第一篇：机关档案工作条例
机关档案工作条例
（中共中央办公厅、国务院办公厅1983年4月28日印发）
第一章 总则
第一条 根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示，为加强各级党、政、军机关和人民团体(以下统称机关)档案的科学管理，更好地为机关工作服务，特制订本条例。
第二条 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第三条 各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理。
第四条 机关档案部门的基本任务是：
(一)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
(二)负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；
(三)中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。
第五条 机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。
第二章 机关档案工作体制、机构和干部
第六条 机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。机关档案部门受办公厅(室)领导。
第七条 各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。
对驻在地方的上级直属单位的档案工作，实行以专业主管机关为主、地方档案管理机关为辅的管理体制。
第八条 各机关应为档案部门配备政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定专业知识、能够胜任工作的相应数量的干部。
第九条 档案干部要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，以保证工作任务的顺利完成。
第十条 档案干部应相对稳定。对有业务职称的档案干部，在调离档案部门时，应征得
授予职称的档案业务管理机关的同意。
第三章 档案的接收
第十一条 机关应建立、健全文件材料的归档制度。凡相关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
第十二条 机关档案部门接收的档案，应符合下列要求：
(一)应归档的文件材料齐全、完整；
(二)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
(三)归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第十三条 机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
第四章 档案的管理和提供利用
第十四条 一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。
第十五条 机关档案部门应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
第十六条 机关档案部门应根据国家的有关规定，编制本机关或本专业系统的《档案材料保管期限表》，经机关领导人批准后执行，并报同级档案业务管理机关备案。
第十七条 机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公厅(室)主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准后销毁。
第十八条 机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。
第十九条 机关的档案库房应该坚固，并力求逐步做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第二十条 机关档案部门应根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
第二十一条 机关档案部门应建立档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。
第二十二条 省级以上党、政领导机关的重要档案，根据需要和可能可多保存一套重份或复印件，以保证档案的安全和方便利用。
第二十三条 机关应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。
第二十四条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。
第五章 档案的移交
第二十五条 省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右；省辖市(州、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。
第二十六条 机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真整理，妥善保管，不得分散，并按下列办法进行处理：
(一)撤销机关的档案，应向有关的档案馆进行移交或由有关主管机关代管；
(二)机关撤销的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交；
(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆移交；
(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或者复制；
(五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存；
(六)一个机关改变了领导关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理。
第二十七条 各种临时工作机构撤销时，其档案应向有关的主管机关或档案馆移交。
第六章 附则
第二十八条 机关可根据本条例规定的原则，结合本机关的具体情况，制定具体实施办法。
第二十九条 企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理。
第三十条 本条例自发布之日起施行。
第二篇：机关档案工作管理制度
文书档案工作管理制度
第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。
第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。
第四条机关档案工作的组织领导：
（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。
（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。
（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。
（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。
第五条本机关档案工作职责
（一）统一管理本机关的全宗档案；
（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；
（三）为档案的利用提供服务；
（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。
第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案 管理部门的要求规范操作。
第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。
第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。
纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。
第九条档案利用的原则：
（一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。
（二）本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。
（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。
（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。
第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。
第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。
第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。
第三篇：机关档案工作目标管理等级
襄档„2011‟12号
襄 阳 市 档 案 局
关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省
机关档案工作目标管理等级
考评办法》的通知
各县（市）区档案局，市直各单位档案室：
为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档„2009‟26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规„2011‟1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。
一、明确考评对象，统一申报时间。
机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为，主要是有系统
档案工作指导任务的县（含市、区）直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效，复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报，符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报，其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报，由市档案局汇总后报送省档案局，由省档案局下达考评计划。各县（市）区申报省一级晋升的机关，由各县（市）区档案局汇总后，于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关，直接于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。
二、下放考评权限，严明考评责任。
《考评办法》下放了部分考评权限，具体为：省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。
三、明确考评重点，加强业务指导。
为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。
省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进
性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。
《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行，原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档
„2009‟26号）同时废止。《考评办法》不另转发，各地各单位可通过“襄阳档案信息网”（http:///）下载。
襄 阳 市 档 案 局
2011年7月18日
主题词：机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局（馆）办公室2011年7月19日印发
共印120份
第四篇：乡镇机关档案工作1
关于对乡镇采煤沉陷区村庄搬迁安置工程
档案工作的督查通报
2011年9月8日至9月9日，区沉治办、区财政局联合对泥河镇、夹沟乡、潘集镇、贺疃乡、芦集镇、田集街道等六个乡镇（街道）采煤沉陷区村庄搬迁安置工程档案（以下简称“档案”）工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行了检查，现将检查结果通报如下：
一、基本情况
检查小组以档案工作为主体，从档案工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行检查，在各有关乡镇（街道）的重视、支持和配合下，检查工作顺利完成。从检查结果来看，多数乡镇领导对档案工作相当重视，明确了专（兼）职档案人员，改善了档案基础设施，档案管理有序。其中在档案组织管理及业务建设方面做得相对比较好的乡镇有：夹沟乡、芦集镇、贺疃乡；档案基础设施方面做得相对比较好的单位有：夹沟乡、芦集镇。
二、存在问题
（一）组织管理
1、对村庄搬迁安置工程档案管理工作认识不足。个别乡镇分管领导对档案工作重视程度不够，表现在档案管理制度未建立、存放档
案设备的购置、工作布置与督促检查等方面还有差距。档案工作人员责任心不强，工作不主动。
2、档案工作人员业务不熟悉。由于人员变动，个别乡镇（街道）档案工作人员业务较为生疏，主要表现在对本单位档案室存放的档案类别、及档案存放情况均不很清楚。如潘集镇，建议将档案集中存放，加强收集。检查中发现其中一类档案已有水渍，需注意档案安全。
（二）业务建设
1、档案收集不齐全。个别乡镇档案工作人员只负责项目建档、项目实施及财务管理档案的收集工作，忽视了工程管理类档案的收集，尤其是施工单位资料、监理单位资料、工程设计资料、工程施工建设资料等档案的收集工作没有引起重视。工作人员认为工程管理档案属于监理单位负责，忽视了该类档案的收集工作。如夹沟乡、芦集镇、田集街道，在档案收集整理过程中，建议与施工、监理单位沟通，尽快补齐工程管理相关资料。
2、档案归档不及时、整理不规范。有的乡镇在档案整理过程中，没有按工程项目，按项目建档、项目实施、工程管理、财务管理进行分类，而是将各种档案混乱地装订在一起。尤其不规范的是，档案归档后既没有卷内目录、也没有总案卷目录。如泥河镇，需加强档案的收集、分类、整理工作，档案整理归档后，需建立档案目录，以方便档案更好的利用。
（三）基础设施
1、档案存放场所不固定、不集中。由于机构变动、办公场所变
迁、办公用房面积小等客观原因，乡镇沉治办基本没有专门的档案室。不能确保档案的安全及保密工作。
2、因档案管理不严格，导致档案收集不及时、不齐全，整理不及时、不规范。
三、工作要求
针对这次检查所发现的问题，各乡镇要引起高度重视，采取切实有效的措施加强目前档案管理工作，使档案工作与村庄搬迁安置工程同步发展。
1、加强领导，健全档案管理制度。强化乡镇（街道）分管领导和档案管理人员的档案意识，争取领导重视，将搬迁安置工程档案工作摆上应有的位置，并纳入乡镇（街道）沉治办工作计划和岗位责任制，保证本乡镇的搬迁安置工程档案工作有人管、有人干、有制度、有考核。
2、加强对档案业务的学习培训。各乡镇要积极组织档案工作人员参加业务学习与交流，尤其是向本市档案工作优秀的乡镇（街道）学习，提升业务水平。
3、加强档案安全保护和保密工作。保存档案的场所需有防盗、防火、防虫、防水等安全措施和必要的保管设备。确保搬迁安置工程档案完整安全，不流失。
4、加强档案收集归档工作。要将各类文件、资料的收集具体落实到人，乡镇（街道）沉治办要从源头抓好平时的资料收集工作，同时要明确工作人员的责任，加强对办公室文件材料收集的监督，做好
档案的整理和归档工作。另外，建议乡镇（街道）将档案备齐两份，一份存档，一份供平时工作查阅。乡镇（街道）将已完工工程档案装订成书，进行存档。
潘集区沉治办
二〇一一年九月十三日
第五篇：机关档案管理制度
一、《综合档案室工作职责》
二、《文件材料归档制度》
三、《档案库房管理制度》
四、《档案保密制度》
五、《档案保管制度》
六、《档案查（借）阅制度》
七、《档案利用制度》
八、《档案的统计、鉴定和移交制度》
综合档案室工作职责
1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。
2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。
4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。
5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。
8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。
9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。
10、开展档案学术研究和交流活动。
11、完成领导交办的其他任务。文件材料归档制度
根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：
一、机关文件材料归档范围是：
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、机关文件材料不归档范围：
1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料；
三、档案归档时间： 1．本机关各部门应在次年第一个月按要求把本部门上年应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。2．机关文书档案应在第二年的六月底以前整理结束，然后归档。
四、立卷归档要求：
本机关领导和各部门文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，任何个人不得据为己有或拒绝归档。档案库房管理制度
1、库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。
2、库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。
3、非库房管理人员严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。
4、做好库房的温湿度记录，及时采取措施控制和调节温湿度。
5、经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。档案保密制度
1、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。
2、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。
3、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。
4、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。
5、发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。档案保管制度
1、机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜，以及其它配套设施，并明确专人负责管理。
2、档案库房是本机关的机要部位，非本室人员未经许可不得进入库房，亦不得在内办公、会客。
3、定期检查档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。
4、档案橱柜要摆设整齐，柜内案卷排列合理。库房内要做到清洁卫生，通风良好。
5、库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持库房内走道的畅通。定期检查消防器材，使之保持完好状态。
6、根据现有库房设备条件，切实做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。
7、离库时必须关好橱、柜以及门、窗，切断电源。档案查（借）阅制度
1、凡查阅本机关党组会议、办公会议记录以及其它重要档案，须经分管领导批准，以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。
2、凡涉及到个人的组织处理、历史结论等内容的档案材料，必须由组织出面查阅。
3、本机关工作人员因工作需要查阅档案，要填写《档案查询单》，须经办公室领导批准，并及时提供档案利用效果情况。外部人员查阅档案，须经分管领导批准。
4、查阅档案须经办公室领导批准，并不得离开阅档室，不得擅自将档案带出机关。查（借）阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。
5、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度与保管制度，对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。档案利用制度
1、各部门人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经分管领导同意，方能查阅。
2、查阅档案，必须讲明利用目的，办理登记手续，方能阅档。
3、外单位人员查阅本机关档案，须持单位介绍信，办理查阅手续，方可查阅。本机关档案一律不外借。
4、查档者只限在阅档室内阅览。如有特殊情况，酌情处理。借阅档案一般定为二周。如不能按期归回，必须办理续借手续。
5、查阅有密级的档案，需经分管领导同意后方可阅档。
6、调阅档案者应做到：注意保密，保护档案，不得转借、不得外借，如需摘抄、复印，应经办公室主任批准（定密档案，需分管领导批准）。档案上不得涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。如发现以上违规情况，视情节轻重追究其责任。
7、做好档案利用反馈工作，利用者查档结束后需如实题写《档案利用效果登记表》，交档案部门存档。
档案的统计、鉴定和移交制度
1、档案室对档案的收进、移出、保管、利用效果、存毁和档案人员等情况进行准确统计。
2、档案室应根据国家有关档案保管期限的规定，结合本机关实际情况，定期对档案进行鉴定确定档案的存毁。
3、鉴定工作可采取定期或不定期方式，能过鉴定需要销毁的档案文件，必须逐卷逐件登记造册、列出清单，并写出鉴定报告，提交鉴定小组鉴定，由鉴定小组负责人签字后方可销毁。
4、档案销毁要严格执行保密制度，必须指派两人以上负责，送至国家定点保密造纸厂实施监销，监销人员要在销毁清册上签名。
5、按上级有关规定，凡属向地方档案馆移交的档案，应严格按要求移交。在移交时，双方应在移交清册上签名盖章。移交清册应当收入全宗卷和有关档案。
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