离职员工档案的交接转移

第一篇：离职员工档案的交接转移

离职员工档案的交接转移

作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置

离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……

离职员工档案的交接转移

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。

被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项:(1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;(2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装;(3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。

企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包

括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料；(5)奖惩材料;(一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。

凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。

企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。（文章来源：胡律师网）

第二篇：员工离职交接手续（范文模版）

员工离职交接手续

车间，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字确认。

车 间 主 任：

生产部：

仓库：

财务科：

人力资源部：

车间确认。

车 间 主 任：

生产部：

仓库：

财务科：

人力资源部：员工离职交接手续，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字

第三篇：员工离职交接及结算流程

员工离职交接及结算流程

【离职交接及结算流程说明】：

1、辞职申请批准后，辞职员详细填写《工作交接单》，相应交接情况需接收人签字确认，并交部门

负责人审核，如所填不全，责令再次填写；

2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核，审核通过后报上级领导审批；

3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况，并发放结算款项至离职人员部门经理处；

4、所在部门与员工进行离职结算，离职员工签署《离职声明》；

5、综合办给离职人员开具《离职证明》，离职工作结束；

6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充，需要情况下随即开始招聘流程。附：《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》

离职工作交接单

部门：移交人：日期：

部门：移交人：日期：

该表在员工离职时使用。

流程说明：移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档

离 职 声 明

本人于年月日离职，与********公司正式解除劳动合同，所有费用已全部结清，自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。

特此声明！

离 职声明人：

证明人：

日期：

证 明

兹有本单位职工：，性别：，身份证号：。根据《劳动合同法》第四章的相关规定，经本人提出，于年月日与其解除劳动合同。

特此证明！

公司

年月日

********************

第四篇：员工离职交接表

有限公司序 号:

员工离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

有限公司序 号:

有限公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司

1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请

（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交

接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤

（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）

项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认

IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认

总经理签名确认

4.薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

第五篇：离职-2员工交接手续

步步高音乐手机大信电器

人事调动表R1

巴中大信电器员工岗位变动接交手续

经销商：

您好！

由于工作变动原负责你处业务人员现调离工作岗位，感谢您在此段时间对工作的支持，同时也离不开您以后的工作支持，您处业务往来做以下确认，以备后期查询同时公司丛现在起不承担此人员在你处以后所经手的一切。

截止：年月日；

1.账务：您处经营巴中大信电器步步高手机产品所欠货款：元；（大写：）。

2.调差款，售后机，抽查机，业务机情况；

3.其它【物料广告，政策情况，押金（串货保证，定价保证）等】；

原负责人（签字确认）：售点老板签字（签字确认）：

现接交人（签字确认）：电话：

日期：年月日