浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

第一篇：浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

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浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性 作者：任艳菊

来源：《沿海企业与科技》2005年第09期

[摘要]文章认为计算机技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用，这是档案现代化发展的客观要求，有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合，同时，也顺应了社会信息化的要求，提高了档案工作者的素质。

[关键词]计算机技术；档案管理；必要性

[中图分类号]P270．7

[文献标识码]A

第二篇：浅析计算机技术在HIS中的应用

摘要：着信息时代的到来，计算 机在各行各业得到越来越广泛的应用，医院 同样面临着信息时代的挑战。早在20世纪80年代中后期，我国大中型医院大都装配了中型机或小型机和微机。这些医院或采用中型机、小型机进行集中式信息管理，或采用微机进行分散式信息管理，并按照上级管理部门规定的格式，或自定的格式打印各种统计报表。在医院信息化管理实施过程中，涌现出一大批初期开拓者.阐述了计算机技术在医院临床及管理系统中的重要意义，并分析了医院管理系统的组成及其作用。中国论文联盟编辑。关键词：计算机技术医院管理信息化

0 引言

计算机 网络 是以共享资源（硬件、软件和数据等）为目的而连接起来的，在协议控制下，由一台或多台计算机、若干台终端设备、数据传输设备、以及便于终端和计算机之间或者若干台计算机之间数据流动的通信控制处理机等组成的系统的集合，这些计算机系统应当具有独立自治的能力。计算机网络的最主要功能是向用户提供资源的共享，而用户本身无需考虑自己以及所用资源在网络中的位置。资源共享包括硬件共享、软件共享和数据共享。计算机网络的建立是医院管理 发展 的方向。一个完备的医院信息管理系统包括门诊收费系统、住院病人收费系统、医嘱管理系统、药品管理系统、病案管理系统，财务管理系统等，这些系统相互集成、数据共享，建设成医院内部快速可靠的计算机网络通讯系统，实现医院管理信息化和临床管理信息化。将传统的医院建设成为 电子 医院，用电子化信息取代传统的信息，网络互连、信息交流，更好地开发了“以病人为中心”的服务体系，能确保整个数据处理工作的准确和统计结果的可靠性。为医院临床管理决策提供真实可信、及时客观的理论与实践依据。本文就计算机技术在医院临床管理系统中的应用进行了探讨。1 医院管理系统的组成1.1 硬件组成。主要包括：①服务器。它是信息系统的核心，医院所有的信息全部储存在里面，所以它必须具有极高的安全性，服务器采用双机备份。②工作站。用户操作的PC机及其外设，如打印机、磁卡机。PC机全部和服务器相连。③网络设备。包括交换机、光纤、双绞线、UPS、机柜等，它们是网络系统的基础设施。

1.2 软件组成。主要包括：①桌面操作系统。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②网络操作系统。安装在服务器上，如：windowsNTServer，windows 2000 Server等。

(3)数据库系统。通常使用SQL Server。（4）软件系统开发工具。主要有Power Builder等。2 医院信息管理系统的应用2.1 在门诊收费管理方面的应用。门诊操作员根据医生处方，把病人药品，检查项目输入电脑，随时给病人打印发票，在发票上具体写明了收费明细，不仅病人对收费一目了然，也方便了医保中心和各保险公司的审核，大大方便了用户。收费可以随时生成操作员收费台帐，使现金和帐目随时可以核对，账目一目了然，杜绝了 经济 违规案件的发生，也提高了他们的工作效率。

2.2 在病房收费管理方面的应用。住院病人从入院到出院的全过程采用计算机处理。在病房，每个病区都设置了护士工作站，网络系统以每个住院病人的信息源为基本信息单位，从办理入院手续开始贯穿整个住院医疗全过程直至出院。此程序为先由入院处登记人院。计算机自动生成病人的住院号、ID号、姓名、性别、年龄、诊断、预交款等通过网络信息传送到相应的病区，病区收到信息后继续输入病人医嘱，根据医嘱生成相应的检查费和药品费用。各护士站的项目有安排床位、转科、出院、返院、对账、病人所有信息查询等，所有的信息均在计算机网络中心双机备份。确保数据的安全性。住院病人信息采用计算机处理，帐务清楚，减少了环节，堵塞了漏洞，规范了财务核算。以往记账划价。随意性大。特别在出院时随意减免病人费用，导致漏费现象，应用HIS管理和每日清单的实行，这样的情况可完全避免。

第三篇：浅谈计算机技术在教育中的应用

浅谈计算机技术在教育中的应用

随着信息全球化的进程，计算机技术在教育事业中的普遍应用使教育模式步入一个新的阶段。计算机技术在辅助教育中的普遍应用结合多媒体教学的使用丰富了课堂教学环境，为学生在专业学习中提供模拟教学，创造了模拟实际练习的机会，让教育的普及度更高，教学效果更好。在未来，计算机技术在教育中的应用还将更加深入，更加全面。就计算机技术在教育中的运用，我从以下几个方面谈谈我的观点。

1、计算机技术在教育中应用的意义

计算机技术在教育中的应用还加大了资源的利用率，计算机作为一个强大的载体，就像一个资料库。新型的计算机辅助教育模式结合多媒体教学软件，使教育方式更加生动活泼，充满趣味性，提高了学生的学习积极性，培养了浓厚的兴趣，使学生的对知识点的记忆更加深刻。对学习氛围和学习效果也很有帮助。

它实现了资源的共享，方便学生之间的资源互通有无，方便了教育资源在计算机载体上的汇集和流通，为学生在学习资料的查找和翻阅提供了更加便捷的方式，也为学生进行反复学习和练习提供了平台。计算机技术让资源共享变得更加便捷，迅速，无时无处不在，使教育变得更加得心应手，教育环境要求也更加的的没有了局限性。

计算机技术在教育中的应用大大节省了教育的费用，随着计算机技术的应用，出现了很多新型的教学模式，例如远程教学和网络教学的广泛应用，是教育成本降低，学习费用减少，学生可以根据自己的经济状况有更多的选择，学生有了更多的学习机会，教学的覆盖范围得到扩展。

2、计算机技术在教育中的应用

2.1计算机技术在远程教育中的应用

现在我国很多教育发达省市和教育欠发达省市之间结成帮扶关系，形成友好学校，对先进的教育理念和教学内容进行共享，而这种分享关系就是通过计算机技术在远程教育中的应用开展的。计算机技术在现代化远程教学中的应用是指利用信息技术、通讯技术多媒体应用以及网络技术等诸多现代化的信息传输手段，通过音视频播放形式将优秀的教学资源传输给广大学子的一种远程教学模式。它的主要内容包括：软件课程，课件素材库，视频点播，时时视频传输等几大部分。帮助学生随时随地的进入一个真实的课堂环境进行学习，不受时间和空间的控制。

计算机技术在远程教育中的应用，大大降低了教学工作的局限性，不在要求需要学校和教室，也不需要请专门的老师，只靠一台电脑便能根据自己的时间和能力，随时的进入学习状态，大大的节省了课程学习的开支。计算机对素材库的管理也方便了学习者对资源的共享和使用，影音视频的下载和播放是原景重现，全国各地老师的教学全过程都可以进行视频播放，方便学生根据自己的学习需求进行选择和再次学习。总的来说，一台电脑改变了传统的教学模式，计算机技术的应用给予了学生无负担的更多学习机会。2.2计算机技术在辅助教育中的应用

计算机辅助教学结合多媒体教学的方式已经普遍在各学校和教育机构中使用，是计算机技术在教学活动中最普遍的应用方式。计算机辅助教学是指老师利用计算机作为教学媒介帮助教学活动的开展，从而促进学生学习成果的一种现代化新型教学模式。在教学活动开展过程中，老师可以将教学程序装入计算机之中，利用计算机像人类一样完成一定的课件内容的教学任务，学生通过计算机辅助教学获取知识，这是一个知识内容输入和输出的过程。它的主要表现形式有提供信息，进行操作和练习，指导问题，教育游戏奖励以及课程模拟等六种。老师在教学过程中通过对这些形式的应用和分配，帮助教育质量的提高。计算机技术给老师的教学工作带来了新的方法和途径，为老师开展教学工作带来了新的理念和更现代化的条件，方便了老师的教学活动开展。计算机管理教学也已经在学校教学中初步形成，目前还处于对学校教学管理的探索阶段，还是一个不断创新和完善的过程。

2.3计算机技术在其它教育中的应用

计算机技术在教育中应用多种多样，除了我们常见的计算机辅助教育和远程教育之外，计算机技术在教育中的长用领域还包括：职业教育中、和特殊人群教育等等。

3、存在的问题：

3.1计算机辅助教学并没有真正得到大范围的推广。虽然计算机辅助教育在21世纪以来的到了很大的发展，但是使用率和使用范围并没有想象中得那样广泛，还是只是集中于经济条件较好的地区。3.2教师运用计算计进行教学的积极性并不是很高。虽然有的学校为教师提供了计算机设备，但是很多设备并没有的到充分利用，有的时候只是作为一种装饰摆在那里。即使使用的教师有的时候也只是表面的用它来放视频或者一些很表面化的运用，而没有是计算机发挥其真正的、深层次的作用。

3.3计算机的作用并没有发挥到很好的作用，利用层次低。学校虽然有不少已建立了校园网，但多数是用于共享上网，用于办公自动化及教学的很少，或者只是简单地应用于成绩录入、校内新闻的发布等，真正将其用于师生交流、方便学生自学、网络教育、思想政治工作的微乎其微。

第四篇：档案管理必要性

王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳动合同中规定，王某在5年合同期内不得解除劳动合同，否则，要承担1万元违约金。一年后，王某想“跳槽”离开单位，主动找到单位，要求交1万元违约金后解除劳动合同。单位领导此时却认为，交1万元让他走，太便宜他了，于是提出交5万元才能走。王某认为单位的要求没有道理，且自己根本也拿不出5万元。但是，单位最终作出决定：王某可以先走，但其个人档案要由单位暂时扣留，待王某交清5万元后，单位才能放走其档案，同时还威胁到，若在王某走后两年内，不交清5万元，单位就会毁掉其个人档案。

据笔者了解，目前，有王某这样遭遇的外地大学毕业生大有人在，他们经常会为这种事情感到十分烦恼，到处咨询也得不到满意的答复，为解决他们的困惑，在此将国家对档案的有关规定做一简要的阐述。

劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单

位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装；

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出；

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。

上海市劳动和社会保障局根据《上海市单位招工、退工管理办法》（沪劳保就发[2001]13号）和《关于本是实行〈劳动手册〉制度意见的通知》（沪劳保就发[2001]12号）等有关规定，颁发了《关于用人单位遗失或拒退人事档案（含《劳动手册》）劳动者退工登记备案手续处理意见的通知》（沪劳保就发[2001]47号），对用人单位遗失或拒退劳动者人事档案（含《劳动手册》），劳动者的退工登记备案手续作出了具体的规定。用人单位拒退人事档案

（含《劳动手册》），劳动者退工登记备案手续的办理方法如下：用人单位拒退人事档案（含《劳动手续》）是指用人单位与劳动者已没有事实劳动关系，且用人单位没有正当理由，而不为劳动者办理退工登记备案手续，拒退人事档案（含《劳动手册》）。

1、用人单位无正当理由拒退人事档案（含《劳动手册》）的，劳动者本人可以在法定期内向各级劳动争议仲裁委员会申请仲裁，由仲裁委员会裁决用人单位为其办理退工退档手续。

2、对用人单位仍拒绝办理退工手续的，劳动者本人可以凭已生效的仲裁文书（复印件）及本人身份证、户口簿、一寸证件照两张等相关材料到户口所在地的街道、乡镇劳动服务所进行失业登记，重新申办《劳动手册》。由此可见，不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人（人事）档案作为手段威胁劳动者的做法，是错误的。现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不

给办理有关手续，以为这样就可以制约住员工，殊不知企业以这种非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。应该说，企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别，企业正确的做法应该是，通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益，而不应该扣押其个人档案。当然，大部分企业在员工离职时，还是能够按规定转移员工个人档案的，但相当一部分企业让员工本人将档案自己带走的做法，也是不符合《企业职工档案管理工作规定》的，应当按规定通过机要交通或派专人送取的办法转移档案，这才是既符合国家规定又对员工负责的正确做法。实行聘用制的国有企、事业单位都具有人事档案接收权,如果你是在民企,股份制单位,外资企业工作,可以把你的人事档案放到市人才交流中心保管.什么样的单位具有人事档案接收权

第五篇：初探计算机技术在金融审计中的应用

初探计算机技术在金融审计中的应用

在信息技术日益发展、审计目标任务和范围不断扩大的今天，要发挥并提升审计在经济管理、监督方面的作用，运用计算机辅助审计已势在必行。特别是在金融审计领域,由于金融企业实行电子化、网络化管理,数据庞大、复杂、多样化的特点,决定了金融审计必须运用计算机审计来提高工作效率、实现审计目标。

一 实施计算机审计的迫切性

近年来，中国银行业在信息化建设方面取得了突破性进展。从网络基础设施、业务系统数据到管理信息系统，都已建成全国性的集中式计算机网络系统，同时给金融审计工作带来庞大、复杂、多样的数据。特别是新兴的商业银行网络电子银行的快速发展，使金融交易“虚拟化”，使银行业务失去了时间和地域的限制，交易对象相对模糊，交易过程更加不透明，而且网络电子银行主要通过大量无纸化操作进行交易，不仅无凭证可查，而且一般都设有密码，使审计机关在资料收集和事实认定上难以准确把握。同时，许多金融交易在网上进行，其电子记录可以不留任何痕迹地加以修改，使确认该笔交易的过程复杂化，加大了审计机关对银行业务核查的难度。传统的事后检查、集中管理的金融审计难以适应这一新变化，潜在的审计风险不容忽视。董大胜副审计长的一句话很好的概括了金融计算机审计的迫切性：“谁有资格对金融企业进行全方位监管，取决于谁真正掌握了计算机技术”。

二 实施计算机审计的重要意义

利用计算机技术可对被审计单位大量信息及时地进行综合和分析，从而完整地把握被审计对象经营活动的情况，为拓展审计方向、加强经营管理和监督服务等方面构建有利的作业基础和审计空间，更好的强化了审计监督。一是计算机审计扩大了审计覆盖面。采用计算机辅助审计后，突破了以往对被审单位的抽查面一般只能达到30％瓶颈，可对被审计单位的储蓄存款业务，贷款业务，代理业务等综合业务数据和财务数据等进行全面分析，目前的金融企业每个网点每天受理近万笔业务，一个地市分行一天的业务量近千万笔，由审计员人工审计的话，根本无法实现审计全面覆盖，通过计算机审计可基本达到全面覆盖，锁定相关审计重点，提高审计效率。二是计算机审计强化了对关联事项的监控。应用审计实时系统和数据库技术，可将同一表或不同表之间的信息进行联接和筛选，使在手工操作条件下无法完成的工作，变成了可能。如在审查ABC三方互相担保贷款的问题中(A为B贷款进行担保，B为C贷款进行担保，C为A贷款进行担保)，传统的人工审计面对数百万的贷款数据无能为力。而利用计算机审计，通过对贷款业务中担保表自身进行俩次左自连接，同时设定相应的筛选条件去除重复数据，就可快速、准确无误的完成传统人工审计无法完成的工作。三是计算机审计深入了对疑点问题的追踪。计算机辅助审计通过对数据分析，确立审计目标，并将这些目标与相关审计证据进行相互印证，排除矛盾证据，补充遗缺，找出疑点，形成完整的证据，为审计人员分析和查实问题提供便利。如对商业银行代理保险手

续费收入审计中，通过对手工无法完成的大量复杂数据查询，可以将手续费率高于国家相关部门指导费率范围内的所有保险产品筛选出作为疑点。然后由疑点逆查到相关的委托保险公司和代理协议，大幅提高了审计效率。通过锁定审计重点、追踪问题疑点，从而来堵住风险漏点、化解管理难点，为被审计单位提供更好的监督服务。四是计算机审计提高了审计效率。利用数据库技术对被审计单位的进行分析，并按审计目标进行转换或整合。在准备阶段就可对被审计单位的信贷业务、中间业务、储蓄存款业务、财务收支等相关业务电子数据进行分析，对多头贷款、已核销呆账贷款未及时清收、保证金比例不足、资金往来异常或数额较大的会计事项等予以重点关注，优化了审计资源的整合，提高了审计方案的针对性。同时，计算机审计大大提高了工作效率。计算机本身具有强大的查询、查账与分析功能，可对大量具有关联的数据进行配比，找出它们之间的联系，从而有效地缩短审计实施时间，为查深查透问题、提高工作效率奠定基础。如人工审计一人为多人担保的问题上，审计人员需要调取大量的贷款卷宗、花费大量时间去查询，而利用计算机审计对金融企业贷款业务中通过对担保表、客户基本信息表和普通贷款分户文件表关联，可以很方便地在几百万条数据中统计出同一担保人所担保的贷款户数、金额等，极大地提高审计效率。

三、推广计算机审计面临的问题和解决建议

计算机技术在审计工作中的运用，是审计事业发展的一个里程碑，是审计技术和手段的一场深刻变革。但在开展计算机审计的过程

中也遇到许多一时难以克服的困难和问题，这些困难和问题正阻碍和制约着审计机关计算机审计工作的进一步推进。一是传统的思维方式和工作模式阻碍了计算机审计的快速推进。某些审计人员存在着用传统思维方式看待审计信息化，缺乏推进计算机审计的信心和远见。在计算机审计遇到困难时，不是从主观上找原因，而是简单地否定计算机审计的应用价值。有的审计人员认为计算机审计没什么大的用场，还不如手工审计快，不愿把时间浪费在掌握计算机技术上，无暇顾及计算机这一技术问题，自我隔离在信息化之外。二是审计业务能力与信息化发展水平不匹配，影响了计算机审计的整体推进。目前，有些审计机关面临的一个较大的问题是审计业务水平与审计信息化建设和发展的要求不相适应。一方面，由于审计人员队伍的老龄化，部分审计人员虽然有丰富的财会、审计知识和经验，但由于历史、客观的原因使他们没有机会接触计算机，造成知识结构上的欠缺，很难提出符合信息化规律的审计需求，将传统的审计技术方法转换为计算机可以操作的语言还需要磨合过程。另一方面，年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识，但由于非计算机专业毕业，仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能，缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能，还不能有效分析系统结构，因此要真正运用计算机软件，完成难度较大的实质性审计程序尚有难度，需依赖专业的计算机技术人员协助，造成审计人员独立性减弱。此外，由于培训时间短，技术掌握不熟练，在审计过程中，还没有将计算机审计真正应用起来，实际运用与软件设计的要求还有一定的差距。针对以上问题，笔者建议如

下：一是强化审计培训，提高人员素质。加大培养计算机审计复合型人才的力度，是推进计算机辅助审计的基础和重点。特别要提高培训的针对性、实效性，使培训内容能很好满足推进计算机审计的实际需要。在加强培训的同时，要开展计算机审计情况和经验的总结、交流、推广，从而达到互相启发、优势互补、成果共享，使审计人员拓展技能、提高能力，进而提高综合素质，以更好地推进计算机辅助审计工作。二是加强实践应用，提高实务水平。要加强实战演练，不断提高计算机审计水平。既要提高现有审计人员的计算机相关知识，增强操作能力；又要积极吸收计算机专业人才充实审计队伍，引导其将所学专业知识和技能与审计业务有效结合，从而提高计算机审计水平。特别是要充分重视审计数据的提前采集和预分析，找准审计重点和审计线索，完善审计实施方案。三是构建审计数据库，促进审计工作管理。建立审计数据库可以更有效地利用审计资料，完成审计任务。审计人员可以利用审计数据库随时检索、查询、调阅有关审计管理的历史资料、以往的审计报告和审计工作底稿，相关法规、规章和内部控制制度等，对同类问题的定性依据可直接引用，以避免不必要的重复劳动。另外，审计部门可以利用审计数据库编制审计计划，记录审计计划的执行情况，根据审计模版生成审计工作记录单、审计工作日记等工作底稿，撰写审计报告，还可以对审计档案进行有效的管理。四是借鉴国外经验，创新审计技术。计算机辅助审计技术种类繁多，有程序编码审查法、整体测试法、平行模拟法、测试数据法、程序跟踪法等等，由于要耗用较大的系统资源，不适合新版综合业务系统。随着

省级审计机关数据仓库的组建，建立审计信息化系统已成为可能。审计信息化系统是一个审计工作专用的计算机平台，通过审计系统内部与数据仓库联网，实现网络资源的共享。审计工作平台嵌入审计软件，能实现以下功能：帮助数据下载、系统测试、数据测试、报告生成等，使计算机审计工作更加智能化，从而使审计监督从单一静态审计转为静态到动态相结合，大大提高审计工作的效率和质量