档案管理作业

第一篇：档案管理作业

1．第一次作业：

（1）论述题

A、试论档案管理工作的基本原则。

答：《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是国家用法律形式确定下来的我国档案工作的基本原则。这一原则既是我国档案工作长期以来行之有效的经验总结，又是我国档案工作的一个特点。它的基本思想包括以下三个部分：

一、统一领导，分级管理档案工作

统一领导，分级管理档案工作，这是我国档案工作的组织原则和管理体制。其基本内容可概括为如下三个方面：

（一）国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中保存。

国家机关、国有企业及企事业单位形成的档案，必须按规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中统一管理，任何人不得据为己有。国家机关或专业系统的档案需要长久保存的，应按照规定向各级综合性档案馆或者专业性档案馆移交。集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应妥善保管。

（二）全部档案工作在各级政府的领导下，由各级档案行政管理部门统一、分级、分专业进行管理。

统一管理，是指国家行政管理机关主管全国的档案工作，对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定档案法规和标准，提出统一的档案事业发展方针政策，进行档案业务指导和监督。

分级管理，是指县级以上各级人民政府的档案行政管理机关主管本行政区域内的档案工作，按照国家规定并结合本地区的实际情况，制定本地区档案工作规划和制度，并对本地区内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行指导和监督。

分企业管理，是指中央各专业主管机关在国家档案行政管理机关的指导下，针对本专业系统的特点，制定本专业系统档案工作的规划和制度，对本专业系统内的档案工作进行指导和监督。

（三）实行党政档案和党政档案工作的统一管理。

根据中共中央1959年1月7日下发的《关于统一管理党、政档案工作的通知》的规定，我国实行了党的档案工作和政府档案工作的统一管理，各级委员直接领导的体制。

二、维护档案的完整与安全

维护档案的完整与安全，这是档案工作的最基本要求，只有保证档案的完整与安全，才能维护历史的真实原貌，为档案管理工作提供必要的物质基础。维护档案的完整，包含档案数量的期权完整和档案整理的系统性两个方面的含义：

档案数量的期权完整，要求凡事具有保存价值的档案都要收集齐全，避免残缺短少，实现一个单位、一个系统、一个地区和一个国家真正有保存价值档案在数量上的完整。

档案整理的系统性是指遵循档案的形成规律，维护档案之间的有机联系，降级组成一个有机的整体。也就是不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全有两方面的含义：

一方面，采取有效措施，尽量延长档案的寿命，尽量减少自然因素和人为因素对档案的损坏，保证档案管理的物质安全；

另一方面，采取保密措施，使档案机密不被盗窃，不泄露，保证档案管理的政治安全。

三、便于社会各方面的利用

这是档案工作的根本目的和出发点，也是检验档案工作的主要标准。便于社会各方面利用的原则，应始终贯穿于档案工作的各个和各个业务环节中，他是我们制定档案规章制度和组织档案业务工作的出发点，并以此作为主要标准去检查和评价档案工作的质量。

上述三个方面的内容，是一个互相联系、互相作用的辨证统一的有机整体。实行统一领导、分级管理是核心，是维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的组织保证；而维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全，就谈不上档案的方便利用；便于社会各方面的利用是目的，离开了这个目的，维护档案管理的完整与安全就失去了意义和方向。而维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用，又是统一领导，分级管理所要达到的目的。

B、简述档案管理工作的发展趋势。

答：档案管理工作的发展趋势：

一、档案管理模式的变革---文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化。

（一）文档管理的一体化。

文档管理一体化是指，从文书和档案工作的全局出发，实现从文件的制发到归档管理的全过程管理，将文件管理和档案管理融为一体。文档化具体包括：

（1）文档实体生成一体化。即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案直至被销毁为止的整个生命周期进行全面管理。

（2）文档管理一体化。从管理提职、组织机构、人员配备等方便保证一体化的实现。

（3）文档信息利用一体化。可直接通过文档检索系统查找所需要的文件或档案。

（4）文档规范一体化。文档一体化要求在公文办理和档案管理中实施统一协调的规范和要求

（二）图书、情报、档案的一体化管理。

图书、情报、档案一体化的管理模式具有突出的优势，首先，可以提高信息的综合度，充分组织和开发利用各类信息资源，满足生产、生活、领导决策和文化传播综合。继承的信息需要。其次，可以优化单位的资源配置，实现资源共享。再次，图书、情报、档案的一体化管理适应了社会信息化和数字网络环境对于各类信息综合继承的管理需要和利用需要。在信息网络环境下，图书、情报、档案等各类信息资源将不再是界限分明的孤岛，而是相互渗透、相互连接的信息集成。

二、档案管理手段的变革---数字化和网络化。

所谓档案管理的数字化，是指借助计算机技术等现代信息技术，直接生成数字档案信息，便于档案信息的网络传输和共享。数字化档案是实施档案网络化的必要前提。随着互联网的普及，档案管理网络化已是大势所趋。所谓档案管理网络化，是指通过网络接收、传递、开发和利用档案信息、档案管理数字化和网络化已经并正在打破长期以来在纸质环境下形成传统、封闭的档案管理模式，极大地提高了档案管理效率，为数字环境下档案信息的组织、开发和提供利用奠定基

础。

三、档案管理对象的变革---纸质档案与电子文件的长期并存。

数千年来，档案管理的主要对象一直是纸质的，人们对纸质档案的特征了如指掌，总结出了主要是针对纸质档案的较为全面、成熟的档案管理、鉴定和保管方式，积累了许多管理经验，并将其提升为档案管理的基本理论。而20世纪中后期以后的现代信息技术革命打破；额纸质档案一统天下的格局，以计算机技术等数字技术为依赖的电子文件得以产生并大量增长，而且在互联网的普及过程中受到越来越广泛的认同，侧地的无纸化办公时代似乎为期不远了。电子文件的出现对档案管理工作提出了挑战，需要档案人员在对电子文件的管理实践中努力探索与之相适应的理论和方法，并处理好纸质文件和电子文件在管理中的衔接问题。

四、档案管理工作内容的深入---由档案实体管理向档案信息组织与管理发展。

随着信息社会的来临，社会信息意识的觉醒和加强，档案---这种承载原始信息的文献越来越多地受到了社会的关注，档案的信息资源属性日益彰显。组织、管理和开发档案信息资源，提供档案信息为社会各界服务是当前社会信息化发展的需要，也是档案管理工作为适应信息化环境而促使自身发展的需要。档案管理工作的内容在社会信息化进程中正逐步发生着一个明显的变化，即从对档案实体的管理深入到对档案信息的组织和管理。

五、档案管理机构社会职能的拓展---档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出。

在我国，各级国家档案馆作为法定的保管国家档案资源的管理机构，属于科学文化事业机关，它所应具备的社会化服务功能尚未得到很好的发挥，长期以来，更多扮演了党和政府的机要部门的角色。在我国政府职能转型和电子政务建设的过程中，加强政府的公共管理职能被普遍关注，与此相应，拓展国家档案馆的社会服务功能，突出其公共性的呼声日益高涨，公共档案馆的名称和概念开始越来越多地被人们使用和认可。

(2)案例分析：

在2003年抗击非典斗争中，形成了大量珍贵的档案资料，各级政府对防治非典型肺炎工作文件材料的归档范围都有所归档，主要内容包括：①中央、省、市领导在指导防治”非典”工作中形成的指示、批示及视察、督查的相关材料；②本单位在防治工作中做出的重大决策、制定的预案和监测方案及召开的专门会议；③本单位建立非典型肺炎防治工作机构、协调机制有关情况；④疫情统计情况及针对疫情采取的防治措施；⑤医院接收、诊治非典型肺炎病人及疑似病人的情况；⑥本单位开展防治、控制工作的情况报告、经验总结，动态信息、典型事迹及失职、渎职行为的处置材料；⑦组织医药用品和相关物资保障、生产和生活保障等方面的情况；⑧接受社会捐赠及捐赠资金、物质分配、使用的情况；⑨宣传党中央和国务院的相关决策和部署、法律法规、防治知识、先进人物和先进集体事迹的情况；⑩有关开展”防非”科普教育宣传的文字、图片等材料，载体类型包括纸质、照片、声像及电子文件、实物等。

请回答：现已知文件材料归档范围，你能否确定它们的保管期限分别是什么？

答：根据《文书档案保管期限表》（下面简称《期限表》）的规定，以上档案资料的保管理期限可进行以下的分类：

1、“中央、省、市领导在指导防治“非典”工作中形成的指示、批示及视察、督查的相关材料”属于《期限表》中的2.1类别，要永久保存；

2、“本单位在防治工作中做出的重大决策、制定的预案和监测方案及召开的专门会议” 属于《期限表》中的4.1类别，要永久保存；

3、“本单位建立非典型肺炎防治工作机构、协调机制有关情况” 属于《期限表》中的8.6.2类别，要保存10年；

4、“疫情统计情况及针对疫情采取的防治措施” 属于《期限表》中的8.1类别，要永久保存；

5、“医院接收、诊治非典型肺炎病人及疑似病人的情况” 属于《期限表》中的8.6.2类别，要保存10年；

6、“本单位开展防治、控制工作的情况报告、经验总结” 属于《期限表》中的8.8.3类别，要永久保存；“动态信息、典型事迹及失职、渎职行为的处置

材料” 属于《期限表》中的9.5.2类别，要保存30年；

7、“组织医药用品和相关物资保障、生产和生活保障等方面的情况” 属于《期限表》中的10.5类别，要保存30年；

8、“接受社会捐赠及捐赠资金、物质分配、使用的情况” 属于《期限表》中的10.5类别，要保存30年；

9、“宣传党中央和国务院的相关决策和部署、法律法规、防治知识、先进人物和先进集体事迹的情况” 属于《期限表》中的11.2类别，要保存10年；

10、“有关开展“防非”科普教育宣传的文字、图片等材料，载体类型包括纸质、照片、声像及电子文件、实物等” 属于《期限表》中的12类别，要保存10年。

第二篇：档案管理第四章作业

1.升华公司是国内一家大型民营企业,由于档案管理工作出色、企业档案建设卓有成效,在省内颇有影响,吸引了不少企业前往学习取经。自2000年以来,公司多次获得省、市各级政府的表彰,连年被评为“全省档案工作先进单位”。20O2年,中州职业技术学院与该公司结为校企合作伙伴,并在公司建立了秘书专业档案管理实习基地。经双方协商,每年暑期中州职业技术学院定期向升华公司输送一批秘书专业学生接受岗位实习,参加顶岗锻炼。为了保证实习效果,升华公司指定专职实习指导员对实习生进行实习前的培训和现场跟踪指导。实习期限为四周,其中煎一周为职业认知,让学生获得感性认识,主要包括档案工具的识别、档案工作内容和程序了解、档案工作环境熟悉和档案库房管理基本要求掌握等;后三周为档案管理实践:主要包括企业档案的收集)立卷归档、装订、分类和检索等一般技能和日常管理等。

2006年6月,该学院20O5级秘书专业12名学生被分配到公司实习,公司档案中心主任安排档案管理员钟苗担任专职实习指导员并按照实习的相关要求做好实习指导工作。

6月份正是公司文件归档时间,由于公司一年来产生了大量的档案,既有文书档案、科技档案,也是会计档案、人事档案等专门档案,都需要立卷归档,向档案中心移交,工作任务不轾。于是,钟苗将实习生分成四组分别到备职能科室收集档案。以下是实习生高叶从综合办公室收集到的一部分文件资料:

(1)市经委《关于召开2005全市民营企业工作会议的通知》一份;

(2)清水市《关于印发〈市级重点建设项目竣工档案综合验收管理办

法)的通知》一份;

(3)中州职业技术学院开具的实习生介绍信一份;

(4)公司成立20周年庆典活动相关资料一套(包括公司的历史沿革、“ 十五”工作成就回顾、庆典活动方案等);

(5)市政府发来的《清水市“十一五”发展规划(征求意见稿)》一份;

(6)下属单位(客车销售公司)报送的《2005销售工作总结及2006年销售工作计划》一份;

(7)与清水市汽车运输集团公司签订的大型豪华影视空调客车10台的购销合同原件和复印件各一份;

(8)发往宏远通信车辆有限公司的贺信(传真件草稿,尚未经领导签发);

(9)公司董事长在2005年全省档案工作先进单位表彰大会上的讲话稿一份;

(10)市政府发来的《招商引资工作简报》一份。

实训任务：

（1）请你以该公司档案管理员钟苗的身份,向实习生介绍档案工具、档案库房管理的基本知识和档案工作的具体内容。

（2）如果你是实习生高叶,请你按照立卷归档文件的范围对收集到的这些文件资料确定归档与否?并履行好归档手续。

2.宏远公司属于一老牌国有机电设备制造企业,1970年成立时设置为七个部门,五年后因经济效益上升、业务范围拓展,新增设了三个部(室)和车间。到2000年,由于工厂技术明显落后,设备陈旧,资金短缺,周转出现困难,因此陷入了运作艰难的境地。2001年,企业改制后,新上任的总经理大刀阔斧地实施了系列改革,按照产权明晰、责任明确、政企分开、管理科学的现代企业制度要求,重新调整了机构,职能部门设置调整为六部二室四车间。由于引进了外资,更新了设备,进行了技术改造,因此,公司再度焕发出生机与活力,生产经营形势逐年好转。但档案管理工作却因长期以来的重视不够而“拖了后腿”,一直没有跟上来。三十多年来形成的纸质档案虽然都保存得完好无损,但由于没有采取科学的分类方法,而且企业机构设置频繁变动,一直沿用最初的“组织机构一—保管期限”的档案分类方法,档案柜内显得杂乱无章,许多重要档案的查找、检索利用过程都很麻烦,档案工作一时成了棘手问题,并引起了领导层的重视。2O02年1月,通过猎头公司物色了一名高级企业档案管理人才钟苗,总经理大胆地起用新员工,任命其为档案室主任,担纲主持公司的档案工作。通过三个月紧张、有序的工作,全部档案按照科学合理的分类方法“各就其位”,档案管理工作渐有起色。

实训任务：

（1）结合该公司的实际情况,档案室主任钟苗应选择何种方法对档案进行分类?

（2）若请你对近年来公司产生的电子档案进行分类,你该如何开展此项工作?请向上司具体说明。

3.天地重型汽车制造有限公司是天地集团有限公司旗下一主营汽车制造和销售的控股子公司,目前部门设置为综合办公室、销售部、财务部、生产部、物资部、技术改造办公室、技术质量部、人力资源部、下料车间、铆焊车间、总装车间、冲压车间等。以下是该公司2005年12月15日-2006年1月2O日形成的部分文件。

(1)2005年12月20 日形成的《天地公司关于2005年下半年产品销售情况的报告》;

(2)2005年12月20 日形成的《天地公司2005工作总结》;

(3)2006年1月10日形成的《天地公司2OO6工作计划》;

(4)2006年1月20 日形成的《天地公司2006财务预算报告》;

(5)2005年12月16日形成的《天地公司2号联合厂房建设工程验收文件》,该工程于2004 年9月立项建设,2005年12月15日竣工;

(6)2O06年1月10日形成的《关于转发集团公司董事长在20O5年年终总结大会上的讲话的通知》;

(7)2006年1月20 日形成的《天地公司“十一五”发展规划》;

(8)2005年12月15日印发的《天地公司薪酬管理制度(试行)》,自2006年1月1日起实施;

(9)2005年12月27日,天地公司向市政府报送的《关于将天地公司年产50O0辆重型汽车项目列入市重点工程的请示》;

(10)2O06年1月6日,市政府制发的《关于天地公司年产5O00辆重型汽车项目列入市重点工程的批复》。

实训任务：

假如你是该公司档案室档案管理员,请你判定上述档案应分别归入哪一、哪个部门(机构)。

第三篇：科技档案管理作业

科技档案管理课程作业一

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。A、每任何一页 B、有效内容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制

4、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计

2、房屋建筑图的图种主要有（）。

A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图

3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以、产品类

C、生产经营类

D、设备类

4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。A、编写卷内科技文件页号

B、编制卷内目录

C、填写卷内备考表 D、编制案卷封面

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错

5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错

6、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错 科技档案管理课程作业

（二）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。

A、每任何一页

B、有效内容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目

B、立项

C、项目

4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制

B、终身责任制 C、一票否决制

D、核准审批制

5、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

6、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型 B、图样材料型 C、图文混合型 D、声像材料型

2、房屋建筑图的图种主要有（）。

A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图

3、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以 B、产品类 C、生产经营类 D、设备类

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度

C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

2、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错

3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错

4、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错

5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错

7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

8、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错 科技档案管理课程作业

（三）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目

4、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、直接、间接结合鉴定法

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

6、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。

A、每任何一页

B、有效内容

C、每一正面

D、每一反面

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

2、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。A、项目的筹备与形成文件材料

B、项目运行文件材料 C、项目的保障与监督文件材料等

D、项目验收文件

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以

B、产品类 C、生产经营类

D、设备类

5、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定

B、到期鉴定

C、销毁 D、善后

6、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

2、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

4、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

5、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

7、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（四）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制

B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制

2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

3、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

4、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、直接、间接结合鉴定法

6、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。

A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计 C、工作图设计

2、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定

B、到期鉴定

C、销毁

D、善后

4、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业

B、使用目的 C、绘制方法

D、绘制方法

6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号

B、档号

C、案卷题名 D、总页数

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错

2、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错

3、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

5、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（五）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

B、项目负责人制

C、合同制

D、一票否决制

2、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表

D、案卷题名

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目

B、立项

C、项目

4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对

B、不对

C、不一定

5、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

A、责任者

B、文件编号

C、案卷题名

D、卷内文件页数

6、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对

B、错

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、（）属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告

B、图纸编制说明

C、设计任务书

D、竣工数量一览表

5、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以

B、产品类 C、生产经营类

D、设备类

6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。A、序号 B、档号 C、案卷题名 D、总页数

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

2、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错

3、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

4、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

5、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

6、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

7、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（六）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

B、项目负责人制

C、合同制

D、一票否决制

2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

3、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

4、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表

D、案卷题名

5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对

B、不对

C、不一定

6、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

A、责任者

B、文件编号

C、案卷题名

D、卷内文件页数

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定 B、到期鉴定 C、销毁 D、善后

2、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）

A、工程概算

B、编号

C、专业

D、竣工日期

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号

B、档号

C、案卷题名

D、总页数

5、（）属于科技档案的种类。

A、招投标管理类

B、科研课题类

C、产品营销类

D、测绘类

6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错

2、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。对 错

3、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。对 错

4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

5、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对 错

6、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

8、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

第四篇：档案管理标准作业规程

一、目的

规范业主档案的保管与跟踪工作。

二、适用范围

适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。

三、职责

１、服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。２、服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。

四、程序要点 １、业主档案内容

（１）经业主签署后的《业主公约》。（２）经业主签署后的《消防安全责任书》。（３）《业主家庭情况登记表》。（４）《钥匙领用登记表》。（５）《业主证领用登记表》。（６）《业主入住验房表》。

（７）《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。（８）《违章处理通知单》及处理结果资料。（９）业主的有关证件复印件。（１０）其他应保存的资料。２、档案盒（夹）的制作

（１）根据档案盒（夹）的规格准备相应的档案标贴纸。

（２）在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由 组织机构、名称组成，如：

×××－×·×－S·W－业主档案：表示物业管理有限公司××管理处公共事务部管理的业主档案。

（３）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面距顶部3cm位置上，并排列在档案柜中。

３、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。

４、按档案盒（夹）内的各档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。５、业主档案的跟踪：

（１）当发生下列情况变化时，服务中心副主管应将变化情况记录在业主档案中： a、通讯电话联络方式发生变化时； b、业主发生更替时。

（２）业主档案跟踪管理：由服务中心副主管负责每季度进行一次家庭情况的普查，对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主，管理员应至少每隔15天跟踪一次。

６、业主档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报管理处，经服务中心副主管办理登记手续后方可查阅。７、业主档案应永久保存。８、具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。９、本规程执行情况作为公共事务部档案管理员绩效考评的依据之一。

五、记录

《业主档案目录》

六、相关支持文件 《档案管理标准作业规程》

第五篇：文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（C）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办

B、批办

C、承办

D、催办

2、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A、审核

B、批办

C、催办

D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。

A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

D、红头文件

3、归档文件的特点是（ACD）。

A、办理完毕

B、应归档

C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

6、公文标题由（ABC）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错

6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对