第一篇：公文格式使用说明及常用参考
附件
公文格式模板使用说明及常用参考模板
一、各模板根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704－2012，以下简称新格式标准）编排，适用于我区各级行政机关公文。
二、各模板中，版心、各要素位置、每页行数及每行字数、行距、字体等均已按新格式标准编排，但所有文字、数字、标点符号等均为示例文字，仅表示公文各要素编排位置，供排版参考。
三、各模板版头各要素位置根据区政府公文格式编排，各单位应按照新格式标准要求，结合各自文件版头对模板自行调整。
四、原则上请勿调整“来文单位”“发文字号”“签发人”等版头各要素位置。如联合行文，请按新格式标准对“签发人”位置作适当调整。电子公文排版完毕后，请对照新格式标准各项要求逐一核对，以确保排版正确。
五、各模板中公文要素未及之处，请各单位按照新格式标准自行排版设置。
六、模板中汉字均使用方正_GBK字库。
七、各种格式文件版头仅为示例，供各单位、各部门打印后用于测试排版效果使用。根据有关要求，“发文机关标志”字高应
不超过上级机关字高。目前，区政府文件的“发文机关标志”字高为21毫米，区政府办公室文件为19毫米。在本次提供参考的各种格式文件版头中，“发文机关标志”字高参照区政府办公室文件设置为19毫米。各单位、各部门可参照制作本单位、本部门文件版头。
各种格式文件版头参数
单位：毫米
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第二篇：中国科学院公文主题词表使用说明
中国科学院公文主题词表使用说明
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《中国科学院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于中国科学院机关印发的文件和院属各单位上报院机关及其各部门的文件。
一、编制原则
(一)词表结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、词表体系结构
词表由12类793个主题词组成，分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类7如“科技管理”、“开发经营”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“科技管理”中的“计划”，、“财务”、“项目评估”等。第三层是类属词。如“规划”、“统计”、“指标”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
三、标引方法
(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的主最后标反映文件形式的，如《关于申请水稻基因组测序研究项目经费的请示》，先标类别词“生物学”，再标类属词“项目”、“经费”，最后标上“请示”。
(三)根据需要，可将同类的主题词进行组配标引。如《关于研究所体制改革的决定》，可标“研究所体制决定”。
四、本词表由中国科学院办公厅负责解释，具体工作由文书处承办。
五、本词表自2004年1月1月起施行，1999年修订的主题词表同时废止。
中国科学院公文主题词表
01．科技(44个)数学 力学 化学 农学 林学 药学 物理学 天文学 生物学 水产学 教育学 统计学 考古学 管理学 生态学 材料科学 地球科学 机械工程 化学工程 水利工程 核科学技术 测绘科学技术 能源科学技术 环境科学技术 安全科学技术 动力电气工程 工程与技术科学 计算机科学技术 航空、航天科学技术 电子、通信与自动控制 图书馆、情报与文献学 信息科学与系统科学 海洋科学 大气科学 纳米科学技术与工程 先进制造技术 信息技术 网络技术 软件技术 通信技术 信息安全 航天工程 航天应用 空间科学技术 02．科技管理(123个)02A．计划
规划 战略 创新 领域 综合 统计 指标 分配 产业化 政府采购 02B．财务
国库 支付 会计 报表 经费 税务 审计 拨款 贷款 还贷 预算 概算 决算 资金 基金 奖金 补贴 补助 债务 利润 利息 国有资产 周转金 事业费 运行费 产权管理 收费 稽查 资产处置 制度 融资 合资 免税
金融机构 02C．项目评估
课题 立项 军工 评估 鉴定 验收 预研 中试 专项 评审 申报 论证 网络 攻关项目 重大项目 重点项目 973项目 方向性项目 初步设计 科学工程 领域前沿项目 重要方向项目 项目建议书 可行性研究报告 02D．机构
体制 职能 编制 精简 变更 试点 整合 换届 分院 京区 中心 基地 台站 研究所 植物园 实验室 课题组 专家组 研究院 分类定位专家委员 2 会 大科学工程 工程中心 非法人研究单元 评审委员会 知识创新工程 法人机构 社团 02E．成果、知识产权
商标 专利 版权 发明 技术推广 科技进步奖 自然科学奖 技术发明奖 杰出科技成就奖 国际科技合作奖 专利权 专有权 注册 02F．科研装备
装备 标准 计量 质量 认证 认可 建设 03．开发经营(41个)03A．企业
公司 股东 董事 监事 经理 合资 股份 章程 执照 注册 股份制 境外企业 技术转移 03B．经营
合同 协议 代理 上市 股票 投标 贸易 外贸 金融 外汇 仲裁 清算 破产 年检 投资 清产核资 03C．开发
新产品 进出口 自动化 产学研 技术创新 技术改造 工业性试验 院地合作 示范工程
04．出版、文献情报(18个)期刊 新闻 报纸 音像 图书 数字图书馆 登记 印刷 著作权 数据库 文献情报 电子出版物 重大课题 评奖 记者证 年检 05．基本建设(38个)基建 扩建 土地 征地 拆迁 调整 调拨 租赁 报废 住宅 房改 防灾 人防 抗震 仪器 设备 监理 原材料 招投标 意向书 任务书 零星基建 园区建设 执法监察 基础设施 改造 设计 处置 合作建设 产业化项目 经济适用住房 季度用放 拨款 申请 申报 施工 竣工 验收
06．国际合作与交流(25个)3 合作 豁免 出访 出国 签证 护照 来访 会见 外宾 海关 出入境 备忘录 港澳台 国际会议 国际组织 外籍华人 外资外贷 世界银行 亚洲银行 世界实验室 接待计划 荣誉称号．客座职务 洽谈会 外国记者 07．人事教育(79个)07A．人事
干部 职员 录用 任免 专家 履历 聘任 辞退 辞职 职称 待遇
安置 调配 表彰 奖励 交流 考核 人才 离退休 管理人员 研究人员 技术人员 流动人员 外派人员 访问学者 科技副职 领导班子 后备干部 岗位聘任 项目聘用 创新岗位 07B．劳动
分配 就业 招聘 保险 保护 劳务 事故 工人 复员 转业 合同制 社会保障 07C．工资
津贴 奖金 福利 收入 奖惩 年薪 工资总额 债务 岗位津贴 07D．教育
学校 学位 学籍 招生 留学 培训 教师 教材 课程 科普 研究生 博士后 奖学金 成人教育 职业教育 教学 论文 07E．抚恤
遗属 补贴 补助 护理 丧葬 08．安全、监察(20个)08A．安全
保卫 消防 案件 事件 检查 治安 08B．监察
立案 审理 纪检 执法 行贿 受贿 检举 贪污 违纪 处分 经济责任 廉政建设
09．文秘、行政(63个)09A．文秘工作
机关 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 提案 领导讲话 总结 汇报 建议 意见 题词 条例 办法 细则 规定 方案 决定 指示 通知 通报 报告 请示 批复 评选 宣传 信息 会议纪要 函 采访
09B．行政事务
行政 参观 措施 调查 考察 调研 礼品 捐赠 服务 出席 法人 组织 领导 政策 休假 节假 制度 纪念活动 文艺汇演 09C．行政后勤
卫生 绿化 房地产 交通安全 社区服务 计划生育 010．党群工作(39个)党委 党支部 党员管理 党员教育 组织发展 组织 民主集中制 换届 党费 创新文化 评价 中心组学习学习思想政治工作 稳定 民主管理 活动 送温暖 党风 党建 工会 协会 学会 文联 统战 宗教 侨务 妇女 青年 团体 选举 共产党 共青团 职代会 民主党派 人大代表 政协委员 精神文明 候选人 011．学部(15个)院士 资深院士 外籍院士 增选 章程 咨询 基金会 陈嘉庚奖 学部主席团 执委会 常委会 咨委会 道德建设委员会 院士大会 学术活动 012．行政区域(288个)012A．中国行政区域
北京 天津，河北 山西 内蒙古 辽宁 吉林 黑龙江 上海 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东 河南 湖北 湖南 广东 广西 海南 四川 贵州，云南 西藏 重庆 陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆 台湾 香港 澳门 石家庄 太原 沈阳 大连 长春 哈尔滨 南京 合肥 福州 庐山 青岛 郑州 开封 新乡 武汉 长沙 广州
深圳 成都。贵阳 昆明 西安 兰州 西宁 乌鲁木齐 012B．世界行政区域
亚洲 中国 蒙古 朝鲜 韩国 日本 越南 老挝 柬埔寨 缅甸 泰国 马来西亚 新加坡 文莱 菲律宾 印度尼西亚 东帝汶 尼泊尔 锡金 不丹 孟加拉国 印度 斯里兰卡 马尔代夫 哈萨克斯坦 吉尔吉斯斯坦 塔吉克斯坦 乌兹别克斯坦 土库曼斯坦 格鲁吉亚 阿塞拜疆 亚美尼亚 巴基斯坦 阿富汗 伊朗 科威特 沙特阿拉伯 巴林 卡塔尔 阿联酋 阿曼 也门 伊拉克 叙利亚 黎巴嫩 约旦 巴基斯坦 以色列 塞浦路斯 土耳其 欧洲 冰岛 法罗群岛 丹麦 挪威 瑞典 芬兰 爱沙尼亚 拉脱维亚 立陶宛 俄罗斯 白俄罗斯 乌克兰 摩尔多瓦 波兰 捷克 斯洛伐克 匈牙利 德国 奥地利 列支敦士登 瑞士 荷兰 比利时 卢森堡 英国 爱尔兰 法国 摩纳哥 安道尔 西班牙 葡萄牙 意大利 梵蒂冈 圣马力诺 马尔他 南斯拉夫 克罗地亚 斯洛文尼亚 波黑 马其顿 罗马尼亚 保加利亚 阿尔巴尼亚 希腊
非洲 埃及 利比亚 突尼斯 阿尔及利亚 摩洛哥 西撒哈拉 毛里塔尼亚 塞内加尔 冈比亚 马里 布基纳法索 佛得角 几内亚比绍 几内亚 塞拉利昂 利比里亚 科特迪瓦 加纳 多哥 贝宁 尼日尔 尼日利亚 喀麦隆 赤道几内亚 乍得 中非 苏丹 埃塞俄比亚 吉布提 索马里 肯尼亚 乌干达 坦桑尼亚 卢旺达 布隆迪 刚果 加蓬 刚果民主共和国 厄立特里亚 圣多美和普林西比 安哥拉 赞比亚 马达维 莫桑比克 科摩罗 马达加斯加 塞舌尔 毛里求斯 留尼汪 津巴布韦
博茨瓦纳 纳米比亚 南非 斯威土兰 莱索托 圣赫勒拿 大洋洲 澳大利亚 新西兰 巴布亚新几内亚 所罗门群岛 瓦努阿图 新喀里多尼亚 斐济 基里巴斯
关岛 图瓦卢 马绍尔群岛共和国 瓦利斯群岛和富图纳群岛 西萨摩亚 美属萨摩亚 纽埃 托克劳 汤加 库克群岛 法属波利尼西亚 皮特凯恩群岛
美洲 格陵兰 加拿大 圣皮埃尔和密克隆 百慕大 美国 墨西哥 危地马拉 伯利兹 萨尔瓦多 洪都拉斯 尼加拉瓜 哥斯达黎加 巴拿马 巴哈马
特克斯群岛和凯科斯群岛 古巴 开曼群岛 牙买加 海地 多米尼加 波多黎各 美属维尔京群岛 英属维尔京群岛 圣基茨和尼维斯 安圭拉 安提瓜和巴布达 蒙特塞拉特 瓜德罗普 多米尼克 马提尼克 圣卢西亚 圣文森特和格林 纳丁斯 巴巴多斯 格林纳达 特立尼达和多巴哥 荷属安的列斯 阿鲁巴 哥伦比亚 委内瑞拉 圭亚那 苏里南 法属圭亚那 厄瓜多尔 秘鲁 巴西 玻利维亚 智利 阿根廷 巴拉圭 乌拉圭
第三篇：安徽省人民政府公文主题词表使用说明
安徽省人民政府公文主题词表使用说明
（二○○○年十二月二十五日制定）
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《安徽省人民政府公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引安徽省人民政府、安徽省人民政府办公厅制发的公文和各地、各部门上报安徽省人民政府及安徽省人民政府办公厅的公文。
一、体系结构
词表共由16类1187个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类841个主题词，附表有3类346个主题词。词表分为三个层次：第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等；第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等，第三层是类属词，如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
二、标引方法
（一）一份公文主题词的标引，除类别词外最多不超过5个词目。顶格标注在公文末页，抄送栏之上。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文种类的词。如《关于编制2001年预算的通知》，先标类别词“财政”，再标类属词“预算”，最后标上“通知”。
（三）一份公文如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《关于清理整顿城市公共客运交通实施意见的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“城乡建设”，再标类属词“城市”，然后标反映第二个主题内容的类别词“交通”，再标类属词（组配）“整顿”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《安徽省人民政府关于全面推进依法行政的决定》，可标“司法、行政、法制、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映公文主题内容的类属词，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映公文内容的词标在类属词的位置，并在该词的后面加“△”以示区别。
（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同。不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可按照变化后的标准名称标引。
（七）本词表适用于全省各级行政机关，原则上也适用于省内各企业、事业单位。本词表自2001年1月1日起施行。
第四篇：合法使用说明
易制毒化学品合法使用说明
本单位XX车间后续生产使用到国家管制的二、三类易制毒化学品——硫酸和盐酸，主要用于污水处理和实验试剂。
预计年涉及量：硫酸10吨/年，盐酸10升/年。
本单位保证严格遵守《易制毒化学品管理条例》和《易制毒化学品购销和运输办法》，保证将所购买易制毒化学品全部按照合法用途使用，在任何情况下不用于制造毒品，不挪作他用，不私自转让给其他单位或个人，并自觉加强易制毒化学品管理，落实出入库登记制度，自觉接受监督检查。如有违反上述承诺，致使易制毒化学品流入非法渠道，我单位自愿接受相应处罚。
特此证明。
单位名称（签章）：
天津XX制造有限公司
日期：
****年**月**日
第五篇：课件使用说明
课件使用说明
1、课件使用的软件为flash8.0。
2、双击“两位数加减两位数.exe”或者“两位数加减两位数.swf”打开课件。
3、共14个环节，每个环节已改为自动播放，请稍等。
4、一个环节播完后，单击右下角的5、返回上一个环节单击左下角的按钮可进入下个环节。按钮。
按钮可停止音乐。
6、第14环节（欢迎来到动物村庄），单击右下角的7、按键盘上的Esc键，退出全屏模式，单击关闭按钮关闭课件。
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