第一篇:会议记录及报表管理制度
会议记录及报表管理制度
一、会议及会议记录
1、客户服务部例会。客户服务部应在每周日召开部门例会,总结本周工作,统计总结按揭办理情况、认购及签约流程执行情况、库管情况、签约进度情况等相关内容。准备周一工作会议内容,并及时做好会议纪要。
2、客户服务部负责召开相关人员每周一参加工作会议,会议内容包括:催款会、签约进度、按揭进度等工作会议。客户服务部负责记录会议记要,并上报部门副总。
3、如遇重大事项,应及时召开部门会议,会后均应做会议记录备查。
二、报表
1、日报表:
A、彩色销控表
B、按揭情况报表
C、销售每日统计综合大表
2、周报表:
A、销售统计、销售分析周报表
B、来电来访周统计报表
C、现场库存及出入库周报表
D、客户交款情况周报表
E、认购、替补认购情况表
F、待签客户报表
3、月报表:
A、销售统计、销售分析月报表
B、现场库存及出入库月报表
C、来电来访月统计报表
D、客户交款情况月报表
E、佣金统计表
第二篇:报表管理制度
×××× 报表管理制度
为了进一步加强××××公司(以下简称“集团公司”)信息化建设,规范集团公司本部及所属全资、控股子公司报表报送工作,准确了解和掌握各子公司及控股子公司各项经营工作的进度完成情况,以及时指导和调整经营目标,实现集团公司对各个经营环节的严格有效管理,特制定本管理制度。
一、基本原则
第一条
实事求是原则。报表管理工作要严格遵守集团公司相关规章制度,坚持实事求是,客观真实地反映企业经营活动及成果,严禁弄虚作假,保证报表数据的真实、准确。
第二条
严肃保密原则。相关报表统计人员应对公司统计数据保密,维护报表工作的严肃性。
第三条 归口负责原则。公司实行集团公司、子公司、基层报表记录三个层次管理体制和按业务部门归口负责的原则。
二、报表的分类整理
第四条
根据集团管控需要,就集团公司职能部门在对所属全资、控股子公司进行管理过程中所需的报表进行分类、整理和规范。
(一)按职能归口分类:
1、财务报表(1)常规报表;(2)预算表;(3)财务分析表等。
2、生产类报表(1)生产计划报表;
(2)产成品及半成品统计报表;(3)各类原辅材料及能源消耗表等。
3、物资供应类报表(1)采购计划报表;
(2)各类物资入库、出库和库存报表等。
4、销售类报表(1)销售计划报表;(2)销售统计报表;
(3)成品入库、出库和库存报表等。
5、综合统计报表(1)各类综合汇总报表;(2)其它需要报送的专业报表等。
(二)按报送时间分类:定期报表与不定期报表
1、定期报表包括:报表、季度报表、月度报表、周报表和日报表等;
2、不定期报表为各单位根据业务发生情况而编制的报表等。
三、管理要求
第五条
为使集团管理规范、信息反馈及时准确,各编制报送单位真实、准确、及时填写报表并在规定时间内上报,同时要建立相关 统计台账,及时准确统计相关数据,完善内部核算及统计制度。
统计台账是指用一定的表格形式,按时间顺序,对原始报表资料进行系统的、经常的登记,是各单位对自己统计报表的一种有效管理形式,也是检察统计基础工作和统计数据质量的基础资料。
第六条
随文下发的各类报表表样,各单位应严格按照规定内容和要求填写,严禁擅自变动报表内容或自制报表进行报送。
第七条
报送报表工作实行部门或单位负责人负责制,各单位上报的各类报表必须先经部门或单位负责人进行审核、把关,确保报表的真实性、准确性和规范性。
第八条 报表报出后,如发现错误,必须及时订正。职能部门发现报表错误时,应立即通知填报单位订正,填报单位不得推诿、拖延。
第九条
各单位在报表报送过程中不得虚报、瞒报、拒报。第十条
报表签批、审核手续不全的,职能部门有权拒收。第十一条
各单位应根据本单位报表管理工作的需要,制定专职或兼职报表统计人员,各单位应当安排素质好、责任心强的员工担任专(兼)职统计人员。
第十二条 所有报表资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,各单位从事报表工作的人员,必须按国家关于保密工作规定办理;严格保密,严防丢失,未经批准,不得向无关人员泄漏。
第十三条 关于各类报表资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。
四、附则 第十四条 集团公司职能部门及所属全资、控股子公司的报表管理工作纳入集团公司经济责任制和单位经营班子年薪制考核范畴。
第十五条
本管理制度适用于集团公司本部及所属全资、控股和参股子公司。
第十六条 本管理制度由集团公司办公室负责解释。第十七条
本管理制度自下发之日起实行。4
第三篇:统计报表管理制度
统计报表管理制度
为加强我局的统计工作,强化统计职能,发挥统计在各项工作中的作用,依照《中华人民共和国统计法》和上级有关规定,制定本制度。
一、立足现有条件,切实加强统计现代化建设,逐步实现统计工作规范化、统计调查科学化、统计计算和输出处理现代化、统计服务优质化。
二、各职能部门要加强统计基础工作,不断建立健全各自原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度,为保证统计数据准确可靠奠定基础。
三、各单位要有明确的统计工作人员,并明确其基本职责和义务:
1.组织协调本单位相关统计人员,认真贯彻执行《统计法》、相关规定以及本制度,执行和落实各项统计调查工作。
2.统计人员要及时上报各项报表,积累统计资料,进行统计调查、分析和预测;及时反映新情况、新问题;热爱本职工作,认真完成各项统计任务。
3.组织协调本单位承担的统计工作,负责统计报表的催报、送审和报送工作。
4.在工作范围内依法独立行使统计调查权、统计报告权和统计监督权。统计人员有权拒绝不符合规定的统计报表,对违反统计法令、制度的错误行为有权进行批评、抵制、揭发和检举。
5.熟悉统计分类、指标含意、计算方法、统计编码,负责对其本人承担统计工作的咨询、指导。
6.发扬党的实事求是的优良传统,如实反映情况,保证统计数字的真实性和准确性;不准虚报、瞒报、迟报和拒报各项统计数字。
7.严守国家机密,认真执行国家保密制度,妥善保管统计资料,凡经管的统计资料不得丢失,款经批准不得随意对外提供。
8.统计人员有权要求行内有关部门提供有关资料,查阅有关原始资料,询问有关情况,参加有关会议。各部门要配合统计人员,通力合作,支持统计人员的工作。
9.开展统计分析预测。根据统计资料反映的规律和数量对比关系,运用现代化统计方法,对统计数据发展变化的前景进行预测,为领导和有关部门提供有决策依据的统计资料。
四、单位各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准,准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务,不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报,发现错误、漏报情况必须及时更正。
五、凡属上级下达的统计任务,由对应部门按照上级要求和统一标准,按时、按质搜集和整理、提供本部门的基础数据。
六、统计工作应本着减轻负担、减少工作环节和提高工作效率的原则。
七、统计报表必须经过单位负责人核实,主管领导核准、签字后方能上报。未经主管领导核准、签字,办公室不得加盖印章。
八、对经主管领导核准的统计数据,任何人不得私自修改。如果发现错报、误报,应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。
九、单位各部门要积极开展统计资料分析利用工作。
十、提供和公布统计资料,必须经主管领导核定和同意。
十一、统计工作受到上级表扬的,按照相关规定予以表彰奖励;受到批评的,在公务员考核时追究相关人员的责任;造成严重后果的,依照有关规定处理。
十二、本制度由办公室负责监督落实。
第四篇:统计报表管理制度
统计报表管理制度
为了加强公司统计工作,强化统计职能,充分发挥统计在公司管理中工作中的作用,依据《中华人民共和国统计法》和公司有关规定制定本制度。
一、立足现有条件,切实加强统计工作现代化建设,逐步实现统计
工作规范化,统计调查科学化,统计计算和输出处理现代化,统计服务优质化。
二、加强统计基础工作,不断建立健全统计记录,统计台账和统计资料管理及归档制度,确保统计数据准确可靠。
三、按照公司统计要求,明确分管领导,统计工作人员持证上岗,并保持相对的稳定。其统计工作基本职责是:
(一)认真贯彻《统计法》,执行和落实统计调查任务。
(二)组织协调本单位承担的统计工作,负责统计报表的催报、送审和报送工作。
(三)在工作范围内依法独立行使统计调查权,统计报告权和统计监督权。
(四)熟悉统计分类、指标含意、计算方法、统计编码,负责承担统计工作的咨询、指导。
(五)开展统计分析,为上级提供有决策依据的统计资料。
四、要认真贯彻执行上级制定的报表制度和统计标准。准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务,不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。
五、凡属上级下达的临时性统计任务,由统计员按照上级要求和统一标准,按时、按质搜集和整理提供公司基础数据。
六、统计报表必须经过单位负责人核实,主管领导核准、签字后方能上报。
七、对经主管领导核准的统计数据,任何人不得私自修改。如果发现有错报、误报应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。
八、提供和公布统计资料,必须经主管领导核定和同意。
九、统计工作受到上级表扬的,按照相关规定予以表彰奖励,受到批评的,在考核时追究相关人员的责任,造成严重后果的依照有关规定处理。
十、本制度由办公室负责监督落实。
第五篇:会议记录管理制度
会议记录管理制度
会议记录管理制度1
㈠、校务会议
1、校务会参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。
2、会议由校长主持。
3、会议一个月举行一次,必要时可随时举行。
4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结、教学工作,对学生的.纪律处分。
㈡、行政会议
1、行政会议参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任,必要时可请有关人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议每周召开一次。
4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务,研究解决学校日常行政工作的重要问题。
㈢、教研组长会议
1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议,并通过组长贯彻执行。
2、讨论研究学校教育教学计划,教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。
3、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水平和工作能力。
4、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
5、会议由教导主任主持,全体行政参加。
6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
㈣、班主任工作会议
1、班主任工作会议参加人员有:校长、教导主任、总辅导员和班主任。
2、原则上每学期不少于二次,必要时可召开临时会议。
会议记录管理制度2
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的'观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。