做好职能部门的服务意识5篇

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第一篇:做好职能部门的服务意识

做好职能部门的服务意识

财务部也好,人力资源部也好,它都是一个服务中心,第一职能都是为其他职能部进行服务的。

【案例】--财务给员工批报销的做法:每到月底报销时间,经常有很多业务员因为报销内容繁多而烦躁,烦燥就会影响他的情绪,继而影响工作的效率。世界五百强中的某个企业是这样做的:一到这个固定的报销时间,负责报销的会计后面跟着几个保安,端着一个大箱子就跑到各个部门,把门敲开后说:“请问,我能够给你提供哪些方面的报销服务?”往往是只要手续齐全,然后把章一盖,现场箱子里就把钱提给了员工。这样做,一线业务员的满意度当然会提高,情绪自然也很好,对待客户也友好,客户忠诚的满意度继而也会提高,利润就会不断增长。

第二篇:职能部门如何提高服务意识

职能部门如何提高服务意识

如何今的社会是服务型的社会,无论身处何地,身居何职,服务这种理念都会贯穿始终。那什么服务意识呢,我们又该怎样的树立和提高这种意识呢,通过我本职的工做,我就个人的认识总结了以下几个方面。

一、服务就是一种主观的态度和认识

务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务科门难进,脸难看”。因此财务工作者应转变自己的沟通方式,适当时刻应与客户多一些耐心沟通,在沟通语气上婉转点,态度上亲和点。譬如有些人一签完单子,立马就想把费用领走。我们财务工作人员可以耐心给他解释一下这里面还有很多步骤,报销单领导签完字,还要做凭证,处理帐务,你的单子签完了,可还有人比你更早,而且做帐还有一定的过程,如何更好更准确的处理帐务,财务人员还要思考一下,系统中做完了还要打印出来整理好。况且财务中很多东西都涉及到钱,费用报销人员匆匆忙忙的领完钱,如果多领一笔或少领一笔对企业造成损失,谁负责任呢?相信大家多一些沟通,多一些理解,就会少一些误会。让大家了解财务、理解财务,我们才能更好的做好窗口形象,为客户提供更优质的服务。

让服务意识深入每个财务人员的心中,从自我做起,在日常财务工作中自觉地作出服务行为,我们的工作就会向前进一大步,就可以说,我们的工作是称职的,能跟上企业发展的步伐

第三篇:强化服务意识 做好本职工作

强化服务意识 做好本职工作

于洁

办公室是一个单位的综合机构和神经中枢,重点在服务,难点也在服务。为领导服务、为同事服务、为来客服务是办公室的重要工作职责,服务工作搞得好不好,服务的实际成效如何,能不能让领导满意、来客满意,是衡量办公室工作的根本标准。特别是新形势下,办公室如何才能做到与时俱进,进一步开创办公室工作的新局面,给我们提出了新的思考。

作为一名接待人员,如何 提高接待工作效率和服务质量呢?那就必须把加强制度建设,放在突出位置,将各项工作纳入规范化轨道。一是行为规范。建立健全各项规章制度,对各项接待什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明确规定,做到有章可循。二是工作规范。对接待各项工作应遵循的程序和注意的环节,制定严格标准,使各项工作程序化,突出制度管理,严格照章办事。

通过这次会议,让我更加认识到做好办公室工作,必须要强化“六种意识”。

一是大局意识。围绕中心、服务大局,是工作的重要原则和基本要求。因此,要牢牢把握好劳动保障工作正确方向,不断增强责任心、紧迫感,及时了解掌握各项法律、法规、政策,解放思想,与时俱进,开拓创新,扎实工作,努力提高服务、保障、协调和督查的针对性、及时性和有效性。

二是责任意识。办公室工作无小事。每件事都容不得丝毫马虎,否则,一旦出现疏漏,都有可能捅娄子、误大事。因此,要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真仔细,态度端正,处理果断,在任何人面前、在处理任何事情上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量地做好办公室各项工作,确保万无一失。

三是服务意识。办公室工作与群众联系最紧、时间最长、涉及面最广,也是群众最关心、最直接、最现实的利益问题,实现好、发展好、维护好这一工作,对办公室而言,既是职责,也是义务。因此,必须强化服务意识,拓宽服务渠道,提高服务能力,增强服务效果。突出服务针对性,站在全局的高度,超前预测,超前研究,超前行动,协助领导提高决策的科学性。根据工作重点提前将服务保障工作细化、分解,落实到人,把握好服务的规律性。对一些重大活动,沟通在前、及时协调,注重细节、服务全程,确保不出现问题。

四是创新意识。创新,是办公室工作发展的不竭动力和有效途径。随着办公室工作内容、工作方式的发展变化,新情况、新任务越来越多,标准与要求也越来越高。因此,要始终立足新形势、新任务、新要求,不断加强学习研究,始终坚持在实践中推陈出新促工作,抓住机遇迎挑战;始终以创新举措跟上时代新步伐,适应任务新需求,推动工作新发展,满足人民新期待。五是精品意识。精品意识,就是质量意识。无论是办文、办会还是办事,停留在老框框,满足与老经验,习惯于老做法,都不符登合当前现状与要求。始终以领导是否满意、群众是否乐意、兄弟单位是否学习为标准,主动积极地快干,慢了就谈不上精品;掌握实情,真抓实干,虚了就成了废品;加强调查研究,搞好综合分析,提高工作内涵与层次,否则就成了次品;要用新思想、新观念、新办法来解决新问题、新矛盾、新困惑,否则,习惯于应付,最多只是一个半成品。

六是效率意识。提高效率是加快发展步伐的迫切需要,也是干事创业的决定因素之一。时刻关注和把握重点工作和工作重点,做到早介入、早思考、早研究,提前安排,增强工作的主动性。对领导交办的事,说办就办、急事急办、特事特办,决不能推诿扯皮,决不能消极怠工。对领导的决策要全程跟踪,全程督察,及时将存在的困难和问题反馈领导,为领导进一步完善决策、制定下一步措施,提供第一时间服务。

在以后的工作中,我会努力做到“六种意识”。同时,做好以下几点:

1、热爱自己的工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2、注重学习,不断提高自身素质。

3、强化服务意识,树立服务无小事,把工作大事化。

第四篇:树立服务意识,做好后勤工作

树立服务意识,做好后勤工作

桥头镇桥南小学

岑华军

我接手总务工作才一段时间,还在不断的学习与探索中。在这过程中,我深深体会到,总务既是校长的助手,又是师生的服务员,起着当家理财、合理配置资源的作用。要充当好“内当家”,不仅要善于思考,头脑清醒,还有有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。下面谈一谈我在这个岗位上的几点体会。

一、树立服务意识,提高服务质量。

后勤工作在别人的眼里是不起眼的,婆婆妈妈的小事,只是“戏台上跑龙套”的配角。做好本职工作,不管有多累,不管有多忙,不管有多烦,不管有多少的牢骚,都是把教学工作、安全工作作为第一保障。为教育教学服务,为师生服务的信念是不变的。每天“转一转”,校园旮旮旯旯儿留下身影,看看学校各类设备是否能正常使用;(如加强对教学、水、电设备、设施的检查、维修,使之长期处于良好的运行状态。加强对食堂进行定期或不定期检查,保证师生就餐安全。对供电供水设施、体育运动设施、楼道、楼梯、井盖经常检查,保证师生人身的绝对安全。)“谈一谈”,经常与教师或学生交交心,了解他们学习、生活的情况,及时解决一些存在的问题;“看一看”,课余和活动时间照应一番,拉紧“安全”这一根玄;“议一议”,和领导层、教师及时沟通有关情况;“想一想”,及时总结反思一阶段工作,找出不足;“学一学”,能坚持学一点理论文章,向有经验的总务主任学一学,在点滴中求提高。真正体现一个“勤”字:脚勤,勤于巡视,深入各处查细节,走出校门听反映;手勤,勤于记录,对有关数据做到心中有数,学习中见到好的材料随手画记;嘴勤,勤于宣传,对学生家长宣传教育上的方针政策,尤其是收费方面的有关政策,使合理的、有批复的每一项收费家长都明明白白,避免不必要的麻烦;脑勤,勤于思考,检点反思自己有没有不尽职之处,工作中有哪些成败得失,并常将所思付之笔端。

二、超前高效,实行规范化管理。

总务工作头绪多,内容繁杂,可谓系统工程。当好“内当家”工作,关键也在于实行规范化的管理。要求后勤人员凡事做到“四有”,凡事有准则,凡事有落实,凡事有检查,凡事有记载,营造成一种人人有事做,事事有人管,人人能做事,事事能做好的良好气氛。俗话说;兵马未动,粮草先行。后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。我们在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,做到服务工作主动及时。还要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,尽可能多一点先见之明,例如学校卫生防疫,我们在防疫部门通知之前,就采取相应措施,在食堂内外环境、餐厅、宿舍、厕所、教室等公共场所喷洒药物进行消毒,有效地防止了传染病毒在师生中流行。

三、开源节流,抓财务管理。

创新发展思路,开源节流,好钢用在刀刃上。财务管理是后勤工作的一个主要任务,要把好学校全部经费收支关。“做到少花钱可以多办事,办好事,关键就在于是否合理地科学地安排和使用有限的教育经费,是否当好了校长的参谋,是否制订了各项严格的财务制度和执行制度。

(一)科学预测、编制预算。年初,成立校长、教务、财务、工会、教师代表组成的预算编制小组。大家根据学校实际情况、教育事业发展需要和上年决算,共同研究、编制本学校预算收入、支出计划。根据预算总额和编制原则做出资金使用安排,非特殊情况不得更改。

(二)实施计划、执行预算。把计划作为一种手段,严格按批准的预算和规定的开支标准执行,有效的控制经费的使用。克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端,养成按计划开支的习惯。

(三)实事求是,平衡预、决算。从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。

四、细致周密,抓好校产公物管理。

后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要从思想上引起足够的重视,做到周密细致。

校产管理是总务后勤工作一个薄弱环节。长期以来,人们重钱不重物,只讲需要,不讲管理,爱护和珍惜。校产公物,损失浪费很大,开支超过预算。而校产公物在整个教育经费中所占的比重较大。因此勤俭办学,少花钱多办事、办好事,以最少的消耗取得最大的经济效益,是总务工作管理的核心。要管好校产公物,靠少数几个管理人员是不行的,必须靠全体师生来管理。靠师生来管理就必须有制度、有措施。

首先要抓好政治思想教育,使广大师生树立“爱校如家”的思想,建立“爱公物为荣,损坏公物为耻”的道德观念、自觉形成爱护国家财产的良好风气。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象。

其次管理校产必须建立和健全各种财产管理责任制。所有校产都要建立登记簿,分门分类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备、帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。

最后要抓好群体管理制度,组成一个全校性的层层管理、人人负责的管理网络。具体做法是在校长统一领导下,以总务处为中心,把校产公物管理落实到各室,每个人身上。教学仪器设备,由实验员负责;各班级的课桌、椅子、日光灯、电脑、电视机、门窗、卫生用具等由班主任负责,班主任再落实到每个学生;各室财产、资料、教学用具等由各部门负责教师负责保管。做到层层有人把关,人人都要负责。同时,每学期进行定期检查,对损坏、遗失的财物将追究负责老师的责任。抓好节水节电工作。每天都派人对各教室、办公室、功能室“关门、关电、关灯”情况进行检查登记,建立奖罚制度,做到赏罚分明,使校产公物管理进一步制度化。

总之,作为后勤人员应热爱自己的本职工作。通过理财管物,以良好的工作作风树立为教学,为师生服务的思想。应认识到自己既是服务者,又是教育者。对学校的一草一木,一桌一椅,大到几万元,小到几元钱的仪器设备都要认真保管、爱护,认真管理,像爱护自己的眼睛那样去爱护,才不会有损一个教育工作者的形象。

第五篇:树立服务意识,做好一颗螺丝钉

树立服务意识,做好一颗螺丝钉

1944年9月,在中央警备团战士张思德的追悼会上,毛泽东做了题为《为人民服务的》的即兴演讲。自此,“为人民服务”或“全心全意为人民服务”,成为中国共产党的根本宗旨,也成为国家机关及其工作人员的法定义务。张思德,身前只是中央警备团的一名普通战士,因为全心全意为人民服务,而被世人所铭记。

在建党70周年之际,在“十二五”开局之年,如何践行这一宗旨,是每一个共产党人,每一个机关工作人员都需要认真思考的问题。结合我市“十二五”规划和环卫处工作实际情况,有以下两个切入点: 端正思想,树立全心全意为人民服务的正确理念

“为人民服务”这五个字,服务的对象是人民,服务者是机关工作人员。但是现实中,“门难进、脸难看、话难听、事难办”屡见不鲜,人民群众对政府机关的不满也越来越多。作为机关工作人员,应该时刻提醒自己是从群众中来的,就应该回到群众中去,多听取老百姓的心声,老百姓的事都是大事,只有能够真正树立这种正确的服务观念,才能够真正做到为人民服务。

环卫工作与广大人民群众的生活息息相关,环卫工作质量的好坏反映着一个城市的文明程度。树立服务观念是做好环卫本职工作的基础。在以提高单位整体服务质量和服务水平的出发点上,首先要建立一支以政工干部为骨干力量,以行政干部为主体的思想政治工作队伍,党政干部双管齐下,坚持从实际情况出发,增强职工的责任心和使命感,树立正确的服务理念,使职工深刻认识到环卫工作虽脏虽累,却与人民群众身体健康息息相关,也是城市中必不可少的工作。发扬“宁愿一人脏,换来万人洁”的环卫职工优良传统,无私奉献。继续坚持为百姓办实事,办好事的原则,尽自己最大的努力,最大限度地满足百姓需要,树立良好环卫人形象,并从实际出发,通过与各街道办事处、居委会和市民接触,听取群众意见,把群众利益放在首位。

踏踏实实工作,做好一棵螺丝钉。“如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一粒粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一颗螺丝钉,你是否永远坚守你生活的岗位?”这是士雷锋在日记中的一段话,它告诉我们无论在什么样的岗位,无论做着什么样的工作,都要体现出他的存在价值,奉献社会。今天,重新体会这段话的含义,联系到我们的实际工作,便发现它被赋予了更深刻的内涵。

一些人说,搞环卫工作肯定是一项苦、脏、累的工作。在百姓眼中,环卫工作是一种“工人围着扫帚转、车子围着垃圾转”简单平凡的工作,扫扫大街、守守厕所,干这项工作没多大出息。确实是这样,环卫工作平凡,普通得不能再普通了。清晨当你匆匆走过的大街时,可曾注意到路面的干净整洁,那辛勤工作的环卫工人可曾引起你的注意。不管是刮风下雨,还是严寒酷暑,他们都是日复一日,年复一年地打扫着,无论寒风酷暑。只有平凡的岗位,没有平庸的工作。环卫工作就像社会大机器上的一颗小小的螺丝钉,平凡,普通,但是,又在平凡普通中体现出自己的价值。用辛勤和汗水创造美丽,用勤劳的双手为为城市创造美丽的环境,让城市拥有美丽的容颜。

在“十二五”规划中,要把我市建设成为“浙东山水园林宜居型的文化旅游城市”。为了这个目标,就需要我们环卫工人踏踏实实的做好本职工作,吃苦耐劳,乐于奉献,要有高度的责任意识,把工作当做一种责任,当做体现人生价值的一种途径,做好城市美容师,为城市的洁净、美丽付出自己的一份努力。

总而言之,树立正确的服务意识,全心全意为人民群众,踏踏实实做好本职工作,做一颗螺丝钉,是社会对我们工作的要求,是岗位赋予我们的责任,也是我们环卫人努力的方向。

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