QAI1105054R4关于招聘、离职操作流程补充说明

第一篇：QAI1105054R4关于招聘、离职操作流程补充说明

关于招聘、离职操作补充说明

为了落实招聘、离职工作执行力度，特对《员工招聘录用管理规定》及《离职管理规定》内容重申请如下：

1.招聘操作流程

a)各部门根据现有的人员架构图，出现人员增补时，由部门提出增补申请，传人力资源部安排招聘； b)有符合条件人员入职，经人力资源部面试填表后，附最初面试记录评语，通知增补人员部门安排面试；

c)符合部门用人条件时，由部门主管或部长安排分配到各生产组别，部门把评定薪资的《面试记录表》及记录分配部位组别信息的《履历表》传人力资源部存档执行；

d)试用合格后，将安排转正，试用转正后，则已成为公司正式员工；转正不代表需调整薪资；

2.辞职操作流程

a)员工提出离职，需填写《离职书申请表》，经部门组长、部长审核并填写评价后，统一交由部门主管或经理安排面谈，并附评语，后交人力资源部安排发放《离职申请表》，此过程需在三天内完成；

b)人力资源部下发《离职申请表》后，由员工填写、组长、部长审批，并填写建议离职日期，后交人力资源部汇总；

c)人力资源部按公司现执行的离职程序，安排监督工作交接的事宜，并在7天内复回辞工者离职到期时间；

d)组长离职时，《离职申请表》需由部长及主管填写评价，并由人力资源中心经理审核后，交人力资源部长承接后续与各个部门的相关复核工作（含刀模组、品控中心、生管部、采购部、物流部、资材部、成本资料部、IE资料部、企划部、生产管理中心、财务中心、零部件发展中心、人力资源中心）；再呈总经理批示（开发中心、业务中心可以由副总经理批示）

3.此流程都是为重申《员工招聘录用管理规定》及《离职管理规定》，各部门需配合把未做好的细节跟进到位。

第二篇：员工招聘入职离职操作流程

员工招聘、入职、离职操作流程

一、员工招聘：

1、凡到公司面试人员应首先填写应聘登记表，认真阅读员工须知，在确认接受我公司各项条款后方可进行面试提问。

2、查验身份证（输入号码网上确认），及其他各类职业证件（如毕业证、培训证、暂住证、电工证、锅炉证、水处理证、焊工证、计量证、质检证、化验员证、安全主任证、安全工程师证、消防人员证、保安员证、驾驶证、危化品从业证等）

3、要求求职者简要介绍个人自然情况，工作简历、受教育和培训概况，并有针对性的发问。简单介绍该工作岗位的工资待遇等情况。

二、员工入职：

1、新员工填写入职人员登记表一式两份。提交5张一寸免冠相片，办理饭卡、工卡、安排住宿房间给钥匙。并在员工须知上签名、复印个人证件，领到财务室办理考勤指模卡并告知上下班的时间（并将签名的须知和登记表、复印证件一同送交行政办公室存档）。

2、将员工介绍主管部门负责人，让主管详细介绍该部门的工作流程情况。

3、由行政文员带领新员工到仓库领取工装。在入职第二天后安排到医院检查身体。在一个月内签订劳动合同。并及时在员工考勤登记簿上、宿舍表上、电话表上增添该员工的资料信息。

三、员工离职（辞职）

1、员工离职（辞职）须在一个月前提出书面申请，待有关部门知情

后经过协调期满30天，可以办理离职手续。

2、本人填写离职审批表，经所在班组负责人签署意见。上交工卡、饭卡及工作交接清单。在行政助理或文员抄好当月的水表、电表及检查好宿舍的设施卫生情况后，接受钥匙。并将水电费、伙食费、实际出勤天数、工装等情况的结算单提交财务进行结算。离职者签署“辞工结算确认书”和“解除劳动合同协议书”。

3、手续办完后由行政人事部签发行李包裹放行条，交由门岗保安验过后予以放行。

（说明：未干满一个月的工资计算按双方约定的数额除以当月总天数乘以实际出勤天数。一线员工按920元/21.75*实际出勤天数计算）

2011年1月8

2011年1月5日

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第三篇：离职流程补充-11-5

4.17解约管理 4.17.1员工离职

A 员工辞职需提前三十日提出书面报告，试用期内辞职需提前三日提出申请； B 公司员工向部门领导提出离职申请，部门领导作为直接责任人应在第一时间向人力资源部备案。

C 员工提出书面辞职报告并填写“离职申请表”（F0602K），经主管领导签署同意后马上递交人力资源部备案。《工作交接清单（销售版》需由员工部门领导签字确认。

D 收到“离职申请表”后三个工作日内，由其所在部门负责人和人力资源部与辞职员工进行面谈；

E 面谈无效，由其所在部门与本人确定最后工作日，并告知人力资源部； F 离职员工在最后工作日填写“离职流程表”（F0602L）办理交接手续，由相关负责人（包括但不限于交接人、部门负责人、副总经理、库房主管、费用会计及财务经理、设备管理员、信息技术部负责人、信控经理以及人力资源经办人等）签字确认之后，提交人力资源部结算工资；

G 未递交“离职申请表”或未经批准不到岗者视为擅自离职，离职当月公司不予考勤计薪。对因其擅自离职所造成的损失，公司将保留追究其法律责任的权利； H 员工申请离职后未完整办理离职手续的，若连续3天不到岗，视为擅自离职，公司不予工资结算；

I 员工辞职违反服务期约定或保密及竞业限制约定的的，应当按照约定向公司支付违约金。

J 员工离职未按照公司离职审批制度完全办理交接手续，如因此造成公司相应损失的，部门负责人应承担管理失职责任。

K 员工在未向公司办理任何离职交接手续的情况下自动离职，若未按公司要求限期办理离职手续的，视为该员工自行与公司解除劳动合同关系，如因此造成公司损失的，公司将有权依法追究其相关法律责任。

4.17.2公司解约

A 员工有下列情形之一的，公司将与之解除劳动合同：

 在试用期间被证明不符合录用条件的；

 员工拒绝服从公司的管理，严重影响工作秩序的；

 员工不服从公司工作安排，经警告无效的；

 员工严重违反公司的规章制度的（所谓“严重”，系指员工违反企业规章制度中关于的“应当”、“应”、“不可”、“不得”、“禁止”、“严禁”或其他限制性表述的规定）；

 员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的（所谓“重大损害”，包括但不限于：

1、员工的过错行为给企业造成经济损失；

2、员工的行为使企业受到行政部门或有关主管部门的处罚；

3、因其行为使企业失去商业机会或使企业的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损害等）；  员工在与本公司签订劳动合同期间同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；  员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。员工填写虚假入职登记表信息，或未能及时更新职工登记表信息的行为，系对公司的欺诈；

 合同期满后本合同终止时，公司维持或者提高劳动条件续订劳动合同，员工不同意续订的；

 员工开始依法享受基本养老保险待遇而终止劳动合同时；  员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；  员工有贪污、盗窃、赌博等违法行为尚不需追究刑事责任的；  员工被依法拘留、劳动教养或追究刑事责任的。

B 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人后，解除劳动合同：

 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。所谓不能胜任工作，是指一个月内连续两次被主管领导下达工作纠正通知，或连续两个月绩效考核不合格；

 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

C 公司解聘办理手续同4.17.1 4.18 调岗管理

调岗生效日起一个月内将业务及工作需交接完毕，由交接双方及双方领导签字确认。

.18.1本部门调岗

A 指员工在本部门内的岗位变动。

B 此种调动由各部门经理根据实际情况决定，填写《人员调动审批表》，部门领导、人力资源部、副总经理、总经理审批。拟变岗员工经考核达标后，调至新岗位，并由人力资源部存档。

4.18.2跨部门调岗

A 指员工在公司内各部门之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后，由调入部门填写“人员调动审批表”（F0602J），经其调入及调出部门负责人批准，报请副总经理及总经理审批。审批通过，员工可调至新岗位，并由人力资源部存档。

4.18.3跨海林公司间调岗

A 指员工在海林各公司之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后，经其调入部门及调出公司负责人批准，报请人力资源副总和公司总经理审批，审批通过，人力资源部为其办理原公司的离职手续，以及调入新公司的入职手续。员工调至新公司及岗位之后，由人力资源部存档。

4.18.4 员工调至新岗，参照HL-HR-08《海林公司薪酬管理制度》的规定，如需据岗位要求相应调整薪资，则由员工所在部门的经理与员工协商达成一致，并填写“薪资调整申请表”“F0602O”，经由部门经理、部门分管副总、人力资源部经理以及总经理审核批准之后，员工当月薪资即按照调整之后的标准执行。

第四篇：QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

离职流程补充及离职档案管理

为进一步完善公司离职档案管理，让相关执行部门在处理离职工作时更加明确其工作职能，现规范离职档案管理程序并对离职流程作一定的补充，具体如下：

1.人力资源部收到由部门审批后的《离职申请书》，在其申请书背后附上《辞职（退）人员核算表》，由人力

资源部长填写奖罚建议并确定离职日期，递交人力资源中心经理和总经理审批，方可生效；

2.在员工离职到期日，人力资源部相关人员应根据电子考勤的实际出勤情况核对日报表，填写《辞职（退）

人员核算表》的考勤情况和其他情况记录，同时应把电子考勤抄送给企划部；

3.收到员工填写完的《离职交接表》后，人力资源部应把《离职申请书》、《辞职（退）人员核算表》、《离职

交接表》交到财务处，并通知财务中心可给予离职员工发放工资（根据我司第三十五章《离职管理制度》

5.4.1条规定“为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续，特殊情况例外”）；

4.财务中心根据人力资源部提供的《辞职（退）人员核算表》，结算离职员工工资；

5.在员工离职到期日，离职员工应在上午11点15分前把行李整理好，到宿舍管理员处开具《行李放行条》，并把行李搬到正门保安室由保安人员检查行李并签名确认，离职员工把放行条交到前台文员后在培训室等候放发工资，前台文员在11点30分前收齐当日离职员工放行条，并通知财务中心，11点30分由财务人员到培训室发放工资，发放工资时保安部应安排一名保安员在场管理，并由保安员监督已领取工资的离职员工离厂；

6.当离职员工工资发放完毕后，财务中心应把员工《离职申请书》正本交还人力资源部存档备查，《辞职（退）

人员核算表》、《离职交接表》和工资单则先由财务中心作记账凭证保存。

7.财务中心相关人员须在三天内把离职员工相关的工资单交到企划部，由企划部把相应考勤打印出来，统一

送往人力资源部存档。

8.员工离职档案管理

a)人力资源部收到企划部考勤和工资单后，将离职员工档案从在职员工档案中抽出来，放到离职员工档案

中；

b)离职员工档案必须按月份归类管理；

c)离职员工档案包括的文件有：《员工入职登记表》、《劳动合同》、《化学品使用告知书》、《自愿加班协

议》、《员工离申请表》、《员工离职考勤表》复印件和《员工离职工资单》签收表

以上规定从公布之日起开始实施！

第五篇：招聘流程说明

1.编制目的规范招聘流程，提高招聘成效

2.适用范围

适用于公司员工招聘工作

招聘流程

一、人员增补申请：

1.各用人部门出现岗位空缺或因业务拓展而需进行人员增补时，需填写《人员增补申请表》，经总经理批准后由人事部门开展招聘工作。

2.招聘人员应按照《人员增补申请表》上要求的时间完成人员增补，如有特殊要求的职位或在规定的时间内无法完成招聘计划时，招聘人员应与用人部门协商，适当调整招聘周期。

二、选择招聘渠道，收集资料

（一）招聘渠道的确定

企业可根据招聘岗位的特点、任职要求及招聘预算来综合考虑采取以下哪种形式进行招聘。

1.内部招聘：内部晋升、工作调换、工作轮换等等。这种招聘方式成本低，岗位适应较快，激励作用强

2.外部招聘：网络媒体、纸质媒介、校园招聘会、委托外部机构推荐（猎头）等等。这种招聘方式成本相对比内部招聘要高，但是能带来新思想、新方法，同时还能借助相应招聘渠道来提升公司形象。

3.设计招聘方案，预估招聘费用成本。

（二）筛选简历

选择合适的招聘渠道，发布招聘信息后，办公室招聘人员根据各部门提供的岗位要求和职责对应聘人员资料进行筛选，并将初选合格的资料交于用人部门经理及主管总经理进行再次筛选确定初试人选。

三、初试

1.招聘人员应与用人部门经理及其他需要初试的考官协商面试时间、地点并及时通知应聘人员携带以下资料进行初试：

a)身份证复印件一张；

b)学历、学位复印件各一份；

c)个人简历一份；

d)相关资质证书的复印件；

e)相关专业学术研究成果或论文。

2.初试的主要流程

a)填写《应聘登记表》——安排笔试（智力测试、专业测试）——进行结构化面试

智力测试主要考核应聘者的逻辑分析能力、判断力等综合素质；

专业化小测试可根据岗位需求，由部门经理决定是否进行，有针对性地考核员工的技能和实际工作能力。

结构化面试主要考核应聘者的品德、个性、特长，潜能和工作稳定性等素质； b)在结构化面试中，面试考官需填写《初试记录表》，人事部门将初试记录及笔试、专业化考试成绩整理汇总后反馈给用人部门，用人部门对应聘人员进行综合评定，决定其是否进入下一个招聘流程。

c)对于初试不合格的应聘人员，由人事部门电话通知其暂不被录用，并将相关资料放入公司人才库留存。

四、复试

1.人事部门将通过初试的应聘人员资料提供给用人部门的主管总经理层领导，组织安排复试，填写《复试记录表》。

2.人事部门根据应聘人员提供的资料，对应聘者进行相关背景调查，将结果记录在《复试记录表》中，供总经理层领导最后审批。

背景调查，可采用电话、走访等形式，具体调查内容应包括：

a)品质；

b)工作能力；

c)团队精神；

d)有无严重违纪行为；

e)核查应聘资料的真实性。

3.对于复试不合格的应聘人员，由人事部门电话通知其暂不被录用，并将相

关资料放入公司人才库留存。

五、体检

对于复试合格的应聘人员由人事部门通知其体检，体检项目包括：乙肝（澳抗）、胸透、心电图、常规体检等内容，留存体检证明，供总经理审批。

六、录用

1.人事部门将应聘人员的所有面试评估资料及体检证明汇总后，提交总经理审批，决定是否录用。

2.不予录用的应聘人员，由人事部门电话通知其暂不被录用，并将相关资料放入公司人才库留存。

3.予以录用的应聘人员，由人事部门通知其准备如下材料，办理入职手续。a)最高学历、学位证书原件及复印件；

b)身份证原件及复印件；

c)一寸免冠彩色照片两张；

d)原单位解除劳动关系证明。