第一篇:古浪收费站发展标准化建设四步走1
古浪收费站发展标准化建设四步走
古浪收费站在标准化建设工作中,以“四步走”的推进方式发展标准化建设,有效地提高了我站的管理水平,创造一个较好的工作环境。
在标准化建设工作中,我站具体按照以下步骤发展标准化建设。第一步:学习。为了使我站职工清楚地认识标准化建设工作,由站长、班长分期参加古永所组织的班组长素质提升教育培训和标准化培训工作,使站级领导成员对标准化建设有了一个清晰地认识,组成了标准化建设领导小组,结合我站实际制定了活动实施方案。同时组织站级人员认真学习了《标准化管理概述》和《标准化管理标准细则》,使全站职工在思想上高度重视,全力投入到活动中去,使职工意识到开展标准化管理是有利于改善自己的工作条件和环境,有利于提高自己的素养。第二步:整顿。结合《标准化管理标准细则》,从站容站貌、设备、环境、安全、劳动纪律等方面开展大规模的从大的方面进行治理整顿,重点对收费车道广场卫生、票亭物品摆放、宿舍内务管理、库房整理以及文明服务等方面按照标准建设细则组织人员进行整顿,尤其在文明服务建设方面,严格按照《甘肃省高速公路文明优质服务工作准则》要求执行,加大监督考核力度,督促收费人员的工作积极性。第三步:评比。以班组为单位,结合两项
活动和“星级收费员”评选活动的开展,加大个人间、班组间的竞争性,以此提高我站的整体服务水平。第四步:提高。及时积累总结经验,把行之有效的措施及方法不断巩固,并且不断有新的改进、新的面貌,逐步地使标准化管理做到更加完美、更加完善。
通过开展标准化建设工作,进一步推动了我站收费管理工作,切实营造了我站发展的良好环境,为我省经济社会发展提供便捷优质的道路通行条件。
第二篇:终端客户建设四步走
零售终端的建设是烟草的形象工程,有效掌控零售终端是行业提高适应市场能力的必然要求,推进零售终端建设是实现以烟草企业为中心向以客户为中心转变的具体行动,为进一步推进笔者所在辖区卷烟零售终端建设,更有效地细分和挖掘卷烟零售终端,更好地服务卷烟零售终端,树立良好的终端形象,下一阶段的网建工作要以终端建设为中心,致力创新,积极探索零售终端建设的新途径、新举措,不断提高服务水平。
根据福建长泰县局(分公司)《漳州市烟草公司关于推进终端建设的实施意见》,笔者结合本地实际,浅析终端建设的四个阶段。
前期准备阶段
1、完善零售客户档案资料。
首先要全面做实并完善零售客户档案资料的基础工作,严格按照相关分类标准,做好客户档案的更新和维护,对客户分类进行全面清理,切实提高基础信息的完备性、准确性和可用性;其次是要认真做好客户档案资料的统计分析工作,结合市公司统一制作的表格,按照月和季度的要求做好统计,并分析上报市公司卷烟营销中心。
2、选取“形象街”。
形象街道以“一十百千万”工程为基础,选取城关主要街道人民路(县城段)的零售客户为城区市场“形象街”的创建对象;选取其他乡镇所在地的主要路段内的10—20户零售户为乡镇市场“形象街”的创建对象。“三员”对零售终端形象进行合理规划,集中资源和力量进行创建,充分考虑零售客户使用中的实际需求,为零售终端提供软硬件支持,塑造整洁、美观、统一的零售终端形象。
3、选取“形象户”。
各片区根据“形象街”创建要求,选取“形象街”客户作为终端建设形象户,选取标准为有经营潜力、诚信守法、终端形象改造积极的优质客户。由客户经理、市场管理员全面负责创建工作,充分调动主观能动性和创造性,赋予客户经理、市场管理员终端建设规划权,培养统筹营销管理能力。
由于形象户的创建工作相对比较零散,对此,客户服务中心将对所有形象户建立专项档案袋,各片区必须及时将形象户的资料档案统一整理归档,袋内要有客户每个月的销售情况表、客户发展计划实施表、星级测评明细、毛利测算表等材料并保留形象户改造前后的资料、照片,以及改造个案记录,以加强过程痕迹化管理。
4、开展动员与宣传培训。
县局(分公司)于“形象街(户)”选取后召开职工大会进行动员,统一全员思想;并由客户服务中心、专卖管理办公室共同组织、邀请所选定的零售客户(形象街和形象户)参加座谈会,宣传终端建设工作目的和详细做法,共同探讨终端建设工作具体事宜,促使客户积极主动配合做好终端陈列和形象维护。
终端维护实施阶段
1、零售终端设计与维护。
(1)终端形象设计:今年四月份将在全市范围内开展终端形象设计比赛,积极组织客户经理参赛。比赛设计可针对产品造型陈列,根据客户不同的柜台条件,帮助客户设计不同的卷烟陈列造型,如品字型、一字排开型等,增强视觉效果,吸引消费者;也可以按照卷烟档次和产地摆放卷烟,同时做到一个规格一张标价签,做到明码标价,柜台整洁美观,给人清新舒适的感觉;为了价签维护的便利性,各片区必须充分利用现有条件开展工作,市局下发的烟套首先要满足形象户、形象街的维护,并做好发放记录,定期跟踪摆放情况。
(2)终端形象要求:一是要做到店容店貌“明显、整洁、齐全”,即卷烟陈列柜摆设明显,卷烟陈列干净整齐,卷烟经营证照、价格标签齐全;二是卷烟陈列要按统一标准进行陈列,做到“横平竖直、整洁美观”;三是要统一卷烟宣传品的摆放、张贴。
对形象街未赠送烟柜的客户,如条件可行,将根据客户实际统一制作经济、实用、美观的展示架;也可对形象街制作标识统一、整洁美观的灯箱、标识牌等形象展示工具。城区主要干道要做到柜台、烟架上有醒目许可证号,对无醒目招牌户拟统一制作招牌,对城乡结合部、主要乡镇干道拟统一制作小灯箱,突出有证户的价值地位。
(3)终端形象维护:一要根据零售客户具体情况进行细心指导,建议零售客户整洁店面、商品陈列有序规范。走访中不时提醒客户增强维护意识,尽可能提高柜台样品展示的美观度。二要做好明码标价签摆放指导。在帮助零售客户整理柜台的同时,必须摆放好明码标价,引导做起明码实价,同时鼓励零售客户做好滞销商品陈列和销售。
2、强化零售客户培训。
为提高零售户经营素质,武安、岩溪客户服务站在活动期间举办2期的终端建设与维护专题培训。
3、注重客户服务,提高服务水平。
(1)贯彻落实全省《服务规范》。
一是推进服务程序化作业。推进营销服务程序化作业是新型营销体系构建的重点,营销人员要掌握服务项目具体内涵,熟知服务程序,规范服务程序,同时要向客户公开服务作业程序以对照监督。
二是实施服务标准化战略。以规范化、标准化为落脚点,以科学高效管理为目标,在千万个具体零售客户中实现同质服务。营销工作人员要按照服务标准开展客户服务工作,狠抓细节管理,提升员工执行力。
三是加强服务监督。服务监督工作主要以提高服务效率和服务质量为目标,对卷烟营销
工作的各个部门、各个岗位的服务工作进行全过程的监督,确保卷烟零售客户和消费者得到优质的服务。
(2)加强经营指导。
一是指导客户了解顾客的消费水平以及购买力等信息。指导零售客户多了解消费者的个性和喜好,拉近与消费者的关系,使流动客户、一般客户逐渐发展为零售客户的消费者。
二是指导零售客户如何正确的对待消费者。要让零售客户知道只有服务态度和蔼可亲,才能有客户光顾。零售客户要学会察言观色,对老客户、固定客户要掌握消费者不同的口味、产地、品牌爱好推销适合、满足消费者的卷烟。
三是指导客户收集市场信息。零售客户要时时关注市场动态,对由于人口变动、购买水平、消费习惯等各个方面的变化引起的市场销售变化信息,要认真分析,及时调整自己的经营策略。
四是指导零售客户合理控制库存。指导零售客户建立进销存台帐,每月进行卷烟库存盘点,有条件者可以引导每周盘点一次库存。充分利用《服务手册》的功能,在《服务手册》上填写卷烟库存量,利用1.5倍安全库存法,结合供货标准填报订货量,做到及时调整库存并使之合理化。
五是指导零售客户做起预制订单。客户经理要及时宣传货源策略,根据供货标准,与其互动,要求零售客户对本周需求进行填写或帮助客户填写。
4、加强工商协同建设。
在零售终端工商建设中,做到与厂家互动,适时开展形象街工业企业产品宣传展示活动,联系相关工业企业在形象街的客户(有播放VCD和摆放条件)店面进行产品的VCD展示,可选定一定数量的厂家在这些客户上轮流播放(每周更换),增强形象户的形象展示和加强产品向消费者的延伸宣传。
5、优化终端订货服务。
订单部将设立大客户服务部,以形象户等优质客户为主要服务对象。拟开通“网上订货”这一电子订单渠道,形象户可以通过网络自主订货。订单部将推出“主叫呼出”的订单渠道,以服务农村及乡镇形象户,凸显这部分客户终端价值,提供差异化服务。
同时,将加强对形象户重点品牌跟踪推荐,并提供一定的增值服务,如:提供节日、生日问候;建立投诉处理专线及短信平台,进一步做好信息收集、宣传、传递、反馈工作。组织建立VIP客户档案,定期组织VIP客户活动事项,丰富“六个一”系列服务活动内涵。
6、维护零售客户利益。
明码标价到位是终端维护工作的重要内容,要注重提高明码标价市场化运作能力。从公
司层面一是要定期跟踪市场价格走势及分析价格出现异常的原因,及时采取相应调控措施,做实零售终端的“控量稳价”工作,合理规划客户月购总量、单品牌订购量和获利目标,增强客户维护明码标价的主动性;二是做细“价格梯次”构筑。构筑价格梯次是从渠道上形成一种专营策略,推进卷烟销售品牌系列化,以增强客户价格管理能力;三是做好“区间价位互补”构造。从渠道上造成相对的销售紧缺的“跳跃点式”品牌布局方法,促使毗邻零售客户形成价位上互补,改善经营点地理上布局不合理而带来的恶性价格竞争。
从零售终端维护层面主要帮助零售客户了解自身的盈利情况,分析其销售趋势,提高提升盈利水平的信心。一是编制零售客户《月度卷烟盈利表》(在商业管理信息系统—数据营销平台—客户销售分析—销售毛利分析模块中自动生成)。让客户清楚自身的进货情况,能够对照零售指导价,汇总算出该客户每月盈利额,以此来引导客户明码实价,提高执行零售指导价的自信心。二是树立卷烟品牌信心,引导上柜。根据盈利表,总结指导零售客户认准重点品牌在其盈利中占的比例,坚定零售客户销售重点品牌信心,提高品牌忠实度。
7、培养忠诚消费群体,建立消费者资料库。
(1)建立消费者资料库。通过客户经理手工收集或在零售客户订货网页发布注册信息,以卷烟消费者为发展对象,建立消费者档案资料(每个营销片区10—20名),并动态地更新相关信息,如基本信息或卷烟消费水平、品牌需求等方面的变动。
(2)消费者资料信息利用。要充分利用消费者市场调查结果和消费者俱乐部收集到的信息,根据资料库有针对性地对消费者进行细分,为今后新品测试、品牌培育等工作奠定基础。组织开展相关如赠送评吸烟、发送产品信息、户外活动等。还可以开展一些面向广大消费者或潜在消费者的服务,如为消费者提供免费的真假卷烟鉴别、法律法规知识、诚信客户名单、专卖店分布、零售价格咨询或及时通知促销活动信息等增值服务。
(3)建立企业文化及品牌文化的沟通渠道。通过邀请消费者参加品牌文化交流座谈会、参观工商企业工作现场、召开免费品吸等体验活动、邀请参与企业文化活动等等,建立品牌文化的有效沟通渠道,将行业、企业、品牌等多层次的文化价值传递给消费者。
终端建设保障与支持阶段
1、提升服务效率。
省公司的服务体系规范初稿已经下发,要将服务规范贯彻作为一项长期战略性工作,要形成一个统一的推进方案,阶段性进行贯彻落实。二是要将《服务规范》印刷成册,涉及部门及工作人员要人手一册;三是该向零售客户公开的规范内容通过印发相关报刊予以告知;四是要组织各个层次的培训,包括管理层、执行层、重点客户等层面。
2、终端物料支持。
对形象街和形象户的统一,要展示柜、展示架、烟套、价格标签和广告台牌等终端物料的支持,此项工作市公司已重点在城区分公司开展,待取得阶段性成果后再全面铺开。终端物料支持工作首先要做好零售客户的需求调研,做好制作数量的安排,联系制作厂家,在约
定时间内制作投放;另外为了方便客户价签维护便利性,全市已经统一制作烟套,客户经理要加强发放给零售客户的终端硬件管理,保证终端硬件的正确使用。分公司下一步拟制作统一有烟草认证标识的灯箱和标识牌,提高烟草许可零售店的形象价值。
3、营销策略支持。
首先是要提高品牌多样性,对各品牌规格进行倾斜供应,满足品牌多样性需求;其次是要增加有效货源供应,对紧俏品牌适当增加供应量,提高获利水平;三是要将形象户列入新品首批推介对象,提高销售能力。
4、建立相关激励约束机制。
针对终端个性化一是要开展优秀形象户评比活动,根据本方案的终端建设实施内容,开展“优秀形象街”和“优秀形象户”的评选活动;二是加强优秀形象户展示宣传,组织其他零售客户参观、学习,达到总体提升的效果;三是针对优秀形象终端客户可优先投放新品,提高新品的宣传展示效果;四是可优先参加烟草公司举办的相关活动。
针对零售终端的全面性,要建立相关终端形象考评体系,依据终端维护配合度、星级分数、产地排列、价格排列、标签对应美观、面积等的考评指标设定,标准要统一详细,定期进行考评,对零售终端细分为几个档次,再对应各档次类别给予激励与约束,提高零售客户自觉维护终端积极性。
成效考评阶段
1、以终端建设工作特点制定标准开展“优秀形象街”和“优秀形象户”评选活动,给予“优秀形象客户”以及工作突出的客户经理表彰、奖励并加以宣传。加强营销片区之间交流,组织到优秀形象街或成效较显著的片区参观、学习。
2、迎接市公司对“形象街”、“形象户”创建工作开展情况进行全面检查验收。
第三篇:信息化建设要四步走
信息化建设要四步走黄如福
成绩与问题
关于施工企业推行信息化的现状,需要肯定的是,目前,我国施工企业,对信息化的认识普遍提高,在信息化建设方面,也取得了不错的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。在信息化基础设施建设方面,大多数企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度,配备了专职计算机人员、计算机设备和基本办公软件系统,部分企业建立了企业数据库、中心机房(数据中心)和企业网络系统;在软件系统建设方面,建设情况可分三个方面,在工具类软件系统的开发应用方面,成绩十分突出,如在工程CAD、概预算、投标报价、施工组织设计、工程量计算、施工安全设计计算以及虚拟施工等方面取得了突破性进展,这些软件系统绝大多数不仅具有我国自己的知识版权,而且在应用方面基本取代了手工作业,使企业的某些生产方式、作业方式发生了革命性的变化;在半工具、半管理类软件系统的开发应用方面,即在办公自动化系统的开发应用方面,也取得了很好的成绩,一些企业成功地通过应用办公自动化系统简化了企业传统的办公流程,规范了办公管理,大幅度地提高了企业的办公效率和公正性;在管理类软件系统的开发应用方面,即在企业管理信息化建设方面,也取得了一定的成绩,但是,总体水平不高,尤其是,真正能为企业管理创造效益的信息化不多。企业管理信息化建设大多呈现“孤岛型”、“鸿沟型”、“黑洞型”或“沙滩型”。
目前,在企业信息化上做得比较好的企业有中建一局建设发展公司、中建海外公司、中交四航局等一些企业。他们这些企业在信息化建设上都有自己的特色,成功的经验主要在于稳扎稳打,准备充分,同时充分考虑了企业自身的特点和实际。在具体的做法上,他们有的采取与软件公司联合开发或二次研发的模式,有的采取总承包的方式。但是,有一点是共同的,那就是,信息化的需求是企业经过严格的程序、深思熟虑后提出的,企业急需的信息系统或流程,优先开发并下大力度推广应用。
信息化需要驱动力
企业信息化首先要有驱动力。企业法人、企业最高管理者的管理需求,发展企业的愿望和提高企业管理水平的紧迫感,是企业信息化最直接、最有效的驱动力。如果没有这个驱动力,企业信息化难以走向成功!只有企业最高管理者把企业信息化上升到作为改造企业的发展战略,进而寻找有效的实施方法,企业信息化才有可能取得成功!值得注意的是,当前,我国施工总承包特级资质标准中,提出了企业信息化的建设要求,这只是一种政府引导行为。但是,如果我们的企业不把它变成企业的自觉行动,企业信息化也是不可能取得成功的!正确认识信息化
我认为,正确认识企业信息化非常重要。企业信息化是为企业改制和重组服务的,企业不能为了信息化而信息化,信息化只是一种手段和方法,企业要通过推进信
息化,学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术,推进企业的改制和重组,理顺企业的业务流程、组织和制度,支持企业的发展战略,最终目标是要提高企业的协同管理能力和经营水平,为企业创造价值。否则,企业信息化又有什么意义呢?因此,企业信息化的关键,既不是信息技术,也不是软件系统,而是企业的管理创新,制度创新!信息化只是企业管理创新的辅助工具!掌握信息化发展规律
除了正确认识企业信息化外,还要正确地认识企业信息化的发展规律。一般来说,我个人认为,企业信息化要经过5个阶段:①支持阶段;②排斥阶段;③磨合阶段;④认同阶段;⑤协同应用阶段。如果我们的企业不能够正确的认识企业信息化这样的一个发展规律,不能够很好的控制和坚持“挺过”信息化的排斥期、磨合期,企业信息化就会夭折在摇篮之中。尤其是在排斥阶段,因为在推行信息化的过程中,必定会涉及某些个人利益、优势岗位和传统势力,会遭到他们的反对或抵制,从而使信息化的推行受阻。这时,如果企业没有坚定的组织,明确的态度和强有力地执行力,企业信息化是不可能迈过这道“坎”的!
信息化四步走
企业信息化建设一定要从企业实际情况出发。我们知道企业管理大约可以分为:隐性管理层次、显性管理层次、量化管理层次、优化管理层次和精细管理层次,如果我们连自己的企业或需要上线的流程处在什么管理层次,不分青红皂白,稀里糊涂的上信息化,企业管理信息化失败是毫无疑问的。
企业信息化一定要从基础性工作做起。企业信息化是企业应用信息技术改造企业的过程,是企业深化改革,转变经营思想,重新设计运营模式,业务流程再造,优化企业组织,合理设置工作岗位,规范企业管理行为,严格企业规章制度的过程。这是企业信息化的重要组成部分和基础性的工作,是成功开发企业管理信息系统的必经之路或先导性工作。因此,企业信息化必须从这些基础性工作做起。研究开发软件系统只是这一过程的结果。也就是说,要尊重信息化的客观规律,按照系统工程的方法做信息化。因此,多年来,我一再坚持倡导企业要走流程化、系统化、制度化、信息化的建设道路,即所谓的“信息化四步走”。
除了尊重信息化的客观规律外,从技术上,我认为还需要注意以下几个问题:首先,企业要在企业发展战略的指导下,做一个系统的企业信息化建设规划。其次,要打好信息化基础。信息化基础包括信息化基础设施建设和信息化标准建设。基础设施建设包括数据中心、网络系统以及系统平台等;信息化标准最重要的标准是信息分类、编码标准以及企业数据库建设标准等。第三,在信息化基础建设的基础上,选择好企业信息化的突破口,进行重点突破,并加强领导,提高执行力,保证系统成功上线。然后,在第一个流程成功上线并取得经验后,再按照信息化建设规划和企业的需要,有步骤的一个一个流程的上。这样基本上就可以保证企业上一个系统,成功的应用一个系统。这样做的主要目的是便于企业接受、消化、应用信息系统。
量身定做信息化
企业建设管理信息系统,不要过于追求技术水平的高低。一个管理信息系统一般由技术和管理模式两部分组成,技术和管理模式是两个不同的东西,我们在选择或建设管理信息系统时,首先考虑的不应该是系统的技术水平的高低,而应该是信息系统的管理模式、管理思想是否符合企业的实际情况。不适合企业管理模式的管理信息系统,最好的技术也没有用。因此,适合企业的信息化就是最好的信息化。但是,适合企业的信息化不是企业现有的、未加优化改造的管理流程的直接信息化。
要做有效益的信息化
企业信息化的关键在于提升企业的管理水平和层次,管理上的跃进带来的经济效益是很难直接衡量的,也不可能把“功劳”全部归功于信息化,但是,它又是极为关键的。也就是说,信息化的作用,很难直接用经济指标来衡量。我们知道在工业时代,投入和产出是可以量化统计的,但是,在信息时代,信息化带来的效益并不能像在工业时代一样被准确量化。
但是,无论如何,企业一定要做有效益的信息化,有效益的信息化是企业信息化的指南针!既然,有效益的信息化首先指的不是经济效益,那么,企业信息化的最直接的效益究竟是什么呢?通过企业信息化的定义,我们不能发现,企业信息化是企业通过利用信息技术,辅助企业实现集成创新、管理创新、制度创新和技术创新。也就是说,这些就应该是企业信息化的效益。例如,目前中国企业的管理,多为粗放式,我们和西方国家企业的差距就主要体现在他们的管理多为集约式,而这种集约式的管理主要是通过信息化工具来实现的。
信息化是信息时代的长期任务
企业信息化是一项复杂的系统工程,既需要政府的正确引导,又需要企业的有效推进,还需要相关行业的支持,软件开发商的积极配合。当前,我国施工企业信息化的热情很高,但是,我们必须清醒的认识到,企业信息化是信息时代的一个长期任务,它不可能一蹴而就,不可能投入建设一次就完成了。因此,企业信息化建设要有长远的眼光,从长计议,在推进信息化的过程中,应做到抓住机遇,冷静思考;效益驱动,全面规划;重在应用,打好基础;重点突破,全面应对。推行信息化不能随潮流,而要切合企业的实际。在目前政府引导的前提下,企业更要自觉行动起来,不要把推行信息化当作“指标”来完成,或看作是强制性的任务来做。一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,应该全面衡量和规划,找准突破口,切忌大而全,不顾企业实际,片面地追求高新技术的信息化!
第四篇:收费站标准化建设实施方案
收费站标准化建设实施方案(草案)(征求意见稿)
为全面加强和规范收费站管理工作,在管理上实现统一资源配置、统一服务标准、统一工作程序、统一考核标准,在效能上实现资源配置合理化、行为规范化、日常管理程序化、业绩考评标准化,服务形象优质化,建立科学高效的收费站运行机制,全面提高收费人员素质,提升收费管理和服务水平,构建和谐的收费环境,树立良好的社会形象,结合公司管理实际,现制定《**公司收费站标准化建设实施方案》。
一、指导思想 以“提供优质服务、保障安全畅通”为基本点,以“标准化管理、标准化服务、标准化形象”建设为主要内容,高标准、高质量地设定创建目标,科学地设计创建方法和步骤,以形式多样的创建活动为抓手,充分调动广大干部和员工投身于标准化建设工作的积极性,力争通过一年的时间,使收费站基本达到管理科学化、服务优质化、形象品牌化,具有鲜明中国**企业文化特色的建设目标。
二、创建目标
1、总体目标:基本上实现“**系统内知名、省区行业内领先、社会上评价良好”的建设目标。
2、具体目标:
⑴管理科学化:实现“四个一”。即建立一个科学合理、资源优化、运转高效的收费站组织架构模式;形成并贯彻执行一套全面、系统、统一、规范的收费站制度体系;培养一批有朝气、有能力、精业务、靠得住的收费站管理干部;建立一支团结稳定、执行到位、业务过硬、作风扎实的职工队伍。⑵服务优质化:实现“三个一”。即创建一套高标准、高质量,统一规范的文明礼仪服务标准;让“提供一流的服务”意识成为员工的第一主流意识;开展一系列生动、丰富的文明服务创优活动且成效显著。
⑶形象品牌化:实现“两个一”。即设计一套既符合高速公路特点又能体现**企业文化特色的行业内领先的收费站形象建设标准;初步形成具有**特色的收费站品牌形象,在行业内和社会上享有一定声誉。
三、组织领导
1、成立领导组:负责收费站标准化建设方案的制定、审核,实施过程中的领导、监督、指导和决策工作。
组 长:*** 副组长:*** 组 员:***** 2、领导组下设办公室:办公室设在收费监控中心。办公室职责是:负责收费站标准化创建工作日常事务性工作的组织、协调和处置;定期牵头组织召开收费站标准化建设工作推进会。
主 任:*** 组 员:收****
四、创建时间
2013年1月到2013年12月
五、内容、方法和步骤
本次收费站标准化建设主要包括收费站标准化制度体系建设及其执行力建设、站区形象及企业文化宣传展示标准化设计和建设、收费人员文明服务标准规范设计和窗口文明服务质量提升三个方面的内容。根据以上建设内容,现成立三个专项工作组,具体组织开展相关标准化建设工作。
(一)规章制度标准化建设工作组: 1、成立以下4个工作小组:
⑴收费站收费、监控、票款业务管理规章制度小组: 组长:收费监控中心负责人
组员:收费监控中心部门成员、总票款员、各收费站领导班子成员
主要工作内容:收费、监控、票款岗位职责;收费、监控、票款岗位作业程序、文明服务规范;内业资料管理;劳动考勤管理;数据统计分析;稽查工作;员工检查、考核评价机制;收费人员教育培训及考核机制;收费政策法规;收费站会议制度等标准化制度体系的建立和贯彻。
⑵收费站后勤管理规章制度小组: 组长:综合部负责人 组员:综合部部门成员、各收费站班子成员
主要工作内容:收费站固定资产管理、低值易耗品管理、水电燃油管理、车辆管理、宿舍管理、食堂管理、治安保卫、绿化保洁等标准化制度体系的建立和贯彻。⑶收费站安全生产、路产管养、节能减排规章制度小组 组 长:分管副总经理 副组长:养护部负责人
组 员:养护部部门成员、各收费站班子成员 主要工作内容:(安全养护部补充)⑷收费站成本管控规章制度小组: 组长:财务部负责人
组员:财务部部门成员、综合部总务、各收费站班子成员
主要工作内容:收费站各项成本和费用的日常管理与控制等制度体系的建立与贯彻。2、相关工作要求:
⑴规章制度标准化建设各专项工作组应以以下三个方面作为制度汇编分类单元:即基础标准化技术规范、管理规范、作业规范和流程及政策法规;相关方面的检查考核评价机制;相关方面的教育培训机制。
⑵收费站标准化制度与公司层面相关制度和办法既有联系又有区别,各专项工作组制定时要立足收费站管理制度体系的制订,把思想统一到便于收费站管理的实用性、可操作性上来,与公司层面上的相关制度相辅相成,彰显收费站制度体系建设的特点。
⑶各专项工作小组负责所分管制度体系的制订、修订、汇编、装订初稿成册,并按工作计划提交公司领导组研究审定,最后统一安排印制。⑷在创建过程中,各专项责任小组要适时跟踪所分管规章制度的贯彻落实情况,并采用多种形式广泛征求意见,不断修订和完善,使规章制度体系建设科学实用。3、工作实施计划
1月至2月:宣传及外出学习参观阶段;
3月至5月:各专项工作组标准化制度体系初步制订完成;分别下发各收费站试行;各专项工作组分类编制规章制度,提交公司领导组审定;
6月至8月:召开领导组专题研讨会,听取收费站规章制度执行过程中的意见和建议,进行修订、补充,并审定通过; 9月至10月:将制度汇编草案提交广告公司设计;领导组审核、定稿广告公司设计效果; 11月至12月:统一印制成册。
(二)收费站形象建设工作组: 1、组织机构: 组 长:*** 副组长:*** 组 员:*部门成员、各收费站班子成员。2、主要工作内容:
⑴收费广场标准化建设:主要包括收费亭、安全岛、站名牌、收费政策公告牌、各类宣传标语、便民服务箱、举报箱、机电设施、消防设施、安全设施等。收费亭又包括收费亭外观、亭内物品、设施及装饰布置等相关硬件配置和企业文化宣传展示。
⑵办公区标准化建设:主要包括站长办公室、站务室、会议室、监控室、票证室、机房、配电房及办公区走廊大厅等相关硬件设施配置和企业文化宣传展示。
⑶生活区标准化建设:包括宿舍、洗浴间、洗手间、食堂餐厅等硬件设施配置和企业文化宣传展示。
⑷文体活动区标准化建设:包括职工书屋、乒乓球室、篮球场、台球室、羽毛球场、健身器
材场地等硬件设施的建设配置和企业文化宣传展示。
⑸院区环境标准化建设:包括院区绿化标准、院区企业文化宣传、院区标准化管理标志标牌等硬件设施的建设配置和企业文化宣传展示。3、相关工作要求:
硬件设施的建设和配置要遵循简洁、美观、实用、节约的原则。企业文化宣传展示要围绕企业管理实务、企业管理理念、企业精神文化、企业服务理念、企业安全、职工教育、警句名言、温馨提示等方面内容和角度,在收费广场、驻地院区以及室内外墙体等区域,因地制宜,博采众长,规范设计,并充分体现中国**、**公司或本收费站的企业文化特色。4、工作实施计划:
1月至2月:外出参观学习阶段; 3月至5月:设计草案(PPT格式);工作组向领导组提交设计草案;领导组审定设计方案; 6月:选定施工单位,确定预算,进一步修订设计方案;
7月至10月:建设实施阶段。根据设计方案和工程量,与施工单位协商,制定分步建设目标计划;
11至12月:对存在问题进一步完善;组织领导组和有关单位(部门)现场验收。
(三)窗口文明服务标准化建设工作组 1、组织机构 组 长:苗铁军 副组长:
组 员:收费监控中心成员及各收费站班子成员 2、工作内容:主要包括上岗着装、形象、普通话、微笑服务、肢体语言、文明用语、日常接待礼仪等标准化规范和相关培训、考核机制的建立;制订文明服务标准化PPT教材;开展形式多样的教育培训和创建活动,使窗口文明服务达到标准化建设目标要求; 3、相关工作要求:
窗口文明服务标准化建设重在广泛开展生动、丰富、形式多样的文明礼仪教育培训达标活动,使收费员文明服务意识成为员工第一主流意识,员工岗位文明服务标准达
到规范要求。工作组和收费站要通过监控稽查、现场稽查、阶段验收、比赛、社会问卷调查等多种形式,加强对窗口文明服务执行力的监督和考核。公司成立文明服务教练队伍,深入基层,帮助收费站开展收费员文明服务技能的教育培训工作。4、工作实施计划:
1月至2月:宣传和外出学习参观阶段;
3月至4月:初步完成文明服务规范、教育培训、考核评价等制度体系建设;
5月:制订文明服务标准化员工教育培训PPT课件; 6月至9月:收费站组织文明服务专项练兵培训;工作组到各收费站指导练兵;
10月至11月:公司设计多种形式开展收费站文明服务专项检查、考核、评比活动,全面促进和提升收费人员文明服务岗位意识、能力和水平;
12月:文明服务标准化建设进一步提升阶段。各收费站反复对标查找问题;工作组召开专项总结会,并采取多种形式测评收费站文明服务提升情况;领导组、工作组到各收费站检查验收。
六、总体工作要求
1、标准化建设各专项工作组虽然分工不同,但工作内容相互交叉,人员也相互交错,是一个不可分割的整体。这就要求各工作组之间要相互配合和支持,决不能相互推委扯皮。任何部门、单位或个人均不得以本单位工作为由,影响到工作组所安排的标准化建设工作。
2、公司将成立验收评价工作组,根据既定的收费站标准化建设目标,对标准化建设工作情况进行定期或不定期检查、验收和评价,并适时召开工作推进会,反复开展提升整改活动,确保全面实现创建目标。年终,公司将召开总结大会,全面总结标准化创建工作,表彰期间涌现出的先进集体和先进个人。3、员工是收费站标准化建设各项制度和办法以及文明服务的实施主体,调动广大员工的工作积极性是实现收费站标准化建设的根本保证。因此,要注重在激励机制以及企业文化建设等方面,增强对员工的吸引力和凝聚力,充分调动广大员工的积极性,才能确保收费站标准化建设各项目标的实现。
4、收费站标准化建设是一个复杂的、持续的、动态的过程,要求我们既要扎实地做好阶段性标准化创建工作,又要随着高速公路行业发展不断改进和创新,才能保证收费站标准化建设的与时俱进;既要在宏观上保持标准化原则的统一性,又要在微观上结合实际,展示各收费站管理的特色性。
第五篇:论高速公路收费站标准化建设
**高速公路经过5年多的发展运营,从区域分段收费到高速公路全省联网收费,收费管理按照“高起点开局,跨越式发展”的发展思路,从起步到目前的科学化、规范化管理,发生了较大变化。但按照高速公路收费站标准化建设标准还有一定距离,在总结几年来收费管理经验基础上,从收费站标准化
建设的需要和实现的途径谈谈收费站标准化建设。标准化的概念;标准化是指 “为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动”。简单地讲,就是在一定范围内制定发布标准、贯彻实施标准并进行监督检查。标准化的本质是统一。在标准化工作中,制定标准是基础,贯彻标准是核心。
一、标准化收费站建设是适应形势的需要
(一)开展标准化收费站建设是适应新形势的需要。强化办公职能,收费站整体职能,建立健全各项规章制度,明确工作标准,规范工作秩序,加大创新工作的开展,加强队伍建设,造就一支开拓创新求真务实,服务优良,办事规范,工作高效,遵章守纪的队伍的需要。
(二)完善营运监管体系是保障标准化收费站建设的需要。**公路收费实行入口领票、出口交款的联网收费方式,各种原因造成的违纪行为时有发生。明确工作步骤,完善各项制度使工作有条不紊秩序井然是建设收费站标准化的依据。监控、通讯、稽查、票证管理职能还需加强。
(三)自我提素,“写我所做的,做我所写的” 是收费站标准化建设的内在动力的体现和需要。切实转变思想观念,克服固有的思维定势,创新管理理念,严格按照收费站标准化建设的要求和目标开展好工作。
(四)完善考勤管理制度是创建标准化收费站的需要。一线收费员工作积极性需要激发。完善考勤管理制度对擅自离岗,串岗,并岗,不请假的个人行为加以处罚。对一线收费员收费多的,无病事假违纪行为的,建立相应的奖励机制是激发收费员工作积极性的一种切实可行的方法。树立岗位标杆,现在岗位标杆吸引力不大。原因是标杆标准不具体,如“星级收费员”和“岗位标兵”的评定无硬性标准规定,收费员不知道如何努力才有资格评选。再者评选为标杆应享受何奖励或待遇并不明确。
(五)标准化收费站建设应包括的其他内容。节约用电、用水、办公用品响应国家建设节约型社会的号召。抓好各项制度建设。建立健全各项责任制、岗位责任制、服务承诺制、强化服务,把收费窗口建设成工作标准化、程序化、法制化、优质化、规范化的服务平台。
二、标准化收费站实现途径
(一)建立两级营运监管体系是标准化收费站建设的关键。收费站最主要职责就是收费,而预防收费违纪违规是收费站的核心工作,强化收费纪律和收费秩序管理是工作的重点。加大对站各办室人员考勤力度是关键。
(二)提高管理的科技含量是标准化收费站建设的手段。
1、完善现有收费软件系统。增加或启动软件附加功能:收费站培养自己的软件维修人员,做到小毛病自己修,大问题能找出。软件的功能充分利用如出口的读卡信息可以和语音系统相连读出卡上的入口站名和车牌号,对减少倒卡车起到作用。
2、充分利用现有硬件设施。目前,全线收费硬件、职工学习生活硬件、庭院规划硬件都处于较高水平。要充分利用已经建立的计算机网络,建立自己的网页,让更多的职工在网上提供建议。在各站建立电子阅览室,实行局域网络远程教育,使员工能够在工作区域内接受统一的教育;在庭院规划上建议管理处结合实际进一步明确各站名称标识、房建、庭院绿化的标准。
(三)调动收费员工作积极性是标准化收费站建设的基础。一是建立以绩效工资为基础的薪酬分配机制,设立以主要业务指标(如:操作时间、差错率、升档金额、投诉次数、业务考试成绩等)为考核内容的业绩考核,根据不同得分划分不同的绩效工资档次,每档次之间差距至少100元。二是明确收费岗位业务合格标准,规定个人收费差错率、顾客有理投诉次数等合理范围,对不能胜任基本收费工作的人员实行学岗、待岗甚至更重处理。三是明确各种先进评选资格,为员工指明努力方向。如星级收费员评选资格,应具体说明主要业务指标在单位排名、全年出勤率、服务标准等、现有的星级收费员评选出的先进或星级收费员评选结果缺乏公开性;民主性;对职工的影响力不够。四是加强班长监控员责任制,明确收费班长责任;监控力度加大是减少收费岗位存在问题的方法之一。
(四)文明收费站创建是标准化收费站建设的促进。多开展以站为单位的主题征文,演讲比赛等活动让更多职工参与进来,篮球赛、乒乓球赛等比赛即丰富了职工生活又体现了企业的活力,增强了团队精神。开展一些以收费业务为主题的竞赛活动,促进收费人员业务能力的提高有一定的帮助。
(五)建设标准化收费站收费窗口是一项基础工程。其重要性在于收费窗口是高速公路的关键所在,相当于人的脸面,其运作的顺畅与否,直接关系到整条路的形象和效率,关系到在社会中的威望,关系到经济效益和社会效益。因此,从收费窗口抓起,从收费窗口做起,“牵牛牵住了牛鼻子”,是必然的选择,也是一项事半功倍的基础工程。
(六)收费站标准化建设是一件检查督办的重要举措。管理是门科学,也是天天都要做的工作。尽管我们出台了若干“不准”、若干“规定”、若干“纪律”,甚至“违纪处罚办法”,如上岗时间不准带手机、值班人员不准喝酒、不准与司乘人员吵架、不准擅自离岗等。但仍有违纪现象发生,屡见不鲜。通过收费站标准化建设,规定一条较为规范的运行轨道,做出明明白白的约束,给出违纪行为的相关连带的管理责任,这样有章可循,有规可依,管理也得心应手了,便于稽查和管理,防止各种违纪现象发生和管理不作为。
三、建设标准化窗口的基本内容
1、设备标准化。收费亭;配电室;发电设备的保养要标准化。
2、展示标准化。标牌、桌牌、《行车指南》、收费标准、规范标准化。
3、服务标准化。窗口就是服务,服务必须热情。收费人员要按时上岗,带胸签;要文明用语,规范用语;要热情服务,工作认真;要设有意见薄,倾听司机呼声。
4、管理标准化。要加强对考勤的管理,要实行上岗上班签到制,每天出勤都要本人签字。办公用品,如文件柜、纸张、桌椅等,都要明确保管人员及时登记、看管和摆放。要实行请销假制度,及时请假销假,保持正常的办公秩序。
5、文档规范化。对收件要及时登记、存档,防止流失。要注意记录好人好事,重要事要记下来,以备查。文件管理要专人负责登记归档。要做好月总结、半年和年终总结。
四、标准化收费站建设的保障
企业文化建设是标准化收费站建设的重要保障。我处已经建设了以“尽职尽力管好路,全心全意服好务”为**宗旨,以“诚信、德范、创新、敬业”为**精神的团队文化。但还需进一步凝练和渗透。要融入工作全范围和管理各环节。重点要在以下几方面做文章。
(一)领导层的认识和决心是企业文化建设的前提。一个优秀的领导者对事业的发展起着决定性作用。作为交通窗口单位,我们不仅要创立了一个服务品牌,更要创造一种**文化模式。领导层对企业文化的深刻认识和培育企业文化的决心,是企业文化建设能否成功的前提和关键,不能仅仅是口头上重视和宣传。企业文化是指导和约束企业行为以及员工行为的价值理念,它往往更是领导者经营、管理理念的直接反映,是企业管理和企业价值的灵魂,是一个单位向更高层次发展的内在要求,是推动事业发展的重要力量。
(二)管理创新是企业文化建设的基础。企业文化与企业管理具有天然的、密不可分的联系,企业文化是在企业内部管理不断创新的过程中概括、总结、提炼而成的产物,企业内部管理是企业文化建设的基础。不可能抛开企业管理谈企业文化建设,不可能为文化而文化,进行企业文化建设,必须以加强企业管理和创新为载体。
(三)员工认同度是企业文化建设成功与否的标志。前一阶段管理处组织了关于企业文化的学习活动,并请了几位老师进行了讲析,通过学习我个人的理解是:企业文化是否能够发挥其功能,关键在于它是否得到全体员工的认同。每个员工都应是企业文化的创造者、补充者、完善者和体现者,而不是一个被动的承受者。若企业文化仅仅停留在口头或者纸上,仅仅依靠严格的规章制度来强制员工遵守,是不能称其为企业文化的。文化与制度的区别在于制度往往是员工的对立之物,而文化则是超越了制度的对立,成为员工的自觉之物,制度是一种强制力,而文化是一种更为强大的自然整合力。
总之,标准化收费站建设是一个持续、动态的过程,需要在启动实施过程中不断摸索改进,未来几年我省高速公路收费管理系统还将不断的改进发展,一个大的系统改造工程业已纳入了日程,储值卡收费系统;不停车收费系统工程将在全省各收费站所启动,这种形势下就要求我们在工作中不断的学习新内容;提高业务素质及能力跟上时代科技进步的步伐。当然在现阶段还有许多收费站存在的共性问题需上级领导的指导和我们的努力,但**高速公路标准化收费站建设一定会在不断实践中逐步完善,成为全国高速公路收费站管理的样板。