安全档案管理要求2017.8修订

第一篇：安全档案管理要求2017.8修订

学校安全档案工作管理要求

档案盒一：基本情况

1、学校简介

2、单位平面图、重点防控目标位置分布图

3、消防器材登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记台账

7、学校机动车驾驶员登记表

8、备案材料

档案盒二：上级文件

所有上级（省市县）的有关安全稳定工作的文件、通知，按时间先后顺序自下而上存放。

档案盒三：组织建设：

1、学校安全工作领导小组（喷绘上墙一个，档案盒一个）

2、学校周边环境治理工作领导小组

3、平安和谐校园创建工作领导小组

4、学校稳定工作领导小组

5、学校突发事件处置工作责任分工表

6、学校领导干部“一岗双责”责任分工表7、24小时值班分工表

8、楼道安全值班表、值班记录。档案盒四：研究部署

1、安全形势分析报告。每学期开学前及每月的安全研究日都有举行学校安全形势研究会议，每次都要写出安全形势分析报告，内容可包括学校过来安全工作的经验教训、师生当前面临安全威胁、存在的事故易发点、拟采取的应对措施等。

2、安全会议记录。每月一次由校长主持的专题安全工作会议，上级安排的、遇重大事件召开的或学校根据安全工作需要组织召开的专题安全工作会议。保存材料包括会议议程、讲稿、发言稿、现场图片等。

档案盒五：安全责任书

（要层层签订、分类明确、各有侧重、加盖公章）

联校要有教育局局长与联校校长签订的责任书

1、中小学校长与联校签订的责任状

2、安全工作领导小组成员与校长签订的责任状

3、班主任与校长（分管领导）签订的责任状

4、任课教师与校长（分管领导）签订的责任状

5、功能用房管理人员与校长（后勤校长或主任）签订的责任状

6、门卫人员与校长（分管领导）签订的责任状

7、其他岗位人员与校长（分管领导）签订的责任状

校（园）内每个岗位的人员都要与校长（分管领导）签订责任状，覆盖率达100%。

档案盒六：工作计划

1、学校安全工作计划与总结

2、创建平安和谐校园工作计划与总结

3、安全培训计划与总结

4、安全教育计划与总结

计划每学期一次，要有实效、具可操作性，后附大事活动安排表，可考虑一周安排一个活动重点；

总结每学期一次，要针对实际，找出经验和不足，制定改进措施。

注：计划与总结一般保存3年。

学校年度工作计划内必须包含关于安全工作的内容。

档案盒七：管理制度

管理制度要包括学校工作的方方面面（包含几十种），校内有这一项工作，就应有相应的管理制度、规定或操作规程，覆盖率达100%。

管理制度每学期都要根据执行效能情况进行修订新修订的制度、规定注明修订时间

档案盒八：安全教育

1、安全课教师名单及所教年级明细表、学校课程总

表。

2、学期初学校组织召开安全教育大会资料、照片等

3、法制副校长聘书（一年一聘任，加盖公章）

4、法制教育讲座资料（每学期一次）

5、反邪教教育资料（每学期一次）

6、安全教育宣传材料（包括各期宣传栏、广播稿黑板报宣传内容）

7、上级临时安排或学校自行组织开展的安全教育资料。（包括收看专题电视节目、安全手抄报、征文、知识讲座、竞赛、学习心得等）

8、安全教育课教案、学生课堂笔记及学校检查教案的检查记录。（教案加盖教务章）档案盒九：排查整改

学校的安全隐患，只有在第一时间被发现，及时采取防控措施，尽早整改才能有效地防范安全事故。因此，单靠例行的安全检查是难以达到预期效果的，学校要根据使用或管理的区域，将隐患排查的任务分配到全体教职工身上，出台规定，或签在责任状中，让老师发动学生，使隐患排查成为人人关心、人人参与的行为。

1、学校安全隐患排查记录

每月最低不少于1次，遇特殊天气或接上级要求学校应增加检查次数。设计符合实际的检查表格，每次检

查都要上表，填表字迹要工整，表述简洁清楚，检查人员本人签字。（杜绝全部打印，手写不能一种笔迹）

2、学校周边环境排查记录

一般每月1次，可与校内隐患排查同步进行。每学期应有镇学校周边环境治理工作领导小组组织的检查记录。查出的隐患也要上安全隐患整改台账。

3、安全管理信息月报表

每月月末填写1次，次月2号前上报联校。

4、安全隐患整改台账

台账信息要与学校安全隐患排查、学校周边环境排查记录吻合。

5、管制刀具收缴记录。（每周一1次，按班进行，每周一统计。）

6、学校安全事故统计表。

档案盒十：专项活动

听上级安排或本单位自己确定每月的主题开展活动

1、三月份安全教育日（3月份最后一个星期一）

2、四月份安全教育月

3、五月份防溺水活动月

4、六月份安全（生产）宣传月

5、十月份安全检查月

6、上级安排或本校组织开展的其它专项整治活动（如

接送车辆专项整治）。

每次活动材料应包括：活动方案、过程资料（检查记录、会议议程、讲稿、发言稿等）、活动图片、活动总结等。

档案盒十一：预案演练

1、安全事故应急预案内容应包括：交通事故、群发性食物中毒、突发传染病疫情、紧急疏散、消防、防震、防踩踏、防外来伤害、盗窃事件等。

2、演练 中小学每月1次，幼儿园每季度1次，演练内容应轮作进行。存档材料包括方案、总结及图片等。档案盒十二：家校共建

1、家长会议。一般一学期不少于1次，保存材料包括讲稿、登记册（学生姓名后设家长签字）、图片等

2、给家长的一封信

按上级要求进行，一般春季开学发交通安全告知书、5月份发防溺水工作一封信，暑假、寒假前发关于学生假期安全给学生家长的一封信。

每次发放的一封信都要以班为单位存放好回执，回执必须由家长签字，父母不在家的由委托监护人签，决不能让学生代签。档案盒十三：值班记录

1、学校24小时值班登记簿

2、有教学楼的学校要有楼道安全值班记录。

3、上、下学时段值班分工表及值班记录。

4、各假期护校值班分工表和护校值班登记表（包括元旦、春节、“五一”、暑假、中秋节、国庆节等。）

档案盒十四：接送车辆

1、接送学生车辆档案

2、接送学生车辆情况排查表

3、接送学生车辆排查上报记录

上报记录注明上报时间、上报表格备份。档案盒十五：稳定工作

1、辖区内退养民师稳定工作 “五包一”分工表

2、本辖区代课人员、幼儿代课教师稳定工作“五包一”分工表

3、其它涉及本校或本辖区内有关稳定工作的记录

档案盒十六：饮食安全

1、学校餐厅（配餐点）餐饮服务许可证（复印件）、食堂从业人员健康证（复印件）（健康证，一年一查）

2、食堂从业人员健康检查记录

3、学校餐厅（配餐点）安全专项检查记录 档案盒十七：学校安保

1、学校专职保安情况统计表（2、保安值班分工表

3、学校安保器材统计表

4、门卫基本情况统计表、门卫值班排班表。

5、日常值班记录（白天谁、晚上谁）、外来人员出入登记表。

6、门卫身份证复印件。档案盒十八：检查与考核

1、学校安全工作考核细则

2、安全岗位职责落实情况检查记录

3、学校教职工安全工作考核档案 档案盒十九：领导关怀

1、上级领导检查图片

2、领导提出的指导意见

3、学校安全工作取得的荣誉

档案盒二十：其它工作

1、本学年特殊学生统计表（含帮扶教师）

2、本学年特殊学生帮扶记录

3、心理健康教育记录

字号要求：

题目2号黑体；正文3号仿宋。

第二篇：银行信贷档案管理相关要求

XX支行信贷档案管理相关要求

一、档案移交及借阅

（一）移交档案：客户经理在办理（贷款须在档案发放前入档）银行承兑汇票三个工作日必须将相关信贷资料整理交档案管理员保管，特殊情况的必须经行长同意延缓归档。

档案保管员必须对归档的资料负责审查、验收、编号、分类、装订、入档，并对归档后档案资料的完整、安全负责。对资料不齐，要素不全和刮、挖、补的档案资料，应退回信贷营销人员补充，完善后再行验收入档。

（二）借阅登记：客户经理或外单位因业务检查需要借阅档案，必须由风险科主管行长同意，随借随还，在档案室或档案管理人员在场情况下调阅，可以复印，不得将原件拿出档案室，同时做好借阅登记，任何人员不得将所借档案的资料随意抽换；在借阅档案当日确实无法归还的，须持有行长出具签批书面证明。

档案管理员对借出信贷档案须认真查验，防止资料缺失。

二、信贷台账登记

客户经理在办完信贷业务的当日须登记相对应的信贷台账，对结清或还款情况应凭还款凭条及时登记信贷台账，凭条须及时交风险管理部档案管理人员归档。

三、贷后管理

（一）信贷营销人员，应按照总行贷后管理制度，定期或不定期对客户及担保单位（物）进行跟踪检查，调查客户生产经营

情况，进行财务分析和非财务分析，撰写贷后检查报告，并由科长审核签字，对需要汇报至支行的情况提交至风险科，由风险科向行长汇报。对因临时资金周转困难，确需办理贷款展期的，信贷员需提前15个工作日提出贷款展期申请，并按照新增信贷业务流程办理。

（二）贷后资料归档：客户经理在贷后检查过程中，取得信贷客户的相关变更要件资料及信贷业务催收通知文本，应连同贷后检查报告一并交档案管理员归入原信贷业务档案中保管，如有借款主体发生变更的，还须同时做好变更的登记。若借款主体的变更可能影响我行信贷资产安全的，应及时向审贷会反映，并采取有效防控措施。

（三）贷后稽查

由风险科抽调各科室稽核人员针对我行每笔业务进行每季度定期及不定期的贷后检查，对于查处不符合规定办理的相关信贷业务，由风险科提出意见并向行长汇报，同时书面通知经办部门限期整改，营销部门整改后整改报告风险科备案，归档保管。对于限期仍未整改完毕的个人及科长予以经济处罚。处罚标准由行务会商议决定。

第三篇：银行信贷档案管理相关要求

XX支行信贷档案管理相关要求

一、档案移交及借阅

（一）移交档案：客户经理在办理（贷款须在档案发放前入档）银行承兑汇票三个工作日必须将相关信贷资料整理交档案管理员保管，特殊情况的必须经行长同意延缓归档。

档案保管员必须对归档的资料负责审查、验收、编号、分

类、装订、入档，并对归档后档案资料的完整、安全负责。对资料不齐，要素不全和刮、挖、补的档案资料，应退回信贷营销人员补充，完善后再行验收入档。

（二）借阅登记：客户经理或外单位因业务检查需要借阅档案，必须由风险科主管行长同意，随借随还，在档案室或档案管理人员在场情况下调阅，可以复印，不得将原件拿出档案室，同时做好借阅登记，任何人员不得将所借档案的资料随意抽换；在借阅档案当日确实无法归还的，须持有行长出具签批书面证明。

档案管理员对借出信贷档案须认真查验，防止资料缺失。

二、信贷台账登记

客户经理在办完信贷业务的当日须登记相对应的信贷台

账，对结清或还款情况应凭还款凭条及时登记信贷台账，凭条须及时交风险管理部档案管理人员归档。

三、贷后管理

（一）信贷营销人员，应按照总行贷后管理制度，定期或不定期对客户及担保单位（物）进行跟踪检查，调查客户生产经营

情况，进行财务分析和非财务分析，撰写贷后检查报告，并由科长审核签字，对需要汇报至支行的情况提交至风险科，由风险科向行长汇报。对因临时资金周转困难，确需办理贷款展期的，信贷员需提前15个工作日提出贷款展期申请，并按照新增信贷业务流程办理。

（二）贷后资料归档：客户经理在贷后检查过程中，取得信贷客户的相关变更要件资料及信贷业务催收通知文本，应连同贷后检查报告一并交档案管理员归入原信贷业务档案中保管，如有借款主体发生变更的，还须同时做好变更的登记。若借款主体的变更可能影响我行信贷资产安全的，应及时向审贷会反映，并采取有效防控措施。

（三）贷后稽查

由风险科抽调各科室稽核人员针对我行每笔业务进行每季度定期及不定期的贷后检查，对于查处不符合规定办理的相关信贷业务，由风险科提出意见并向行长汇报，同时书面通知经办部门限期整改，营销部门整改后整改报告风险科备案，归档保管。对于限期仍未整改完毕的个人及科长予以经济处罚。处罚标准由行务会商议决定。

第四篇：社区档案管理要求

关于进一步规范文明城区创建 “社区档案”资料整理工作的通知

各镇党委、街道党工委：

为迎接全国公共文明指数测评，做好迎查备查工作，进一步规范我区各社区档案资料管理。现将社区档案资料整理工作规范如下：

一、档案格式要求：

1、使用统一档案盒。

2、使用统一格式档案标签（附表1）。

3、使用拉杆夹或两面封档案封。

4、使用统一格式的档案目录（附表2）。

二、规范档案资料内容： 本档案共分8大类，40小项。

1、创建全国文明城市活动：①社区创城组织领导机构文件；②社区创城工作计划；③社区创城宣传教育活动方案、创建活动、成效等资料；④各社区结合自身特点开展的创城特色活动（有活动内容及图片）。

2、讲文明、树新风活动：①社区开展文明礼仪教育活动（有方案，活动情况）；②开展“全民阅读”活动，大兴读书学习之风（有方案、有推荐书目）；③开展“低碳生活”宣传教育活动（有宣传活动标语、活动记录、活动图片、活动效果）；④开展道德模范评选、宣传教育活动（有宣传道德模范评选内容、道德模范名单、道德模范事迹，社区开展道德模范宣传教育情况记录）；⑤开展学雷锋、树新风活动（有活动记录）；⑥开展文明交通行动（有文明交通宣传标语，开展活动情况记录）；⑦结合我们的节日—春节、清明、端午、中秋等重大节日，开展的主题活动（有活动内容及图 片）。

3、未成年人思想道德建设工作：①社区建立未成年人组织机构；②未成年人活动领导小组；③注册登记未成年人基本情况（附表3）；④组建形式多样，专兼职结合的未成年人教育工作队伍，有兼职教师（辅导员）聘书；⑤利用课余时间特别是寒暑假期间，开展丰富多采的未成年人教育活动和社区未成年人志愿服务活动（有活动计划、活动记录、活动图片等）。

4、文明市民学校：①有健全的校务委员会；②有兼职的教师和辅导员（有聘书）；③有教材（教学书籍、教学光盘）；④有办学计划，每年办班不少于20天；⑤教师上课有教案或讲稿；⑥有校务委员会例会制度、校长责任制、教师守则、教学档案管理制度。

5、社区志愿服务：①建立社区志愿服务领导体制；②成立形式各样的志愿者服务队伍（社区志愿者必须达到或超过社区总人数的10%），并有志愿者花名册；③社区内的孤、老、残、弱者有登记，并有志愿服务记录；④社区组织居民参加各类社会志愿服务活动，有活动记录；⑤关爱空巢老人志愿服务行动落实情况及效果：有服务空巢老人志愿者名单（附表4），有社区空巢老人情况汇总表（附表5），有关爱空巢老人志愿活动记录（附表6），有关爱空巢老人志愿活动小组，注明组长及组员）。

6、社区服务工作：①社区居委会设有人民调解委员会组织机构；②有调解记录；③社区建立孤寡老人的救助和监护工作制度，并有工作记录；④社区有门卫值班或有安全巡逻等防范制度；⑤社区开展多种形式的邻里互助、联谊活动（有邻里互助名单及联谊活动记录）；⑥社区有图书目录，各种借阅制度；⑦社区有便民服务（有便民措施）。

7、社区文化活动：①社区有驻社区文化、教育、体育 单位负责人和驻社区学校负责人组成的社区文教体活动站组织机构；②社区建有音乐、舞蹈、戏剧、书法、武术、摄影、秧歌等业余文体队伍3支以上（有领导小组）；③有组织的开展丰富多采、内容健康的文化体育活动情况；④设立社区群众业余文化体育活动辅导员，积极开展家庭文化建设和群众参与的彩色周末、广场文化活动，丰富居民的“双休日”生活，提高居民科学文化修养（有活动记录、活动图片）。

8、社区各项荣誉及特色展示：①社区获得的荣誉证书原件或复印件；②社区结合自身特点创建的各种特色活动(可以是推广的典型模式，也可以是正在摸索的创建模式)。

三、整理档案资料说明：

1、档案用A4纸打印或手写，书写内容一律用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔。

2、活动类档案资料归档要提供相应的照片资料来佐证其真实性。

3、每个档案盒上都放置统一格式的档案标签，并根据档案资料内容，放置统一格式的档案目录。

4、各乡村（社区）必须设有专人整理、保管档案资料，及时做好档案资料的添加、归档工作。

请各社区在2010年7月15日前，严格按照上述内容做好本社区档案资料整理。

附表1: 档案标签 附表2： 档案目录 附表3： 未成年人花名册 附表4： 空巢老人志愿者名单 附表5： 社区空巢老人情况汇总表 附表6： 关爱空巢老人志愿活动记录

第五篇：企业安全生产档案管理基本内容和要求

企业安全生产档案管理基本内容和要求

一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题，突出表现为：档案资料更新不及时、新材料少，旧材料多；检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化：

一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。

安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载，能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落实安全生产主体责任的真实写照。

二、档案资料建设的基本原则

(一)坚持归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规定进行销毁。

（三）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围

安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史

记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、安全生产档案资料分类

安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行，既要严格标准、统一规范，又要结合实际、灵活掌握。企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。安全生产档案应按分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。一般情况（不考虑企业体系管理和安全标准化的相关因素），至少应涵盖内容：

1、企业基本情况档案：企业基本情况表，企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证（复印件）及其它法律法规规定的相关合法证照。【主要工艺设备配置登记表，工厂布局图（周边环境示意图、企业布局图），重要危险点分布图（四色分布图），安全评价报告。】

2、安全生产制度档案【三项制度】：建立健全安全生产责任制【（横向到边-所有部门）、（纵向到底-从经理到基层员工每个层级的所有岗位）】，定期评审（三年一次）；各项规章制度和岗位、设备安全操作规程【应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放到相关岗位。每年至少一次对规章制度、操作规程的执行情况和适用情况进行检查、评估。】。

制度建设（参照冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范所梳理出来，应至少建立以下制度）：

1．安全目标管理、2．安全生产责任制管理、3．法律法规标准规范管理、4．领导现场带班、5．班组岗位达标、6．安全生产投入管理、7．文件和档案管理【有效管理：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目‚三同时‛、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等、】

8．风险评估和控制管理、9．安全教育培训管理、10．特种作业人员管理、11．设备设施安全管理、12．建设项目安全设施“三同时”管理、13．生产设备设施验收管理、14．生产设备设施报废管理、15．施工和检（维）修安全管理、16．危险物品及重大危险源管理、17．作业安全管理、18．相关方及外用工（单位）管理、(承包商、供应商等相关方的管理制度)19．职业健康管理、20.劳动防护用品（具）和保健品管理、21．安全检查及隐患治理、22．应急管理、23．事故管理、24．安全绩效评定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、扩建工程“三同时”管理、27．“三违”行为管理。

3、安全组织机构档案：企业安全管理机构网络体系和职责，企业安全管理机构及其人员任命文件（包括注册安全主任的聘用），企业负责人、安全管理人员的安全培训证书（原件或复印件），企业安全管理人员任命及变动情况文件，签订的各岗位、人员安全生产责任书。

4、安全教育培训档案：企业安全培训计划，教学大纲，培训效果评估记录，特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（可以是复印件），安全生产教育档案：安全教育培训考核试卷和培训的影像资料，员工三级安全教育记录，全员培训记录，转岗（转岗、离岗一年以上）教育培训记录，复工教育培训记录，在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前有关操作岗位人员进行安全教育和培训记录。参加上级单位组织的安全教育培训记录。

5、安全投入使用档案：安全投入计划，安全费用提取、使用台账和单据，企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据（针对高危企业），为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据。

安全投入：

（1）完善、改造和维护安全防护设备设施；（2）安全生产教育培训和配备劳动防护用品；

（3）安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改；（4）设备设施安全性能检测检验；

（5）应急救援器材、装备的配备及应急救援演练；（6）安全标志及标识；

（7）工伤保险费、安全生产责任保险费；

（8）职业危害防治，职业危害因素检测、监测和职业健康体检费用；（9）死亡、受伤员工获取相应的保险与赔付；（10）其他与安全生产直接相关的费用。

6、上级通知文书档案：执法文书登记表，各级政府、安委会、安委会办公室、安监局下发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录，下达的现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施指令书、行政处罚告知书等各类执法文书。

7、安全工作部署档案：企业安全生产工作意见，贯彻落实上级有关安全生产工作的通知，企业安全生产发展规划，工作计划或要点，管理层对安全生产工作的承诺书，企业安全生产方针，工会对安全生产责任制、安全预算、职业危害和事故情况的审查意见和落实情况监督记录，工会对安全管理的监督检查记录，企业安全生产工作情况总结、汇报，企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等。

8、安全生产会议档案：企业按照安全标准化要求、行业标准和企业安全生产会议制度规定的频次组织召开的各类安全生产工作会议的记录、领导讲话，以及企业参加上级部门安全生产工作会议记录。

9、安全检查工作档案：企业按照安全标准化标准、行业规定和安全生产检查制度要求制订的安全检查计划，综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节庆等敏感时期安全检查和日常安全检查的记录，各级领导坚持情况记录，检查情况统计表台账，各项检查的总结汇报材料。安全生产违章行为查处情况记录（奖惩记录）。

10、隐患排查整治档案：隐患排查记录，事故隐患整改情况记录，（一般隐患排查处理记录中要包含治理责任、措施、资金、期限、应急等内容），重大隐患排查、处理（整改）记录要包含事故隐患报告、事故隐患单位主要负责人整改承诺书、整改公示、重大事故隐患整改督办指令、重大事故隐患整改验收消号审查表。）隐患登记台账、季度统计分析表

11、危险源档案：【对生产现场和生产过程、环境存在的风险和隐患进行辨识、评估分级，并制定相应的控制措施】--安全风险分级与管控台账，受限空间台帐，四色安全风险分布图，安全风险告知卡（内容包含名称、地点、责任人员、事故模式、控制措施、应急措施等）。以及风险控制措施相关记录。【风险控制措施：技术措施（设计、建设、运行、维护、检查、检验等）和组织措施（职责明确、人员培训、防护器具配置、作业要求等）。】

如有重大危险源：

重大危险源申报表，重大危险源备案证明，重大危险源登记证，监测资料重要危险点分布图，企业重大危险源目录、企业重大危险点（源）基础信息表，重大危险源安全评价报告，重大危险源监控措施，重大危险源应急预案，重大危险源监控记录。

12、‚三同时‛管理档案：所有工业建设项目（新建、改建、扩建项目）安全生产条件评价、安全生产预评价报告、安全审查申请书、安全审查批复、立项批复、安全设施设计、安全设施设计审查申请书、安全设施设计审查批复、安全设施施工情况报告、安全生产试生产（使用）方案、安全评价报告、安全设施竣工验收申请书、安全设施竣工验收批复。

13、危险作业管理档案：规模较大的维修检查工作制订的工作方案和审批意见，动火、动土、临时用电、吊装、爆破、受限空间作业、高处作业等实施作业许可管理，作业许可审批）。【作业许可证应包含危害因素分析和安全措施等内容。】【要害岗位及电气、机械等设备，应实行操作牌制度】 危险作业：

（1）危险区域动火作业；（2）进入受限空间作业；（3）能源介质作业；（4）高处作业；（5）大型吊装作业；（6）交叉作业；（7）其他危险作业。

14、设施设备管理档案：【特种设备有建档规范】一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录，特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料，特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行 7

检查的记录，特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

15、职业卫生健康档案：【职业卫生有建档规范】企业职业危害申报统计表，资质单位职业危害定期检测检验报告、企业自检报告，产生职业病危害的岗位的预防措施，配备劳动防护用品及使用情况，职工个人职业危害档案、职工职业危害健康体检表、确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

16、安全标准化档案：安全标准化原始创建材料，安全标准化企业证明文件，安全标准化运行情况定期自查报告。

17、企业安全文化档案：企业安全文化目标、方针，企业安全文化工作计划，企业安全文化重要活动的方案、总结，【引导全体从业人员的安全态度和安全行为】-安全文化手册，宣传安全生产的演讲、技能竞赛、文艺演出等活动记录（含图片）。

18、劳动安全防护档案：安全防护设备采购记录，安全防护设备的种类及型号、质量（检测报告、合格证）等基本情况记录，安全防护设备运行维护保养情况记录，其他安全设备（消防、防雷等）台帐、检测报告（不等同职业卫生档案）

19、相关方管理档案：建立相关方的名录和档案【对承包商、供应商等相关方的资格预审、选择、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理】：安全协议、施工作业方案、培训记录、技术交底记录、安全告知记录、作业许可记录、对相关方的检查记录【甲方应统一协调管理同一作业区域内的多个相关方的交叉作业。对进入同一作业区的相关方进行统一安全管理】。

20、变更管理档案：【对机构、人员、工艺、技术、设备设施、作业过程及环境等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制。变更的实施应履行审批及验收程序，并对变更过程及变更所产生的隐患进行分析和控制。】

变更记录【对变更的实施进行审批和验收管理，并对变更过程及变更后所产生的风险和隐患进行辨识、评估和控制。】

变更安全设施，在建设阶段应经设计单位书面同意，在投用后应经安全管理部门书面同意。重大变更的，还应报安全生产监督管理部门备案。

21、应急预警救援档案：企业应急救援组织机构网络图，企业应急救援队伍人员登记，应急救援预案，专家对预案进行评审的会议纪要和评审意见，应急预案备案证明，正式发布的应急救援预案、专项预案、现场处置方案文本，应急救援器材登记表，应急演练计划、记录、评估记录。突发事件发生后的上报记录以及应急处置措施和记录。极端气候条件下预警记录、预报记录和停产撤人等应急处置记录。

22、事故档案：生产安全事故事故调查、处理工作情况（调查、取证、登记建档）；落实事故处理决定情况等事故‚四不放过‛处理记录。

23、法律法规档案：安全生产法律法规与其他要求清单(及时将适用的安全生产法律法规与其他要求传达给从业人员，并进行相关培训和考核)、合规性评价记录（每年至少一次对安全生产符合法律法规、标准规范情况进行一次评估）

24、其他安全工作档案：在生产经营行为中形成的各类安全生产方面的各类需要保存的文件材料。

对安全生产标准化实施情况进行评定【验证各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性，检查安全生产工作目标、指标的完成情况‘通过评估与分析，发现安全管理过程中的责任履行、系统运行、检查监控、隐患整改、考评考核等方面存在的问题，由安全生产委员会或安全生产领导机构讨论提出纠正、预防的管理方案，并纳入下一周期的安全工作实施计划中。’】。

五、安全生产档案管理工作的要求

各类档案资料要分类建档，做到分合、分卡保存，标签明确、案卷索引清晰，便于检索，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施，专人管理，随时维护，确保真实、齐全、完整保证安全生产工作档案管理科学、规范。