第一篇:企业档案知识产权
企业档案知识产权问题探讨
摘要:企业档案作为企业各项活动的有机组成部分,对企业的生存和发展起着至关重要的作用,企业档案是企业信息源的重要组成部分,维系着企业的正常运转。而自现代企业制度建立以来,企业档案中关于知识产权问题越来越突出,使企业的生存面临着巨大的挑战。本文将从企业档案的定义出发,揭示出企业档案知识产权的特点及在管理中存在的问题及应对措施。关键词:企业档案知识产权问题对策
随着现代企业制度的建立,以及改革开放后,我国相继颁布了商标法、专利法和著作权 法等几种重要的知识产权法律,人们开始认识企业档案知识产权对企业生存和发展的重要性。而现实中,如何更快更合理地发挥企业档案知识产权的效益是企业急需解决的问题。一 企业档案及其特点
企业档案是企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。而根据企业满足社会生产和生活的特点,将现代企业划分为制造业企业、农业企业、流通企业、金融企业、建筑安装企业、交通运输企业和邮电通讯企业等类型。根据企业档案划分的种类,可以归纳出企业档案具有如下特点:
(一)自主性。在社会主义市场经济逐步完善的今天,企业自主发展权有了极大的提高,企业管理中处于从属地位的档案工作也是如此。特别是在市场经济条件下产生发展起来的非公有制企业,对自身的资产具有完全的所有权和支配权,它以市场为导向,走自我约束、自我抉择、自负盈亏和自我发展的道路。
(二)是非公有性和封闭性。企业档案的所有权是归企业本身所有,它是本企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它并不是归公众所有。同时它还具有封闭性,尤其是关于企业生存发展的科研资料、内部资料、涉及到企业知识产权问题的档案是不能向社会开放的。
(三)是效益性。企业是以赚取利润为目的的经济组织。具体到档案的管理上,当企业规模很小,企业往往只指定专人或兼职人员负责保管档案;当企业规模很大,且在管理、经营、生产和科研活动中形成的文件材料很多,门类复杂,整理、保管和提供利用的工作量很大时,企业才会成立专门的机构来负责这项工作。
(四)是多元性。企业档案多元性体现在三个方面:一是企业档案管理主体多元化。不仅对科技档案、文书档案,其它如经营销售档案、合同档案、知识产权档案、民主管理档案、企业资产档案以及企业文化档案也越来越受到关注。二是档案载体呈现多样性,不仅有纸质档案,还有照片、软盘、光盘、录音、录像档案,随着信息技术的发展,以网络为载体的档案也呼之欲出。三是管理模式上的多样性。
二知识产权及我国知识产权管理现状
知识产权是指智力创造性劳动取得的成果,是智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。它是市场经济和科学技术发展的必然产物,它具有专有性、私人性、可复制性以及地域性和时问性等特点。
改革开放以来,我国的知识产权保护事业随着经济建设的不断发展,经历了从起步、发展到逐步成熟和完善的过程,其知识产权保护工作在法律体系、制度体系、申请和保护数量等方面得到快速发展:
(一)在法律体系建设方面,2001年加入世界贸易组织前后,中国对知识产权保护相关法律法规和司法解释进行了全面改善,与世界贸易组织《与贸易有关的知识产权协议》以及其他知识产权保护国际规则相一致。
(二)在制度建设方面,在知识产权保护实践中不断完善组织机构,2004年,成立了以国务院副总理为组长的国家保护知识产权工作组。2005年,成立了国家知识产权战略制定工作领导小组,宏观管理工作进一步加强,保证了我国知识产权制度作用的有效发挥。
(三)知识产权数量大幅度增加,质量有待提高。“十一五”时期,我国专利等知识产权的申请数量大幅增长,发明专利国内外年申请总量位居世界第3位。实用新型专利、外观设计专利和商标的年申请量连续多年位居世界第l位,商标注册申请量显著增长,我国先后认定400多件驰名商标。
总之,我国知识产权保护发展到今天,是知识经济时代的大势所趋,是提高我国在国内外市场的核心竞争力的迫切需要,在激烈的国际市场竞争中,我国知识产权保护将继续发挥着重要作用。三企业档案知识产权的特点
企业知识产权,是企业依法对其智力劳动的方式在科学、技术等方面创建的专有权。企业档案是企业在科学、技术等活动中的真实记录,是智力劳动创造成果的载体,是知识产权的表现形式,属知识产权保护的范畴。考虑到企业在市场经济中的角色、目的、发展等诸多因素,其档案的知识产权具有普通意义上的档案所不具有的特点:
(一)企业档案知识产权的脆弱性
著作权等在中国整体环境的脆弱性,使得企业档案的著作权亦具脆弱性。虽然中国总体上是法制社会,但一些地区的以人治代替法制的现象屡见不鲜,这就整体上限制了我国著作权的工作开展,由于企业档案涉及但著作权的保护,其知识产权在这个脆弱的大环境中其本身也具有脆弱性。
(二)企业档案知识产权的复杂性
企业在自身运作过程中所形成的档案,是实质上的档案,具有知识产权。有的档案因制成材料的特殊性,档案是否具有知识产权具有争议性。如,地质上的岩芯档案。有的档案在法律适应上,也具有复杂性,根据有关法律,可适用于普遍意义的民法,有的适用于<专利法》,有的用<计算机、软件与数据库的法律保护》来调整,有的甚至由<文物法》来保护。
(三)现代社会企业知识产权面临的挑战性
网络时代,传递手段和借阅方式等都发生了深刻的变化,在网络高度发达的今天,档案在未去档案馆之前,可能早以被发布,其知识产权上的公布传播权受到了极大的挑战。如何面对挑战,是企业档案馆必须解决的问题。四企业档案知识产权在管理中存在的问题及对策随着经济全球化的发展,知识产权保护与经济发展的关系日益密切,保护企业知识产权已成为保护企业合法权益不可或缺的重要手段之一,也是企业档案工作的一项重要内容。然而在国内,企业档案知识产权保护工作面临巨大压力,困难重重。
(一)一些档案人员虽认识到知识产权的重要性,但收集的档案资料缺乏核心内容,严重地降低了科技档案的实际价值。在企业档案管理人员巾缺乏对知识产权知识全面、系统了解应当是一个比较普遍的现象,而这种情况是不利于企业知识产权档案管理工作的全面开展和顺利进行的。
(二)有的企业虽然制订了相应的知识产权档案管理制度,但是应当在知识产权档案管理方面仍然处于初始化阶段,企业知识产权档案的内容、馆藏数量、管理方式等方面有待于加强提高,有关知识产权档案的管理制度还有必要进一步全面完善。
(三)少数企业领导还没有充分认识知识产权这个无形资产对企业经济发展的重要作用。在跨国公司的企业管理中,知识产权管理占据了非常重要的位置。而在中国,大部分企业没有专人管理知识产权,能够设置知识产权管理机构的企业属于少数,真正重视知识产权管理的企业是极少数。
为适应现代企业制度的建立对现代企业的要求,加强对档案知识产权的保护迫在眉睫。为加强企业知识产权保护与企业档案管理工作,必须做好以下几方面的工作:
(一)标准化管理。就是完善法律法规,依法管理档案,增设或专门就知识产权保护订条款,并在实践中加大执法力度。
(二)企业应做好档案知识产权保护的宣传工作。企业应高度重视科技档案的知识产权保护,增强知识产权保护意识,特别是增强新科技人员和有关领导干部的档案知识。
(三)健全制度,规范管理。健全完善本单位包括知识产权文件材料收集、归档、整理、保管、提供利用在内的管理制度。档案工作人员应积极开展档案利用工作,合理利用珍贵的档案资源编研出能为企业生产建设,科技进步和经营管理献计献策的信息。
加强企业知识产权保护是市场经济的必然要求。只有正确地做好知识产权保护,才能更好地保护企业的知识产权,发挥企业档案信息的作用,促进企业的生产经营和发展。参考文献: 【1】 刘国荣 吴德正 企业档案管理与知识产权保护 档案与管理 2002年
【2】 李国忠 王淑惠 企业知识产权档案规范化问题 经济科技档案 2006年
【3】 张娇容 浅谈知识产权保护与档案管理 档案时空 2005年
【4】 郭玲玲 完善科研档案管理 加强知识产权保护 兰台世界 2007年
【5】 杨春燕 韦玉凤 科技档案中的知识产权保护 档案世界 2004年
【6】 宫晓东 企业档案管理 中国人民大学出版社 2003年
第二篇:企业知识产权管理办法
山西龙建化工有限公司
知识产权管理办法
第一章
第一条总则 为了提高山西龙建化工有限公司知识产权的管理水平,鼓励科技创新、发明创造,加强知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二章
第二条适用范围 根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定,本办法所称山西龙建化工有限公司所持有的知识产权,主要包括以下内容:
(一)科研成果:主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等;
(二)专利权:主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等;
(三)商标:公司拥有的注册商标,山西龙建化工有限公司及所属各控股子公司的名称、专用标识等;
(四)著作权(版权):职务作品中主要利用山西龙建化工有限公司的物质技术条件创作,并由山西龙建化工有限公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件等职务作品的著作权;
(五)商业秘密(含技术秘密)使用权和转让权:主要是不为公众所知悉,只属公司拥有的工程、产品、经营管理、市场、服务信息等;
(六)其他机构委托本公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等;
(七)其他可能对公司经营产生重大影响的,属于山西龙建化工有限公司所有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务,如果涉及第二条所指的知识产权的内容,以及订立技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)、专利实施许可合同,应事先签订合作协议,明确约定有关知识产权归属及分享办法,并报技术中心备案。
第三章
第四条归口管理部门及其职责 山西龙建化工有限公司知识产权管理的归口部门是技术中心。主要配合部门有行政部以及技术中心各部门等。
第五条技术中心负责公司知识产权的管理,并按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利,具体有以下工作:
(一)分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施;
(二)宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策;
(三)处理公司对外经济关系中的知识产权问题,组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批;
(四)组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调;
(五)办理涉及知识产权保护管理的有关手续;
(六)办理专利的申报工作,按照国家相关法律法规处理有关事宜,包括专利项目的日常管理,如交纳费用、专利资料的保存等;
(七)组织知识产权的教育、培训工作。
第六条在技术开发,产品设计等知识产权的产生过程中,项目主管部门应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪,及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的,应及时向公司主管领导报告。
第七条开发项目主管部门应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的,应当进行专利申请,或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。
第八条技术中心与开发项目主管部门决定某项知识产权不申请专利,而
是以技术秘密处理的,应当制定技术秘密的保护方案。方案报送企管部备案。项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。详见《保密管理办法》。
第四章
第九条知识产权的取得 公司员工的发明创造,凡符合下列条件之一者,属于职务性发明创造,其知识产权属于公司:
(一)以山西龙建化工有限公司名义做出的发明创造;
(二)员工在履行本职工作中做出的发明创造;
(三)员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造;
(四)主要是利用山西龙建化工有限公司的物质条件所完成的发明创造,即公司员工在完成发明创造过程中,主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料;
(五)退职或者调动工作后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。
第十条职务性发明创造的知识产权属于公司,不因发明人或设计人退职或工作调动等而转移,任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有,在保证发明人或设计人合法权益的前提下,公司有权处理所持有的知识产权。在职发明跟公司业务不相关的,7日内需报公司备案,经公司会议评定批准可申请专利。
第十一条公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利,属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利,并有取得荣誉证书、奖励的权利。
第十二条对确定为各级重大科技计划项目的主要承担人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大科技计划项目所涉及的技术秘密、危及公司安全和损害公司利益的,原则上不予批准。
停薪留职、辞职或调离的职工在离职前,须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回,由技术中心签署意见后方可办理相关手续。
擅自离职,并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的,依照有关法律法规处理。
第五章
第十三条资料保管
与技术、产品有关的资料由技术中心知识产权管理部门保管,技术中心研发部门及技术中心各部门配合知识产权管理部门进行专利权申请工作。
其他涉及知识产权的资料由技术中心知识产权管理部门直接管理。
第十四条分级查阅
对于知识产权资料的使用,需分不同的部门、不同级别的工作人员给予不同的权限。
第六章交易、变更分级分类管理
第十五条知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时,必须进行知识产权评估,并向技术中心知识产权管理部门申报备案。
第十六条对于来本公司合作研究的访问学者、客座人员等所完成的发明创造的权利归属问题,有关部门应通过书面协议事先加以明确。
第十七条对未及时申请专利、商标注册或未采取其它保护措施,给本公司权益造成损失的,要追究直接责任者和部门负责人的责任。
第十八条公司所有员工都有保护本公司知识产权的义务。任何部门和个人均有权监督本管理办法的执行,并有责任劝阻、制止和举报违反本管理办法的人员和行为。对举报有功的部门或个人公司将予以保护和奖励。
第七章附则
第十九条本办法的拟定或者修改由技术中心负责,报总经理批准后执行。第二十条涉及知识产权的各种技术资料、文件的管理见公司相关规定。第二十一条知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。
第二十二条本办法由技术中心知识产权管理部门负责解释。
第三篇:企业知识产权管理办法
企业知识产权管理办法
第一条为了加强对本公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进科技成果的推广应用,根据国家有关法律法规规定,制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权,包括:
(一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密;
(二)商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息;
(三)著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明及文档资料等;
(四)国家法律规定保护的其它知识产权。
第三条本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
第四条本公司设立知识产权管理部,负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位,在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。
第五条知识产权管理部的主要职责:
(一)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作;
(二)审核业务部门的申请,组织和建立知识产权档案管理;
(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作;
(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;
(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案;
(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。
第六条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有权属本公司。
(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指:
1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果:
2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果;
3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围;
4.辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。
(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指:
1.利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为;
2.利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果;
3.工作时间内完成的智力劳动成果。
第七条一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司,任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。
第八条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。
第九条本公司的注册商标、商号等管理工作由专业管理部门依据国家和本公司的规定执行。
第十条技术项目完成后,项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告,按本公司的规定提交全部科技档案文件,并提出申请专利的必要性和可行性,对可申请专利的 1
项目及时办理申请事项,不宜申请专利的技术秘密,应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者,要追究直接责任者和公司有关责任人的责任,包括在研究过程中已具备申请专利条件者。
第十一条专利是知识产权中的重要内容,在专利管理中涉及的具体问题,根据国家和本公司的有关规定执行。
第十二条完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后,研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书,要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。
第十三条严格执行科技档案的相关制度规定,包括档案密级制定、借阅程序等,对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。
第十四条对本公司的技术秘密和商业秘密,应严格执行国家和本公司的有关规定,签定保密协议。
第十五条在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时,必须订立书面合同,合同中必须有关于知识产权保护的条款。
第十六条订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定,明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意,不得以公司的名义对外签定技术合同。
第十七条对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的,或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,将依据国家和本公司的具体规定,给予包括发放奖酬金、提职等物质和精神方面的奖励。
第十八条属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益,按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。
第十九条违反本办法,剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的,或造成公司知识产权被侵犯的,由知识产权管理部依据规定追究经济责任。构成犯罪的,及时向司法机关举报。
第二十条侵害人为本公司员工的,应责令其改正,要追究直接责任者和部门主要负责人的责任,造成损失的,应当追究其经济责任。
第二十一条侵害人为非本公司员工的,应要求其停止侵害,承担责任;造成损失的,应当赔偿损失。必要时,提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。
第二十二条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。
第二十三条本办法由知识产权管理部负责解释。
第二十四条本办法自下发之日起执行。
知识产权管理办法发布日期:2012-04-20作者:蒋艳超律师
知识产权管理办法
第一章总则
第一条为了提高股份有限公司知识产权的管理水平,鼓励科技创新、发明创造,加强
知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二章适用范围
第二条根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定,本办法所称雷柏科技所持有的知识产权,主要包括以下内容:
(一)科研成果:主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等;
(二)专利权:主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等;
(三)商标:公司拥有的注册商标,雷柏科技及所属各控股子公司的名称、专用标识等;
(四)著作权(版权):职务作品中主要利用雷柏科技的物质技术条件创作,并由雷柏科技承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件等职务作品的著作权;
(五)商业秘密(含技术秘密)使用权和转让权:主要是不为公众所知悉,只属公司拥有的工程、产品、经营管理、市场、服务信息等;
(六)其他机构委托本公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等;
(七)其他可能对公司经营产生重大影响的,属于雷柏科技所有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务,如果涉及第二条所指的知识产权的内容,以及订立技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)、专利实施许可合同,应事先签订合作协议,明确约定有关知识产权归属及分享办法,并报技术中心备案。
第三章归口管理部门及其职责
第四条科技知识产权管理的归口部门是技术中心。主要配合部门有行政部以及技术中心各部门等。
第五条技术中心负责公司知识产权的管理,并按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利,具体有以下工作:
(一)分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施;
(二)宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策;
(三)处理公司对外经济关系中的知识产权问题,组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批;
(四)组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调;
(五)办理涉及知识产权保护管理的有关手续;
(六)办理专利的申报工作,按照国家相关法律法规处理有关事宜,包括专利项目的日常管理,如交纳费用、专利资料的保存等;
(七)组织知识产权的教育、培训工作。
第六条在技术开发,产品设计等知识产权的产生过程中,项目主管部门应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪,及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的,应及时向公司主管领导报告。
第七条开发项目主管部门应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的,应当进行专利申请,或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。
第八条技术中心与开发项目主管部门决定某项知识产权不申请专利,而是以技术秘密处理的,应当制定技术秘密的保护方案。方案报送企管部备案。项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。详见《保密管理办法》。
第四章知识产权的取得
第九条公司员工的发明创造,凡符合下列条件之一者,属于职务性发明创造,其知识产权属于公司:
(一)以雷柏科技名义做出的发明创造;
(二)员工在履行本职工作中做出的发明创造;
(三)员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造;
(四)主要是利用科技的物质条件所完成的发明创造,即公司员工在完成发明创造过程中,主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料;
(五)退职或者调动工作后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。
第十条职务性发明创造的知识产权属于公司,不因发明人或设计人退职或工作调动等而转移,任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有,在保证发明人或设计人合法权益的前提下,公司有权处理所持有的知识产权。在职发明跟公司业务不相关的,7日内需报公司备案,经公司会议评定批准可申请专利。
第十一条公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利,属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利,并有取得荣誉证书、奖励的权利。
第十二条对确定为各级重大科技计划项目的主要承担人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大科技计划项目所涉及的技术秘密、危及公司安全和损害公司利益的,原则上不予批准。
停薪留职、辞职或调离的职工在离职前,须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回,由技术中心签署意见后方可办理相关手续。
擅自离职,并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的,依照有关法律法规处理。
第五章分级分类管理
第十三条资料保管
与技术、产品有关的资料由技术中心知识产权管理部门保管,技术中心研发部门及技术中心各部门配合知识产权管理部门进行专利权申请工作。
其他涉及知识产权的资料由技术中心知识产权管理部门直接管理。
第十四条分级查阅
对于知识产权资料的使用,需分不同的部门、不同级别的工作人员给予不同的权限。
第六章交易、变更
第十五条知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时,必须进行知识产权评估,并向技术中心知识产权管理部门申报备案。
第十六条对于来本公司合作研究的访问学者、客座人员等所完成的发明创造的权利归属问题,有关部门应通过书面协议事先加以明确。
第七章奖惩
第十七条为了鼓励员工多为公司创造并保护知识产权,公司对员工的以下行为加以奖励:
(一)将个人(或集体)的职务发明整理,提出知识产权(包括专利)提案并准备相关材料,可获得200-800元的现金奖励,具体金额根据申报的专利类型以及给企业创造的价值确定;
(二)成功申请到专利或公司认为有价值但不应以专利方式保护的技术,经公司批准,可获得3000-20000元的现金奖励;
(三)知识产权(包括专利)的提案人(或集体)在绩效考核上可获得额外加分,在晋升,调薪中享有优先权。
第十八条对未及时申请专利、商标注册或未采取其它保护措施,给本公司权益造成损失的,要追究直接责任者和部门负责人的责任。
第十九条公司所有员工都有保护本公司知识产权的义务。任何部门和个人均有权监督本管理办法的执行,并有责任劝阻、制止和举报违反本管理办法的人员和行为。对举报有功的部门或个人公司将予以保护和奖励。
第八章附则
第二十条本办法的拟定或者修改由技术中心负责,报总经理批准后执行。
第二十一条涉及知识产权的各种技术资料、文件的管理见公司相关规定。
第二十二条知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。
第二十三条本办法由技术中心知识产权管理部门负责解释。
第四篇:企业知识产权战略规划
xxx有限公司
知识产权中长期战略规划
(简要版)
二〇xx年x月
xxx有限公司
知识产权中长期战略规划
企业知识产权战略,是企业经营发展总体战略的有机组成部分,又是国家知识产权战略的微观基础。实施知识产权战略,是贯彻落实科学发展观,建设创新型企业,全面提升企业核心竞争力,推动企业持续、稳定发展的根本动力。根据XXX和黄科技发展规划的总体要求,特制定《XXX公司知识产权中长期战略规划(2011—2020)》(以下简称“战略规划”)。
一、战略规划的背景及意义
随着科技进步突飞猛进,经济全球化深入发展,国际间生产要素重组和产业结构调整及转移,以权力独占和信息利用为其本质特征的知识产权制度的重要性和影响力日益突出。
XX行业是我国具有原创优势的民族产业,我国XX产业现代化水平的关键在于确立XX企业自主创新的主体地位,而使XX企业自主创新能力持续快速提高的关键则是完善的中药知识产权保护制度。因此在新形式下建立企业完善的知识产权战略规划是实现XX企业快速持续发展的重要命题。
XXX有限公司经过“九五”、“十五”多年的发展已经成长为业内具 1 有一定规模及行业影响力的中药制造企业。企业优势产品、品牌、专利产权等达到了新的高度。在新时期,建立和制订与企业自身特点和整体发展规划相结合的,规范、可行的具有引领企业创新发展的知识产权战略规划具有非常重要的现实意义。
二、战略规划的指导原则
1、企业的知识产权战略要服从、服务于企业长期发展战略的全局。
2、企业的知识产权战略要贯穿于企业知识产权的创造、管理、应用保护的全过程。
3、企业的知识产权战略要以政府为主导、企业为主体,产学研相结合,整合内外创新资源,市场主体和创新主体联动,整体推进,有利于全面提高企业自主创新能力和水平。
4、企业的知识产权战略要从强化企业知识产权保护入手,推动企业专利、商标和著作权等知识产权组成部分的全面、协调发展。
三、战略规划的总体目标与主要内容
1、总体目标
到2020年,形成与XX企业自身经营发展与科技发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制,力争在引进消化吸收再创新和集成创新上有重大突破,企业主导产品、潜力品种及关键技术领域拥有 2 必需的核心专利等自主知识产权,在知识产权的投入、产出、拥有量和产业化方面达到行业内先进水平。努力把企业建设成知识产权意识强、富有创新活力、转化效果显著、效益产业集聚、吸纳环境优越、维权措施得力、产权交易顺畅和专业人才齐全的创新性企业。
2、主要内容(1)知识产权创造
——在经费投入上,到2010年,企业目标是在对知识产权(IP)经费的投入上要占企业全部研发资金(R&D)投入的6%;2015年,企业目标是在对知识产权(IP)经费的投入上要占企业全部研发资金(R&D)投入的10%;到2020年,企业在知识产权经费投入应占企业全部研发资金投入的15%。这其中包括专利的研发、申请及维护,以及对相关研发人员的奖励经费。从而在经费上充分保证企业对知识产权的研究开发及市场运作。
——在专利申请量和授权量方面,与企业经济增长相适应。2006-2015年,公司专利申请量增长速度保持在5%左右,2010年达到15件,2015年达到35件,以产品新配方、新功能、新标准为主。在专利申请中,发明专利申请量占50%以上,职务发明创造专利申请量占95%以上。2016-2020年,专利申请量增长速度保持在8%左右,2020年达到50件,其中发明专利申请量占50%以上,重点及核心领域的自 3 主知识产权,特别是核心专利的拥有量和PCT国际专利申请量都有较大提高;每百万元R&D投入产出的专利授权量及实施效率有明显提升。
——商标注册申请量:2006~2015年期间,企业商标注册申请量平均增长速度达到5%,到2015年,达到 10件以上,其中市驰名商标和广东著名商标总量要有新的突破,分别达到10件和5件。2016-2020年,商标注册申请量平均增长速度达到8%,2020年达到15件以上,并争取获得国家著名商标和实现一批商标到境外或国外注册,提升企业在国内外市场的影响力和竞争力。拥有1个全球知名品牌,3个以上国家著名品牌。
——知识产权进出境海关保护备案申请量,到2020年实现企业所有驰名、著名商标和专利在海关总署办理进出境海关保护备案,企业所有的商标及专利都力求能在海关总署办理进出境保护备案。
——技术标准制定,到2020年,企业较多参与国内和国际组织技术标准的制定,在中医药行业领域形成一批拥有自主知识产权的标准。
——知识产权交易市场:2006-2015年,企业不断从实践上探索知识产权交易的可行性;到2016-2020年,大力开展知识产权交易、评估、抵押等相关业务,积极进行知识产权国际交流服务等相关活动。到2020年后,知识产权交易成为企业经济增长的重要支撑点。
(2)知识产权管理
——在2006-2010年期间,重新修订和完善《专利管理工作实施规定》等相关制度,对公司知识产权工作实行制度管理。进一步完善知识产权管理机构,增加专门的知识产权管理人员或指定专门部门和人员兼管;建立健全知识产权管理制度,对科研成果、新产品、新工艺、新技术研发实行知识产权目标管理制度。构建自主知识产权企业培育体系,深入开展知识产权保护行动,努力提高公司各类人员的知识产权意识和公司运用知识产权制度的能力。
——在2011~2020年期间,建立专门的专利信息数据库,使相关人员能熟练使用专利信息分析系统、企业知识产权信息管理系统等其他数据文献系统,及时收集、分析研究专利信息,为企业技术创新、经营管理等活动的战略制定提供依据及对策。
(3)知识产权保护
——在2006~2010年期间,建立企业查处与打击知识产权侵权、盗版、假冒等违法行为的相关制度与专员,及时查处针对我司产品的各类知识产权违法情况。对商业秘密全部实行规范化管理,建有相应的保护商业秘密的规章制度。
——在2011~2015年期间,建立起知识产权保护预警及应急的公共服务平台与机制,确保企业的经济安全。实现将专利、商标保护扩展到所有产品,并且将保护范围开始从产业链的上游及下游拓张,从国内延伸到国外。
——到2020年,争取企业所有自主知识产权全部在海关总署申请备案保护,从而促进企业自主知识产权的发展和保护权利人的合法权益,防止和打击知识产权侵权产品在我国口岸进出境。
(4)知识产权应用
——2006~2010年,建成信息完备、功能齐全的企业知识产权公共信息平台。企业能够自觉利用知识产权信息为其研发、生产、维权、口贸易,以及根据市场需求,为制定“后发优势”战略服务。
——在2011年~2015年,企业所有技术产品都拥有部分或者全部的自主知识产权,拥有全部自主知识产权的产品额占总产品额的比重达到60%以上,知识产权对企业经济增长的贡献率有明显的提升。
——到2020年,企业知识产权运营成为企业经济增长的重要动力之一,占公司利润来源20%以上,基本实现核心产品的知识产权的垄断。
四、建立企业知识战略体系与保护措施
1、进一步提高企业员工的知识产权意识
通过对企业员工商标、专利、版权保护等培训;企业产品及关键技术科技展板的宣传普及;以及组织专业人员编写企业知识产权实务手册和典型案例分析等,充分利用“3.15”、“4.26世界知识产权日”和“科技活动月”等全方位、多渠道,开展形式多样的知识产权宣传 6 普及活动,大力提高企业高层领导和研发人员的产权意识,激发员工的创新思维及创造力,全面提升企业竞争力。
2、构建及完善企业自主知识产权创新体系
构建及完善以政府为主导、市场为导向、企业为主体、产学研相结合的自主知识产权创新体系。整合优势创新资源,着力提升企业集成创新能力和引进消化吸收再创新能力,努力走出白云山和黄的自主知识产权双创之路(集成创新+吸收创新)。
3、加快基础性知识产权战略资源的创造和储备
采取有效措施,提高企业专利的申请量和质量,努力实现专利申请量及质量的同步增长。同时争创行业内产品的驰名商标、著名商标及名牌产品等。通过持久的技术创新、质量管理、市场推广和售后服务,打造企业良好的品牌形象,培育企业饮誉海内外的商誉
4、加速吸引培养企业知识产权专业人才
尽快培养和集聚一批企业实施知识产权战略所必须的各类专业人才,包括:懂专业、懂外语、懂法律、熟悉国际规则的复合型知识产权管理人才;技术、法律兼备的企业专利工程师和企业知识产权实务操作人才;能够从事并胜任知识产权代理、评估、交易、咨询、诉讼和专利检索等高级服务人才。到2020年,基本形成一批数量足、素质高、结构合理与企业发展相适应的知识产权专业人才队伍。
5、拓展行业内国际和区域间的知识产权合作与交流
崇尚自然,回归自然已成为世界潮流,随着植物药研发与使用在国际医药市场的“盛行”,中药行业知识产权国际间的合作与交流越来越深入且重要。企业应通过项目合作、人才吸引、专业高级论坛等多种合作与交流方式,开辟国际及区域内知识产权合作创新的新途径。
第五篇:企业的知识产权战略
企业的专利战略
河北工业大学 贺杰
专利战略是企业为实现自身的长远利益和将来的进一步发展,合理利用专利法所提供的法律保护,以使其技术和产品在市场上的竞争中获得最大经济利益并保持自己优势地位所采取的谋略。
在市场经济全球化的进程中,企业如果不了解、不制定、不实施专利战略,就会使自己产品的市场占有量和占有范围逐渐减少。以工程机械行业为例,国内的装载机、平地机、推土机等产品由于种种原因,初期的主要生产厂家没有进行专利战略部署,也没有对所开发产品的专有技术申请专利保护,致使这些产品在全国“遍地开花”,研制者不仅失去了应有的市场份额,也引发了后来该产品的市场“价格大战”;挖掘机市场也不例外,国外和合资企业产品的挖掘机“一统天下”,他们生产的挖掘机2002年销售量占市场挖掘机总销售量的90%左右,国产挖掘机厂家的产量仅占7%左右。产生上述问题的主要原因与企业对专利战略的考虑不周或者说根本没有考虑不无关系。据不完全统计,在中国专利局申请的有关挖掘机技术的专利总量中,仅日本的日立建机、神钢建设机械、小松等企业的专利申请就占五分之一强,韩国大宇等国外公司也申请了许多有关挖掘机技术方面的专利。国外公司在华实施的专利申请战略与其产品在中国市场上销售量的占有份额之多有很大关系。
专利战略的目标就是将企业的自主产权资源经过市场的运作来转化为使财产最大限度的增值,获得最大限度的市场回报。实现这一战略,有多种操作方法,如专利申请、专利引进、失效专利的利用、专利合作,以及专利收买等等。专利申请
专利申请是将新产品技术方案抢先申请,使产品进入市场前获得法律的充分保护,使竞争者无隙可乘。企业在进行战略决策上,应该将现有产品进行技术改进后能很快占领市场的实用新型专利和外观设计专利权的申请。因为这两种专利申请费用不大,专利授权较快,可以很快地使新产品获得法律的保护,同时企业也可以很快地赢得市场回报。
例如,天津鼎盛工程机械制造有限公司生产的稳定土摊铺机,在产品推向市场之前,首先在供料和控制系统等方面就申请了实用新型专利和外观设计专利:“摊铺机的新型料位传感器”(专利号ZL01267793.0)、“一种新型料位传感器传动装置”(专利号ZL02243673.1)、“摊铺机”(专利号ZL02370503.5)。由于采用了自主的专利技术,改进了产品质量,并以其突出的技术特点和外形设计获得了用户的青睐,扩大了市场占有量。另外,该公司所研究的“沥青混凝土路面施工机群施工过程智能化控制方法”等技术其后也申请了中国发明专利(发明专利申请号:02121500.6),这只是出自于对未来市场的战略部署考虑。
又例如,中联重科、长沙建机院围绕在市场已经占有的混凝土机械等各类新产品申请了多种类型的专利,到2003年已经拥有了140多项专利,既扩大了市场的占有率又防止了新产品被他人仿制。该企业的部分产品已经开始走出国门并开始进行国际化专利申请战略的规划。
因此,专利申请战略的目标制定一定要和企业的实际情况相结合,以取得市场实效为目的来
进行,以保护产品市场份额来确定申请专利类型。检验专利申请战略目标是否成功的唯一标准就是产品在市场上的成功占有率。专利引进
专利引进实际上就是购买他人的专利技术。据国内外经验,引进他人的专利技术开发产品能够很快地看到提高市场占有率的成效。
上世纪60年代为了实施工业振兴战略,日本的企业付出了570亿美元,使用欧洲和美国的专利发明人所持有的25 000件专利。企业以这些花钱买来的“基本专利”为基础,研发出了许多实用的专利技术,改进了自己的产品,培养了企业的技术创新能力,为日本工业的起飞奠定了技术基础。
国内的许多工程机械企业都购买了国外专利技术,有的也与国外公司合资建立了工厂,生产国外的具有专利技术的产品在市场上销售。例如:小松山推挖掘机、烟台大宇挖掘机、陕建ABG摊铺机等产品,国内企业借用国外专利技术的优势所生产的产品在国内外市场上占有了很大的份额,市场销售形势很好。
在引进专利方面需要注意以下几方面的问题:在一般专利技术中常含有专有技术(技术诀窍或技术秘密)。企业在引进专利技术时,要特别注意了解对方是否包含专有技术,即技术诀窍或技术秘密。因为申请专利时,有些技术诀窍不会包含在专利说明书中。所以在签订转让协议时,不能只满足专利说明书中的内容,还要考虑生产中所需要的各种技术要素,以便保证企业在引进专利技术后能够正常实施。此外,在引进专利技术之前,一定要通过检索来查明引进的专利技术是否有效,以及是否申请了中国专利或取得了中国专利权。如果没有申请中国专利或申请了中国专利但没有取得中国专利权,或该中国专利权已被行政视为撤回、被行政撤销或被宣告无效,则在中国使用该专利技术是不用支付专利使用费的。这种对引进专利技术法律状态的了解可以有利于和对方谈判,要求对方降低引进时的专利技术费用。
在引进专利过程中,还要搞清楚所引进的技术在世界各国的专利申请情况。企业在引进专利技术时,应通过专利文献检索了解该技术在世界各国专利申请的情况。这主要是从市场角度考虑,今后该专利技术产品要出口到这些国家是否还有市场保护或者是否会发生专利侵权等问题。另一方面,要考虑国外同类专利产品是否会通过进口方式占领国内市场。这些问题都会给企业经营带来影响。
需要特别指出的是,引进专利技术以后,在这些专利技术的基础上进一步“消化”,并研发出自己的创新技术和相关改进技术,并且申请自己的专利是非常重要的。“专利技术引进门,创新全靠自己人”,只要做到这一点,企业的振兴就有希望,专利战略的目标就能很好地完成。失效专利的利用
失效专利有三类:一是他人现存的失效专利技术,目前国内有近三十万件失效的专利;二是尽管已批准专利权但运用专利法的相关条文可以被宣告无效的专利;再就是没有在中国申请专利的国外专利技术。使用这些不用交费的专利技术,只要方法得当也可以使企业受益,并
有可能获得自己的专利技术。UPRIGHT公司是世界上最大一家生产建筑脚手架的制造商。该公司在国外有多项专利技术,但在中国没有申请专利。北京某公司在销售代理其产品的过程中就开始注意到这一点,同时开始研究在国外专利的技术方案上进行创新改进工作。此后在改进脚手架的技术上申请并取得了“快装脚手架”(专利号ZL00263143·1)、“炉内快装脚手架”(专利号ZL01218702·X)等自己的实用新型专利权。2000年北京某公司以低于UPRIGHT公司市场价的50%在市场销售自主专利技术开发的脚手架并获得了商业上的成功。
某企业一件专利也没有,但他们通过检索专利文献和调研发现,国外有家企业的一项中国专利十分适合本单位生产,而且市场前景很好,该企业组织技术人员和专利代理人仔细分析研究发现这件专利的撰写存在极大漏洞,完全有把握运用专利法中的宣告无效的有关规定,使该专利权无效。于是该企业开始实行一边组织产品开发研究,一边启动专利无效宣告程序。结果是专利无效宣告成功,产品也进入了市场并取得了很好的经济效益。
以上事例都是充分运用失效专利利用战略的特性去开发市场的成功经验。当然,如果企业不在失效专利技术基础上创新并取得自己的专利,则不能限制他人也使用该技术或生产同类产品。结束语
制定和实施专利战略需要将技术、经济、法律相结合考虑,因此,研究专利战略是一个软科学的系统工程问题。专利技术是企业知识产权资源的一个主要部分,应当属于ERP(企业资源计划)的统筹安排之列。鉴于专利战略本身所具有的局部性以及和企业整体效益的相关性,所以专利战略的目标要服从ERP的总体规划和战略部署,专利战略的单一作用也不能无限夸大。
企业在技术创新进程中,一定要注意使自己的创新技术尽快处于合法化阶段。精心策划“专利战略”是非常必要的,根据市场的具体情况对创新技术方案及时申请不同类型的专利。
利用专利战略来创造市场效益是一种系统工程方法。不同企业和不同产品应根据具体情况按不同的分析方法来进行策划,不能千篇一律。专利战略谋划的要点应该考虑到绕过他人的专利壁垒,不侵犯别人的专利权,在此基础上将自己的专利技术和产品投入市场扩大销售量,取得较高的销售利润