机关档案升级工作的自我总结

第一篇：机关档案升级工作的自我总结

建档以来，特别是近几年来，我街档案工作在区委、区政府正确领导下，在区档案局的大力支持指导下，在街党工委、办事处的高度重视下，我们紧紧围绕经济建设中心，紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标，认真学习贯彻落实档案法，以抢档进位升级为载体，以“优质服务”为核心，以“优良作风”为重点，以“环境优美”为规范，狠抓档案的基础设施建设，力度强、手段多、措施硬，连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检，认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是：

一、加强领导，是搞好档案工作的关键

XX年，我街借乡镇合并的机遇，切实加大档案工作升级力度，抢档进位，进级达标，在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”，“两不变”，即：把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程；纳入了发展经济科技开发利用的长远规划；纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，抓紧抓好档案升级的决心不变。

为加强档案工作的领导，党政一把手亲自抓，并安排了一名副书记，一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作，明确一名档案专管员，做到了一班人共同抓，各职能部门协助抓，形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视，多次深入档案室，了解情况，解决具体问题，召开会议，制定规划，为档案升级达标奠定了坚实的基础，增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距，纵向比较求发展，定人员、挤时间、筹经费、擂进度，促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设，是搞好档案工作的基础

加强硬件建设，是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础，重在硬件建设，因此，从四个方面自我加压：一是从思想上自我加压，克服小进则满的思想情绪，坚持依法治档，在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干，促进档案工作健康发展；二是在提高专管员的自身素质上自我加压，XX、XX 年先后三次投入1600元资金，派档案专管员到区档案局进行业务培训，赴外地考察学习，提高业务水平，塑造敬业形象；三是在加强基础设施建设上自我加压，为了快节奏、高效率加强档案管理工作，街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下，高度重视档案工作，召开专题会议，增拨专项经费，一次性拨款18000元建设档案室，更换陈列柜；添置了微机、复印机、打印机，扩大了储存室面积，新辟了40平方米的阅文室和陈列室，并对三室的门窗进行了加固，刷新了墙壁，夯实了基础，使档案保管条件大为改善，档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理，是搞好档案工作的核心

我街1985年以前建立的各门类档案共207卷，已全部移交了区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化，按照规范化的要求，我们档案工作管理力度加大，管理加码，制度加严，服务加宽，切实注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓基础建设制度化。几年来，我们依据《档案法》、《保密法》等法律及省、市有关档案法规、规章，制定了档案管理“三合一”制度，档案保管、保密、利用、归档制度，专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程。

在此基础上，今年初开始，我们组织工作专班，严格对照《湖北省机关档案升级试行办法》，对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进行全面整理组卷。档案门类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、计划生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册)，其中文书档案271卷,科技档案6卷(张)，会计档案80卷，婚姻档案42卷，司法档案20卷，计划生育档案70卷，声像档案2卷，实物档案104个，总量是1999年的 1.5，倍极大地丰富了档案室藏，二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限，在质量上做到了“四统一”，即统一按案卷排列顺序编制卷号；统一打印卷内文件目录；统一按类别规范地写好卷面目录；统一按顺序归档。

同时我们编写了《邾城街二十年大事记》，全宗介绍、组织沿革，这些资料各自从一个侧面集中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程，所取得的经验教训，所创造的巨大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案，集中存放档案室统一管理，做到了专人、专柜严管重防，防湿度、防虫咬，室内整洁有序，明亮通风。四是搞好利用，提供服务优质化。

99年以来我们接待查档人员186 人次，有效地提高了档案的利用率，发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境，着力实施“三个服务”，“四个一样”，为机关领导决策服务，为经济建设服务，为基层群众咨询服务，上下级干部接待一样热情；老中青同志态度一样和蔼；街内外人员一样服务；八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制度化、规范化、法制化的轨道迈进。

目前，我街档案升级进位意识不断加强，档案各项流程工作已奠定了较好的基础，得到了区档案局的肯定和鼓励，但与上级的要求，还有一定的距离，还存在很多需要改进的地方；一是管理人员素质要不断深化和提高；二是现代化管理水平要不断加强；三是要进一步加大基础设施建设力度，向着新的目标冲刺，为建设“两个强街”奋斗目标作出贡献。

第二篇：机关档案升级工作总结

建档以来，特别是近几年来，我街档案工作在区委、区政府正确领导下，在区档案局的大力支持指导下，在街党工委、办事处的高度重视下，我们紧紧围绕经济建设中心，紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标，认真学习贯彻落实档案法，以抢档进位升级为载体，以“优质服务”为核心，以“优良作风”为重点，以“环境优美”为规范，狠抓档案的基础设施建设，力度强、手段多、措施硬，连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检，认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是：

一、加强领导，是搞好档案工作的关键

2005年，我街借乡镇合并的机遇，切实加大档案工作升级力度，抢档进位，进级达标，在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”，“两不变”，即：把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程；纳入了发展经济科技开发利用的长远规划；纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导，党政一把手亲自抓，并安排了一名副书记，一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作，明确一名档案专管员，做到了一班人共同抓，各职能部门协助抓，形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视，多次深入档案室，了解情况，解决具体问题，召开会议，制定规划，为档案升级达标奠定了坚实的基础，增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距，纵向比较求发展，定人员、挤时间、筹经费、擂进度，促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设，是搞好档案工作的基础

加强硬件建设，是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础，重在硬件建设，因此，从四个方面自我加压：一是从思想上自我加压，克服小进则满的思想情绪，坚持依法治档，在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干，促进档案工作健康发展；二是在提高专管员的自身素质上自我加压，2002、2005 年先后三次投入1600元资金，派档案专管员到区档案局进行业务培训，赴外地考察学习，提高业务水平，塑造敬业形象；三是在加强基础设施建设上自我加压，为了快节奏、高效率加强档案管理工作，街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下，高度重视档案工作，召开专题会议，增拨专项经费，一次性拨款18000元建设档案室，更换陈列柜；添置了微机、复印机、打印机，扩大了储存室面积，新辟了40平方米的阅文室和陈列室，并对三室的门窗进行了加固，刷新了墙壁，夯实了基础，使档案保管条件大为改善，档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理，是搞好档案工作的核心

我街1985年以前建立的各门类档案共207卷，已全部移交了区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化，按照规范化的要求，我们档案工作管理力度加大，管理加码，制度加严，服务加宽，切实注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓基础建设制度化。几年来，我们依据《档案法》、《保密法》等法律及省、市有关档案法规、规章，制定了档案管理“三合一”制度，档案保管、保密、利用、归档制度，专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程。在此基础上，今年初开始，我们组织工作专班，严格对照《湖北省机关档案升级试行办法》，对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进行全面整理组卷。档案门类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、计划生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册)，其中文书档案271卷,科技档案6卷(张)，会计档案80卷，婚姻档案42卷，司法档案20卷，计划生育档案70卷，声像档案2卷，实物档案104个，总量是1999年的 1.5，倍极大地丰富了档案室藏，二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限，在质量上做到了“四统一”，即统一按案卷排列顺序编制卷号；统一打印卷内文件目录；统一按类别规范地写好卷面目录；统一按顺序归档。同时我们编写了《邾城街二十年大事记》，全宗介绍、组织沿革，这些资料各自从一个侧面集中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程，所取得的经验教训，所创造的巨大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案，集中存放档案室统一管理，做到了专人、专柜严管重防，防湿度、防虫咬，室内整洁有序，明亮通风。四是搞好利用，提供服务优质化。99年以来我们接待查档人员186 人次，有效地提高了档案的利用率，发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境，着力实施“三个服务”，“四个一样”，为机关领导决策服务，为经济建设服务，为基层群众咨询服务，上下级干部接待一样热情；老中青同志态度一样和蔼；街内外人员一样服务；八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制

第三篇：团省委机关档案达标升级工作方案

团省委机关档案达标升级工作方案

为提升团省委机关档案工作水平，实现机关档案规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，现就机关档案达标升级工作提出如下方案：

一、指导思想

以《档案法》和《湖北省档案管理条例》为依据，建立和健全档案管理规章制度，强化档案基础工作，2010年达到省二级，2011年争创省一级，在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识，实现机关档案管理科学化、规范化、现代化，更好地为共青团事业服务。

二、实施步骤

（一）准备工作（7月30日前）

1、成立档案目标管理升级工作领导小组。

拟由团省委副书记陈正祥任组长，机关各部门、省青少年发展基金会、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任，办公室工作人员为周珉、吴海燕。

2、建立档案工作网络。

机关明确一名专职档案工作人员，负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作；机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员，负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作；

3、建立和完善档案管理的各项制度。

制定并实行《共青团湖北省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度》（见附录），建立《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》制度，加强制度的学习宣传，相关业务人员做到应知应会。

4、召开档案达标升级动员会。

抓好思想动员、组织动员，组织机关工作人员认真学习省档案局有关档案工作的文件，明确工作任务和要求，为档案管理上“省一级”在思想上打好基础、在行动上做好准备。

5、组织和开展机关专、兼职档案人员的业务培训。

采取“请进来，走出去”等方式，邀请省档案局业务业务指导人员来机关授课，适时组织参观考察学习档案管理先进单位的工作经验。

（二）档案的收集、整理（9月30日前）

按照省一级标准要求，团省委建立综合档案室，集中统一管理机关文书、科技、声像、财务等档案。邀请省档案局业务指导人员，指导机关各部门、各直属单位按照“三合一”制度对历年来的档案资料进行收集整理，各部门兼职档案员按照归档要求，配合做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作。对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录，统一移交机关综合档案室集中管理。机关综合档案室专职档案员在各部门移交的电子分类目录的基础上，编制各类档案的机检和手检目录。

（三）完善档案硬件设施设备的建设（10月31日前）— —

2合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三室分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、缝纫机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到“八防”要求。

（四）申请验收（11月30日前）

机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍，准备好档案升级工作各类申报资料。申请机关档案达标升级工作领导小组进行初步验收，同时向省档案局提出达标验收申请。在自检合格的基础上，积极配合省档案局做好考评验收工作，争取一次性通过省档案局的升级考评。

三、相关要求

开展档案目标管理达标工作，是适应机关档案工作发展的迫切要求，是提高机关档案业务工作水平的重要举措。机关档案升级工作领导小组办公室要充分发挥组织协调职能，加强牵头协调，督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理，文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件（一式三份）。在收集整理工作开始前，各部室应制定详细的计划，分段整理，按时完成。

（二）档案升级工作领导小组成员要切实履行职责，认真做好档案的收集、鉴定工作，确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄

第四篇：机关档案工作管理制度

文书档案工作管理制度

第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。

（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。

（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。

（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作职责

（一）统一管理本机关的全宗档案；

（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）为档案的利用提供服务；

（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。

第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案 管理部门的要求规范操作。

第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。

第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。

第九条档案利用的原则：

（一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。

（二）本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。

（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。

（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。

第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。

第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。

第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。

第五篇：档案管理员工作自我总结

以下就分享一则档案管理员的工作自我总结：

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的水平，搞好新闻，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。

在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。