档案管理工作人员要求[五篇]

第一篇：档案管理工作人员要求

档案工作人员要求

第一条

认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

第二条

档案管理人员须签署保密协议。

第三条

忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。

第四条

积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。

第五条

负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条

负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

第七条

熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。

第八条

积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。

第九条

加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

第十条

严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。

档案保密制度

第一条

为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全。

第二条

档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。

第三条

档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅，利用者，须经主管领导批准。

第四条

查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。

第五条

利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。

第六条

利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。

第七条

档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。

第八条

非档案工作人员，严禁入档案库房。第九条

非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应该做好安全保密工作。

第十条

任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

第十一条

档案是一般不向利用者提供机密档案复制件，确须复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。

第十二条

凡需错毁的档案，必须登记造册，报经档案签定小组审查，批注并进行监销。

第十三条

档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者要根据情节轻重，依法处理。

第十四条

《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司，请各部门员工遵守执行。

第十五条

本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。

第二篇：社区档案管理要求

关于进一步规范文明城区创建 “社区档案”资料整理工作的通知

各镇党委、街道党工委：

为迎接全国公共文明指数测评，做好迎查备查工作，进一步规范我区各社区档案资料管理。现将社区档案资料整理工作规范如下：

一、档案格式要求：

1、使用统一档案盒。

2、使用统一格式档案标签（附表1）。

3、使用拉杆夹或两面封档案封。

4、使用统一格式的档案目录（附表2）。

二、规范档案资料内容： 本档案共分8大类，40小项。

1、创建全国文明城市活动：①社区创城组织领导机构文件；②社区创城工作计划；③社区创城宣传教育活动方案、创建活动、成效等资料；④各社区结合自身特点开展的创城特色活动（有活动内容及图片）。

2、讲文明、树新风活动：①社区开展文明礼仪教育活动（有方案，活动情况）；②开展“全民阅读”活动，大兴读书学习之风（有方案、有推荐书目）；③开展“低碳生活”宣传教育活动（有宣传活动标语、活动记录、活动图片、活动效果）；④开展道德模范评选、宣传教育活动（有宣传道德模范评选内容、道德模范名单、道德模范事迹，社区开展道德模范宣传教育情况记录）；⑤开展学雷锋、树新风活动（有活动记录）；⑥开展文明交通行动（有文明交通宣传标语，开展活动情况记录）；⑦结合我们的节日—春节、清明、端午、中秋等重大节日，开展的主题活动（有活动内容及图 片）。

3、未成年人思想道德建设工作：①社区建立未成年人组织机构；②未成年人活动领导小组；③注册登记未成年人基本情况（附表3）；④组建形式多样，专兼职结合的未成年人教育工作队伍，有兼职教师（辅导员）聘书；⑤利用课余时间特别是寒暑假期间，开展丰富多采的未成年人教育活动和社区未成年人志愿服务活动（有活动计划、活动记录、活动图片等）。

4、文明市民学校：①有健全的校务委员会；②有兼职的教师和辅导员（有聘书）；③有教材（教学书籍、教学光盘）；④有办学计划，每年办班不少于20天；⑤教师上课有教案或讲稿；⑥有校务委员会例会制度、校长责任制、教师守则、教学档案管理制度。

5、社区志愿服务：①建立社区志愿服务领导体制；②成立形式各样的志愿者服务队伍（社区志愿者必须达到或超过社区总人数的10%），并有志愿者花名册；③社区内的孤、老、残、弱者有登记，并有志愿服务记录；④社区组织居民参加各类社会志愿服务活动，有活动记录；⑤关爱空巢老人志愿服务行动落实情况及效果：有服务空巢老人志愿者名单（附表4），有社区空巢老人情况汇总表（附表5），有关爱空巢老人志愿活动记录（附表6），有关爱空巢老人志愿活动小组，注明组长及组员）。

6、社区服务工作：①社区居委会设有人民调解委员会组织机构；②有调解记录；③社区建立孤寡老人的救助和监护工作制度，并有工作记录；④社区有门卫值班或有安全巡逻等防范制度；⑤社区开展多种形式的邻里互助、联谊活动（有邻里互助名单及联谊活动记录）；⑥社区有图书目录，各种借阅制度；⑦社区有便民服务（有便民措施）。

7、社区文化活动：①社区有驻社区文化、教育、体育 单位负责人和驻社区学校负责人组成的社区文教体活动站组织机构；②社区建有音乐、舞蹈、戏剧、书法、武术、摄影、秧歌等业余文体队伍3支以上（有领导小组）；③有组织的开展丰富多采、内容健康的文化体育活动情况；④设立社区群众业余文化体育活动辅导员，积极开展家庭文化建设和群众参与的彩色周末、广场文化活动，丰富居民的“双休日”生活，提高居民科学文化修养（有活动记录、活动图片）。

8、社区各项荣誉及特色展示：①社区获得的荣誉证书原件或复印件；②社区结合自身特点创建的各种特色活动(可以是推广的典型模式，也可以是正在摸索的创建模式)。

三、整理档案资料说明：

1、档案用A4纸打印或手写，书写内容一律用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔。

2、活动类档案资料归档要提供相应的照片资料来佐证其真实性。

3、每个档案盒上都放置统一格式的档案标签，并根据档案资料内容，放置统一格式的档案目录。

4、各乡村（社区）必须设有专人整理、保管档案资料，及时做好档案资料的添加、归档工作。

请各社区在2010年7月15日前，严格按照上述内容做好本社区档案资料整理。

附表1: 档案标签 附表2： 档案目录 附表3： 未成年人花名册 附表4： 空巢老人志愿者名单 附表5： 社区空巢老人情况汇总表 附表6： 关爱空巢老人志愿活动记录

第三篇：学校档案管理要求

学校档案管理要求

一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。

三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。

五、档案材料的收集、立卷和归档

学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。

各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。

六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。

七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

附件:1.文字档案材料印制格式要求。2.档案材料立卷装订存放的要求。3.学校档案目录索引（参考）。

附件1

文字档案材料印制格式要求（参考）

档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。

标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。

文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

附件2

档案资料立卷装订存放要求（参考）

各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。每年暑假期间开始对即将过去的学档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。

立卷要求

一、各类文字档案资料一般情况下按学立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。

二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。

1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成档案总目录。

2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学第一卷档案，括号里数字表示这个档案资料共有10卷。

3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。

左侧装订

成卷的档案采用棉线绳子装订：

1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。

2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。

3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。存放

1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置总目录，放在标注明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。

2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。3.音像资料要存储在专用设备上，按编号建立电子档案，并有复制另存。

档案编号：

2018－19－01（10）

类别：

1.××××××××××××（？－？页）2.××××××××××××（？－？页）3.××××××××××××（？－？页）

附件3

深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）

一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）

101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。102.上级文件（意见、通知、法规等）。

103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。

第二类：常规管理（201—206）

201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。

202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学、学期工作计划和总结；班、级组、科组学、学期工作计划及总结。

203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。

204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。

205.校报、校刊、校务公开资料。206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。

第三类：教学工作（301—303）

301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学）总结。

302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。

303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。

第四类：教研工作（401—405）

401.各学科教研活动计划、记录与总结。402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。

403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。404.教研通讯、论文成果、获奖记录。

405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。

第五类：教师管理（501—504）

501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。教师获学校及以上的奖励和处分统计表。

502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。

503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。

504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。

第六类：学生管理（601—607）

601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。602.学籍档案（或电子档）。

603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。

604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。

606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。

607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。

第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）

701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702.学生体质健康检测登记表、统计表。

703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。705.特长生参加各种比赛及获奖情况。

二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。

803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。804.班级量化管理统计表。

805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。

806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。

807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。

808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。

902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。

903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。

905.图书馆经费使用情况的会计资料。

四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）

1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。

1002.实验教学进度表，实验报告单。

1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。

1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。1005.教学仪器设备维修保养记录。

1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1007.自制教具及第二课堂活动情况。1008.学生实验操作考核记录。

五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）

1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。

1102.功能教室（音体美专业教室、计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）使用情况记录。

1103.音体美和现代教育技术师资登记表及参加培训情况。

1104.音体美和现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检），音体美和现代教育技术软、硬件借用登记。

1105.音体美和现代教育技术兴趣小组活动记录。1106.音体美和现代教育技术科学规划课题及研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果。

六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1206）1201.总务人员职责、登记表。1202.总务工作计划、总结。1203.基本建设维修资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

1204.学校校产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205.食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。

1206.校务公开表、财务报表。

第四篇：银行信贷档案管理相关要求

XX支行信贷档案管理相关要求

一、档案移交及借阅

（一）移交档案：客户经理在办理（贷款须在档案发放前入档）银行承兑汇票三个工作日必须将相关信贷资料整理交档案管理员保管，特殊情况的必须经行长同意延缓归档。

档案保管员必须对归档的资料负责审查、验收、编号、分

类、装订、入档，并对归档后档案资料的完整、安全负责。对资料不齐，要素不全和刮、挖、补的档案资料，应退回信贷营销人员补充，完善后再行验收入档。

（二）借阅登记：客户经理或外单位因业务检查需要借阅档案，必须由风险科主管行长同意，随借随还，在档案室或档案管理人员在场情况下调阅，可以复印，不得将原件拿出档案室，同时做好借阅登记，任何人员不得将所借档案的资料随意抽换；在借阅档案当日确实无法归还的，须持有行长出具签批书面证明。

档案管理员对借出信贷档案须认真查验，防止资料缺失。

二、信贷台账登记

客户经理在办完信贷业务的当日须登记相对应的信贷台

账，对结清或还款情况应凭还款凭条及时登记信贷台账，凭条须及时交风险管理部档案管理人员归档。

三、贷后管理

（一）信贷营销人员，应按照总行贷后管理制度，定期或不定期对客户及担保单位（物）进行跟踪检查，调查客户生产经营

情况，进行财务分析和非财务分析，撰写贷后检查报告，并由科长审核签字，对需要汇报至支行的情况提交至风险科，由风险科向行长汇报。对因临时资金周转困难，确需办理贷款展期的，信贷员需提前15个工作日提出贷款展期申请，并按照新增信贷业务流程办理。

（二）贷后资料归档：客户经理在贷后检查过程中，取得信贷客户的相关变更要件资料及信贷业务催收通知文本，应连同贷后检查报告一并交档案管理员归入原信贷业务档案中保管，如有借款主体发生变更的，还须同时做好变更的登记。若借款主体的变更可能影响我行信贷资产安全的，应及时向审贷会反映，并采取有效防控措施。

（三）贷后稽查

由风险科抽调各科室稽核人员针对我行每笔业务进行每季度定期及不定期的贷后检查，对于查处不符合规定办理的相关信贷业务，由风险科提出意见并向行长汇报，同时书面通知经办部门限期整改，营销部门整改后整改报告风险科备案，归档保管。对于限期仍未整改完毕的个人及科长予以经济处罚。处罚标准由行务会商议决定。

第五篇：学校档案管理要求

学校档案管理要求

学校的档集管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。教育部门和各级各类学校应高度重视学校档集管理工作。

学校档案的内容很丰富，包罗万象，几乎涵盖了学校教育教学、教师与学生、行驶管理、后勤财务管理、学校建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料来决策有关学校的规划、校舍建设、校产纠纷、评职、汗优、鉴定等事项，可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。

义务教育中小学档案建设，必须明确内容和分类。义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案、教育教学档案、义务教育档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个万面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这八个方面来建设。

一、学校档案分类、内容及要求

(一)文书档案

文书档集主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是

1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料：

2、上级机关针对本校的指示、批复、批转义件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料。

3本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度简报、会议记录工作日志、大事记、校史等资料，4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免教职工任职与教师资格的批支、教师转正定级、职称评定、晋级调资的文件。

5、教职工花名册与年终统计表。

6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；

7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料，8、学校外事活动中形成的各种有价值的材料。

(二)教育教学档案

教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：

l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教师任课一览表、功课表：

2、教研组和班主任工作计划和总结；

3、本校教师示范、观摩教学教案、听评说课记录：

4、教师在上级刊物、媒体或术交流会议上发表的论文和作品；

5、自编教材、校内刊物的定稿、印本

6、学年末、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；

7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章：

8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单

9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品：1 0、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；

11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。

(三)义务教育档案

义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度、师资、经费、设施设备及工作成效等情况。归档的内容和范围是：

1、义务教育的实施与巩固提高工作的规划、方案、安排、总结、自查自评报告、评估验收与复查的反馈意见和结论，2、辖区(服务区)O-17周岁人口统计表(分年龄段每年统计一次)：

3、辖区适龄儿童、少年(小学7一l 2周岁、初中1 3一l 5周岁)花名册及统计表(以本辖区户籍为基本统计依据，以真实出生人口为准，并统计女童，少年。以上不含盲、聋、哑、智障、残疾人口。每年续建下一个年龄段的适龄人口)；

4、辖区适龄儿童、少年已入学花名册及统计表(可在第3条的适龄儿童、少年花名册内注明，并统计女童、少年。含在本校和外校入学的学生，不含在下一级学校上学的学生。在外学区入学的要备案证明材料。每年统计一次)，5、未入学学生花名册与统计表(注明原因)：

6、辖区内适龄残疾儿童、少年(注明肢体残疾)花名册与统计表(每年统计一次)，7，在校学生花名册与统计表(分年级、分班每年统计一次。注明未足龄和超龄学生和外学区学生。外学区学生要有转学证明)；

8，休学、(留级)、转(出、入)学、辍学，死亡学生及在下一级学校上学的学生花名册与统计表(分年级分班每年统计一次，注明女童、步年。并按有关要求备附能够支持上述情况的申请证明、鉴定、辍学学生追踪登记卡等原始材料)，9、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次，注明女生)；

10、家庭经济困难学生花名册；

11、1 5周岁或1 7周岁人口完成义务教育的花名册与统计表；

2、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；

13、体育达标卡、健康卡；

l4、毕业学生升学去向情况统计表。5专任教师花名册与统计表(性别、年龄、学历、职称、教龄等因索)，6、学校公用经费统计表；

17、学校每年改善办学条件的统计表。

(四)业务档案

教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立一份总的教师业务档案外，每个教师应单独建立一份档案。教师调动时，该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。归档内容和范围是：

1、全体教师花名册和教师基本情况统计表：

2、教师继续教育、学历进修、教学与教研教改成果，综合考核及评优、奖惩登记表。

3、每学期的课程表和工作量统计表：

4、个人基本情况登记表；

5、个人学科教学计划；

6、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件：

7、个人职称评定、晋级、考棱、评优等文件资料；

8、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件：

9、体检表。

其中1、2、3、项的内容也要归入在总档中。

（五)财务资产档案

财务档主要反映学校经费收支、固定资产的现状、来源、转移、销毁等情况。归档内容和范围是：

l、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和相应的其他凭证

2、总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐(卡)、辅助薄和其他相应的会计帐簿；

3、月份、季度、财务报告报表、统计表和其他相应的财务报告，4、银行存款额度调节表、对帐单和其他相应的会计核算专业资料，5、财务档案移交清册、保管清册、销毁清册；

6、学校固定资产转移、销毁手续和记录，社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料。

(六)科技实物档集

科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成教的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：

1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料：

2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；

3、外事活动中形成的声、影、像材料；

4、学校历届毕业生集体的合影或录像、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料，5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料;

6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料：

7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料

8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。

9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌证明及影像资料。

二、档案的收集、整理

学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入末整理的档案资料盒。学棱每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容(特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等)，由学校领导审定后．组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。

三、档案的管理与利用

学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案(一般应在2 5年以上)。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源：教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。不断加强学校档案规范化管理，发挥档案的作用，努力做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规范化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高。