第一篇：校庆筹备工作机构
校庆筹备工作机构
一、校庆筹备委员会
主任：周炳群卞成林
副主任：梁文化韦宗发凌绍崇
成员：马树春徐魁峰黄宗将张正华唐凯兴 覃一兵吕嵩崧覃翠柏周艳娥林汉文何兵罗志发罗奕海覃金盾
二、校庆筹备办公室
主任：梁文化
副主任：韦宗发凌绍崇
成员：马树春徐魁峰黄宗将张正华唐凯兴
覃一兵吕嵩崧陈雨周艳娥林汉文
农彦骆元卡
工作职责：负责校庆活动总体工作方案的组织策划，落实校庆筹备委员会的各项决议；负责校庆活动的组织协调工作，解决校庆活动方案实施过程中出现的问题；督促各工作组按时完成各项工作。
三、各工作组成员名单及工作职责
（一）秘书组
联系领导：梁文化
组长：马树春黄宗将
副组长：许振华骆元卡吕嵩崧
成员：（略）
工作职责：对各工作组工作进行协调；负责起草校庆筹备工作方案，整理汇总各工作组工作计划；负责校庆重大活动的文稿撰写和审核工作；编印校庆工作指南；制作台签；完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
（二）外联组
联系领导：梁文化
组长：马树春黄宗将
副组长：胡耀南李凤玉农彦
成员：（略）
工作职责：确定并邀请参加校庆活动的领导、来宾和知名校友；发布建校70周年庆祝活动公告；发送请柬、邀请函；联系领导题词；及时了解参加校庆活动的领导、来宾和知名校友的行程；完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
（三）会务组
联系领导：韦宗发
组长：何兵
副组长：农春光苏正昌黄燚吴先勇
成员：（略）
工作职责：负责校庆纪念大会会场的布置；负责做好纪念品制作和发放工作；与宣传组配合搞好会场宣传氛围的营造工作；完成筹备委员会交办的其它工作。
（四）资金筹措组
联系领导：卞成林凌绍崇
组长：周艳娥
副组长：黄涤新 农彦
成员：（略）
工作职责：负责编制整个校庆活动经费预算并草拟经费管理办法；负责草拟《百色学院70周年校庆捐赠与筹资管理办法》；负责募集资金，掌管经费；完成筹备委员会交办的其它工作。
（五）宣传组
联系领导：梁文化
组长：张正华
副组长：胡耀南黄志雄黄勇覃焕昌邱永权
成员：（略）
工作职责：负责对内对外宣传的整体设计；做好院内宣传氛围的营造工作；确定校徽、校训、校歌方案；联络新闻媒体，做好宣传报道工作；在百色学院网开设“校友联谊”和“校庆70周年”栏目；编印简报，制作出版学院宣传画册；拟制标语口号；制作优秀校友专题片；征集校庆、书画、摄影作品；搞好办学成就展建设；编辑出版院报70周年校庆专刊；完成筹备委员会交办的其它工作。
（六）接待组
联系领导：韦宗发凌绍崇
副组长：林汉文农春光苏正昌黄燚
成 员：（略）
工作职责：负责来宾、校友的接待工作；选定、培训礼仪接待人员；接受校友捐赠；校庆所需车辆的调度调配；完成筹备委员会交办的其它工作。
（七）学术活动组
联系领导：韦宗发
组长：罗志发
副组长：黄勇覃焕昌王敦
成员：（略）
工作职责：负责科研成果展的筹备布置（与宣传组合作）；组织优秀校友报告会；完成筹备委员会交办的其它工作。
（八）安全保卫组
联系领导：凌绍崇
组长：罗奕海
副组长：吴先勇谢宇奇
成员：（略）
工作职责：负责校庆期间的安全保卫工作；安排领导、来宾车辆的停放地点和院内交通的疏导；负责师生安全文明教育；完成筹备委员会交办的其它工作。
（九）校友联络组
联系领导：凌绍崇
组长：徐魁峰
副组长：黄宗将张正华胡耀南 农彦赵世安
成员：（略）
工作职责：制订校友联络的方案并具体执行；草拟、寄发致校友信函；筹建并召开校友联谊会；发动校友捐款捐物；编辑出版《校友名录》、《校友通讯》（刊物）；完成筹备委员会交办的其它工作。
（十）校史修订组
顾问：何毛堂
联络领导：凌绍崇
副组长：吕嵩崧许振华
特邀：韦朗风（请老领导、老教授参与）
成员：（略）
工作职责：负责校史资料的收集工作，撰写、编辑、出版《百色学院校史》；完成筹备委员会交办的其它工作。
（十一）校园建设组
联络领导：梁文化韦宗发凌绍崇
组长：林汉文何兵
副组长：覃一兵覃翠柏苏正昌
成员：（略）
工作职责：负责建校70周年献礼工程项目建设；校园环境的整治和美化、绿化；完成筹备委员会交办的其它工作。
（十二）文体演出组
联络领导：梁文化
组长：覃金盾
副组长：黄燚孙建华黄志雄
成员：（略）
工作职责：制订校园科技文化艺术节方案并组织实施；组织举办专场文艺晚会；组织合唱队对校歌进行排练；制订大型团体操方案，撰写大型团体操入场式解说词；完成筹备委员会交办的其它工作。
校庆筹备工作方案概要
为做好校庆筹备工作，确保各项校庆活动顺利有序开展，经过反复的讨论和研究，学院于2007年初正式下发《百色学院建校70周年纪念活动筹备工作方案》，主要内容包括以下几个方面：
一、指导思想
继承传统、总结经验、展示成就、凝聚人心、共谋发展。
二、工作原则
隆重热烈、团结鼓劲、规模适中、节俭务实、讲究实效。
三、工作目标
通过举办建校70周年庆祝活动，加强与校友的联系，扩大社会影响，树立学院良好形象，进一步激发广大师生员工的荣誉感、责任感，增强凝聚力，促进学院各项工作健康、快速发展。
四、建校70周年庆祝活动筹备计划
（一）启动阶段（2006年12月—2007年1月）
（二）实施阶段（2007年2月—2008年9月）
（三）冲刺阶段（2008年9月—11月中旬）
（四）庆典活动阶段（2008年11月20日—25日）
五、工作要求
1．建校70周年是学院发展史上的一座重要里程碑，开展本次纪念活动，具有十分重要的意义。各工作组和全体师生要高度重视校庆工作，积极营造喜迎校庆的良好氛围，以出色的业绩迎接建校70周年的到来。
2．各组要明确职责分工，制定具体的工作方案和措施，抓紧开展工作，确保工作到位，保证工作质量。
3．各工作组之间要加强沟通，密切配合，主动抓好各项工作，确保工作目标按期完成。
4．积极动员广大师生员工参与校庆活动的筹备工作。
5．加强工作进度检查，狠抓落实，确保整个庆典活动圆满成功。
德保、隆林、贵港等县市成立百色学院校友联谊会
一年多来，广大校友对母校校庆表现出极高的热情。2008年2月29日，德保县校友联谊会率先成立。3月7日和3月14日，隆林县、贵港市相继成立百色学院校友联谊会。
之后，校友联络工作全面铺开。学院党政领导分成五个组，分别到各县区开展校友联络工作。市直、右江区、田阳县、田东县、平果县、靖西县、那坡县、凌云县、乐业县、田林县、西林县、南宁市、钦州市、北海市、防城港市、玉林市、崇左市、广东省等地的校友联谊会将于近期陆续成立。
校庆各项筹备工作进展顺利
目前，在校庆筹备委员会的统一部署下，校庆各项筹备工作正紧张有序的进行。校庆筹备办公室、秘书组、外联组、会务组、资金筹措组、宣传组、接待组、学术活动组、安全保卫组、校友联络组、校史修订组、校园建设组、文体演出组等都有清晰的工作思路和缜密的工作方案，各项筹备工作进展顺利。
报：学院领导
发：院内各单位，各校友联谊会
第二篇：校庆筹备工作会议纪要
校庆筹备工作会议纪要（第1期）
签发人：丘建华 2009年10月9日
10月9日，丘建华院长主持召开60周年校庆校友联络邀请组、捐赠筹资工作组第一次筹备工作会议，研究校友联络、通讯录编制和校庆捐赠筹资等筹备工作。贺忠良、于文博、雷声隆、李欣竹、汪洋、刘兰萍、李鹤参加了会议。现将会议决定事项纪要如下：
一、校友通讯录与联络工作
（一）做好校友通讯录的收集、整理工作，并于2010年3月完成校友通讯录初稿。1.查阅档案资料，收集、整理校友信息和通信录（2009年12月前完成）。2．编制校友通讯录初稿（2010年3月前完成）。
由汪洋负责各教研部培训的信息及总体情况汇总、张庆霞负责党校教学部和培训部的信息、刘兰萍负责合作教育的信息、李鹤负责远程教育和电视中专的信息。
（二）编制校友联络邀请组经费预算（2010年3月前完成）。
（三）建立与校友的联系网络和区域联系人（2010年6月前完成）。
（四）确定重点校友的区域和名录，编制出版校友风采录（2011年3月前完成）。1．制定重点校友风采事迹的采访计划和经费预算（2010年3月前完成）。2．组织对重点校友进行了风采事迹访谈（2010年10月前完成）。3．编制出版校友风采录或刻制光盘（2011年3月前完成）。
（五）收集领导人及知名校友题词（2011年2月前完成）。
（六）提出参加校庆活动的来宾及校友名单（2010年12月前完成）。
（七）向参加校庆活动的来宾及校友发请柬（2011年2月前完成）。
二、捐赠筹资工作
（一）编制捐赠筹资工作组经费预算（2010年3月前完成）。
（二）围绕学院基本发展方向和校园环境建设目标，从文化建设、基础设施建设、校园环境建设、基金设立等方面着手，协调文化建设组和环境建设组设计出详细捐赠项目，编辑出版捐赠项目手册（2010年10月前完成）。
（三）与捐赠单位和校友联系确定捐赠项目及资金。
报：院领导。
送：财务处，相关人员。
校庆筹备工作会议纪要（第2期）
签发人：丘建华 2010年4月30日
4月28日，李兆良副院长主持召开第二次校庆筹备工作会议，丘建华院长、郭洪太副院长、各筹备工作小组组长任淑云、李春、于文博、贺忠良、丁新泉、金德华、王兴强、孔锐、崔庆华及李欣竹参加了会议。会议听取了各筹备工作小组对前一阶段筹备工作情况的汇报，研究审议了各组的筹备工作方案，明确了下一阶段各组筹备工作重点和任务，院领导对筹备工作提出总体要求。现将会议决定事项纪要如下：
一、各组筹备工作要求
1、宣传策划工作组
围绕校庆主题细化宣传策划方案；统筹考虑《中国交通报》整版发表校庆公告、同庆信、感谢信、校友感言的时间及费用；安排校庆日邀请媒体、记者事项；联系出版学报专刊；编辑校庆专刊（或记念文集）；设计制作校庆画册；出版大事记；与环境建设组协调沟通完成学院宣传栏改造；与网络中心合作建立校园网宣传栏并负责内容更新管理；做好筹备工作经费预算。
2、文化建设工作组
5月20日完成校史展览馆布展提纲；8月31日前完成“校训”、“办学理念”、“核心价值观”、“校徽”、“校庆标识”定稿；重新拟定筹备工作方案并做好经费预算（校庆画册工作移交给宣传策划组，校庆服装、校旗设计制作移交给校庆纪念品设计制作组）。
3、捐赠筹资工作组
细化捐赠筹资工作方案，根据单位和个人不同捐赠形式确定设计不同捐赠项目，制定实施步骤；做好经费预算。
4、来宾、校友联络邀请组
确定来访领导人、重点校友、知名校友名单；组织安排校友风采事迹访谈对象，联系题词收集对象；落实参加校庆活动的来宾及校友名单，划分来访人员结构，分别确定邀请方式；聘请相关人员组建校友联络办公室；抓紧完成校友通讯录的收集、整理、印制工作；进一步细化筹备方案并做好经费预算。
5、校庆纪念品设计制作组
纪念品设计本着实用原则，突出特色，确保质量；完成邮册、校庆服装、校旗、邀请函、捐赠证书设计制作；修改筹备工作方案并做好经费预算。
6、专题片编辑工作组
同意素材收集、脚本撰写安排，建议后期制作由专业人员完成，聘请方式可灵活掌握；负责校庆活动期间的音像资料收集和整理；细化筹备工作方案并做好经费预算。
7、校园环境建设组
⑴基建与资产管理处抓紧落实远程综合楼建设，确保2010年11月15日前完成远程综合楼主体工程，通过加强管理，2011年7月底完成远程综合楼功能性建设，并交付使用，保证校史展览馆进入该楼；
⑵完成包括运动场、校园大门改造、校园维修美化等环境改造基建项目的规划工作，抓紧做好该基建项目的前期准备工作，争取今年获得部工可批复，列入学院2011年基建工程施工项目； ⑶在上述基建项目得到部批复之前，暂不安排教学区大门口花坛改造、学生区铺路项目； ⑷与宣传策划组协调，结合远程综合楼周边建设安排统筹考虑学院宣传栏改造，其他项目根据学院中近期规划综合考虑，避免重复施工导致的浪费； ⑸修改筹备工作方案并做好经费预算。
8、庆典文艺活动工作组
围绕校庆有计划地开展“迎校庆”系列文体活动，烘托校庆气氛；庆典晚会遵循气氛热烈、高雅、突出学院特色，挖掘全院教职工和交通行业系统内部资源；细化筹备工作方案并做好经费预算。
9、学生活动工作组
以“迎校庆”为主题有计划组织学生开展文体活动，进一步在学生中宣传校庆；组建大学生志愿服务队，包括讲解员、礼仪服务员及服务接待志愿者，礼仪服务员的数量与会务工作组沟通确定；修改筹备工作方案并做好经费预算。
二、筹备工作总体要求
1、校庆活动本着扩大学院在社会上的影响，有利于促进学院持续发展的要求，以“交通干部教育60周年纪念”为主题，积极做好各项筹备工作，逐步加大宣传工作力度。
2、成立校庆督导协调小组。审定各小组工作方案，督促推进各项筹备工作，小组由郭洪太副院长、李兆良副院长、任淑云主任、李欣竹副主任组成。3、5月10日前各小组完成筹备工作方案修改，方案应包括2011年8月31日前筹备工作内容、时间进度安排、合理细致的预算，提交校庆督导协调小组审定后，严格按要求、按进度做好各项筹备工作。
报：院领导。
送：各筹备工作小组。
第三篇：筹备工作机构的设置及其任务
筹备工作机构的设置及其任务
根据工作需要，党的委员会成立党代表大会筹备工作领导小组的，可从党的委员会有关部门抽调有经验的同志组成若干工作小组，如人事安排工作小组、代表选举工作小组、文件起草工作小组、会务准备工作小组、宣传工作小组等，分别负责党代表大会筹备工作的有关事宜。
（1）人事安排工作小组。工作人员一般从组织部门抽调，组长一般由党委负责同志或组织部负责同志担任。主要任务是：组织党的委员会和纪律检查委员会组成人员预备人选的民主推荐、考察工作，并起草向上级党组织的有关报关，拟定代表大会领导机构组成人员建议名单，拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单，拟定代表团（组）长建议名单；编制党委委员、候补委员、纪委委员候选人名册。登记表，起草有关情况说明等。
（2）代表选举工作小组。工作人员一般从组织部门抽调，组长一般由党委负责同志或组织部负责同志担任。主要任务是：起草代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位选举代表；对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；起草党代表大会和两个委员会第一次全体会议选举办法；拟定党代表大会特邀代表、列席人员、来宾建议名单；编制代表名册等。
（3）文件起草工作小组。工作人员一般从党的委员会的有关部门和纪律检查委员会抽调，组长一般由党委负责同志担任。主要任务是：起草党委工作报告、纪委工作报告；起草党委负责同志在有关会议上的讲话；起草有关决议。通知等文件材料。
（4）会务准备工作小组。工作人员一般从党的委员会的有关部门和纪律检查委员会抽调，组长一般由党委秘书长或办公厅（室）负责同志担任。主要任务是：编制党代表大会经费预算；拟定会议通知、会议日程安排及其他会务文件；制作会议有关证件等。
（5）宣传工作小组。工作人员一般从宣传部门抽调，组长一般由党委负责同志或宣传部负责同志担任。主要任务是：制定党代表大会宣传工作方案，编发宣传提纲，组织并检查各项宣传计划和内容的落实，及时处理和解决舆论宣传工作中出现的问题，协调各新闻单位之间的关系等。
第四篇：大学百年校庆筹备工作总体安排
2011年10月，学校将迎来百年华诞，届时，学校将隆重举行建校100周年系列庆祝活动。为切实做好百年校庆的筹备工作，统一思想，明确职责，确保各项工作顺利推进，特做出以下安排。
一、总体思路
1．校庆主题：弘扬传统、展示成就、凝心聚力、再创辉煌
2．校庆原则：隆重热烈、突出学术、彰显特色、注重实效
3．庆典日：2011年10月18日
4．校庆目标：通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动，进一步弘扬和传承学校在百年办学历程中积淀的深厚文化和精神文脉；向社会各界充分展示百年矿大的历史成就和办学成果；进一步改善学校办学条件和事业发展的内外部环境；团结海内外广大校友，凝聚社会各方面力量，为学校事业发展提供多方位支持；不断提升学校的办学地位和社会影响力；鼓舞和激励广大师生员工投身学校的改革和事业发展，共同开创中国矿业大学新的百年、新的辉煌。
二、工作机构
（一）学校百年校庆筹备工作机构及主要任务
1.百年校庆筹备工作领导小组
组长：
副组长
成员：
2.百年校庆筹备工作办公室
主任：
副主任：
3.百年校庆筹备期间各专门工作小组
(1)规划协调组
组长：
副组长：
牵头单位：百年校庆筹备工作办公室
责任单位：党委办公室、校长办公室、党委宣传部、对外合作与发展处、各学院及相关单位
主要任务：校庆筹备工作的组织与协调；校庆筹备工作规划及校庆活动的总体策划；校庆网站的建设与维护；校庆筹备工作相关信息发布；校庆筹备工作相关联络、调研及进程安排等。
(2)筹资与财务工作组
组长：
副组长：
牵头单位：对外合作与发展处
责任单位：党委办公室、校长办公室、财务处、各学院及相关单位
主要任务：校庆筹资计划与实施办法的编制；校庆筹资计划的落实及捐赠工作的组织；校庆资金的管理等。
(3)校园建设组
①南湖校区校园环境建设
组长：
牵头单位：
责任单位：对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部、百年校庆筹备工作办公室、校长办公室、后勤管理处、艺术学院及相关单位
主要任务：南湖校区人文景观设计、制作和施工建设；有关校庆活动的校园设施建设；南湖校区校园绿化美化；负责校庆纪念品、礼品的设计、制作与管理等。
②文昌校区校园环境建设
组长：
牵头单位：后勤管理处
责任单位：百年校庆筹备工作办公室、保卫处、后勤服务集团、艺术学院及相关单位
主要任务：文昌校区的环境整治与设施改造；文昌校区校园道路的建设和修缮；校园环境的综合治理；校园周边环境的改善等。
(4)学术活动组
组长：
副组长：
牵头单位：科学技术处
责任单位：学科建设处、研究生院、国际合作交流处、党委办公室、校长办公室、各学院及相关单位
主要任务：校庆学术活动的规划与实施方案制定；国际学术会议、论坛等重要活动的筹备；国际组织官员、国内外大学校长及学界知名人士的联络与邀请；国内相关领域学术会议、论坛、系列讲座的筹备与安排；校院两级学术活动及研究生科技服务活动的组织协调等。
(5)出版工作组
①中国煤炭科技全书
组长：
牵头单位：出版社
责任单位：科学技术处、文法学院、管理学院及相关学院
工作任务：出版“中国煤炭科技全书”10本左右
②史志类出版物
组长：
牵头单位：党委宣传部
责任单位：档案馆及各相关单位
工作任务：组织编写史志类书籍8本左右
③优秀博士论文丛书
组长：
牵头单位：研究生院
责任单位：学科建设处及各相关学院
工作任务：遴选出版优秀博士论文10本左右
④人文社会科学丛书+自然科学与工程技术丛书
组长：
牵头单位：科学技术处
责任单位：各相关学院
工作任务：遴选出版人文社会科学丛书20本左右，自然科学与工程技术丛书30本左右
⑤精品课程教材系列
组长：
牵头单位：教务处
责任单位：各相关学院
工作任务：遴选出版精品课程教材30本左右
(6)宣传工作组
组长：
牵头单位：党委宣传部
责任单位：党委办公室、校长办公室、百年校庆筹备工作办公室、发展规划处、现代教育技术中心、高等教育研究所、学报编辑部、出版社、档案馆、博物馆、各学院等
主要任务：百年校庆宣传方案制定与实施；联络和邀请各类媒体，做好对内对外宣传报道；百年校庆标识、学校uis形象设计；协助开展校庆网站的宣传；协助做好校庆礼品、纪念品的设计、制作；校庆期间环境布置和氛围营造；参与筹办校庆各项展出活动；校庆各项活动的宣传和报道；校庆画册、专题片等拍摄和制作。
(7)校园文化活动组
组长：
副组长：
牵头单位：校团委、学生工作处
责任单位：校工会、党委宣传部、体育学院、研究生院、艺术学院等
主要任务：师生迎校庆文化艺术活动的策划、组织；大学生百年校庆志愿者的组织、培训及活动开展；大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展；师生员工迎百年校庆主题教育的开展；校际、行业等体育赛事的组织。
(8)庆典活动筹备组
组长：
牵头单位：党委办公室、校长办公室
责任单位：对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部
主要任务：庆典活动的总体策划；庆典大会的筹备；庆典接待工作筹备等。
(9)文艺晚会筹备组
组长：
副组长：
牵头单位：校工会
责任单位：党委宣传部、校团委、艺术学院、离退休处等
主要任务：负责百年校庆庆典文艺演出的方案制定及相关的对外联络工作；庆典晚会的策划、节目编排、演出活动的组织；庆典晚会的直播、录播落实；校外演员的邀请和接待等。
(10)展出筹备组
组长：
牵头单位：博物馆
责任单位：党委宣传部、党委办公室、校长办公室、档案馆等
主要任务：负责“校史馆”、“自然馆”、“企业馆”的布展和开馆；迎百年校庆系列展出活动的策划和组织等。
(11)贵宾邀请组
组长:
副组长：
牵头单位：党委办公室、校长办公室
责任单位：对外合作与发展处、国际合作交流处、党委宣传部等
主要任务：负责联络和邀请出席庆典活动的国内外政要、社会名流、单位领导及贵宾；参与制定邀请贵宾参加校庆庆典各项活动的安排方案；负责国家及上级领导、社会名流题词、贺信的邀集；负责领导部门、兄弟单位、合作单位贺信邀集等。
(12)校友联络组
组长：
副组长：
牵头单位：对外合作与发展处
责任单位：百年校庆筹备工作办公室、国际合作交流处、教务处、学生工作处、各有关学院
主要任务：负责校友联络工作；建立校友录三级管理体制；校友录的整理、编写；董事会单位及友好单位的联络；校友会的新建与联络；校友园地网站的设计和建设等。
庆典期间还将根据工作需要，成立“庆典工作指挥部”，下设秘书组、会务组、接待组、宣传组、保卫组等，以统筹庆典工作。
（二）各学院百年校庆筹备工作领导小组及主要任务
1.各学院校庆筹备工作领导小组责任人
(1)矿业工程学院
组长：副组长：
(2)安全工程学院
组长：副组长：
(3)建筑工程学院
组长：副组长：
(4)机电工程学院
组长：副组长：
(5)信息与电气工程学院
组长：副组长：
(6)资源与地球科学学院
组长：副组长：
(7)化工学院
组长：副组长：
(8)管理学院
组长：副组长：
(9)环境与测绘学院
组长：副组长：
(10)文法学院
组长：副组长：
(11)理学院
组长：副组长：
(12)外文学院
组长：副组长：
(13)计算机学院
组长：副组长：
(14)体育学院
组长：副组长：
(15)材料科学与工程学院
组长：副组长：
(16)艺术与设计学院
组长：副组长：
(17)应用技术学院
组长：副组长：
(18)成教学院
组长：副组长：
(19)徐海学院
组长：副组长：
2.各学院校庆筹备工作领导小组主要任务
根据学校的整体部署，结合学院实际，确定本学院迎百年校庆的工作规划和工作任务分解表，可成立与学校百年校庆筹备期间各专门工作小组相应的小组，并明确具体工作人员和工作职责，除完成学校交办的校庆筹备工作任务外，还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织和所属校友信息的收集、更新和管理。
三、工作纲要
（一）前期筹备阶段(07.11.18—08.10.18)
该阶段重点工作为：完善组织架构，制定工作计划，分解、落实筹备工作责任，发布校庆公告；启动工作周期较长、必须立即着手的项目，为“校庆年”阶段打好工作基础。需要广泛开展调研，明确百年校庆筹备工作的基本脉络，形成校庆活动整体方案和制定实施方案；建立校庆前期筹备工作的机制和责任；部署前期筹备的各项工作任务，确保筹备工作有条不紊地推进；面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围等。
（二）中期筹备阶段(校庆年阶段08.10.18—09.09.18)
该阶段重点工作为：全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作；通过进行面向校内外、海内外的宣传发动，扩大学校及百年校庆活动在教育界、行业、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响；开展丰富多彩的校园文化活动，营造浓厚的迎百年校庆氛围；完成南湖校区及文昌校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治；校风学风建设有明显成效；基本完成筹资、出版、布展工作以及国际会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作；完成对重要人士的邀请及题词的邀集；志愿者队伍培训完毕，接待设施改造到位，接待方案确定等。
中期筹备阶段是百年校庆筹备工作的关键阶段，全校上下都要根据筹备工作进展情况，及时调整和修订工作方案，推进校庆筹备工作的顺利开展，特别是要大力加强外联筹资和宣传工作，切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。
（三）后期筹备阶段(庆典月阶段09.09.18—09.10.16)
该阶段重点工作为：加大对外宣传达到最高潮；营造校园氛围达到白热化；校友、来宾的接待准备工作全部到位；各项庆典活动的准备工作全部完成；工作人员、志愿者全部到岗；国际学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划开展；庆典阶段的序幕拉开。同时，必须集中全校各方面力量，统筹分工，按照工作落实情况，调整和设立相应的工作机构；对照既定的工作方案，对没有落实的工作进行查漏补缺；分类别、分层次落实任务，确定工作责任到人，确保重点工作；制订各项工作预案，确保工作能够随机应变；发布具体活动的日程安排，保障信息的及时和畅通。
（四）庆典阶段(庆典日阶段09.10.17—09.10.20)
庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。全校上下要以“隆重热烈办好百年庆典活动”为核心，尽心尽责、全力以赴、各司其职，确保各项活动的顺利进行。要切实做好各项接待工作和活动的组织工作，确保不错、不漏、不误。要加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度，让百年矿大校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的庆祝节日。
（五）总结阶段(09.10.21—09.11.18)
按照各小组、各单位任务分工，对校庆所有工作进行全面收尾和总结，并召开总结表彰大会。
四、具体实施方案的形成（一）学校百年校庆筹备工作各专门小组要在校百年校庆筹备工作领导小组的领导下，由组长负责召集责任单位进行认真细致的研究并根据本组主要工作任务，按照校庆工作纲要所确定的各阶段重点工作，制定好本组的校庆筹备工作方案。工作方案要明确工作思路，按照校庆筹备工作的总体进度要求提出具体项目工作任务及工作措施，并按项目附上专项报告。工作方案和专项报告于5月15日前报学校百年校庆筹备工作领导小组。
（二）各学院百年校庆筹备工作领导小组根据学校总体安排制定本学院校庆筹备工作计划。计划中应包括学院开展的学术活动、校友返校活动、学生活动、校友联络及筹资工作等内容。各阶段应有具体的工作（活动）项目并落实责任。工作计划经学院领导班子讨论后于5月15日前报学校百年校庆筹备工作领导小组。
（三）学校各专门工作小组和学院筹备工作小组的校庆筹备工作方案和筹备工作计划经学校校庆筹备工作领导小组审批后，由百年校庆筹备工作办公室编制学校校庆筹备工作实施方案和校庆筹备工作任务分解表与工作日程表，报学校批准后发布实施。
中国矿业大学百年校庆筹备工作领导小组
二○○八年四月八日
第五篇：关于做好50周年校庆筹备工作的通知
中共江苏健康职业技术学院
委员会
江苏健康职业技术学院大委（2013）18号
关于做好50周年校庆筹备工作的通知各部门、各学院、各单位、各附属医院： 2014年10月，是我校建校50周年华诞。为全面总结办学经验和成果，扩大办学影响，进一步传承中医药文化，交流学术，更好地凝心聚力，促进学校事业创新发展，经研究现就60周年校庆筹备工作通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，贯彻落实中央“八项规定”和江苏省委“十项规定”，坚持“隆重热烈，简朴务实”的原则，以学术活动为主线，紧紧依靠全体师生员工和广大
校友，争取社会各界的支持，把江苏健康职业技术学院60周年校庆办成一次“弘扬传统、展示成就、交流学术、扩大影响，凝心聚力，促进发展”的盛会。
二、工作机构及职能
成立“江苏健康职业技术学院60周年校庆筹备工作委员会”（以下简称“筹委会”），作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构，负责校庆总体工作。
筹委会下设校庆办公室和各筹备工作组，人员组成和主要职能分别如下：
（一）校庆办公室
主要职责：负责校庆筹备的日常工作；统筹、协调校庆筹备工作计划的制定和落实；发布校庆公告；策划校庆活动方案和组织实施；落实校庆筹备工作文书、资料归档工作；负责校庆标识、校庆纪念品、纪念封的设计和制作；负责编印校友通讯录，校庆活动的总结和表彰工作。
（二）宣传组
主要职责：负责校庆筹备期间的对外宣传和校内宣传发动工作，负责校庆网站设计管理，积极营造良好的校庆氛围；组织制作学校宣传短片、画册、校庆特刊、庆典视频等资料；负责校庆微电影拍摄；做好著名专家、名人学者、杰出校友专访工作，开展60周年校庆征文活动。
（三）校史建设组
主要职责：编印《江苏健康职业技术学院校友风采录》、《江苏健康职业技术学院教授名录》、《江苏健康职业技术学院60年纪事》等材料；认真做好校史陈列馆、办学成果展、对外交流实物展等布展工作；做好各馆展讲解员队伍建设。
（四）学术交流组
主要职责：策划和组织校级层面的学术论坛、系列报告会等各类校庆学术活动，营造浓厚的校园学术氛围；协调校庆期间学院层面举办的各类学术活动；筹备相关科研合作洽谈会。
（五）文化活动组
主要职责：负责召开各种层面座谈会，负责学生、教职工迎校庆有关活动和群众文体活动的策划、组织、实施等。
（六）海外联络组
主要职责：负责校庆活动的海外宣传，联系并邀请海外友好团体和人士（包括境外校友）参加校庆活动；协助校庆办构建海外联系网络；协助筹资发展组向海外筹集发展资金；协助学术交流组做好校庆期间的国际学术会议。
（七）筹资发展组
主要职责：加强对外联络，创新思维，努力争取社会各界的支持，积极寻找促进学校事业发展的社会资金和合作契机；协助校庆办构建对外联系网络。
（八）综合保障组
主要职责：负责制定和实施两校区环境整治方案，积极打造整洁、优美、文明、和谐的校园环境；做好校庆期间的安全保卫工作和校园车辆管理及交通疏导工作；负责校庆期间医疗保障工作。
此外，校庆办和各工作组的工作人员根据工作需要，临时抽调。要求各学院和直属附属医院相应成立“60周年校庆筹备工作小组”，由各单位主要负责同志任组长，在筹委会的领导下，组织所在单位的校庆筹备工作。
三、筹备工作要求
（一）统一思想，提高认识。举办60周年校庆活动，既是学校回顾历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各级领导干部要高度重视，以学术活动为主线，切实把60周年校庆办成弘扬传统、展示成就、凝聚力量、促进发展、落实党的群众路线教育实践活动成果简朴高效的重要活动。
（二）广泛发动、积极参与。60周年校庆是学校办学历史上的一件大事，也是全校广大师生员工的一个盛大节日。各部门、各学院、各单位和各附属医院要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆、服务校庆，团结一心，众志成城，为60周年校庆活动献计献策，为学校的改革和发展做出贡献。
（三）分工负责，团结协作。学校60周年校庆筹备工作是一项综合性工程。在筹委会的领导下，校庆办、各筹备工作组和各学院都要根据实际工作，各司其职，周密计划，尽快制定相应校庆筹备工作方案，并进一步明确任务，责任到人，共同做好校庆各项筹备工作。
（四）精心组织，扎实工作。各部门、学院和单位要正确处理校庆和其他工作的关系，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，做到两手抓、两不误、两促进。
中共江苏健康职业技术学院委员会
江苏健康职业技术学院
二○一三年八月九日
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