出纳员工作管理制度

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第一篇:出纳员工作管理制度

出纳员工作管理制度

1、严格执行财经纪律、法律法规,按公司规章制度准确完成公司所有货币 资金的收入、支出、登记、保管、核算工作。

2、严格做好现金支票、转帐支票以及会计的重要空白单据的保管手续。将每次使用情况登记

记帐簿。

3、按照各部门的需求计划,做好资金的合理流动安排。

4、严格费用报销和其它支出的审核,保证各项业务单据合法、手续齐全、内容完整。对不符

合规定的项目拒绝受理。对于支出的费用不论金额大小均需由领导签字,领导外出时若有付款帐项应先接到电话通知后出纳人员方可先付款,事后补签相关手续。

5、付款后及时按分类登记阿米巴现金日记帐表,6、及时取得收入、支出的原始凭证,根据审核无误的原始凭证,准确编制记帐凭证。

7、每月月末与银行进行对帐,对未达帐项进行及时处理。

8、及时完成工资的制作、报批、发放工作。

9、严格执行现金、银行日清月结制度,确保资金安全。

10、认真完成公司交给的临时性工作。

11、严格遵守《现金管理制度》在规定的范围内合理使用现金。

(1)职工工资、津贴、奖金。

(2)个人劳务报酬。

(3)出差人员必须携带的差旅费。

(4)结算起点以下的零星支出。

(5)领导批准的其他支出。

前款结算起点定额为100元,结算规定的调整由领导协商确定。

除11条规定外,超过使用现金限额的部分应当以支票支付,确需全额支付现金的,经领导批准后方可支付。

12、日常零星支出所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。

第二篇:出纳员工作描述

一、工作概况

所属部门: 财务部

岗位名称: 出纳员

岗位编号:cw06

直接上级: 财务部经理

直接下级: 无

工作价值: 管理公司现金与银行账务,确保公司现金流安全、顺畅

工作联系: 对内联系财务部其他人员、各部门报销人员;对外联系银行。

二、职责说明

主要职责

具体任务

1.现金收支

提取和保管现金,按收支两条线管理现金;按收、付款凭证登记现金日记账,日清月结;编制现金流量表,报财务部经理审核;把大额现金及时送存银行。

2.银行帐户管理

办理公司业务收支的银行结算;管理银行汇款回执单、银行进账回执单等各种收付款凭证;按收、付款凭证登记银行日记账,做好现金、银行存款账的对账工作,日清月结。

3.报销管理

审核报销凭证,根据报销有关规定,进行现金支付;保管报销凭证,做有关登记。

4.凭证管理

分类登记收款凭证、付款凭证、报销凭证,装订保管凭证。

5.管理发票

根据需要及时到税务部门购买发票,开具资金往来发票,登记并每月核对发票的领用情况,向主办会计汇报。

6.安全保密工作

做好现金、支票、凭证、账簿等的防盗工作;严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。

7.完成财务部经理交办的临时工作任务。

三、任职资格

学 历:

财会类专业,专科以上学历

经 历:

从事会计工作1年以上

能 力:

财会专业技能、计算、点钞

其 他:

保密意识强、原则性强;持有会计从业资格证

第三篇:出纳员工作流程

出纳员工作流程

1.每日核对支付宝回款情况,分到各店,做收入单。2.每日到7UP对账,与收银员兑换零钱。

3.每周两次到兴汉门、营盘路、红星店、爷爷的土钵菜对账(核对现金收入,刷卡收入,现会员充值现金收入,会员充值刷卡收入,核对店负责人存款金额并兑换零钱。

4.核对爷爷土钵菜停车券数量,并与会计一起到停车场负责人处兑换停车费(每张五元)。

5.不定时抽查盘点收银员备用金情况。

6.到银行预约零钱兑换,保证各门店的零钱正常使用。

7.根据采购报销单每日完成采购报账,对于门店费用支出严格按照报账流程执行。

8.整理各店报销单据,收入与支出凭证,认真编号做出纳电脑账,并及时把单据返还至各门店会计。

9.每月十四号之前做好各店工资发放的网银代发表并上传公司账户,十五号进行网银代发工资。

10.核对各店刷卡到账回款,是否出现回款不正确情况。11.每月按时交纳各门店水电费、燃气费等。

12.每月二十四号之前做好供货商网银代发表并上传公司账户,二十五号进行网银代发货款。

13.每月一日收集好各门店账目,做好出纳账与各门店会计核对好余额,出现金报表。14.做好与银行方面对接工作,做好公司账户对账工作。15.做好现金的管理,及时到银行存款。

16.核对各店团购、外卖网络销售回款情况,及时通知财务做账,做收入。

17.核对兴汉食府挂账回款,及时通知门店负责人,做收入单。18.交纳各门店员工宿舍房租,办公室房租水电。

第四篇:出纳员基础工作

出纳员的工作职责

工作准则是:认真细致工作,公私、是非分明;做到准确收付款项;现金、证券、存款无错账;确保款物安全,日清月结,与会计总账相符

出纳岗位应知、应会

1熟知公司相关的财务规章制度。

2熟知收付单据的签批程序。熟知各项业务结算手续。

4准确辨别票据、现金的真伪。

5准确记录现金、银行日记账。

6与银行对账与会计对账。会做银行存款未达账项余额调节表。

8精通财务处理程序。

9熟练掌握办公设备的使用如:支票打印机、发票打印机、财务软件等 10支票的收、发、存登记。

办理日常收付业务。

1严格遵守《现金管理条例》,不超出规定的现金使用范围。

2建立健全现金和银行日记帐,逐笔记载现金和银行存款的收付业务,日请月结,做到帐款相符。

3负责日常费用报销,审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。4 金额计算与大小写是否正确一致。

5审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。

6根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表。

7收入现金及时入帐,存入银行,支付现金不得座支。

8每日现金余额不得超出开户行核定限额,保险柜密码要及时变更。

9现金盘盈盘亏均先登入有关帐户,不能擅自处理,待查明原因后,经领导批准后再做处理。

10用现金购物,应当日结清。

11公款不准私借私存。不准白条抵库,不准挪用公款。

12做好现金、支票、收据和发票还有印章的保管;

工作注意事项先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。

2严防收取假币,谁收假币谁承担。

3清点现金时必须同交款人当面清点清楚。

4借款人员填写的欠条,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行 审签。

5严格付款单据签批规定。

6付款时收款人必须在票据上签字。

7对付款单据附件必须加盖“附件章”。

8所有收入必须入账,严禁保留账外现金。

9对付款票据进行细致审核。

10严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。

11各种备查簿登记及时。

12对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。

13对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。

14报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。

15对未完成审批手续的付款单证应拒绝付款。

16岗位安全、保密事项

17对公司的生产、经营、财务数据保密。

18对于不懂不会的财务事项要虚心请示后再行动,避免给公司造成经济损失。19工作之余多多学习,增加专业知识提高业务水平。

做好日常工作的要求,主要明确以下几点:

1、收款。严格执行现金管理制度,对本公司各岗位应收的款项,及时集中,办理齐相关手续,(分次缴款单,要写明收支的理由和相关发票号码。)存款。按规定当日存入银行;不得挪用公款,座支货款;

2、付款。办理付款,先审核是否审批有据,凭公司有明确层层审批签字的单据付款,或办理银行结算,规范使用支票。

缴税。按税法规定的期限内,向会计员取齐纳税申报资料,按规定的纳税申报和缴税方式,申报和缴税。

3、制单。按规定要求开好发票;

如是内部结算的,现金收付,按收入、支出准确分类,明细编写收入、支出项目的凭证。

4、审单。审收支项目,是否公司相关业务的报销范围;核对收入、支出凭证与缴款金额是否相符;凭证是否合法;报销单据执行公司报销制度,审核手续是否完备;

5、收单。勤查各银行存款变动情况,有扣款及时到银行索取扣款回单、银行存款对账单,核对银行存款企业账面数与银行对账单数是否相符;

6、记账。逐日、逐笔登记现金日记账及银行日记账,登记时要做到文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

对银行存款,分行设置账户,分别登记入账;有外币的存款,设置外币账户。

7、盘存。记账后,每天结出账户余额,每日盘点现金,做到日清月结;并与库存现金数与银行数核实,如发现错数,就必须及时查找问题所在,库存“备用现金”每天不超过(一千元),如超出范围立即送存银行。

月底盘存所管的相关实物,有价证券、也包括发票、支票凭证。

8、保管。包括库存金币,保管有价证券;保管有关印章,各类支票、发票、收据;确保安全。

9、结数。将所有原始凭证分别整理,编号;定时将有关各类凭证单据移交会计入账;核对出纳员各项余额是否相符。

10、监督。监督有关涉及收款、管物的员工执行财经制度情况,按时完成主管领导交办的其他任务。

记住出纳口诀:

出纳员 很关键 静头脑 清杂念 业务忙 莫慌乱 情绪好 态度谦 取现金 当面点 高警惕 出安全 收现金 点两遍 辩真假 免赔款 支现金 先审单 内容全 要会签 收单据 要规范 不合规 担风险 账外账 甭保管 违法纪 又罚款 长短款 不用乱平下心 细查点

第五篇:出纳员工作标准

出纳员工作标准

一、工作职责

(一)严格遵守国家和上级部门关于现金和银行存款的有关规定,严肃财经纪律,把好现金收支管理关。

(二)负责办理各项经费的现金、支票及其它票证的收付和银行往来结算业务。

(三)根据收、付凭证,及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,帐款相符。

(四)严格审核报销、支出凭证,对凭证不实、手续不全者,有权予以拒付。

(五)认真执行现金管理制度。掌握好库存现金限额,处理好银行存款收支业务,及时、准确地对好银行存款帐。

(六)负责保管好库存现金、支票、有价证券、己领在用的各种空白收据和结算凭证等票证。

(七)负责职工每月工资、奖金、津贴的发放,做到及时、准确。

(八)督促有关人员及时清理应付款项。

(九)加强安全意识,每天下班前严格检查门、柜等上锁情况,妥善保管好钥匙。

(十)完成领导交办的其它工作。

二、工作程序

(一)出纳员受财务科科长领导,直接向财务科科长负责。财务科科长不在时,可向分管处长或代行科长职责的人员汇报工作。

(二)出纳员不在时,由财务科科长指定专人代行其职责。

三、检查考核

出纳员的工作由处领导班子负责检查考核,财务科科长参加考核。,

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