政务接待常识——重宾接待基本流程（范文大全）

第一篇：政务接待常识——重宾接待基本流程

政务接待常识——重宾接待基本流程

重宾接待基本流程

重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作，更好地完成接待任务，综合实践经验和接待基本礼仪常识，总结出重宾接待的基本流程，以期能指导基本操作。

(一)重宾抵达前的准备工作

１，受领任务:参加布置重宾接待任务的会议，接到接待任务的通知或领导直接交办。

2，布置任务:召开会议，通报任务基本情况，传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务，责任到人;加强保密。

3，设立重宾接待值班室:熟悉情况，负责做好有关协调和调配工作。

4，派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线，通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工，每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。

5，制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。

6，资料打印:包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料，汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。

7，准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通，并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。8，准备就餐场地:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生，保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。

9，环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况，搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。10，了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料，了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。

11，制定菜谱:因人而异，“少而精，风味浓”，注意营养与口味搭配，成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。

12，接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况，将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场(警卫、交通、医务、新闻、行李等)。13，检查落实:由领导牵头，组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。

14，发放参与重宾接待人员工作牌。

(二)首长抵达之后的服务工作

1，迎接首长:准确了解专机、火车车次抵达时间，停留的位置，并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门，确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。

2，清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。

3，随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。4，安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素，并提前通知宾馆，提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡，反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。

5，文娱活动安排:根据首长喜爱和习惯，并征求主要工作人员意见后，适时安排。

6，机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。

7，落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系，事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。

8，行李托运:指定专人负责，确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。

9，送站衔接:与接站衔接程序一样，掌握客人离开时间、车次等相关信息，通知送站领导和相关人员做好送站接待准备，提前派专人办理相关手续。

10，欢送首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。

(三)首长离去之后的有关工作

1，清理房间:客人离房时，服务员要迅速检查房间，如有遗忘物品，及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。

2，对单结帐:客人退房时，如需结算，可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后，及时统计发生的各种费用;派专人汇总，报主管领导审核认可;按规定标准结帐。

3，总结讲评:每次重宾接待任务完成后，接待人员要及时写出小结，总结经验教训，整理资料;表扬好人好事，查找存在问题，召开专题会议，表彰先进，制定改进措施。

4，资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料，分门别类，整理成册，归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风，生活习惯，宗教、民族习惯、其他嗜好等)。

第二篇：政务接待基本礼仪

政务接待基本礼仪

英国洛克曾经指出：“礼仪是在人的一切美德之上加上的一层藻饰，它们对人们具有效用，同时也为他获得一切与之接近的人的尊重和好感。”

一、政务礼仪与其它礼仪的异同

首先，政务礼仪以尊重为本，在体现尊重的基础上，有不同的规范要求。尊重自己就要严于律已，自尊自爱。尊重他人是指对自己的所有交往对象表示应有的尊重。对于国家公职人员来说，尊重上级是一种天职，尊重同事是一种本分，尊重下级是一种美德，尊重群众是一种常识，尊重所有人是一种教养。

其次，政务礼仪讲究积极表达。在接待中使用规范的“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”。

第三，形式标准是政务礼仪的一个独特之处。要求在实际工作与生活中运用政务礼仪时，要讲究礼仪，既要了解待人接物的种种规范，又要具体运用到自己的工作中去。

总之，广大国家公职人员在处理人际关系方面要坚持尊重为本，不善于表达不行，表达形式不够规范也不行。

二、国家公务员礼仪的基本要求

遵守TPO原则

个人礼仪的第一要求，是遵守TPO原则。T指时间“time”，P指地点“place”，O指目的“objective”，在人际交往中，TPO是人们普遍承诺的基本原则，它揭示了一个最基本的道理，即个人礼仪行为的一切，都是有明确目的的，而为了这个目的的实现，又必须注重与目的相应的环境、时机，否则，就会南辕北辙，弄巧成拙。所以TPO原则是个人礼仪应注重的基本原则。

掌握PAS原则

PAS原则是个人礼仪的又一重要原则。P指职业“profession”，A是指年龄“age”，S指地位“status”，这是指个人礼仪要求注重不同职业、年龄、地位的差异才能恰到好处，锦上添花。要符合PAS原则，就要掌握好其中的“度”。应该说，地位越高，负的责任越大，越要重视个人礼仪，因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体，谈吐文雅、衣着大方的公务员，会给人一种信任感，从而有利于工作。

坚持健康原则

健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律，不讲节度，不是健康的生活方式；另一方面，缺乏理想，缺乏理解宽容，也都不是健康的心理，肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节，不能因情绪的波动而将一切喜形于色，随心所欲地或和颜悦色，或横眉怒目。应当以工作为重，控制情绪，始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事，在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时，对他人要有仁爱和理解，不能事事都坚持自己的意见，有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见，那就应该从大局出发，坦然地接受事实，服从大局。

用好自然本色原则

越高，负的责任越大，越要重视个人礼仪，因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体，谈吐文雅、衣着大方的公务员，会给人一种信任感，从而有利于工作。

坚持健康原则

健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律，不讲节度，不是健康的生活方式；另一方面，缺乏理想，缺乏理解宽容，也都不是健康的心理，肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节，不能因情绪的波动而将一切喜形于色，随心所欲地或和颜悦色，或横眉怒目。应当以工作为重，控制情绪，始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事，在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时，对他人要有仁爱和理解，不能事事都坚持自己的意见，有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见，那就应该从大局出发，坦然地接受事实，服从大局。

用好自然本色原则 礼仪是思想道德情操的外在表现，是建立在文明修养，道德高尚，博大胸怀，高雅情趣的基础之上的，礼仪行为是内在的自然流露，忌附庸风雅的表面做作或东施效颦的拙劣模仿，礼仪是实质内涵的外在表现形式，脱离了自然本色，难以达到礼仪效果，也难以发挥礼仪的社会作用。因此，在讲究礼仪，要追求个人礼仪的完善周到，但同时也必须是真实感情的流露，才能取信于人。

倡导节约的原则

厉行节约，反对浪费一直为我国政府所倡导。作为社会形象引导者的国家公务员理应在个人生活、工作过程中不损害政府形象、个人形象的前提下，注重节俭，从衣着朴素，随手关灯，重复使用办公用品，习惯于无纸化办公，公务往来中等处处着眼，时时注意，共同努力建设节约型社会。

自觉感恩的原则

人离不开群体，作为人民公仆的国家公务，要常怀感恩戴德之心永存感恩之情。感恩包括对父母、亲友，对国家、对社会给予自己的抚育、教育、帮助等方面。知恩必报是中华民族的传统美德，是诚信践诺的表现形式。忘恩负义者为世人唾弃，感恩的方式包括孝敬父母、自觉奉献、努力工作、乐于助人、关怀弱势群体等，以真心、真情回报社会，把为人民服务化为自觉行为。

三、政务服饰礼仪

国家公务员服饰的一般原则

1、质朴大方，服饰得体。提倡勤俭朴素，忌奢华、时髦和服饰元素的流行化。

2、呈现身份、个性和场合要求。服饰与个人年龄、体型、地位、经济条件相适应；扬长避短，不盲目追新潮，男士服饰体现潇洒风度；女士服饰重婉约多姿，在不同的场合，讲究不同的穿戴，与公务环境相和谐。

服 装 的 类 别

从服装的功能划分，服装可分为正规服装和休闲服装两大类： 能表现职务、身份、社会地位和礼节的服装称为正规服装。这类服装的款式、色彩、质地及服饰质地及服饰搭配等等都有其特殊要求。因此常被用于各类正式社交场合。

在我国，正规服装主要指西服套装，中山装和职业服装。西服套装、中山装要求上下装颜色一致并配衬衫或领带和皮鞋，其颜色的深浅常常是着装人职务、身份、地位的标志。

职业服装一般是某个职业或和行业的标记，它们以突出职业特点为特色，易于识别。如军服，警服等。

休 闲 服 装

休闲服装是指人们居家和日常外出时所穿的各式服装，以舒适、方便、随意、实用为主要特色。如休闲西装、夹克衫等，如无重大活动，国家公务员也能穿用，但不将居家服装、运动装、时装穿到办公室里来。

服装穿着的原则

在服装穿着过程中，应坚持整体性、表现个性及TPO等原则。

整 体 性 原 则

正确的着装，能使形体、容貌等形成和谐的整体美。服饰整体美的构成因素是多方面的，包括人的形体，人的内在气质以及服装和饰物的款式、色彩、质地、加工技巧乃至着装的环境等。

个 性 原 则

服装是外在的，一个人所穿的服装往往能传达出其性格、爱好、心理状态等多方面的内在信息。着装的个性原则不单指通常意义上的个人的性格，还包括一个人的年龄、身材、气质、爱好、职业等因素在外表上的反映所构成的个人的特点。

但是服装穿着时，如果不注意色彩、体型、场合的协调，一味地追求个性，讲求独特，不仅不会张扬个性，而且还会损害形象。

T P O 原 则

TPO原则即着装与时间、地点、目的的相配的原则。一个人的衣着打扮要符合自己所处的时间、地点和目的。它体现着一个人对事件的态度，同时也昭示着他的心情、重视程度、赞成或反对乃至有保留的赞成和有赞成的保留。比如朋友的婚礼请你去参加，你是衣冠楚楚还是邋遢地去出席，显然表露出了你对朋友、对事件本身的尊重和重视程度。

服装的色彩搭配与选择

色彩，是服装留给人们记忆最深的印象之一，而且在很大程度上往往也是服装穿着成败的关键所在。色彩对他人的刺激最快速、最强烈、最深刻，被称之为“服装之第一饰物”。在服装的色彩上要想获得成功，颜色的搭配选择十分重要。

一般来说，色彩搭配可以采用统一法、对比法、呼应法、点缀法、时尚法等几种方法。

根据色彩明暗度的不同来搭配，即把同一颜色按深浅不同进行搭配，造成一种和谐的美感。但应注意深浅色的衔接不能太生硬，要尽量过渡得自然。

用相近的颜色搭配，如橙与黄、蓝与绿的搭配等，但在搭配时要明暗度或鲜艳度上加以区别。

用互相排斥的对比色（如红与绿）来搭配，但一定要在明暗度鲜艳度上加以区别，以使对比鲜明而不刺眼。

运用流行色。在特定时期，人们会对某种颜色产生偏爱，使其广泛流行起来。这种颜色适应人们的普通心理，往往能引起人们普遍关注。不过流行色的运用要考虑到场景、年龄等。以上色彩的搭配大多是就服装自身而言，此外还要和配件、年龄、场合等协调。

服装颜色的选择特别注意要与自己的肤色和服装面料质地相配，与季节相协调。此外，要了解各国颜色习俗和礼仪，以免出错，令外宾不愉快。一般来说：日本人不喜欢绿色，他们以白色为哀伤，而以黄色、红色象征好运幸福。

政务服饰提醒

1、着装总的要求是，中老年人的着装体现庄重、雅致和整洁；年轻人的着装则可适当鲜艳、活泼和随意一些。记住：流行的不一定是适合你的，绝不盲目穿戴流行的东西。

2、时刻注意整洁，要整理自己的衣着穿戴或要补妆时，则应到卫生间，不宜在公开场合整理。

3、男、女公务员均不应留长发指甲，既不便工作也不卫生。

4、男士贴身内衣不可露出衬衫外，女士内衣的带子不能显露于外，贴身衣物纹路不宜隐约可见。服装商标都不该露于表面。在正式场合，男士腰带上不要挂任何东西。

5、场合越隆重、越严肃、越正式，越宜着深色装，其面料、质地、做工均应精良，所佩首饰应货真价实，不能佩人造珠宝。

6、在国外，倘主人在邀请信上注明服饰要求，应遵主人之意着装。

7、东方国家以年长为尊，西方国家以年轻为荣，与不同国家民族的人打交道，要了解对方心态和习俗，理解对方的服饰原则，并调整自己的服饰。

8、任何服饰仪容都与人的精神和举止融为一体，其中有饱满的精神，得体的行为，才与恰当的服饰相谐。否则，衣饰并不能衬托甚至升华一个人的精神实质，反映一个人的修养素质。

9、职业标志服装不得与普通服装混穿，去掉标志的职业装不宜作为正式服装。

四、政务仪容礼仪

仪容，指人的外表，包括人的容貌、表情、妆饰、姿态，是动与静相统一的风度体现，是人际交往中的第一印象，一个人的精神，情感和审美情趣都可通过仪容来展示，真实、优美的仪容可产生“此时无声胜有声”的效果，有助于树立良好的自我形象，增加亲和力、感召力，促进交往。政务仪容总的要求是言行举止端庄大方，待人坦诚、友善、亲切、妆饰整洁适度，不卑、不亢，彬彬有礼。

表情——端庄、自然、真挚、生动、微笑

表情是人的心理状态的外在表现。当外部客观事物以物体的、语言的或行为的方式刺激大脑时，人就会产生各种内在的反映，这种内在情感会通过人体以相应的方式呈现出来，表现在人的面部表情、声音和动作上。人们常说的情动之于心、形之于外、传之于声就是这个意思。在人的丰富多彩的表情中，眼神和微笑最具礼仪功能和表现力。

眼 神

眼睛是人类面部的感觉器官之一，最能有效地传递信息和表情达意。俗语说“眼睛是心灵的窗户”，从一个人眼神中可以看到的整个内心世界。

眼睛对内心情感的传达主要靠眼神，因此，在社交活动中，眼神的运用要符合一定的礼仪规范，主要就应注意两个方面的问题。

1、注视的时间。一般来说，与对方目光接触的时间超过了全部谈话时间的1/3时，要么是被认为很吸引人，要么是怀有敌意。

2、与人交谈时，目光应该注视着对方，但应使目光局限于上至对方额头，下至对方衬衣的第二粒纽扣左右以两肩为准的方框中。

微 笑

微笑是社交场合中最富吸引力、最令人愉悦、也是最有价值的面部表情。它可以与语言和动作相互配合，起互补作用，甚至能起到语言和动作所起不到的作用。它不但表现着人际交往中友善、诚信、谦恭、和谐、融洽等最美好的情感因素，而且反映出交往人的自信、涵养与和睦的人际关系以及健康的心理。微笑在社交中具有非常深刻的内涵。自信的微笑、充满着自信和力量，一个人遇到困难或危险时，若能微笑以待，那一定能冲破难关；礼貌的微笑如春风化雨，滋润人的心田，一个懂得礼貌的人，会将微笑当做礼物，慷慨地赠予他人；真诚的微笑，表示对别人的尊重、理解、同情。

应该注意的是，微笑一定要自然坦诚、发自内心，因为只有发自内心的微笑才是真正的美。而且，只有那种把内心的善和欢喜通过眼神和嘴角表达出来的微笑，才是自然的和令人欢心的。所以我们强调，在社交场合，切不可故做笑颜、满脸堆笑。不然，不仅发笑者面部表情不自然，面部肌肉会发酸发硬，而且也会令别人敬而远之，甚至产生躲避惟恐不及之感。

微笑是一种健康文明的举止，通过微笑来表达美的习惯是可以通过训练养成的。微笑的基本做法是不发声、不露齿，肌肉放松，嘴角两端向上略微提起。面含笑意，会使人如沐春风。

笑是一种艺术，作为礼仪的笑容应该是美好、自然的，它是常态下的微笑。

要塑造美好的笑容，就要加强笑的艺术修养，剔除不良习惯，做到“三要”“四不要”

“三要”：

一要口眼鼻眉肌结合，做到真笑。二要神情结合，显出气质。三要声情并茂，相辅相成。“四不要”：

一不要缺乏诚意，强装笑脸。二不要露出笑容后随即收起。三不要为情绪左右而笑。

四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。形体姿态

姿态美是一种极富魅力和感染力的美，它是人在动静之中所展现出的气质、修养、品格等内在的美。“大步流星”、“亭亭玉立”之类的成语正是人们对男女姿态的写照。形体的姿态，主要包括立、坐、行、蹲等几个方面。

站姿——站如松

站立是生活中最基本的一种举止。正确健美的站姿给人以挺拔笔直、舒展俊美、精力充沛、积极进取、充满自信的感觉。但是，站立时如果歪脖、斜腰、屈腿，尤其是撅臀、挺腹，就会让人觉得轻浮、不懂规矩、没有教养。

站姿的基本要求是“站如松”，基本要领是头正，双目平视，下颌微收，面带微笑，挺胸，立腰，双臂自然下垂，双手在背后交叉或体前交叉，双腿直立。

标准站姿的关键在于：一是髋部向上提，脚趾抓地；二是腹肌保持一定的紧张，前后形成夹力；三是头顶上悬，肩向下沉。这三个部位的肌肉相互牵制，才能保持标准的站姿。

男士的基本站姿是：身体立直，挺胸抬头，下颌微收，双目平视，两膝并拢，脚跟靠紧，脚掌分开呈“V”字形，挺髋立腰，吸腹收臀，双手臵于身体两侧自然下垂；或者两腿分开，两脚平行，不能超过肩宽，双手在身后交叉，右手搭在左手，贴在臀部。

女士站立时，双脚成“V”字形，膝和脚后跟尽量靠拢；或者一只脚在前，一只脚略后，前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢，后腿的膝盖向前靠拢。这些站姿是规范的，但要避免僵直化，肌肉不能太紧张，可以适宜地交换姿态，追求动态美。

在不同场合下，站姿各有其特点。（1）在升国旗、奏国歌、接受奖品、被接见、听悼词等庄严的仪式场合，应采取“肃立”的姿势。“肃立”类似标准站姿，但神情严肃，不可中途乱动弹，眼可随物或随人慢慢移动。（2）演讲时或销售时，为了减少身体对腿的压力，减轻由于较长时间站立而引起的双腿的疲倦，可以用双手支撑在讲台上或柜台上。两腿轮流放松。（3）主持公关性质的文艺活动时，为了使站立姿势更优美，女士可能将双腿靠得很拢站立，甚至站成“丁”步。站“丁”字步时，上体前倾，肩微上翘，腰背挺直，双腿叠合，亭亭玉立，富于女性魅力。（4）门迎、侍应人员往往站的时间很长，双腿可以平行分开站立。手的姿势可以是前握式，或右手握住左手手背，垂放于腹前并稍微上提，注意肩膀向后打开，保持良好的精神状态；也可以是手背式，两手背后交叉，右手放到左手掌心上，但要注意收腹，否则肚子很容易挺出来。（5）礼仪小组的站立，要比门迎、侍应更趋向艺术化，双腿不能分开站，这样的姿态欠美。一般可以采用立正的姿势或者“丁”字步。这时的“丁”字步重心不一定放在前面的左脚上，可以同时放在左右腿上，要始终保持双肩后开。双手端执物品时，上手臂不应张开，而应靠近身体两侧，但不必夹紧，下颌微收，面部肌肉松弛，略含微笑。总之要给人优美亲切的感觉。

站立时，切忌无精打采、东倒西歪、耸肩、勾背或懒洋洋的依靠在支撑物上。在正式场合，不宜将手插在裤袋里或交叉于胸前，这样做会让人产生敷衍、轻蔑、漫不经心等感觉和印象。更不宜下意识地做小动作，如：摆弄打火机、香烟盒，玩弄衣带、发辫，咬手指甲等，因为这样，不仅显得拘谨不大方，给人以缺乏信心和经验之感，而且也有失仪表的庄重。

坐姿——坐如钟

坐是日常仪表的主要内容之一。符合礼仪规范的坐姿能传达出自信练达、积极热情、尊重他人的信息和表现良好的风范。

坐姿的基本要求是“坐如钟”。入座时，应以轻盈和缓的步履，从容自如地走到座位前，然后转身轻而平稳地落座，并将右脚与左脚并排自然摆放。

坐定后，身体重心垂直向下，腰部挺起，上体保持正直，头部保持平稳，两眼平视，下颌微收，双掌自然地放在膝头或坐椅的扶手上。

男士的基本坐姿是：上体挺直、下颌微收，双目平视，两腿分开并不超肩宽，两脚平行，两手分别放在双膝上。

女士可以两腿并拢，两脚同时向右放，两手相叠后放在左腿或右腿上，也可以两腿交叉臵于一侧。

女士入座时，若着裙装，应用手将裙稍微拢一下，不要等坐下后，再重新站起来整理衣裙。女士就座时，不可跷二郎腿，更不可将双腿叉开。男士以交叠双腿，一般是右腿架在左腿上，但腿脚不能不停地晃动。

在不同情况下，坐姿的要求也有所差异。（1）谈话、谈判、会谈时，场合一般比较严肃，适合正襟危正。要求上体正直、臀部落座在椅子的中部，双手放在桌上、腿上或将一只手放在椅把上均可。脚可以并着放，也可以并膝稍分小腿或并膝小腿前后相错。（2）倾听他人教导、指示、传授、指点时，对方如有长者、尊者、贵客，坐姿除了要端正外，还应坐在椅座的前半部或边缘，身体稍向前倾，对对方表现出一种积极、迎合、重视的态度。（3）公关女士在社交场合，为了使坐姿更优美，可以采用略侧向的坐法，头和身子朝向对方，双膝并拢，两脚相并，相掖或一前一后均可。在落座时，应把裙子向腿下理好、掖好，以免不雅。（4）在比较轻松、随便的场合，可以坐得比较舒展、自由，可以经常变换坐姿，以便得到休息。

行姿——行如风

“行如风”是指人行走时，如风行水上，有一种轻快的美。行走的姿势极为重要，因为人行走往往是在公众场所进行的，在这样的公众场所，人与人相互之间构成了审美对象，正确而富有魅力的行走姿势，就像一首动人的抒情诗，给以以美感，并激发联想。

优美的走姿，应该是表现自然放松，昂头、收颌、挺胸、直腰、提髋，两臂自然下垂，前后摆动，下肢举步应脚尖脚跟相接相送。

行走姿态是否优雅，取决于以下几个因素。

一是步态，即行走的基本态势。性别不同，行走的态势应有所区别。一般说来，男性走路以大步为美，而女性则以碎步为美。男性的步伐要刚建有力、豪迈稳重，好似雄壮的“进行曲”，坚定、刚毅、洒脱、气势磅礴，具有阳刚美，女性的步伐，要轻盈、柔软、飘逸、玲珑，宛如“小夜曲”，柔情，贤淑，具有阴柔美。

二是步幅，即行走时两脚间的距离。步幅的一般标准是一脚踩出落地后，其脚跟到未踩出脚的脚尖距离恰好为自己的脚长。因此，通常情况下，身高脚大者的步幅比身矮脚小者的步幅大。服装的款式和鞋的样式也会影响步幅的大小，如女士着旗袍或筒裙并穿高跟鞋时，其步幅肯定比穿长裤和平底鞋时小，因为旗袍和筒裙的下摆小，影响了小腿的迈进；高跟鞋从鞋跟到鞋尖的长度也比平底鞋短。

三是步位。即脚落地时的位臵。对于女子来说，最好的步位应该是“一字步”，即两脚所踩的是一条直线，尤其是着裙装时更应注意。对于男士来说，则可以在使脚跟分别在两条直线上。需要注意的是，外八字步角度宜小不宜大，而内八字步则需要予以彻底纠正，因为内八字会给人以残缺不足之感。

四是步韵，即走路时，膝盖和脚腕都要富有弹性，膝盖要尽量绷直，双臂应自然轻松摆动，使步伐产生韵律感且优美柔韧，否则会显得浑身僵硬呆板。

蹲 姿

蹲姿不像站姿、坐姿、行姿那样使用频繁，但讲究行为举止礼仪的人，同样应当讲究蹲姿。蹲姿的标准规范是：下蹲时两腿合力支撑身体，避免滑倒或摔倒。同时，腰背要挺直，身体尽量放松，从而使蹲姿显得优美。

蹲姿有两种基本形式：高低式蹲姿和交叉式蹲姿。

高低式蹲姿：下蹲时左脚在前，右脚在后；左小腿垂直于地面，全脚掌着地，大腿靠紧，右脚跟提起，前脚掌着地；左膝高于右膝，臀部向下，上身稍向前倾；以左脚为支撑身体的主要支点。

交叉式蹲姿：下蹲时右脚在前，左脚在后；右小腿垂直于地面，全脚着地；左腿在后与右腿交叉重叠；左膝向后伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地；两脚靠紧，合力支撑身体。

五、个人出访礼仪

衣 着 文 明

出访中的正式场合，要着正装或职业装，旅游休闲期间的衣着可适当放松，只要穿着得体，平整干净，大大方方，适应气候环境和风俗习惯，体现个人特色和民族特色即可；女士尽量不佩戴贵重奢侈的服饰首饰；此外要带上合适的睡衣睡袍。

举 止 文 明

举手投足，要稳重大方，表情自然，和蔼可亲，自由自在，不要在公众场合搔首弄姿，勾肩搭背，随地吐痰；不要在旅游景点的建筑物上私刻乱画，践踏草地，采花摘果，更不要在大庭广众下追逐打闹，或在公共座椅上躺卧休息；不要在“禁止吸烟”的地方吸烟。

谈 吐 文 明

谈话要言辞文明，吐字清楚，语气平和，音量适中；常用“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“打扰了”等文明用语，不要在公共场合大声喧哗。

用 餐 文 明

自觉服从领队导游安排，在餐厅领座员的引导下，按顺序进入餐厅就座用餐；用餐前不要乱动刀、叉、筷子，不要敲打碗碟桌椅；盛饭添菜时轻拿轻放，防止溢撒；咀嚼下咽时，不咂嘴啜食，喝汤喝粥时，不要出声；剔牙时要以手遮口；用自助餐时，要排队按顺序取菜；先冷菜、再粥汤，三热菜，四点心甜品，五水果，最后咖啡；要遵守“少取多次”的原则，不要一次盛取过多，避免丢弃浪费；要熟悉掌握西餐的习惯；主菜需要用刀切，每次切一块食用，面条用叉子卷食；面包用手撕成小块食用，而不要用嘴直接啃食；吃水果时用叉子取用；使用餐巾擦嘴时，应用餐巾内侧擦拭，不要用自己的手帕擦；用甜品之前，不要吸烟。要正确使用西餐餐具；左手用叉固定食物，右手用刀切割；餐具由外向内取用，每个餐具只使用一次；用餐完毕，可将刀和叉向右叠放在一起；用餐期间尽量不要中途退席，如必须退席，将餐巾放在椅子上再离开。

六、中餐进餐礼仪

中餐吃法不同于西餐那样一人一份，各吃各的，中式菜讲究“同食共餐”，大家在一个盘里吃菜，主人为客人夹菜、劝酒、席间自然产生和谐融洽的气氛，有利于增进各方友谊。

中餐开始时，服务员要为每人送上一块热毛巾，这是供用餐者擦嘴和双手的。有的人用它来擦脸、擦脖子，是不合礼仪规范的。

用餐时，要注意吃相的文雅。要小口进食，不可将口就食物。不要大口地往嘴里塞食物，狼吞虎咽是极不雅观的。食物带汁，不能匆忙送入口，否则汤汁滴在桌布上，会造成尴尬。咀嚼食物要把嘴闭起来。喝汤或羹都不要啜，不要发出很响的声音。如果汤、菜太烫，切忌用嘴吹，可稍待凉后再吃。嘴内的鱼刺、骨头等不要直接吐在桌面上，应用餐巾纸掩嘴，用筷子取出，放在骨盘里。如果发现菜肴中有碎石或小虫，也不要大喊大叫，可等服务员走近时，悄悄告知并请更换。不要把盘内的食物翻来翻去。自己口中有食物时，或对方在咀嚼食物时，不宜与人讲话或敬酒。离自己较远的调味品或菜肴，不要站起伸手去取，更不要越过别人的头伸长了手去取，可等中间活动桌面转过来再取，或请邻座帮助传递，也可请服务员递送。自己面前的菜盘里一次不要盛菜过多。如由服务员分菜，一般是一人一份，不宜再要求增添。进餐速度应和大家保持一致，最好与男女主人同步，不要显得太急或太慢，要从容不迫。如有食物嵌牙，切忌用手指抠牙，应用牙签，并用另一只手或餐巾、餐巾纸遮掩。尽量避免在餐桌上咳嗽、吐痰、打喷嚏、打饱嗝，如果憋不住，应起身去洗手间，万一来不及而失礼，应马上说“对不起”或“很抱歉”。宴会上不要随便脱衣或解开衣服纽扣，如需宽衣，应征得主人同意后去盥洗室。宴会上也不宜抽烟，如要抽烟应征得主人同意。席间，女士若要整装打扮，应去衣帽间或洗手间，千万不要在餐厅当众打扮。

如果是参加酒会、冷餐后、自助餐会等，要注意取食随大家一起行动，先取一个空盘排队取菜。不要一下子装得很满，应遵循“一次少取，多次取食”的礼仪规范。取完菜应马上走开，以便别人取菜。如果遇服务员送菜，不要抢着去取，要等送到自己面前时再取。如遇到自己不能吃或不爱吃的菜肴不要拒绝，可取少量放在盘内，并应表示“谢谢，够了”。周围的人未拿到第一份菜时，自己不要去取第二份。

注意，赴宴不仅仅是去品尝美食，更重要的是一种人际交往的形式，因此宴会中自始至终要注意与人们的交往。但当主人或主宾致辞祝酒时，应暂停交谈，也不要进餐或趁机抽烟，要注意倾听，尽量多了解情况，以便与人谈话时可以更从容。

最后，宴会结束告辞时，应有礼貌地向主人道别，可以感谢主人的热情款待，也可以称赞宴会的成功。如主办方备有小纪念品赠送，应稍作赞扬，略表谢意，不必过分客气。餐桌上的东西，除主人特别示意作为纪念品外，一般其他用品，包括糖果、水果、香烟等，都不要拿走。

出席正式宴会一般不可中途退席，如确实有事需提前退席，应事先向主人说明，到时再告别悄悄离去，不必惊动太多的其他客人。通常主宾和女宾先告辞，其他客人再告辞。如席间有别的客人还未离开，也要向他们道别。对同桌的客人中有尚不相识的，不用说什么，男子躬身致意，女子点点头就可以了。

另外要特别指出的是；筷子是中餐中最具特色，使用最多的餐具。筷子的使用也有一套礼仪规范，不要以为“是中国人都会用筷子”，而忽略了这些礼仪，有人把筷子的使用礼仪归纳为九点：

（1）筷子不要握得太高或太低，上端高出手背三四厘米比较合适；（2）握筷子时各手指应轻松自然地贴在一起；（3）不要用筷子在菜盘里胡乱翻动选菜；（4）每次夹菜不要太多；（5）不要在夹菜途中滴汁滴水；

（6）不要用嘴吸吮筷子上的汤汁，更不能吮出声音；（7）不要用筷子敲打盆碗；（8）不要在说话时用筷子指指点点；（9）不要在拿筷子的同时又持匙。

第三篇：重宾(省部级领导)接待方案

重宾（省部级领导）接待基本流程

为了进一步做好重宾接待工作，更好地完成接待任务，综合实践经验和接待基本礼仪常识，总结出重宾接待的基本流程，以期能指导基本操作。

（一）重宾抵达前的准备工作

１、受领任务：参加布置重宾接待任务的会议，接到接待任务的通知或公司领导直接交办。

2、布置任务：召开会议，通报任务基本情况，传达上级指示和要求;确定省级领导住地；明确任务，责任到人；如需部分人员保密需加强保密。

3、设立重宾接待值班室：熟悉情况，负责做好有关协调和调配工作。

4、派员打前站：掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线，通知前站单位做好相关准备；确定前站人员的具体分工，每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。

5、制定接待方案：明确下塌宾馆楼栋及用房；明确省级领导考察内容、地点、时间、路线及行程；安排宴请和平时就餐；明确做好安保级别；呈报接待方案。

6、资料打印：包括领导作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料，汇报材料和考察点的情况简介的打印；制作行李牌。

7、准备客房：检修房间设施；床上用品更新；房内水、电、冷、暖设备的有效控制；去除房间异味；保证电话线畅通，并根据要求设置好首长房间电话；电视频道按序调试好；领导房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝；准备好汇报会会场。

8、准备就餐场地：检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等)；就餐人数、方式、标准、时间；搞好室内卫生和餐具卫生，保证室内空气清新、流畅；各种物资保证齐全、及时供应。

9、环境布置：修理花草；布置室外花坛；清洗、检修喷泉、路灯；保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况，搞好要害部门的安全防范；检查消防设施是否齐全。

10、了解领导生活习惯：掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等)；调阅有关资料，了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。

11、制定菜谱：因人而异，“少而精，风味浓”，注意营养与口味搭配，成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。

12、接站衔接：了解出发及抵达时间、位置；安排专人接站并及时通报情况，将接站情况告知领导秘书；提前布置接站现场(保安、交通、医务、新闻、行李等)。

13、检查落实：由公司领导牵头，组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。

14、发放参与重宾接待人员工作牌。

（二）首长抵达之后的服务工作

1、迎接省级领导：准确了解专机、火车车次抵达时间，停留的位置，并及时掌握情况变化；安排迎接领导和相关部门，确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间；通知使用贵宾室；派专人提前去机场或车站办理相关手续；发放《日程安排》手册；安排列队候迎。

2、清理行李：清理件数；防损防碎；安排行李整理到位。

3、随行陪同：负责接待的有关联络、协调工作；协助作好突发事件的现场处理。

4、安排宴请：掌握宴请人数、时间等要素，并提前通知宾馆，提前报告陪餐领导；接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡，反复核对；掌握上菜节奏；接待人员主动引导客人入席、离席。

5、文娱活动安排：根据领导首长喜爱和习惯，并征求主要工作人员意见后，适时安排。

6、机组人员、公务车乘务员的接待安排：确定专人专车接待；食宿、参观活动单独进行。

7、落实机票、车票：主动与有关部门、人员联系，事先做好定票事宜；按客人身份区分办理票务种类。

8、行李托运：指定专人负责，确定统一集中时间、地点；提前做好整理挂牌和安检工作。

9、送站衔接：与接站衔接程序一样，掌握客人离开时间、车次等相关信息，通知送站领导和相关人员做好送站接待准备，提前派专人办理相关手续。

10、欢送领导首长：送行车辆提前15分钟到达指定位置；通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。

（三）领导首长离去之后的有关工作

1、清理房间：客人离房时，服务员要迅速检查房间，如有遗忘物品，及时交给接待人员送至客人；检查房间设施并及时维修。

2、对单结帐：客人退房时，如需结算，可收取基本住宿费和伙食费；每批任务完成后，及时统计发生的各种费用;派专人汇总，报主管领导审核认可；按规定标准结帐。

3、总结讲评：每次重宾接待任务完成后，接待人员要及时写出小结，总结经验教训，整理资料；表扬好人好事，查找存在问题，召开专题会议，表彰先进，制定改进措施。

4、资料归档：收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料，分门别类，整理成册，归档保存；建立前来领导首长个人资料的完整档案(如工作作风，生活习惯，宗教、民族习惯、其他嗜好等)。

第四篇：政务接待

学习实践科学发展观心得体会<二>

切实做好政务接待工作

随着****对外开放的不断深入和旅游经济提质增效的推进，****已日渐成为国内外知名的旅游胜地，每年到***视察指导工作、参观考察的各级领导和观光旅游、休闲渡假的来宾日益增多，接待工作已成为县政府办公室的一项重要工作。通过学科学发展的理论知识，总结近几年的政务接待工作，有以下几点认识和体会。

一、认识到位是搞好政务接待工作的基础

接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的“纽带”。政务接待工作做得好不好，直接关系到县委、政府的形象，关系到本地本部门的发展和经济利益。过去，对接待工作有的同志认为就是迎迎送送、吃吃喝喝，只有投入，没有产出；有的认为接待工作是办公室的次要工作，搞不好也不要紧等。通过科学发展观的学习，进一步了解接待工作，还从丘北的发展变化中亲眼目睹了接待工作对经济社会发展的重要推动作用，受到了启发，深化了对接待工作重要性的认识。接待工作有利于加强区域经济的联系与合作，扩大招商引资，优势互补，产生良好的经济效应；可以广交朋友，增进友谊，—1—

产生情感效应；还能够沟通信息，扩大交流，产生信息效应；有利于提高一个地方的知名度，扩大对外影响，产生宣传效应。通过学习，跳出了迎来送往的小接待观念，树立了大接待观念和越是改革开放、加快发展，越要强化接待工作的思想。

二、领导重视是搞好接待工作的关键

近几年来，旅游业已成为支撑****县经济社会发展的重要产业。县委、政府把搞好接待服务作为培育、发展、壮大旅游业，树立新形象，开创新业绩的重要环节来抓，把对外关系看成一种资源，把接待水平的高低作为一种投资环境，大胆地试，大胆地干，政务接待工作得到了应有的重视和加强。每逢重要接待，政府领导都亲自召开会议安排部署，亲自研究接待方案，亲自检查工作的落实情况，亲自参与陪同接待。在接待上，要坚持高标准、严要求，从不放过接待工作中的任何一个细小环节，努力把可能出现的各种问题预测在前、分析在前、解决在前，把工作做深做细做透，确保各项接待任务圆满完成。

三、准确定位是搞好接待工作的前提

办公室的接待工作定位为通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用，扩大对外宣传、内引外联，促进地方经济社会发展。在实际操作中，我们对待每一项接待任务，都要努力变被动应付为主动接待，根据事先收集掌握的背景信息，科学地安排来访客人的活动日程，有针对性地安排参观考察项目。在 —2—

接待过程中，做到热情服务、主动介绍，并根据客人的要求，及时提供相关的县情资料，及时协调与有关不满呢的见面协商，不放过任何一次可能的机会。接待结束后，认真做好接待的后续工作，积极与外界建立并保持来年系，做到积极主动，不流于形式，不落于俗套。

四、服务中心工作是搞好政务接待的根本出发点

接待工作虽然不是经济工作，不在生产第一线，不能直接产生经济效益，但完全可以利用自身的优势，为当地经济发展出谋划策、牵线搭桥、提供信息、推动合作，从而使接待工作与县委、政府的中心工作贴得更近，靠得更紧。一是充分发挥接待工作接触面广、渠道多、信息灵的优势，认真收集国内经济、科技发展的信息，以及改革开发和经济建设的好经验、好做发，及时提供给领导和有关部门，切实发挥参谋助手的作用。二是利用经常陪同领导和贵客考察的优势，根据客人的不同特点，多角度宣传、介绍丘北在改革开发、经济建设中所取得的成绩，良好的投资创业环境和独特的发展优势，使客人加深对丘北的了解，增强投资的信心，努力创造条件，积极位招商引资牵线搭桥，接待工作为全县直接或间接地争取了一些项目和资金。三是积极开展建言献策活动，努力向来宾征询加快丘北发展的意见建议。

五、规范性、灵活性是搞好接待的基本要求

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接待工作涉及不同国家、不同地区、不同文化背景的中外宾客，接待礼仪、接待程序、接待标准等一系列相关的环节都必须本着科学合理、高效务实、特色鲜明、节俭适度的原则规范运行。实践也证明，凡是成功的接待，都是坚持规范性与灵活性有机结合的结果，只有坚持规范性与灵活性相结合，才能做到热情大方、得心应手、有序高效，节省人、财、物力。在实际工作中，要从接待工作的原则和要求、职责和分工、规格和标准、经费管理和使用等方面，都相应制定一系列的规章制度；每逢重要的接待，都要事先精心准备好活动日程、考察项目、陪同人员名单、住宿乘车安排、汇报材料等工作，从细小环节入手，注重各个环节的规范服务，提前打好前站，确保宾客到达之前一切准备就绪。客人到丘北后，无论职位高低、在职与否，都满腔热情地给予接待，满足客人的要求。客人走后，又及时将完成情况整理归档。重要的接待还以书面形式向县委、政府汇报，接待工作做到了规范化。同时又能够根据接待环境和条件的变化，灵活处理工作中遇到的各种问题，做到坚持规章制度而不生搬硬套、灵活处理而不违反规定。

六、突出特色是做好接待工作的基本经验

***是一个多民族聚居的地方，县内各民族历史悠久、文化灿烂，各族人民热情好客、纯朴善良。境内喀斯特山水田园风光如诗入画。在接待工作中，要注意展示本地特色，让客人 —4—

从好奇、向往，变成认识、了解、喜欢、热爱。根据不同客人的特点和要求，尽量选择能体现地方和民族特色的活动路线和考察项目。在吃、住、娱、购等环节上，也力求安排具有本地特色的场所和产品。这样做既节约，又倍受客人的欢迎，还宣传了地方产品。实践证明，突出地方特色和民族特色，就是突出了优势，就会收到事半功倍的效果。如果我们不切实际地盲目模仿发达地区，无谓地攀比，不但收不到好的效果，反而会失去自己的优势。

七、高素质的队伍是搞好接待工作的重要保证

接待工作是一扇窗子，一个门面，它体现了一个地方的改革开放程度和职工素质的高低，稍有疏忽，负面影响很大。培养一支业务过硬、作风优良、纪律严明、领导放心、客人满意的接待干部队伍，对完成办公室的接待工作至关重要。接待工作无小事，要求每位工作人员必须具有良好的政治素质和思想理论水平，了解党的路线、方针、政策，有较宽的知识面，掌握比较丰富的历史、文化知识和风土人情，有扎实细致、机灵干练、雷厉风行的工作作风和较强的办事能力，严格遵守保密纪律。接待工作也是办公室人员施展才华的场所，一个人在接待方面的表现是其智力水平、文化修养、社会经验的综合体现。

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第五篇：接待日常用餐基本流程

一、接待用餐基本流程

1、准确掌握信息。1）对来宾的人数、级别、时间、餐饮习惯及禁忌等都要准确搜集,及时报告,及时通知餐饮承办方，对用餐的标准、菜品安排等都要及时沟通联系。2）对于随行及工作人员要作充分考虑和收集，与主桌一起同步安排好工作餐。3)制定好的接待指南，必须要在组长的牵头下审核，再交由分管主任审核后才能打印。

工作餐主要成员： 1)司机（陪同领导的司机，客人乘坐车辆司机）；2)记者（拍照摄影人员）；3)演出人员（产品展示及唱歌）；4)工作人员（刷卡的，无法挤上上桌子的人）；5)临时安排的工作人员；6)接待专员。

2、认真制定方案。制定用餐方案是餐饮活动的基础，拟定餐饮方案主要统筹考虑以下要素：

1）就餐和会见场地的选择；2）就餐时间；3）就餐形式。如桌餐，要根据场地及人数合理确定摆台形式；一般还要预留席位；4）菜单，在订餐的时候要求发送菜单提前审定，要求既符合宾主双方的口味，又具当地特色和时令特点，突出精细化和个性化特点，提前一天对菜单进行审核、修改；5）主客人名单。以上要素都需征得领导认可。

3、做好餐前准备

1）根据制定的餐饮方案提前通知宾馆做好相应准备； 2）提前到用餐地点检查落实情况。人数多、规模大的重要接待任务要提前制作和发放桌次安排表； 3）预通知。正式宴请前接待人员应提前4小时向领导发送接待短信，与参加的领导联系，提醒领导参加宴请活动；

4）接待人员在宾主双方到达前，提前到宾馆迎候，2人一组开展贵宾接待，有专人控制电梯确保畅通和引导客人入餐厅，有专人在餐厅迎候和安排服务人员。

5）现场检查。接待人员一般应提前一小时到现场检查餐饮准备和房间情况，检查菜单、席卡（包括姓名、职务）、座位、餐具摆放、室温控制、卫生间的清洁等准备情况；

6）领导提前到场的，需要安排茶水服务等；

7）开餐前需完成事项。桌餐：（1）开餐半个小时需要在准备的：凉菜、酒水、室温控制、宣传片播放、公司领导的酒水个性化安排；（2）公司主导的接待要做好宣传工作，在开餐前半小时须将空盒和空瓶放置桌上；（3）如接到通知客人还有10分钟左右到，可以让厨房先上5个热菜，视具体情况而定；自助餐开餐20分钟前准备好所有的菜品，并检查菜品与菜签是否一致；（4）摆放席卡时，公司主陪与副主陪要正对面放置。

4、精心做好就餐过程服务。1）开餐后，要随时掌控用餐进度，做好跟进服务。进餐过程中领导对餐饮及接待工作中的有关要求，如菜品及酒水的增减，对日程安排的新要求等，要及时做好记录和应变落实。2）一般情况下开餐40分钟上主食，若有歌舞宴或领导相谈甚欢的，开餐40分钟时再叫主食，一般55分钟时即可上主食，若宾馆酒店当餐桌席较多的，可提前安排。3）在整个就餐中应与主陪领导保持一定距离，以便随时传达信息，但不利过多打扰以免扰乱气氛；

5、细心做好餐后记录。1）根据用餐情况，了解客人对菜品的喜好，利于下一次配菜单；2）如果是自助餐，餐后对食物进行品尝，了解菜品的具体情况，对餐厅作出新的要求；

6、送行。1）用餐过程中提前了解清楚主要领导车辆的停靠地点，尤其是在青年活动中心有前后门的情况。2）待主食上果时应分别通知主陪领导的随员在外等候。3）晚宴即将结束前15分钟，通知工作人员做好车辆准备，宴会结束后引导宾主双方离开餐厅，一般是先送客人离开，再按职务依次送主人和陪同领导离开。并一定要提示司机提前启动车辆开至门前便于上车，以及夏日提前开空调等。4）到餐厅门外送别客人，同时巡视是否有宾客遗留物品等。5）要清楚公司领导习惯坐副驾还是后座，以便于跟领导开门车。

7、收尾工作。1）待宾主双方领导离开就餐宾馆后，记录好就餐领导对菜品及服务的意见和评价，及时清点酒水、仔细审核消费清单，做好签字确认。2）送走客人后及时返回餐厅，询问、收集领导用餐信息，记录主宾、主陪领导用餐意见。

二、用车、会议等接待基本流程

1、用车需求：1）根据来宾需求安排车辆，必须了解车辆车况，避免车况较差的车辆接送客人。2）将确定好的车辆信息，车牌、驾驶员电话等告知联系人，并要将车辆使用时间、线路等与驾驶员作好沟通。

2、LED屏及信息部对接：需要用青年活动中心，以及邀月轩的，需对接信息部开音响及LED。有需要开大楼LED欢迎屏的，需提前对接信息部。

3、会议现场：准备笔和本子，其中要关注笔是否能写得现，本子是否为全新。