健康档案室管理工作制度、人员职责

第一篇：健康档案室管理工作制度、人员职责

健康档案管理员工作职责

1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有.3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平

4、积极开展档案利用，做好档案统计工作。为本单位各项工作和领导决策提供信息。

4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

5、切实做好健康档案室的防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密 “十防"工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

第二篇：档案室人员工作职责

档案室工作职责

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导

和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导

布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇

报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开

展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分

类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借

阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信

息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记

录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿

命。

十一、完成领导交办的其他工作。

第三篇：综合档案室管理职责

综合档案室管理职责

一、在行政工作部部长领导下，负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。

二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度，熟练掌握各类档案管理办法，保证档案工作质量。

三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作，保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。

四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作，协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整，参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。

五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定，做好对公司档案兼职管理人员的业务培训，整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。

六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和工作计划的实施，做好档案工作统计年报。

七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件，负责大中型工程项目建设验收。

八、负责各类档案用品的保管，发放及统计工作。

第四篇：病案室管理工作制度和人员职责

病案室管理工作制度和人员职责

1.病案管理制度

(1)在分管院长或医疗组长领导下，病案管理人员对病案进行有序的整理、保管工作。

(2)出院病案按江苏省《病历书写规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册，在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后，放入病案袋。

(3)按病案号顺序依次上架存档。

(4)在规定时间内完成上述工作，不得遗失或随意取消病案。

(5)依照《医疗机构管理条例实施细则》第53条规定，出院病案应至少保存30年。

(6)严格遵守防火、防盗等安全制度，确保病案万无一失。

2.病案借阅制度

(1)本院医务人员及进修、实习人员可在病案室内阅读、摘录。

(2)患者本人或其代理人、院外医疗单位、保险机构、“公检法司”机构等单位人员须持有效证件，经医疗组批准，可以阅读、摘录(或复印)病案的客观部分，包括：住院病历或入院录、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院记录。

(3)上述第(1)类人员持医疗组同意书至病案室办理有关借阅手续，方可把病案借出病案室。

(4)病案室管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整，核清所借病案页码、页数，并注明用途。

(5)病案外借时，借方应妥善保管，不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失，且应按时归还。

(6)病案管理人员应核清归还病案的完整性，方可销毁借条，归档入库。

3.病案复印制度

(1)可提出申请复印或复制病案的人员及机构有：

◆患者本人或其代理人。

◆死亡患者近亲属或其代理人。

◆保险机构，律师事务所。

◆本院医务人员用于医疗、教学、科研时。

(2)医疗组受理申请后按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手

续。

(3)病案室根据医疗组意见提供有关病案资料，复印或复制的内容须严格按照《医疗事故处理条例》中的相关规定执行。

(4)病案室管理人员将需要复印或复制的病案资料在规定时间内送至指定地点，并在申请人及院方人员共同在场的情况下复印或复制。

(5)发生医疗争议时，死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录、病程记录等应在医患双方代表在场的情况下封存或启封，封存的病案资料可以是复印件，由医疗机构保管。

(6)复印或复制病案可以按照有关规定收取工本费。

4.病案管理人员岗位职责

(1)负责全院病案的收集、整理、装订、登记、编目、借阅和保管、维护等工作。

(2)按规定及时回收病案（病人出院后次日回收），保证病案回收率达100%。

(3)负责病案装订成册及做好病案索引登记工作，并按疾病和有关健康问题的国际统计分类ICD—10进行疾病编码、疾病手术分类按ICD—9—CM3原则编码，正确率应达95%以上。

(4)负责全院出院病案的录入、维护、保管、保密工作。

(5)负责病案相关信息的检索、查询工作。

(6)负责以病案为资料统计源的各项统计工作。

(7)在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对，使病案归还率、完整性达100%。

（8）不断学习业务知识，不断提高病案管理水平。

(9)完成医院下达的其他各项工作。

第五篇：档案室职责

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。