第一篇:2008年度县档案局工作总结暨2009年工作计划
2008年,档案局在县委、政府的正确领导和市局的指导下,深入学习贯彻党的十七大精神,以科学发展观统领档案工作,以解放思想学习讨论活动和四项制度实施为契机,围绕中心、服务大局,全面贯彻落实“六项工程”建设,积极为新农村建设和全县林权制度改革服务,各项工作均取得了新的成绩,下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾,并对2009年工作作初步安排,2008年度县档案局工作总结暨2009年工作计划。
一、2008各项工作开展情况
(一)周密部署,各项工作任务层层得到落实
年初,根据全市档案局馆长工作会议精神,我局组织召开了“二会”即:局长办公会和干部职工会,联系全县档案工作实际,逐项分析、分解工作任务,并以《昌宁县档案局2008年工作计划》(昌档发
第二篇:档案局工作总结暨次年工作计划
档案局工作总结暨次年工作计划
今年来,我区档案工作在区委、区政府的正确领导下,在市档案局的指导下和区级各部门的密切配合下,紧紧围绕区委、政府的中心工作,积极主动开展各项档案业务工作,努力完成了全年各项目标任务。现就2013年工作开展情况及2014年工作安排作如下汇报:
一、2013年工作总结
(一)坚持依法治档,大力推进档案法制建设。
今年,我局强化了档案法制建设工作。一是利用下基层指导业务之机,向各机关、团体、事业单位的负责人及具体工作人员宣讲档案法律法规知识,提高全区档案法制意识。二是依照行政执法方案,开展执法大检查,对全区20家机关、团体、事业单位进行了专项执法检查,并对查处的问题提出整改意见,对整改结果结果进行督查。
(二)加强档案业务建设,促进档案事业稳步发展。
1、切实开展了档案工作规范化管理。一是做好了2012档案资料归档工作,先后对XX区住建局、文体局、审计局、朝办、烟草专卖局等单位形成的各门类档案资料归档工作进行了业务指导,确保了各部门的2012档案资料的规范化管理。二是开展档案工作规范化管理等级认定复查工作。10月,我们局组成复查小组,对区检察院、区工商局、财政局等33家单位以“听汇报、查资料、看现场”的方式进行了专项检查,评定出复查结论,复查率达100%。
2、开展农村土地承包经营权确权登记建档试点工作。今年,我区正在开展的农村土地承包经营权确权登记工作是作为XX市的试点,为了确保档案资料的顺利归档并通过验收,按照《XX区农村土地承包经营权确权登记试点工作实施方案》的要求,4月,区档案局指定了两名工作人员汇同工作领导小组,14个乡镇此项工作形成的档案资料的收集、归档工作进行了具体的业务知识讲解,并进行跟踪指导。7月,与区农林局共同制定“农村土地承包经营权确权登记档案管理办法”、“分类大纲”,确定了各类档案资料的保管期限,目前,该项工作正进入档案资料的收集工作。
3、加快了档案信息化建设步伐。
按照市档案局的信息化建设总体要求,结合我区档案信息化建设工作开展情况,加快了档案信息化建设步代。我局今年着重开展了馆藏档案文件级著录工作,采取全局职工“人人参与、制定计划”的方式,全局干部职工明确任务、完成时间,完成了文件级著录5000余条。
4、监督指导重大建设项目开展建档工作
年初,我局严格按照《XX省重大建设项目档案管理办法》,的规定,严格制定出了具体的指导方案,对“村村通”公路建设等项目的档案归档工作进行了跟踪指导,建立指导档案,确保了重大建设项目档案资料收集齐全、整理规范,力争重大建设项目竣工时档案能顺利验收。
5、加强档案馆业务建设。
一是今年我局认真做好了档案馆“十防”及日常档案资料的查询、利用工作,努力开展现行文件服务中心的文件资料收集工作。二是针对近两年来馆藏档案资料有所增加,重新修订了《XX区档案馆指南》,对新进馆档案资料的全宗介绍、单位概况、档案情况进行了详细说明。
(三)加快推进档案馆库建设
为抓住国家投资修建中西部地区县级综合档案馆这一机遇,做好我区档案馆新建项目的申报立项工作,我局已经与区建设、国土、环保等部门协调,取得了他们的支持,出具了相关文件依据。积极联系编制了项目的可行性研究报告,并已报市发改委进行了批复,现正由设计单位组织人员加紧编制初步设计、投资概算等方案,力争早日完成项目立项前期准备工作,挤进XX省发改委明年的项目规划之列。
二、存在的主要问题
我区档案工作虽然取得了一定的成绩,但与上级要求还有很大的差距,存在的主要问题有:
(一)档案馆阵地建设一直未得到解决。
由于我区自成立以来,一直未修建专门的档案馆库房,现在外租用的馆库面积有限,正常的档案接收工作难以开展,大部分档案资料散存在各基层档案室,保管保护条件令人堪忧。
(二)档案信息化建设进度缓慢。目前,我区档案信息化建设面临着现代化管理水平较低、工作人员较少、办公设备陈旧等一系列原因,目前仅对少量档案实行了计算机文件级著录,档案信息化建设进度缓慢,档案馆数字化建设难以启动。
(三)档案工作重视不够。个别单位的领导及工作人员对档案工作不够重视,档案法律意识有待加强,业务水平有待提高。
三、2014年工作安排
(一)切实加强档案法制建设。不断深化档案行政执法责任制,严肃查处档案违法案件。积极争取当地人大及政府法制部门的支持配合,定期开展档案行政执法检查和监督,确保档案法律法规有效贯彻实施。
(二)加快推进档案馆库建设。认真实施《国家中西部地区县级综合档案馆建设规划》,积极做好项目立项、经费争取、规划实施等前期准备工作。
(三)不断夯实档案业务基础。深入贯彻落实《XX省档案工作规范化管理办法》,加强对机关、团体、企业事业单位档案工作的监督指导,积极引导民营企业规范开展档案工作,力争全区各级机关档案室以及国有企业、事业单位档案室档案工作全面实现规范化管理。
(四)充分发挥档案利用功能。进一步做好档案和政府公开信息查阅及已公开现行文件利用服务工作,最大限度满足社会对档案服务的需求
第三篇:乡镇档案局工作总结暨工作计划
乡镇档案局工作总结暨工作计划
今年以来,在各级党委、政府的正确领导和上级档案部门的科学指导下,我局严格遵从各级档案工作总体要求,立足本县档案工作的实际,在去年高标准完成省二级档案馆达标工作的荣誉下,持续发力,以“资政惠民”为己任,围绕“设施完善、功能齐备、资源丰富、管理精细、服务便捷、队伍优秀”等重点,全面推动档案工作的创新发展,积极备战农村土地确权档案管理工作,创新探索村档乡管工作,全力跟进档案数字化利用工作,促使档案工作步入了管理规范化、档案电子化、服务多元化、效能高速化、安全常态化的轨道,有力服务了全县经济社会的建设。今年6月,省档案局局长阎默彧一行来我局调研,对我局工作给予了充分肯定。
一、主要工作情况
(一)强化机制体制保障,档案事业发展环境呈现新气象。
1.强化政策保障,实现“三个纳入”。在争取政策保障上,通过配合领导调研争取政策、专题工作汇报争取支持,使我县档案工作摆在了重要位置。目前,我县档案工作已纳入同级政府国民经济及社会发展规划,纳入全县工作部署,纳入同级财政预算,切实帮助解决人、财、物等实际问题,为档案事业创新发展创造良好环境。
2.强化制度保障,建立长效机制。以规范化、精细化、科学化为抓手,建立健全了以目标管理、考核评价、工作规范等为主要内容的一套长效机制和制度集成,档案收集、管理、保密、利用、鉴定、统计和安全等工作制度和工作规范严格执行。
3.强化队伍保障,狠抓铸魂树形。坚持作风建设、党员引领工程、便民服务和文明单位创建、创先争优活动有机结合,大力实施铸魂树形工程。一是认真开展“三会一课”,通过组织全体党员干部集中学习讨论、发表心得体会、观看警示片等方式认真领会“三严三实”、“六权治本”、十八届五中全会等重要的新政策、新思想,与时俱进,用理论武装头脑,用知识提升智慧,创新思维方式,更好地服务于全局工作;二是特别注重对业务人员的学习和培养。局领导班子于每周二都要组织全体档案人员共同学习探讨档案工作中遇到的一系列问题,及时解决工作中的难题,在本馆形成了“比遵纪守法、比爱岗敬业、比职业操守、比文明服务、比建言献策”的良好氛围,有力促进了档案工作不断引向纵深。每年都被县委、县政府评为文明单位。
(二)全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效。1.备战农村土地确权档案管理工作取得新进展。全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作启动以来,档案局同步介入,对后期档案整理工作提前进行了周密部署。我局一把手通过深入基层调研并多方协商,将全县农村土地确权档案室直接设于县档案馆内。此项工作的开展,减少了档案整理、移交的一系列入库程序,不仅节约了很大一部分人力、物力,更大大方便了档案业务的监督和指导工作;今年4月、7月分别派遣业务骨干赴太原和长治就山西省农村土地承包经营权确权登记颁证工作参加了培训,及时掌握了许多相关的专业知识,为下一步做好农村土地确权工作奠定了良好的基础;9月赴试点乡镇就农村土地确权档案管理工作开展了培训;10月组织业务人员编制了县关于《农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则》及相关课件;全年先后投资了58020元为农村土地确权档案整理工作配备36组档案密集架、3个防磁柜和1000份档案管理工作手册,从硬件和软件方面为农村土地确权登记颁证档案整理工作进行了充分准备。
2.推行村档乡管工作实现新突破。今年以来,我局积极探索管理路径,在全市范围内率先启动村档乡管实施计划。通过组织专人深入基层展开调研,在摸清镇村档案管理实际情况的基础上,撰写了村档乡管调研报告,并相应组织了专门的研讨会,初步拟定了村档乡管工作实施计划。我局一把手排除万难,积极争取上级部门和基层的支持,投资25万余元为夏店镇、虒亭镇、西营镇、富阳工业区和北底乡等5个乡镇配备了档案密集架、阅览桌椅及电脑等设备,并分别配备了1名基层档案员,有力推进了我县村档乡管工作的进程。目前,前期工作已经展开,届时将优化我县镇村档案的管理模式。
3.档案资源建设收获新成果。一是按照接收计划的要求,以县委、县政府的名义下发档案接收入馆通知,今年共接收了交通局、林业局、农保中心、煤管局等多家单位的文书、业务、科技、实物、声像档案共计1659卷,1101件,并全部理顺全宗卷号,整理装订上架;此外还向各单位及社会收集了《政协志》、《纪念戴苏理文集》、《见证史实》、《岁月回眸》等10类资料共59册,大大丰富了档案馆藏。二是加强了馆藏档案的编制和利用工作。按照规范化要求,编制了《县档案馆大事记》和《县大事记》。
3.业务监督指导工作得到新加强。今年我局派遣业务骨干多次对交通局、煤管局、妇幼院、农保中心和纪检委等多家单位的档案工作进行了专业的监督和指导。另外,为切实规范我县农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,有效保护和利用此类档案,我局还深入北底乡就农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作进行了专业培训,并由单位副局长史亚丽同志精心编写了县档案局关于《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理》细则及相关课件,为基层档案工作人员做好档案收集整理工作提供了前期技术支撑。
4.档案数字化建设形成新常态。档案信息化是未来档案发展的必然趋势,我局积极把握这种新常态,下大力度提高档案电子化进程。以去年创建省二级馆为契机,今年继续安排4个工作人员专门进行档案录入工作,特别是重点民生档案的录入。要求树立数据质量意识,把好录入数据质量关,确保所有数据真实、完整、准确、无误。今年已全部完成了我县婚姻档案、人事局和劳动局约20万条全引目录的电子化录入工作,大大提高了检索的效率,节约了资源,保护了档案,使很大一部分群众提前享受到了档案信息化的成果。
5.档案利用效果有了新提升。档案的利用服务是档案的灵魂。在提供利用服务时,我馆坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。今年共接待社会各界档案利用者3500余人次,查阅档案10000多卷(册),为我县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、婚姻证明、土地房产证明等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了群众的燃眉之急,增强了社会档案意识,得到了社会各界的一致好评。
6.档案宣传工作迈出新步伐。为响应国家、省、市档案局关于做好2015年“国际档案日”宣传活动要求,我局领导高度重视,专项部署宣传活动事宜。一是在《报》上以群众喜闻乐见的漫画形式,对档案所发挥的政治作用、社会和经济效益等进行了直观的说明,避免了纯专业性,突出了大众性、通俗性,把档案的声音传进了千家万户。二是以本次宣传活动为契机,利用档案优势,通过整理公布一批有价值的抗战资料、图片,在《报》上制作出版了一期以纪念抗日战争胜利70周年的档案图片展。引起了群众的热烈反响,大大加强了档案工作的社会影响。三是于6·9宣传日当天在县政府大楼电子显示屏上打出“增强档案意识维护档案安全”的标语,营造了浓厚的档案宣传氛围。
二、存在的困难
根据全年工作计划,结合档案工作实际,存在的困难主要表现在以下几个方面:
(一)由于经费不足,档案电子化及珍贵历史档案保护抢救工作进展缓慢;
(二)基层档案工作队伍不稳,措施难落实。一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,上交不及时,安全措施不到位,存在有法不依、有章不循的现象,档案工作人员的整体素质有待进一步加强,依法治档任重道远。
三、2016年工作计划
(一)深入学习贯彻党的十八届五中全会精神,继续开展好“三会一课”党建活动,努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、富有活力的档案干部队伍,为全县档案事业科学发展、创新发展提供强有力的人才队伍支撑。
(二)加强基层档案业务监督指导工作,转变思想观念,创新服务方式,协调、动员基层工作力量,做好档案接收与管理工作,加强基层档案工作人员的业务培训工作,促进档案规范化管理。
(三)继续全力推进档案数字化工作,尽快让全县人民享受信息化带来的快捷服务。
(四)加强档案执法检查,提供基层档案人员法律意识,促进依法治档。
(五)立足“三农”主线,拓展农档示范。不断创新工作思路和方法,以示范辐射带动全县农村建档工作整体发展步伐。我们计划在2015年工作的基础上,一是加大农村档案收集力度,主要包括村级党组织建设、村民自治、村务公开尤其是换届选举、村两委会议记录、村民会议记录、村级财务管理等资料和农民健康、住房、低保、农保、新农合、土地承包流转、林权制度改革、劳动力转移、农业技术培训等民生档案,树立全方位“大农档”服务意识,努力实现新农村建设发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,档案服务体系就覆盖到哪里。二是继续大力推行村档乡管工作,优化镇村档案管理模式,力争两年内完成13个乡镇100%全覆盖。
第四篇:2013工作总结暨2014工作计划
2011工作总结暨2012工作计划
一、2011完成的工作
1、部门文职
A、完成了部门《规章制度》、《管理表格》、《绩效考核》、《客服培训》等管理资料,初步形成了部门管理流程;
B、同行信息库、客户信息库正在建设中、因资源较少,暂不成有效体系。
2、网站
A、建设:初步建成临时的公司官方网站,完成上传工作,新的网站已在设计中;
B、推广:截止2012年1月10日,完成了网址推广和博客、行业网站等辅助平台推广。例如:百度搜索“陕西 新媒体”等公司名称关键词,可以搜到公司官网;在同城、慧聪、企业博客等行业和信息平台搜“西安 企业宣传片”等关键词,可以找到公司信息。
3、外联
A、完成“广告代理资源报价”、“公司业务参考报价”,协助设计部完成“公司宣传册”、“税务系统提案”;
B、跟进的项目有国税系统、文艺路改造纪录片/杂志、银行系统互动软件、中农陕西实业公司企业宣传片、完美先生、翡皇珠宝开业典礼、学生实训、北客站广告牌、团省委活动;
C、资源的建立:如盛婴广告、冠杰广告、分广广告、腾龙制作、大明宫、农业科技报、延安宝塔区宣传部、市国税教育处、珍爱网商务部、世纪佳缘执行部、西部网论坛、吃喝玩乐杂志、西京培训、99.9美食娱乐天地、卡吧等。
三、2012工作计划
1、部门建设及分工
A、编制及分工,三个人
一个负责网络建设(网站所有工作,包括内容、图片等整理、上传、后台维护),推广(分为官网和行业网站),推广资料的整理搜集等;
一个负责部门文案、两个信息库的整理、电话营销、辅助客户经理进行客户维护;
一个业务,负责同行联系,资源开发,市场开发,以跑外为主。
B、培训
部门培训形式可以多样,时间可以定期不定期。但目的有二:
一,部门人员接受市场拓展培训,如电话营销、网络营销、工作流程、客服培训等,主要是增强业务技能、团队合作意识;二是策划部、设计部、制作部等部门对本部门进行培训,主要是市场部上下游相关知识,充分熟悉公司业务、项目运作流程,增强部门间合作意识。
2、网站
A、新网站的建设:
盯紧设计部尽快做出新网站来,尽可能想的长远一些,主体框架不要轻易修改,数据库制作时必须要有后台,便于网络维护、推广;
B、网站维护:
内容资料、图片、新闻、案例等的审核、上传、修改、更新;
C、官网推广:
SEO优化,链接互换、关键词添加修改,切记这是主动客户,要格外重视;如有条件的话,可以考虑专业推广公司;
D、同城、慧聪等平台的推广:
类似于58同城、慧聪、阿里巴巴、企业博客、企业微博等信息发布平台,要循序渐进、有计划的更新、维护、做的是知名度传播和业务推广。
3、项目跟进
A、老项目:条件成熟后,合理分工现有市场部三个人员,紧跟目前项目,协助策划部、设计部等顺利完成现有项目;
B、新项目:第一、发掘内部员工(如薛总、高总、刘主管、金智等)手头资源和关系,逐个拜访,积极寻求新项目;第二通过市场拓展(如网络、电话、陌拜等),由客户经理开发新项目。
4、资料信息搜集
A、网站建设、网络推广需要的资料和信息库
以公司、基地内部为主,若内部缺乏,跟不上更新需要,那就实行外部整理,修改成为我们自己的;
B、同行、竞争对手信息库
信息库由专人负责整理,逐步建立,每次做完项目、谈完客户甚至新搜集内容都要入库;
C、业务信息搜集
及时关注有关业务开展类信息,搜集汇总,进行有效性分析,挖掘潜在业务,例如:近期大型活动、大企业动态、政府部门动态。
5、市场外联
A、网络营销
通过网络发布业务信息,还可以开展网络上的事件营销,增加公司官网点击率,增大业务页面投放量;
B、电话营销
通过企业黄页、网络搜集到的信息等,进行电话营销,虽是市场拓展的辅助渠道,但前期可安排专人固定时间每天持续工作,形成成熟的电话营销模式;
C、上下游资源建立
寻求上下游客户,既可以建立合作关系,同时可以储备业务资源,将公司宣传出去,通过上下游客户的介绍、推广,开发新业务;
D、现有资源、关系客户的拜访对接
利用内部员工手头资源,开发新客户,利用关系客户开发新项目;
E、按行业分类
分电信类、烟酒类、政府部门类等寻求策划部配合,制定不同行业的提案,有针对性的开发新客户,例如税务、银行;
F、按业务分类
分企业宣传片、大型活动、视觉导入、动漫/建筑漫游等寻求策划部配合,制定不同业务类型的策划案,有针对性的开发新业务,通过业务需求,寻找客户,例如相亲活动、完美先生;
G、广告牌等媒介的开发
户外广告牌,同行广告资源代理等。
第五篇:工作总结暨工作计划
****年工作总结暨****年工作计划
第一部分:****年工作总结
****年是公司艰苦创业的一年,在全体员工的共同努力下,在生产经营上取得了比较满意的成果,生产系统初具规模,各项管理工作、规章制度得到贯彻落实,为今后的发展打下了较好的基础,主要体现在以下几个方面:
一、在经营管理方面,制定了相关管理制定,建立了比较可行的管理架构。
**公司的前身是一个挂靠企业,管理基础比较薄弱,职责不清。当转入独立经营后出现了各种不相适应的状况。为此有针对性的制定了公司管理架构、岗位职责、管理制度及工作流程等基础性文件,并在日常生产管理中将其逐步、全面的推行和落实。经过几个月的磨合,各项管理工作分工明确、职责分明、工作流程顺畅合理,取得比较明显的效果。
二、强化的人力资源管理,理顺了工资分配。
企业管理的成败很大程度上取决于人的管理工作是否到位,人的管理是各项管理工作的基础。同时,人是企业最为重要的资源,管好了,他会给企业带来无穷的效益,相反会极大的阻碍企业的生存与发展。在建厂初期,各种原因导致到人心比较涣散,个别员工纪律散漫,有甚者起到很坏的副作用。对此我们从劳动纪律着手整治普遍存在的不良风气,对屡教不改的予以严肃处理。加快了班组建设,重新任命了班组长,让有能力、自律性强、敢于管理的优秀员工参与日常管理工作。同时也借助几次人员调整,对不同时期形成的、比较无序的工资标准进行了初步的规范。经过一段时间的规范和整顿,人员相对精简了、各项纪律制度得到了落实,生产效率得到的保证和提高,制程损耗减少了,产品优质率提高了。
三、推行管理系统,建立和完善数据统计工作。
首先我们从规范实际操作流程着手,规范单据的填制与传递,然后根据操作流程对系统进行优化配置,并对相关人员进行系统培训。整个系统上线先从**部下订单开始逐步向生产环节推广。经过一段时间的磨合后,整个生产系统数据基本符合要求,再以生产系统为中心将其他模块联系起来,如发货管理、存货管理、应收款管理、应付款管理等。到目前为止整个系统80%以上的功能得到了较好的运行,基本达到实时化的要求。
四、建立和完善财务核算
财务核算是整个管理系统的核心,为了能做好财务核算工作,确保资金流畅,我们依据国家相关财政法规,结合公司管理要求制定了一系列财务核算流程及财务管理制度。以目前的情况看,整个财务核算工作基本达到要求,数据准确,但在出账及时性方面有待提高,成本核算还比较粗糙,有待进一步明细化。
五、企业文化建设及行政工作的开展
企业文化是企业灵魂的体现,是企业各方面管理成果的沉淀。我们通过建立和健全企业管理制度,规范员工的行为,着力培养和树立高效的工作作风,全面推行“一流设备、一流管理、一流质量、一流服务”的管理理念,以高标准、严要求培养一批高素质的专业人才。以近期的工作为例,各工序配合得当、流程顺畅、班组及个人间配合比较默契,整个效率明细提高,工作热情比较高涨,体现出积极向上的良好氛围。在繁忙的工作中,我们适时的开展了第一届员工运动会,以活动为契机加深班组、个人间的合作,通过比赛的形式让大家体验团队合作的力量,引导员工将团队合作的精神注入日常工作中。
做好行政工作,就是要树立服务意识,为企业生产经营提供有力的后勤保障。我们切实从员工的生活着手,在食宿方面尽力提供优质的服务。结合生产需求做好员工招聘、日常管理等工作。加强企业安保工作的建设,重点在安全、消防、防盗防抢等方面着手开展工作,****年没有发生类似案件。
六、安全生产 ****年最不满意的工作就是安全生产,尽管提出和制定了比较严格的劳动安全操作规程,也针对安全生产进行了一次再一次的教育和再教育,但是大小工伤事故仍旧不断出现。究其原因有几个方面:1是思想麻痹,对待操作要求过于自以为是,这是最为根本的原因;2是管理督查不到位,对待安全隐患没有一起足够重视;3是安全管理制度没有得到很好的落实,基本处于喊口号的阶段;4是对违章造成工伤的事件没有严肃处理。
****年是充满机遇和挑战,但是机遇把握得不多,挑战却时刻在发生。可以说****年,我们是在风雨中渡过的坎坷的一年。凤凰必须经过烈火才能磐涅重生,金子经过锤炼才能闪光。我坚信,经过****年的风雨洗礼,只要我们切切实实将各项工作做好,将制度措施落到实处,我们所付出的努力在****年将会得到丰硕的回报。
第二部分:****年工作计划
如果说****年是打基础的一年,那么****年将是如何实现企业宏伟目标关键的一年。全年经营计划收入是在6000万元的基础上追求8000万元,终极目标1个亿。为达成以上目标,公司行政方面需完成以下工作:
一、提高人力资源管理水平,做好员工招聘与培训
****年,按照生产计划整体产能必须在原有基础上增长3-4倍,以目前的人员配置很难达到此要求。预计生产一线员工需要25-30人,至少确保***班可以开两班,其他班组可以三班连续生产。另外还需要部分统计文员和绘图员。为此,在人员招聘方面主要采用老员工回乡招聘和劳务市场招聘两个渠道进行,我们已经制定回乡招聘的奖励办法,并密切与劳务市场联系,年后借农民工返城高峰进行现场招聘。对于新员工的培训工作主要是公司制度讲解、劳动安全教育、技能培训等几大方面,由行政部与生产部联合实施。
二、建立和完善企业工资结构
建立和完善工作结构目的是通过建立完整的工资体系,体现多劳多得的分配原则,提高劳动积极性和生产效率;给员工建立上升通道,最大限度得维护生产骨干的稳定性;规避劳动主要争议的风险。1是建立工资结构主要是按岗位、职务建立基本工资体系,这是整个工作结构的基础;2是在生产一线建立计件工资,将个人收入与产质量挂钩,实现多劳多得;3是将与生产经营关系密切的部门、个人建立体现效益的绩效考核工资,将其部分或大部分工资与一线挂钩;4是在后勤部门推行已基本工资体现向适应的岗位工资制度,并逐步将绩效考核引入向绩效考核工资转变。
三、完善财务核算,重点做好财务预算的执行、成本核算明细化和成本控制工作
完善财务工作就是要求财务部门除了做好财务核算工作以外,要将工作重点放在管控上。也就是说要立足核算,通过财务预算的执行与监控,将财务职能延伸到采购计划的审核、执行、应付款的管理;销售计划完成情况的监控、订单的审核及应收款管理;生产环节的成本控制;费用开支合理性控制与把关;在账务工作方面要将成本核算明细化作为提高内部工作质量的手段,为企业经营管理提供准确、及时、全面的数据支持。
四、做好资金安排与税务筹划工作
****年要实现产销量的大幅提升,对资金安排提出了很高的要求。因此资金安排的原则是“开源节流,合理安排”,也就是说要在产销量井喷的同时做好应收款的管理,实现资金流入的井喷,做好“开源”。这就要求在订立销售合同时必须严格执行信用条款和收款条款的审核程序,提前介入应收款管理;2是要充分利用资金收支的时间差提高资金的使用效率和高速的流动性。主要手段是合理分布资金,减少中间环节的积压,做好应收款、应付款在时间上的配合,谋求以最少的资金投入,以最快的流转速度创造最大的经济效益,从而降低资金占用成本。
税收筹划主要依据是合理、平衡,具体安排视不同时期要求及政策规定执行。
五、完善企业管理系统,提高实时准确的数据
完善管理系统主要任务1是以目前的基础导入成本计算、应收、采购、应付等模块,将整个系统的功能全部实现。目前具备条件的是应收、采购及应付,现已着手开展。至于成本核算力争在3月前将操作流程建立规范起来,4月份正式铺开。2是年后对整个系统的操作进行一次全面的检查,解决存在的问题,并对整个系统进行一次优化。3是补充部分表单,为公司经营决策及各部门管理工作提供适用的数据。
六、加强安全生产管理
加强安全生产要坚持教育和检查督促与严肃处罚三管齐下一起抓,通过教育提高安全防范的技能和安全生产的意识;通过检查督促排查隐患,常敲警钟,消除麻痹;借助必要的行政处罚,树立制度的威信。
七、健全制度建设,提高企业整体管理水平
主要工作有几点,1是推进员工手册中相关制度的落实、检查工作;2是完善和公布财务管理制度;3是借助ISO和3C认证完善生产系统的制度与流程,并负责监督该系统制度的实施;4是起草合同评审制度及操作流程,明确经营部门的分工与职责,建立公司合同评审机制;5是加强对制度实施的检查,执行制度要求,维护制度的严肃性。
八、做好企业文化建设及其行政后勤工作
做好企业文化建设,就是要给严肃、紧张的工作注入轻松活泼的氛围,倡导良好健康的工作和生活作风,凝聚员工的向心力。今年除继续举办员工运动会外,还计划在5月份举办一次员工卡拉OK大赛。
行政后勤工作主要是做好厂规制度执行情况的监督,协助各部门做好员工管理工作。在规范的基础上将员工宿舍管理提上一个新的高度。同时要做好厂区、宿舍范围内的防盗、防火工作。