11专科、10本科毕业生档案完善说明（合集）

第一篇：11专科、10本科毕业生档案完善说明

11专科、10本科毕业生档案完善说明（2013年11月6日）

一、一份完整毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等

学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我校就业办办理）。

以上3项缺少任何一项，就为无效档案。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表（学生处领取）。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”（盖学生处章）

4、时间的填写：11级专科生：入学登记表填表日期为2011年9月10日左右；学年鉴定表日期分别为2012、2013、2014年6月5日左右；军训鉴定表，军训时间为2011年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2014年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各院系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑

州华信学院档案袋”内，一人一袋。

四、整理、上交、发放。

毕业生档案分为两类上交或者发放：

1、5月底前就业协议在“郑州市人才交流中心”盖章并交到学校的，档案直接整理好后交给我校就业办（不用封口），由就业办负责办理报到证并直接转送郑州市人才交流中心。

2、剩余档案直接发给学生自带，学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到报到证所写人才中心办理档案手续。两年后未交给人才交流中心的档案作废。（切记）

3、专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和密封后的档案一起交给录取学校，未被录取的按上一条执行

档案咨询：0371—62623354（学生处），报到证咨询：0371—62620959（就业办）。

注意：

1、请各院系部接到此说明，务必传达到每一位有毕业生的辅导员。

2、成教、自考毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容一定要告知所有毕业生，特别是加黑和加下划线的重点内容。

请毕业生辅导员认真细致负责，为了学生的将来做好此项工作。

第二篇：毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（2010年3月23日）

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类：

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。

注意：

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。

第三篇：专科本科毕业生落户和档案托管流程

专科本科毕业生落户和档案托管流程

一． 登陆山东高校毕业生就业信息网（），通过职位搜索中的快速搜索查找“济南恒润达劳务服务有限公司”并向其投递简历。

二． 济南恒润达劳务服务有限公司网上向毕业生发出签约邀请，毕业生同意后网上应约。

三． 签约成功后，领取《山东省高等学校毕业生就业协议书》，一式三份交学校盖章，由学校据此办理《就业报到证》。

四． 落户人员携下述资料交我处办理《济南市户口准迁证》。

1.本科毕业生所需资料

（1）《山东省高等学校毕业生就业协议书》；

（2）身份证原件及复印件（A4纸复印正反面，并注明年龄，身高，联系电话）；

（3）毕业证，学位证原件及A4复印件

（4）就业报到证原件及A4复印件（正反面复印件）

2.专科毕业生所需材料

专科毕业生办理落户，除上述证件（不含学位证）外，还需持有济南市社保办为落户人开具的一个月的养老保险缴纳证明；或者由我处代缴五险费用680元得证明（户头为落户人，费用为落户人所有）。

另：专科落户前，请提前和公司联系，联系电话***，王老师

五． 落户人携《户口准迁证》到户口所在地办理《户口迁移证》，交我处办理落户。

六． 档案由学校邮寄我处托管。组织关系随转。

济南恒润达劳务服务有限公司2011年5月3日

第四篇：专科毕业生论文格式说明及

专科毕业生论文格式说明及模板

1、封面：

统一模版，按要求填写打印即可，详见论文模版中的封面格式；

“菏泽学院”字样：方正舒体，初号，加粗，居中

“毕业论文”字样：宋体，一号，加粗，居中

舍去“论文题目”字样，直接打印论文题目；

论文题目：楷体，小二，加粗，居中

“姓名、院系、专业、年级、指导教师”字样：宋体，四号，加粗

姓名、院系、专业、年级、指导教师的具体内容：楷体，四号，加粗

“姓名、院系、专业、年级、指导教师”字样和内容居中；

“年 月 日”字样和内容为宋体四号，居中，加粗

论文题目字数不超出20字。

2、目录：

目录中每行均由标题名称和页码组成，包括中外文摘要和关键词、主要内容的三级标题、参考文献、致谢；

“目录”字样：黑体小三号，居中，两字之间不空格；

“目录”下空一行；

目录中的内容：（1）采用阶梯式，即下一级标题比上一级标题均向右空1格，即2个字符位置；

（2）每一级标题与相应标题内容之间空1格，即2个字符位置；

（3）标题“*.*.*”中的“.”一律采用半角圆点;

（4）标题写到三级；

（5）页码必须对齐；

（6）一级标题和内容：黑体、四号字

（7）

二、三级标题和内容：宋体、四号字

（8）行间距为1.5倍行距；

（9）目录表述与正文应一致。

3、摘要：

“摘要”上方写上论文题目（论文题目：黑体小二号，居中，上空一行）；

论文题目下空一行，写“摘要”（黑体小三号，居中，两字之间不空格）及摘要内容（宋体小四号，1.5倍行距）；

摘要内容下空1行，写“关键词”（黑体小三号，居行首）和关键词的具体内容（宋体小四号，1.5倍行距），“关键词”与关键词内容之间用“：”隔开，各个关键词之间使用“，”隔开；

另起一页，写英文摘要和英文关键词；

“Abstract”上方写上英文论文题目（英文论文题目：Times New Roman，小二号，居中，上空一行）；

英文论文题目下空一行，写“Abstract”（Times New Roman，小三号，居中）及Abstract内容（Times New Roman，小四号，1.5倍行距）；

Abstract内容下空1行，写Key Words，“Key Words”（Times New Roman，小三号，居行首）和Key Words的具体内容（Times New Roman，小四号，1.5倍行距），“Key Words”与Key Words的具体内容之间用“：”隔开，各个Key Words之间使用“，”隔开；

4、正文：

正文前如有引言，“引言” 字样为黑体小三号，引言内容为宋体小四号字，行间距取1.5倍行距，引言内容之后需空1行，另起一行开始第1章的写作；如无引言，则直接开始第1章的写作；

每一章均重新开始一页，章标题前均空一行；

正文段落和标题一律取1.5倍行距，不设段前与段后间距，具体格式及要求如下： 一级标题 第1章 黑体小三号字

二级标题 1.1 黑体四号字

三级标题 1.1.1 黑体小四号

正文 宋体小四号字一、二、三级标题均居左，位于行首，空2格即4个字符。

5、注释：

全部采用页下脚注，在文中需注释的正文文字右上角处用［ ］标明，［ ］中的数字一律用阿拉伯数字表示；

注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页；

注释采用宋体小五号字，行间距1.5倍，每一注释之间不需空行；

注释的表示方法与参考文献规定的表示方法完全一致，包括其中的标点符号；

6、参考文献：

“参考文献”字样：黑体小三号字，居中；

参考文献：宋体五号字，单倍行距；

参考文献的序号可不与文中引述的顺序一致；

参考文献的序号用［ ］标明；［ ］中的数字使用阿拉伯数字；

根据GB 3469规定，按下表标识不同的参考文献类型：

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告

文献类型标识 M C N J D R

参考文献要求按以下分类顺序写出：

（1）中文专著：

格式：［序号］ 编著者.书名［M］.版本，出版地：出版者，出版年.页码.例：

［1］ 刘谋佶, 吕志咏, 丘成昊, 等.边条翼与旋涡分离流［M］.北京: 北京航空学院出版社, 1988.24~27.（2）中文学术论文：（含期刊、论文、论文集）

格式：期刊：［序号］ 作者.题目［J］.刊名，年，卷（期）：页码.学位论文：［序号］ 作者.题目［D］.地点：单位，年.论文集：［序号］ 主要责任者.题名［C］.出版地：出版者，出版年.例：

［1］ 傅惠民.二项分布参数整体推断方法［J］.航空学报，2000，21（2）： 155~158.［2］ 朱刚.新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题［D］.北京：清华大学，1996.［3］ 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.（3）互联网文献：

格式：［序号］ 文章名称.具体网址.浏览日期.例：

［1］ 论营销危机处理.http://.2006年5月3日

（4）外文文献：(含外文专著、外文期刊、外文论文等)

格式：外文专著：［序号］ 编著者.书名［M］.版本，出版地：出版者，出版年.页码.外文期刊：［序号］ 作者.题目［J］.刊名，年，卷（期）：页码.外文学位论文：［序号］ 作者.题目［D］.地点：单位，年.例：

［1］ Isidori A.Nonlinear control systems［M］.2nd, New York: Springer Press, 1989.32~33.［2］ Moustafa G H.Interaction of axisymmetric supersonic twin jets［J］.AIAA J, 1995, 33(5): 871~875.［3］ Sun M.A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect［D］.Princeton: Princeton Univ, 1983.其中“中文专著”字样、“中文学术论文” 字样、“”“互联网文献”字样、“外文文献”

字样均采用黑体小四号字；其中的具体内容采用宋体五号字；

7、致谢：

“致谢”字样：黑体小三号，居中，两字之间不空格；

致谢正文：宋体小四号字，1.5倍行距；

8、页面设置：

版面设置：上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm；

字间距为默认字间距；

标点符号的使用，要求整篇论文统一；

页眉：菏泽学院毕业论文，宋体五号字，居中，从摘要起开始标注页眉

页码：（1）目录、摘要均单独编页码，且均采用大写罗马数字，如“I、II、III、„„”

（2）从正文开始，采用阿拉伯数字编码，如“-1-、-2-、„„”

（3）所有页码均位于页面正下方；

（4）封面、目录、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、正文、参考文献、致谢均须另起一页。

第五篇：关于毕业生档案的几点说明

关于毕业生档案工作及相关事宜的说明

2006届毕业生：

你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向本届毕业生作以下几点说明：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案，应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上，发档期间不允许自带档案，毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

北京师范大学档案馆

人事档案室

二〇〇六年六月十五日