安全生产规范化档案管理

第一篇：安全生产规范化档案管理

附录A 项目法人安全档案目录

一、相关文件、证件及人员信息

1、上级主管部门批准或下发的安全生产文件；

2、项目法人印发的安全生产文件；

3、参建单位报送的安全生产文件；

4、项目管理人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、年度安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、安全生产目标责任书（包括项目法人与施工单位、项目法人与各部门的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准（包括项目法人、项目法人各部门、施工单位考核标准等）；

6、安全生产目标考核结果。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产领导小组组建文件；

2、安全生产会议纪要；

3各级安全生产责任制（包括项目法人、项目法人各部门、各岗位的安全生产责任制）；

4、安全生产目标管理考核表；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产会议记录等。

四、安全产管理制度

1、项目法人印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、备案的专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、年度安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、项目法人组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、其他参建单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

4、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

5、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

6、安全生产重大事故隐患排查报告表；

7、隐患治理方案及相关材料；

8、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

九、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。3

附录B 施工单位安全档案目录

一、文件、证件及人员信息

1、主管部门、项目法人、监理单位批准或下发的安全生产文件；

2、施工单位及相关单位印发的安全生产文件；

3、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；

4、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、机械产品（附着式升降脚手架、物料提升机、起重机、翻斗车、打桩机等）允许使用相关证明；

9、安全生产许可证（复印件）；

10、工程项目部管理人员登记表；

11、现场施工人员登记表；

12、企业负责人、安全生产管理专（兼）职人员登记表；

13、特种作业人员登记表；

14、安全生产档案审核表；

15、其他文件及证件。

二、安全生产目标管理

1、项目部安全生产目标及相关文件；

2、安全生产目标管理计划及相关文件；

4、安全生产目标责任书（包括项目部与项目法人、项目部与各部门、各作业队、各班组的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准及相关文件；

6、安全生产目标考核结果及相关文件等。

三、安全生产管理机构和职责

1、项目部安全生产管理组织网络；

2、安全生产会议相关纪录、纪要及落实情况；

3、总包单位与分包单位、企业与项目部签订的协议书；

4、各级安全生产责任制（包括项目部、项目部各部门、各岗位的安全生产责任制）；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产责任制审核表等。

四、施工现场安全产管理制度

1、施工单位印发的安全生产管理制度；

2、施工现场各工种安全技术操作规程；

3、施工现场各机械设备安全操作规程；

4、安全生产管理制度的学习记录；

5、安全生产管理制度的自查报告；

6、安全生产管理制度执行情况和适用性的检查、评价报告等。

五、安全生产费用

1、施工合同书（安全费用的内容复印件）；

2、安全生产费用使用计划及相关文件；

3、安全生产费用投入、使用台帐；

4、安全生产费用支付申请及凭证等。

六、施工组织设计和专项施工方案

1、施工组织设计（含工程概况表）；

2、施工现场总平面布置图；

3、危险性较大的分部分项工程汇总表；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、安全施工技术措施、专项施工方案、工种等安全技术交底记录等。

6、消防设施平面布置图。

7、施工现场消防安全检查记录；

8、施工现场动用明火审批表等。

七、安全教育

1、年度安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、管理人员、现场工人安全教育记录；

4、三级安全教育培训记录；

5、班组班前安全活动记录；

6、转岗安全教育培训记录等。

九、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）；

4、设施设备运行记录；

5、设施设备检查记录；

6、设施设备检维修记录等。

十、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单 ；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十一、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人、监理单位和本企业检查的有关资材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、项目部隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十二、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

十三、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、建立职业卫生档案和员工健康监护（包括上岗前、岗中和离岗前）档案；

3、有毒、有害作业场所管理台账；

4、接触职业危害因素作业人员登记表；

5、职业危害防治设备、器材登记表等。

十四、应急管理

1、施工现场安全事故应急救援预案及演练记录；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、生产安全事故相关材料和记录；

5、度汛预案等。

附录C 监理单位安全档案目录

一、文件、证件和人员信息

1、上级主管部门、项目法人批准或下发的安全生产文件；

2、监理机构印发的安全生产文件；

3、施工单位报送的安全生产文件；

4、监理机构人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐单；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、施工单位年度安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、项目法人与施工单位的安全生产目标责任书；

5、施工单位安全生产目标考核标准；

6、施工单位安全生产目标考核结果等。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产会议纪要；

2、各级安全生产责任制；

3、安全生产责任制的考核记录；

4、安全生产会议记录等。

四、安全生产管理制度

1、监理机构印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、年度安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、监理机构组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、施工单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

3、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

4、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

5、安全生产重大事故隐患排查报告表；

6、隐患治理方案及相关材料；

7、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐单；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）等。

九、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人的有关材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、监理机构隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十一、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

6、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

7、其他文件、资料。

十二、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、有毒、有害作业场所管理台账；

3、职业危害防治设备、器材登记表等。

十三、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。

第二篇：浅谈规范化档案管理具体措施

浅谈规范化档案管理具体措施

摘要：当今社会随着信息科学技术的飞速发展，档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分，如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成，作为一种新的经济形式，已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下，档案管理工作既面临着新的机遇，也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源，档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

关键词：档案管理规范化整理措施

前言：随着档案资源利用的不断开放与深入，档案管理工作事业面临着严重挑战，如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想，开拓前进，充分利用现代化管理设备，既要为档案资源的使用者提供工作的便利，又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。

1、高校如何进行档案管理

1.1.建立审稿专家库，筛选优秀作者群

学报档案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力，以此作为条件能够筛选出优秀作者群，对他们的学术动向有一定的了解，并向他们约请质量高的文章，向优秀作者进行专题组稿，以便满足学报专题化的发展趋势的要求。

1.2做好交换期刊的管理工作

与其他学术刊物的办刊宗旨不同，学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的，学报的收藏目的是以交换为主，所以，凭借这一优势，各个学报之间应该相互学习交流经验，达到共同进步的目的，这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度，更可以使其学术影响得以扩大，刊物价值得以提高。此外，在印量和资金有限的前提下，交换资料应有针对性，即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目，交换与之相关的刊物。

1.3档案管理的规范化、制度化

在规范化方面，要以资料室管理人员的专业文献检索能力，对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏，科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化，使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面，为保证情报资料管理工作的正常进行，必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。

1.4管理人员自身素养的提高

档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量，努力提高自身管理水平，爱岗敬业，认真对待读者检索、咨询服务外，要按时完成本学报的交流工作，具有责任心，能够维护本校学报的信誉，及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等，使学报办出具有自身特点的特色水平。

2、规范化档案管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员，定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响

档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

3、整理方法和步骤

3.1收集文件

收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

3.2 区分材料范围

3.2.1归档文件材料的范围

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

3.2.2不归档文件材料的范围

上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

结语

随着我国信息事业的不断进步，档案管理整体水平日趋成熟，开发档案信息所要实现的目标就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。作为一个档案工作者，思想认识上必须明确，工作方法上则要贴近经济建设，面向社会服务。在服务中求发展，在发展中进一步提供服务。一言以避之，档案信息资源 的开发要疏通信息渠道，拓宽信息来源。档案工作者要以“提供高层次服务，开展深层次加工，采取多渠道检索”来正确处 理主动服务与被动服务的关系，做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾，相得益彰。本文从高校校报中的档案管理入手，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

参考文献

[1]张帆.档案数字化中两项关键技术的研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2007

[2]苏文静,朱明富.网络环境下电子档案系统ATP的设计[J]电脑开发与应用, 2004

第三篇：公司规范化档案管理规范

公司规范化档案管理制度标准

一、目的

规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。

二、适用范围

本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。

三、档案要求

档案作为一种应用文体，因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能，所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练，以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一，即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。

四、编号规则

1、档号

建议有档案部（室）或行政在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

2、全宗号

档案部给定每个全宗的代码。

3、类别号

类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号

①本公司一级类别号分为：A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。

②本公司二级类别号按所属类别分类，其编制代码规则为：取类别拼音首字，如： 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。

4、时间

精确到日期例如2013.12.2 5档案序号

该档案在该类档案的序号，例如宣传类的第三个档案为X0003

6、项目号

工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称，并确定产品名称。注意：产品名称为该档案唯一名称，确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写，以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为： 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例：

2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX

四、规制要求

封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录（以先后顺序排列）

五、正文内容

按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类，就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸（精确）、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。

1、设计思路及背景

简要描述该产品的设计思路背景，如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料，尽量对资料进行归纳和总结，注意逻辑关系。如非必要，建议尽量不要使用资料原文字。

2、设计草稿及图纸

设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录，应对图纸进行规范化处理

3、尺寸

可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。

4、工艺流程

该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤（建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图）并在最后附上成品个角度清晰照片（照片除在文字档案中出现以外，还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档）。

5制作难点及解决办法

该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结，其内容应包括在制作中说所错误，有无返工情况原因及解决方法，制作难点及工艺师说提出的注意事项。

6、总结

总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题，旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题，要求简练精确，六、正文格式规范建议

1、标题用“标题一”，用二号字写。如有小标题则用“标题三”。

2、正文无特殊要求采用宋体四号写，注意标点符号，不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。

3、正文为1.5倍行距，正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。

4、注意页眉页脚，尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。

七、档案封装

1、案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式

2、硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

第四篇：安全生产档案管理指南

企业安全生产台帐与档案管理指南

第一章 总 则

第二章 管理与职责

第八条 安全生产档案管理职责：

（一）凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；

（二）矿山企业安全管理专职机构（部门）或企业专（兼）职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组（项目部）专（兼）职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作；

（三）矿山企业安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；

（四）安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本矿山各部门（班组、项目部）对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

（一）企业安全组织方面的内容。

1、安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必须与实际相符）、采矿证；

2、企业主要负责人的任命文件和安全资格证书；

3、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；

4、企业安全管理人员的任命文件和安全资格证证书；

5、企业安全管理机构及其负责人任命文件；

6、企业安全管理网络体系；

7、企业职工基本情况登记；

8、特种作业人员目录及其资格证书复印件；

9、其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1、企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制；

2、安全检查制度（含边坡检查制度）；

3、安全教育培训制度；

4、隐患排查整改制度；

5、安全教育培训制度；

6、安全生产奖惩制度；

7、生产安全事故报告及管理制度；

8、设备安全管理制度；

9、安全生产档案管理制度；

10、职业危害预防与劳动防护用品管理制度；

11、应急救援预案；

12、安全技术措施专项费用管理制度；

13、民用爆炸物品领用与退库制度；

14、各工种、岗位或设备安全操作规程；

15、各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；

16、上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；

17、企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料；

18、其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。

（三）接受安全监督执法检查方面的内容。

1、接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；

2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；

3、接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

（四）安全检查方面的内容。

1、具有安全生产检查职责的岗位和人员登记；

2、日常检查，隐患排查检查记录及整改处理情况记录；

3、月度、季度及检查记录及处理情况记录，各类隐患排查整治报表记录；

4、安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录；

5、各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况；

6、各项检查的总结汇报材料及其他与安全检查相关的材料。

（五）安全教育培训方面的内容。

1、企业安全培训计划；

2、企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录；

3、员工三级安全教育记录；

4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；

5、换岗教育培训记录；

6、日常安全宣传、教育培训记录及总结；

7、应急救援预案演练记录及总结。

（六）安全投入方面的内容。

1、全年安全投入的计划及专项安全投入计划；

2、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

3、隐患整改方面的投入记录；

4、防护用品方面的投入记录；

5、安全防护设备、设施方面的投入记录；

6、安全评价、职业安全健康管理体系建设、制度建设及安全生产管理代理方面的投入；

7、其他与安全有关的投入。

（七）工伤保险方面的内容。

1、参加工伤保险员工的名单；

2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；

4、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

（八）职业病防治及劳动防护用品方面的内容。

1、企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；

2、产生职业病危害的岗位的预防措施情况；

3、接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；

4、企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；

5、其他与职业病防治相关的文件、材料。

6、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；

7、各类劳动防护用品发放记录；

8、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；

9、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

（九）“三同时”管理方面的内容。

1、有关安全设施 “三同时”项目的文件、材料；

2、“三同时”项目的设计图纸及相关资料；

3、“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；

4、其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

（十）特种设备及安全防护设备设施方面的内容。

1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

2、特种设备、设施的定期检验和定期自行检查的记录；

3、特种设备设施的日常使用状况记录；

4、特种设备设施及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

5、特种设备设施运行故障和事故记录。

6、各类安全防护设备设施的种类及型号等基本情况资料；

7、各类安全防护设备设施管理部门及设备运行情况记录；

8、各类安全防护设备设施运行维护保养情况记录；

9、应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；

10、其他与安全防护设备设施相关的文件、资料和记录。

（十一）危险作业及危险作业场所管理方面内容。

1、企业在宕面、爆破、铲装、车辆运输、用电、机械维修等危险作业或危险作业场所安全管理制度及作业检查情况记录；

2、民用爆炸物品的领、退和使用管理记录；

3、爆破施工方案及批复批准材料；

4、配备电设备设施维护与运行状况记录。

（十二）事故处理方面的内容。

1、发生事故的报告材料，事故情况经过介绍材料；

2、有关事故分析会记录；

3、关于事故的原因分析、防护措施的相关材料；

4、按“四不放过”原则对事故进行处理的文件材料，包括：对事故责任人员进行处理的决定文件，事故后“举一反三”进行教育培训的记录，事故防范措施的整改方案，整改落实情况记录等；

5、其他与事故相关的文件、材料；

（十三）其他与安全生产相关的专项活动或专项管理内容

第十条 收集与移交的基本要求。

（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料；

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程；

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目；

（四）用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰；

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间。

（一）基础建设、设备购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档；

（二）矿山及矿山下属各部门、班级、项目部在安全管理过程中形成的台帐等材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动结束后归档；

第十二条 安全生产档案管理人员负责有关归档材料的审核。第十三条 安全生产档案管理人员应对各部门送交的各类安全生产档案材料认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。

第四章 台帐与档案的管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

矿山企业安全生产档案按档案的范围建议设置以下类别：

（一）安全组织；

（二）安全规章制度；

（三）监督执法检查；

（四）安全检查及隐患排查；

（五）教育培训；

（六）安全投入；

（七）工伤保险；

（八）职业病防治及劳动防护用品；

（九）“三同时”管理；

（十）特种设备及安全防护设备管理；

（十一）危险作业管理；

（十二）事故管理。

第十五条 矿山企业日常安全生产台帐应按照企业安全生产管理工作的实际，执行安全规章制度，落实安全措施，应形成以下基本的台帐：

（一）作业环境安全条件记录；

（二）职业卫生健康记录；

（三）安全生产会议记录；

（四）安全技措经费提取和使用记录；

（五）安全生产教育培训记录；

（六）安全生产大检查记录；

（七）当日安全生产管理记录。

第十六条 矿山应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十七条 安全生产档案保管期限不得少于3年。

第十八条 矿山企业安全生产档案管理人员调动工作时，必须办理好安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五篇：安全生产档案管理规定

关于印发《安全生产档案管理规定》的通知

各部门、各子公司：

为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，公司组织制定了《安全生产档案管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。

*******有限公司 二0一七年五月 日

安全生产档案管理规定

第一章 总则

第一条 为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司安全生产工作特点，制定本规定。

第二条 安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条 各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视，将安全生产档案工作列入本单位、部门工作计划和检查、考核的内容。确定承担档案工作职责的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。

第二章 档案管理部门及职责

第四条 安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管，定期归档入库，交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

第五条 安全生产档案责任人（以下简称档案责任人）要积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

第六条 档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制，及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料，并编制清单，建立台账，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。

第七条 监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。第八条 接受上级业务管理部门的监督和指导。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括以下内容： 1 安全生产法规、制度及文件 1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件，主要有： 安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等；

1.4 各级领导关于安全生产的讲话及批示。安全生产组织及资格证书 2.1各类证照及资质证书，主要有：

公司主要负责人的安全资格证书、安全管理人员的安全培训证书、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书、营业执照、安全生产许可证等；

2.2安全组织机构内容，主要有：

公司安全管理机构及其负责人任命文件、安全管理网络体系、其他与安全组织方面有关的内容等。安全生产责任制内容

3.1 各级安全生产责任书，主要有：各级安全生产责任书及各岗位安全责任制；

3.2 安全目标及指标；

3.3 主要领导参加安全活动文字及照片资料； 3.4 考核、奖惩材料。4 安全生产方面的会议、计划、总结、报告等材料 4.1 子公司上报的安全生产报告、总结； 4.2 公司上报给上级部门的报告、文件； 4.3 专项活动材料(含安全月活动)； 4.4 安全生产方面的通讯报道； 4.5 安全生产会议材料。安全检查方面的内容

5.1 安全检查情况记录，主要有：各项检查记录及处理情况记录；

5.2 存在的事故隐患及整改情况，主要有：检查中发现的隐患、整改通知书、整改结果等材料；

5.3 值班信息材料，主要有：公司本部及下属公司的值班信息。安全教育培训方面的内容

6.1 安全教育、培训，主要有：计划、名册、签到表、合格证书等；

6.2 员工三级安全教育记录（含换岗教育培训）； 6.3 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；

6.4 宣传、教育记录及总结。事故及事故的预防与处理

7.1 应急救援预案、演练记录及总结，主要有应急预案计划及总结、应急救援队伍人员配备情况、应急预案演练记录、摄像资料等；

7.2 事故报告及调查处理，主要有：事故的发生到处理结束的全部资料。

安全投入方面的内容

8.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

8.2 隐患整改方面的投入记录、防护用品方面的投入记录；

8.3安全防护设备、设施方面的投入记录、安全评价、职业安全健康管理体系建设；

8.4安全代理方面的投入、其他与安全有关的投入。工伤保险方面的内容，9.1 参加工伤保险员工的名单、公司为员工缴纳保险费的凭证或单据；

9.2 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。劳动防护用品方面的内容

10.1 劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录； 10.2 各类劳动防护用品发放记录；

10.3 员工使用和穿戴劳动防护用品的记录； 10.4 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。三同时方面管理的内容

11.1 “三同时”项目的设计图纸及相关资料； 11.2 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； 11.3 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容

12.1各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； 12.2各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录；12.3 各类安全防护设备运行维护保养情况记录； 12.4 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；

12.5其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。用电管理方面的内容 13.1用电管理制度及落实情况记录

13.2配电室运行状况记录、临时用电申请及拆除记录、配电箱等用电设施运行状况记录。特种设备方面的内容

14.1 特种设备文件资料，主要有：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

14.2 使用、维护保养资料，主要有：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录、特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

14.3 特种设备运行故障和事故记录。第十条收集与移交的基本要求

（一）归档材料必须是安全生产管理过程中形成的，与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统的反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 安全生产日常管理文件材料应于次年4月30日以前归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档。

第十二条 档案责任人应对各部门送交的各类安全生产资料认真审核。重要的材料，检查合格后交接双方在移交清册和检查记录上签字，正式履行交接手续。

第十三条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十四条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十五条 单位应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十六条 安全生产档案保管期限分为永久、长期（1-5年）、短期（1年以下）三种。

1、对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

2、对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期或短期保存；

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，保管期限一律从长。

第十七条 安全生产职能部门对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由公司负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及档案责任人组成的鉴定小组负责。公司安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第十八条 归档文件质量要求：

(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；

(2)本部门主办的文件，必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明；

(3)归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求；

(4)已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；

(5)电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件，制成纸质文件与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者建立互联；

(6)归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。

第十九条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第四章 档案利用

第二十条 应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。

第二十一条 安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护公司的知识产权和商业秘密，保障公司的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。

第二十二条 在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

第二十三条 应积极主动地接受市安全生产监督管理部门对公司安全档案的管理工作的监督指导，开展公司安全生产档案信息服务工作。

第五章 附则

第二十四条 各单位在实际执行中可根据行业特点制订补充细则，第二十五条 本规定由办公室负责解释 第二十六条 本规定自签发之日起实施