第一篇：个人信息管理系统操作简介
个人信息管理系统-数据库课程设计-课程设计 课程设计
Ⅰ、题目的目的和要求
通过数据库系统原理课程设计的操作与实践，使学生了解关系数据库的相关理论知识和有关工具软件的使用技巧，在一定程度上提高应用程序的综合开发能力和创新意识、创新能力，具体掌握的基本能力有以下几方面：
1、学习和巩固《数据库系统原理》的基本知识。
2、关系数据库管理系统的基本使用方法。
3、熟悉SQL语言的主要功能及SQL语句的使用操作。
4、熟悉数据库管理系统的设计过程，培养解决实际问题的能力。
5、小型数据库应用系统的设计方法。
要求独立完成该课题设计。
Ⅱ、设计进度及完成情况
日期 内容
1月1号 选择课程设计题目，画出大体框架
1月2号 学习C#数据库编程相关知识
1月3号 按照框架开始设计窗体，编写代码
1月4号 系统基本完成题目要求
1月5号 完善系统
1月6号 完成课程设计报告
Ⅲ、主要参考文献及资料
王珊，萨师煊主编.数据库系统概论（第四版）.北京:高等教育出版社,2006.5
鲍威尔主编.数据库设计入门经典.北京:清华大学出版社,2007.3
范盛荣.Visual C# 2008控件使用范例详解.北京:清华大学出版社,2009.4
目录
第一章 概述 1
第二章 系统分析 2
2.1 E-R图 2
2.2创建关系表 3
第三章 功能分析 5
3.1各模块的相互关系 5
3.2各模块的作用 5
第四章 系统实现 6
4.1数据库实现 6
4.2各模块的实现 7
第五章 调试过程中的问题及系统测试情况 9
5.1 调试过程中的问题 9
5.2系统测试 9
第六章 结束语 689
个人信息管理系统-数据库课程设计
第一章 概述
我设计的是一个个人信息管理系统，它包括4个功能：
1.通讯录信息：包括通讯人姓名、联系方式、工作地点、城市、备注等。
2.备忘录信息：包括什么时间、事件、地点等。
3.日记信息：包括什么时间、天气、事件等。
4.个人财物管理：包括总收入，消费项目、消费金额、消费时间、剩余资金。
每个用户可以自己注册一个用户名，对自己的个人信息进行独立的管理。
第二章 系统分析2.1 E-R图
2.2创建关系表
根据需求，共建立contact ,diary，memo，moneymng，usertable5个表
表2.1 contact
contact
属性 数据类型 是否为空 中文描述
NO Int 否 序号（主键）
UID nvarchar(50)否 所属用户名
Cname nvarchar(50)否 联系人姓名
Ccon nvarchar(50)否 联系方式
Ccity nvarchar(50)是 联系人地址
Cmemo nvarchar(max)是 备注
关系模式:contact(NO,UID,Cname,Ccon,Ccity,Ccmemo)表2.2 diary
diary
属性 数据类型 是否为空 中文描述
NO Int 否 序号（主键）
UID nvarchar(50)否 所属用户名
Dtime datetime 否 日记时间
Dobject nvarchar(max)否 日记正文
Dweather nvarchar(50)否 天气
关系模式:diary（NO,UID,Dtime，Dobject，Dweather）
表2.3 memo
memo
属性 数据类型 是否为空 中文描述
NO Int 否 序号（主键）
UID nvarchar(50)否 所属用户名
Mtime datetime 否 事件时间
Mplace nvarchar(50)是 事件地点
Mobject nvarchar(max)否 事件
关系模式:memo(NO,UID,Mtime,Mplace,Mobject)表2.4 moneymng
moneymng
属性 数据类型 是否为空 中文描述
NO Int 否 序号（主键）
UID nvarchar(50)否 所属用户名
Mitem nvarchar(50)否 收支项目
Mmoney numeric(18, 2)否 金额
Mtime datetime 否 收支时间
Mtype nvarchar(10)否 收支总类
关系模式:moneymng(NO,UID,Mitem,Mmoney,Mtime,Mtype)表2.5 usertableusertable 属性 数据类型 是否为空 中文描述
UID nvarchar(50)否 所属用户名
PWD nvarchar(50)否 密码
关系模式:usertable(UID,PWD)
第三章 功能分析
本章将对系统所要实现的功能作出简要的分析，为程序的设计做好框架
3.1各模块的相互关系
图3-1 模块关3.2各模块的作用
1.登录模块
根据相应的用户名密码，显示相应的所有记录。如果没有对应的UID或PWD和UID不对应则报错。
2.通讯录模块
显示用户的通讯录具体内容，可以查询联系人的资料和添加新的联系人。
3.日记模块
显示用户的日记本，供用户查阅和编写。若日记较长，窗口能显示部分信息。双击窗口能显示日记详细内容
4.财务管理模块
显示用户的财务信息，记录新的收支信息。计算出用户的总收入，总支出，和剩余金额。
5．备忘录模块
显示用户的备忘录内容，提醒用户重要事件的时间地点。
6.用户注册模块
用于注册新用户。若新用户的用户名已经存在，则报错。
个人信息管理系统-数据库课程设计
第四章 系统实现
第三章中介绍了系统的主体框架，在本章中，将对各个模块实现进行详细的阐述，同时给出相应的SQL。
4.1数据库实现
创建数据库ＫＣＳＪ
Create database kcsj
创建关系表：
contact
CREATE TABLE [dbo].[contact]（[NO] [int] IDENTITY(1,1)NOT NULL,[UID] [nvarchar](50)NOT NULL,[Cname] [nvarchar](50)NOT NULL,[Ccon] [nvarchar](50)NOT NULL,[Ccity] [nvarchar](50)NULL,[Cmemo] [nvarchar](max)NULL,)
usertable
CREATE TABLE [dbo].[usertable]（[UID] [nvarchar](50)NOT NULL,[PWD] [nvarchar](50)NOT NULL)
moneymng
CREATE TABLE [dbo].[moneymng]（[NO] [int] IDENTITY(1,1)NOT NULL,[UID] [nvarchar](50)NOT NULL,[Mitem] [nvarchar](50)NOT NULL,[Mmoney] [numeric](18, 2)NOT NULL,[Mtime] [datetime] NOT NULL,[Mtype] [nvarchar](10)NOT NULL)
memo
CREATE TABLE [dbo].[memo]（[NO] [int] IDENTITY(1,1)NOT NULL,[UID] [nvarchar](50)NOT NULL,[Mtime] [datetime] NOT NULL,[Mplace] [nvarchar](50)NULL,[Mobject] [nvarchar](max)NOT NULL)
diary
CREATE TABLE [dbo].[diary]（[NO] [int] IDENTITY(1,1)NOT NULL,[UID] [nvarchar](50)NOT NULL,[Dtime] [datetime] NOT NULL,[Dobject] [nvarchar](max)NOT NULL,[Dweather] [nvarchar](50)NOT NULL)
4.2各模块的实现
登录模块
SELECT Count(*)
FROM usertable
WHERE UID = @varUID AND PWD = @varPWD
根据用户提供的用户名@varUID和密码@varPWD,从Usertable表中查询是否存在该用户，如果存在则读取对应的信息。为了防止SQL注入问题，在程序Usertable表中的密码不存储明文，而是由应用程序将密码使用MD5加密后提交至数据库进行比对。
用户注册模块
首先检测输入的用户名是否已经被注册
SELECT COUNT(*)FROM usertable WHERE UID=@varRID
若未被注册，则将注册信息提交至数据库。
INSERT INTO usertable(UID, PWD)
VALUES(@varUID, @varPWD)
通讯录模块
用户登录后将自动显示自己所有的记录
SELECTNO, Cname, Ccon, Ccity, Cmemo
FROMcontact
WHEREUID = @varUID
添加新的联系人
INSERT INTO contact(UID, cname, ccon, ccity, cmemo)
VALUES(@varUID, @varCname, @varCcon, @varCcity, @varCmemo)
日记模块
用户登录后将自动显示自己所有的记录
SELECT NO,Dtime, Dobject, Dweather FROM dbo.diary
WHERE UID=@varUID
添加新的日记
INSERT INTO diary(UID, Dobject, Dtime, Dweather)
VALUES(@varUID,@varDobject,@varDtime,@varDweather)
财务管理模块
用户登录后将自动显示自己所有的记录
SELECT NO, Mitem, Mmoney, Mtime, Mtype FROM dbo.moneymng
WHERE UID=@varUID
添加新的财务记录
INSERT INTO moneymng(UID, mitem, mtime, mtype, mmoney)
VALUES(@varUID, @varmitem, @varmtime, @varmtype, @varmmoney)
财务计算
1)计算总支出
SELECT SUM(MMoney)FROM moneymng
WHERE Mtype=''支出'' AND UID=@varUID
2)计算总收入
SELECT SUM(MMoney)FROM moneymng
WHERE Mtype=''收入'' AND UID=@varUID
备忘录模块
用户登录后将自动显示自己所有的记录
SELECT NO,Mtime, Mplace, Mobject FROM dbo.memo
WHERE UID=@varUID.添加新的备忘记录
INSERT INTO memo(UID, Mobject, Mtime, Mplace)
VALUES(@varUID, @varMobject, @varMtime, @varMplace)
个人信息管理系统-数据库课程设计
第五章 调试过程中的问题及系统测试情况
5.1 调试过程中的问题
SQL注入问题：
用户可以通过在用户名或密码框中写入SQL语句达到非法登入的目的。为解决次问题，在密码存储策略上，不采用明文存储，而采用存储密码的MD5校验码，用户名输入采用控件接收字符控制，所有的不合法字符均无法输入，以此解决该问题。
5.2系统测试
1.登录窗口
图5-1 登陆窗口
2.注册新用户。若新用户的用户名已经存在，则报错。
图5-2注册窗口
3.进入信息管理界面
图5-3浏览14:54 2010-12-14日记内容
4．双击查阅日记详细信息
图5-4查阅日记详细信息
5.添加信息
图5-5添加消费项目
6.根据收支情况计算总收入和总消费，剩余金额
图5-6 浏览个人财务管理
第六章 结束语
经过一个多星期的紧张设计，我的数据库课程设计终于完成。因为平常练习的少，老师讲的也有许多没有掌握的地方，所以在设计的过程中基本是一边查阅资料，一边做。
学习了一门全新的语言C#，和VS开发环境。因为时间有限并没有机会深入去学习。经过这次课程设计，让我知道了我们在课堂上学习的知识还很少，我们还要在课余时间通过网络和书籍自主学习一些更多更新的内容。
这次课程设计正好给了我们这样的一次机会。在这短短的几天里，我确实学到了很多数据库和C#编程的知识为我以后的深入学习和研究打下了基础。
参考文献:
王珊，萨师煊主编.数据库系统概论（第四版）.北京:高等教育出版社,2006.5
鲍威尔主编.数据库设计入门经典.北京:清华大学出版社,2007.3
范盛荣.Visual C# 2008控件使用范例详解.北京:清华大学出版社,2009.4
第二篇：《物业服务信息管理系统》简介
《物业服务信息管理系统》简介
锦州趋势科技有限公司
创新的设计理念,舒适的应用体验.主要功能：
1、业主信息。业主基本信息登录、查询等；
2、费用收缴。物业费、房租金、卫生费、自来水费、热水费、管道直饮水费、取暖费、电梯费等用户任意定义收费项目，设置收费标准；
3、统计分析。各收费项目应收、已收、未收、占比；陈欠、滞纳金；欠费、评估、绩效等；
4、物业报修、投诉。受理、派遣、验收、反馈，查询分析等；
5、车位管理。车位、收费、非收费、车位使用者信息（期间、收费）等；
6、员工管理。
7、信息图形化。园区、楼座、业主、车位、其他构建等图形化表达及信息处理；
8、数值图形化。统计分析数据以饼图、折线图、柱图等方式表达；
9、报表输出。各类报表数十余种，为财务提供数据导出支持；
10、打印输出。收据、发票、台帐、缴费通知书、维修工单等数十余种；
11、房屋各类属性：住宅、商用、住宅空置、商用空置、租出、更名、产权变更等处理、查询；
12、全部列表均可导出Excel数据表。
欢迎下载演示、试用版程序，体验应用。
欢迎下载使用说明书，了解详情。
第三篇：海信商业信息管理系统操作报告
海信商业信息管理系统实践报告
本学期的管理信息系统课程中我们接触了海信商业信息管理系统的操作平台，在使用该操作平台的过程中我们对企业日常运营中的信息管理有了深刻的认识。海信商业信息管理系统4.0共分24个子系统，子系统又分为基本子系统和增强子系统。
我们最先接触的是系统管理，在系统管理页面下我们可以完成用户的注册，这相当于现实中我们在某家公司的身份注册，有了我们自己的用户名称后，我们可以在自己的用户名下进行接下来的管理信息系统操作，同时系统管理相当于位于各系统之上的一个总控系统。
假定我们每个人都有一家企业，我们首先可以在编码管理页面中编辑我们的部门、品类、供应商、商品等编码信息。不管是批发还是零售，都离不开企业各部门之间的协同合作。在编辑部门编码时每个人脑海里都有自己的经营模式，所以部门的种类也是都有自己的特色的。在部门编码完成后，我们要进行的是品类的设置。品类设置的操作与部门设置的操作大致相同。不论是批发还是零售的企业都要有稳定的供应商，在供应商的设置和注册时，要求我们要选择合适的供应商，这与后来的合同管理的设置关系密切。一个完整的供应商信息才能为以后的进货管理等各项管理系统提供有效的操作保障。在编辑商品信息之前，我们都要与供应商签订一份合同，在合同管理界面下完场一份合同的签订。合同管理界面下我们可以签订经销合同、代销合同和联销合同三种合同。在此我们也了解了经销、代销和联销的区别。1.经销是指在国际贸易中经销商按照约定条件为国外供货商销售
商品编码时每个商品都要有自己的供应商以及对应的供销合同。
经过一系列部门、供应商、合同、商品的设置后，接下来我们要进行的就是商品的采购，这里我们系统地接触了海信商业平台的进货系统。
进货管理系统下，我们分别学习了三种进货方式。1.制作采购申请单→自动生成采购单→采购商品验收。2.手工制作采购单→采购商品验收。3.商品验收。
其中商品验收是相对于采购验收的，商品验收不需要指定的商品采购单。而制作采购申请单然后在生成采购单的方式是相对于手工制作采购单的，这两者均为采购商品验收。此外，在商品验收之前要核对单据中的数据与所需采购的商品数量是否相符。所有单据在保存后均要入账完成设置。在采购商品时如果在仓位选项选择为空，则采购的商品直接进入柜台库存。学习进货管理系统的同时，我们也学习了商品的退货和库存初始化。其中商品退货分为两种类型：一种是退货返厂，一种是冲红作蓝。而库存初始化是仅适用于无分码总码和分码的商品。库存初始化分为正常商品库存、负数库存和应付数为负数三种。
商品采购完成后需要进行商品价格的管理，因此我们进一步学习了海信商业平台中的物价管理系统。在物价管理系统下，我们主要研究了进价采价、售价采价、进价调整和售价调整。在企业的现实运营中，企业是要对市场上的各类商品的进价和售价进
同时也满足了不同顾客的需求。此外我们还重点学习了多条形码管理和销售方案的设置。所谓多条形码管理是指一个商品编码对应多个条形码的情况。在实际应用中，主要有两种情况要用到多条形码管理。一种是一个同样的商品同时有多个条形码，另一种是类似的商品有着不同的编码，而商场要作为同一种商品进行管理。学习完多条形码管理后，我们着重学习了销售方案的制定。
首先是定时方案管理，增加定时方案可以帮助商场在促销活动中有可以利用的时间条件，还可以应用于远程查询系统中远程查询用户访问时间条件限制。
其次是促销管理。促销管理中我们可以制定不同的促销方案。其中包含批量促销方案、限量促销方案和普通促销方案。
1.在批量促销方案的设置中，我们可以实现批量促销的数量参数设定。其中可以设置最小数量，最大数量和优惠率。当然也可以选择以优惠价格的计算方式进行批量促销方案的设置。
2.在限量促销方案的设置中，我们可以选择优惠类型为限量优惠并且选定限量优惠促销方案后，对限量优惠方案进行设置。同样在限量促销方案的设置中我们也可以进行数量参数的设定。限量促销的数量参数设定中也可以根据优惠价和优惠率两种方式来进行设置。
在学习销售管理的时候我们也简单地学习了会员管理，进行会员注册和会员引进以及会员卡的发行操作。
到此为止，我们从一开始对用户注册到后来的部门、品类、合同、商品信息的设置，以及到进货管理、销售管理、仓库管理、物价管理、销售管理和库存管理这一系列管理系统的学习，对商场的整个销售运作有了进一步的认识，同时也有了一个系统的学习。不论是什么类型的企业，它的日常运作都是要有一个成熟的管理信息系统在其后台进行操作。当然每个管理信息系统也都有其不完善的地方。如今随着网络的飞速发展，很多商品逐步的进行网络销售。在管理信息系统中也应当加入网络营销中的具体操作系统，使这一商业平台变得更加完善。
同时在学习海信商业平台时，我们实际上也是在模拟一家企业的日常营运，与其说这是一门学科，不如说是一项操作技能。而作为市场营销专业的一名学生，我们要重视这种实践技能的训练。不论在以后的工作中我们是销售人员还是管理人员，对企业的运营模式，商品的采购和销售，以及商品库存的盘点工作等都要有一定地了解。一个学期的学习收获颇丰，真正学到了一门实践性很强的技能，与之前的管理沙盘相结合为以后的工作打下了坚实的基础。
第四篇：新型农村合作医疗信息管理系统相关操作说明[范文]
新型农村合作医疗信息管理系统相关操作说明
一、参合农户信息设置
1、增加
a、新增农户
选择要新增的农户所在的村，点击主界面上的“新增农户”按钮，依次录入农户信息，点击“保存”。b.新增个人
选择农户后,点击主界下的“新增个人”按钮，依次录入个人信息，点击“保存”。
2、修改 修改户主信息
选定要修改的农户后，点击主界面上的“修改”按钮，修改完成后，点击“保存”。
修改个人信息
选定要修改的个人后，点击主界面下的“修改”按钮，修改完成后，点击“保存”。提示：每项信息录入完毕后，按回车键跳到下一个输入框。在录入亲属代码时，先按空格键，选定后，按回车键。
3、停用 停用农户
选定要停用的农户后，点击主界面上的“停用”按钮，系统会提示用户该农户里的所有个人都将会被停用，停用后该农户将不能继续参与报销业务。
停用个人
选定要停用的个人，点击主界面下的“停用”按钮，系统会提示用户该农户里的这个人被停用，停用后此人将不能继续参与报销业务。
4、启用
当农户或个人被停用后，因有特殊原因可对农户或个人进行启用。启用农户后，点击主界面上的“启用”按钮；启用个人时，点击主界面下的“启用”按钮。
5、串户
在门诊没有缴费的情况下，如有串户，按如下方法操作： 先将串户的农户信息停用（串户证号如：04038888，04039975）。然后查找到该农户的正确信息，将串户农户信息并入原始信息里。（点击主界面上的“新增个人”，依次录入信息，点击“保存”，完成并户操作。）提示：查找串户农户信息时，可参考各乡镇原始录入数据。打开原始录入数据，点击“编辑”菜单中的“查找”，输入要查找人员姓名，点击“查找下一个”。
如果缴费后发现串户，可按如下方法操作：
先将此农户所缴费用以户为单位退掉，用负数冲平。操作方法：在缴费类别中选择“农户”，缴费时间选择为2006.1.1，输入合作医疗证号，依次录入相关信息，按回车键，在缴费区段中选择“其它”，在缴费金额中输入负数，按回车键，收款人选择为各乡镇合管办。单击“添加”，点击“保存”，缴费完成。进行缴费审核。
再进行并户操作，新增农户或个人信息。
最后按正常程序缴费。操作方法：在缴费类别中选择“农户”，缴费时间选择为2006.1.1，依次录入相关信息，按回车键，在缴费区段中选择“一年”，按回车键，选择收款人，单击“添加”，点击“保存”，缴费完成。提示：各乡镇应首先将参合农户数据核对准确，可以避免在录入过程中出现串户、并户、退费等情况的发生，也可提高录入速度、准确性。
二、报销登记
1、门诊报销登记
操作方法：点击登记录入，选择医疗机构（指患者就诊的医疗机构）。输入合作医疗证号，按回车键，选择患者，录入就诊时间（统一定为每月21号至下月20号之间，门诊如有漏报，就诊日期改为当月日期。）录入总费用和报销费用（如有透支，只录入门诊余额）。点击“保存”，录入完成。提示：选择医疗机构时，要严格区分卫生院与卫生所患者进行第二次费用录入时，系统会提示：当前录入报室。门诊不需选择报销公式及年份。医生姓名和疾病可不填。
销费用+未审核报销费用﹥家庭帐户余额，是否继续保存？在没有透支的情况下，点继续保存。如有透支，扣除透支部分后，再点继续保存。
2、门诊报销制单
点击“门诊报销制单“，查看报销人次、总费用、报销费用是否与登记表相符，核对无误后，填写制单时间，责任签名，选择制单医疗机构，点击”保存制单“。提示：当录入一定的数据后，需核对一下人数与金额是否准确。如果需要修改登记表，修改完成后，录入下一户费用时，可将主界面刷新，重新点击“登记录入”，可减少掉数据的情况发生。制单时间统一定为每月的月底，制单医疗机构统一定为各乡镇卫生院。
三、查询
1、门诊报销登记查询
⑴、查询各乡镇当月门诊录入情况
操作方法：选择医疗服务单位（按空格键，输入各乡镇拼音码第一个英文字母，按回车键），选择制单时间，点击“查询”。
⑵、查询乡镇所有门诊录入情况
操作方法：选择制单医疗机构，点击“查询“。⑶、查询某一农户的门诊录入情况
操作方法：选择医疗服务单位或制单医疗机构，输入合作医疗证号，点击“查询“。
⑷、查询某一个月的门诊录入情况
操作方法：选择医疗服务单位或制单医疗机构，选择就诊时间或当月制单时间，点击“查询“。
2、住院报销登记查询
⑴查询本乡镇住院病人情况
选择医疗服务单位或制单医疗机构，选择制单时间，点击“查询“。
⑵查询所有住院病人（含外乡镇）情况
选择医疗服务单位或制单医疗机构，在行政区划里选择为421122，选择制单时间，点击“查询“。
⑶查询某一个人的住院情况
选择医疗服务单位或制单医疗机构，输入合作医疗证号，行政区划选择为421122，点击“查询“。
提示：如需打印门诊、住院报销单据，点击“预览“。
3、缴费查询
输入合作医疗证号或农户姓名，选择缴费时间，点击“查询“。
四、住院退单
在录入错误而且已经制单的情况下，可按以下方法退单。操作方法：在住院报销审核里选定要退单的信息，点击“退单“，然后在住院报销制单里选定退单信息，点击“退单”，再转到住院登记录入里修改数据。
第五篇：机关事务管理局公车信息管理系统简介
*** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
_____________________________________________________________________________________ 系统概述
1.1 系统用户
机关事务管理局、各市直机关单位及下属单位、定点加油站、定点维修站、定点保险公司
1.2 系统总体功能
系统以Internet网络为依托，以B/S模式进行架构，以市级机关公务用车为管理对象，拥有车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、车辆处置、定点加油、定点维修、定点保险、通知公告等信息发布、输出管理、远程管理等多个功能模块。
市直单位市直单位定点加油站定点维修站定点保险公司车辆保险人事局市直单位新车购买申请车辆调拨加油信息维修信息人事编制车辆报废公车管理系统机关事务管理局系统用户配置参数购车审批车牌分配车辆及费用查询统计报表车辆处置投诉管理
系统总体功能图例 车辆管理
车辆管理主要是对各单位车辆进行集中管理的主要功能。车辆管理主要分为车辆信_____________________________________________________________________________________ 电话：***
第 1 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
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息的管理、车辆购置管理、车辆牌号管理、车辆处置管理、申请审批。整个车辆管理模块实际可以理解为一个车生命线的流程化管理，从购置申请进入系统后，挂牌、调配、报废处置等到整个车生命期直至结束全部记录在系统信息库中。
2.1 车辆购置
车辆信息进入信息库公车管理系统超标验证超标提醒购车申请市直单位机关事务管理局审批通过市直机关购买车辆市直机关未通过通知
购置车辆流程图例
市直单位准备购车前，须通过系统向机关事务管理局提交购车申请。机关事务管理局在接到各单位提交的购车申请后，系统通过申请单位的人事编制以及该单位现有车辆数量，来判断该单位的购车申请是否超标。如果超标系统会在审批过程中自动提醒审批人员。
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第 2 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
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2.2 车辆号牌
登记车辆号牌，车辆号牌库自动更新公车管理系统审批通过登记备案市直机关购买车辆市直单位通过软件选择车牌，并申请机关事务管理局未通过通知
号牌办理流程图例
牌号申请
市直单位购车申请得到审核批复后进行购车。购车完毕需要向机关事务管理局提交车牌申请报告。由机关事务管理局进行审核，审核通过后打印“牌照申请批复单”。车牌申请报告中包含车辆基本信息（同前一个章节，不在赘述），由购车单位自行从车辆牌号库中选择车牌，选定车牌后连同车辆基本信息一并提交。
2.3 车辆调配
车辆调配市直单位乙调入申请审批通过机关事务管理局车辆调配，备案登记车辆信息库自动更新超标提醒调出申请市直单位甲
车辆调配流程图
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第 3 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
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当市直单位之间出现车辆调拨时，为了从系统中体现出车辆在不同单位之间的变动情况，车辆调出或调入单位必须通过软件向机关事务管理局提交车辆调配申请。
2.4 车辆处置
转入报废车辆信息库车辆信息库自动更新审批合格处置申请市直单位审批通过，提供机关事务管理局车辆鉴定证明市直单位委托鉴定，并录入鉴定结果机关事务管理局未通过通知
各市直单位如果要进行车辆处置或报废，须向机关事务管理局报车辆处置报废申请。如果申请通过，申请单位打印车辆鉴定证明，经机关事务管理盖章后，交由评估单位评估等
2.5 车辆编制
按单位编制配发车辆。
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第 4 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
_____________________________________________________________________________________ 费用管理
加油信息定点加油站市直单位其他费用所有单位费用信息机关事务管理局维修信息定点维修站机关事务管理局车辆保险定点保险公司车辆费用信息库仅本单位费用信息市直单位
费用管理图例
费用管理主要来源为三个定点单位，定点单位分为3类：定点加油站、定点维修站、定点保险公司。并为三类单位设置软件接口，定点单位定时把费用信息录入的信息库中。
费用进入费用信息库之后，机关事务管理局人员可以查看费用信息库中所有单位车辆费用信息，而市直单位只可以查看本单位车辆费用信息。
3.1 维修保养
维修保养信息包括：车牌号、车辆类型、产权单位、费用、发生的时间、发生费用的定点单位、上次维修保养时间、上次费用。
维修保养的费用要求有详细的费用详单，如维修保养的项目及收费情况。内容包括：费用名称、费用金额、备注说明。
3.2 燃油燃气
燃油燃气费用主要由各定点加油站提供，使用加油卡的方式，每车一卡，由加油站提供加油记录，通过软件进行导入。
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第 5 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
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3.3 车辆保险
保险公司提交各车辆费用信息，然后通过软件导入到系统中供统计使用。该部分费用相对固定，多为一年一记录。当然对于日常新购车辆的费用同时支持Excel表导入或机关事务管理局手工录入。预警提醒
预警提醒主要是针对车辆的超标、超编和费用超出常规的情况对车辆管理处进行的提示和预警功能。
4.1 超编预警
公车标准规则库超标提示机关事务管理局公车管理系统车辆信息库
公车超标提示图例
4.2 费用预警
维修超标提醒和加油超标提醒。
4.3 待办事宜提醒
对于待审核的事宜的提醒。
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第 6 页 *** 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
_____________________________________________________________________________________ 监督投诉
投诉信息市直单位公车管理系统机关事务管理局统计投诉，并根据投诉情况警告或撤销定点服务单位定点保险公司定点维修站定点加油站
监督投诉图例
监督投诉主要是针对各市直机关单位对定点服务单位的服务情况反映。机关事务管理局定期对各定点服务单位进行投诉的统计，并根据统计情况对被投诉较多的单位提出警告或者撤销其定点服务的资格。
5.1 监督投诉
投诉定点服务单位
5.2 监督投诉处理公示
对投诉的公示或处理。
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_____________________________________________________________________________________ 统计分析
6.1 基本信息查询
人事编制信息车辆基本情况信息查询查询结果车辆保险费机关事务管理局公车管理系统车辆维修记录车辆加油记录
信息查询图例
查询功能分为三部分，分别是：单位信息查询、车辆信息查询和费用查询。基本信息查询融入到各个功能处不单独增设栏目，即方便查找，又方便对查找出的车辆等信息直接进行相关的业务操作。
6.2 车辆信息汇总
车辆信息汇总清单主要是按照各单位对车辆的详细信息进行统计。
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6.3 资金来源统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各资金来源的资金总和，以及各部分资金在车辆总费用中所占的比重。
6.4 使用性质统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各使用性质的车辆数，以及各使用性质车辆数占总统计车辆数的比重。
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6.5 车型统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各车型的车辆数，以及各车型车辆数占总统计车辆数的比重。
6.6 维修费用统计
包括单车费用统计、配件统计、装具信息统计
6.7 单位费用统计 6.8
等多种统计
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_____________________________________________________________________________________ 单位管理
7.1 机关事业单位管理
公车标准规则库自动计算编制维护机关事务管理局市直单位人事编制单位公车编制
7.2 定点服务单位管理
系统管理员负责对现有的定点服务单位进行管理。具体信息包括：服务类型（如：燃料供应、维修保养、保险）、单位名称、服务截止期限、单位名称、联系人、联系方式、单位地址。
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_____________________________________________________________________________________ 系统配置
8.1 车辆牌号管理
车牌信息表牌号发放机关事业单位交管部门车辆牌号信息库处置车辆牌号回收
车牌管理图例
8.2 车辆编配标准
自动计算标准设置机关事务管理局公车标准规则库各单位超编预警。
8.3 公告通知管理
收阅通知自动设置收阅标志机关事务管理局填写通知内容选择接收单位公车管理信息系统机关单位查看各单位收阅情况
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