第一篇:集团运营管理二部工作职能及岗位职责说明书
集团运营管理二部
工作职能及岗位职责说明书(Ⅱ稿)
根据集团管理变革方案,运营管理二部主要分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。
一、工作职能概述
(一)板块企业经营计划组织指导和审核职能
1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年度经营计划;
2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划;
3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况,结合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块企业经营计划的调整建议;
4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规范。
(二)运营协调职能
1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业的运营活动提供必要的服务和支持;
2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与整合,实现整体价值的最大化;
3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立联系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项的协调工作。
(三)运营风险监督职能
1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信息支持;
2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态跟踪和管理;
3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发现运营风险;
4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运营方案的实施进展情况。
(四)运营绩效管理职能
1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作
制度的执行情况;
2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标的完成情况;
3、负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。
(五)重大项目跟踪管理职能
1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支
持。
(六)板块企业限额以上投资项目评审职能
1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报
批工作,确保板块业务与集团战略布局的一致性;
2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供
必要的运营支持。
(七)集团派出非执行董事业务管理职能
1、负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与
制定工作;
2、负责集团派出非执行董事的业务协调管理;
3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意
见。
二、岗位设置、岗位职责和任职条件
(一)部门经理
岗位职责:
1、组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流程以及配套的部门工作规范;
2、依据集团战略目标,组织研究板块企业年度经营计划,组织审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况,对板块企业的业务考核提出考评建议;
3、审核板块运营经理的运营分析报告,提出对重大事项的处理建议,并及时反馈给板块企业;
4、根据板块企业的定位,不同程度地给板块企业提供运营协调和支持;
5、指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪,提供相应的支持和协调,指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核;
6、负责组织项目运营过程中的风险管理工作,对集团资源的分配和利用进行合理安排;
7、对板块企业限额以上投资项目提出评估意见;
8、负责组织制定部门年度工作计划和预算方案;
9、组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪,并适时提出建议;
10、制定部门的人力资源规划和培训计划,负责对部门人员的日常管理和工作协调,提出业绩考核指标和评价建议;
11、根据集团战略,制定部门年度工作计划和预算方案;
12、负责部门与集团其它部门、部门与板块企业之间的工作协调;
13、对集团派出非执行董事进行统一管理,对其工作给予适当的指导;
14、组织落实集团管理层交办的有关工作。
任职资格及条件:
1、10年及以上国家机关或大型企业工作经历,至少3年以上的中高层企业管理工作经验;
2、熟悉现代企业的经营管理模式,精通大、中型企业的经营运作流程;
3、具有较强的业务能力与丰富的的行业专业知识;
4、善于沟通、交流,有较强的书面和口头表达能力,有较强的团队领导能力、分析判断能力、业务规划能力和综合协调能力;
5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠诚敬业,使命感和责任心强,具有适应现代大型企业要求的创新精神和敬业精神;
6、研究生以上学历,具有投资经济、企业管理和财务管理类中高级专业技术职称,项目管理硕士或MBA优先。
(二)板块运营主管
岗位职责:
1、协助部门经理,做好运营计划管理工作流程及其配套工作规范的研究、制定和撰写工作;
2、协助部门经理,参与板块企业年度运营计划的组织、协调和汇总工作;
3、收集、汇总和分析分管板块企业运营情况,定期提交板块企业运营综合分析报告;
4、对板块企业的重大项目实施跟踪、管理和服务,及时收集重大项目的经营、财务和管理层等重大信息,并定期提交重大项目运营分析报告;
5、对板块企业运营绩效进行考核,并提出年度业绩考核报告;
6、协助板块企业运营过程中所涉及的集团内、外部业务关系协调,协助办理重大项目的报审、报批工作;
7、完成部门经理安排的其他工作。
任职资格及条件:
1、大、中型企业8年以上工作经历,其中有3年以上从事经济管理、投资管理或财务管理工作背景;
2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易)、以及良好的企业管理意识;
3、较强的项目管理分析、市场分析能力、经营绩效评估能力,掌握企业战略管理、计划管理、内控管理和绩效管理等方面知识,并能实际运用;
4、较强的书面和口头表达能力、沟通协调能力,具有与时俱进的学习能力和开拓创新能力;
5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠于职守,勤恳敬业,具有团队协作精神;
6、研究生以上学历,经济管理、企业管理或项目管理专业;经济、财务或管理类中级以上专业技术职称;或本科以上学历,具有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑;熟练操作办公软件,英语4级以上水平。
(三)板块运营助理
岗位职责:
1、协助板块运营经理,收集、汇总板块企业的运营数据,参与分析板块企业运营情况、财务状况和管理层情况等,及时提供运营分析意见、建议;
2、协助板块运营经理,参与对板块企业的运营计划、运营过程管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总,并参与相关方案的组织实施;
3、收集板块企业重大投资项目的经营财务信息及其进展情况,协助板块运营经理完成重大项目运营分析报告;
4、协助组织集团、部门和板块企业各种会议的联络、策划工作,为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务;
5、协助集团派出非执行董事开展工作,为董事准备相关会议资料,并在会后向董事索取有关资料;
6、负责板块企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送等工作;
7、定期收集板块企业财务报表和重要文件等资料,并将其汇编、整理,及时分类归档,形成部门项目管理档案信息库,同时负责管理部门各类文档。
任职资格及条件:
1、大、中型企业5年以上工作经验,其中3年以上企业管理工作经验;
2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易)、以及良好的企业管理意识;
3、了解企业战略管理、计划管理、项目管理、绩效管理和行政管理知识;
4、较强的书面和口头表达能力,良好的沟通、协调能力;
5、理解公司使命和价值观,忠实、敬业,有较好的团队协作精神;
6、研究生以上学历,企业管理,投资经济或项目管理专业;经济、财务或管理类中级专业技术职称、或本科以上学历,具有一定投资管理及行业工作经历者可优先考虑;熟练操作办公软件,英语6级以上水平。
第二篇:部门职能及岗位职责
部门职能及岗位职责
前厅
1、前厅经理岗位职责
(1)根据总经理的指示制定具体的实施计划;
(2)做好餐厅前场与厨房的沟通协调工作;
(3)主持部门班前会,及时、准确地传达上级指导思想;
(4)负责制定本部门各工作人员工作程序和服务规范,并组织实施;
(5)检查安全、消防和保卫工作,为宾客和员工创造安全舒适的消费环境和工作环境;
(6)掌握国家卫生法规,每日抽查部门员工的执行情况;
(7)指导、监督、检查前厅主管的各项日常工作;
(8)每月听取直接下属述职,对其工作做出评估并对工作成果考核;
(9)每日至少征求5位客人对酒店的服务质量、菜肴出品、就餐环境的意见,处理客人
重大投诉;
(10)参与接待VIP客人;
(11)每日开餐前,深入现场检查餐前准备工作和服务规范;
(12)检查餐具的管理情况;
(13)掌握餐厅棉织品的质量和数量;
(14)每餐检查餐厅卫生及餐厅服务员个人卫生状况;
(15)掌握酒店的客户结构、消费结构;
(16)每月参与客户部店外拜访客户5家;
(17)检查重要活动和大型宴会的准备情况;
(18)关心所属下级的思想、工作和生活;
2、餐厅主管岗位职责
(1)接受经理指派,全权负责前厅服务主管工作,带头遵守执行酒店各项规章制度,负
责检查员工执行规章制度情况;
(2)必须了解管辖区内的一切事宜,并负责协调各部门之间的工作;
(3)每日班前检查服务员的仪容、仪表,带领督促服务员做好餐前准备,了解当天的特
别介绍、估清,掌握所有菜点的构成,并通知当班服务员;督促服务员做好餐厅安全和清洁卫生工作,每日11:15和17:15检查卫生;
(4)负责按照宴会通知单和订单的要求,逐一布置落实,并顺利有效地实施,合理安排
餐厅服务人员的工作,督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作;
(5)安排好每日值班工作、就餐服务及餐后清理工作,全面协调、管理、检查、确保全
面合格;
(6)负责离职员工的交接工作,做好交接记录,(7)随时注意餐厅就餐人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有VIP客人或举
行重要会议,要认真检查餐前准备工作和餐桌摆放是否符合标准,并亲自为客人服务,以确保服务的高水准;
(8)加强与客人的沟通,了解客人的意见,及时向餐厅经理和厨师长反馈客人对菜式及
服务方面的建议,不断提高服务质量;与客户经理加强合作,了解客人情绪,妥善处理工作时发生的问题和客人的投诉,并及时向餐厅经理反映,;
(9)监督配合每次月底盘点和日常物品保管,力求将消耗降低到最小,注意餐厅设备的使用、损坏情况,确保及时维修,使餐厅处于最佳运行状态,督促下属对所属范围的设施进行维护和保养,有问题及时向餐厅经理汇报;
(10)注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作
为评选每月员工考核评估的依据;
(11)负责组织服务员参加各种培训、竞赛活动,不断提高自身和属下的服务水平;
(12)积极完成经理交派的其他任务;
3、传菜员岗位职责
(1)在传菜部长的带领下,按传菜的要求和程序进行操作,做好走菜服务工作;
(2)参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境和链接厨房通道的清洁工作,准备好跑菜工具(如托盘、调料、垫碟等);
(3)开餐间主要负责菜单、文具、餐桌台号、熟悉各种菜肴的名称、用料、款式、色泽、口型等;
(4)严格把握出菜的质量关(色、香、量、形、器及时清除菜肴浮面的异物);
(5)按厨房出菜顺序要求,准确无误上菜,走菜稳捷并在过道中不妨碍客人、注意安全;
(6)让客人先行,注重文明礼貌的养成和使用;
(7)按照不同菜式装盘特点,采用相应的托盘和步伐,确保菜肴汤汁无溢出;
(8)积极协作餐厅完成加台、撤台任务,及时清理和撤换餐具,做到轻拿轻放;
(9)每餐结束后,按撤台要求撤台,做好收尾工作;
(10)自觉参加岗位技能培训,严肃劳动纪律,全面提高自身的业务技能;
(11)上菜程序:先冷后热、先咸后甜、先荤后素、先开口汤后热菜、先菜后主食。具体程序:凉菜开口汤→河海鲜(羊肉类)→炒菜→烧菜→蔬菜→闭口汤→主食→果盘。在传菜过程中执行六不取原则:即菜肴分量不足不取、温度不够不取、器皿不全不取、有异味的不取、颜色不对不取、盘边卫生不合格不取;
厨师长岗位职责
1、指挥和组织后堂工作,监督产品制作,按照规定程序生产优质产品;
2、根据餐厅的特点制定菜单,确保出品,进行后堂整体成本控制,使毛利率控制在规定的范围内,创造酒店的社会效益和经济效益,完成企业所定的生产目标;
3、根据酒店经营目标,负责菜肴开发和各项计划的制订,设计各类菜单,并指导菜谱更
新;
4、制定厨房操作规程和各岗位职责,确保厨房工作正常运行;
5、协调后堂各档口的工作以及厨房和其它部门之间的关系,根据各厨师的业务能力和技
术特长,决定各工作岗位的人员安排和调整;
6、根据厨房原料使用情况和库存货数量,制订原料采购计划,控制原料的进货质量,经
常检查原材料库存情况,防止短缺、杜绝变质;
7、确保合理使用原材料,特别是贵重原料,把好质量关,减少损耗,降低成本,对厨房
出品质量负责任;
8、合理安排人力和技术力量,检查厨师仪容仪表及工作服,培训、指导厨师按程序、规
范工作,督促厨师按酒店规章制度进行运作;
9、根据不同季节和重大节日,推出时令菜肴,不断翻新花色品种,听取前厅和客人意见,提高出品质量,促进销售,做好厨房与其它部门的协调工作,以促进出品的速度;
10、定期总结分析出品情况,改进生产工艺、带领后堂定期研讨菜肴创新方案,使后堂的出品质量和效益能不断提高;
11、负责对后堂人员的工作表现进行评估;
12、督促后堂人员对酒店的设备和日常用具进行科学管理,负责对后堂的设备用具进行维
修、更换和添置;
13、检查后堂安全生产情况及时清除各种隐患、保证设备良性运作及员工的操作安全,检
查厨房设备情况和厨具用具使用情况,减少损耗,对厨房消防工作负管理责任,确保
厨房生产设备及厨师个人的生产安全;
14、检查厨房和厨房卫生,严把食品卫生关,贯彻执行食品卫生法和厨房卫生制度,对厨
房卫生负管理责任,监督后堂各岗位保持清洁整齐、确保食品卫生,防止食物中毒事故的发生;
15、参加酒店召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行。
主案板岗位职责
1、以身作则,对案板下属员做到严格、教导、监督、批评;
2、安排好案板各岗位的工作事物,确保开市前期准备工作充分;
3、有义务给下属认真讲解菜肴的配制工作,督促并鼓励他们更好的去提高技术能力;
4、对冷库和冰箱的原料摆放一目了然,做到对冰箱冷库分块存放,责任到人,按时对库
存的原料进行抽查,及时处理存放已久的原料避免原料积压造成浪费;
5、控制用料标准和成本利润,根据市场要求安排好每天的员工用餐;
6、对采购入店的原料,有权利对不符合要求的原料进行退换处理,严格把好质量关;
7、积极配合炉台师在指定时间内将粗加工原料及时上灶加工;
8、每日做好估清单:日常供应菜肴,大力推销的菜品注明分量和数量,特别介绍本店特
色菜肴以及当日估清品种,做到勤进勤销,以销定进、时进时销的原则,减少浪费; 案板岗位职责
1、负责肉类、禽类、水产品的细加工(如切片、拉丝、剁陷、改花刀等);
2、对已加工的各种不同原材料肉类、禽类、水产品的码味酱制,负责对粗加工料头进行
细加工,将料头改成所要求的大小和形状;
3、出单处接点菜单,按“先到单先配置”的原则配制;
4、餐厅所供应的某种菜已卖完,应及时通过传菜员,再通过服务员告知给客人,以免引
起客人投诉;
5、和厨师做好配合,加快出菜速度;
6、用餐完毕后,负责将所有的肉类、禽类、水产品放入冰箱,收拾好小料头,该换水的一定要换水。
7、负责对本部位的冰箱及公共区域卫生的清洁,冰箱至少每周彻底清洁一次。炉台长岗位职责
1、对炉台师傅要做到严格监督和互相学习。
2、协助厨师长做好后堂管理工作,对上级下达的任务和要求,应不折不扣的去完成和贯
彻。
3、了解每天的餐前任务及订单,做好炉台每天的餐前准备工作,对粗加工原料责任到人,做到心中有数,定时检查打荷的餐前准备工作,督促并指导打荷的工作,使餐前准备更完善。
4、负责厨房的水、电、煤气的及时关闭,维持后堂秩序,对屡教不改的员工有权给予经
济处罚。积极参加酒店组织的各项活动认真学习和沟通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。
5、认真做好收市的各项工作,以节能为中心,降耗为基础,把后厨对工作做得更出色。
6、合理使用劳动力,能对厨师进行指导、培训,处理实际问题。
7、不断创新,推出新菜。
炉台岗位职责
1、准时上岗,加工所备的菜品,安排好打荷的事务,检查调料、小料及油灶、炒锅干净
无异物。
2、钻研技术,互相学习,积极主动工作,对各种菜系要熟悉掌握,出品菜肴时要对色、香、味、形、器认真把关。
3、上客时间动作要快,认真做好每一道菜,保证质量,杜绝不合格菜肴上桌,对自己做的菜要负责任,杜绝非炉台人员炒客人的菜肴。
4、仪容仪表符合要求,必要时给打荷讲解有关事项。
5、服从调配,不擅自离岗,杜绝浪费。
凉菜岗位职责
1、做工要细腻,装盘要美观,菜品需新鲜味美。
2、环境卫生随时保持干净,注意个人卫生及食品卫生。
3、准备工作要充分,不合格菜肴禁止上桌。
4、生熟要分开,按时清理冰箱卫生。
5、认真钻研技术,互相学习、督促。
6、负责准备餐厅供应装饰用料(如:胡萝卜花、芹菜叶等)。
7、有较强的专业水准,精通雕刻,卤水等专业知识。
8、有较强的卫生意识。
面点岗位职责
1、掌握点心及面包的制作技术,能够制作各种点心、花饼及薄饼。
2、按要求比例配置食品,控制食品成本。
3、掌握切配、拌制各类点心和小吃的生熟馅料,讲究馅料的成色。
4、严格执行食品卫生法规,把好食品卫生质量关,搞好本区域的卫生,要求工具清洁,摆放整齐。
5、点心制品按要求放入冰箱或指定地点,切勿生熟不分。
6、下班后,关闭本区域的所有水、电、气、油等开关,注意安全生产。
蒸锅岗位职责
1、负责蒸锅调料配制,于餐前准备好各个炉台所需的上汤和二汤。
2、到打荷处接收客人的点菜单,烹制各种食品。
3、负责向炉台长汇报当日各种炖品、扣品等的剩余数量。
4、负责打扫本区域卫生,下班后关好本部所有的水、电、气等开关。
5、必须熟练使用蒸锅的设备和操作标准。
勤杂岗位职责
1、准时上班,认真清洗够回的各种菜品,动作要快,先后次序要分开。
2、洗刷餐具时必须轻拿轻放,以免破损,餐具要摆放整齐。素菜洗后要整齐入柜,洗出的餐具和菜品干净且无杂物,周围卫生要随时保持清洁。
3、及时清洗师傅所需的各种器具菜品,严格要求自己。
4、团结友爱,互相帮忙,注意仪容仪表。
5、负责蒸制当日餐厅所需要的米饭,掌握不同米饭的蒸制技术并根据厨师炒饭的需求量,准备充足的米饭。
6、负责本区域的卫生,下班后关闭全部的水、电、气的开关。
打荷岗位职责
1、协助热菜及切配组提取当日厨师所需的食品原料。
2、熟悉并掌握零点菜的基本烹饪方法。
3、与配菜和热菜厨师搞好配合,掌握菜肴的初步调味,以便热菜厨师能够随时烹制食品。
4、掌握各种零点菜及宴会菜肴的装盘及装饰技巧,使菜肴能够达到美观诱人的程度。
5、检查每日配菜原料的斤两及数量,检查提前装饰的菜盘。
6、检查每日供应菜肴所需餐盘的数量,以便能够出菜的时间,并按要求将餐具分类摆放
整齐。
7、负责准备炉头每日所需的汁、酱、汤,并添加烹饪调味品。
8、灵活掌握零点菜肴的出菜顺序,以先到先制和先食先做为原则,对餐厅不同桌的菜肴
灵活交叉地分派给热菜厨师进行烹制。
9、与传菜部服务员搞好配合,以便能够正确地将菜肴传至正确的地点。
10、开餐结束后,协助热菜厨师搞好卫生并关闭本区域内全部的水、电、气的开关。厨房值班交接班制度
1、根据工作需要,组长有权安排本组各岗位人员值班。
2、接班人员必须提前抵达工作岗位。
3、值班人员应自觉完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无
关的事。
4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。
5、值班人员要妥善处理和保藏剩余食品及原料,做好清洁卫生工作。
6、值班下班时要写好交接班日志,不得在上面乱画,及时关闭能源开关,锁好门窗交钥
匙。
7、厨师长需定时检查值班交接记录。
厨房防火安全制度
1、根据工作需要,组长有权安排本组各岗人员值班。
2、接班人员必须提前抵达工作岗位。
3、值班人员应自觉完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无
关的事。
4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。
5、值班人员要妥善处理和白藏剩余食品及原料,做好清洁卫生的工作。
6、值班下班时要写好交接班日志,不得在上面乱画,及时关闭能源开关,锁好门窗交钥
匙。
7、厨师长需定时检查值班交接记录。
厨房防火安全制度
第三篇:部门职能及岗位职责
第二章 部门职能及岗位职责
第一节 部门职能
一、行政部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人
力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程
项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管
理。
三、设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要
负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负
责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协
调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程
款等。
五、财务部
直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收
支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
第二节 岗位职责
一、总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
二、行政部经理
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日
常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核
等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作
战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划
与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
三、行政部副经理
1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部
工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开
拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作
则,带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡
查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解
决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
四、行政助理
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
五、文秘人员
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善 管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报 处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
六、工程部经理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
七、工程部副经理
1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
八、工程部主管
1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
九、材料采购员
1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。。。
上面是部分岗位职责,其他制度需要您留一个邮箱给你上传。
第四篇:市场部职能及岗位职责
市场部职能及岗位职责
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一、部门结构
1、全称:市场部
2、直接上级:总经理
3、组织结构图:
二、部门职能(一)职能目标:
以拓展石家庄家装市场为主体,以外埠家装市场为辅助,在公司现有规模及市场占有份额的基础上,重点开拓石家庄市的高级别墅和公寓市场,进驻石家庄市明星楼盘,实现产值的大幅度增长,为实现公司的经济效益目标,做好前期准备工作。(二)职责范围.
1、负责石家庄及外埠家装市场的业务拓展;
2、负责石家庄及外埠家装市场信息收集及处理,并形成信息简报;
3、负责石家庄及外埠家装市场调研.并形成市场调研报告;
4、负责新公司及分部前期的开发工作(包括前期选址、谈判);
5、负责进驻石家庄各明星楼盘及外埠家装市场的业务接洽;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
三、部门各项工作流程图
四、部门岗位职责(一)、市场部经理:
1、负责制定公司市场扩展工作计划;
2、组织完成总经理部署的工作任务,对总经理负责;
3、部署组织本部门员工开展市场拓展工作,并考核其工作业绩;
4、负责对家装市场业务信息的分析研究,定期向总经理提供市场信息报告,供总经理决策参考;
5、负责部署组织本部门员工开展市场调查研究工作,并形成调查研究报告,向总经理报告
6、审阅市场开发人员草拟的信息及市场调查报告;
7、负责市场拓展前期开发业务的洽谈工作;
8、每周向总经理作一次工作汇告(口头和书面汇报)
9、负责监督指导本部门工作人员工作、保时、保质、保量地完成工作任务.
10、负责搞好与公司其它有关部门工作的沟通与协调;
11、按时完成总经理临时交办的工作任务。(二)拓展部:
1、负责收集整理石家庄及外埠家装市场情况的各类信息资料,形成信息简报,每周一向部门经理报告;
2、负责每月对石家庄市家装市场经营情况的调查,并形成初步调查报告,向部门经理报告;
3、负责市场发展初期的选址及初步接洽,并向部门经理报告;
4、按时保质保量、完成经理临时交办的工作任务。(三)电销部:
1、负责按时进行部门文件、报告材料的打印、校对、复印和装订;
2、负责部门文件、报告、资料(包括业务书、报刊和杂志)的分类、整理和存档;
3、负责部门来访客人的接待工作;
4、负责部门文件、报告、资料的保密把关工作,以免资料外流泄密;
5、执行营销计划和方案,按时完成各项工作任务;
6、负责通过电话挖掘潜在客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;
7、负责组织电话回访工作保证后期服务质量;
8、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。(四)市场部:
1、负责协助部门经理做出营销预测,提出未来市场分析,发展方向和规划及营销战略。
2、负责制定及实施市场广告推广活动,协助部门经理制定公司业务短,中,长期目标。
3,负责掌控整个小区楼盘,与拓展部衔接,与网销部和电销部合作,对客户跟踪,维护。
4,负责维护小区关系(售楼处,物业,保安等)以便于下边工作开展及计划实施。
5,负责对小区客户的深度把控,挖掘,负责小区扫楼,必须在自己能力范围内很好的完成任务。
6,负责掌控楼盘分布图,了解一些楼盘的动态信息,入住情况,装修情况并及时反馈部门经理,交房当天配合市场其他部门对业主进行宣传,对小区安全把控。
7.负责进行市场调研,为公司市场活动提供决策依据。8.自然客流的把控。
9、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。
(五)网销部:
1、负责公司的网站的内容,产品编辑,更新和后台的维护。;
2、负责公司活动的策划及实施,对线上产品进行有效整合,配合其他部门完成销售工作,从而达成销售目的。
3、适时对公司网站的内容提出可行性规划、设计需求的报告。完善网站内容,提高网站的知名度以及浏览量,从而达到推广及销售的目的。
4、编写网站的各项宣传资料,收集、研究、处理客户的意见及反馈信息。从而完善网站内容。
5、负责网站的管理与公司的发展规划,促进网站以及公司知名度的提高
6、对网站的相关内容进行质量把控,提升网站内容质量,从而达到增加网站的浏览量的目的。
7、协助部门经理筹划建立部门管理体系,协助各部门员工招聘、考核、管理,协助各部门规划、总结。
8、负责对公司及小区等地的活动策划,使活动能够顺利进行。
9、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。
第五篇:公司部门工作职能及岗位职责
邹城市乾元小额贷款有限公司 部门工作职能及岗位职责
本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设臵信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。
各部门职能及各岗位职责
(一)综合财务部职能及岗位职责
1、综合财务部职能
1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。
2).负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。
4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。
5).负责公司经费的管理与使用。
6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。
7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的相关工作
8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。
2、综合财务部经理岗位职责
1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。
2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。
3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。4).具体负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。
6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。7).负责公司印章管理与使用。
8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。
9).完成总经理交办的其他工作。
3、会计工作岗位职责
1).严格按照国家相关法律法规,做好会计核算工作,包括科目运用的监控和审核及账务处理。
2).做好各项税款申报缴纳工作。
3).按时报送董事会及相关部门所需要的各类月报、季报、年报及临时性需上报的报表与资料。
4).对公司的经营状况及经营成果进行分析,定期向总经理及董事会报告。
5).做好结算、清算及月末费用科目的结转工作。6).做好出纳业务的管理工作。7).完成领导交办的其他工作。
4、出纳工作岗位职责
1).按照《会计法》出纳人员要认真执行《出纳管理制度》、《现金管理暂行条例》和《现金管理条例实施细则》规定,及公司要求做好出纳工作,确保资金使用安全。
2).及时登记核对重要空白凭证明细帐,和总帐核对,确保帐帐相符。3).负责受理贷款发放和归还的收付工作。根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行账务处理、防范业务差错的发生。
4).每日将全公司的存款、贷款等经营数据上报总经理室及各业务部门,并及时准确编报各类财务会计报表。
5).负责公司的经费工作,编制现金计划,做好现金管理工作。认真审核经费原始凭证,按规定审批后报销各类费用。及时代扣、代缴各类税费。
6).负责银行对帐工作,有未达帐款及时查找,保证财务准确无误.7).完成领导交办的其他工作任务。
5、综合岗位职责(大堂经理、文秘、柜面营销、客户接待、档案管理等)
1).负责收发文件,做好办公自动化、档案电子系统的日常管理维护工作,确保信息档案齐全。
2).准确及时做好文书处理、打印、复印等工作。
3).根据档案管理制度和工作要求,负责资料归挡、整理、保管及查询工作,确保档案管理的安全与规范。
4).负责信贷客户抵质押贷款的相关产权证明与凭证的保管工作。5).做好客户接待、咨询工作,引导、疏导客户办理业务。受理客户投诉,在不违反制度的前提下解决矛盾及积极应对突发事件。
6).维护营业厅秩序及环境卫生。配合保安关注营业厅安全情况,帮助客户防范风险,确保营业厅业务高效、安全发展。
7).推广公司业务品种,做好场内营销,演示业务操作流程,及时捕捉有效信息,促进公司业务发展。
8).做好领导交办的其他工作。
(二)信贷业务部职能及岗位职责
1、信贷业务部职能
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。
2).负责拟定公司业务发展战略和营销策略,提出公司业务发展目标,负责公司信贷业务的组织、开展和管理,贯彻执行公司制定的有关政策、制度业务管理办法,并制定本部门相应的实施细则及工作意见。
3).负责组织研究客户和市场需求,提出开发业务产品建议,通过各种方式营销和服务客户,加强客户维护管理。
4).负责客户经理的培训、考核和管理,组织建立客户信息和数据的搜集、记录和更新。
5).完成公司下达的目标任务。
6).负责贷款客户的贷后管理以及不良贷款的清收和管理,协助做好贷款五级分类工作。
2、信贷业务部经理岗位职责
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。掌握各类贷款的操作方法、审批流程;
2).服从总经理的工作安排,负责信贷业务的管理,指导、带领和帮助客户经理开展工作,拓展业务;负责业务产品的开发、宣传、策划、培训、辅导、营销等工作,做好相关业务的调研、报表统计和考核工作。
3).对客户经理提交的信贷事项提出初步审查意见,对首笔贷款必须有50%以上进行实地调查;
4).指导客户经理落实信贷决策意见,对信贷业务审批的相关决策事项和要求要实施到位,在执行过程中要指导、督促客户经理满足信贷业务的发放条件;
5).督促客户经理做好贷后管理工作; 6).协助风险管理部做好贷款五级分类工作;
7).经常回访贷款客户并做好记录,定期总结信贷业务运行情况; 8).协助处臵不良资产; 9).接受职能部门的管理和考核;10).完成总经理交办的其他工作。
3、客户经理(信贷员)岗位职责
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。严格按照公司《小额贷款管理制度》、《信贷审批流程和授权管理办法》办理信贷业务。
2).做好市场营销工作,调查客户需求,建立目标客户档案资料。熟练掌握公司的业务产品,了解贷款发放、管理、收回的全过程。
3).严格按照贷款操作要求做好贷款发放前的各项准备工作,及时上报客户信贷资料(包括评级、分类、授信等),对采集资料的完整性、真实性,报告的客观性、准确性负责;对首笔贷款必须100%进行实地调查;严格按照贷后管理的要求认真做好贷后检查工作。确保信贷业务操作的时效性、程序性和合规性。根据现有授信情况用足用好优良客户的授信,做好信贷客户的账户监管工作,掌握客户的资金往来变化情况。
4).制作合同文本,与客户签定各类授信合同并办理抵押登记或保证等手续后复印或复制后归档,相关产权证明或质押物及时移交综合财务部。
5).拟写贷前调查报告,填写借款申请审批表,经各级审批通过后填写借款借据,交综合财务部放款,贷款资料的登记或电脑录入。
6).做好到期贷款的现金收回工作,贷款到期收回率达到100%,确保各项贷款的到期收回。做好不良贷款的预警和清收工作。
7).做好贷款当期利息收回工作,贷款利息收回率达到100%。切实
防范和化解信贷风险。
8).按规定做好抵(质)押资产的监管工作,确保抵(质)押物的完整性和安全性。
9).服从公司统一安排,保质保量的完成公司及部门交办的各项任务。
(三)风险控制部职能及岗位职责
1、风险控制部职能
1).参与制定公司信贷业务管理工作的整体规划和发展目标; 2).负责信贷政策、制度、办法和操作规程的贯彻、制定、实施、指导和检查;
3).负责制定信贷风险管理办法,并组织实施;
4).负责对信贷业务部门送交的客户资料和信贷调查资料进行审查。并明确提出审查意见;
5).负责参与并监督信贷业务部门抵质押登记,面签合同确认真实性,实行双人双岗操作。
6).负责公司贷款审查小组的日常管理工作;
7).负责公司贷款五级分类管理工作和不良贷款的清收工作; 8).负责公司信贷资产总体风险的在线监控、分析、评价和通报工作,监督检查信贷业务部门贷后管理行为。
9).完成公司下达的其他工作任务。
2、风险管理部经理岗位职责:
1).负责公司全面风险控制,含信贷、财务、安全等风险点 2).负责将上级有关部门和公司的信贷风险管理方针、政策、制度、办法及时传达、贯彻和实施。
3).负责公司的信贷客户评级、分类、授信等工作。
4).负责公司信贷资产质量的管理和考核;以及信贷管理规范化建
设。
5).负责对公司法人客户和个人贷款的审查工作,行使审查主责任人责职。
6).负责贷款的在线监控、风险预警以及大额信贷客户风险监管工作。
7).为公司的信贷业务拓展和业务经营服务,确保完成公司下达的阶段性工作。
8).负责公司贷款审查小组的日常工作,做好贷审会纪录。对公司的贷后管理、自律监管材料进行汇总及分析
9).协助总经理完成其他工作任务。
3、风险经理岗位职责 1).信贷审查: ①.依据有关信贷政策、法规制度、操作程序,坚持独立审查的原则。②.按时保质完成信贷业务部门报送的贷款资料审查工作任务,确保贷款正常运转。
③.对审查信贷资料的完整性、数据测算的准确性、贷款风险措施合规合法性负责,承担信贷初审责任
④.经初审合格,签署审查意见并撰写审议报告,重点表述合规合法性及贷与不贷的理由,提交公司贷审会讨论。并做好《风险管理员信贷审查工作台帐》的登记。
2).自律监管:
①.根据检查计划按季对本部门的信贷风险业务活动进行监管。②.对检查内容进行认真检查并做好检查记录。
③.对检查中发现的问题进行分析,对存在问题与被监管单位交换意见,填写《自律监管登记簿》。
④.对检查存在的问题,提出整改意见,并督促相关部门及时整改到位,做好后续整改检查登记。
⑤.对检查情况及时汇总后报经理至总经理。3).贷后管理
①.加强对客户信用等级及贷款风险分类的审查和管理,及时对客户信用等级、贷款风险分类进行动态分析。
②.实时监控管辖客户的风险状况,检查信贷业务部门贷后管理实施情况。对检查中发现的问题制订整改措施和方案并登记《风险经理贷后管理工作台帐》,及时将贷后管理情况通报信贷业务部门,并督促信贷业务部门整改。
③.定期或不定期对客户贷后管理情况实施现场检查,填制《贷后管理检查表(按单位)》、《贷后管理检查表(按客户)》,并形成书面的检查报告。
④.加强对大额信贷客户风险监管。每月至少一次现场监管大额信贷客户的内部操作风险和客户信用风险,及时掌握客户的风险程度及经营动态,提出下阶段的监管要求,将大额授信客户风险监管情况汇总,并形成风险监管报告。每月参加一次大额信贷客户风险分析会,向总经理、贷审会汇报客户生产经营情况和风险监管情况。
⑤.对现场检查和延伸检查中发现的信贷风险信号随时预警,并填制《风险信号处理表》及时提示并督促信贷业务部门限期处理。
4).负责分管报表的汇总和报送。
5).完成各项阶段性工作和公司交办的各项工作。