浅谈档案工作如何服务民生

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第一篇:浅谈档案工作如何服务民生

浅谈档案工作如何服务民生

发表日期:2010-01-25共浏览 次来源:河南省镇平县档案局 作者: 杨华力

民生档案涉及领域广,涵盖内容多,影响重大,加强民生档案工作,要求档案工作者超前思考、努力探索,并在实践中摸索出一条符合时代发展、顺应形势潮流、人民群众满意的路子来。

一、加强领导,形成齐抓共管的民生档案工作机制。民生档案工作与民生问题一样,错综复杂,涉及面广,做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作,又是一项综合性的系统工程,需要各方面的支持配合,合力推进。各级领导要加强对民生档案工作的领导和统筹协调,切实把民生档案工作列入议事日程,纳入民生工作的计划和考核内容。劳动保障、民政、卫生、教育、国土等涉民部门作为民生档案的主要形成和使用单位,要把档案工作作为份内事、要务来抓,尤其是民生档案工作要从立党为公、执政为民的政治高度来加以重视和落实。要做到认识到位、责任到位、工作到位,依法科学管理,确保民生档案的安全,促进民生档案的利用。档案行政管理部门要本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作的触角就延伸到哪里的原则,积极关注民生工作的热点,依法加强对民生档案工作的监督、指导和检查,通过组织培训、上门指导、执法检查等形式,使民生档案工作健康、持续、稳步发展。同时,要积极通过新闻媒体、网站、信息和简报等手段,开展多层次、多形式、多渠道的宣传,普及民生档案知识,提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性的认识,炒热人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的良好氛围。

二、以人为本,加强民生档案资源的开发利用工作。档案馆作为保存党委、政府重要档案的基础,应在加强民生档案资源方面发挥主渠道作用,不断拓展档案资源新领域。要牢固树立“人的档案最重要”的治档理念,切实按照“建立两个体系”——即“建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立覆盖人民群众的档案利用体系”的要求,改变过去重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重机关团体利用轻个人利用,重为机关团体服务轻为群众服务的传统工作方式,积极调整档案接收范围,切实加强婚姻登记、山林权证、土地、社会保障、医疗保险、低保、劳动人事、计划生育、环境保护、房地产、复退安置等与老百姓利益密切相关的档案接收进馆,加强民间保存的档案、记录普通百姓生活工作状况的档案资料的征集,使档案馆真正成为既保存政府信息,又保存社会公众信息的综合档案馆。要本着“先用先整、突出重点”的原则,深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,使所有民生相关档案能够更快地提供给广大人民群众利用。同时,要逐步将本地档案信息网站作为本地民生档案的数据平台,将不同行业、部门的相关民生档案信息进行集中整合,实现民生档案信息资源共享。

三、创新手段,充分发挥民生档案的信息服务功能。利用档案为百姓、为民生服务是档案工作的根本目的。档案馆要坚持以民生需求为导向,采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式,努力向社会大众提供档案信息资源服务。一是要深化档案信息资源的开发和利用。通过开发关系人民群众切实利益的重要专题数据库和档案编研产品、打造面向民众的展览精品、组织开展家庭建档等活动,使普通百姓在利用档案维权的同时,又能充分享受到档案文化的独特魅力。二是要加快档案服务利用窗口建设。要以《政府信息公开条例》实施为契机,加快现行文件阅览服务中心向政府信息公开服务中心转变,使所有涉及人民群众直接现实利益的各类档案和现行文件能够更好地为广大人民群众服务。三是要加强档

案信息开发的“内外”合作。档案馆要积极通过与其他单位合作开发,进一步密切档案工作与社会各方面的关系,逐步解决当前馆藏档案信息内容不够丰富、开发力量不足、经费紧张和档案信息开发利用水平不高等方面的问题。同时,通过合作,使档案工作更好地贴近社会、融入社会、服务大众,创造出更好的社会效益和经济效益。

四、深入思考,不断探索新时期档案工作服务民生新举措。民生问题涉及社会各个领域,涉及群众方方面面。尤其在全面建设小康社会的新阶段,民生问题不仅其内涵在不断发展,而且其构成要素也在不断变化,既有政治的、又有经济的,既有精神的、又有物质的,既有文化的、又有生活的等等。但就目前而言,权威部门对民生问题还没有确切的定论。结合档案工作,民生领域的档案涉及哪些内容、涵盖哪些方面,这就需要我们认真思考、着力探索、全面理解。民生档案既然涉及如此多领域,涵盖如此多内容,影响如此之重大,这就要求全体档案工作者超前思考、努力探索,并在实践中摸索出一条符合时代发展,顺应形势潮流、满足社会需求、广大公众满意的路子来,以服务民生、回报社会。当前,档案行政管理部门应从五个方面思考档案工作服务民生这一大局。

一要认清形势,形成共识。要充分认识到解决民生问题不仅是党和国家当前以及今后一个时期的主要目标和工作任务,而且关系到国家的兴旺发达和长治久安,关系到亿万人民的长久幸福。档案部门和档案工作者必须从政治的高度认清这一形势,主动融入解决民生问题的工作行列,增强解决民生问题的自觉性和主动性,形成我为解决民生问题出点子、找路子、解难题的良好局面。

二要加强宣传、营造环境。民生问题错综复杂、涉及面广,反映在社会的各个方面和不同层面,是一个处于不断变化中的过程,不可能一蹴而就。这就要求我们花大力气对民生问题和民生档案工作开展广泛的宣传,既要宣传民生问题的地位、意义,又要宣传民生档案工作在改善民生、和谐民生、促进民生中的作用,以全面营造关乎民生、体察民情、善解民忧的良好环境。

三要突出重点,分步推进。要推进民生档案管理工作,必须要从本地实际出发,坚持走调查研究之路,通过摸情况、订规划、搞试点、出政策、抓重点,以实现稳步推进。同时,要围绕民情、民需、民意,积极开展档案进农村、进社区、进企业、进家庭“四进”活动,组织和发动基层干部群众踊跃投身到民生档案管理工作中来。

四要各司其职,齐抓共管。抓民生档案工作是一项系统的社会工程,单靠档案部门自身是远远不够的,需要各级各部门的密切配合与协作。劳动与社会保障、民政、卫生、教育、国土、环保、房管等作为民生档案管理的职能部门要在档案行政管理部门的统一指导下,认真履行本部门民生档案的管理职能,积极配合本级档案部门做好各自工作,要健全工作网络,寻找服务载体、拓宽工作渠道,努力实现各系统民生档案的良性互动,形成齐抓共管的良好局面。

五要加强监督,强化服务。要使民生档案管理工作有个良好的开端,健康的发展,档案及各有关职能部门要切实承担起历史赋予的责任,加强行业监管,主动提供服务。在具体工作中,要做到“三个超前”:一要超前控制。民生档案不仅信息面广、利用频率高,而且价值系数大,群众特别关注,各职能部门对该收集、应收集的民生档案要做到建档对象一个不漏,建档资料齐全完整;二要超前监管。要通过法律的、行政的、经济的手段,规范管好、用好民生档案并确保这些重要信息的长期安全、永久可靠;三要超前服务。基层档案机构和档案工作者在民生档案工作中要发挥主力军作用,不仅要积极主动地为各级领导当好参谋、谋划方案,而且要认真履行职责,精心指导、帮助,促使本地、本单位民生档案有序推进,规范运作。

五、加强指导,建立覆盖人民群众档案资源体系

一要积极开展民生档案建档工作。民生档案大多是在社会管理中形成的专门档案。档案部

门要统筹规划,加强监督,本着“以改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作的触角就延伸到哪里”的原则,从源头抓起,积极指导建立民生档案。各民生档案管理部门和单位要抓好民生档案的收集工作,确保各个行业、部门形成的民生档案及时建档、有效管理、齐全完整,不流失、不散落,为服务民生提供真实可靠的信息来源。

二要突出民生档案建设重点。以强化民生档案建设为中心,指导建立不同种类的民生档案,随着各项惠民政策的不断深入开展,涉及到群众的方方面面,特别是各基层单位和部门,直接与老百姓打交道,直接为人民群众解难事,办实事,一是抓好农业农村档案,巩固发展村级档案,推广建立村情档案,将计划生育档案、土地(山林)承包(延包)合同档案、土地流转合同档案、宅基地档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列为管理重点。二是切实抓好与群众自身利益密切相关社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、公证档案、环境监测档案、学籍档案和企业职工档案等重点民生档案的建设,明确责任,规范管理。三是抓好社区档案,建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设和管理。

三要建立健全民生档案管理制度。各部门要采取相应的办法措施,将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴,建立完备的民生档案管理制度。进一步规范民生档案归档机制,完善归档范围、归档时间和归档要求等制度,并报档案部门备案。

四要建立适应民生需求的档案资源体系。要加强档案馆民生档案资源建设。档案馆要以民生需求为导向,积极调整档案接收范围,不断整合各类民生档案资源,建立面向民生的多元化档案资源体系,对分散在各个领域的与民生有关的档案进行整合,将具有查考价值的民生档案按照有关规定移交档案馆,为服务民生准备充足的档案资源。

五要强化民生档案业务指导,提高民生档案的质量。随着百姓的素质不断提高,对民生档案的需求也越来越高,切实加大档案教育培训工作的力度,着力提高档案人员的业务素质和工作能力,认真组织实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,进行现场业务指导,确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全,进行规范化整理,并按照档案法规定移交进馆,以满足利用的需要。

总之,民生档案工作事关人民群众的切身利益,是档案工作中不可缺少的组成部份,搞好民生档案工作,对推动本地区社会经济发展,维护社会稳定将起到重要的作用,因此,我们必须尽自己最大努力搞好事关民生档案的各项工作,为我区档案事业的快速发展尽一份绵薄之力。

第二篇:浅谈档案工作如何服务民生

浅谈档案工作如何服务民生

发表日期:2010-01-25 共浏览 次

来源:河南省镇平县档案局 作者: 杨华力

民生档案涉及领域广,涵盖内容多,影响重大,加强民生档案工作,要求档案工作者超前思考、努力探索,并在实践中摸索出一条符合时代发展、顺应形势潮流、人民群众满意的路子来。

一、加强领导,形成齐抓共管的民生档案工作机制。民生档案工作与民生问题一样,错综复杂,涉及面广,做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作,又是一项综合性的系统工程,需要各方面的支持配合,合力推进。各级领导要加强对民生档案工作的领导和统筹协调,切实把民生档案工作列入议事日程,纳入民生工作的计划和考核内容。劳动保障、民政、卫生、教育、国土等涉民部门作为民生档案的主要形成和使用单位,要把档案工作作为份内事、要务来抓,尤其是民生档案工作要从立党为公、执政为民的政治高度来加以重视和落实。要做到认识到位、责任到位、工作到位,依法科学管理,确保民生档案的安全,促进民生档案的利用。档案行政管理部门要本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作的触角就延伸到哪里的原则,积极关注民生工作的热点,依法加强对民生档案工作的监督、指导和检查,通过组织培训、上门指导、执法检查等形式,使民生档案工作健康、持续、稳步发展。同时,要积极通过新闻媒体、网站、信息和简报等手段,开展多层次、多形式、多渠道的宣传,普及民生档案知识,提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性的认识,炒热人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的良好氛围。

二、以人为本,加强民生档案资源的开发利用工作。档案馆作为保存党委、政府重要档案的基础,应在加强民生档案资源方面发挥主渠道作用,不断拓展档案资源新领域。要牢固树立“人的档案最重要”的治档理念,切实按照“建立两个体系”——即“建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立覆盖人民群众的档案利用体系”的要求,改变过去重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重机关团体利用轻个人利用,重为机关团体服务轻为群众服务的传统工作方式,积极调整档案接收范围,切实加强婚姻登记、山林权证、土地、社会保障、医疗保险、低保、劳动人事、计划生育、环境保护、房地产、复退安置等与老百姓利益密切相关的档案接收进馆,加强民间保存的档案、记录普通百姓生活工作状况的档案资料的征集,使档案馆真正成为既保存政府信息,又保存社会公众信息的综合档案馆。要本着“先用先整、突出重点”的原则,深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,使所有民生相关档案能够更快地提供给广大人民群众利用。同时,要逐步将本地档案信息网站作为本地民生档案的数据平台,将不同行业、部门的相关民生档案信息进行集中整合,实现民生档案信息资源共享。

三、创新手段,充分发挥民生档案的信息服务功能。利用档案为百姓、为民生服务是档案工作的根本目的。档案馆要坚持以民生需求为导向,采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式,努力向社会大众提供档案信息资源服务。一是要深化档案信息资源的开发和利用。通过开发关系人民群众切实利益的重要专题数据库和档案编研产品、打造面向民众的展览精品、组织开展家庭建档等活动,使普通百姓在利用档案维权的同时,又能充分享受到档案文化的独特魅力。二是要加快档案服务利用窗口建设。要以《政府信息公开条例》实施为契机,加快现行文件阅览服务中心向政府信息公开服务中心转变,使所有涉及人民群众直接现实利益的各类档案和现行文件能够更好地为广大人民群众服务。三是要加强档案信息开发的“内外”合作。档案馆要积极通过与其他单位合作开发,进一步密切档案工 作与社会各方面的关系,逐步解决当前馆藏档案信息内容不够丰富、开发力量不足、经费 紧张和档案信息开发利用水平不高等方面的问题。同时,通过合作,使档案工作更好地贴近社会、融入社会、服务大众,创造出更好的社会效益和经济效益。

四、深入思考,不断探索新时期档案工作服务民生新举措。民生问题涉及社会各个领域,涉及群众方方面面。

尤其在全面建设小康社会的新阶段,民生问题不仅其内涵在不断发展,而且其构成要素也在不断变化,既有政治的、又有经济的,既有精神的、又有物质的,既 有文化的、又有生活的等等。但就目前而言,权威部门对民生问题还没有确切的定论。结 合档案工作,民生领域的档案涉及哪些内容、涵盖哪些方面,这就需要我们认真思考、着 力探索、全面理解。民生档案既然涉及如此多领域,涵盖如此多内容,影响如此之重大,这就要求全体档案工作者超前思考、努力探索,并在实践中摸索出一条符合时代发展,顺 应形势潮流、满足社会需求、广大公众满意的路子来,以服务民生、回报社会。当前,档 案行政管理部门应从五个方面思考档案工作服务民生这一大局。

一要认清形势,形成共识。要充分认识到解决民生问题不仅是党和国家当前以及今后一个 时期的主要目标和工作任务,而且关系到国家的兴旺发达和长治久安,关系到亿万人民的

长久幸福。档案部门和档案工作者必须从政治的高度认清这一形势,主动融入解决民生问

题的工作行列,增强解决民生问题的自觉性和主动性,形成我为解决民生问题出点子、找 路子、解难题的良好局面。

二要加强宣传、营造环境。民生问题错综复杂、涉及面广,反映在社会的各个方面和不同 层面,是一个处于不断变化中的过程,不可能一蹴而就。这就要求我们花大力气对民生问 题和民生档案工作 开展

广泛的宣传,既要宣传民生问题的地位、意义,又要宣传民生档案

工作在改善民生、和谐民生、促进民生中的作用,以全面营造关乎民生、体察民情、善解 民忧的良好环境。

三要突出重点,分步推进。要推进民生档案管理工作,必须要从本地实际出发,坚持走调 查研究之路,通过摸情况、订规划、搞试点、出政策、抓重点,以实现稳步推进。同时,要围绕民情、民需、民意,积极 开展

档案进农村、进社区、进企业、进家庭“四进”活动,组织和发动基层干部群众踊跃投身到民生档案管理工作中来。

四要各司其职,齐抓共管。抓民生档案工作是一项系统的社会工程,单靠档案部门自身是 远远不够的,需要各级各部门的密切配合与协作。劳动与社会保障、民政、卫生、教育、国土、环保、房管等作为民生档案管理的职能部门要在档案行政管理部门的统一指导下,认真履行本部门民生档案的管理职能,积极配合本级档案部门做好各自工作,要健全工作

网络,寻找服务载体、拓宽工作渠道,努力实现各系统民生档案的良性互动,形成齐抓共 管的良好局面。

五要加强监督,强化服务。要使民生档案管理工作有个良好的开端,健康的发展,档案及 各有关职能部门要切实承担起历史赋予的责任,加强行业监管,主动提供服务。在具体工 作中,要做到“三个超前”

:一要超前控制。民生档案不仅信息面广、利用频率高,而且

价值系数大,群众特别关注,各职能部门对该收集、应收集的民生档案要做到建档对象一 个不漏,建档资料齐全完整;二要超前监管。要通过法律的、行政的、经济的手段,规范 管好、用好民生档案并确保这些重要信息的长期安全、永久可靠;三要超前服务。基层档 案机构和档案工作者在民生档案工作中要发挥主力军作用,不仅要积极主动地为各级领导

当好参谋、谋划方案,而且要认真履行职责,精心指导、帮助,促使本地、本单位民生档 案有序推进,规范运作。

五、加强指导,建立覆盖人民群众档案资源体系

一要积极 开展

民生档案建档工作。

民生档案大多是在社会管理中形成的专门档案。档案部

门要统筹规划,加强监督,本着“以改善民生为重点的社会建设 开展 到哪里,民生档案工 作的

触角就延伸到哪里”的原则,从源头抓起,积极指导建立民生档案。各民生档案管理 部门和单位要抓好民生档案的收集工作,确保各个行业、部门形成的民生档案及时建档、有效管理、齐全完整,不流失、不散落,为服务民生提供真实可靠的信息来源。

二要突出民生档案建设重点。以强化民生档案建设为中心,指导建立不同种类的民生档案,随着各项惠民政策的不断深入 开展,涉及到群众的方方面面,特别是各基层单位和部门,直接与老百姓打交道,直接为人民群众解难事,办实事,一是抓好农业农村档案,巩固发 展村级档案,推广建立村情档案,将计划生育档案、土地(山林)承包(延包)合同档案、土地流转合同档案、宅基地档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、失地农民 档案和农村换届选举档案等列为管理重点。二是切实抓好与群众自身利益密切相关社会保

险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、公证档 案、环境监测档案、学籍档案和企业职工档案等重点民生档案的建设,明确责任,规范管 理。三是抓好社区档案,建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业 档案、居民健康保健档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设和管理。

三要建立健全民生档案管理制度。

各部门要采取相应的办法措施,将各类民生档案的管理 纳入档案基础业务建设范畴,建立完备的民生档案管理制度。进一步规范民生档案归档机

制,完善归档范围、归档时间和归档要求等制度,并报档案部门备案。

四要建立适应民生需求的档案资源体系。要加强档案馆民生档案资源建设。档案馆要以民

生需求为导向,积极调整档案接收范围,不断整合各类民生档案资源,建立面向民生的多 元化档案资源体系,对分散在各个领域的与民生有关的档案进行整合,将具有查考价值的 民生档案按照有关规定移交档案馆,为服务民生准备充足的档案资源。

五要强化民生档案业务指导,提高民生档案的质量。随着百姓的素质不断提高,对民生档 案的需求也越来越高,切实加大档案教育培训工作的力度,着力提高档案人员的业务素质

和工作能力,认真组织实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,进行现

场业务指导,确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全,进行规范化整理,并按照档案法规定移交进馆,以满足利用的需要。

总之,民生档案工作事关人民群众的切身利益,是档案工作中不可缺少的组成部份,搞好 民生档案工作,对推动本地区社会经济发展,维护社会稳定将起到重要的作用,因此,我 们必须尽自己最大努力搞好事关民生档案的各项工作,为我区档案事业的快速发展尽一份 绵薄之力。

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第三篇:民生档案工作情况汇报

黄石市民生档案工作情况汇报

根据省局《关于报送民生档案工作情况的通知》(鄂档办[2012]12号)的要求,我局对近些年的民生档案工作开展情况进行认真总结分析,现将工作汇报如下:

一、我市民生档案工作基本情况

在党的十七大报告中,胡锦涛总书记提出了 “加快推进以改善民生为重点的社会建设”。民生问题是我党始终关注并着力解决的一个重大课题。国家档案局于2007年12月29日印发了《关于加强民生档案工作的通知》,《通知》中明确指出,服务民生是加快推进以改善民生为重点的社会建设的根本要求,是档案部门贯彻落实科学发展观的具体体现,要求各级档案部门要以十七大精神为指导,积极主动、创造性地开展工作,把做好服务民生档案工作作为推动档案事业可持续发展的动力,截止目前,一是民生行业领域建档率达到95%以上,二是90%以上达到省二级以上目标管理水平,三是利用效果明显,充分发挥其价值。近些年我局始终将民生档案指导服务工作放在首位,为我市实施“三大战略”跨越式发展以及维护社会稳定、调解纠纷等做出了应有的贡献,其主要做法:

(一)积极开展宣传,档案意识明显增强

黄石市档案局以实际出发,积极主动和涉及民生敏感热点部门联系,上门宣传民生档案工作的重要性,引导行业部门积极

开展建档工作。业务指导科室耐心、细致指导规范建档,不增加部门负担,不收取费用,尽职尽责,使一些情绪较大的部门打消了顾虑,主动开展本行业的档案规范管理工作,积极参加档案局组织的各项活动。

(二)加强示范,树立典型

我局在涉及民生最为突出的劳动保障系统选择了劳动就业作为试点,加强指导,着力培训,按照人社部相关要求,帮助建立起科学的管理机制、规范的业务体系及现代化的信息服务体系。在就业部门的带动下,整个系统全部建档并均已达到省一级水平。由于工作出色,全年在黄召开了全省劳动就业档案工作现场会。

(三)目标管理重点检查民生档案

多年来,档案局不断加强统筹规划,拓宽服务领域,服务范围也不断扩大,社会养老、医疗保险、劳动就业、劳动仲裁、劳动监察、婚姻、低保、残疾金补助、计生、救助、殡葬、卫生监督、疾病预防、食品药品安全、房屋产权等领域全部覆盖并建档。这些领域行业在进行目标管理工作时,涉及到的民生档案是我们考核检查的重点。

二、存在的问题与不足

虽然我市民生档案工作取得了一定的成绩,但存在一些不容忽视的问题,主要表现在:

(一)档案任人员队伍不太稳定。在工作中发现,很多部门

单位,档案人员这个岗位及其不稳定,人员变动频繁。这样造成了工作难开展,不能有效的延续。

(二)档案监管不力。民生档案工作的开展主要是依靠档案部门,缺乏行业主管部门的有效监管,作为行业主管部门应制定出台相关政策措施,保证民生档案工作的有序开展。

(三)民生档案工作发展不平衡。民生问题涉及社会各个领域、涉及群众方方面面。但民生档案工作开展缺乏相应的配套措施,全社会通力合作存在很大的阻力。很多部门各自为政,过多强调部门利益,缺乏全局意识。很多重要的民生的档案都未移交国家综合档案馆,这样造成利用不方便,资源不能共享的局面。

三、民生档案工作有关建议

(一)加强宣传、营造环境。民生问题错综复杂、涉及面广,反映在社会的各个方面和不同层面,是一个处于不断变化中的过程,不可能一蹴而就。这就要求我们花大力气对民生问题和民生档案工作开展广泛的宣传,既要宣传民生档案的地位、意义,又要宣传民生档案工作在改善民生、和谐民生、促进民生中的作用,以全面营造关乎民生、体察民情、善解民忧的良好环境。

(二)积极开展民生档案调研工作。紧紧围绕人民群众的切身利益,及时对散存在各行各业的关于民生问题的相关资料收集齐全,扎实开展民生档案的调研和严格归档工作。抓好民生档案的信息化建设工作,建成民生档案数据库,形成互动网络,既可节省时间、便捷工作、提高效率,又能实现信息资源共享,更好

地服务社会、服务民生,确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全,进行规范化整理,并按照《档案法》和国家档案局9号令的要求移交进馆,以满足利用的需要。

(三)健全民生档案管理的体系。一是要制定办法,采取有力措施,把相关单位的民生档案工作纳入档案行政执法检查范围,制定考核办法,严格奖惩,对不合符规范和没有按要求整理的,通报并限期纠正;二是以强化行政职能为契机,加强档案法制化建设,构建民生档案法制监管和利用体系,严防丢失、损坏和泄密等安全事件发生,确保民生档案安全有效,推动民生档案工作逐步走上法制化轨道。

(四)突出重点,分步推进。要推进民生档案管理工作,必须要从实际出发,坚持走调查研究之路,通过摸情况,订规划、搞试点、出政策、抓重点,以实现稳步推进。同时,要围绕民情、民需、民意,积极开展档案进农村、进社区、进企业、进家庭“四进”活动,组织和发动基层干部群众踊跃投身到民生档案管理工作中来。

(五)各司其职,齐抓共管。抓民生档案工作是一项系统的社会工程,单靠档案部门自身是远远不够的,需要各级各部门的密切配合与协作。劳动与社会保障、民政、卫生、教育、国土、环保、房管等作为民生档案管理的职能部门要在档案行政管理部门的统一指导下,认真履行本部门民生档案的管理职能,积极配合本级档案部门做好各自工作,要健全工作网络,寻找服务载体、拓宽工作渠道,努力实现各系统民生档案的良性互动,形成齐抓共管的良好局面。

(六)加强监督,强化服务。要使民生档案管理工作有个良好的开端,健康的发展,档案及各有关职能部门要切实承担起历史赋予的责任,加强行业监管,主动提供服务。在具体工作中,要做到“三个超前”:一要超前控制。民生档案不仅信息面广、利用频率高,而且价值系数大,群众特别关注,各职能部门对该收集、应收集的民生档案要做到建档对象一个不漏,建档资料齐全完整;二要超前监管。要通过法律的、行政的、经济的手段,规范管好、用好民生档案并确保这些重要信息的长期安全、永久可靠;三要超前服务。基层档案机构和档案工作者在民生档案工作中要发挥主力军作用,不仅要积极主动地为各级领导当好参谋、谋划方案,而且要认真履行职责,精心指导、帮助,促使本地、本单位民生档案有序推进,规范运作。

(七)强化民生档案业务指导,提高民生档案的质量,随着百姓的素质不断提高,对民生档案的需求也越来越高,切实加大档案教育培训工作的力度,着力提高档案人员的业务素质和工作能力,认真组织实施“三合一”制度修订审批工作,进行现场业务指导,确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全,进行规范化整理。

第四篇:档案局民生档案工作情况汇报

***民生档案工作情况报告

近年来,在县委、县政府及上级档案主管部门的重视和支持下,贯彻落实上级有关民生档案工作文件精神,加强民生档案资源建设,积极整合民生档案资源,以人为本,关注民生,主动服务社会大众,探索民生档案工作新方法。

一、领导重视,民生档案工作得到加强

(一)县委、县政府重视民生档案工作。加大资金投入,改善民生档案保管条件,加快民生档案信息化建设步伐,强化民生档案服务。在以两办名义下发的《关于加强新时期档案工作的意见》文件中,明确提出:新时期要把档案工作的重点转移到服务民生上来,以“以人为本”为核心,重点实现“两个转变”,建立“两个体系”,不断扩大服务民生的广度和深度。同时转发《省政府办公厅转发省农业厅〈关于进一步加强农村土地承包管理工作的意见〉的通知》、《泉州市人民政府办公室关于泉州市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件,为民生档案工作有序开展创造良好环境。

(二)拓宽民生档案工作领域。近年来,我局把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点,把关注民生、服务民生作为突破口,紧紧围绕民生工作的需求,结合实际,找准档案工作服务民生的结合点,以“两个体系”建设为重点,不断拓宽民生档案工作领域。我县民生档案种类繁多,涉及社会管理方方面面,有社保档案、婚姻档案、房地产档案、土地承包档案、学籍档案、公证档案、林权档案等近40种,这些档案在服务民生过程中发挥着重要 的作用。

(三)完善民生档案管理机制。为加强民生档案工作,县档案局主动上门,与有关单位商讨建立健全民生档案工作机制,定期对民生档案工作情况进行检查督导,确保民生档案工作有序开展,大多数单位对民生档案工作日益重视。劳动、民政、环保等部门主动与县档案局联系沟通,主要领导亲自抓,不断规范档案收集整理,完善档案管理制度,改善档案保管条件,加快档案信息化建设步伐,做好档案开发利用工作,提高民生档案管理水平。县社会劳动保险管理中心、县医疗保险管理中心、县机关事业单位社会保险管理中心等单位率先通过业务档案优秀等级达标验收,为进一步推进全县民生档案起到良好的带头示范作用。

二、整合资源,民生档案利用取得成效

(一)加大接收征集力度。根据群众需求热点,加强与有关单位联系,将与群众生产、生活密切相关的档案收集进馆,及时整合民生档案资源,方便群众利用。现有馆藏民生档案8851卷,其中:婚姻登记档案1989卷、知青档案66卷、勘界档案30卷、招工档案116卷、收养档案7卷、土地审批档案4550卷、土地承包档案204卷、干部建房档案693袋、地籍档案1196卷。

(二)加快档案数字化步伐。按照“民生优先”原则,梳理馆藏档案资源,优先安排涉及民生档案目录数据录入工作,对部分利用频繁的1608卷143538页档案进行全文扫描。建立土地、婚姻两个专题数据库,建部分民生档案全文数据库,实现计算机全文检索,为群众提供优质高效服务。

(三)积极做好民生档案资源开发利用工作。规范民生档案利用制度,明确民生档案公开的方式和程序,简化利用手续,群众只要持合法身份证明,就可以随时查询涉及自身权益的民生档。建设能供25人同时查阅的查阅中心,配备电脑、复印机等设备,方便群众查阅、复制。根据不同的利用需求和利用特点,主动开展函电代查、网上代查、委托代查、预约查阅等形式多样的人性化服务,为群众获取民生档案信息提供便利,获得群众好评。

三、存在主要问题和建议

(一)目前民生档案工作存在问题

1、对民生档案的重要性认识不足,档案管理岗位职责不明。有的档案人员业务不熟,档案工作缺乏有机联系性、系统性、规范性,整理质量不符合规范要求,影响民生档案工作整体水平。

2、民生档案牵涉面广,存在管理单位多、管理水平参差不齐等状况。有关单位各自为政,工作随意性大,涉及民生的档案共享程度不高,群众查阅利用很不方便。

3、馆藏档案门类比较单一,民生类档案收集相对较少,特色不够明显。专业人员和经费不足,档案信息化管理水平不高。

(二)几点建议

1、加强民生档案业务建设。制定相关民生档案业务标准,强化业务建设。明确民生档案的归属与流向,各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后,应依法向当地档案馆移交。

2、加强民生档案的安全保管。建立健全民生档案安全管理制度,明确相关人员的工作职责,定期检查登记,防止档案丢失。设立专 用库房,配备符合档案安全保管标准设施和装备,确保档案安全。

3、加大民生档案信息资源整合力度。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对民生档案进行数字化处理,大力推进民生档案信息资源的深加工,积极推进民生档案资源信息共享。

***档案年3月8 日

局2012

第五篇:民生档案工作调研分析

“民惟邦本, 本固邦宁”, 民生问题自古以来就是关系国家民族稳定和谐、经济社会繁荣昌盛的头等大事。档案工作是维护史实、传承文明、服务社会的一项基础性工作, 关注民生, 保障民生, 解决民生问题, 离不开档案和档案工作。在新的形势和条件下,如何做好民生档案工作,维护好广大人民群众的切身利益,促进社会和谐稳定,是摆在我们面前的一个新课

题。

一、民生档案工作的新内涵和重要意义

民生问题涉及社会各个领域,涉及不同的群体层面。尤其在全面建设小康社会的新阶段,民生问题不仅其内涵在不断拓展,而且其构成要素也在不断变化,既有政治的、又有经济的,既有精神的、又有物质的,既有文化的、又有生活的等等。民生档案从内涵上来讲,是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的专门档案,是民生问题的原始记录和真实反映。从外延上看,民生档案是指教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、公共管理等民生领域中形成的各类涉民档案。具体来说,民生档案主要涉及以下领域及内容:一是民主政治档案,包括公民在参与民主选举、村务公开等方面所形成的档案;二是社会保障档案,包括公民在劳动就业、工资福利、收入分配、养老保险、最低生活保障、生产安全等方面所形成的档案;三是国企转制档案,包括国企转制后企业资产评估、流向、转让、拍卖、重组以及职工安置、分流、政策处理等方面所形成的档案;四是教育卫生档案,包括学校教育收费、学生招录、公平施教以及防疫妇保、医保、医患处理等方面所形成的档案;五是安居乐业档案,包括土地承包、拆迁征用、房屋权属、山林延包、移民安置、人口婚姻、转业复退、知青安置、环境居住、食品安全等方面所形成的档案;六是公共服务档案,包括公民在出行、旅游、休闲、娱乐、办事等方面所形成的档案。民生档案涉及的领域和范围非常广泛,与广大人民群众的切身利益息息相关,与和谐社会建设密不可分,做好民生档案不仅是时代的需要,历史的需要,更是构建社会主义和谐社会,全面建设小康社会的需要。

1、做好民生档案工作是建立解决民生问题长效机制的重要基础。任何民生问题都具有针对性,解决民生问题,首先必须确切界定和掌握涉及的范围和对象,这就需要建立健全这方面的基础档案,从而为制定和实施解决民生问题的政策提供可靠依据。只有全面掌握有关民生问题的基本情况和实际数据,才能保证解决民生问题的有关政策的针对性、连续性和可操作性。因此,做好民生档案工作,对于及时总结经验,探索规律,制定政策,落实措施,建立解决民生问题的长效机制有着不可替代的基础作用。

2、做好民生档案工作是维护人民群众合法权益的现实需要。随着经济社会的快速发展,群众对档案利用的需求日益增长,档案馆、室和有关部门保存的大量民生档案已经成为破解社会矛盾、调处民间纠纷,保障人民群众合法利益的重要凭证。就以**县为例,2001年—2007年,县档案馆共接待查档者6230人次、利用档案10582卷次,其中公民个人利用档案达到了4871人次、6827卷次,占总利用人次的78.2%。这充分说明民生档案的建立、保存和利用,与人民群众的利益是密切相关的。因此,切实做好民生档案工作,是确保涉及群众利益的事件有档可查,有案可稽的关键举措。

3、做好民生档案工作是推进档案事业发展的重要途径。改革开放以来,我县经济社会发展取得了巨大成就,作为记录和反映这一辉煌历程的档案工作,也得到了长足进步。但在整个档案事业发展中,民生档案工作仍是一个薄弱环节,与不断发展的形势任务还不相适应。这既是档案工作面临的挑战和考验,也为档案事业发展提供了新的机遇和空间。因此,档案部门和广大档案工作者,围绕深入实施“小县大城”发展战略,切实增强做好民生档案工作的紧迫感和责任感,积极做好民生档案的积累和管理,科学开发利用各种民生档案,扎实推进民生档案管理的规范化、制度化和现代化建设,是推动我县档案事业又好又快发展的重要途径。

二、当前我县民生档案工作现状及存在的问题

近年来,我县档案管理部门在县委、县政府的领导下,与有关部门密切配合,大力加强民生领域的建档管理,努力发挥档案行政主管部门在民生档案资源收集、保管和监督、利用上的主渠道作用,取得了一定的成效。

1、民生档案的建档工作扎实推进。县档案局按照“建档对象一个不漏、归档材料一份不少”的要求,加强对社会保障等民生领域建档工作的监管、指导和服务。目前,全县14个乡镇的综合档案室全部达到省三级以上标准,石塘镇小顺村等行政村正积极开展“新农村示范档案室”创建工作;库区移民档案、二轮土地承包档案和山林延包档案的建档率达到100%,县社保处、县民政局低保科、县农医办均建立了综合档案室,为11008名养老保险对象、12796名医保对象、2792户4247名低保对象和86891名新型农村医疗合作保险参保对象

建立了完整的档案。同时,不断拓展建档新领域,我县的重大活动档案管理工作和山林延包档案数字化工作走在全省前列,受到了省档案局的充分肯定,并在全省交流推广。

2、民生档案资源建设和整合力度不断加大。近年来,我县档案部门本着“以人为本”的服务理念,加大对婚姻、房产、移民等与人民群众生活密切相关的档案资源的收集力度,不断提高馆藏民

生档案的比重。据统计,截止2007年底,县档案馆已接收婚姻档案254卷;接收破产和转制企业档案2509卷,接收土地、移民、山林档案1126卷,接收人口普查档案624卷。实现了多种民生档案资源的整合和共享。

3、民生档案资源开发利用工作取得明显成效。随着经济社会的发展,个人利用已经成为档案馆利用者的主体,越来越多的普通百姓开始走进档案馆。档案馆接收的破产企业档案,为破产企业职工办理特殊工种提前退休、计算工龄、领取住房补贴等提供了真实凭证;移民档案,为全国大中型水库农村移民后期扶持政策的落实提供了有效依据。2006年,为配合我县的山林延包工作,县档案馆将馆藏的林业“三定”档案提供给各乡镇录入、参考,共出借档案287卷、44031页,为山林延包工作的顺利开展打下了良好基础。

近年来,我县的民生档案工作虽然取得了一定的进展,但从调研情况看,也存在不少问题,突出表现在以下几个方面:

1、一些部门对民生档案工作还不够重视。一些部门对民生档案工作的重要性认识不足,认为是“软任务”、“拖得起”;有的职能部门和单位领导的档案意识淡薄,档案工作处于无序管理、自生自灭状态;一些部门在处理民生问题时,只考虑眼前工作需要,没有从长远利益出发,将档案工作列入议事工作日程,加强民生档案的归档管理;有的职能部门把档案看作垄断资源,既不依法向国家档案馆移交,也不向社会提供利用;等等。

2、档案行政管理部门对民生档案工作监管难度大。县档案局作为档案工作的主管部门,对民生档案工作负有监督、指导的责任。但一方面由于民生档案工作牵涉人事、劳动保障、民政、教育、卫生、城建、林业、国土等多个职能部门,与乡镇、行政村和社区等大量基层组织密切相关,任务重、头绪多、工作量大,人手紧张的档案部门常常感到力不从心。另一方面,在工作中还存在牵头管理部门不明确、部门间协调配合不够等问题,造成档案部门难以有效参与和监管。

3、民生档案资源的管理存在安全隐患。一方面,县档案局(馆)现有办公、管理用房440㎡、库房360㎡,均建于上世纪80年代初,由于当时投入不足,设计落后等原因,目前有四大问题日益突出,一是库房面积过小,库容量已经饱和,无法满足档案接收工作的需要。二是库房保管条件不符合要求。现有库房在防潮防霉、防虫防热等方面均达不到档案保管所需的要求,导致部分档案出现纸张发黄变脆、字迹模糊褪色、甚至虫蛀霉变现象。三是房屋陈旧、设备老化。近几年来档案局(馆)办公楼、库房的梁、瓦、檐等多处腐朽老化,库房地基下沉,二楼地面也因不能承受档案密集架的负荷而凹陷、变形,已成危房。四是现址与县人武部军火弹药仓库的距离不足百米,达不到远离工业区和易燃易爆场所的要求。另一方面,社保中心、医保中心、农村新型合作医疗办公室等单位大多是新建单位,人手紧、经费缺、档案工作难以有效开展,有的单位甚至没有档案用房,每年新增的档案只能分散保存在各个业务部门或个人手中。由于以上因素,给民生档案的安全留下了很大的隐患。

4、民生档案的社会共享度不高。社会保险、社会救助、最低保障、再就业等民生档案与群众日常生产生活密切相关,利用比较频繁,然而这些领域的档案工作才刚刚起步,档案管理和利用服务手段比较落后,社会共享度不高,难以有效满足群众利用需求。土地、婚姻、房产等档案与各职能部门的业务工作密切相关,加上县档案馆已无力接收,导致这部分档案大多分散保存于相关部门,难以集中统一向公众开放,对老百姓利用档案造成了极大不便。

三、做好民生档案工作的基本原则和主要举措

民生档案涉及领域广,涵盖内容多,影响重大,在具体的工作中必须坚持以下基本原则:

1、坚持保管与利用相结合。必须一手抓收集、管理,一手抓开发、利用。要重点加强劳动就业、社会保障、教育、医疗、社会管理等民生领域的建档工作,着力规范村务公开档案、村民档案、流动人口档案、低收入家庭档案、特殊和困难人群档案、城市拆迁档案、移民档案等的管理。同时,要深化档案信息资源的开发和利用,围绕关系人民群众切身利益的重大专题,开展档案信息的深度加工和专题编研工作,建立一批直接服务公众的重要专题数据库和档案编研产品。要逐步推进现行文件查阅中心向政府信息查询服务中心转变,使综合档案馆真正成为查询政府公开信息的主渠道,让广大人民群众共享民生档案信息资源。

2、坚持城市与农村相结合。一方面,要加强和规范城市街道、社区档案室建设,并以此为依托,建立健全城市低保户档案、“零就业”家庭档案、住房困难家庭档案、残疾人档案等民生档案,使之成为保管和利用城市民生档案的基础平台。另一方面,要加强和规范农村乡镇、行政村档案室建设,进一步推进行政村档案室规范化建设,重点抓好村民档案、流动人口档案、雇主雇工档案、村务公开和民主管理档案等民生热点领域建档工作,使之成为保管和利用农村民生档案的基础平台。尤其要重视抓好贫困山区的民生档案工作,真正让关系群众利益的事都有档可查、有据可依、有证可凭。

3、坚持继承与创新相结合。在长期的实践中,档案管理工作形成了一套行之有效的方式方法,需要继续予以重视和运用。随着现代科学技术的发展,信息网络化、档案数字化正日益改变着传统的管理模式和方式,必须坚持在继承中创新、在创新中提高。档案部门要积极适应时代发展要求,有序推进数字档案馆工程,优先完成民生档案数字化任务,逐步建立起区域性、多层次、分布式、规范化的各类民生档案数据库群,并通过各类信息网络平台实现民生档案信息资源共享。

按照以上基本原则要求,针对我县民生档案工作存在的问题,下一步,有关职能部门和全体档案工作者必须超前思考、努力探索,在实践中摸索出一条符合时代发展、顺应形势潮流、满足社会需求、广大公众满意的民生档案工作新路子,切实地服务民生、回报社会。在具体的工作中,要着重抓好以下几个方面:

1、加强领导,形成齐抓共管的民生档案工作格局。民生档案工作与民生问题一样,错综复杂,涉及面广,做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作,又是一项综合性的系统工程,需要各方面的支持配合,合力推进。各级党委、政府要加强对民生档案工作的领导和统筹协调,切实把民生档案工作列入议事日程,纳入民生工作的计划和考核内容。劳动保障、民政、卫生、教育、移民等部门,作为民生档案的主要形成和使用单位,要做到认识到位、重点突出、明确责任,依法科学管理,确保民生档案的安全,促进民生档案的利用。档案行政管理部门应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到那里,民生档案工作就延伸到那里的原则,积极关注民生工作的热点,依法加强对民生档案工作的监督、指导和检查,通过组织培训、上门指导、执法检查等形式,使民生档案工作健康、持续、稳步地发展。同时,要积极通过新闻媒体、网站、信息和简报等手段,开展多层次、多形式、多渠道的宣传,普及民生档案知识,提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性和必要性的认识,形成人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的良好氛围。

2、强化监管,推进民生档案管理向纵深发展。要使民生档案管理工作有个良好的开端,健康的发展,档案及各有关职能部门要切实承担起历史赋予的责任,加强行业监管,主动提供服务。在具体工作中,要做到“三个超前”:一要超前控制。民生档案不仅信息面广、利用频率高,而且价值系数大,群众特别关注,各职能部门对该收集、应收集的民生档案要做到建档对象一个不漏,建档资料齐全完整。档案行政管理部门要以实施国家档案局8 号令为契机,会同有关专业主管部门共同研究,联合制订各专业领域档案管理办法,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴,争取早日建立起比较完备的民生档案管理制度。二要超前监管。要通过法律的、行政的、经济的手段,规范管好、用好民生档案并确保这些重要信息的长期安全、永久可靠。要通过不间断的开展专项执法检查和依法监管工作,增强各部门依法管理民生档案的意识,及时发现和改正民生档案工作中存在的问题,确保民生档案的安全保管和有效利用,推动民生档案工作步入法制化轨道。三要超前服务。档案管理部门和档案工作者在民生档案工作中要发挥主力军作用,不仅要积极主动地为各级领导当好参谋、谋划方案,而且要将业务培训与具体指导结合起来,通过档案目标管理认定、档案年检、考核或示范档案室创建活动等多种形式,帮助、督促各单位提高民生档案业务水平,做好民生档案管理工作,扎实推进各相关单位民生档案管理的规范化、制度化和现代化建设。

3、注重整合,提高区域民生档案资源的共享度。丰富民生档案信息资源是做好民生档案工作的关键。县档案馆作为保存党委政府重要档案的基地,应在收藏民生档案资源方面发挥主渠道作用,不断拓展档案资源新领域。要积极调整馆藏收集范围,切实加强婚姻登记、山林定权、土地、社会保障等与老百姓利益密切相关的档案的收集,加强民间保存的档案、记录普通百姓生活工作状况的档案资料的收集,使档案馆真正成为既保存政府信息,又保存社会公众信息的综合档案馆。要本着“先用先整、突出重点”的原则,深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,使所有民生相关档案能够更快地提供给广大人民群众利用。特别是针对当前县档案馆库容过小、保管硬件落后的现状,要采取切实有效的应对措施。一方面,要通过加大馆藏档案统计、鉴定和销毁工作力度,尽量腾出空间,在确保安全的前提下让更多贵重的档案及时进馆保存。另一方面,对一些利用率较高,但难以提前移交进馆的民生档案资源,要通过电子文件在线接收、全文数字化、目录移交等方式, 掌握数量,整合本区域各类涉及民生的现行文件和档案信息。同时,要逐步将档案局的网站作为本县民生档案的数据平台,将不同行业、部门的相关民生档案信息进行集中整合,实现民生档案信息资源共享。

4、创新手段,充分发挥民生档案的信息服务功能。利用档案为百姓、为民生服务是档案工作的宗旨和目标。县档案馆要坚持以民生需求为导向,采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式,努力向社会大众提供档案信息资源服务。一是要深化档案信息资源的开发和利用。通过开发关系人民群众切身利益的重要专题数据库和档案编研产品、打造面向民众的展览精品、组织开展家庭建档等活动,使普通百姓在利用档案维权的同时,又能充分享受到档案文化的独特魅力。二是要加快档案服务利用窗口建设。要以《政府信息公开条例》正式实施为契机, 加快档案馆现行文件查阅中心向政府信息公开服务中心转变, 使所有涉及人民群众直接现实利益的各类档案和现行文件能够更好地为广大人民群众服务。三是要加强档案信息开发的“内外”合作。县档案馆要积极通过与其他单位合作开发,进一步密切档案工作与社会各方面的关系,逐步解决当前馆藏档案信息内容不够丰富、开发力量不足、经费紧张和档案信息开发利用水平不高等方面的问题。同时,通过合作,使档案工作更好地贴近社会,融入社会、服务大众,创造出更好的社会效益和经济效益。

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