机关公务招待发文

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第一篇:机关公务招待发文

机关公务招待管理暂行办法

第一章总则

第一条为进一步规范公务接待活动,理顺管理关系,建设节约型机关,树立企业良好形象,结合公司机关实际,特制订本办法。

第二条机关接待工作实行归口管理,接待发生在公司食堂,由办公室统一负责安排。

第三条机关接待工作总的原则是:热情周到,有礼有节,严格按标准控制,严格按程序办理,严禁弄虚作假,严禁先斩后奏,既勤俭节约,又服务周到。

在各项目部挂职的公司或部门领导,招待费用在项目部报销,特殊情况经主管领导审批按第二条执行。各项目部客人来重庆考察或商务谈判招待费用,公司办公室配合项目来人办理,费用自理。如项目因故不能来人,招待费用转至相关项目部。

第二章招待范围、标准

第四条公务招待范围分为重要客人和一般客人。重要客人是指对企业建设发挥重要作用的工程项目业主、设计单位负责人、重大公关对象以及省部级以上领导,其他为一般客人。

第五条严格控制招待标准。重要客人(以公司领导批准为准)每人每餐400元(含局级领导);处级领导每人每餐200元,处级以下每人每餐100元(上述费用均不含白酒费用)。餐费超出支出部分由申办部门自理。特殊情况,经主管领导批准方可列销。

第六条招待所用烟酒由办公室统一采购,财务部负责保管。财务设专人管理,并完备出入库手续,办公室设专人与财务工作对接,保证机关招待所需。各部门领用烟酒,需完善审批手续,持审批后的招待申请单至办公室主任处审核,按标准限量领用。招待烟只限于招待公司外部客人(上级领导、业主、地方单位相关领导等客人)用。招待烟领用,一条以下由办公室主任批准,一条(含)以上须呈主管领导批示。招待用白酒由公司办公室根据来客情况统一安排。原则上,就餐人数6人以下(含6人)配备白酒1-2瓶;7-10人(含10人)配备白酒2-3瓶;11人以上(含11人)配备白酒3-4瓶。标准:一般控制在100-300元/瓶以内;招待集团公司部门(或相当)领导的,300-600元/瓶;请集团公司部门以上(或相当)领导的,600-900元/瓶;特殊情况使用高档招待酒的由主管领导审批后办理。就餐完毕未开瓶的白酒、红酒及时交还机关库房。招待烟、白酒、红酒等要备几个类型和档次,以酌情配用。

第七条严格控制招待规格。要根据来客情况实行对口陪餐安排陪餐人数,严格按照既定安排进行招待,不得任意提升招待档次。项目经理、书记来访由公司办公室负责统一安排,项目其他人员实行归口招待。原则上在机关食堂就餐,特殊情况需在外就餐须请示批准,并按招待标准执行。

第八条会议招待一律以会议费的形式列销。所有会议,必须实行一会一批制度。招待标准按财务规定执行,费用报销由总经理签批。

第三章就餐地点

第九条在重庆招待,原则上统一安排在定点酒店、机关食堂或机关周边其他饭店。

第十条确因特殊需要需在定点酒店、机关食堂或机关周边其他饭店以外招待就餐的,须经主管领导审批。

第四章审批程序

第十一条公务招待必须按照先审批后招待的程序进行。

第十二条各部室(含对应部门领导)的招待由各部室填报“业务招待申请单”,部室领导签字,报公司办公室根据来客级别、人数提出就餐标准和就餐地点,经核准后,呈送主管领导审批。

第十三条公司领导的招待由公司办公室统一安排。

第十四条机关定点饭店以内业务招待均由办公室统一结算,结算时应附签单及菜单,一律用支票结算,否则,财务不予报销。

第十五条定点酒店、机关食堂和机关周边定点饭店的业务招待要严格管理,机关人员的业务招待活动,均按程序由办公室统一安排。

第十六条在定点饭店以外发生的招待费用,完善报批审核程序,总经理签批后报销。

第十七条按照一事一清的原则及时办理结账、报销手续。

第十八条工作误餐正常情况下按审批程序办理,特殊情况须请示并说明事由。误餐标准:中、晚餐每餐30元/人,带司机外出,一般由乘车人结账、报账。

第六章登记核备

第十九条公务招待费的登记核备工作由公司办公室负责。

第二十条招待费登记核备必须严格按照不同部门进行登记,建立台账。凡各部室邀请公司领导出席的宴会,其发生的招待费用登记在邀请部室的台账上。公司领导授意的接待,费用登记在授意领导的台账上。招待费用由财务部一季度一汇总一公布,以强化相互之间的监督。

第二十一条严格住宿审批程序和费用结算。机关来宾住宿,相关业务部门报主管领导同意后,由公司办公室统一安排、统一结算。

第二十二条来客住宿原则上安排在与公司有合作协议关系的宾馆。因特殊情况需要到其他宾馆安排住宿的,按照对口审批原则,必须报经党政主管领导审批,办公室统一安排。

第二十三条严格控制住宿标准。在与公司有合作协议的宾馆住宿,局级及以上领导或重要客人住套间,处级领导住单人间,科级以下住标准间。重庆以外的住宿接待按财务管理规定执行,超标准时必须先审批。

第二十四条严格实行一客一批一结。凡是没有经过公司办公室安排的住宿费用,一律不予报销。

第八章其他招待费用

第二十五条其他招待费用是指因生产经营工作需要,馈赠土特产等相关费用。

第二十六条原则上来客不赠送土特产,确实需要馈送的,须先提出申请,经主管领导签批后报公司办公室,由公司办公室按照审批的标准统一办理。

第二十七条机关人员因病住院,由公司领导统一安排或对口部室提出探望申请,除此以外的探望,费用自理。

第九章公务招待办理程序

公务招待办理流程:部门申报、填写机关业务招待申请单→办公室审核标准→分管财务领导审批→公司领导审批办公室安排就餐地点、领取接待用白酒→部门负责人在酒店结算单上签字→办公室统一结算。

第十章附则

第二十九条本办法自发布之日起施行。

第三十条本办法由公司办公室负责解释。

第二篇:公务招待管理制度

公务招待管理制度

为了规范学校经费支出行为,管好用好义务教育经费保障机制改革资金,充分发挥资金的使用效益,特制定本制度。

一、招待的范围

1、上级领导来校视察指导工作。

2、上级有关部门来校检查工作。

3、友邻单位及兄弟学校领导来校联系工作。

4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门的支持和帮助。

二、具体办法及要求

1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作以及友邻单位和兄弟学校领导来校联系工作等,需招待时,应先报告学校校长或分管校长,经同意后由经办人填写招待申请单并说明事由、来宾人数、参陪人员、共计多少人参与等事项。

2、为了做好学校的某项工作,需在外地的其他地方招待时,必须事先向学校校长或分管校长报告,在学校校长或分管校长同意后方可办理,与此同时,再由经办人或校长告知办理相关接待手续。

3、无论在何处办理何种招待,都必须坚持先报告后办理的原则,否则,不予报销。

4、上级主管领导来校视察工作,校级干部参与接待并陪同就餐;上级有关部门来校检查工作,分管领导参与接待并陪同就餐。中层干部参与接待和陪同就餐的原则是:与来校检查工作相关的中层干部参与;其余中层干部根据工作需要,由校长或分管校长同意后个别通知参与陪餐,没有工作关系的其他人员不得参与陪餐。

三、经费报销标准、程序及手续

(1)标准:报销标准每人15元,要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,做到接待热情、招待从简。

(2)程序:办理招待的经办人到学校办公室填写“招待费报销单”,由经办人、证明人审查签字后,报学校校长审核,经中心学校校长审批后方能入账报销。

(3)手续:招待费报销一律实行“三单”合一,即:税票、菜单、公务接待申请单。学校招待费要严格控制在规定的限额内,并每学期向教职工公布一次。

第三篇:公务接待发文版

公务接待管理办法

为了进一步规范公司公务接待管理工作,厉行节约,勤俭办事,按照“对口接待、热情节俭、总额控制、统一审批”的原则,特制定本制度:

一、接待范围和对象:

1、上级部门来我公司检查指导工作的领导和工作人员;

2、外地来我公司参观考察的领导和工作人员;

3、对于公司付与劳务费的外来服务人员(车辆修理、设备修理、项目施工等),公司本着人性化管理的态度,原则上采用“来接去送”的方式接待,除此之外不另行安排食宿。

二、公务接待审批程序与规定

1、公务接待由公司综合部统一扎口管理、统筹协调安排,主管领导负责审批。

2、实行填写《内部客饭招待申请表》制度。凡接待客人前应事先报请分管领导批准,然后填写《内部客饭招待申请表》,由综合部统一审批下达《内部客饭审批表》交公司

食堂或公司定点酒店按照审批表要求标准做好接待。外来客人本着热情周到、对口接陪的原则,由相关部门接陪,其他无关部门和人员原则上不许参加陪同。严格控制陪客人数,正常情况下由部门负责人作陪。

3、公务接待要严格履行事前审批手续,由有关部门向分管领导汇报后,到综合部填写《内部客饭审批表》。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,必须提前与相关负责人电话沟通并于事后两天内补办相关手续。

4、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续的,不予核批。

5、公务接待必须严格控制接待标准和总额。

6、公务接待除特殊情况,应到定点服务单位。

7、填单、审核、批准各环节都要按以上原则进行。

三、接待标准划分如下:

1、招待用餐分为工作餐、客饭、宴请三个档次。

2、工作餐按公司职工工作餐就餐标准,在职工食堂统一由综合部刷公务卡安排就餐,主要接待一般性业务工作来访人员。

3、客饭按四菜一汤、六菜一汤、八菜一汤标准,综合考虑来访人员数量等情况在职工食堂餐厅统一安排,主要接待普通客人。

4、宴请按菜品数量六菜一汤以上且具有一定档次与特色的标准在公司餐厅或定点服务酒店安排,主要接待上级单位领导等重要客人和特邀客人,对于重要客人和特邀客人根据需要可由相关接待部门负责人提出申请,由综合部统一安排住宿。

四、以上规定由综合部负责解释。

综合部

2011年4月

第四篇:xxx行政事业单位公务招待管理办法

行政事业单位公务接待

管理办法(试行)

为切实加强我乡行政事业单位公务接待管理工作,进一步规范公务接待行为,严格控制公务接待费支出,禁止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据《中共xxx委员会办公室xxx人民政府办公室关于印发〈xxx行政事业单位公务接待管理办法(试行)〉的通知》文件精神,结合xxx乡实际,制定本管理办法。

第一条本办法适用于乡属各单位、各村。

第二条本办法所称公务接待工作,是指举办和出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、公务洽谈、请示汇报工作等公务性活动。

第三条接待原则

(一)公务接待应遵循有利于公务活动开展和具体任务完成的原则,做到热情周到、不失礼节,礼仪从简、节俭务实、不铺张浪费,尊重民族风俗习惯,为发展经济、深化改革、推进工作、促进和谐、树立xxx乡良好形象服务,确保公务接待工作安全、方便、顺畅。

(二)对口接待原则。除中央、省、市、县党政领 1

导同志、重要客人、重要外宾和乡党委、政府主要领导同志根据工作需要特殊安排的,由乡党委、政府接待外(党政办具体负责),凡来乡检查指导、督查视察、考察调研、学习交流、商务洽谈等工作的上级领导干部或各单位邀请的客人和外宾,以对应的分管领导牵头负责接待,按具体接待标准接待。

(三)定点接待原则。原则上公务接待定点在乡政府机关食堂。

(四)遵循廉政准则,严明接待纪律。接待必须自觉遵守廉政建设有关规定,不超范围安排接待,不超标准安排食宿,不得在营利性场所安排娱乐活动;不得到风景名胜区举办会议和活动,严禁以各种名义和方式变相旅游,不得以任何名义和形式赠送礼金、有价证券、贵重礼品和额外配发生活用品。各类接待活动要本着减少陪同人员的原则,视检查、督查、调研、考察等公务性活动的领导同志及团组的职级和团组的人数确定陪同人员和陪餐人数,陪同、陪餐人员原则上不得超过客人人数。接待大型检查、考察团组时适当集中统一安排车辆。

(五)严格公务卡接待消费制度。要严格执行公务卡接待消费制度,除了在单位食堂就餐外,其他公务用餐原则上实行刷卡消费,一次一结算,结算时将菜单附后,不得签单、赊账。

第四条接待范围及标准

(一)公务接待原则上一律到乡政府机关食堂就餐,按级别按标准接待。副县级及以上领导25元/人,副科级、正科级领导20元/人,其他一般干部15元/人,村干部不超过10元/人。其他客人和外宾按其身份、知名度酌情确定宴请标准。

(二)公务接待确需在县城区安排住宿的,省部级以上领导同志住套间;厅局级以上领导同志原则上住套间;县处级及以下领导同志原则上住标间(正处级领导原则上住单间);其他客人和外宾按其身份、知名度酌情安排住房。

(三)烟酒的使用和管理

(1)县处级以上领导干部,每席两包70元以内的香烟。

(2)县处级以下领导干部,每席两包50元以内的

3香烟。

(3)其他客人和外宾按其身份、知名度和对xxx乡发展的重要程度,酌情安排。

(4)招待用酒原则上用xxx乡生产的白酒。

(5)任何人不得擅自提高接待标准和规格,特殊情况需要超标准安排的,请示主要领导批准。

(6)接待用烟、酒由党政办统一购买,专人管理,并建立台帐。

第五条接待经费

(一)接待遵循“对口接待,归口列支,统一管理,厉行节约”的原则,在对口接待单位公用经费中据实列支。

(二)各单位对口接待需其他单位协办的大型外商投资考察团的重要客人,所发生的接待费用由主办单位据实列支。

第六条乡内接待工作日中餐一律不准喝酒。凡是执行公务的工作人员,无论在机关还是下基层,无论是公费还是自费,工作日中餐一律不准喝酒。

第七条 建立公务接待逐月公示报告制。每月10日

4前,由党政办向乡纪委、财政所报告上月公务接待情况,公务接待情况逐月公开、公示。

第八条各单位要加强对公务接待工作的管理,规范公务接待工作。领导干部要以身作则,严格遵守。财政部门要加强公务费的预算执行管理和使用监督;接待单位要整合已有的接待服务设施,利用社会服务资源,避免浪费和重复建设;纪委要履行监督检查职责,认真受理群众举报,严肃查处违反本办法的行为。

第九条本办法由乡纪委、财政所负责解释。

第十条本办法自发布之日起实施。原来制定的有关文件规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

xxx乡党政办公室

二○一二年九月一日

第五篇:学院公务招待公开(小编推荐)

业务招待费情况通报

今年以来,学院认真贯彻落实中央八项规定和省委六条意见,按照省教育厅的要求,严格控制业务招待费支出,经过各级领导和职能部门的共同努力,2013年1—6月业务招待费与去年同期相比明显大幅下降。2012年1—6月份财务处实际报销业务招待费227000.00元,2013年1—6月份财务处实际报销业务招待费43280.10元(不包含招办业务招待费),进一步表明了学院党政领导班子在刹“四风”方面的坚定决心和明显成效。

学院党委希望各级领导和职能部门继续严格自律,自觉克服享乐主义和奢靡之风,同时欢迎全院教职员工监督举报,共同推动我院党风廉政建设不断取得新成绩。

党办

2013年9月10日

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