第一篇：档案建设发言稿
完善档案建设工作，促进学校管理全面提高
徘徊镇茶口学校——杜晓东
尊敬的教育办领导，各位学校的校长和各位同仁大家好：
首先，欢迎大家莅临我校来指导工作。这次，教育办把徘徊镇学校档案建设现场会安排到了我们学校，让我校和兄弟校来交流一下档案的建设工作，并且教育办四位校长全部莅临，可见教育办领导对档案工作的重视和对我校的关心支持。同时对于我校来说也是一种鞭策。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信兄弟校的档案建设工作肯定也不逊于我们，同时也有很多我们要学习和借鉴的地方。
受领导安排，接下来我就把我们学校档案的建设工作和大家做一下交流，恳切希望得到大家的指导。
下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。
第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。
1、基础设施——符合要求。
大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案存放的要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜3套，有配套的服务器和打印机，并采用了天润档案管理软件，和教师的电脑终端相连，每个教师和管理员同时间能上网进行操作、维护。
第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。
2、领导重视、教师支持。
大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。他记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以，我校刘校长特别重视档案，他把档案工作放在同“师生安全工作”、“提高教育质量工作”，工作一样重要的位置之上上。我们校长在学校教师会议上是这样说的：“各种都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机，并指定较专业的教师在拍摄。我们刘校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。
在校长的带领下，学校的每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。第三方面：谈谈我校档案建设的一些做法。
1、档案建设模式
我校档案建设实施双轨建设模式及纸质档案和电子档案同步建设的模式。我们是两手都抓，两手都硬。避免一长一短，一弱一强。
2、认真研究上级档案文件要求，适当补充
比如教学管理——管理能力中主要是检查领导的学习笔记、备课听课等内容，我在这里补充了学校的校训、学校的办学思路、校委会成员的发展规划等内容，再比如在评价研究——学生评价中我补充了小学生日常行为规范、小学生思想品行评定办法、班风班纪校风校纪等内容。上级给我们下发的档案管理文件或者档案管理细则都是不具体的，这就需要我们来研究透这些文件精神，适当进行补充。
3、注重积累原始资料
一个学校档案残缺甚至混乱只是表象，折射出的实际上是学校管理不到位的本质。学校管理工作到位了，档案管理工作才会到位。档案管理工作到位了，也能反作用于学校管理工作，使学校管理工作更加完善。我校规定了，每位教师应该积累的资料，（如教学计划、教学总结、学生成绩、试卷分析、班级开展的各种活动、优秀教学设计、教学反思、学生综合评价手册等等），每位领导分管和开展的活动要注意积累，并且还规定收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于操作。这样一来，使每位教师和每位领导对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。
学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。学校要求教师外出学习、听课是要注意积累学习的材料。
同时我们还注意保留学生获奖的证书的复印件。
这样极大地提高了档案材料收集的完整性，保障了档案管理工作的质量。
4、强化业务，提高能力
我们学校既有实行双轨档案建设模式，这就需要教师能够熟练操作电脑和会使用天润档案软件，为此我们举办了天润档案管理软件的培训活动，同时让懂电脑的教师对不太懂电脑的年长的教师进行电脑操作培训。这样一来，提高了档案建设的进度和质量。
5、档案工作的规范化
（1）档案标签的规范，我校专门设置了规范的标签，包括面标签和被标签，不同的档案所采用纸的颜色也不同，比如教学评估档案我们用粉红色的纸，安全档案我们用的是绿色的纸，教师个人档案我们采用的市蓝色的纸来做面标签。
（2）档案目录规范化，我们设计出目录，同时采用打印机打印档案目录内容达到了，一举二得的目的，既规范又美观的效果。
（3）档案内容的规范化，我们要求每位教师在整理档案是，按照统一的字体，统一的页边距，统一的段落，统一的封面进行设计，在制定教
学计划进度安排表是我们设计出统一表格的格式，统一的周次时间，避免了教师周次安排不合理，不规范。有的教师设置的是周，有的教师具体到时间等等。
（4）档案装订的规范化，我们统一左侧装订。
6、档案工作的精细化
（1）我们学校要求在存档活动类时，要求是一整套的东西，包括活动的作品、记录、讲话稿，成绩等等。
（2）教师备课、学生作业检查记录存档时，我们要有检查的表格和总结。
（3）教师的教学计划审核和存档是我们要严格把关，看看是不是符合要求，不符合要求的提出整改意见，进行及时整改。
（4）教师的评估过程我们要有详细的各项评分表和最后的总表。
（5）适当建立专档，比如学生的活动和教师的教学计划。
总之，我校的档案工作，学校领导十分重视，全校教师十分支持，我们做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作，使档案的价值得以充分体现。但对照上级对档案工作的要求，对照在座各位的期望，肯定还存在一些差距，有待进一步改进。
今后，我们将在教育办的直接指导下，借鉴兄弟学校的经验，充分发挥主动性，积极性，把我们学校的档案工作做得更好。同时，我刚才的发言可能还有许多存在着不成熟，欠缺的地方，在这权当抛砖引玉了，希望各位领导多提指导性意见。
谢谢大家！
第二篇：社会主义新农村建设档案工作发言稿
抓新农村档案工作，促进社会和谐稳定
——姚桥镇创建新农村档案工作交流发言材料
尊敬的各位领导、在座的各位：
大家上午好！
现在我谨代表姚桥镇就创建新农村建设档案工作作一简要交流。姚桥镇自2009年被列入雨城区首个创建全省社会主义新农村档案示范乡镇，在此期间，姚桥镇党委、政府高度重视，在区档案局的指导下，按照省、市档案局的要求，启动了社会主义新农村建设档案工作。通过积极探索和实践，全面规范了镇下属七个行政村新农村档案，有效地拓展了档案工作领域，使档案工作成为社会主义新农村建设的重要促进力量，新农村建设档案工作有效地发挥了服务于新农村建设、服务于民生的作用，促进了社会和谐稳定，取得了初步成效。现将工作情况向在座各位作一简要汇报：
一、基本情况
姚桥镇地处城郊结合部，全镇幅员面积17平方公里，辖7个行政村，52个村民小组，总人口16032万人。姚桥是最早的经济开发区，其中，有5个村36个村民小组属于城市规划区。
姚桥镇档案工作于2005年就已达省三级标准，镇政府综合档案室为18平方米，查阅室面积为18平方米。档案室配有计算机、复印机、数码照相机、刻录机等。档案资料门类齐全，结构合理，有文书，会计，林业、国土、计生、医保、低保、农村生产经营、村镇规划、征地撤迁、安置补偿等各种门类和载体的档案。下属七个行政村均设置有15个平方米以上的档案室，并配有档案柜，有专人保管。
二、采取的主要措施
一是加大档案工作宣传力度，提高档案意识。积极争取市、区档案部门的支持，在全镇开展档案知识培训，增强镇村干部的档案意识，广泛宣传新农村建设档案工作的重要性，形成强势推进新农村建设档 1
案工作的良好氛围。
二是加强领导，认真落实创建任务。成立了由镇长为组长，分管领导为副组长、办公室主任及各村兼职档案人员为成员的新农村档案建设工作领导小组，明确由党政办主任负责相关达标材料的准备和协调衔接工作，镇政府分管档案工作的党委副书记为新农村建设档案示范镇创建工作负责人，以保证创建工作的顺利开展。
三是认真落实新农村建设档案工作各项规定，成立创建新农村建设档案工作示范镇领导小组，完善有效工作机制和保障措施，将创建工作纳入新农村档案工作总体规划、制定实施方案，由党政办主任具体负责新农村建设档案的收集和整理工作，镇农业服务中心、国土办、劳动保障所、民政办等协助做好相关工作，并安排了专门的档案工作经费，为创建工作有效开展提供保障。
四是认真研究新农村建设档案工作内容，突出创建实效。结合本镇实际，重点将村务公开、农村科技、林权档案、农村低保、劳动保障、基层组织建设等方面的档案列入建档典型，用典型来发挥示范和引导作用，努力扩大宣传效果，并逐步推广。同时加强重点特色档案管理，如服务农村经济发展的“科技档案”、关系群众利益的民生档案，诸如：“退耕还林档案”、“粮食直补档案”“家电下乡档案”、“社保档案“、”低保档案”；还有服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等，以突出创建实效。
三、取得的成效
1、干部和群众档案法律法规意识明显得到加强。在开展创建新农村档案工作示范乡镇中，区档案局和镇领导干部，通过到村组调查、走访、座谈和交流，使干部和群众都充分认识到加强档案规范化管理是形势的需要、工作的需要，档案工作充分体现了为民服务、为新农村建设服务的理念，使各项工作规范有序，有力促进了各项工作的开展。
2、规范和健全档案管理制度，增强了干部财务事务管理的自觉性。将村组财务事务档案资料清理整理归档，并将该项工作列入镇人大工作计划，接受监督和检查。尤其是订立了村干部人事变动前必须将手中档案资料整理清楚会同公章一并暂时移交到镇农经办保管的制度，任何人都必须按规定履行相应程序，这样用制度管事管财管人。制度在前，预防在前，不留徇私的机会。让挪用集体资金、拒交财务事务资料的事情得到遏止。有效杜绝了以人为事，事后无据可查，导致干群意见不一的现象发生，进而从源头上杜绝了不良行为导致的新的遗留问题产生。
3、为解决信访和遗留问题提供了依据。由于镇、村、组档案管理规范，责任落实，为解决信访和遗留问题提供了有效依据，信访案件明显下降。
4、推进了民主政治建设进程，密切了党群干群关系。理顺了村级档案后，各村充分利用档案信息资源，在村务、事务公开栏上将每年重大事项、经济发展规划、财务开支、计生奖抚、户口迁移、农村低保、医保、惠民利民行动、社会治安综合治理等直接涉及群众切实利益的各项工作面向群众公开，一方面接受党员、群众的监督，另一方面展示了村组干部做的工作和取得的效果，透过公开栏，广大群众进一步了解村组干部在实实在在为老百姓办好事、办实事，做到让群众明白、还干部清白，极大地减少了新矛盾和问题的产生。群众上访信访事件明显减少，干群关系得到改善。比如：我们的土桥村在新农村建设工作中，建立了一个“惠民服务中心”，该中心集群众休闲娱乐、文体活动、村务财务公开、政策法规宣传、农家书屋、致富信息等为一体，为群众提供了一个充分了解信息的窗口，深受群众好评。
四、主要经验
1、领导重视是关键。在创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇过程中，党委政府高度重视，专门成立了由镇长为组长，分管档
案工作副书记为副组长的创建工作领导小组，分管领导具体抓创建工作，主要领导经常过问和听取创建工作情况汇报，及时解决创建工作遇到的困难和问题，使我们的创建工作做到领导、措施、投入“三到位”，为全镇新农村建设档案工作顺利开展提供了强有力的保障。再有就是，创建工作中，积极主动加强与区档案部门的联系，争取区档案部门的业务指导，为整个工作的推动起到了至关重要的作用。
2、强化乡镇档案工作是基础。在社会主义新农村建设档案工作中，乡镇具有承上启下的功能。强化乡镇档案工作，一方面可以在整合乡镇档案信息资源、为全面深化农村综合改革服务方面做出有益的尝试；另一方面，以乡镇档案工作为平台，可以使乡镇政府切实担负起对村级档案工作进行指导、培训和帮扶的职责，使村级档案工作逐步走上规范化轨道。
3、服务民生是档案工作的主线。村级档案不能仅以传统方式建档，应充分体现时代特征。要使新农村建设档案工作具有旺盛的生命力，必须紧紧把握民生这一主线，使新农村建设档案工作覆盖民生、服务于民生。在具体工作中,我们着眼于农民最关心、最直接、最现实的利益问题，努力拓展档案服务领域，丰富档案内容，切实做好与农民相关的档案管理，尽量做到文件材料归档齐全完整，方便群众查阅利用。
4、大胆创新，是推进乡镇档案规范化管理的基础。一是创新开展村级档案乡镇集中整理。村级档案统一集中到镇政府进行整理，可确保档案整理规范、完整、统一，保证案卷的质量，使各村建档率达到100%；同时可以加强学习交流，提高档案意识； 二是打造乡镇重要科室（如；劳动保障所、国土、财政、计生等）规范化档案室，开展民生档案分类分科室管理创新，切实提高服务效能。针对民生档案资源管理存在安全隐患、社会共享度不高等制约民生档案发展的问题，采取统分管理相结合，提高民生档案利用率。具体对劳动、民政、社
保、医保、新农合、涉及失地农民、养老保险、医保、低保、新农合等参保对象的完整档案由镇政府统一整理归档，同时为了方便档案工作的查阅利用，镇政府，结合实际，由党政办统一管理民生档案归档目录的同时，将民生档案分室保管，充分发挥民生档案信息服务功能。再有就是依托计算机网络，以民生需求为导向，加强档案服务利用窗口建设，开设了便民档案服务查阅中心，切实为群众提供服务。三是创新管理模式，行政村档案纳入乡镇统管。辖区七个行政村“村村建档”。行政村档案是农村基层组织建设和政权建设的重要组成部分，是村级组织在工作中形成的具有查考利用价值的原始记录和历史依据。截止2009年，全镇7个行政村“村村建档”，全部实行乡镇统一管理，入村级专室、专柜、专人保管，基本实现了村级档案规范管理，彻底解决了过去村级档案管理不善的问题。通过规范村级档案管理，现在村务公开了，村史完整了，民主工作推进了，农民办事方便了，矛盾纠纷减少了。
整个创建工作历经两年的努力，于2011年11月顺利通过验收，被授予四川省社会主义新农村建设档案示范乡镇。
我镇新农村建设档案工作虽做了一些工作，但我们深知，我们的工作尚处于起步阶段，还在探索之中，我们的做法距离上级的要求还有较大差距，比如：档案特色不够鲜明、亮点不够突出；档案资料收集仍然不够完善；对档案的重要性认识，尤其是对档案管理人员业务操作技能还有待进一步提高；镇村档案管理的资金投入还需加大。这些都有待进一步探索和总结新农村建设档案工作的经验，积极推进我镇社会主义新农村建设档案工作再上新台阶。
2012年5月9日
第三篇：档案验收发言稿
斌鑫·逸城时光Ⅱ号车库档案验收发言稿
本工程Ⅱ号车库，总建筑面积约1.05万平方米）。为框架结构，-1F，抗震设防烈度为6度，车库耐火等级为一级。地下车库防水等级为二级。结构安全等级为二级。结构设计合理使用年限为50年。
自工地开工以来项目配备专职资料员两名，随工程施工进度同步建立各种技术资料，及时做好资料的收集与整理工作，各方人员签字手续完善，资料真实、齐全。
为提高工程档案资料的质量，满足规范要求，工程资料在收集整理过程中，及时与市档案馆及质监站进行沟通，对工程资料方面存在的问题（尤其是分包单位的资料）进行梳理，对不符合要求的进行整改，工程资料最终顺利完成。汇报完毕，申请验收。
第四篇：消防档案建设
消防档案建设相关要求
一、单位消防档案建设要求
1、公安、建设、文化、工商、人防相关部门证照或许可文件复印件；
2、建设工程消防审核和验收意见书复印件；
3、公众聚集场所开业或营业前办理的《消防安全检查意见书》或《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》原件；
4、消防验收移交的全套资料；
5、消防组织体系及责任资料（组织机构文件、相关职责、承包租赁管理合同）
6、各项消防安全规章制度（消防安全例会制度；防火巡查制度、检查制度；消防宣传与培训制度；安全疏散设施管理制度；消防设施管理制度；火灾隐患管理制度；用电防火安全管理制度；用火、动火安全管理制度；易燃易爆化学物品管理制度；消防安全重点部位管理制度等10项管理制度）
7、灭火疏散预案及演练相关资料；
8、单位开展的每日防火巡查记录；
9、单位开展的防火检查记录；
10、消防设施、器材、消防安全标志定期检验、维修记录；
11、员工消防安全培训记录；
12、员工及控制中心消防培训证复印件；
13、电器产品的线路定期维护、检测记录；
14、燃气用具的管路定期维护、检测记录；
15、提供由中介机构出具的2010年《消防设施检测报告》（合格的报告）
16、公众聚集场所参与公众责任险的相关资料；
17、消防设施维护保养合同。
二、其他相关工作
消防控制室要统一张贴《消防控制室管理及应急程序》等四项制度。消防安全管理人、消防控制室值班员要参加《消防控制室管理及应急程序》考试持证上岗；上岗证或复印件留存控制中心备查；统一填写由大队下发的检查记录本。
第五篇：档案建设汇报材料
扎实推进档案工作规范化建设 切实提高档案管理与服务水平
各位领导、各位老师、同志们：
我校的办学理念是“以生为本，德育优先，规范管理，以质取胜”，实践证明，规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办学规模的扩大和办学进程的加快，学校各项工作正在逐步提高规范化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一，加强档案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为学校教学改革与发展提供更多更好的服务，是当前一项重要的任务。在这样的形势下，学校研究决定：进一步推进我校档案工作建设、管理和综合利用。经过大家的共同努力，长梁初中首次档案工作会议今天在这里隆重召开了，在此，我受学校档案工作委员会的委托，向大家做工作报告，全面总结近几年档案工作取得的成效，进一步明确加强档案工作的意见，部署今后一段时期内我校档案建设的主要工作。
一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题(一)学校基本情况
建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组，是一所全日制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水，风景秀丽，是学生学习知识、发挥特长、全面发展的理想园地。
1981年由原来的长梁金星初中，更名为建始县长梁初级中学。校园占地面积27562平方米，建筑面积 15076平方米。规模宏大，布局合理，硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室，每个班级都安装了多媒体实现了班班通，有标准的图书室，现藏书28000余册。现有在编在岗教职工95人，在校学生1200余人。
学校坚持“以人为本，以德树人”办学理念，注重提高学生的综合素养。自2000年以来，在建始县中考中取得了优异的成绩，多年位于全县首位。
(二)明确档案工作机构，初步建立全校档案工作网络 学校在教务处设置了档案室，有专人具体负责学校的档案建设工作，着手制订学校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校（党）办职责、岗位设置及职责分工》，明确其工作职责。同时，明确学校和各部门、各院（系）档案员及其工作职责，初步建立了全校档案工作管理网络体系。
（三）制定学校档案管理规章制度，加强档案规范管理 2012年，学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法（试行）》，校党办档案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件，宣传档案法规和档案知识；同时结合本校的实际，制定了长梁初中档案实体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。
（四）抓好档案基础工作，做好文书档案立卷上架 对学校2003年—2013年所有行政文书材料的散件进行了整理，按照归档规范（类目），将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架，并制作长梁初中2003—2013年电子文书档案目录和2003年—2013年学校各类发文电子文档，方便了阅档、查档，也为以后建立档案信息化管理做了准备。
（五）开展档案征集，着手档案编研工作
学校创办初期，没有专门的部门和人员负责档案工作，有部分资料、档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门，为此，校长办公室于2007年1月下发了《关于征集学校档案的通知》，从一些老同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片，并在此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长（党委）办公室还开展了档案编研和利用工作，对学校近四年来的办学条件进行了汇总和分析；汇编了2003—2013年学校获奖和学生参加省以上专业竞赛获奖情况；编写了2003—2013年《长梁初中大事记》有关长梁初中的文稿。
我校自1981年建校以来，已经走过了33个春秋，在这期间，积累和保存了大量有价值的文件材料，近几年来，学校进一步加强档案建设，取得了一定的成绩，但是还存在着许多不足：比如由于学校在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案资料不完整，仍需进一步收集完善；档案工作规范化水平亟待提高，特别是要狠抓档案规章制度的落实；档案人员队伍建设仍需进一步加强，要加强培训提高档案工作人员的业务水平；档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等，这些问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。
二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措
(一)目标 以科学发展观为指导，以《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》为依据，充分利用现代化手段，加强档案建设，强化档案规范管理，提高档案利用水平，为学校教学、科研和管理工作开展提供多层面、全方位的服务保障，为创建全国有影响的地方重点多科性大学目标的实现作出应有的贡献。
(二)实施原则 为了实现我校档案工作目标，我校档案工作开展应遵循“一个基础，三个结合”原则。“一个基础”是指档案工作开展要以档案工作的规范化为基础，依法治档，按章建档，规范管档，科学用档。“三个结合”：第一个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和本科教学工作水平评估整改工作结合起来，按照整改的目标和要求加强档案和归集、整理和利用；第二个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和民办高校的校情结合起来，形成具有民办高校特点的档案工作思路与方法；第三个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和学校推进数字化校园建设结合起来，按照数字化校园建设的总体要求，切实提高档案建设与管理的现代化水平。
(三)具体举措
1、进一步提高对档案工作重要性的认识
档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，对于总结教育工作经验，探索、掌握教育工作规律，提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，都具有不可估量的作用。学校各部门、各院系要充分认识做好档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，切实加强对档案工作的领导，遵循“三纳入”“四同步”的档案管理原则，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，纳入工作评估指标，做到布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步布置、检查、总结、验收档案工作。学校今后对各单位进行工作检查、考核时，也将把档案工作列为一项重要内容。
2、加强档案工作的组织领导
为进一步加强对档案工作的领导，学校成立校档案工作委员会，委员会由分管档案工作的副校长担任主任，由校党办主任担任副主任，学校各职能部门负责人任委员。校档案工作委员会研究决定档案工作的重大事宜，审议通过学校档案工作规划，负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核。同时学校成立档案室，隶属于校长（党委）办公室，是校档案工作委员会的秘书处，也是全校档案工作的职能部门，是永久保存和提供档案利用的机构。各部门相应成立档案工作领导小组，领导小组组长由各单位分管档案的领导担任，成员由各单位档案员和有关工作人员组成。各单位应根据实际工作需要配备一定数量的档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
3、进一步推进各级各类档案制度的实施
档案室要根据学校的实际情况提出档案工作实施方案，统筹规划全校档案工作；完善各类档案工作规章制度，制定具体工作计划，并负责监督、指导和检查执行情况；指导和协助各部门做好档案的收集、征集、整理和组卷工作；各部门要严格执行档案工作制度，使档案管理规范化、标准化、制度化，同时要根据各部门的特点，创新适合本单位特点的管理办法。
学校每年要召开档案工作会议，认真总结本档案工作，部署下一档案工作任务，检查通报各单位档案工作完成情况，并将检查结果报送人事处，人事处要将单位、个人档案工作完成情况列为评选先进的一项内容。档案工作在定期检查的基础上，要积极开展校内各单位的互查和交流，形成档案检查工作的长效机制，促进档案工作的正常发展。
4、加强档案工作队伍建设
建设一支高素质档案工作队伍，是做好档案工作的基础。各单位、各部门要根据档案工作需要明确本单位档案员，同时加大档案员的教育培训力度，定期组织档案员进行业务学习，切实提高档案人员的档案基础知识与基本技能；为档案员提供外出学习机会，开阔眼界，拓展思路，尽快提高档案工作水平。要充分调动广大档案工作者热爱档案工作、做好本职工作的积极性、主动性和创造性，努力建设一支相对稳定的专兼职档案员队伍。
5、为档案工作开展提供必要的条件
根据《学校档案管理办法》要求，档案库房、办公室、阅档室遵循三分开的原则，在现有条件下要逐步改善档案保管条件。档案工作所需经费，单独立项，列入学校预算，统筹解决。要把档案设施建设列入学校基本建设总体规划，在新行政办公楼竣工后，逐步建设符合档案管理要求的并留有发展余地的档案库房。对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，其保管库房要配置适宜的条件，以延长它们的存放时间。同时，要从档案工作实际出发，按需配置计算机等设备，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。
6、加强档案现代化管理
各级档案部门在加强传统的纸质档案管理的同时，要加大现代化管理力度，加强电子文件归档管理，加快档案馆藏数字化进程，建立档案信息网站。要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴，减少资源浪费，实现档案资源共享。学校有关部门要统筹规划，使办公自动化系统和档案管理系统的研发同步协调进行，保证其相互融合，信息平滑过渡，在学校办公自动化系统完成的基础上尽快实现数字化档案管理，高水平地做好我校档案管理工作。
7、积极开展档案利用和服务工作
档案工作的根本目的是利用，要围绕学校中心工作，创新服务机制，积极进行档案利用工作的探索。档案室要根据学校工作需要，及时进行档案编研，逐步编制必要的检索工具，健全检索系统，提高利用工作的质量，提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性。
校档案室要在做好现有档案收集的基础上，尽可能广泛征集学校历史档案，并利用档案资料编制校史、建立校史陈列室等，以发挥档案的文化、教育功能。
同志们，档案工作是一项基础性工作，做好档案工作是一项利在当代、功在千秋的好事，全校档案工作人员对此应提高认识，学校各项事业的蓬勃发展的大好形势为档案工作的发展提供了更为广阔的空间。希望全校档案工作者以这次档案工作会议为新的起点，认清形势，统一思想，明确任务，扎实工作，乘势而上，把我校档案工作提高到一个新的水平!谢谢大家！
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