加强企业档案管理的几点思考与对策

第一篇：加强企业档案管理的几点思考与对策

加强企业档案管理的几点思考与对策

武装保卫部消防支队：李琳

摘 要：加强企业档案管理工作，领导重视是关键，理顺档案管理体制，合理调整档案人员结构，知识管理与行为管理相结合，集中统一管理企业电子信息，才能整体提高企业档案管理水平。

关键词：企业档案 强化管理思考对策

档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理对于企业和单位管理十分的关键与重要，档案管理的好与坏直接会引发企业和单位的内部与外部矛盾，影响企业和单位的持续发展。加强企业和单位的档案管理，主要从夯实基础着手，从建章立制入手，使档案管理有规定可循，有制度可依。

一、加强领导，明晰职责，强化档案管理工作责任意识 搞好档案管理工作，领导重视是关键，这在很大程度上决定着档案管理工作的好与坏。提高档案管理工作还应从重视程度入手，把档案管理工作提上企业管理议事日程，不断强化档案管理工作责任意识。一是充实机构，落实责任。明确管理档案工作，指定专人负责全部档案日常工作及年度目标考核，研究解决档案 — 1 —

工作中存在的问题。二是配齐配强档案管理队伍。通过公开竞聘形式，从文化程度、思想素质、文字书写、电脑操作等方面综合考虑，选拔人员充实档案管理队伍，确保档案管理工作的正常与持续开展。各级应指定人员兼职档案管理工作，不得随意更换人员，以保持档案工作的连续性与稳定性。三是加强档案管理宣传工作。通过组织员工了解和学习，熟悉档案管理的相关规定，提高员工的档案法制意识，在单位上下形成良好的档案管理工作环境。四是制定档案管理工作发展规划。按照上级的总体安排部署，并结合单位实际，制定档案管理中长期目标规划，确保档案管理工作进入达标行列的工作目标。

二、夯实基础，加大投入，确保档案管理工作迈上新台阶 针对过去档案管理工作中业务不熟、资料不全、档案目录不清、档案设施陈旧等问题，党组应统一思想，加大档案管理建设经费的投入，配齐各种档案设施设备。要通过反复完善建设，实现档案库房、借阅、办公“三室”分开，库房门前要安装监控摄像头，由保安24小时监控。规范档案室档案柜，达到文件案卷摆放规范统一。档案保管设施建设达到防鼠、防火、防潮、防盗等防护要求，在强化硬件建设的同时，对档案文件要进行全面梳理检查，规范档案分类和排列，为便于查阅和有效管理，对重要文件和需归档的案卷目录全部录入计算机，实行电脑微机化管理。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保所配备设施的正常运行；通过— 2 —

定期或不定期检查库房环境情况，如定期测试温、湿度变化，投放防虫害药物，检查照明情况，检查防火防盗设施，确保了库房温湿度适宜，清洁卫生，档案安全无霉现象发生。

三、完善制度，强化标准，努力提升档案管理水平

要建立档案综合管理工作体系。按照集中统一管理的原则，对所有的计划统计，经营销售，财务管理，人事（劳资）档案与合同，基建档案和党、政、工、团工作等方面档案，以及一些特殊载体档案等都要实现集中管理。

要规范档案管理操作流程。对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都要严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。要重视档案卷宗建设。针对一些不完整和资料不齐全的档案卷宗，要大力收集与补充。对企业和单位内各级领导和地方政府的检查指导资料、图片，年度表彰取得的成绩，获得的荣誉，经济运行的指标等成果进行收集整理归档。

要做好档案统计工作，确保档案统计报表呈报及时和准确完整。要完善档案管理制度。使档案管理工作达到制度化建设和规范化管理，必须通过建章立制，狠抓落实。结合工作实际，制定档案管理“八项制度”。第一，档案管理人员工作制度。从管理员入手，狠抓实现管理严格规范到位；第二，档案材料收集制度。材料的收集是一项繁杂而又琐碎的工作，要求各部门，按一事一 — 3 —

收集，一月一收集，一季度一收集，半年一收集，一年一总结归档的办法，促进平时资料的收集工作到位，达到档案管理的系统性和完整性要求；第三，档案材料鉴别整理与核对归档制度。企业和单位应与当地档案局达成长期协作关系，每年组织一次档案鉴别与核对归档，帮助解决问题，促使档案管理水平得到提升；第四，档案查（借）阅制度。制定档案查（借）阅审批表，一般性档案由分管领导审批，重要档案由主要领导审批，原则上无审批单不查阅，查阅不离室，不复印，不带走。如因工作需要，须借走的，必须经主要领导签字同意，并限定归还时间，确保档案资料不遗失、不丢失。第五，档案保管与保护制度。档案实行专人保管，专人负责。第六，档案保密制度。档案员要严守保密纪律，不得自带档案离开档案室，不得随意复印档案，不得丢失档案。第七，档案定期销毁制度。按时限规定需销毁的档案，必须严格按照先审批后销毁的原则，多人监督共同销毁，确保无一档案流失。第八，档案交接制度。档案交接时，应做到“四个不交”，即：档案目录不清不交，档案数量不清不交，档案质量有问题不交，监交人不到位不交。通过建立健全各项规章制度，约束不规范行为，使档案材料从收集、整理、鉴别、归档、借阅、转递、保管、保密等各环节都做到有章可循、有制可依，进一步提升了档案管理工作水平。

四、立足自学，积极培训，档案管理队伍综合素质稳步提升 为促使档案管理人员的能力素质提高，提倡以个人自学为— 4 —

主，立足岗位，在学中干，在干中学，不断提升工作人员的业务素质与管理水平。同时，还要重视业务培训工作，主要抓好两个层面的培训。第一个层面是档案管理人员的业务能力培训，主要采取到当地档案馆跟班学习，每年不少于两个月时间，请档案馆的同志手把手地教着做，实现理论与实践的有机结合；第二个层面，采取“请进来”的方式。把档案馆的老师请到单位来给全体干部职工进行档案业务知识授课，让大家都懂点档案管理知识，更让大家懂得如何高效利用档案，充分发挥档案的作用。

五、落实责任，奖惩分明，推进档案管理工作有序开展 企业和单位已将档案管理工作纳入员工过程化考核管理，严格追究违规责任，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成不良影响等违规行为实行扣分处理，以此来规范档案管理的收集与使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。对在系统档案目标等级考核工作中表现突出、责任心强的员工进行表彰奖励；对责任心不强，工作失误造成损失的，给予相应处理，做到奖罚分明，大大调动员工的积极性与自觉性，使档案管理工作水平得到较大的提升。

参考文献：浅谈知识管理环境下的企业管理

企业档案管理工作规范

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第二篇：新时期核电企业档案管理的重要性及对策建议思考

新时期核电企业档案管理的重要性

及对策建议思考

近些年我国核电事业有了飞速发展，从早期的适度发展已经转变成为了积极发展的态势。对于核电企业来说，在其运行过程中的档案管理是非常重要的，利用科学合理的档案管理可以对整个核电项目建设过程进行完整记录，以此来对企业运营管理提供准确参考。因此企业要意识到档案管理的重要性，不断优化自身的档案意识，同时也要加强档案管理人员的意识，全方位提升档案管理工作的质量以及效率。本文主要阐述企业如何增强档案意识以及档案人员提升全局意识，提升档案管理水平，促进企业的进一步发展。

对于现代企业来说，想要在激烈的竞争中取得健康发展，一定要加强企业的管理水平，其中最主要的部分之一就是档案管理，这是企业完善现代管理体系、确保健康可持续发展的关键措施。因此企业一定要树立起档案管理意识，确保企业档案向着更加科学、现代化管理方向转变。

一、新时期核电企业档案的特点及档案管理的重要性

（一）核电企业档案特点分析

第一，档案内容复杂性较高。核电项目建设过程中会涉及到非常多的内容和领域，属于综合性的工程，会牵扯到建设单位、承包单位、勘察设计单位、监理单位等等，涉及到的人员类型也较多，包括法人、专业技术人员、档案管理人员，等等。

第二，具有较强的专业性。核电建设档案具有非常强的专业性，重点形成在特殊的技术领域，属于非常重要的信息资源。例如在核电建设过程中涉及到具体施工方面的资料就包括钢筋安装、墙体砌筑、地面防水等等，这些资料档案都具有非常强的专业性。一定要确保专业资料档案的准确性才可以真正反映出核电建设项目的实际情况。

第三，具有不可重复性。现代数码技术的快速发展使得利用影像的方式记录核电建设的过程非常方便，但是并不用将所拍摄的所有资料都进行归档，这会造成较大的资源浪费并提升档案管理成本。所以在核电建设档案管理时一定要遵照择优选择的原则。同类照片或者影像要进行有效的筛选，将最具有代表性的进行存档，保证其清晰性、完好性、不可重复性。

（二）核电建设档案管理的重要性

第一，档案能够对核电建设的整个过程各种活动进行记录，可以以此为基础给企业进行决策、计划的制定以及经验总结提供参考和依据。

第二，通过档案能够对核电建设成果进行准确记录，档案的验收也是整个建设项目验收的关键部分，通过对档案的建立、验收整个过程的控制能够更好的确保核电建设的顺利实施；

第三，对文件的收集、整理、立卷、移交形成最终档案的整个过程，能够为核电建设保存最为真实、详尽的记录，从而为后续核电安全运行以及维护提供准确的参考依据，同时也为类似的核电建设项目提供有效的参照。

二、企业要不断加强档案意识

（一）加强档案的法律意识

我国已经建立起了完善的法律体系，对于企业来说通过档案能够准确记录企业的行为，是企业从事相应经济活动的凭证，其对于维护企业的经济权益以及整个社会的市场经济秩序都具有非常重要的作用。所以企业一定要加强档案的法律意识，利用企业网络、内部社交平台、企业微信公众号等多种方式加强《档案法》的宣传教育，形成全员档案管理意识（如图1所示），确保企业的领导人员以及职工能够意识到档案的重要性以及法律意识，确保《档案法》得到有效落实。例如企业要定期组织职工实施《档案法》《保密法》等相应法律法规的学习和考试，以此来提升职工法律意识，将企业的档案管理归入到企业管理体系当中，确保档案工作法制化发展。

（二）加强档案的参与意识

企业档案要以服务企业生产经营为职能，要充分了解经营需求，尤其是加强企业基建、科研以及设计方面的动态性服务，在确保档案收集完整性的同时及时明确企业需求，提供相应的服务。档案管理工作要深入到每个部门以及項目建设现场，要积极主动到相应部门收集资料，要监督相关人员不断完善文件的归档，辅助业务部门完善档案资料的归档，特别是在企业项目验收、科研成果鉴定等方面档案管理人员都要参与其中，监督档案资料的整理，提升档案前期控制力度，不断完善档案的库存。

（三）加强档案的服务意识

对于现代企业来说，开展档案工作要建立在服务企业经济发展的基础上来进行，档案工作属于服务性工作，所以档案工作也要以此为出发点最大程度发挥档案的效益。企业想要健康发展、提升自身竞争力，不仅要加强市场信息的收集，同时也要从档案资料中深入挖掘更有价值的信息，实现档案收集—整理—保管—统计—鉴定的全方位管理，全面服务于企业的管理决策，提升服务水平。

（四）加强档案的创新意识

随着近些年计算机网络技术的快速发展，数字化电子文件已经成为了最主要的形式，档案从收集到利用的全过程都在纳入到企业档案管理体系当中，档案管理部门需要充分结合现代信息化技术，实现档案的创新性发展。

第一，要严格遵照国家已有档案标准规范（例如《中国档案分类法》《档案著录标准》等）加快原有纸质化档案的数字化转变，建立起企业的档案信息管理系统，能够通过网络方便的进行浏览、检索以及应用，在授权范围内各个部门都可以利用网络了解并利用档案，并且也能够确保企业信息资源得到保护。另外，要加强企业档案数据库的建设，遵照标准规范对于档案进行分类归档，可以利用扫描设备快速将其录入到数据库，同时也要对其实施剪裁、拼接、修改以及压缩之后存入到相应硬件设备中。相应授权用户能够对数据库内容实施浏览以及检索，以便提升档案的利用率。

第二，档案管理的现代化发展要按照两阶段分步实施，首先要加强档案现代化管理系统的建设和完善，加强和项目建设相关部门的沟通建立起相应的信息数据库，确保相应人员能够及时获取所需信息，以此来推动项目建设发展；之后档案管理部门要按照国家以及行业相关的企业档案管理规定建立起满足网络化档案管理的相应标准规范和管理制度，针对网络化档案管理方面的问题（例如相关资料的审核、审核手续的确认、用户极限设定、过期资料的收集以及销毁等）进行明确规定，不断提升管理水平。

三、企业档案管理人员的全局意识

企业档案管理人员所具有的意识直接影响着档案业务的工作质量和效率，对于推动企业档案工作发展具有重要作用。随着信息化、数字化技术的快速发展，企业的档案管理工作也有了全新的局面，档案管理人员要与时俱进，形成全局意识，进一步推动企业档案管理工作的发展。

（一）档案管理人员要具有较强的服务意识

档案工作的相关社会活动、职能以及工作方式都体现了其服务的属性，其属于服务性比较强的工作，所以档案管理人员一定要意识到此种属性，要在工作中树立起以人为本的服务意识，这是做好档案工作的基础。在实际工作中要积极主动、热情周到，能够主动深入到各个部门了解对于档案应用的需求，进入到项目建设现场明确项目建设过程中对于档案的利用情况，分析档案对于各部门和项目建设所起到的作用，以此为基础积极主动的优化调整档案工作流程、创新服务手段，提升档案利用率。

（二）档案管理人员要具有较强的法律意识

《檔案法》对于档案的收集、整理以及利用等都进行了较为明确的规定，所以档案管理人员也要严格遵照法律的规定进行工作，严格按照《档案法》规定的内容进行工作，绝不超越限定范围。在工作中一旦发现存在违反法律规定的行为要及时上报，严重情况下报送相关执法机关进行处理。这样不但能够对自身工作进行有效规范，同时也可以确保企业的档案管理工作逐渐形成“依法治档”的局面。

（三）档案管理人员要具有较强的保密意识

从国家层面来看，档案直接关系到国家的安全、相关政治和军事活动以及经济发展情况，而对于企业来说，档案同样影响着企业的经济活动以及经营发展，特别是对于核电企业这种具有较强技术要求、影响国家发展建设的关键性企业来说更是如此。所以对于企业档案管理人员来说，一定要严格遵照《保密法》的规定开展工作，要不断提升自身的保密意识，通过教育培训等方式加强事业心和责任心的建设，形成较强的保密意识和严谨的工作作风。要确保所负责的工作流程清晰、手续完整，同时要避免无意识泄密行为的发生。因为档案管理人员会时长接触到企业核心内容（包括技术数据、经济数据等），这些影响到企业发展的关键性内容会随着档案工作人员的某些社会活动转移到不同类型的场合当中，在这些场合档案工作人员容易形成无意识泄密行为，会对企业甚至国家造成严重损失。因此档案管理人员要在思想深处形成严格的保密意识，不管在何种场合都要避免相关资料的外泄，严守企业核心机密，将其作为自身的职责以及义务。

（四）档案管理人员要具有较强的创新意识

社会的发展需要建立在创新基础上，同样企业的档案管理工作也要建立在创新发展基础之上，缺少创新意识就很难处理好目前档案工作在理论和实践方面的矛盾。特别是随着技术水平的快速提升，核电项目所涉及到的内部不断增加，所形成的档案类型也呈现出多样化的趋势，所以档案管理人员要不断创新发展，建立起锐意进取的创新精神，与时俱进，只有这样才可以真正解决档案工作的问题，提升档案工作质量和效率，摸索出企业档案工作的全新发展方向。

四、结语

企业面对激烈的市场竞争要不断加强管理水平，其中最主要的内容之一就是档案管理。企业要意识到档案管理的重要性，建立起法律、服务、创新等多种意识，完善企业管理范围，从根本上推动企业管理水平的提升，为企业健康可持续发展打下良好基础。

第三篇：企业技术创新对策与战略思考

企业技术创新对策与战略思考

文/松

摘要：企业在市场经济竞争中要高速发展，必然要提高企业的拥有自主知识产权的科技创新能力，针对不同的目标客户群，不断满足客户的产品需求，因此，要大力发展我国高新技术产业，加快企业高新技术成果转化能力，进行企业产品结构和能力结构的创新与调整，这样才能提高企业的核心竞争力，国家整体经济与科技实力才能不断增强。本文指出了企业技术创新是形成其核心竞争力的关键，提出了企业技术创新的现状和存在的问题，并就企业的科技创新、对策与战略发展提出了思考与看法。

关键词：企业科技创新对策战略思考

随着我国经济、科技的不断发展，经济进入了持续增长的良性发展时期，要实现到2020年建成并进入创新型国家行列的战略目标，需要不断提升我国企业的高新技术成果转化能力和拥有自主知识产权的企业产品创新能力。推动我国经济增长的主角是企业，企业在迅速发展的同时也会出现各种问题，如资金不足、技术装备和传统的生产工艺流程水平落后、人力资源状况不佳、政策环境在欠发达地区不够宽松等等，技术进步和科技创新已成为企业发展的关键因素。

一、企业技术创新是形成其核心竞争力的关键

由于科学技术的迅猛发展，使得社会上人们的生产和生活方式发生重大变化，知识和智力的配置、生产和运用等已使人力资源成为第一资源，成为经济发展的强有力的支撑条件。新兴产业特别是信息产业的迅猛发展促使传统产业不断发生变革，新产品、新技术、新方法、新工艺层出不穷，高新技术产品在社会生产中所占比重逐步提高，日益显示出企业高新技术产品创新的重要性。为了迎接经济全球化和信息化的浪潮，适应新的竞争环境和规则，应加紧确定和调整企业技术创新及其发展战略，其关键就是要提高具有自主知识产权的产品（项目）技术创新能力为主要特征的核心竞争力。

面对新的全球经济形势及出现的一些新情况，我国的经济结构包括产业、产品和企业等方面要加快进行战略性结构调整，这对企业来说既是机遇又是挑战，因此，企业要抓住战略机遇期进行自主技术创新和改革，加强能力建设，使企业发展再上一个新台阶，不断提高并增强其核心竞争力。

二、企业技术创新的现状和存在的问题

近年来，我国东部一些省市出台了许多促进科技型企业发展的政策，从事技术创新的积极性在一定范围内有较大的提高，技术创新活动和水平也有了一定程

度的提升，但从总体上来看，我国企业技术创新水平仍然不高，无论从创新意识、创新能力还是从创新投入、创新成果及创新效益来看，尤其是欠发达地区都还处于较低的水平，其研究开发投入、科技人员比例等指标都远低于发达国家水平。

目前我国企业自主技术创新能力进一步发展的障碍，主要体现在以下几个方面：

（一）高新技术人才短缺

高新技术人才是企业形成核心技术竞争力的关键，在技术创新飞速发展的今天，高新技术人才及其企业经营管理人才的作用尤为重要。我国企业的科技人员和管理人员不仅数量不足，技术水平和管理水平也相对较弱。重要的是企业中仍有大量的高新技术和管理人才流向待遇相对较好的外资企业、合资企业，国内企业在人才竞争上仍处于劣势，不容易吸引到关键人才的加入，以致于各级各类高新技术人才的短缺。

（二）融通资金短缺

企业技术创新存在资金短缺问题，从融资环境看主要原因有：资金获取来源过于单一，融资渠道较少；银行认为对企业创新融资服务成本高且收益少，风险较大，加上信用和担保机制和体系在许多地方不健全，因此，银行信贷政策并未向企业倾向。

（三）信息资源短缺

企业外部的有效信息是企业认识技术发展和市场机会的基础，由于资金不足、人才不足，整理、筛选外部信息的广泛性、准确性和及时性较差，导致企业在技术创新中的信息来源主要依靠企业内部，不能有效地抓住市场机会。

三、企业形成技术创新能力的对策

（一）采用关注并及时跟踪核心技术的发展趋势，实行跟踪先进技术型技术创新模式。

企业要快速模仿、开发出相似的新产品，打进先进企业的市场，以低开发成本获得相应的市场份额，这对于有一定的研发能力，资金不足的企业比较适用，没有创业风险。实施这种技术创新应该是在学习基础上的二次自主、集成创新。

（二）采取纵横向合作技术创新模式。

企业可通过与其他机构的合作来进行技术创新。比如以纵向合作的方式，即企业与科研机构、高等院校进行合作，通过产学研加速科技成果的产业化；以横向合作的方式，即产品及规模均较为接近的企业共同出资组建研究中心，共担风险，同获收益，这种技术创新模式是企业优化资源配置，提高创新有效性和效率的重要手段。

（三）实行鼓励银行向科技型企业贷款的政策。

由政府或其他组织建立专门的企业融资机构，为企业融资提供支持；建立健全的企业融资信用担保体系，积极发展企业信用担保机构。

建立中央和地方分层次的由政府支持的企业信用担保体系，将由财政出资的企业贷款担保机构逐步转变为按市场化原则运作并接受政府机构监管的股份担保公司。

（四）建立人力资源的开发与激励机制，为技术创新提供智力支持。

企业的人才要发挥其智力潜能，关键在于建立有效的人才激励机制。激励机制从总体上包括物质激励，也包括精神激励；既包括正激励，也包括负激励。其中物质激励应是激励机制的基本内涵。

企业应营造尊重知识、尊重人才的氛围，倡导和营造创造性、自主性、人性化的企业管理方式，形成宽松和谐和独特的企业文化，以产生对优秀人才的吸引力、凝聚力和感召力，进而增强企业的创造力和竞争力，提升技术创新能力。

四、企业技术创新能力形成的战略思考

企业技术创新能力的形成，其战略性思考应把握如下几个方面：

（一）公司产品市场化后，应尽快形成市场拉动型技术创新。

产品在完成市场开拓、满足市场需求后，能否获得利润，是检验企业产品技术创新成功与否的标准。企业的市场机遇主要是市场的拉力和技术创新的推力，这是新产品、新技术、新方法、新工艺等产生的助推器；以市场需求为导向的市场拉力型技术创新，对技术创新的成功起着重要作用。

企业技术创新的实践表明，企业的参与在所有技术创新项目中，其对市场需求情况比较了解，对创新项目产生的效益有一定的估计，比较容易成功。在技术创新过程中，应做好产品商业化的各项准备工作，同时应积极开拓市场，抓住创新项目给企业带来的新商机，等到项目完成、新产品或新工艺开发成功时，企业已有一定得客户和订单，从而实现产品的技术创新能力并形成良性循环。

（二）企业技术创新目标要明确。

企业确定创新目标要从市场出发，进行技术的可行性研究和技术、经济分析。技术方面要确定所要达到的技术要求和指标，经济方面应确定项目成本和投资回收率。

（三）以客户的需求为导向来进行创新定位。

企业在从事技术创新的过程中要贴近客户的需求，把客户的愿望和要求作为技术创新的出发点，进行认真考虑。企业要学会从客户中捕捉新的产品创新点，并从解决客户的问题中形成企业的创新能力，这样技术创新后，才能得到市场的高回报。

（四）构成企业技术创新的资源。

创新项目能否成功的关键是看企业是否具备必要的资金、技术和人力资源。创新项目的资金可以保证创新项目能够及时有效的上马；技术资源是技术创新能够正常进行的技术保障；人力资源对技术创新的成功起决定性的作用，创新活动的成功与参加项目的核心人员或项目负责人直接相关。

（五）增强具有自主知识产权的创新技术的保护意识与持续开发能力。

企业要用专利法等法律来保护自己的发明创造和创新技术，同时还可利用技术的特殊性来进行保护。对企业来说，特别是以高新技术产业为基础技术的企业，应一方面是增强专利意识和法律观念，另一方面是利用自己的优势开发一些易于保护的实施技术。

企业要保护市场竞争优势，要注重技术的持续开发，不断创新，应建立有效的分配制度和激励机制，培养企业创新后劲，只有这样才能促进企业持续稳定地发展，企业竞争优势才能得到巩固和加强。创新是一种持续过程，企业技术创新的长期战略就是要对产品和工艺等进行持续不断的改进。

五、结束语

为了适应不断变化的全球经济一体化环境，企业必须要创新运行机制，在变化中寻求发展，克服前进中的问题，实现进一步的可持续发展，不断提高拥有自主知识产权的产品技术创新能力，并不断强化和形成自己的核心竞争力，为企业形成高新技术成果转化能力和建设创新型国家的能力建设做出贡献，进而进一步走上国际化经营的道路。

参考文献：

1.袁田利.我国中小型企业信息化过程中存在的问题及对策.山西:经济师,2005(10)

2.吴寿仁等主编.上海高新技术成果转化实证研究.上海科学技术文献出版社,2005.7

3.张玉臣主编.科技成果转化的政策支撑.上海科学普及出版社，2001.12

4.张陆洋，傅浩主编.科技创新呼唤多元化资本市场.上海科学普及出版社，2001.12

第四篇：关于加强企业文化建设的思考与对策

关于加强企业文化建设的思考与对策

【摘要】21世纪是经济全球化的时代，也是企业正向着文化管理阶段迈进的时代。企业文化作为新的管理理论受到企业界的广泛关注，企业有无自己特有的先进文化，直接关系到企业能否持续发展并保持朝气和生命力。文章探讨了企业文化的作用，并提出企业加强文化建设的对策。

【关键词】企业文化；文化建设；创新性；激励机制

【中图分类号】F279【文献标识码】A

【文章编号】1671-5969（2007）19-0036-0

2一、企业文化对企业的作用

在企业进入国际化竞争白热化的今天，企业经营环境发生了巨大的变化，一切以人为本，能够激发和凝聚员工的归属感、积极性、自动性和创造性，都正在成为企业取得和维系竞争优势的关键要素。

企业文化，是指一个企业在长期生产经营过程中，把企业内部全体员工结合在一起的理想信念、价值观念、管理制度、行为准则和道德规范的总和。它以全体员工为对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，为企业总目标服务。企业文化能够激发和凝聚员工归属感、积极性、主动性和创造性的人本管理理论是企业的灵魂和精神支柱。

企业文化通过“文化优势”形成一种无形的压力和推动力。它反映和代表该企业员工的整体精神，对企业员工有感召力和凝聚力。实践表明，企业文化渗透于企业的组织结构、规章制度和员工行为之中，是现代企业的灵魂和持久动力，是以人为本的管理思想，在企业中额重要体现形式，其作用主要有：

1．导向作用。企业的管理理念、规章制度、企业精神、行为规范等能引导员工的行为取向，能把企业员工的行为动机引导到企业目标上来，对于解决企业目标于个人目标的矛盾，领导者与被领导者之间的矛盾等，开辟了一条现实可行的道路。企业目标是引导员工统一行动的一面旗帜，使广大员工明了企业追求的目标。也就深刻地认识到自身工作的意义，并为此作出不懈的努力和奉献。因此，在制定企业目标时，应该融进企业员工的事业心和成就感。企业文化就像一只无形的手，引导人力资源发挥巨大的潜在能量。

2．约束作用。企业文化是一种约定俗成的东西，是一个企业的内部人员必须共同遵守的一种行为规范和思想道德准绳。当企业中个别员工的、行为与企业中约定俗成的东西不一致时，这种氛围的感染力便会对他造成一种压力，使他不得不与大多数人趋同，进而调整自己的思想行为，以达到与企业整体环境的协调一致。

3．凝聚作用。是指从企业的各个方面。将其成员团结起来，形成一种向心集中、聚合、凝结的合力。

4．激励作用。企业文化的核心是确立共同的价值观念，员工满足物质需要的同时，崇高的群体价值观带来的满足感，成就感和荣誉感，使企业员工的精神需要获得满足；企业对员工作出较大贡献和业绩时，给予物质奖励和精神鼓励，企业就是通过树立榜样，立典型、评先进、营造良好的企业风气，从而对广大员工产生深刻而持久的激励作用。

5．调适作用。是指它可以为企业员工创造一种良好的环境和氛围的功能和能力。

6．辐射作用。企业文化不仅在本企业发挥作用，而且还不断向社会发散和辐射各种企业信息，使人们对企业的名称、标识、产品、服务等有一个较为完整的认识，有助于在公众中树立良好的企业形象，增强消费者对企业的美誉感和信任度。

二、企业文化建设的对策

企业文化不是一时的经验总结或人们的随意编导，而是企业文化通过长期的实践提炼而成，要想文化建设有成效，可以采用以下对策：

1．调动全体员工参与，建立员工对企业文化的认同感。目前国内存在一种片面的认识，即认为企业文化是高层文化。其实企业文化并非只是高层的一己之见，它必须要得到企业全体成员的认同。因此企业管理者要创造各种机会让全体员工参与进来，共同探讨企业文化。广泛在各层面征求员工对企业文化的认识，提出各方意见，然后加以提取精华部分整理并加以宣传学习，让全体员工对企业文化认识到它是大家共同创造，来自员工群体，从而使企业文化的实施较易受到全体员工的欢迎和接纳，只有得人心的企业文化才具有很强的生命力。

2．企业文化建设，要有一定的物力、财力作保障。企业文化建设不是一种高高在上的装饰品，它扎根于员工溶于企业员工的思、言、果之中，然而它又有灌输性，通过各种喜闻乐见的形式来体现，如企业形象策划，各种庆典，群众性活动等等，应在人力、物力、财力上予以保障。

3．建立规范性和创新性的企业管理制度。企业文化需要有良好的企业制度作为支撑，成功的企业文化背后一定有规范性和创新性的制度在实施。企业制度是制度规范性和创新性实施与创新活动的产物。为使企业文化能跟上时代要求，适应市场经济变化和企业发展，企业制度的创新要破除旧有观念，树立适应市场经济的新观念，转换企业经营管理机制，形成既能适应市场经济要求，又能充分调动广大员工积极性和创新性的现代企业制度。企业制度的规范性和创新性之间是一种互为基础作用，互相影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系，非良性的循环关系则是两者割裂，甚至矛盾的关系。作为企业而言，应努力使企业制度的规范性与创新性因素之间呈良性关系。

4.企业要在文化建设中造就企业典型和榜样。优秀企业文化一般都较注意发现和推崇身边的典型，树立榜样。这样做可以集中体现企业文化的魅力，使企业文化人格化、模特化，使应该能看得见，学有榜样，习有典型；并且让身边的榜样来引导其他员工，让其他员工都要以榜样为学习的标准要求自己，在企业内部形成人人争做先进、楷模，上下相互竞争的你追我赶的积极状态。

5．企业文化建设中领导要身体力行，带头做好示范作用。领导示范就是企业领导要言传身教，身体力行。要让员工知道，领导不仅仅是企业文化的提出者，更是企业文化的杰出体现者。领导示范在企业文化的传播和强化中起着至关重要的作用，文化建设中，首先领导要能结合企业实际，提出企业文化建设的具体目标，同时依据目标要求制定计划，突出重点。其次领导自己要相信企业文化的作用，把建设优秀的企业文化作为信念，从一言一行，一举一动做起，追求，推崇，传播和捍卫，以影响，带动企业文化在全体员工的思想意识中生根发芽，茁壮成长。

6.企业文化建设要建立完善的网络和必不可少的激励机制。文化网络是企业进行文化宣传教育，沟通联络及一定的组织机构和宣传方式，也体现在企业各种行为的成效中。此外，文化网络还必须在制度建设，产品设计，厂区规划，标志，商标，广告等方面体现企业文化精神。企业文化是企业管理的一项根本措施。企业文化的推行结果，能够为企业员工和社会带来物质利益和精神利益，这是检验其成败的标准。为此，企业文化在实施中必须建立激励机制和约束机制。通过激励调动建设企业文化的积极性，互动性，使企业文化发展得生动活泼，蔚然成风，取得实效。

当然，企业文化建设并不是终身不变的，它要与企业的发展状况，外部环境联系起来，与时俱进，不断地建设和改进，只有这样，才能充分发挥企业精神在企业发展进程中的积极促进作用。建设适应时代和企业自身发展的富有特色、个性鲜明的优秀企业文化，是一项长期的、艰苦细致的工作，要及时地予以发展和完善，摒弃旧的企业文化，创造新的企业文化。只有这样，才能促进企业的不断发展进步，才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。

【参考文献】

[1]王海之.浅析企业文化对管理创新的价值[J].商业研究，2001，（10）．

[2]兰瑞芳.加强企业文化建设促进企业健康发展[J].企业文化2004，（2）．

[3]徐沛林.论企业文化和企业管理制度创新[J].现代管理科学，2003，（12）.【作者简介】嵇自强（1971-），男，江苏宜兴人，江苏省宜兴职业教育中心校一级教师。

第五篇：关于加强企业文化建设的思考与对策

关于加强企业文化建设的思考与对策

【摘 要】企业有无自己特有的先进文化,直接关系到企业能否持续健康发展,永葆生命力。加强企业文化建设,必须结合自身实际,科学地把握企业文化建设的作用和意义。文章探讨了企业文化的作用,并提出加强企业文化建设的对策。

【关键词】企业文化建设 意义 对策

企业文化是指一个企业在长期生产经营过程中,把企业内部全体员工结合在一起的理想信念、价值观念、管理制度、行为准则和道德规范的总和。它以全体员工为对象,通过宣传、教育、培训等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为企业总目标服务。企业文化通过“文化优势”形成一种无形的压力和推动力,它反映和代表了企业员工的整体精神,凝心聚力。先进的企业文化,是企业在长期生产经营、改革发展中沉淀、提炼形成的,是企业生存和发展的内在动力,是规范企业和员工行为的软约束,是提升企业形象、增加企业价值的无形资产,是企业核心竞争力的形成要素和重要组成部分。

21世纪是经济全球化的时代,也是企业迈进文化管理阶段的时代。加强企业文化建设,能够科学整合企业生产要素,促使企业和员工形成共同价值观,增强凝聚力,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。“百年企业靠文化”,一个没有优秀企业文化的企业不能自强于市场竞争之中。

一、更新观念,正确认识企业文化的作用

优秀的企业文化不是响亮的口号,而是持之以恒的实践精神。它不仅指导企业在优势条件下取得辉煌经营成果,更重要的是在劣势条件下能够帮助企业取得最终成功。企业文化需要固化于制,建构一种大而持久的制度,需要全体员工内化于心,落实到行动上。理念一旦确立,企业的一切行为都必须遵循其核心价值,并有能力在关键时刻为核心价值观赋予新的意义。

二、突出重点,塑造企业核心理念

企业文化内容丰富多彩,企业精神、企业制度、企业形象、企业行为等都是企业文化的重要组成部分,在建设优秀企业文化的实践中,哪一方面都很重要,不可偏颇,在企业文化的诸要素中,必须突出重点,才能建设好优秀的企业文化。

企业文化中最深奥、最具魅力的内容,无疑是企业核心理念,而企业核心理念是企业价值观的集中表现,是企业的精神支柱和精神推动力,是企业之“魂”。因此,企业核心理念是每个企业在建设优秀企业文化工作中应该着力抓住的关键点,只有这样,才能更好地塑造企业文化。塑造企业核心理念要求企业在经营管理的实践中培育能表现本企业精神风貌、激励员工奋发向上的群体意识,并以此引导员工树立正确的价值观念,强化职业道德。[ ]

三、“适域”进行,建立符合企业个性特点的企业文化

企业文化是在某一文化背景下,将企业自身发展阶段、发展目标、经营策略、企业内外环境等多种因素综合考虑而确定的独特的文化模式,因此,企业文化的形式可以是标准化的,但其侧重点各不相同,其价值内涵也各不相同,正因如此才构成了企业文化的个性化特色。

企业在文化建设过程中应结合自身特点,表现出自己特色的个性文化色彩。每一个企业的发展历程不同,企业的构成成份不同,面对的竞争压力也不同,所以其对环境作出反应的策略和处理内部冲突的方式都会有自己的特色。建设优秀的企业文化尤其要把共性和个性、一般和个别很好地结合起来,在企业文化理论的指导下,从本企业的实际出发,建设富有特色、个性鲜明、能促进企业发展进步的优秀的企业文化。同样属于日本文化,索尼公司的企业文化强调开拓创新,尼桑公司的企业文化则强调顾客至上;同样属于美国文化,惠普公司的企业文化强调对市场环境的适应性,而IBM公司的企业文化则强调尊重人、信任人。

四、加强沟通,建立起员工对企业文化的认同感

企业文化并非只是领导者文化,它必须要得到企业员工的认同,才能有效发挥其作用。在企业文化建设过程中,应创造各种机会让全体员工积极参与,共同探讨企业文化。

“人心齐,泰山移”。企业文化建设的内涵就是切实做好企业员工的相互了解和沟通,强调协作与团队精神;企业文化建设的外延就是要提高企业的产品文化的附加值。企业组织成员的自我价值的实现,都有赖于组织成员之间的相互协作,有赖于企业的发展。没有这种相互协作和团队精神,企业就不可能快速高效发展,组织成员的自我价值就无法实现。要管理就应先尊重对方,使与被管理者建立起信任情结,有了这个感情上的纽带,企业员工对管理人员就有了感情依附意识,管理就比较顺畅。团队精神是通过运用集体智慧将团队的人力、物力、财力予以整合,使整个团队拥有同一精神支柱和精神追求,各方的价值体系得以融合,从而迸发出创造力,主动将自己的行为与企业的发展融为一体。

五、广泛宣传,倡导员工积极参与

建设先进的企业文化是一个由企业的核心层精心设计、管理层积极推进、企业内部全体员工在管理实践中视其为准则而共同遵守贯彻执行的过程,是一个循序渐进养成和实践的过程,最终体现在员工的自觉行为上。企业领导者在推进企业文化建设的过程中起主要作用,是企业文化的积极倡导者。员工是企业文化建设的主体,是企业文化建设的实践者和建设者。一方面企业领导者要当好企业文化建设的决策者,着眼于企业长远发展进行战略思考,出思路、出理念,形成科学的经营哲学、价值观念和行为规范,并以身作则,身体力行,进行相应的体制创新、制度创新和管理创新。另一方面,构建企业文化体系需要集中全体员工的智慧,培育企业精神、树立企业形象、打造企业品牌需要全体员工的创造,企业文化的深层次渗透没有员工的参与是不可能实现的。

优秀的企业管理者创造了优秀的企业文化,而优秀的企业文化更需要有企业全体员工的聪明才智、积极参与、共同遵守和自觉贯彻,否则,建设优秀企业文化就无从谈起。企业员工是企业文化建设的主体,在他们之中蕴藏着极为丰富的企业文化建设的素材,特别是他们中间的先进模范人物在企业生产经营实践中所表现出来的思想、观念和思维方式等,集中地反映了企业价值观,而这些先进的思想和主体意识,正是提炼总结优秀企业文化的源泉。因此,必须充分发挥全体员工的积极性和创造力,使企业的目标、信念等深深扎根于每个员工的心目中,形成他们的共识,变成他们的共同信仰,使他们产生强烈的使命感、荣誉感和责任感,从而自觉地把自身利益、工作职责和企业的整体利益联系在一起,尽心尽力地做好本职工作。

六、规范管理,建立配套的企业管理制度

企业文化需要有良好的企业制度作为支撑,成功的企业文化背后一定有规范性与创新性的企业制度在实施。为使企业文化能够跟上时代要求,适应市场经济变化和企业发展,企业制度要不断创新,树立适应市场经济的新观念,转换经营管理机制,形成既适应市场经济要求,又能充分调动广大员工积极性和创新性的现代企业制度。

企业制度的规范性与创新性之间是一种互为基础、相互作用、相互影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系,非良性的关系则是两者割裂甚至矛盾的关系。作为企业而言,应该努力使企业制度的规范性与创新性因素之间呈良性关系,即:规范性的因素是创新的产物,现行的企业制度中规范性的因素是前期企业制度创新的目标,同时,又是下一轮创新的基础。只有这样,企业才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善,不断发挥其保证与促进企业文化发展的作用。

企业文化建设不能急于求成,需结合企业实际,抓住重点,适域进行,由此建设出个性鲜明、有效促进企业发展的先进的企业文化。