原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

第一篇：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一.总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

二.适用范围：

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。

三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。

四.各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

批准

审核

编制

日期

日期

日期

文件编号

版本号/修改状态

第二篇：统计报表管理制度

统计报表管理制度

为了加强公司统计工作，强化统计职能，充分发挥统计在公司管理中工作中的作用，依据《中华人民共和国统计法》和公司有关规定制定本制度。

一、立足现有条件，切实加强统计工作现代化建设，逐步实现统计

工作规范化，统计调查科学化，统计计算和输出处理现代化，统计服务优质化。

二、加强统计基础工作，不断建立健全统计记录，统计台账和统计资料管理及归档制度，确保统计数据准确可靠。

三、按照公司统计要求，明确分管领导，统计工作人员持证上岗，并保持相对的稳定。其统计工作基本职责是：

（一）认真贯彻《统计法》，执行和落实统计调查任务。

（二）组织协调本单位承担的统计工作，负责统计报表的催报、送审和报送工作。

（三）在工作范围内依法独立行使统计调查权，统计报告权和统计监督权。

（四）熟悉统计分类、指标含意、计算方法、统计编码，负责承担统计工作的咨询、指导。

（五）开展统计分析，为上级提供有决策依据的统计资料。

四、要认真贯彻执行上级制定的报表制度和统计标准。准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。

五、凡属上级下达的临时性统计任务，由统计员按照上级要求和统一标准，按时、按质搜集和整理提供公司基础数据。

六、统计报表必须经过单位负责人核实，主管领导核准、签字后方能上报。

七、对经主管领导核准的统计数据，任何人不得私自修改。如果发现有错报、误报应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。

八、提供和公布统计资料，必须经主管领导核定和同意。

九、统计工作受到上级表扬的，按照相关规定予以表彰奖励，受到批评的，在考核时追究相关人员的责任，造成严重后果的依照有关规定处理。

十、本制度由办公室负责监督落实。

第三篇：统计报表管理制度

统计报表管理制度

为加强我局的统计工作，强化统计职能，发挥统计在各项工作中的作用，依照《中华人民共和国统计法》和上级有关规定，制定本制度。

一、立足现有条件，切实加强统计现代化建设，逐步实现统计工作规范化、统计调查科学化、统计计算和输出处理现代化、统计服务优质化。

二、各职能部门要加强统计基础工作，不断建立健全各自原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度，为保证统计数据准确可靠奠定基础。

三、各单位要有明确的统计工作人员，并明确其基本职责和义务：

1.组织协调本单位相关统计人员，认真贯彻执行《统计法》、相关规定以及本制度，执行和落实各项统计调查工作。

2.统计人员要及时上报各项报表，积累统计资料，进行统计调查、分析和预测；及时反映新情况、新问题；热爱本职工作，认真完成各项统计任务。

3.组织协调本单位承担的统计工作，负责统计报表的催报、送审和报送工作。

4.在工作范围内依法独立行使统计调查权、统计报告权和统计监督权。统计人员有权拒绝不符合规定的统计报表，对违反统计法令、制度的错误行为有权进行批评、抵制、揭发和检举。

5.熟悉统计分类、指标含意、计算方法、统计编码，负责对其本人承担统计工作的咨询、指导。

6.发扬党的实事求是的优良传统，如实反映情况，保证统计数字的真实性和准确性；不准虚报、瞒报、迟报和拒报各项统计数字。

7.严守国家机密，认真执行国家保密制度，妥善保管统计资料，凡经管的统计资料不得丢失，款经批准不得随意对外提供。

8.统计人员有权要求行内有关部门提供有关资料，查阅有关原始资料，询问有关情况，参加有关会议。各部门要配合统计人员，通力合作，支持统计人员的工作。

9.开展统计分析预测。根据统计资料反映的规律和数量对比关系，运用现代化统计方法，对统计数据发展变化的前景进行预测，为领导和有关部门提供有决策依据的统计资料。

四、单位各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准，准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报，发现错误、漏报情况必须及时更正。

五、凡属上级下达的统计任务，由对应部门按照上级要求和统一标准，按时、按质搜集和整理、提供本部门的基础数据。

六、统计工作应本着减轻负担、减少工作环节和提高工作效率的原则。

七、统计报表必须经过单位负责人核实，主管领导核准、签字后方能上报。未经主管领导核准、签字，办公室不得加盖印章。

八、对经主管领导核准的统计数据，任何人不得私自修改。如果发现错报、误报，应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。

九、单位各部门要积极开展统计资料分析利用工作。

十、提供和公布统计资料，必须经主管领导核定和同意。

十一、统计工作受到上级表扬的，按照相关规定予以表彰奖励；受到批评的，在公务员考核时追究相关人员的责任；造成严重后果的，依照有关规定处理。

十二、本制度由办公室负责监督落实。

第四篇：统计报表

固定统计表

人力资源报表划分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析五种类型。

【操作流程】

1、进入固定统计表功能，从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。

2、选择〖增加〗下拉菜单的菜单项〖表样〗，在弹出的窗口中选择报表相关的业务、查询分类、报表周期。

3、设计报表：格式设计、设置统计区域、定义统计条件、公式。

4、保存表样。

5、统计：选择报表（表样），点击〖统计〗按钮执行报表统计。

6、从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖数据表〗，双击鼠标打开数据表。

7、汇总。

8、归档。

【操作说明】

如何新建报表？

新建报表支持两种模式：空白报表和复制已有报表。

点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗，切换到表样模式；

选择?参照已有报表?模式，可选择一张报表，确认后复制该表样，进入报表设计界面。选择?空白报表?，需要设置报表的数据来源（在U8HR中数据按查询分类方式组织），选择业务及查询分类。

业务：从业务下拉框中选择当前定义报表的业务属性。

查询分类（对象）：从查询分类下拉框中选择当前定义报表的业务对象。

周期类型：如果是周期型报表，可以按选择的周期进行归档。如周期类型是月，则按月将数据表归档；如周期类型是年，则可按年对数据表归档；如周期类型是无周期，则这类报表的数据表不能进行归档，下次执行统计操作将覆盖以前的数据表。

确定后进入报表设计界面。

报表设计完毕，点击〖保存〗按钮，在弹出的窗口中输入报表编号、报表名称，并选择报表存放的目录。确认后保存表样。

如何修改表样？

1、窗口切换到表样：点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。

2、选择要修改的报表，点击〖修改〗按钮进入表样设计界面。

3、如果已经存在该报表的数据表或归档表，则不允许修改报表的全表条件、行条件、列条件和单元条件。如果想要修改报表条件，则必须新进入数据表、归档表窗口，删除该报表的数据表、归档表。

4、报表修改完毕，点击〖保存〗按钮保存。

报表格式设计

如何定义统计条件？

如何快速生成报表行、列条件？

870HR改进版中增加了快速生成报表行、列条件的功能（菜单中增加了“参照设计”子菜单，包括两个功能：插行（条件）、插列（条件））。

行、列条件快速生成功能仅对参照型字段有效，在表格中选择要插入条件的行或列，从“参照

设计”菜单中选择“插行”或“插列”，进入“参照定义条件”界面。

界面左侧的列表中显示查询分类包含的所有参照型字段，选择一个字段，在界面右侧显示该字段对应参照档案的内容。每选择一个，生成一个行或列条件。对于多级档案，选择“包含下级数据”表示统计条件为“包含”，而不是默认情况下的“等于”。如生产一部下有三个车间，统计生产一部的人数，选择“包含下级数据”，则统计生产一部及其下属三个车间的人数；如未勾选“包含下级数据”，则只统计生产一部自身的人数。

各类条件之间的关系

如何利用CELL自带的公式计算功能？

如何批量打印报表？

如何进行统计？

点击工具栏上的〖统计〗按钮，从弹出的对话框中勾选要统计的报表（可多选）；确认后，如所选择的报表可以按部门统计，则弹出部门选择对话框，选择部门，确认后执行统计功能并生成数据表。

选择部门：只能选择用户有权限的部门，统计结果包括下级部门的数据。

统计后需要从〖窗口〗菜单转到数据表，才能查看统计结果。

如何进行报表汇总？

报表的发送与接收

如何将报表配置到业务模块？

人力资源每个产品都有统计分析子模块，可以查看分配到该产品的报表：包括固定统计表、动态报表和综合分析。

选择一张报表，点击工具栏上的〖设置〗按钮，进入报表分配功能。

从产品列表中勾选，可多选。

确认后该报表将分配到相关产品的统计分析子模块。

如何对报表授权？

【相关主题】

报表基本操作

第五篇：计生统计台帐填写说明

计生统计台帐填写说明

一、2014统计台帐资料建设的项目 1.乡级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）流动人口计划生育管理与服务登记册（流入、流出合建一册）；（4）“两户”优惠政策落实情况登记册；；（5）月报告单；（6）乡(镇)计划生育干部入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

婚”、“离婚”、“丧偶”和“其他”。

第7项填写婚姻变动的日期。

第8项“末次月经日期”填写开始怀孕日期，以随访获取的信息为主填报。

第9项“怀孕胎次”包括活产、自流、人流、引产、死胎、死产的胎次。

住人口纳入管理；对婚嫁迁出户籍没有办理迁出的育妇要入时掌握

情况，督促办理迁出户籍，并在考核时培训好申报口径。

5、非农业人口的管理严格按坚持属地化管理和工作单位优先管理的要求建册管理。

（四）入户访视登记册

乡村专干访视册要对本村已婚育龄妇女以1月1日为时点分三种2.村级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）月报告单；（4）村计生专干入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

二、新统计台帐资料建设规范

（一）已婚育龄妇女管理卡

（1）夫妇姓名填写与户口簿、身份证一致，有曾用户的，曾用名在现姓名下填写并用括号圈定。

（2）育龄夫妇出生、初婚、生育、节育时间一律按公历填写，时间填写到月。

（3）生育指标安排填写指标初安排时间，换证记载填写签转时间，连续签转三年后需重新换卡，在新卡中生育安排填写指标初安排时间，换证记载第一栏从第四年签转时间开始填写。

（4）生育史栏填写该育妇所有生育、抱养、送养及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女，对出生死亡的子女不能省略，对虚报出生不再记载。对清理的出生漏报直接填写，不再标注。

（5）节育史按照原卡记载过录填写，不能省略，但对虚报节育不再记载。对有计外出生的，填写时要注意逻辑关系，脱环的要填写脱环史；对有计内出生的，要有取（脱）环史记载。

（6）优惠政策落实栏按照“两户”个案填写，独生子女领证户只填领证时间、办保时间、办保金额；二女结扎户按照二女户个案填写办保时间、办保金额，其他优惠政策填写“3000元一次性奖励”。

（7）独生子女领证户因超生、抱养等原因形成退证的直接换卡，不记载退证情况。

（二）村级月报告单

村级月报告单由两张表组成，表一登记育龄妇女的变动信息，与已婚育龄妇女生育节育管理卡和全员人口管理信息系统中的育妇信息相对应；表二登记人口的变动信息，与人口登记册和全员人口管理信息系统中的全员信息对应。

村级月报告单由村居委会的计生专干每月将本辖区的人口和育龄妇女的变更信息报送至乡镇街道计生办，由计生办人员根据月报告单更新WIS数据和相应的表卡册。

表一填写育龄妇女的变更信息

第5项“当前子女情况”填写生育后当前的子女情况。填写“无孩”、“一男孩”、“一女孩”、“两男孩”、“两女孩”、“一男一女”、“多孩”、“纯女孩”和“其他”。

第6项“婚姻变动类型”填写“未婚”、“初婚”、“再婚”、“复

第10项“妊娠终止时间”包括自流时间、人流时间、引产类型建立访视登记册。①重点访视对象包括：已婚无孩的；生一孩时间和分娩时间。

后未放环的（包括安排二孩生育指标的）；生二孩后未结扎的；使第14项“终止妊娠机构”填写“计划生育技术服务机构”、用药具避孕的；放环不足二年的；皮埋不足一年的；有脱环史的；“医院”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和“其他”。

有特殊原因未采取任何避孕措施的已婚育龄妇女。②一般服务对象第13项“妊娠结果”填写“阴道分娩”、“刨宫产”“自流”、包括：一孩放环二年以上的；女扎后不足10个月的，生育二孩及二“人流”、“引产”、“死胎”、“死产”和“其他”。

孩以上男扎的、放环的；皮埋一年以上的已婚育龄妇女。③随访服第16项“出生时间”应与11项“妊娠终止时间”的分娩务对象包括：结扎一年以上的已婚育龄妇女。

时间保持一致。

重点对象每月访视1次，对新进入的重点对象，随月添增访视第18项“子女与育妇血缘关系”填写“双方亲生”，如果页访视。一般服务对象访视时间一般在每季度后一月的月未进行。是再婚家庭，填写“母亲亲生”或“父亲亲生”，抱养的孩子填随访服务对象访视时间一般在考核的12月份进行。

写“非双方亲生”。

访视内容包括：

第19项“子女出生健康情况”填写“健康”、“有缺陷”、①经情：来月经的日期，适用于对无措施妇女访视及重点访视“残疾”和 “其他”

对象。②孕情：查孕的时间、证明有无、末次月经的日期，推算预第20项“当前避孕状况”填写“药具”、“避孕套”、“放环”、产期，妇女怀孕初期的呕吐反应，怀孕中期的胎动、有无腿肿，怀“皮埋”、“男扎”、“女扎”和“未避孕”。

孕后期的胎位等。③环情：放环后的月经量、有无腹痛、是否发现第23项“避孕状态开始时间”填写使用药具的时间，上宫脱环、B超查环的时间、有无证明。④生育：是小产还是足月产，内节育器的时间和结扎时间。

孩子的出生时间、性别、有无残疾、是否存活，母亲身体情况，母第24项“避孕实施机构”填写“计划生育技术服务机构”、乳喂养情况等。⑤节育：采取措施的时间、方法，手术后有无不适“医院”、“社区卫生服务中心”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和不良反应，后遗症的治疗情况。⑥提供致富、医疗信息，了解育和“其他”。

龄群众困难、要求、意见和建议。

第25项“避孕终止日期”填写终止使用药具的时间，取出

（五）流出、流入人口登记册

宫内节育器的时间和复通术的时间。

1、流入、流出人口以县域为界，指跨县、市、省间的流动，以表二填写人口变动信息

流入、流出30日以上为限，分类合建一册登记。

对当月人口变动情况进行填报，包括出生、死亡、迁入、2、流入、流出人口登记0周岁以上的所有流动人口。迁出、流入、流出，并在入户时摸清身份证号码。出生、死亡、3、户籍地址、流入地住址记载要详细至村组（社区）和门牌号。迁入、迁出的人口在WIS系统中运转，对流入、流出的人口在4、生育状况栏根据流出、流入的夫妇生育节育情况进行运转，GPL系统中运转。

特别是当年生育要按月报告单及时运转，并与流动人口月报一致对

（三）人口登记册

口。

1、表中时间一律按公历填写，时间填写到月。其余项目按

5、流出人口登记册中避孕节育报告单寄回情况根据实际回寄情相应的内容用文字或数字填写。

况运转。

2、已婚妇女现有子女数填写该妇女所有生育、抱养、送养

（六）“两户”优惠政策落实情况登记册

及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女数，但不包括已死亡的1、在建册时，要按照独生子女领证户、二女结扎户、奖励扶助子女。

对象、特别扶助对象分四类情况进行建册，对于新增的续后填写。

3、对迁入、迁出（注销户口）和死亡的对象要在“变动类

2、在运转时，对涉及的优惠政策要全面进行运转，对于有指定型”栏内填写迁入、迁出或死亡二个字，在“变动时间”栏内项目的，在相应的指定项目内运转，对于表册未涉及到的项目，在填写具体的变动时间，要具体到月。

备注栏内运转（如独生子女奖励费发放等情况）

4、对于婚嫁迁入但户口没有办理来的已婚育龄妇女要按常