新形势下档案部门如何实现自我发展

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第一篇:新形势下档案部门如何实现自我发展

新形势下档案部门如何实现自我发展

阿克塞县档案局王瑞峰

内容摘要:档案部门要正确对待工作中存在的问题,不断适应新形势、新任务对档案事业发展的新要求,找准档案服务地区经济发展和服务民生工作的切入点和着力点,才能变被动工作为主动服务,实现档案从“三线”到“一线”,更好地为经济和社会发展作出新的贡献。

关键词:档案部门如何实现自我发展

档案部门要不断适应新形势、新任务对档案事业发展的新要求,使档案从“文件仓库”中走出来,从“书斋式”的环境中跳出来,只有找准档案服务地区经济发展和服务民生工作的切入点和着力点,以新观念研究新情况,以新思路建设新档案,以新举措服务新领域,才能变被动工作为主动服务,实现档案从“三线”到“一线”,更好地为经济社会发展服务。

一、增强做好档案工作的主动性和自觉性

“十二五”时期,是阿克塞县经济社会跨越式发展的重要战略机遇期,是经济社会发展进入“率先实现全面建设小康社会目标、产业结构转型升级、新兴产业培育发展、社会事业和民生保障水平进一步提升”的关键时期,重点工程建设热火朝天,重大项目推进势如破竹,新农村建设方兴未艾,工业化、城镇化、农业产业化和信息化进程加快推进,各项改革措施和创新办法层出不穷。新的形势,新的任务,既为

档案事业发展提供了广阔空间和有利条件,也对档案工作提出了新的更高的要求。因此广大档案工作者要进一步强化机遇意识、责任意识,充分认识加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的责任感和使命感,真正从思想上跳出档案看档案,积极推动档案创新,更加自觉地把档案工作融入到加速阿克塞发展的实践中,更好地服务自治县经济社会发展。

二、提高档案工作者素质

档案工作者肩负着国家和人民的重托,其任重而道远,只有进一步提高广大档案工作者的理论素养、知识水平、业务技能、服务意识,做到与时俱进,开拓创新,不断进取,才能适应档案工作不断发展的新要求。

(一)要求领导要重视档案工作。长期以来,有一部分领导认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,对档案工作不够重视。这样在档案工作者的选择上就存在误区,认为谁都可以干,有的甚至找人兼职,不配专门档案工作者,这样严重影响档案工作者的整体素质。

(二)档案工作者要努力钻研业务知识,提高专业技能。档案工作是一项专门职业,有自身的发展规律,有一整套专门的理论、原则和方法以及许多职业技术规范,档案工作人

员要胜任本职工作,就必须与时俱进地钻研业务,努力提高专业素养。

(三)要加强制度建设,建立长效培训机制。在日益发展的新形势下,在迅速发展的市场经济中,要想做好档案工作,必须加强现有档案工作人员的继续教育,拓宽他们的知识面,提高他们的外语水平,提高他们的计算机和网络应用能力,这样才能提高他们的业务工作能力。

三、围绕中心,创新方式,发挥档案工作重要作用 围绕中心、服务大局是档案工作的永恒主题,也是新时期档案工作的根本任务。档案部门只有把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进服务方法,创新服务方式,提高服务能力,才能实现档案经济效益和社会效益的最大化。

(一)围绕重大项目确保档案安全。“十二五”期间,将在自治县实施敦当公路、敦格铁路、阿肃公路、引哈济党等重大项目。作为档案部门和档案人员要主动走出去,提前介入,参与到我县经济社会建设的第一线去,切实加强我县重大建设项目档案管理工作的监督、检查、指导和验收,督促项目主管部门按要求做好项目档案登记工作,从而确保项目档案完整、系统和安全。

(二)围绕重大活动做好档案指导。时代的发展把档案工作从“后台”推向了“前台”,从“后端”推向了“前端”,颠覆了档案工作是“冷门”、档案工作者是“默默无

闻”的传统认识。因此,档案工作必须实施“服务先行”战略,变被动为主动,以服务统领各项业务工作,以服务指导提升业务水平。例如在我县举办阿克塞县少数民族赛马会暨民族风情旅游节、全国部分少数民族自治县(旗)人大工作联席会议、全国三个哈萨克族自治县阿肯阿依特斯等重大活动、重要会议中,都需要档案部门积极参与,并指导各组织承办单位在规定的时间范围内收集、整理、移交重大活动档案,从而彰显档案价值,发挥社会作用。

(三)围绕改善民生抓好档案利用。推进以改善民生为重点的社会建设,赋予了档案工作新的内容。目前阿克塞县城乡低保标准提高到每人每月253元,实现了15年免费教育,实施了城乡新型合作医疗制度,对全县70岁以上的老人每月补助100元,对全县离任村(社区)干部实行了生活补助制度。档案部门及各基层单位要积极推进民生档案全覆盖,深入开展社会保障、劳动就业、教育医疗、社会管理、新型农村社会养老保险等与民生密切相关领域的档案服务工作,使民生档案最大限度地发挥作用,更广泛地服务于社会民众,成为党和政府服务民生的重要帮手。

(四)围绕新农村建设搞好档案工作。县档案局要着力加强乡(镇)和村级建档工作,积极推进新农村建设档案规范化管理进程,为推进新农村建设服务。一要以新农村建设示范村为重点,指导乡镇加强对新农村建设档案的收集、保管,重点围绕土地流转、集体林权制度改革、宅基地登记发证、村镇建设、农村规划等做好档案资料收集。二要通过树立典型,做好示范,以典型示范单位为样板,供其他同类型建档单位学习。比如选择办公条件较好、干部素质较好,工作基础较好的乡镇做为建档试点,引导乡镇投入必要的经费,增添设施设备,把新农村建设中形成的有价值和涉及农民利益的文件材料收集齐全,规范整理,规范管理,在试点的基础上采取召开经验交流会,参观学习等形式推广新农村建设档案收集、管理的好做法、好经验。

(五)围绕档案信息化建设发挥档案服务作用。档案现代化建设是新时期档案部门的一项基础性工作,是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。实现档案工作现代化的主要内容就是要加强档案信息化建设。一要根据形势的发展需要和各自的工作实际,加大投入,加快进度,努力使档案信息化建设与电子政务建设同步协调发展,把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开建设、推动依法行政结合起来,充分发挥档案信息服务社会、服务发展、服务群众的作用。二要着力加强档案信息的电子化和网络化建设,扩大档案信息的利用范围,提高档案信息的利用效率,丰富档案信息的利用手段。三要切实增强档案管理人员保密意识,防止泄密事件发生,对有意或无意泄密造成损失的,要追究相关人员的责任。

(六)结合创先争优,以点带面促发展。档案工作离不

开各行各业的支持,为此,在具体业务指导中也要充分依靠各行业、各系统、各主管部门的力量,积极发挥他们的作用,采用联合互动法,形成合力,对档案工作实行分级指导或互动指导,或从上到下一级指导一级、或上下一起指导,或协同有关部门共同指导最基层单位。通过联合互动,齐抓共管,有效地推动基层档案工作的开展。如与乡镇一起抓村级建档,与街道抓社区建档,与教育局一起抓学校建档,与林业局一起抓林改档案,与农委一起抓土地确权、农户建档等等,一定会收到良好的成效。

参考文献:

1、《阿克塞哈萨克族自治县国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》。

2、谢小红《民生档案的类别归属及流向初探》档案2011

(1)。

作者简介:

王瑞峰,女,汉族,1975年7月出生,1996年7月至今在阿克塞县档案局工作,2004年7月入党,毕业于兰州大学网络教育学院,本科学历。

联系电话:0937-8322421

电子信箱:wangruifengda@163.com

第二篇:养成学习习惯实现自我发展

文章标题:养成学习习惯实现自我发展

养成学习习惯实现自我发展

塔西南公司职工医院(844804)作者:张自修

要养成学习习惯就在于要有对学习重要性的充分认识。当今时代是一个学习时代,“知识改变命运,学习成就未来”。据科学家研究指出,人类的知识总量每年翻一番,知识爆炸速度正以几何级数增长,不注重

学习很快就会被时代所淘汰。

美国管理学家CA首席运营官克拉克一句意味深长的话:“信息革命改变着人类社会,必定要改变这企业的组织和机制”。实践检验:许多曾经辉煌企业的消失,最根本的原因就在于不善于与时俱进,跟不上信息时代的急促步伐。因此,企业成功的奥秘就在于:一是能以最快速度、最短时间从各种资源中学到新知识,获得新信息;二是企业员工尤其是领导者能不断提高学习能力;三是加强“组织整体学习”,才能集思广益,取得最大成效;四是把快速学习到的新知识、新信息应用于企业变革与创新。“未来企业竞争的唯一优势是比其他竞争对手学习得更快”。只有我们学习的速度大于变化的速度,才能保障我们企业内部的变化速度大于外部的变化速度,才能实现自我发展。

要养成学习习惯就在于能准确地把握“学习”的真正涵义。在古汉语里“学”由两部分构成:上部是表示“知识积累”的寓意,下部是一个“小孩”站在一扇门前,表示的是“增长知识”的过程;“习”指的是“经常练习”,它象形于一只鸟展开翅膀,练习飞翔能力,欲展翅高飞,实现自身的价值。因此“学习”的原意是“‘学’而时‘习’之”,表示个人自我完善,自我发展的全部历程。两千多年以前,孔子就说过“学而时习之,不亦乐乎?”,指出学习就等于“学”加上“习”;孔子还说过:“学而不思则惘,思而不学则怠”。“学习就是意味着对原有知识的不满足和不满意,应变的根本之道是学习”。学习在于如何培养思考和沟通的技能,反思个人的价值观及调整个人的行为,学习如何倾听和理解他人等一切利于实现领导及管理职能的知识和技能。

养成学习习惯就要注重反思式学习。勤于和善于学习与勇于开拓创新是紧密联系在一起的,是实现组织发展的根本要素。在我们每个人的头脑中都有许多错误的知识积淀,从而形成了观念。“倒空杯”的故事告诉我们,如果一只杯子满满地盛上水,就很难再往里面注入其他的东西,人亦如此。若不首先承认自己还有许多错误观念,真正意义的学习便不可能开始。如果一个人总是觉得自己已经什么都懂了,什么都差不多了,就很难再接受更多有价值的知识。

养成学习习惯就要以乐观的态度学习。知识有时是枯燥无味的,你拿快乐当调味品,那复杂也会变得简单。有句话叫“知难行易”,就是这个意思。吴敬琏老人从50多岁开始学习英语,60多岁学习电脑,成为当代经济界泰斗,他在不断进取中学习,乐观、快乐的精神凝结在学习中,终成伟业,值得我们深思。快乐是一种动力,一种目标,把学习培养成一种习惯,变成同吃饭、睡觉一样来看待生活方式,那你的生活将更加精彩。

总之,学习必须成为自己生活与工作中的一种习惯,一项必须进行的任务,才能实现自我价值;如果我们每个人都养成学习习惯,那一个组织、一个单位、一个企业就会有凝聚力、战斗力,就能实现组织发展,就能实现组织愿景,就能推动企业前进,就能所向披靡,无往而不胜。

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第三篇:部门档案管理制度

平铺镇文明创建工作档案管理办法

一、总则

1、为加强文明创建档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为文明创建工作服务,特制定本制度。

2、部门档案,是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对文明创建工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、部门指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由部门经办人员负责整理,交部门负责人审阅后归档。

三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本部门的大事记及反映本部门重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的总结放在针对的最后一年立卷;跨的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

7、分类建立档案目录,便于查阅

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、部门档案只有内部人员可以借阅,报主管人员批准后,方可

借阅,其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准,受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账,建立借、查、阅登记簿;档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报部门负责人处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本办法即日起开始执行。

平铺镇文明办

二〇一一年四月十二日

第四篇:新形势下初中历史如何实现有效教学

新形势下初中历史如何实现有效教学

新课程改革对我们的课堂教学提出了更高的要求,实现课堂教学的有效性,这是提高基础教育效率的核心。有效教学所追求的是学生学与教师教的协调,教师的教要促进学生的学,促进学生在学习的最优化,让学生学到更多的知识与技能,掌握基本的学习方法。历史是初中的一门重要学科,新形势下有效的历史教学不再只是学生机械地记忆历史史实,而是要让学生在认知目标上从不懂到懂、从学会到学会,在情感目标上从不喜欢到喜欢、从不感兴趣到感兴趣。那么,在初中历史教学中如何实现有效教学呢?

一、重视学生兴趣的培养,让学生快乐学习

兴趣是最好的老师,是学习的原动力。只有对学习感兴趣,乐于学习,学生才会把学习当作一种乐趣,才能不断迸发出灵感与激情,整个学习过程才会是快乐而有效的。这是实现有效教学的一个重要前提。在历史教学中,我们要力求为学生营造愉悦而自由的学习氛围,强化学生的正面情感效应,激起学生对历史学科浓厚的兴趣。

1.以教师广博的知识吸引学生。学生具有很强的向师性,利用教师自身渊博的学识来吸引学生,可以激起学生学习历史的激情。在平时,历史教师不仅要准确把握教材,还要博览群书,拓宽教师的知识面。在教学中,插入学生所感兴趣的历史典故、传说等,让学生佩服教师的学识,进而对历史学习产生浓厚兴趣。

2.还原历史的生动与真实。就历史学科而言,本身就具有很大的吸引力,上至天文,下至地理,包罗万象,其承载信息的种类多样,里面有着许多学生感兴趣的内容与形式。因此,在教学中,我们要改变以往的枯燥讲解,而是要还原历史本身的生动性与真实性,以历史学科本身的魅力来激发学生的学习动力。

二、转变教师与学生的角色,让学生主体学习

以往的历史教学只重视教师的作用,所树立的是传道授业解惑的形象,而学生处于次要地位,只是被动地进行知识的接受,是学习的附属,是在教师的严格指令下进行的被动学习。有效教学的核心在于确立学生学习主体地位,实现学生的主体学习。因此,在教学中我们要对教师与学生在教学中的角色进行重新定位,要认识到学生学习主体地位的重要性,教师的教要让步于学生的学,将学习的主动权还给学生,让学生展开主体学习。首先,尊重学生学习主体地位。学生不是教学与教师的附属,而是独立的学习客体。教师首先要尊重学生的人格与学习需求,强化学生的主体学习意识,教师与学生一起组成学习共同体,一起展开互动教学。其次,在师生之间展开情感互动。教师要与学生进行积极的情感交流,带给学生愉悦的情感体验,这样既能拉近师生之间的关系,又给缓解学生的学习压力,让学生感受到学习的愉悦,从而使学生以主人翁身份展开主动学习。

三、创设有效的教学情境,让学生主动学习

建构主义认为:知识不是一套独立于情境的符号,而是存在于具体情境和可感知的活动中,人的学习应该在情境化的活动中进行。枯燥的历史讲述不利于学生对知识的真正理解,通过丰富教学情境的创设,可以让学生将历史人物、发生时间、地点、背景等与具体的场景结合起来,让学生重温历史,既可以激起学生强烈的学习热情,同时可以强化学生的理解与记忆。

1.扮演角色。历史本身就是一幅幅生动的画卷,我们可以让学生通过角色扮演的形式让学生从具体的场景、语言、动作等重温那段真实的历史,将历史史实的记忆与理解与特定的社会背景结合起来。如在学习“三顾茅庐”这一内容时,我引导学生利用自己所掌握的这段历史,并积极地从电视、书籍中收集资料,创编剧本,通过扮演人物角色来深刻领会人物特点。

2.播放视频。历史题材的影视剧是历史教学的重要资源,在教学中我们可以向学生播放影视剧片断来让学生走进那段真实的历史。如让学生观看林则徐禁烟、甲午中日战争、火烧圆明园等电视剧片断,让学生真切走进历史,从而使学生认识到清政府的腐败与落后。

3.图片展现。流传下来的诗文、器皿、古画等都可以成为重要的教学资源,可以起到文字所不能取得的效果。如可以通过展现《清明上河图》来让学生直观感受北宋时期都城东京、汴梁以及汴河两岸的自然风光和繁荣景象。图片的展示效果比起文字信息更能引起学生的思考与感性认知。

四、加强学习方法的指导,让学生学会学习

“授之以鱼不如授之以渔。”在历史教学中,我们不能只注重知识与技能的获取过程,还要重视学习方法的指导,要求让学生学会自主学习,培养历史思维能力。在平时的教学中,我为学生制订预习提纲,让学生根据提纲来展开充分的预习,通过预习让学生明确哪些内容已掌握、哪些内容没有理解,这样可以让学生加强听课的针对性。同时要指导学生在听课中不要只注重疑难问题的解决结果,而是要学会思维,关注问题解决的过程。这样学生才能逐渐学会自主学习。

1.提高阅读能力。阅读能力是培养学生自主学习能力的关键。只有具备较好的阅读能力,才能对教材展开充分阅读,从中提取有用的信息,并通过加工与整合达到对某一模块知识的真正理解。

2.学会比较与对比。要让学生运用对比、比较等将各个知识点集中起来,从中发现异同,这样更能深化学生的认知,在对比中进行记忆与理解,这更加符合历史学科学习规律,更利于提高学生历史素养,有利于学生自主学习能力的培养。

总之,提高历史教学有效性这是一项系统工程,需要根据具体的教情与学情来对教学进行灵活的调整,要教学更加贴近学生的实际,符合历史学科规律,这样才能真正实现有效教学。

(责编 张景贤)

第五篇:2009上半年档案部门工作总结

县档案局在县委、县政府和州档案局业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕县委县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、保安全、带队伍。档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可

估量的作用。

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,按实践科学发展观活动的要求,学习十七大及科学发展观的相关要求,在学习过程中突出三个结合,即:把学习科学发展观规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展科学发展观学习教育活动,把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合新中国60周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动;结合业务工作,召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会,请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规?怎样搞好立卷归档?怎样提高立卷质量?提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。通过学习实践科学发展观教育活动,建立健全行政管理、各股室职责等共22项规章制度。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传,强化档案学术交流。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于1篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于制定办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到5月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件5 篇,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月28日----29日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的118名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《机关文件归档整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设

1、认真搞好文书立卷归档工作。推行新的《机关文件归档整理规则》,县档案局在去年的基础上,对全县各单位2008的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,进行分类指导,强化管理,逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行推行,取得了较好的效果。我县继续推广立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了归档工作的准时完成,截止5月底,全县119个县直单位和14个乡镇的立卷归档工作基本结束,归档合格率达80%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是《档案法》颁布实施的第23周年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《贵州省档案管理条例》《黔西南州档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县108个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。

在工作中,我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直单位和各乡镇调查研究,拟定今年抓30个单位的目标管理认定工作,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作。我县有几个单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到5月底,全县有12个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位,还有房管局系统等11个局和30个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。

4、抓好新农村领域的档案工作。县档案局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合,就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,为今年8月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕新建综合档案馆建设,强化档案管理水平

1、今年根据省、州档案局的整体部署,**县档案馆是八十年代建设的,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》;加之去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板被冻坏,墙体被冻裂,动力线及线桩雨落管等被损坏;我县档案馆装具均为木质柜,现库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆,抓住新综合档案馆建设机遇,积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。

2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半

年我们扎扎实实地搞好县直单位档案的接收。对全县108个正科级单位99年以前的档案进行接收进馆。我们组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到5月底已接收了3个单位的1012卷档案。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--5月共接待社会各界档案利用者1065人次,查阅档案1080卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用泰坦软件,录入26891个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和2009年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。

6、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏37744多卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作

积极向上争取资金。一是从上级政府、发改局等多个部门争取档案档案馆维修经费20万元。用于去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板冻坏、墙体冻裂、动力线及线桩雨落管、屋顶等被损部位全面维修;二是从县政府争取费用,购置信息化设备等脑1套,价值1.1万元。我们始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,我局馆在经费特别困难情况下挤出6000元资金,为紫马乡屯上村特别困难户发放10床棉被、120斤杂交包谷种,帮助该村拟理平安村创建材料等。完成了县里分配给我们的移民搬迁、整脏治乱、平安单位创建工作。按照县委的统一部署,深入开展科学发展观主题教育实践活动,切实转变档案工作中不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,自觉用科学发展观指导实践,统领工作为全县档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。并抓好县委科学发展观指导组等中心工作。

五、下半年工作安排

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年全县档案工作将继续按照科学发展观的要求,强化档案工作改革,努力建设适应**县国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴**的各项事业服务。其工作目标任务是:

1、档案馆工作。夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设。三是重点做好档案资源建设,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。

2、基层档案工作。

①加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;

②加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。

③强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。

④搞好社区档案工作。

3、档案科教工作

①加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;

②重点研究档案如何为经济建设主战场服务。档案馆全体同志努力做好常规工作,不断提升档案管理水平,突出数字化档案资源建设和开发利用工作。

4、要完成档案接收、整理、归档工作。

5、档案利用服务:搞好大量的用户接待及档案查阅利用工作。

6、全局馆同志在一如既往地做好常规工作的基础上,将工作重点放在数字化档案馆建设上。一是需要对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理,达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。二是对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用,要以整合的方式,有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果,通过网络和网站向外发布。

7、做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

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