“绿色学校”档案管理要求

第一篇：“绿色学校”档案管理要求

“绿色学校”档案管理要求

第一部分 总体要求

1、创建“绿色学校”文字档案应分类收集、合理立卷、单独存放、便于查找。照片资料应一目了然、有代表性。

2、创建“绿色学校”档案内容要完整，保留原始资料，适合由个人保存或应纳入学校统一档案管理的证书、发票、照片等可复印（制）存档。

3、创建学校指定专人负责创建“绿色学校”档案管理工作，人员变更要做好交接手续，确保档案管理的延续性。

4、已命名的各级“绿色学校”和正在创建的各中小学校均按此规定整理档案，验收、复查时将作为考评重点。

第二部分 分类标准

组织管理

第一项 制度建设

1、档案中应有创建“绿色学校”的决定，学校环境教育领导小组成立文件、人员组成及职责分工，领导小组定期研究部署环境教育工作的会议记录。（包括宣传部、环保局、教育局联合下发评选文件以及最后命名文件）

2、档案中应有环境教育年初工作计划、年底工作总结，每项计划与完成情况要一一对应。环境教育可以单列计划、单独总结，也可一并列入学校年度工作计划、总结。

3、档案中应有学校内部的环保规章制度等有关文件。

4、档案中应有用于“绿色学校”工作和活动的财务报告。第二项 环保培训

档案中应有校领导和环境教师参加环境教育和“绿色学校”方面的培训证书(或复印件)。

第三项 教学研究

1、档案中应有组织开展教师环境教育学习研究的计划、记录、总结。

2、档案中应有开展教师环境教育教案、课件、论文评比、教学观摩等活动的通知、评比结果、声像资料等。（论文及课件等资料2—3份即可）

教育过程

第四项 课堂渗透

1、档案中应有开展全校性的多学科渗透环境教育的总体规划、工作要求。

2、档案中应有对环境教育教学渗透的评估要求、落实情况。

3、档案中应有各学科教师渗透环境教育内容的教案(可把主要渗透点重点标注、复印存档)。

第五项 专题教育

1、档案中应有《环境教育专题教育大纲》的学习和落实情况。

2、学校是否有环境教育校本教材，如果有，附教学大纲或

教材样本，并说明使用情况。

3、档案中应有班会课互动式环境教育资料（包括班主任工作计划、互动式教案、班会记录等）。（每学年教案、班会记录3—4份）

第六项 专题活动

1、档案中应有环保竞赛活动资料（包括活动通知、方案、小结、部分获奖作品等）。（每项活动获奖作品2—3份，照片2张）

2、档案中应有结合少先队、团队活动，利用环境纪念日开展环境宣传教育活动的计划、实施方案、活动小结及相关声像资料。（每项活动照片2张）

3、档案中应有学校环保小组的活动计划和详细记录（包括活动主题、开展时间、活动范围、负责人、参与人数和效果说明）。（小组活动每学期2—3份）

第七项 教育检验

1、档案中应有含有一定比例环保内容的各科试卷。（学生答过试卷每科一份，环保内容勾出）

2、档案中应有各类环境调查问卷及情况统计。（通知、问卷3—4份，照片2—3张）

第八项 教育氛围

1、档案中应有配备环保类图书、音像资料的目录及借阅记录。

2、档案中应有利用宣传栏、广播站定期开展环境宣传教育的资料。（宣传栏照片每学期2—3张，广播记录及内容每学期2—3份）

社会实践（环保行为）

第九项 珍惜资源

1、档案中应有节水、节电、节能情况统计（列表记录每月水、电、能源使用量），并附分析说明和相关发票复印件。

2、档案中应有开展节约、回收资源活动的记录，所获资金用于环境宣传教育的相关证明。

第十项 环保监督

档案中应有开展面向社会的环境监督活动的计划、记录、小结。

第十一项 家庭教育

档案中应有开展家庭环保教育的计划、记录、小结等。

第四条 环境建设

第十二项 垃圾分类

档案中应有开展垃圾分类收集的相关规定、如何分类、回收情况，实验室处理废弃物的规章制度及处理情况。

第十三项 绿化美化

1、档案中应有校园绿化百分比、树木种类及挂牌情况，近几年的绿化投入及效果并附相关照片资料。

2、档案中应有教学楼内部的美化及校园环境文化建设情况。

第十四项 卫生状况

档案中应有学校关于卫生健康的规章制度，食堂卫生管理情况，食堂废水废气排放达标情况，学校自身污染控制情况，校内学生饮水健康情况等。

教育效果

档案中应有开展社会实践活动促进辖区环境质量改善和环境问题解决情况，环保建议被有关部门采纳情况。

教学成果

档案中应有学校及个人获市级以上环境教育先进的获奖证书；应有组织学生参与省级以上环境教育活动的情况及获奖情况；应有教师环境教育教案、课件、论文等发表及获奖情况；应有学生环保文章发表及获奖情况。

宣传报道

档案中应有关于本校创建“绿色学校”方面的新闻报道资料（报刊、杂志留原件，网上报道可打印网页、注明网址，音频、视频报道可备份存档）。

访问记录

档案中应有市级以上“绿色学校”主管部门人员访问记录（说明何时、何人、何目的来学校检查、指导和评估“绿色学校”工作，并附相关照片资料）。

特色创新

本学校创建工作中的新思路、新做法、新经验可用文字和声

像资料形式存于档案中，验收时作为加分依据。

注：1.省级及国家级绿色学校需整理市级、省级及国家级创建到验收全套资料。

2.一张A4纸排两张照片，需写明活动时间、地点及活动内容。

3.全部资料为复印件即可。

第二篇：学校档案管理要求

学校档案管理要求

一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。

三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。

五、档案材料的收集、立卷和归档

学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。

各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。

六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。

七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

附件:1.文字档案材料印制格式要求。2.档案材料立卷装订存放的要求。3.学校档案目录索引（参考）。

附件1

文字档案材料印制格式要求（参考）

档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。

标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。

文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

附件2

档案资料立卷装订存放要求（参考）

各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。每年暑假期间开始对即将过去的学档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。

立卷要求

一、各类文字档案资料一般情况下按学立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。

二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。

1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成档案总目录。

2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学第一卷档案，括号里数字表示这个档案资料共有10卷。

3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。

左侧装订

成卷的档案采用棉线绳子装订：

1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。

2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。

3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。存放

1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置总目录，放在标注明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。

2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。3.音像资料要存储在专用设备上，按编号建立电子档案，并有复制另存。

档案编号：

2018－19－01（10）

类别：

1.××××××××××××（？－？页）2.××××××××××××（？－？页）3.××××××××××××（？－？页）

附件3

深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）

一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）

101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。102.上级文件（意见、通知、法规等）。

103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。

第二类：常规管理（201—206）

201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。

202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学、学期工作计划和总结；班、级组、科组学、学期工作计划及总结。

203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。

204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。

205.校报、校刊、校务公开资料。206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。

第三类：教学工作（301—303）

301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学）总结。

302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。

303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。

第四类：教研工作（401—405）

401.各学科教研活动计划、记录与总结。402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。

403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。404.教研通讯、论文成果、获奖记录。

405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。

第五类：教师管理（501—504）

501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。教师获学校及以上的奖励和处分统计表。

502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。

503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。

504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。

第六类：学生管理（601—607）

601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。602.学籍档案（或电子档）。

603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。

604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。

606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。

607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。

第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）

701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702.学生体质健康检测登记表、统计表。

703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。705.特长生参加各种比赛及获奖情况。

二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。

803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。804.班级量化管理统计表。

805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。

806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。

807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。

808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。

902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。

903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。

905.图书馆经费使用情况的会计资料。

四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）

1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。

1002.实验教学进度表，实验报告单。

1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。

1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。1005.教学仪器设备维修保养记录。

1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1007.自制教具及第二课堂活动情况。1008.学生实验操作考核记录。

五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）

1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。

1102.功能教室（音体美专业教室、计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）使用情况记录。

1103.音体美和现代教育技术师资登记表及参加培训情况。

1104.音体美和现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检），音体美和现代教育技术软、硬件借用登记。

1105.音体美和现代教育技术兴趣小组活动记录。1106.音体美和现代教育技术科学规划课题及研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果。

六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1206）1201.总务人员职责、登记表。1202.总务工作计划、总结。1203.基本建设维修资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

1204.学校校产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205.食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。

1206.校务公开表、财务报表。

第三篇：学校档案管理要求

学校档案管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。

学校档案建设，必须明确内容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。

一、学校档案分类、内容及要求

（一）文书档案

文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是：、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料； 7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。

（二）教育教学档案

教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：

l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；、教研组和班主任工作计划和总结；、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录； 4、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品； 5、自编教材、校内刊物的定稿、印本；、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；

（四）各类专项档案

（五）科技实物档案

科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料；、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料； 3、外事活动中形成的声、影、像材料；、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料：、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料； 6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料； 7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料； 8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。

二、档案的收集、整理

学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料。各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求

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第四篇：学校档案管理要求

学校档案管理要求

学校的档集管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。教育部门和各级各类学校应高度重视学校档集管理工作。

学校档案的内容很丰富，包罗万象，几乎涵盖了学校教育教学、教师与学生、行驶管理、后勤财务管理、学校建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料来决策有关学校的规划、校舍建设、校产纠纷、评职、汗优、鉴定等事项，可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。

义务教育中小学档案建设，必须明确内容和分类。义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案、教育教学档案、义务教育档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个万面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这八个方面来建设。

一、学校档案分类、内容及要求

(一)文书档案

文书档集主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是

1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料：

2、上级机关针对本校的指示、批复、批转义件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料。

3本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度简报、会议记录工作日志、大事记、校史等资料，4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免教职工任职与教师资格的批支、教师转正定级、职称评定、晋级调资的文件。

5、教职工花名册与年终统计表。

6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；

7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料，8、学校外事活动中形成的各种有价值的材料。

(二)教育教学档案

教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：

l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教师任课一览表、功课表：

2、教研组和班主任工作计划和总结；

3、本校教师示范、观摩教学教案、听评说课记录：

4、教师在上级刊物、媒体或术交流会议上发表的论文和作品；

5、自编教材、校内刊物的定稿、印本

6、学年末、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；

7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章：

8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单

9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品：1 0、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；

11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。

(三)义务教育档案

义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度、师资、经费、设施设备及工作成效等情况。归档的内容和范围是：

1、义务教育的实施与巩固提高工作的规划、方案、安排、总结、自查自评报告、评估验收与复查的反馈意见和结论，2、辖区(服务区)O-17周岁人口统计表(分年龄段每年统计一次)：

3、辖区适龄儿童、少年(小学7一l 2周岁、初中1 3一l 5周岁)花名册及统计表(以本辖区户籍为基本统计依据，以真实出生人口为准，并统计女童，少年。以上不含盲、聋、哑、智障、残疾人口。每年续建下一个年龄段的适龄人口)；

4、辖区适龄儿童、少年已入学花名册及统计表(可在第3条的适龄儿童、少年花名册内注明，并统计女童、少年。含在本校和外校入学的学生，不含在下一级学校上学的学生。在外学区入学的要备案证明材料。每年统计一次)，5、未入学学生花名册与统计表(注明原因)：

6、辖区内适龄残疾儿童、少年(注明肢体残疾)花名册与统计表(每年统计一次)，7，在校学生花名册与统计表(分年级、分班每年统计一次。注明未足龄和超龄学生和外学区学生。外学区学生要有转学证明)；

8，休学、(留级)、转(出、入)学、辍学，死亡学生及在下一级学校上学的学生花名册与统计表(分年级分班每年统计一次，注明女童、步年。并按有关要求备附能够支持上述情况的申请证明、鉴定、辍学学生追踪登记卡等原始材料)，9、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次，注明女生)；

10、家庭经济困难学生花名册；

11、1 5周岁或1 7周岁人口完成义务教育的花名册与统计表；

2、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；

13、体育达标卡、健康卡；

l4、毕业学生升学去向情况统计表。5专任教师花名册与统计表(性别、年龄、学历、职称、教龄等因索)，6、学校公用经费统计表；

17、学校每年改善办学条件的统计表。

(四)业务档案

教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立一份总的教师业务档案外，每个教师应单独建立一份档案。教师调动时，该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。归档内容和范围是：

1、全体教师花名册和教师基本情况统计表：

2、教师继续教育、学历进修、教学与教研教改成果，综合考核及评优、奖惩登记表。

3、每学期的课程表和工作量统计表：

4、个人基本情况登记表；

5、个人学科教学计划；

6、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件：

7、个人职称评定、晋级、考棱、评优等文件资料；

8、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件：

9、体检表。

其中1、2、3、项的内容也要归入在总档中。

（五)财务资产档案

财务档主要反映学校经费收支、固定资产的现状、来源、转移、销毁等情况。归档内容和范围是：

l、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和相应的其他凭证

2、总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐(卡)、辅助薄和其他相应的会计帐簿；

3、月份、季度、财务报告报表、统计表和其他相应的财务报告，4、银行存款额度调节表、对帐单和其他相应的会计核算专业资料，5、财务档案移交清册、保管清册、销毁清册；

6、学校固定资产转移、销毁手续和记录，社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料。

(六)科技实物档集

科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成教的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：

1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料：

2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；

3、外事活动中形成的声、影、像材料；

4、学校历届毕业生集体的合影或录像、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料，5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料;

6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料：

7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料

8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。

9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌证明及影像资料。

二、档案的收集、整理

学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入末整理的档案资料盒。学棱每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容(特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等)，由学校领导审定后．组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。

三、档案的管理与利用

学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案(一般应在2 5年以上)。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源：教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。不断加强学校档案规范化管理，发挥档案的作用，努力做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规范化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高。

第五篇：山东省创建“绿色学校”档案管理规定[定稿]

山东省创建“绿色学校”档案管理规定

鲁环宣[2006]19号

第一部分 总体要求

1、创建“绿色学校”文字档案应分类收集、合理立卷、单独存放、便于查找。照片资料应一目了然、有代表性。

2、创建“绿色学校”档案内容要完整，保留原始资料，适合由个人保存或应纳入学校统一档案管理的证书、发票、照片等可复印（制）存档。

3、创建学校指定专人负责创建“绿色学校”档案管理工作，人员变更要做好交接手续，确保档案管理的延续性。

4、已命名的省级“绿色学校”和正在创建的各中小学校自2006年起均按此规定整理档案，省里验收复查时将作为考评重点。

5、为确保档案管理的整齐规范，各创建学校统一采用创建领导小组推荐的档案资料夹，按成册。

第二部分 分类标准 第一条 组织管理 第一项 制度建设

1、档案中应有创建“绿色学校”的决定，学校环境教育领导小组成立文件、人员组成及职责分工，领导小组定期研究部署环境教育工作的会议记录。

2、档案中应有环境教育年初工作计划、年底工作总结，每项计划与完成情况要一一对应。环境教育可以单列计划、单独总结，也可一并列入学校工作计划、总结。

3、档案中应有学校内部的环保规章制度等有关文件。

4、档案中应有用于“绿色学校”工作和活动的财务报告。第二项 环保培训

档案中应有校领导和环境教师参加环境教育和“绿色学校”方面的培训证书(或复印件)。第三项 教学研究

1、档案中应有组织开展教师环境教育学习研究的计划、记录、总结。

2、档案中应有开展教师环境教育教案、课件、论文评比、教学观摩等活动的通知、评比结果、声像资料等。

第二条 教育过程 第四项 课堂渗透

1、档案中应有开展全校性的多学科渗透环境教育的总体规划、工作要求。

2、档案中应有对环境教育教学渗透的评估要求、落实情况。

3、档案中应有各学科教师渗透环境教育内容的教案(可把主要渗透点重点标注、复印存档)。第五项 专题教育

1、档案中应有《环境教育专题教育大纲》的学习和落实情况。

2、学校是否有环境教育校本教材，如果有，附教学大纲或教材样本，并说明使用情况。

3、档案中应有班会课互动式环境教育资料（包括班主任工作计划、互动式教案、班会记录等）。第六项 专题活动

1、档案中应有环保竞赛活动资料（包括活动通知、方案、小结、部分获奖作品等）。

2、档案中应有结合少先队团队活动，利用环境纪念日开展环境宣传教育活动的计划、实施方案、活动小结及相关声像资料。

3、档案中应有学校环保小组的活动计划和详细记录（包括活动主题、开展时间、活动范围、负责人、参与人数和效果说明）。

第七项 教育检验

1、档案中应有含有一定比例环保内容的各科试卷。

2、档案中应有各类环境调查问卷及情况统计。第八项 教育氛围

1、档案中应有配备环保类图书、音像资料的目录及借阅记录。

2、档案中应有利用宣传栏、广播站定期开展环境宣传教育的资料。第三条 环保行为 第九项 珍惜资源

1、档案中应有节水、节电、节能情况统计（列表记录每月水、电、能源使用量），并附分析说明和相关发票复印件。

2、档案中应有开展节约、回收资源活动的记录，所获资金用于环境宣传教育的相关证明。第十项 环保监督

档案中应有开展面向社会的环境监督活动的计划、记录、小结。第十一项 家庭教育

档案中应有开展家庭环保教育的计划、记录、小结等。第四条 环境建设 第十二项 垃圾分类 档案中应有开展垃圾分类收集的相关规定、如何分类、回收情况，实验室处理废弃物的规章制度及处理情况。

第十三项 绿化美化

1、档案中应有校园绿化百分比、树木种类及挂牌情况，近几年的绿化投入及效果并附相关照片资料。

2、档案中应有教学楼内部的美化及校园环境文化建设情况。第十四项 卫生状况

档案中应有学校关于卫生健康的规章制度，食堂卫生管理情况，食堂废水废气排放达标情况，学校自身污染控制情况，校内学生饮水健康情况等。

第五条 教育效果

档案中应有开展社会实践活动促进辖区环境质量改善和环境问题解决情况，环保建议被有关部门采纳情况。

第六条 教学成果

档案中应有学校及个人获市级以上环境教育先进的获奖证书；应有组织学生参与省级以上环境教育活动的情况及获奖情况；应有教师环境教育教案、课件、论文等发表及获奖情况；应有学生环保文章发表及获奖情况。

第七条 宣传报道

档案中应有关于本校创建“绿色学校”方面的新闻报道资料（报刊、杂志留原件，网上报道可打印网页、注明网址，音频、视频报道可备份存档）。

第八条 访问记录

档案中应有市级以上“绿色学校”主管部门人员访问记录（说明何时、何人、何目的来学校检查、指导和评估“绿色学校”工作，并附相关照片资料）。第九条

特色创新

本学校创建工作中的新思路、新做法、新经验可用文字和声像资料形式存于档案中，验收时作为加分依据。