第一篇：《校对录入》
工作职责：
1、负责稿件制作后期的校对、审核与修改；
2、在出稿、出样时，对相关的文字内容及版式内容进行校对。
任职要求：
1、大专学历，中文、古汉语等相关专业应届毕业生；
2、从事过文字专职校对工作，了解Potoshop/Pagemaker/Illustrator等相关设计软件；
3、工作认真仔细，并熟练掌握繁体字，有一定的文言文基础；
4、对艺术、美术、历史有上相当浓厚兴趣，能承受一定的工作压力。
5、能适应倒班要求。
第二篇：录入规范
河南省药品不良反应报告表
录入规范
1、一般不良反应应在当月上报，新的、严重的不良反应应在15日内上报，并附一份病例摘要。
2、每份不良不应报告表应附上怀疑药品的说明书。
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3、不良反应名称填写应准确、完整，新的不良反应名称应在备注里予以注明“×××为该药新的不良反应”字样。
4、不良反应过程描述及处理情况应详细规范填写，应包含并用药品使用情况。
5、药品信息项下的怀疑和并用药品的药品通用名称、药品生产企业名称、药品生产批号应真实、完整、准确。生产批号应认真核对，必要时进行核实。药品信息项不能缺少并用药品信息。
6、新的不良反应要认真核对说明书，新的、严重的不良反应要核对是否有并用药品。
7、报告类别：分一般的、严重的、新的一般、新的严重四类。（1）一般的：是指药品说明书中载明的不良反应；
（2）严重的：是指药品说明书中载明且符合严重药品不良反应判定5条标准之一的；
（3）新的一般：是指药品说明书中未载明且不符合严重药品不良反应判定5条标准之一的；
（4）新的严重：是指药品说明书中未载明且符合严重药品不良
反应判定5条标准之一的。
（5）报告类别的确定，需要参考该怀疑药品说明书、不良反应过程描述、严重药品不良反应判定5条标准，作出准确选择。
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8、单位类别：包括医疗卫生机构、药品生产企业、药品经营企业。其选择原则是根据省中心开通的用户名，以及要录入报告的单位名称来选择《药品不良反应/事件报告表》的不同页面进行登陆。
9、部门：填写报告单位中的具体部门，如：内科、质保部、×××大药房一部、××医药连锁有限公司一分店。
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10、报告日期：填写不良反应病例报告的日期，年月日应完整。注意不应与不良反应发生时间、用药起止时间以及过程描述中的有关时间相矛盾。
11、既往药品不良反应情况：必须填写明确，如果有，要注明何种药品出现过不良反应及其具体表现。严禁使用“不详”。
12、不良反应名称：药品不良反应名称的填写，根据过程描述中的有关症状、体征、临床检验结果，可参照国家中心数据库和“WHO ADR 术语集”填写。
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13、不良反应发生时间：填写不良反应发生的确切时间，这个时间可以是在用药起止时间之内，也可是在用药起止时间之后（迟发反应）。应注意与报告日期、过程描述中的有关时间的一致性。
14、医院名称：为报告单位（医疗机构、生产企业、经营企业）的完整名称，应与工商（公章）注册或证照名称一致。如：××（省、市、县）人民医院、××市爱康大药房、×××制药股份有限公司。
15、病例号/门诊号：如报告单位为医疗单位，则应准确填写患者的病历号（门诊号）；如报告单位为生产企业，则应在病历号项下填写患者因使用该企业生产的药品就医或购药的医院名称或药店名称；如报告单位为经营企业，则应填写药店名称。
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16、不良反应过程描述及处理情况：过程描述中需要提供的信息（要素）有：原因、环境、药物、治疗方法、时间、症状、体征、临床检验结果、处理措施、不良反应结果等动态变化。
一般形式：患者因某种疾病入院或门诊治疗或自购，于某年某月某日（具体时间）使用某种药物（通用名称、药物配伍情况、液体），用法用量（包括分组情况），于某时（突发、几分钟、几小时或几天）发生何种不良反应（症状、体征），临床检验结果（需有用药前后数据），停药、减量或服用某种药物（明确名称、剂量、用法等）对症处理，该不良反应持续多长时间后症状消失、好转、无变化或有后遗症。
注意点：
（1）时间应是动态变化的。
（2）临床检验结果要有用药前后的数据。所有检查要注明检查日期。
（3）过敏性休克要有血压数据。
（4）严重病例应注意生命体征指标（体温、血压、脉搏、呼吸）的记录。并提供病历资料、并用药品情况资料。
17、怀疑药品：报告人认为可能与不良反应发生有关的药品。在
药品信息项下，要完整准确列出通用药品名称、生产企业名称、生产批号等信息。
18、通用名称：是指国家批准该药品法定的名称，以该药品说明书为准，应完整准确填写，不可用简称；
*
19、生产厂家：填写药品说明书上的药品生产企业的全称，严禁使用简称。
*20、生产批号：填写本次使用的该药品包装上的生产批号，如在使用过程中更换药品导致批号不同，则应予以说明相关的事项（品名、厂家、批号）。生产批号不是国药准字批准文号，填写时应切实注意。如：H41020222、Z41020333等是错误的。
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21、并用药品：报告人经过分析，确定了怀疑药品后剩下的药品。并用药品的用法用量信息除在过程描述中载明外，在药品信息项下，也要完整准确列出通用药品名称、生产企业名称、生产批号等信息。
22、用药原因：填写使用该药品的原因。应详细、规范填写，不能带星号。在某些情况下，用药原因可与原患疾病名称或诊断的疾病名称一致。但也存在另外一些情况，例如：患者既往高血压病史，此次因肺部感染而注射氨苄青霉素引起不良反应，用药原因应填“肺部感染”。
23、不良反应结果：指本次不良反应经采取相应的医疗措施后的结果，不是指原患疾病的后果。不良反应的结果包括治愈、好转、有后遗症、死亡。不良反应结果的选择应参考不良反应过程描述的不良
反应结果。有后遗症的病例，应附补充报告（病历资料）。任何一种不良反应最终出现“后遗症”结局均为严重不良反应。
24、原患疾病：即病历中的诊断，疾病诊断应写标准全称，不能写缩写、简写。原患疾病尽可能“带星号”。
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25、国内有无类似不良反应（包括文献报道）：国内有无类似不良反应以及文献报道项下的填写，以药品标准说明书为准。如果为文献报道，需列出文献名称和出处。依据说明书选择“有”或“无”，不允许选择“不详”。若选择“有”，应将说明书或文献中与本次不良反应相关的内容复制下来粘贴于简述栏内，不可简单地排列几个不良反应名称。若为多项不良反应，其中有一项或二项为新的不良反应，须在备注中说明其中哪项是新的不良反应。
26、不良反应分析：遵循以下五条原则 ①用药与不良反应的出现有无合理的时间关系？ ②反应是否符合该药已知的不良反应类型？ ③停药或减量后，反应是否消失或减轻？ ④再次使用可疑药品是否再次出现同样反应？
⑤反应是否可用并用药的作用、患者病情的进展、其他治疗的影响来解释？
27、五条原则的意义及关联性评价：
（1）肯定：符合第①～④条，排除第⑤条，可评价为肯定；（2）很可能：符合第①～③条，排除第⑤条，或不符合第②条，符合第④条，可评价为很可能；
（3）可能：符合第①条，不符合第②条，有第③条辅助，受第⑤条影响，可评价为可能；
（4）可能无关：不符合第①、②条，有第③条辅助，受第⑤条影响，可评价为可能无关；
（5）待评价：报表内容填写不齐全，需等待补充后再评价，或因果关系难以定论，缺乏文献资料佐证，可评价为待评价；
（6）无法评价：报表缺项太多，因果关系难以定论，资料无法补充，可定为无法评价。
28、严重的不良反应的5条情形及其判定：（1）引起死亡；
（2）致畸、致癌或出生缺陷；
（3）对生命有危险，并能够导致永久的或显著的伤残；（4）对身体功能产生永久损伤；（5）需要住院。
第（3）条的含义：比如出现呼吸困难、紫绀、大汗等对生命有危险的症状，并采取了急救措施（吸氧、用药等）才能缓解；或者对肌体导致永久的或显著的伤残。
第（5）条的含义：导致住院或住院时间延长，留院时间>24小时视为住院。如果是因为其他疾病住院，期间发生的不良反应要注意掌握不良反应轻重程度；如果是因不良反应或药原性疾病入院，应提供病历资料。
第三篇：公文校对
公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。
一、校对程序
1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。
2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。
3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。
4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。
5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。
6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。
7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。
—1—
二、校对基本要求
校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准，掌握校对方法，严格按原稿进行校对。校对中应做到：
1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以及标点符号、字体字号等差错。
2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确，位置是否恰当。
3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。
4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按照已公布的标准书写。
5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出，但不得自以为是，擅自改动。如涉及内容改动，应报签发人批准。
6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。
7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。
三、校对基本方法
校对时，原稿、校样要看清记准，眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜；遇有较长句子，在分次读完后，再复读一遍。校对一般采用以下四种方法：
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1、读校法。即一个人读原稿，一个人看校样，然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚，速度要均匀，音调要有节奏，同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神，对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。
2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方，校样放在右前方。先看原稿，后看校样。用左手指着原稿，右手握笔指着校样，看——句原稿，校一句校样，双手双目并用，眼、手、脑紧密配合，边看边默读。因故中断校对，要作记号。
3、折校法。把原稿放在桌上：把校样轻折—卜用手压在 原稿上，逐字逐行对齐对准原稿，做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时，左手压住校样不动，右手持笔改正：．
4、看校法。是校对工作的最后一道工序．对整个校对质量起着最后把关作用，在初校、二校无误的情况下，离开原稿认真默读一遍，如有疑问，再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。
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第四篇：校对规范
校对规范
为保证校对工作的有序进行，减少出版错误，提高校对质量，应从以下几个方面把握：
1．明确校对目的
校对是保证稿件质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。
（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。（4）清除错别字。（5）解决和消除任何疑点。
2．把握校对标准
（1）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
（2）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证稿件质量。
（3）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
3．遵循校对的程序，执行三校制
（1）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。
一校是在初稿完成之后，进行的第一次修改和审校。要求我们在初稿时，对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位，严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。
①文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是产品的生命，如果导向出了偏差，就可能把人们的思想搞乱，造成不可挽回的恶果。比如，某年《中国石化报》为配合集团公司《安全生产禁令》的宣传落实，在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的钢结构上进行焊接作业，起身时不慎从高空一头栽下，因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是7名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出：严格执“法”就是保护员工的生命安全，执“法”不严，必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患，这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后，引起强烈反响，有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感，能够预知出发表后将要产生的社会效果。反之，具有错误观点的，不利于团结稳定、凝聚人心的稿件，要特别注意审校，大胆地提出质疑，作出必要的处理。
②严肃的法律法规。比如，对县以上人大的报道，必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”，而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。
③敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候，一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省，在与多个国家和地区名称连用时，要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称，特别是“台独”之类的词语，必须加引号使用。比如，台湾“立法院”、“中国石油公司”。
另外，“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时，一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则，并且慎重把关。
（2）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病；对一校中的稿件疑问给予正确的处理；检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式是否符合正规；检查是否缺字、多字；确保一校中的那些问题已经解决。同时解决一校中未能解决的其它问题。
①关于人名的正确性，尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如，前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”，而总书记是党内的称呼，国与国之间应该用当时江泽民同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动，则主要是用党内职务，比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。
②注意诗词名句的引用，需要和原作对比校正，确保无误。比如，“欲把西湖比西子，浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”，指由淡变浓，由浅入深。
③注意地理名称的正确性。比如，“在巴山深处的十万大山里”不正确，巴山在四川，十万大山在广西。
④确保专业知识正确无疑。比如，“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土，稀土元素是17种元素的统称。烯指烯烃。又如：“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理，沼气主要成分是甲烷，燃烧后生成二氧化碳和水。
⑤核实相关的重要数字。比如，“石油储量达到7亿吨、天然气储量有800万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施„„”数量太小，令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位，一定注意不要丢掉。
⑥一些语法的修辞搭配问题。比如，社会生产力的发展，绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的，可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。
⑦形近字的区别。要注意区别的简单字形有：己、已和巳，拨和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。复杂字形有：微和徽，赢、羸和嬴，辩和辨，崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化，但是一旦在文章中用错，便会导致歧义或令人费解。
⑧同音字区别。学力和学历，“学力”侧重学问上的造诣与能力，“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利，“权力”侧重于指职权，“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差，但不可通用，要仔细分辨，正确使用。⑨易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”，腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维，“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”，“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”，后来“九州”成了中国的别称，没有九洲之说。“家具”错成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副词全、都的意思，家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”，“井”是象形字，意为水井；“阱”是形声字，意为陷坑，井不能替代阱。
⑩不恰当的使用成语。成语是人们约定俗成的固定词组，不可随意改动。比如“尽如人意”，否定用法是“不尽如人意”，没有“不尽人意”一词。“再接再厉”，“厉”通“砺”，意思是磨砺，原意是指公鸡相斗，每次交锋前都要先磨一下嘴，以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”，同样是在形容山，却用了不同的字。
（3）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
由稿件最初的审稿来审校，此次校对过程中，需确定二校校出错误已经改正；对各期稿件进行综合检查，整理和解决前期遗留的问题，认真地核实每一处不确定的疑点，确定版面格式，保证无误。
4．明确校对内容
（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封
二、封
三、封底的文字、刊号、年月期号。
附录一：数字用法规范
（一）20世纪80年代不能写成二十世纪八十年代 20世纪三四十年代不能写成20世纪三、四十年代 1987年10月17日 4时35分
说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字
（二）1980年不能写成80年 1950-1980年不能写成1950-80年 说明年份不能简写
（三）1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”
（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一
说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字
（五）一个人 三个单位 两本书 三五天 十三四吨 七八十种
说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、„„九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开
（六）几十架次 十几天
说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字
（七）25千米不能写成2万5千米
说明阿拉伯数字中间不能夹有单位数词
（八）二万五千里长征不能写成2万5千里长征 说明具有色彩的语句用汉字
（九）1℃～15℃
60%～68%不写成60%-68% 说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“～”
（十）五四事件不写成“五·四运动” “九一三”事件
“一二·九”运动不写成“一二九”运动
说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）
（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字 示例：84062部队国办发[1999]9号文件
附录二：稿件中遇有哪些情况不能拆开转行
1.整个数码
2.年份 3.连点
4.数码前后有附加符号(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有键号和基号(如一，>)7.简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)8.单项的积分式、行列式、矩阵式 9.分子、分母均为单项分式 10.一个根号包含的根式
11.用外文字母组成的算符[如：cosβ，数学符号(x)] 12.限制符号的字母与符号(如△ABC□CDEF)13.有上角指数或有上角标、下角标的数 14.文中的文献标号及脚注标号 15.注码和它相连的一个字不能分开 16.汉语拼音音节(如shuang)
附录三：校数学公式应注意些什么? 1.在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。2.校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。
3.校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希„„)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。
4.一般公式的排法，以另行居中为原则。
5.公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。
6.在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。
8.公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、<、～等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在+、-等项与项之间转行。=号转行，上下要对齐；+、-号转行，要低于=号。
9.公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。
10.在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。
附录四：标点符号使用规范
引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。
引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：
1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：①“先喂饱你！” 2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，②“我十分满意！” 3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。③
说明：例1）是说话人在前，说话在后的情形，例2）是说话人在中间，此前此后都是他说的话的情形，例3）是说话人在后面，前面是他所说的话。上述三个例句中的①②③处分别用冒号、逗号和句号，这是由引号所引发的固定搭配，不能变动。
间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代，就很难发现它是引用。例如：
4）适当地改善自己的生活，岂但“你管得着吗”，而且是顺乎天理，合乎人情的。5）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。6）唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所为”。
由4）、5）、6）我们可以看出，跟引回号在一起的句号或逗号，都要放到引回号之后。如此相对照，直接引用是完整地明引某人原文，句号或逗号等打在引回号之前。
一般地说，起引号跟引回号要成对用，但也有例外，即一段接着一段地直接引用时，中间段落只在段首用起引号，该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话，则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号，第一、二、三、四段段尾却不用回引号，回引号只用在第五段末。另外，引号里面又要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：
7）我听见韩麦尔先生对我说：“唉，总要把学习拖到明天，这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了：‘怎么？你们还自己说是法国人呢，你们连自己的语言都不会说，不会写！„„’不过，可怜的小弗郎士，这也并不是你一个人的过错。”
引号除了引用外，还具有强调的作用，例如： 8）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上。9）说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了。
另外，引号还有反语的效果，用来表示讽刺和嘲笑。例如：
10）他们（指友邦人士）的维持他们的“秩序”的监狱，就撕掉了他们的“文明”的面具。
例10中的引号，表明秩序是不合理，文明是自我标榜，其实一点也不文明，用的是反话正说，具有嘲笑的客观效果。
附录
五、校数字应注意哪些问题
我国出版物上常见的数字，有下列三种： 汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿„„ 阿拉伯数字123456789O 罗马数字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX„„
汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。另外，还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。
阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。
罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用。
校对数字首先应保证正确无误。其次，要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。
汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开)，如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。
汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。
应用阿拉伯数字时，要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》，断开处，应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式来分节。这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。
当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。
在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字(如十万以下)，尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时(如圆周率)，要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。
在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个(标题)字。一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。
成语和已定型的词语中的汉字数字，不得改用阿拉伯数字，如：“三天打鱼，两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。
第五篇：文章校对格式
一、校对内容：
1、文字表述（语句通顺与否、错别字等）
2、文章格式
二、文章格式的校对
1、文章标题，用三号，宋体，加粗，副标题，用小三号宋体，加粗
2、文章内容中主标题（一级标题），用四号，黑体，加粗
3、文章二级标题，用小四号，宋体，加粗
4、内容其他内容：用小四号，宋体
5、行间距，用1.5倍
三、文章注释
1、校对注释内容，同主文，用小五字体，宋体，英文除外
2、文章用脚注，用①、②、③表示，每页重新编号
附：注释格式：
（一）著作类
①谭兵著：《中国仲裁制度研究》，法律出版社1995年版，第65页。
②杨贤坤、邓伟平主编：《澳门法律研究》，中山大学出版社1997年版，第178页。
（二）论文类
①余先予、朱世强：“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”，载《政治与法律》1998年第6期，第72页。
（三）文集类
①杜颖：“论商品化权”，载梁慧星主编：《民商法论丛》第13期，法律出版社2000年版，第23页。
（四）译作类
①[英]梅因著：《古代法》，沈景一译，商务印书馆1984年版，第102页。
（五）报纸类
①蒋集跃：“裁判文书改革刻不容缓”，载《人民法院报》1999年6月5日第5版。
（六）辞书类
①《辞海》，上海辞书出版社1979年版，第932页。
（七）外文类
从该文种注释习惯。
四、作者介绍
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