第一篇:环车检查礼仪行为
环车检查礼仪行为
1、迎接
6个礼仪行为,4句礼仪话术
问候(“您好,很高兴为您服务,有什么可以帮助您”)、点头示意、握手、自我介绍(“我是销售顾问XXX”)、递名片(“这是我的名片”)、引领(“我们去看一下您的车,您这边请”)。注意:一臂距离、以右为尊。
2、驾驶室
8个礼仪行为,6句礼仪话术
微笑、语音语调、坐姿、站姿、示意手势、目光交流、聆听、用保护手势打开车门。(“你小心!我要打开车门”)、(“为了保护您爱车的卫生,我为您套上四件套”)、(“请问您车上有贵重物品吗?”)、(“请您出示一下行驶证和保养手册,我帮您登记”)、(“我们可否一同做一下环车检查?”)、(“请问您还有什么需求?”)。
(打开车门,当着客户的面使用四件套,重要物品提示,检查前排座椅、仪表台上等处是否有顾客遗留的贵重物品。展现专业,详细问诊,核实发动机号,底盘号和以前的维修记录,核实里程度数,记录燃油量,检查仪表板和电气元件的工作状况。在从车里出来之前,释放发动机盖拉锁和所有门锁。)
3、左前门
7个礼仪行为,2句礼仪话术
微笑、语音语调、蹲姿、站姿、示意手势、引领、保护手势关闭车门。(“您小心!我要关上车门。”)(“请您看一下这里有划伤”)。
(关上车门,记录左前车门、翼子板、发动机盖、后视镜等处的划痕、凹痕或漆伤。检查风档玻璃上的划痕。检查左侧雨刷片是否硬化或有裂纹。检查左前轮胎是否有不均匀磨损、裂纹等问题。有损伤之处,请客户确认,并做好记录标记。)
4、引擎室
7个礼仪行为,2句礼仪话术
微笑、语音语调、走姿、站姿、示意手势、保护手势打开、关闭引擎盖(“小心!我要打开引擎盖”)、(“小心!我要关上引擎盖”)。
(检查发动机箱里的部件、检查风扇皮带的张紧度、所有油液的存量和质量,是否有机油或水泄漏,电瓶液高度等。如果是第一次光临的顾客,再次检查发动机号、底盘号、车型编号。)
5、右前部
7个礼仪行为,1句礼仪话术
微笑、语音语调、引领、走姿、站姿、蹲姿、示意手势。(“您这边请!”)
(检查右侧翼子板、右前门、右侧后视镜等处的车身和油漆损伤。检查右侧雨刷片是否硬化或有裂纹。检查右前轮胎是否有不均匀磨损和裂纹。有损伤之处,请客户确认,并做好记录标记。)
6、右后侧
7个礼仪行为,1句礼仪话术
微笑、语音语调、引领、走姿、站姿、蹲姿、示意手势。(“您这边请!”)
(检查右侧车身和油漆的损伤情况。检查是否有贵重物品遗忘在车后座上。检查右后轮胎是否有不均匀磨损或裂纹。有损伤之处,请客户确认,并做好记录标记。)
7、后部
6个礼仪行为,3句礼仪话术
微笑、语音语调、引领、走姿、站姿、示意手势。(“您这边请!”)(“您小心!我要打开后备箱”)(“您小心!我要关上后备箱。”)
(检查后门是否有车身和油漆损伤。打开后备箱,检查后备箱内是否有遗留的贵重物品。检查后风档的雨刷片是否有硬化或裂纹。确认所有随车工具齐全,确认千斤顶妥善固定在原位。有损伤之处,请客户确认,并做好记录标记。)
8、左后门
7个礼仪行为,1句礼仪话术
微笑、语音语调、引领、走姿、站姿、蹲姿、示意手势。(“您这边请!”)
(检查左侧的车身和油漆损伤。检查是否有贵重物品遗留在车后座上。检查左后轮胎是否有不均匀磨损或裂纹。有损伤之处,请客户确认,并做好记录标记。)
结束:“请您在这里签字确认”,“请问您是否需要洗车?”,“请到展厅,我给您打印维修工单。”
第二篇:质量行为检查
一、施工单位质量行为检查:
1、施工组织设计、施工方案(质量责任制、组织机构、质量目标、质量检验计划)
2、资源投入(标准、规范和施工操作技术规程、施工机具、检测仪器、设备等配备及到位或进场报审记录)
3、施工技术交底(施工技术交底记录)
4、质量管理体系(质量责任制、组织机构、质量目标、质量检验计划)
5、质量控制(进场的原材料、构(配)件、设备检验、使用前审批、安装使用部位记录;工程技术标准、施工图设计文件及工艺纪律执行情况;监理指令执行情况)
6、质量问题整改(质量问题整改情况或相关资料)
7、工程验收(检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录)
8、资料收集整理(技术资料收集整理的及时性、同步性、完整性、准确性)
二、监理单位质量行为:
1、监理规划与细则(巡视、平行检验、旁站的抽查比例和控制要求,审(报)批及执行情况)
2、资源投入(标准规范、仪器、设备、交通工具等配备及到位情况)
3、监理指令(监理工程师通知单、回执单,工作联系单、工程暂停令、无损检测指令等)
4、报审文件审查(施工组织设计、施工(检测)方案、质量检验计划和开工报审的审核签认)
5、试验室考核(考核记录)
6、设计交底、工程变更(审核、签认记录)
7、材料设备审核(平行检验、见证取样、审查确认)
8、工序质量控制(测量放线控制成果、隐蔽工程等关键工序检验确认记录,平行检验、旁站记录)
9、质监点报监(质监点报监申请书)
10、质量问题处理(监理工程师通知单及问题整改,对项目监督机构等提出质量问题督促整改记录)
11、工程验收(组织检验批、分项、分部(子分部)质量验收记录)
12、资料收集整理(资料收集整理的及时性、同步性、完整性、准确性)
第三篇:公务人员行为、礼仪规范
◆ 北京市公务人员行为规范《北京市国家公务员行为规范》包括十六句话、六十四个字,内容为
一、政治坚定,忠于国家;
二、遵纪守法,依法行政;
三、与时俱进,勇于创新;
四、爱岗敬业,勤政为民;
五、勤奋学习,提高素质;
六、秉公办事,为政清廉;
七、团结协作,顾全大局;
八、文明礼貌,品行端正。◆ 北京市公务人员礼仪规范
一、乘车。乘车礼节应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时,应让车子开到客人跟前,要帮助客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上。自己再行入内。车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多,如果乘的是私家车,情形就正好相反,如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的人坐在后排。下车时,则应先下,然后帮助客人打开车门,等侯客人或长者下车。
二、介绍中的礼仪规范 介绍就基本方式而言,可分为:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍三种。当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的顺序作介绍;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合,如果其中没有职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。当你自己被介绍给他人时,你应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男的不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,男的便应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女的微笑点头也就是合乎礼貌了。如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。当你想同某人结识,却又一时没有找到合适的介绍人时,那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时,可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。
三、握手的礼仪规范 首先是握手的姿式。一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。其次是握手的顺序。在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也应注意。一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。
四、使用名片的礼仪规范 名片。公务人员在工作中使用名片,是职业的需要,它可以帮助公众认识和了解你;也可以使你掌握公众的有关信息。公务人员面对众多的公众,借助名片,可以建立起一个广泛的公众联络网,便于工作的展开。名片的一般规格是:名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务,下方印有地址、电话。名片正面印有中文,背面往往印有相应的英文。当我们向他人递送自己的名片时,应说“请多多指教”,同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。接受他人的名片时,也应恭敬。当对方说“请多多指教”时,可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置,以免使人感到不快。
五、称谓的礼仪规范 礼仪要求可概括为“称谓得体,有礼有序”。称谓应符合身份。可以对方的职业相称,也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下,采用以性别相称“某先生”、“某小姐”或称其为“╳╳老师”,亦不失为一个权宜之计,特别是后者,即表示尊敬有礼又不使人觉得不妥,在文化艺术界,这样的称谓更为妥当,入留言还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老张”、“老王”;如果是有身份的人,可以将“老”字与其姓相倒置,这种称呼是一种尊称,如“张老”、“王老”。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出你的真诚。对年轻人则可在其姓前加“小”相称,如“小张”、“小李”,抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱,表达出对年轻人的喜爱和关心态度。
六、交谈中的礼仪规范 交谈时的态度。交谈时尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方,然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话,我们应当认真倾听,并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。交谈中的形体动作。两人交谈时,最好目光交流持同一水平,这既又是相互尊重。说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。交谈时要注意语速和音量总量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。
七、拒绝中的礼仪规范 拒绝,与公众交往,难免会发生一些矛盾,有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说“不”字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧,做到婉拒他人而又不失礼貌。“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。“先肯定再否定”。当对方提出的问题所需要你明确地表示“否定”的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。“让我考虑一下”。拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出了回答。
八、道歉中的礼仪规范 由于我们工作的疏忽或失误,影响了公众的利益,那么,我们就应当及时说声“对不起!”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的,小则是一些误解、纠纷,大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象,或是组织的行为有损于公关的精神,便应主动道一声“对不起”。主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。当我们道歉时,态度要真诚,是发自内心的表达歉意,决不可敷衍行事,做官样文章。道歉时,也不要奴颜婢膝,纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正。
九、聆听中的礼仪规范 聆听时要专一臻志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰:外界的嘈杂声音,内心不良的心境等,集中注意力认真倾听。聆听时,要积极鼓励对方畅所欲言,表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程,只有当听话者表现出聆听的兴趣时,说话才会有浓厚的谈兴,我们可以多用这种方式鼓励对方说话。聆听的同时,我们还要注意观察,俗话讲“察言观色”,是有一定道理的。人们在表述自己的想法时,主要通过有声语言,即说话,但同时也会有意无意地透过无声语言,表达出更为隐秘的心理活动。例如谈话时的表情,兴奋或是沮丧;身体的姿势,紧张还是放松,它们同样也在透露着某种信息。我们若将说话者的言与行结合在一起作分析,有助于我们理解他人的真实想法。聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,努力体察对方的感觉,敏锐把握对方话语里的深层含意。人们经常会以婉转的方式表达自己的想法,这时我们就不能仅仅从字面上理解对方,而要“听话听声,锣鼓听音”。做个善解人意的人,会赢得对方的尊敬,并让人乐于与你交谈。而我们也只有准确地把握了对方的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
十、打电话的礼仪规范 关于打电话的礼节,我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。使用电话交谈时,要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅,将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可过久占线。打电话。在打电话之前,请做一下准备,将所要说的问题和顺序整理一下,这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。拨通电话后,应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在,可以请接电话的转告。这时可以先说一句:“对不起,麻烦你转告╳╳╳……”,然后将你所要转告的话告诉对方,最后,别忘了向对方道一声谢,并且问清对方的姓名。切不要“咔嚓”一声就把电话给挂了,这样做是不礼貌的,即使你不要求对方转告,但他为你接了这个电话,你也应说一声:“谢谢,打扰你了。” 如果你打的电话是要通过总机转接的,别忘了对总机小姐说一个“请”字,“请转╳╳╳分机”,你的礼貌会使你得到礼遇的。电话通话期间,语言要简洁明了,事情说完,道一声“再见”,便及时地挂上电话。打电话的时间,要考虑到对方是否方便。最好在早上八时后及晚上十时前,午间一、二点钟时最好也不要打电话,特别是年长者,通常都有午休的习惯。接电话。当听到电话声响起时,我们应迅速起身去接,拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门:“您好!这儿是╳╳╳综合部”,让对方明了你的身份。作为接话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。如果要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清:1.打电话者的姓名、所属单位;2.转告的具体内容;3.是否需要回电,以及回电号码、时间;4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!” 通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。
十一、服装中的礼仪规范 整洁、美观、得体是公关人员着装的基本礼仪规范。具体来说,既要与自身形象相和谐,与出入场所相和谐,又要与着衣色彩相和谐,与穿着搭配相和谐。衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义,一是指所从事的工作的职业形象,二是指自身的身材长相。由于公务人员的职业特性的要求,在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的公务人员形象。衣着应与出入的场所相和谐。不同的场合有不同的气氛,在社交场合的穿着大致可分为礼服和便服两种。礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装,如西服、中山服、旗袍或民族着装。便服主要是在一般场合、日常社际交往中的穿戴,相对可随意一些,各式短衣、衬衣、皮衣等都可。在一些特定的场合、公务人员的穿着应遵守下列礼仪常规: 办公时的着装。作为职业人员,公务人员大量的工作时间是在办公室中度过的。办公室工作空着要整齐、稳重、大方。工作人员上班时不能穿短裤、运动服,在办公室不得着超短裙。宴会、记者招待会时的着装。通常公务人员出席这类较为隆重、正规的社交场合,着装应讲究。男性可穿颜色深一点的西装,加上白色的衬衣和领带。女性可穿套裙或旗袍,颜色以高雅艳丽为宜。会见、访问时的着装。气氛较活跃时,可穿套装,也可穿色彩、图案活泼一些的服装,如花格呢、粗条纹、淡色的服装都适宜的。
十二、礼仪场合的仪容规范 符合职业特点,淡妆为宜。工作中略施淡妆,显得端庄美丽、稳重大方,切忌浓妆艳抹、过分修饰。注意个人卫生,保持整洁美观。头发要经常梳理,男士的胡须要刮净,鼻毛应剪短;双手清洁、指甲应剪短。服装要清洁、整齐,特别要注意衣领和袖口的干净;男士穿西装时,应佩带领带,着中山装时,要扣好领扣、领钩,穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起,不得穿短裤、汗衫、赤脚穿凉鞋出入公众场合;女子夏天着裙时,袜子口不能露在衣裙之外。
第四篇:员工行为礼仪规范
河南省宏胤祥实业有限公司
员工行为礼仪规范
一、接待准则
1.首问负责制:任何员工对待客户的询问、投诉必须在第一时间响应并协调解决或请示上级并给予回复(现场解答、电话回复)。①员工接待客户以第一个接待的人为主要负责人; ②职责内应及时处理,其他人员负责协调处理; ③负责给予现场答复或电话回复
2.礼貌敬语:“您、请,谢谢、对不起、再见”等; 礼貌三声:来有迎声(微笑问好:“您好”)
问有答声(首问负责制)
去有送声(“再见,慢走”提醒访客带好随身携带物品)
3.路遇客户要侧让,主动与客户微笑问好;不允许和客户抢道或超越客户,若超越,要向客户道歉,不能从客户中间穿过。4.为客户服务时,应双手递物,保持适当距离,不可故意旁听客户谈话或探听客户隐私
5.和客户的关系把握好分寸,保持好自身的职业形象(公司不主张员工接受客户的礼物和吃请)。
二、岗前准备 1.着装:
A、保持工装整洁、得体、平展,工装遮盖内衣外沿,如领口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及过期的工装。
B、着工装时不允许佩戴过多的首饰,工装左胸处佩戴工牌; C、男员工衣服的颜色和花纹不要太华丽,要穿黑色皮鞋,暗色袜子。
D、女员工上班穿细根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.头发
头发干净、整齐,不得染夸张的颜色,梳怪异发型;女员工不得佩戴夸张的头饰,不得散发上岗;男员工不蓬头、发不过耳、无头屑。3.化妆:
员工应淡妆上岗,不得浓妆艳抹,避免使用气味浓烈的化妆品。4.卫生:
员工应保持双手和指甲清洁,指甲经常修剪,长度适中;早晚刷牙、饭后漱口,保持身体无异味;员工当班时应不使用有异味的食品,上岗时间不能咀嚼口香糖。5.饮酒吸烟:
公司不提倡员工吸烟,在办公区内禁止吸烟;禁止员工酒后上班或工作时间饮酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿势标准
1.站姿:两腿挺直。挺胸抬头。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无论有无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作场所内员工坐姿背要直,不应翘腿叉脚,歪背斜肩,或瘫坐与椅子或沙发上,不准坐或依靠在桌子工作台及设备上,手不准放在兜内。
四、电话礼仪
1.听电话时,必须在响铃三声内接起,外线回答“您好、河南省宏胤祥实业有限公司”;内线回答“您好,XX部门XXX”接听电话声音清晰、自然、亲切,语言简明,使对方能“听见”您的笑容,若两部电话同时响,应及时接听一个后礼貌请对方稍候,分清主次分别处理。对于打错电话应客气告知。2.对方所找通话之人不在现场,可告知对方再次联络的时间;代人受话,应听取记录并报告,如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。
3.如接到不属于自己业务范围内的咨询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电话。
五、待客礼仪
1.说话时,双眼应平视对方。
2.对访客、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。3.冲茶不要满杯,半杯多一点即可。
4.递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,切不要随便乱放。
6.送访客时,要目送访客至车子移动或消失在视线里。
六、工作要求:
1.在工作日员工应提前15分钟到公司上班,8:30之前指纹打卡签到,穿着工装并调整好仪容仪表,以无迟到早退为目标,并且提前准备好当天工作所需的物品,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。
2.工作区域内禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中对话要轻声,在卫生间、楼道内不得谈论与公司包括本职工作无关的事情。3.工作时间不得打网络游戏,看电影、电视剧或其他影视节目,办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容图片在计算机屏幕上出现。
4.在工作时间内,不得擅离岗位,特殊情况需经主管批准;正常的用餐和休息要依规定时间,并及时在用餐签到本上填写好出入时间。
5.如有重要事项应取得主管同意方可离开工作区域。6.营业时间禁止在办公区内大声喧哗、唱歌、快跑。7.在公司内任何地方拾遗物品必须及时交到前台并报告主管。8.物品摆放整齐,公用物品用毕放回原处,工作要井然有序。不乱扔纸屑、果皮、不随地吐痰,保持工作区域的清洁,发现任何不清洁的现象必须立即清洁或告知保洁部。9.爱护公物,若发现设施、设备等有问题,要及时报告主管并及时报修。
10.勤俭节约,要及时关闭不用的水、灯、电脑等,节约每一张纸、每一根笔等,不可铺张浪费,做到降低成本,提高效益。11.员工自身要处理好工作与生活的关系,不可因私人原因影响公司名誉形象,耽误自己的工作;员工之间应通力合作,和睦相处,不得搬弄是非,不得吵架,扰乱工作秩序,影响工作环境和效率。
第五篇:志愿服务行为礼仪(推荐)
无偿献血志愿工作者行为礼仪
中华民族素来是一个温文尔雅、谦恭礼让的文明礼仪之邦。两千多年以前,荀子就讲:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。经过几千年的发展与积淀,礼仪作为一种文化始终以某种精神的约束力支配着人们的行为,是个人融入社会生活、获得成功的重要途径,也是社会文明程度、道德风尚的外在表征。为了更好地为无偿献血事业服务,无偿献血志愿工作者应具有良好的仪容仪表和得体的行为举止,做到知礼、懂礼、习礼、达礼。
一、志愿服务通用礼仪
(一)、志愿服务礼仪的基本原则
1、尊重原则
孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪核心思想最本质的揭示。志愿者在服务过程中,首先要尊重服务的对象,包括尊重对象的人格尊严、文化习惯、宗教信仰、兴趣爱好等,特别是在助残服务中,敬人的原则显得尤为重要;其次,也要尊重自己,在服务中不卑不亢,大方得体,既不妄自尊大,也不妄自菲薄。
2、真诚原则
苏格拉底曾言:“不要靠馈赠来获得一个朋友,你须贡献你诚挚的爱,学习怎样用正当的方法来赢得一个人的心。”可见,志愿者只有真诚对待服务对象,方能创造和谐愉快的服务关系,自己所提供的服务才能更好被对方所接受和认可。真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心实意的友善表现,首先表现为对人不说谎、不虚伪。
3、平等原则
平等是人与人交往的感情基础。志愿者在服务接待的过程中,对任何人都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇,千万切忌厚此薄彼,更不能以貌取人。
4、适度原则
“有朋自远方来,不亦乐乎。”志愿者在热情接待各方友人,尽地主之谊的同时,也要把握好待人热情友好的分寸,做到热情大方,同时避免过犹不及。具体表现为:举止有度——不超过对方能接受的行为限度;距离有度——不超过对方习惯的交流距离;关心有度——不超过对方交流的话题范围。
5、自律原则
自律是对待个人的要求,是礼仪的基础和出发点。志愿者要按照礼仪规范严格要求自己,知道自己该做什么,不该做什么。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求,自我约束,自我对照,自我反省,自我检查。
6、宽容原则
在志愿服务过程中,除了做到严于律己,更要宽以待人。我们服务的对象可能会因文化习惯的差异、思维方式的不同、以及对献血的知识的认识程度等各种情况,而对志愿者工作产生误会或者责备,这时,应该学会与服务对象进行换位思考,多理解他人、体谅他人,千万不要斤斤计较、就全责备,甚至咄咄逼人。其次,在人际交往中,要容许他人有个人行动和独立进行自我判断的自由。
(二)志愿服务礼仪要点
1、仪容礼仪
仪容仪表是一个人精神面貌的外在表现,《弟子规》中要求:“冠必正,纽必结,袜与履,俱紧切”。对志愿者而言,端庄整洁的仪容不仅表现自重、自信、敬业等个人内涵,更直接体现了对服务对象的尊重。
(1)注意个人卫生:志愿者因需要近距离地为参赛人员或观赛人员提供服务,所以要十分注意个人卫生,保持体味清新:勤洗头/洗澡,勤换衣服;工作前忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸烟,避免过重的异味;餐后刷牙,注意牙齿及牙缝不要有食物屑。手要保持清洁,指甲干净无污垢,指甲过指尖小于2MM,不涂有色指甲油。
(2)男士仪容的修饰:清洁清爽。若无特殊的宗教信仰或者民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴;体毛过重的男士要注意遮掩体毛,勤于修剪鼻毛和耳毛,勿使其外现;发型要长短适当,一般要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领,具有干练、简约的风格,从而透露出健康、阳光的气质,注意头发的清洁,遵循“三不”原则,不能有味、不能出绺、不能有头屑。
2、服饰礼仪
服装不仅能表明一个人的身份,还能体现穿着者的修养、风度和品位。全国第八届残运会志愿者将统一着装,服饰得体与否,关乎个人形象和城市形象,因此,志愿者在服饰的穿戴方面要注意礼仪规范,要穿出志愿者的精神,亮出志愿者的风采。(1)着装整洁
首先,志愿者要保持着装的整齐,有扣子的上衣必须扣上纽扣,注意不要掉扣;帽檐应保持端正,不要歪斜;裤子不要过于松垮,过长的裤腿要及时改制,不要随意挽着。礼仪志愿者着裙装,配肤色长筒袜,且要注意丝袜没有破损。
其次,志愿者要注意服装的干净,志愿服务工作再繁忙、再劳累,也要注意以干净整洁的服装出现在服务对象面前。特别是志愿者的鞋最容易被忽视,每天务必将其打理干净再上岗,不要让它破坏了个人的整体形象。
总之,在志愿者着装方面,一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌 充斥汗酸、体臭等异味。(2)注意搭配
志愿者服装由筹委会统一提供,但是在服装的穿法上,志愿者要了解基本的搭配方法,比如鞋袜要与整体的服装风格、颜色一致,光着脚、穿着凉鞋拖鞋就不符合志愿者的着装要求。(3)饰品得体
除手表外,在志愿服务中,以不佩戴首饰为好。若需要佩戴首饰一定要注意与服装的风格统一,与身份相符,做到恰如其分,以少为佳。具体要求是:佩戴饰品不宜超过两个品种;佩戴某一品种的饰品,不应超过两件;不宜佩戴过于花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰品;不戴墨镜或有色眼镜。服务期间或进入指定服务区域,志愿者必须佩戴由筹委会志愿者工作部下发的的胸牌、胸卡。胸牌、胸卡要统一戴在左上胸或挂在胸前,横平竖直,不能歪斜。如为挂胸前式,胸牌、胸卡佩带时要先将衣领竖起,将胸牌、胸卡带子下拉到衣领根部,再将衣领折好,不准佩带在衣领外面;如为戴左胸式,应佩戴在左胸前、偏上位置(上衣口袋)。
3、仪态礼仪
除了仪容、着装这些静态呈现的外在礼仪外,志愿者落落大方的举止、合乎规范的行为、端庄稳重的仪态,也是志愿服务礼仪的基本要求,它能更完美地体现东道主的热情、友好和时代风采。
4、表情神态礼仪
人们总会通过面部神态的变化来表达内心的思想感情,表现喜、怒、哀、乐,它对人们所说的话起着解释、澄清、纠正或者强调的作用。志愿者在服务过程中应呈现出谦恭、友好、真
诚的表情神态,给服务对象留下美好的心理感受。(1)微笑
微笑是世界上最甜美的语言,微笑的美在于文雅、温馨、亲切自然,能缩短人与人之间的心理距离,形成融洽的交往氛围。对志愿者来说,微笑是必备的通行证,因此,服务中要保持微笑,善于微笑。
微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。但在问候、致意、与人交谈时,以露出上排八颗牙齿的笑容比较亲和。
注意:微笑时要做到“诚于中而形于外”,切不可故作笑颜,假意奉承,做出“职业性的笑”,更不可狂笑、浪笑、奸笑、傻笑、冷笑。
(2)人的眼睛会“说话”,它能时刻道出人们内心的活动和思想感情。志愿者在服务过程中,难免要与服务对象进行目光的交流,此时要特别注意眼神的礼仪,要敢于礼貌地正视对方,目光坦荡、温和、大方。
注视的时间:与他人交谈时,长时间地注视对方是不礼貌的。一般情况下,眼睛有50%的时间注视对方,另外50%的时间注视对方脸部以外的5—10cm处。当无意与别人的目光相遇不要马上移开,应自然对视1—2秒,然后慢慢离开。与异性目光对视时,不可超过2秒,否则将引起对方无端的猜测。必须根据所观看的对象和场合把握好注视的时间。
(3)注视的位置:用目光注视对方,应自然、稳重、柔和,而不能死盯住对方某部位,或不停地在对方身上上下打量,这是极失礼的表现。按照服务礼仪的规定,志愿者在为他人提供服务时,最好的注视区间是以两眼为上线、以嘴部为顶点连接所成的倒三角区域,这样的注视称之为社交注视。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道别或与人道别时,皆可采用这样的注视方式,由于注视这一区域最容易形成平等感,容易造成轻松的沟通氛围。
5、交谈礼仪
语言交往也是志愿者服务的基本需要。《论语》中说:“言之不文,行之不远”。具体而言,志愿者在交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度。
(1)表情自然:交谈时目光应专注,或注视对方,或凝神思考,从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动,眼神呆滞,甚至直愣愣地盯视对方,都是极不礼貌的。目光游离,漫无边际,则是对对方不屑一顾的失礼之举,也是不可取的。如果是多人交谈,就应该不时地用目光与众人交流,以表示交谈是大家的,彼此是平等的。
(2)举止得体:人们在交谈时往往会伴随着做出一些有意无意的动作举止。这些肢体语言通常是自身对谈话内容和谈话对象的真实态度的反应。因此,志愿者务必要对自己的举止予以规范和控制。
适度的动作是必要的。例如,发言者可用适当的手势来补充说明其所阐述的具体事由。倾听者则可以点头、微笑来反馈“我正在注意听”、“我很感兴趣”等信息。但避免过分、多余的动作。为表达敬人之意,切勿在谈话时左顾右盼,或是双手置于脑后,或是高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。交谈时应尽量避免打哈欠,如果实在忍不住,也应侧头掩口,并向他人致歉。尤其应当注意的是,不要在交谈时以手指指人,因为这种动作有轻蔑之意。
(3)细节恰当:①注意倾听。志愿者在交谈时务必要认真聆听对方的发言,用表情举止予以配合,从而表达自己的敬意,并为积极融入到交谈中去作最充分的准备。切不可追求“独角戏”,对他人发言不闻不问,甚至随意打断对方的发言。②谨慎插话。交谈中不应当随便打断别人的话,要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如确实想要插话,应向对方打招呼:“对不起,我插一句行吗?”但所插之言不可冗长,一两句点到即可。③礼貌进退。参加别人谈话之前应先打招呼,征得对方同意后方可加入。相应地,他人想加入己方交谈,则应
以握手、点头或微笑表示欢迎。如果别人在个别谈话,不要凑上去旁听。若确实有事需与其中某人说话,也应等到别人说完后再提出要求。谈话中若遇有急事需要处理,应向对方打招呼并表示歉意。值得注意的是,男士一般不宜参与妇女圈子的交谈。④注意交流。交谈是一个双向或多向交流过程,需要各方的积极参与。因此在交谈时切勿造成“一言堂”的局面。自己发言时要给其他人发表意见的机会,别人说话时自己要适时发表个人看法,互动式促进交谈进行。
(4)语言文雅:①平易通俗。志愿者应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素,所说之话应力求平易通俗,以利于沟通与交流。②文明礼貌。在交谈中,要善于使用一些约定俗成的礼貌用语,如“您”、“谢谢”、“对不起”等。尤其应当注意的是,在交谈结束时,应当与对话方礼貌道别,如“有空再聊吧!”、“谢谢您,再见!”等。即使在交谈中有过争执,也应不失风度,切不可来上一句:“说不到一块儿就算了”、“我就是认为我对”等。交谈中应当尽量避免一些不文雅的语句和说法,不宜明言的一些事情可以用委婉的词句来表达。例如想要上厕所时,宜说:“对不起,我去一下洗手间。”或说:“不好意思,我去打个电话。”在交谈时切不可意气用事,以尖酸刻薄的话对他人冷嘲热讽,也不可夜郎自大、目中无人,处处教训指正别人。③简洁明确。所说之话含义明确,不可产生歧义,模棱两可,以免产生不必要的误会。
二、志愿服务沟通技能
(一)有效沟通的原则
①妥善运用沟通的三大要素:对象、场合与内容; ②信息明确的原则; ③及时的原则。
(二)有效沟通的方法
1、开话题的技巧 展开话题前,先观察一下对方的行为态度,如果对方有微笑、有眼神接触以及面部表情自然,则表示可以交谈。如果对方正忙于某些事情,或正与别人详谈中,或正赶往别处,则表示这时谈话时机不成熟。
2、创造良好的沟通环境
创造良好的沟通环境的方法有:①沟通中少用评价语言、判断性语言,多用描述性语言;②沟通表示愿意合作,与对方共同找出问题,一起寻找解决方案,决不能企图控制和改造对方;③有效的沟通者必须具有“同理心”,设身处地为对方着想,认同对方的问题和处境;④不急于表态,妄下结论;⑤充分利用反馈机制,避免出现“只传递而没有反馈”的状况;⑥.以行动强化语言,语言上说明意图,只不过是沟通的开始,只有转化为行动,才能真正提高沟通的效果,达到沟通的目的。
2、学会恰当的提问
在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以自在的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程度都极高。在实际交往中,采用开放式问题、中立性问题、一般性问题、探索性问题要比封闭式问题、多重性问题或引导性问题更能促使谈话进行下去。如“你什么时候开始打网球的?”(开放式问题)就比“你对明天的比赛有把握吗?”(封闭式问题)更能展开话题。
3、学会聆听与回应
在交谈中,要全神贯注,保持谈话的专注和聆听。做一个好的聆听者,留意对方说话时的内容及语气,了解对方的感受或言外之意,并记住对方倾谈的重点,适时给予有针对性的回应,以示对对方的尊重,也能让对方体会到自身的价值感,会更愿意和你交流,促进彼此了解。有效聆听的要点;①少讲多听,不要打断对方的讲话;②交谈轻松、舒适,消除拘谨不安情绪;③表示有交谈兴趣,不要表现出冷淡或不耐烦;④集中精力,尽可能排除外界干扰;⑤站在对方立场上考虑问题,表现出对对方的同情;⑥要有耐心,不要经常插话,打断别人的谈话;⑦要控制情绪,保持冷静;⑧不要妄加评论和争论;⑨提出问题,以显示自己充分聆听和求得了解的心境。
4、增强语言文字的感染力
在沟通过程中应尽量使用通俗易懂的语言,使用接收者最易理解的语言。不恰当的言辞主要表现为:①话语冗长,主题不突出使其他人不知你谈话的重点和主题,形成了拖沓的局面;②谈话时主题不清晰,使他人不知重点而产生错觉;③在交流中只顾自己而不顾对方的情绪。表达不同意见时,用“很赞同„„同时„„”的模式。如果并不赞同对方的想法,但还是要仔细倾听他话中的真正意思。若要表达不同的意见,绝不会能说:“你这样说是没错,但我认为„„。”而会说:“你的意见,我觉得这样非常好;同时,我有另一种看法„„。”“我赞同你的观点,同时„„。”“可是”、“但是”,这两个词句会中断沟通的桥梁。
5、学会“韧”性沟通 沟通时,往往不能通过一次沟通就达到沟通的目的,需要经过多次反反复复地与一个对象进行沟通,这就要在沟通中培养“韧”性。对于沟通对象,要有“锲而不舍”的精神,抓住沟通中的每次机会、每一细节,进行反复沟通、深入沟通,直到达到沟通目的。
6、“我”信息在沟通中的运用
志愿者在服务时,难免遇到被服务的对象误解,甚至双方会出现不满的言语:“你都不了解我说的话!”;“你都不替别人着想!”“你知道你的问题出在哪里吗?”……当双方出现误解或沟通障碍时,应如何处理呢?
人们在沟通的时,尤其是情绪发泄(抱怨、愤怒等)状态下,都会表达出指责与不满。当用“你”作为开头时,会把说话者心中的指责意味表露无疑,促使对方急于为自己辩护,自己把沟通大门关闭,从而引发争执。
7、重视沟通细节的处理
沟通的细节包括声调、语气、节奏、面部表情、身体姿势和轻微动作等。一方面,志愿者应给予对方合适的表情、动作和态度,并与所要传达的信息内容相配合。如轻松的交谈应面带笑容;真实的立场态度应该显出严肃庄重的样子;在对方陷于忧思时应减缓语速。不同的坐姿、站相、手势也潜在地反映着一个人的个性、气质和态度。另一方面,志愿者需要给予对方的口头语言和身体语言以灵活机动的反应,以满足沟通对象的需要。