第一篇：档案托管重要性
办好档案托管，让人生更顺利
现如今，公务员和事业单位报考越来越热门，不仅仅是刚毕业的大学生，也有很多待业者，事业不稳定者陆续加入报考队伍。但各种之前未曾想过的问题也随之而来，其中最为明显的便是---档案问题。尤其是从校园毕业多年的从业者，据统计，有过半的人不在意其档案去向，致使“身份不明”，报考失败。
但与此同时也是存在解决办法，就是寻找一个高信誉的公司，让他们来办理档案托管业务。
首先，档案托管是什么？
档案托管是政府部门为大专院校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要举措和服务工作，是简化毕业生和科技人才调动工作，调派档案的工作方式和手段。毕业生毕业后将档案托管到具有档案托管资质的机构代为管理，待本人就业岗位相对稳定后，再从托管部门转至单位，这样可以大大减少人才流动过程出现的瓶颈障碍和风险，使工作稳定后将自己档案转至自己的理想岗位，从而减少中间环节，提高办事效率。
当你在毕业后，不可能第一时间内找到自己认为理想的工作岗位，如果在自己工作岗位不稳定的情况下，将自己的档案转至单位，会给自己带来一定风险。因此，将档案进行托管后，自己可以放心地去找工作，等工作稳定后再从托管单位迁至就业单位，既少麻烦，又可靠。
其次，档案托管有什么重大作用？
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：一是可以保留原来的干部身份；二是办理工作调动时还需要个人档案；三是参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；四是专业技术职称晋升要档案记录作依据；五是出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。近年来，办理档案托管的单位也越来越多，如何选择一个真正为大众服务的代办单位显得尤为重要，笔者大学毕业不久，近日，便听闻当年同学现在陷入的很多尴尬局面，总而言之，就是把档案“弃之不顾”的原因。
其中，同学张某由于对于过去两年的诸多工作不甚满意，毅然辞职后，正准备报考公务员考试时，但由于当年毕业的时候自己没有落实工作单位，档案被打回了原籍，而张当时并没有在意，“无人问津”的档案又被原籍管理部门作为弃档处理。这几年档案上没有任何新增记录，到现在要找个地方给他出具报考公务员的政审材料是他最最头痛的事。
当然，笔者在毕业时，也是由于学校就业处、人社局的各种说辞搞晕了头，差点也对档案弃之不理，后来在和一个在投资公司上班的同学闲聊时，说起了这个档案托管的事情，他跟我具体讲说了档案的重要性，不要认为一时感觉没有作用就抛之脑后。为了以后不让档案成为我的绊脚石，我选择了让同学在他们公司——济南百鼎投资咨询帮我办理档案托管，一直到现在，这给我很大空间和自由去选择我想要的职业生涯，而不用担心档案问题了。
第二篇：档案托管
档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：
1.每年托管的档案费用由公司支付；
2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；
3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；
4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。
5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。
需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：
1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；
2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；
3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；
4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；
5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；
6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。
档案需在公司托管人员：
1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；
2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；
3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；
4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；
5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；
6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；
7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；
如有其它问题，可向我咨询。
档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：
1.每年托管的档案费用由公司支付；
2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；
3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；
4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。
5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。
第三篇：档案托管和落户（共）
201007099
1.通知学生办理托管手续，详见《【学工处（就业办）】关于毕业生档案托管事宜的具体说明》，由于学校托管时间过短，建议学生报南京的托管。另外请同学注意办理时间。
2.通知想落户无锡的外地同学办理落户无锡的申请，由于有一些规定限制，获得过三好生、优秀毕业生荣誉和通过四级的同学较易通过落户申请。详见《外地同学申请落户无锡的流程》
【学工处（就业办）】关于毕业生档案托管事宜的具体说明 为进一步做好我院毕业生就业服务工作，对部分暂时需要托管的学生采取以下方式，请各院系遵照执行。
一、档案托管方式
我院今年毕业生档案托管采取以下两种方式：
1.毕业生档案托管于省招生就业服务中心
2.毕业生档案托管于学校
二、档案托管手续的办理流程
（一）毕业生档案托管于省招生就业服务中心
1.申报时间：即日起至首次派遣钱（6月20日），最好6月15日前
办完。
2.托管时限：自毕业起不超过2年。
3.具体托管流程：
A.登陆江苏毕业生就业网（.cn）“预约受理”版块，点击“毕业生户档托管—在线申办”，完整填写个人资料，确认提交。
B.通过“支付宝”在线缴纳相应托管费用。
C.系统审核通过后，获取“预约登记号”。
D.在线下载打印《毕业生户档托管接收函》、《毕业生档案托管合同》，签名确认。
E.毕业生将《毕业生户档托管接收函》交至毕业班班主任，各院系就业负责人员汇总后交至院就业办，学院据此办理《就业报到证》，并将申请人的档案转递至省招就中心。
F.毕业生领取《就业报到证》。
G.毕业生凭以下材料到省招就中心一楼综合服务台办理报道手续：
（A）《就业报到证》原件
（B）《毕业生档案托管合同》
4.费用：100元/人（含重签就业报到证费50元，代办服务费50元）免收档案保管费。收费依据：苏价费函[2004]64号、苏价费函
[2007]156号。
（二）毕业生档案托管于学校
1.申报时间：2010年5月10日————5月20日
2.托管时限：托管至2010年12月31日
3.具体托管流程：5月10日起需申请办理托管的学生可至各院系领取《无锡科技职业学院毕业生暂留户口和档案协议书》。毕业生填写托管协议并办理保险手续，全部完成后于20日前将托管协议、保险单和身份证复印件交各院系负责人员，各院系汇总后交院就业办。
4.费用：保险需学生自行办理，学院不收取任何费用。
注：申请托管的同学主要是外地籍贯的对自己去向暂时不确定或者落户无锡的手续没有把握能在6月20日之前办理好的学生。
外地同学申请落户无锡的流程
第一步：与单位签订就业协议（即学校发的四联单），每一页上都要盖好单位公章。这是首要条件，如未签协议的学生不要盲目办理落户申请。
第二步：登录“无锡人才服务网”，网址：http:///wxrcfw,在“毕业生服务”栏目里进入“办事指南”栏目按照“全日制普通高校、普通中专应届毕业生就业手续流程”办理申请手续。同时跟工作单位沟通好，有些程序是需要所在单位办理。
第三步：申请填写完毕后，是个工作日之内人才中心会给答复，在此期间建议学生时刻关注答复信息（因为答复的时间有快有慢）
第四步：人才市场给予答复后，带好对方所需材料到人才中心进行审核，审核通过后，把接收函交到学校，学校方可为学生办理报到证。注意：
1、如果没有把握在6月20日之前办理好该手续的同学，请办理托管，托管步骤见《【学工处（就业办）】关于毕业生档案托管事宜的具体说明》。
2、获得三好生、优秀毕业生及平时表现好，获得荣誉较多的同学较易通过申请。
第四篇：档案托管如何交费（共）
档案托管如何交费
荆楚网消息(楚天都市报)大楚网友：我是孝感学院07年的毕业生，毕业之时把档案、户口迁移证、报到证等一系列资料均托管在孝感教育局，不知道是否需要交纳费用？还有，现在我还没有找到合适工作落户，请问：时间长了，我的户口、档案会不会自动打回原籍？
孝感市高等学校毕业生分配办公室（0712-2327579）：一般的托管手续：毕业生凭档案、报到证、户口迁移证、毕业证、身份证复印件、三张照片、父母身份证号码等有效证件向孝感市教育局毕业生分配办公室提出托管申请，并与之签订托管协议，由后者出具入户通知单到公安部门办理孝感城区常住户口落户手续（集体户口），毕业生档案由后者负责管理，托管人需要缴纳落户管理费120元。
档案管理方面，对孝感学院学生，两年内免费存档，两年免费期满后，每月还需缴纳档案管理费15元，即每年180元。
其实，不管存放时间多长，户口档案都不会自动打回原籍，只要正常交费就可以一直存放；不过，在需要提取时，必须要由托管人本人签字同意，并结清所有相关费用。（记者张屏）
第五篇：档案托管合同书
档案托管合同书
甲方：XX市职业介绍中心
乙方：
一、根据《黑龙江省档案管理规定》特别制订档案托管合同，甲乙双方遵照执行。
二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：
1、负责档案的保管、利用、材料归档、转地等服务。
2、提供就业信息、就业推荐服务等就业相关的其他服务。
3、提供免费职业介绍、技能培训、职业指导工作。
三、托管有效期内乙方的义务
1、遵纪守法，凡在托管期内受到治安处罚、刑事拘留及刑事处罚的，甲方有权终止合同。
2、及时主动通过网络在线更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。
3、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方，归并入个人档案。
4、甲方应按物价部门规定的收费标准元/人月向甲方按支付档案管理费。
5、乙方在合同托管期内终止委托，甲方不退还乙方的档案托管费用。
6、本合同一式两份，甲乙双方各持一份具有同等效力，从双方签字之日起生效。
7、本合同是委托代保管档案的依据，今后在办理各项就业服务事宜，请务必携带本合同。
甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）
年月日年月日
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