职工入离职及档案管理

第一篇：职工入离职及档案管理

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职工入离职及档案管理

一、员工入职

1、新入职员工需携带身份证原件及一寸免冠照10张，到办公室接受初检，初检合格后填制《职工入职登记表》（见附件1）并由相关部门领导签字后在办公室办理入职手续。

2、生活用品配发和管理

（1）饭票：发放入职日起的单月饭票，月底最后一日将余票交班长统计后交办公室（办公室按照职工实际用餐数从工资内核减餐费），并重新领取下月饭票。

（2）劳保用品及日用品：公司为新入职员工配发工作服一套（使用期6个月）、水鞋一双（使用期6个月），安全帽一顶（使用期12个月），床单被套一套（使用期6个月）到期重新发放，发放时需做好记录；未到使用期限离职的员工按不足月份收取费用，物品归员工所有。配发被褥一套、床垫一块离职时交回办公室。

（3）工具：工具根据工作性质在材料库领用，离职时交回材料库，人为损坏或丢失需照价赔偿。

3、以上物品领用时需开具出库单。

二、员工离职

1、职工离职时需填制《职工离职结算审核表》（见附件2），按表内项目移交物品、结算工资。

2、工作时间未满一月离职或一月内不符合工作要求辞退的人员，按试用工井下100元/天，场上80元/天，后勤50元/天结算。

三、员工人事档案管理

1、档案的建立

1、公司的每位员工在入职后必须建立基础档案，做到一人一档。

2、个人档案包括以下内容：

（1）《入职登记表》

（2）本年度培训考试试卷

（3）煤矿职工体检表

（4）录用人员备案表

（5）劳动合同书

（6）保险单复印件（工伤保险、井下职工意外伤害保险和其它各项社会保险）

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（7）身份证复印件

（8）毕业证书复印件

（9）技能鉴定等级“职业资格证书”复印件

（10）特种作业操作证复印件

（11）“培训合格证书”复印件（只装入从业人员档案）

（12）“安全资格证书”复印件（只装入管理人员档案）

（13）“矿长资格证书”复印件（装入矿长档案）

（14）全市地方煤矿聘用人员分配单。

3、所有职工都要建立电子档案，电子档案包括职工编号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭成员、学历及专业、入本单位时间、户口所在地、劳动合同的签订及终止日期、奖惩记录、灯牌号、自救器号、住宿安排、工作服水鞋尺码、数码照片、养老保险相关情况等内容。

2、档案的管理

2-1.所有档案都要按部门分别存放，在档案室文件柜里摆放整齐，标识清楚。

2-2.档案管理员要根据人员变动情况及时更改档案内容和档案位置，对于离职人员要另外存放其档案。

2-3.档案管理员不得随意删除或销毁档案材料内容，必须严格保守秘密，不得擅自向外扩散档案内容。违者根据情节处以500-3000元罚款直至开除。

2-4.对人事档案要每月检查、核对一次，避免出现差错。

第二篇：职工擅自离职

【职工擅自离职】

又称自动离职。是指劳动者不辞而别的一种违法行为，其与用人单位的劳动关系实际上处于一种尚未结束的状态。因此，用人单位应及时作出相应的处理，包括结束彼此的劳动关系。按照法律规定，职工解除劳动合同，应当严格按照规定，提前三十日以书面形式向用人单位提出。职工自动离职属于违法解除劳动合同，应当按照规定承担赔偿责任。对擅自离职的职工，用人单位一般应采取以下措施：

（一）送达书面通知，限期上班，并提出对愈期不上班的处理措施。

（二）对愈期未上班者，按规定或按通知作违纪辞退解除合同，并书面通知其前来办理离职手续，其中包括索赔数额等内容。

（三）对不来办手续的，依据规定办理解除劳动关系手续，同时可依法申请仲裁，保护自己的合法权益。

然而，用人单位不可对擅自离职职工在本单位的配偶、亲属采取株连式的处罚行为。

第三篇：入职·离职

顺隆娱乐会所入/离职制度

一、入职与离职手续

(一)入职手续

1、新员工报到培训后，工作满一至三个月，经考核合格由部门主管带领到人事部办理入职手续。

2、部门主管需将其工作表现评价表交给人事部。

3、入职时需带齐以下物品：1寸照片1张；身份证复印件1份；最高学历证书复印件1份；外地人员另须携带暂住证、健康证等相关证书复印件各一份。

4、交纳公司规定之个部门员工工作保证金。

5、工作保证金交至财务部经签字后，凭收条领取相关工作物品。

6、工作物品如有丢失或损坏，需照价赔偿。

(二)离职程序

1、申请辞职手续：

（1）试用期员工如不适应公司工作环境，要求辞职，必须提前7天提出书面辞职报告，经部门经理签字同意后，将辞职报告送交人事部，待工作7日后，方可到人事部办理离职手续，按实际工作日结算工资。

（2）正式员工辞职必须提前15天提出书面辞职报告，经部门经理签字同意后，将辞职报告送交人事部，待工作15日后，方可到人事部办理工作移交手续，按实际工作日结算工资。

2、具体步骤：

（1）须由本部门主管带领离职人员到人事部办理离职手续，同时出示由部门经理签署认可的考勤、奖罚、休假等证明。

（3）离职员工必须将工号牌、衣柜钥匙等相关工作物品交到人事部。

（4）离职人员需出示保证金收据。

（5）手续齐备后由人事部签署确认，方可按规定时间到财务部领取工资及工作保证金。

第四篇：入职离职

新员工入离职流程

一． 试用

1.新员工到职后试用期为一个满月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到和早退。

2.凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权劝退。

二． 新员工入职手续的办理

1.新员工报到时应提交：1寸照片2张，身份证原件或复印件，光大银行卡号。

2.填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

三．转正

1.员工试用期满，认可公司管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，经考核后，再提交总经理核准为正式员工。

2.已经录用公司将给予工装，为公司服务一年者，离职将不予扣除工装费用，不到一年者，夏装扣取100元，冬装扣取150元。

四、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1.凡试用期间主动辞职的员工，需提前15天给部门主管提出申请，得到物业经理批准后，退还所有工装，按规定办理离职手续。

2.转正员工辞职需提前15天，如有特殊原因，需得到物业总经理的批准，至少也需提前10天提出申请，退还所有工装，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）公司辞退员工

员工在试用期表现不合格，或者员工的能力不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作的时间长短，提前1—7天通知，按规定办理离职手续。

（三）公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1.对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2.提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3.无故旷工3天以上者，按自动离职处理；

4.公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5.凡自动离职者，扣发未领的所有工资和有关奖金，若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职登记表》，提前15天通知公司，经公司同意后，方可办理离职手续。否则，每提前一天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资。

3.辞职申请的审批

《员工离职登记表》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果，由其直属主管根据批准结果安排员工办理相关离职手续。

六．离职结算

1.出现物品遗失，依据物品价格的记录，按规定的赔偿标准赔偿，无记录价格的物品按市场现行价格最高价赔偿。

2.离职人员的工资，等款的结算由办公室和财务室共同进行商议。

第五篇：入离职流程

入职、离职办理流程

一、新员工入职：

1、迎宾/保安引领到驻店人事部填“求职申请表”

2、驻店人事专员进行初次面试（测试语言、度量身高、体重等相关内容，根据岗位职务要求，对符合五官及外形要求的人员进行技能的初步考核。），核查员工所提供档案资料原件（学历证书、身份证/户口本等）。

3、部门经理进行根据驻店人事专员的推荐进行面试，确定是否录用。

4、部门经理对新入职员工进行岗位分配，并在求职申请表上签署分配意见。

5、由驻店人事专员向新员工讲解酒店基本情况及岗位工资及福利待遇，并对员工档案进行整理（身份证复印件1张、1寸照片1张），交由执行总经理面试并签批。

6、驻店人事专员带领新入职员工到财务办理工衣保证金的缴纳，并告知员工保管好相关单据。

7、到仓库领取：工装、员工手册、企业内刊（白皮书）、圆珠笔、笔记本、啤酒起子等。

8、到驻店人事部领取：工牌、更衣柜。并安排宿舍床位（住宿舍人员）。

9、驻店人事专员同公司培训部联系，确定入职培训相关事宜，并通知部门经理。

10、驻店人事专员对新入职员工档案进行OA办公人力资源模块录入。

11、新员工入职培训并接受考核。

12、培训结束后，返回各店到部门经理处报到，部门经理安排师傅及工作岗位并报驻店人事专员签订45日“师傅带徒弟”培训协议。

13、协议结束，进行转正考核。离职办理：

1、员工辞职需提前一个月向驻店人事专员提出书面申请。

2、驻店人事专员收到辞职申请后，于2日通知该员工部门经理进行离职谈话。

3、部门经理有权限批准本部门员工离职，领班以上管理人员需由部门经理签署意见，执行总经理审定。

4、员工凭签批同意后的书面申请到驻店人事专员领取“离职申请表”，依照表格进行填写。最后审批人需签署办理离职手续的日期。

5、员工办理离职手续需以“离职申请表”签署的日期为准，到期后通知部门负责人进行办理离职。

6、部门办理：工作交接、餐具交接

7、仓库办理：退还工装，员工手册；

8、人事办理：清还宿舍物品、宿舍费用、工牌、更衣柜；

9、执行总经理：签批保证金、结算工资

10、财务办理：查清个人往来账，退还借款等；