QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

第一篇：QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

离职流程补充及离职档案管理

为进一步完善公司离职档案管理，让相关执行部门在处理离职工作时更加明确其工作职能，现规范离职档案管理程序并对离职流程作一定的补充，具体如下：

1.人力资源部收到由部门审批后的《离职申请书》，在其申请书背后附上《辞职（退）人员核算表》，由人力

资源部长填写奖罚建议并确定离职日期，递交人力资源中心经理和总经理审批，方可生效；

2.在员工离职到期日，人力资源部相关人员应根据电子考勤的实际出勤情况核对日报表，填写《辞职（退）

人员核算表》的考勤情况和其他情况记录，同时应把电子考勤抄送给企划部；

3.收到员工填写完的《离职交接表》后，人力资源部应把《离职申请书》、《辞职（退）人员核算表》、《离职

交接表》交到财务处，并通知财务中心可给予离职员工发放工资（根据我司第三十五章《离职管理制度》

5.4.1条规定“为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续，特殊情况例外”）；

4.财务中心根据人力资源部提供的《辞职（退）人员核算表》，结算离职员工工资；

5.在员工离职到期日，离职员工应在上午11点15分前把行李整理好，到宿舍管理员处开具《行李放行条》，并把行李搬到正门保安室由保安人员检查行李并签名确认，离职员工把放行条交到前台文员后在培训室等候放发工资，前台文员在11点30分前收齐当日离职员工放行条，并通知财务中心，11点30分由财务人员到培训室发放工资，发放工资时保安部应安排一名保安员在场管理，并由保安员监督已领取工资的离职员工离厂；

6.当离职员工工资发放完毕后，财务中心应把员工《离职申请书》正本交还人力资源部存档备查，《辞职（退）

人员核算表》、《离职交接表》和工资单则先由财务中心作记账凭证保存。

7.财务中心相关人员须在三天内把离职员工相关的工资单交到企划部，由企划部把相应考勤打印出来，统一

送往人力资源部存档。

8.员工离职档案管理

a)人力资源部收到企划部考勤和工资单后，将离职员工档案从在职员工档案中抽出来，放到离职员工档案

中；

b)离职员工档案必须按月份归类管理；

c)离职员工档案包括的文件有：《员工入职登记表》、《劳动合同》、《化学品使用告知书》、《自愿加班协

议》、《员工离申请表》、《员工离职考勤表》复印件和《员工离职工资单》签收表

以上规定从公布之日起开始实施！

第二篇：离职流程补充-11-5

4.17解约管理 4.17.1员工离职

A 员工辞职需提前三十日提出书面报告，试用期内辞职需提前三日提出申请； B 公司员工向部门领导提出离职申请，部门领导作为直接责任人应在第一时间向人力资源部备案。

C 员工提出书面辞职报告并填写“离职申请表”（F0602K），经主管领导签署同意后马上递交人力资源部备案。《工作交接清单（销售版》需由员工部门领导签字确认。

D 收到“离职申请表”后三个工作日内，由其所在部门负责人和人力资源部与辞职员工进行面谈；

E 面谈无效，由其所在部门与本人确定最后工作日，并告知人力资源部； F 离职员工在最后工作日填写“离职流程表”（F0602L）办理交接手续，由相关负责人（包括但不限于交接人、部门负责人、副总经理、库房主管、费用会计及财务经理、设备管理员、信息技术部负责人、信控经理以及人力资源经办人等）签字确认之后，提交人力资源部结算工资；

G 未递交“离职申请表”或未经批准不到岗者视为擅自离职，离职当月公司不予考勤计薪。对因其擅自离职所造成的损失，公司将保留追究其法律责任的权利； H 员工申请离职后未完整办理离职手续的，若连续3天不到岗，视为擅自离职，公司不予工资结算；

I 员工辞职违反服务期约定或保密及竞业限制约定的的，应当按照约定向公司支付违约金。

J 员工离职未按照公司离职审批制度完全办理交接手续，如因此造成公司相应损失的，部门负责人应承担管理失职责任。

K 员工在未向公司办理任何离职交接手续的情况下自动离职，若未按公司要求限期办理离职手续的，视为该员工自行与公司解除劳动合同关系，如因此造成公司损失的，公司将有权依法追究其相关法律责任。

4.17.2公司解约

A 员工有下列情形之一的，公司将与之解除劳动合同：

 在试用期间被证明不符合录用条件的；

 员工拒绝服从公司的管理，严重影响工作秩序的；

 员工不服从公司工作安排，经警告无效的；

 员工严重违反公司的规章制度的（所谓“严重”，系指员工违反企业规章制度中关于的“应当”、“应”、“不可”、“不得”、“禁止”、“严禁”或其他限制性表述的规定）；

 员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的（所谓“重大损害”，包括但不限于：

1、员工的过错行为给企业造成经济损失；

2、员工的行为使企业受到行政部门或有关主管部门的处罚；

3、因其行为使企业失去商业机会或使企业的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损害等）；  员工在与本公司签订劳动合同期间同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；  员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。员工填写虚假入职登记表信息，或未能及时更新职工登记表信息的行为，系对公司的欺诈；

 合同期满后本合同终止时，公司维持或者提高劳动条件续订劳动合同，员工不同意续订的；

 员工开始依法享受基本养老保险待遇而终止劳动合同时；  员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；  员工有贪污、盗窃、赌博等违法行为尚不需追究刑事责任的；  员工被依法拘留、劳动教养或追究刑事责任的。

B 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人后，解除劳动合同：

 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。所谓不能胜任工作，是指一个月内连续两次被主管领导下达工作纠正通知，或连续两个月绩效考核不合格；

 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

C 公司解聘办理手续同4.17.1 4.18 调岗管理

调岗生效日起一个月内将业务及工作需交接完毕，由交接双方及双方领导签字确认。

.18.1本部门调岗

A 指员工在本部门内的岗位变动。

B 此种调动由各部门经理根据实际情况决定，填写《人员调动审批表》，部门领导、人力资源部、副总经理、总经理审批。拟变岗员工经考核达标后，调至新岗位，并由人力资源部存档。

4.18.2跨部门调岗

A 指员工在公司内各部门之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后，由调入部门填写“人员调动审批表”（F0602J），经其调入及调出部门负责人批准，报请副总经理及总经理审批。审批通过，员工可调至新岗位，并由人力资源部存档。

4.18.3跨海林公司间调岗

A 指员工在海林各公司之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后，经其调入部门及调出公司负责人批准，报请人力资源副总和公司总经理审批，审批通过，人力资源部为其办理原公司的离职手续，以及调入新公司的入职手续。员工调至新公司及岗位之后，由人力资源部存档。

4.18.4 员工调至新岗，参照HL-HR-08《海林公司薪酬管理制度》的规定，如需据岗位要求相应调整薪资，则由员工所在部门的经理与员工协商达成一致，并填写“薪资调整申请表”“F0602O”，经由部门经理、部门分管副总、人力资源部经理以及总经理审核批准之后，员工当月薪资即按照调整之后的标准执行。

第三篇：离职流程

辞职申请报告

提前1个月向部门负责人书面提出沟通挽留

主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3、辞职申请表

本人填写获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等

部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品

行政管理员向辞职者收回：

1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；

2、价值在30元以上的办公用品；

3、公司分配使用的车辆、住房；

4、其他属于公司的财物。离职谈话

人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：

1、审查劳动合同；

2、审查文件、资料的所有权；

3、审查其了解公司秘密的程度；

4、审查其掌管工作、进度和角色；

5、审查员工的福利状况；

6、阐明公司和员工的权利和义务；

7、回答员工可能有的问题；

8、征求对公司的评价及建议。

谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行

离职手续 ·英文离职信 ·离职报告范本

第四篇：离职流程

员工离职流程

（一）员工辞职

1、原则上应提前３０天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续：

（1）、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

（2）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（3）、由财务部收回就餐卡，卡上有钱时应退于离职员工，检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项,出差报销），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（4）、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

（5）、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

（二）员工辞退

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续：

（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理,并签字确认无误。

（３）由财务部收回就餐卡，卡上有钱时应退于离职员工，检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项,出差报销），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

（5）人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

第五篇：离职流程

亲爱的员工： 亲爱的员工： 首先，非常感谢您对海尔发展所作出的贡献，在您递交离职申请前我们提醒您请慎重考虑。首先，非常感谢您对海尔发展所作出的贡献，在您递交离职申请前我们提醒您请慎重考虑。若您已决定提交离职申请，以下为员工离职的操作步骤，请您知晓。若您已决定提交离职申请，以下为员工离职的操作步骤，请您知晓。步骤一：离职申请审批 员工提交离职申请 步骤二：工作交接确认 完成“步骤 一”审批后 系统将离职 文件包 发送至您的 办公邮箱 员工需要与直线经理进行离职面谈按照所在部门要进行工作交 接 人力、工会、党委、纪委、财务、法律等职能用户进行系统审批 直线经理审批 二线经理审批

说明：由于离职文件包需要发送 excel 附件，数据量大，将在次日接收到 步骤三：离职手续办理（参照离职文件包中人力共享服务中心办公地点）请您携带以下材料到人力共享中心 填写失业人员登记表、签订承诺书、签订解 除协议书、办理劳动合同解除并领取离职通知书（代理工需签订离厂通知书等相关材料）说明：需携带离职面谈表、工作交接表及户口本复印件（外地户口：身份证复印件；集体 户：户口单页原件）步骤四：办理失业登记手续 请您按通知书规定时间到人力共享中心领取退档回执 务中心办理失业登记 重新就业 说明：需携带户口本、1 寸照片 2 张 到户口所在地劳动就业服