反思笔记的写作原则范文

第一篇：反思笔记的写作原则范文

反思笔记的写作原则

问题性原则：从自己感受到的问题或困惑出发来写。

具体性原则：从事件的真实发展过程来写。

评价性原则：不仅记录事件的发生与发展，更重要的是分析其发生原因、探讨解决的对策。反思笔记的格式：案例式

1、发生了什么事情。

2、为什么发生？寻求多种原因。

3、采取何种策略解决？效果如何？

有自己的分析、有自己的观点、有多方面的证据的支持！

反思笔记可以包括以下几部分内容：

1、事件发生的时间：

2、对一天（一段时间）中所发生事件的概括性记录;

3、对令人兴奋的、疑惑的或已经证实的一、二事件进行深入、详细的记录与分析：在写反思笔记之前，下面这些问题可能对你有所启发，这些问题代表着不同的教学要素，请你仔细回想：

1、根据学生和教材的特点，我的教学目标是什么？今天的教学是否达到预期的目标？问什么？

2、今天的教学对学生都有哪些帮助？举例说明。

3、今天的教学内容是否有助于学生未来的发展？为什么？

4、今天采用了哪些教学方法，进行哪些教学活动？其优、缺点各是什么？

5、今天是否设置了特殊的教学情境？其目的是否达到？为什么？

6、今天的课堂教学中令你印象最深的是什么？为什么？

7、你在今天的教学中用了哪些方法来评价学生的学习情况？你觉得这些方法好吗？为什么？

8、今天的教学对你明日的教学有何帮助与启示？

第二篇：写作笔记

绪论

写作是人的主体、复合、动态的行为活动和创造性脑力劳动过程。它具有个体创造性、实践操作性和动态综合性三大特点。（概念）

1、写作：从形式上看，写作是人们运用语言文字记写思维成果的一项行为活动。从本质上说，写作不仅是个人情感的抒发和宣泄，而且也是交流思想、传递信息，进行精神生产的创造性劳动过程。也可以说，写作是人类社会客观存在的一种社会现象、文化现象和生命现象。作为一种能力，它已成为对现代人的基本素质要求。

2、写作学：是以客观存在的写作现象、人们的写作实践和实践的结果为研究对象，探讨其发生、发展规律、特点，和如何掌握、运用其规律的一门学科。

3、写作的主要要素：外物（客体）、作者（主体）、成品（载体）、读者（受体）

4、写作的特性—（1）个体创造性。是指写作这种特殊劳动的个体化和创新性。（2）实践操作性。是指写作既是一种社会实践活动，又具有劳动操作的性质。（3）动态综合性。是指写作不仅是各种因素的综合体现，而且这些因素是变量的、动态的、不稳定的。这些处于变化中的诸多因素体现着一个人的综合素质，又与其思维、心理、审美活动及交际传播等相关联。

5、写作过程的规律—（1）写作内化。（2）写作意化。是写作主体在心理操作下，将内化的感知之物化为意象之物或某些观念，并在意识和潜意识系统中或分析归纳、辨识明理，或想象联想、孕育形象，或立意塑体、勾画轮廓，最后逐步形成“意态文”的过程。（3）写作外化。（或“物感思文”立体符合发展）

第一章 写作本源与作者

1、写作的本源——外物

2、外物：指客观世界中存在的被人类认识和没有认识的种类繁多、千姿百态的自然物。

3、外物的内容——外物与内物（头脑中的储存物）相对，内涵丰富，具体内容有（1）灿烂斑驳、奥妙多变又实实在在存在着的物质世界（2）进步发展中的人类和人类社会以及五光十色的社会生活（3）物化形态存在的精神产品，既是人类智慧的结晶，也是“外物”不可缺少的组成部分

4、外物在写作中的地位——①外物是写作的本源。②外物是写作的依据。③外物不同，在写作中的地位也不同。

5、外物在写作中的作用——外物激发写作、外物检验写作、外物制约写作

6、外物与作者的关系——（1）外物哺育作者，作者反映外物。（2）外物赐予作者，作者索取外物。在外物与作者的这种赐予与索取的关系中，常表现为以下三组矛盾：遇和求、积和识、入和出。（3）外物制约作者，作者凭借外物。

7、写作的主体——作者

8、作者：是外界所传递信息的承受者和接纳者，是感受产生的主体，是通过写作活动来完成心灵工程建构的实践者。

9、作者在写作行为活动中的主导作用——（1）正常的导引；（2）良好的导引；（3）错误的导引。（4）影响作者主导作用发挥的两大因素：写作目标和写作动力。

10、作者的人格精神——人格，说到底就是做人的资格。作者的人格，也即作者作为写作主体的资格，它应包括道德品质、性格、气质、能力等。其中，意志、道德、智慧，是人格三大力量的支柱。作者要塑造自己的人格精神，必须努力营造自己完善的心理环境和美好的人格意识，也即按照意志、道德、智慧以及真、善、美的标准塑造自己的灵魂。

｛意志：是意识的能动表现，是作者所追求并且应该具有的一种品质。道德：是人的行为的准则和规范。智慧：也可叫智力，是一个人的聪明才智。真、善、美：是人格精神的指标。｝

11、作者的素质——素质，是一个人的精神品质和修养，它是先天遗传和后天培养相结合的产物。素质上的缺陷可以通过实践和学习、训练得到某种程度的补偿。每一个作者，都须在培养自己良好的心

理素质（如气质、性格、志趣）、思想素质和文化素质方面下功夫。

12、作者的修养——是指作者在理论、知识、艺术、思想、道德、文化等方面经过长期锻炼和培养提高所达到的综合水平。

13、作者的能力——是综合性的素质体现，它包括的内容很广泛。如观察能力、阅读能力、采集信息的能力、感知事物的能力、思维能力（分析综合能力、想象联想能力）、结构文章的能力、行文能力（语感、语言文字表达能力）等等。

第二章 写作过程与操作

1、写作感知：是一般感知的特殊形式。它以实践为前提，是主体接纳信息、触发情感、引发运思的心理活动。写作感知无论是自发的或诱发的，随意的或有意的，审美的或非审美的，凡是成功的感知积累都离不开成功的感知事物的方法。

2、写作感知的过程——（1）三种趋向：由模糊趋向清晰、由无序趋向有序、由残缺趋向完形。（2）三种选择：第一级“目标选择”、第二级“定性选择”、第三级“抽提选择”。（3）三层递进：①主体对事物外表层面的感知、主体对事物肤浅层面的感知、主体对事物内里层面的感知。

3、写作运思最基本的特性——目的指向性、内向凝聚性、动态多变性和个体创造性。

4、写作运思的基本方式：发散型运思、收敛型运思、突现型运思。

5、发散型运思——就是写作主体有目的地围绕一点生发，或受外界信息（形象的或理念的）刺激，引起向四面八方扩散，造成想象和联想，使信息沟通和联结起来，进行形象的或理念的创造，产生新的形象性和观念性信息。

6、写作运思的过程——是一个体现着多种特性，在思维的发散、收敛和突现的作用下，充满着矛盾和无穷变化的心理操作过程。具体来说，它呈现一定的流变状态，沿着一定的思路，由整体向局部推进。｛（1）流变状态：信息的流变、心理元素和心理态势的流变。（2）思路轨迹：从不同文体的思路行进轨迹看，可以概括为以下四类，生活轨迹走向、逻辑推理走向、情感发展走向、“意识流”走向。（3）由整体向局部推进：①整体运思：认识线——立意定体；信息线——选材取事；布局线——构架谋篇。②局部运思：思考层段、推敲枝节、生成句子。｝

7、写作行文的过程——是贯通气韵，搭配词语，组合句、段、篇，进行相似式建构。

8、相似式建构——根据同类事物之间存在着相似性的认识，遵循某类某种文体基本模式的行文，即是文章同类相似的建构。

第三章 写作思维与方法、技巧

思维分形象思维（具象）、抽象思维（如论文）。

1、写作思维——是指整个写作过程中与写作密切相关的心理活动。

2、写作思维的品质——（1）敏捷。指的是写作思维的速度与速率，它反映一个人思维敏锐的程度。

（2）灵活。是指从不同的角度和方方面面变通思维的能力，也即写作思维能力的迁移和应变。（3）独特。指的是写作思维的创造性。写作思维是一个个性很强的思维。（4）深刻。指的是写作思维的深度，也即内心感受事物的程度、对事物本质属性的开掘和认识。

3、写作思维中的“模块”现象——写作思维中存在着“模块”现象。所谓“模块”，我们指的是贮存在记忆中的人或事物呈现组块形态。它或是由对客观事物的直接感受而形成，或是阅读获得信息的心理印象。

4、反“模块”现象：写作思维中不仅有仿“模块”现象，而且有反“模块”现象。仿“模块”不能排除思维的改造与创制，反“模块”则表现出极强的创造、创新思维品质，一反常态、常规，竭力追求新颖和独特。

5、写作方法（指写作行文的最基本方法）——叙述法、描写法、抒情法、议论法、说明法。

｛（1）叙述法。一种记人叙事并陈述其来龙去脉的方法。叙述有：顺叙、倒叙、插叙、补叙、分叙、环叙、交叙等。（2）描写法。描写是一种“形神兼备”的文字表现法。有细描和白描。（3）抒情法。抒情，是作者直接或间接抒发真情实感的表现法。或直抒胸臆，或借景抒情，或委婉或明快。（4）议论法。议论是评析、论理，直接阐明作者对事物的观点和意见的表现法。（5）说明法。说明是解说事物、言明事理的表现法。｝

6、写作技巧——（1）抒情体如诗歌：跳跃与超常、朦胧与象征、想象与变形。

（2）叙事体如小说：曲折与意外、误会与巧合、蒙太奇与意识流。（3）随笔体如散文：取神与点题、类比与层递、视角与意象。（4）戏剧影视如剧本：悬念与吃惊、重复与渲染、铺垫与对比。

｛朦胧：即诗歌意象和语言是模糊的、似清晰非清晰、似可捉摸又不好捉摸的一种表现技巧。如“你一会看我，/一会看云；/看我时很远很远，/看云时很近很近。”

象征：即用一种或一组具体形象的事物（象征物）来寓意或揭示另外事物（被象征物）的品格的技巧。蒙太奇：影视艺术中指镜头的剪辑、组合技巧。

意识流：原为心理学术语，认为人的思维活动是一种思想流、意识流或主观生活之流。

意象技巧：指的是对散文意象的真实发现和主观过滤、加工的技巧，也即散文意象写实性与个性化结合呈现的技巧。｝

7、写作技巧的辩证关系——纵与横、点与面、正与反、抑与扬、虚与实、远与近、开与合、因与果。

第四章 写作成品与读者

1、写作成品的四大构成要素：材料、主题、结构、语言。

2、材料——

①素材——是指进入作者视野并被摄取但未经提炼和加工的原始材料。

②题材——是指写作取材的范围和内容。或指写在文章当中的内容，用来表达主观意念，已经是提炼过、加工的。

3、主题——是作者在文章中通过具体材料所表达的中心思想或中心意思。（全部材料都为表现主题）

4、结构——是文章的形式要素，它附属于内容要素（材料和主题）并为内容服务。

5、语言——是文章的“细胞”，是传递实用或审美信息的载体。

6、读者的层次——专业层和大众层；初级层、中级层和高级层；少年层、中青年层、老年层。

7、作者的读者意识——是指作者及时把握读者对读物的需求、接受心理和能力以及务实或审美的趋向等并将其纳入写作活动而形成的一种心态。

｛作者的读者意识具体体现在——①对读者对象的确认。②与读者交流并激发其共鸣的意识。③期望读者反馈的意识｝

8、读者的参与意识——是一种自觉地把自己放进写作过程中实现某种心理满足或愿望的自我意识。｛读者的参与意识一般表现为：（1）读者对写作成品的有意选择；（2)阅读中的再创造：信息加工、认知加工、情感和想象加工；（3）阅读后的反馈｝

9、读者的心理主要有求知心理、实用心理、愉悦心理。

第五章 应用体

1、应用体——是指人们在日常的工作、学习和生活中为交流思想、沟通信息、联系交际所使用的有一定格式的文体。

2、应用体的作用——（1）交流思想、沟通信息、交际联络的作用；（2）凭证执信的作用；（3）广告宣传的作用。

3、应用体的特征——内容的务实性、对象的特定性、形式的格式化、使用的时效性。

4、应用体的分类——公文类、工作文书类、法律文书类、经济文书类、条据文书类、书信文书类、礼仪文书类。

5、计划——是指群体和个人对未来特定的时间范围内的工作、学习和生活作出安排、打算和策划而形

成的事务性文书。

6、制定计划的原则——政策原则、群众性原则、可操作原则。

7、总结——是群体（各种单位、部门、团体等）或个人对过去一定时间内的工作、学习、生产或思想等各种情况进行分析、研究和评估，从中找出经验和教训，并使之系统化、条理化，用以指导今后的工作、学习、生产的事务性文书。

8、调查报告——是根据调查研究的结果写出的反映客观事物的书面报告。它以调查研究为基础，以分析和总结为手段，以探讨事物的发展规律和事物性质为目的。

9、调查报告的种类——（1）从形式上可分为：综合调查报告、专题调查报告、典型调查报告；（2）从内容上可分为：介绍先进事物的调查报告、反映基本情况的调查报告、揭露问题的调查报告。

10、写作调查报告的要求——调查是基础、分析是关键、逻辑要严密。

11、申请书——是单位或个人向领导或有关单位部门提出要求、表达意愿的一种文书。

12、求职信——是希望获取职业的人向用人单位申请职业的专用书信。

13、求职信写作的注意事项——求职内容应客观真实；求职态度要诚恳谦虚；求职表达应简洁、具体。

第六章 新闻体

1、真实是新闻的生命。新、短、快、活、强是新闻体写作的基本原则。新闻是新近发生的事实的报道。

2、新闻体——是一种满足人们对信息的需求，讲究真实、快捷地反映社会生活中有新闻价值的事实的实用类文体。

｛消息、通讯、报告文学、新闻特写、深度报道等均属于新闻体。新闻体的写作原则是要坚持写真、写新、写短、写快、写活、写强（即思想性强）。｝

3、新闻体的特征——事实性、真实性（真实是新闻的生命）、新鲜性（包括时间新和内容新两方面）。｛①“新闻六要素”，即何时、何地、何事、何人、何因、何果。

②认识新闻真实性这一特征，要注意两点。一是新闻的真实性与文学作品的真实性的区别。二是个别真实和整体真实的关系。

③新闻的真实性与文学作品的真实性的区别：文学的真实是源于生活而又高于生活的艺术真实，而新闻的真实则是客观的、具体事实的真实，它既要求所写事实、人物、细节、思想活动必须完全真实，又要求数据、引文、背景资料的准确可靠。｝

4、新闻体的分类——消息、通讯、特写、深度报道。

5、消息——对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道，这样一种新闻文体，即是消息。因其在新闻诸文体中使用频率最高，数量最多，是新闻报道中最常用的文体，故人们常把消息称为新闻。狭义的新闻即指消息。

6、消息的特征——用事实说话、以叙述为主要表达方式、简明扼要。

7、消息的类型——常见的几种消息：动态消息、综合消息、经验性消息、述评性消息、特写性消息、人物消息、解释性消息、预测性消息。

8、消息的写作方法——（1）采访是消息写作的基础（2）消息的结构（3）消息的标题（4）消息的导语（5）消息的主体与结尾（6）消息的背景材料

9、消息的结构——通常指两个方面的意思。一是指消息的构成，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式，主要有倒金字塔式结构、时间顺序式结构、对比式结构、提要式结构、问答式结构、积累兴趣式结构、散文式结构。

｛倒金字塔式结构——是一种“头重脚轻”、“虎头蛇尾”式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性递减的顺序来组织安排新闻材料。｝

10、消息标题的类型——主体类（主题、引题、副题）、从属类（提要题和分题）、综合类（栏题和类题）

11、消息导语的多种写法——①六要素导语和部分要素导语；②从表达方式和表现手法上讲，有叙述

式导语（也称直叙式导语）、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语；③直接性导语和延缓性导语。

｛描写式导语：它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时时常抓取某一生动形象、色彩鲜明或有特色的细节加以描绘。｝

12、消息的背景材料——狭义的新闻背景，仅指写作过程中涉及到的与新闻人物和事件发生、发展相关的历史、原因和环境、条件等方面的材料。广义的新闻背景，则除此之外，还包括对导致新闻事件发生、发展的广阔的时代背景的了解，也包括向记者提供消息、介绍情况的人的背景。

13、背景材料主要有三类——对比性材料、说明性材料、注释性背景材料。

14、通讯——与消息相比，是一种详细、深入地报道新闻事实的新闻体裁。

15、通讯与消息的区别——通讯和消息同属新闻体，但有几点区别：①从容量上看，通讯容量大，事实详细，一般篇幅长；消息容量相对小些，事实概括，一般篇幅短。②从报道对象看，通讯选材相对较严，消息选材范围宽。③从结构上看，通讯灵活多变，而消息相对稳定。④从表达上看，通讯以叙述描写为主，表达比较灵活自由，而消息以叙述为主。⑤从报道时效上看，通讯不如消息快。

16、通讯的特征——容量大、样式多、写法活。

17、通讯的写作要点——（1）人物通讯。人物通讯可写一人，也可写群相；可写人的一生，也可写一个阶段或某个侧面；多写正面人物，如先进人物、英雄人物、有突出贡献的人物等；也可写反面典型；可写大人物，也可写凡人百姓。｛人物通讯写作需注意：忌“有人无魂”、“有魂无人”、“千人一面”、“褒一贬百”、要写“全人”｝（2）事件通讯。（3）工作通讯。是谈工作经验、教训的一种通讯体裁，具有较强的针对性、政策性和指导性。（4）风貌通讯。又叫概貌通讯，是反映社会变化、建设成就、地方物产、风土人情的一种通讯。

18、深度报道——是指完整反映重要新闻事件和社会问题，追踪其来龙去脉，揭示其实质意义和发展趋势的一种高层次的报道方式。

19、深度报道的特征——重要性、完整性、深刻性、综合性、知识性。

第七章 理论体

1、理论体——就是指以抽象思维为主要思维方式，以议论为主要表达方式，以分析事理为旨归，具有强烈的思辨色彩而直接作用于人的思想认识的一类文体，主要有社会评论、文艺评论、学术论文等。

2、理论体的特征——抽象思维的贯穿性、议论方式的系统性、语体风格的思辨性。

3、理论体的分类——社会评论、文艺评论、学术论文、杂文。

4、社会评论——这是一种初级形态的理论体，评论对象涉及政治、经济、思想、文化等各种社会现象，面对的读者是社会大众，所追求的不是理论的深度或新度，而是基于已有理论作出的一种是非判断。

5、社会评论的特征——现实的针对性、褒贬的鲜明性、突出的群众性。

6、社会评论的写作方法——善于选题，抓取值得一评的对象；重视分析，展开有说服力的论证；合理布局，安排好全篇的结构。

7、文艺评论——这是一种专业形态的理论体，评论对象仅限于各种文艺现象，面对的读者主要是文艺工作者，兼及社会大众，所追求的是得失判断及理论的实践指导意义（包括创作与鉴赏实践）。

8、文艺评论的特征——科学性与艺术性的高度融合、阐释性与创造性的辩证统一。

9、文艺评论的写作方法——明确标准，掌握方法；研读作品，捕捉特点；搜集信息，确定选题；整体构思，具体展开。

第八章 文学体

1、文学体——是写作中把情感和思想凝聚在感性的、个别的艺术形象上，让读者从中获得情感的愉悦和共鸣的审美类文体。

2、文学体的特征——鲜活的形象性、丰富的情感性、形象的间接性。

3、文学体的分类——中国古代的“二分法”、西方古代以来的“三分法”、中西方自近现代以来的“四分法”。

4、散文——是一种可以充分利用各种题材，创造性地运用各种文学表现手段，自由地展现主体个性风格，以抒情写意、反映社会生活为主要目的的文学文体。

★散文的审美特征—

（1）散文的本质特征：形神两旺。（2）散文的气韵特质：见情见性。（3）散文的理趣美质：启心益智。

（4）散文的语体美质：多姿多彩。

5、散文的分类——记人叙事类、写景状物类、抒情写意类、议论随笔类。

6、散文的写作方法——独到的立意意识、文本的建构方式、行文的表达方式。

7、小说——是一种以塑造人物为中心，通过描述完整的故事情节和具体的生活环境，形象、深刻、多方位地反映社会生活的叙事性文学体裁。

8、小说的审美特征——偏重再现的虚构性形象、人物形象是小说形象的核心、完整多变的情节铺叙和细致生动的细节描写、小说细节的联结形式和语言呈现方式。

9、小说的文体分类——微型小说、短篇小说、中篇小说、长篇小说。

10、小说的写作方法——提炼高质量的写人细节、设置精致的故事情节、运用机智的叙述策略。

11、诗歌——是一种用丰富新奇的想象和富有节奏、韵律的语言，高度概括地歌唱生活、抒发感情的文学体裁。

12、诗歌的审美特征——集中概括的抒情、大胆神奇的想象、分行排列与精炼优美的语言。

13、诗歌的文体分类——抒情诗与叙事诗、格律诗与自由诗、民歌与散文诗。

14、诗歌的写作方法——培养发现、捕捉诗歌意象和诗歌灵感的能力；用新奇精美的语言传达诗歌意象；用丰富神奇的想象组合诗歌意象。

15、网络文学——一般是指主要发表在网络上的文学作品。

16、网络文学的特点——高度的自由化写作、文本的开放性与接受的当下性、文本的多媒体艺术表现形式、网络文学语言的“网络化”特征。

第三篇：〈法律文书写作〉笔记

一、法律文书基本特点：

1、制作的合法性；

2、形式的程式性：①结构固定化；②用语成文化；

3、内容的法定性；

4、语言的精确性；

5、使用的实效性。

二、法律文书的概念：是指我国公安机关（含国家安全机关）、检察院、法院、监狱以及公证机构、仲裁组织依法制作的处理各类诉讼案件和非诉讼案件的法律文书和案件当事人、律师以及律师事务所自书或代书的具有法律效力或法律单方的文书的总称。

三、法律文书的类别：

1、依制作主体的不同：侦查文书；检察文书；诉讼文书；公证文书；仲裁文书和律师实务文书。

2、依写作和表达方法的不同：文字叙述式文书；填空式文书；表格式文书和笔录式文书。

3、依文种的不同：报告类文书；通知类文书；判决类文书；裁定类文书；决定类文书。

四、法律文书的作用：

1、具体实施法律的重要手段；

2、进行法制宣传的生动教材；

3、有关法律活动的忠实刻录；

4、综合考核干部的重要尺度。

五、法律文书阐述理由有哪些具体要求？

1、列举事实证据确凿；

2、分析整理以法为据；

3、据案引法依法论理；

4、前后照应统领全文。

六、公安机关的侦查文书的概念：是公安机关（含国家安全机会）在刑事诉讼活动中依法制作或者认可的具有法律意义的文书。

七、呈请拘传报告书，是指承办案件的单位在侦查过程中，需要犯罪嫌疑人到案接受询问时报请县级以上公安机关负责人审批的文书。

八、取保候审决定书，分为取保候审决定书和取保候审执行通知书，是指公安机关在侦查过程中依法对犯罪嫌疑人采取取保候审措施的凭证文书。

九、监视居住决定书，是指公安机关决定对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时所制作的文书。

十、呈请拘留报告书，是指承办案件的单位对现行犯或者重大嫌疑分子需要采取拘留措施时所制作的报请到级以上公安机关负责人审批的文书。

十一、起诉意见书，是指公安机关对案件侦查终结后，认为犯罪嫌疑人涉嫌某罪，应当追究其刑事责任，向同级人民检察院移送审查时制作的文书。

十二、提请批准逮捕书，是公安机关对有证据证明有犯罪事实且有逮捕必要的犯罪嫌疑人，提请同级人民检察院审查批准逮捕时制作的文书。

十三、检察文书，是各级人民检察院实行法律监督保证法律实施的重要载体，是行使检察权办理案件的重要凭证。检察文书的性质与作用，是由人民检察院的性质及职能决定的。

十四、立案决定书，是人民检察院对于自己管辖的职务犯罪案件认为有犯罪事实需要追究刑事责任，依法应由本院决定立案侦查时所制作的文；人民检察院按照管辖 范围决定对职务犯罪案件立案侦查的，应当制作立案决定书。

十五、批准逮捕决定书，是人民检察院对公安机关提请批准逮捕犯罪嫌疑人的案件进行审查后，认为犯罪嫌疑人符合法定的逮捕条件，依法批准逮捕犯罪嫌疑人时制作的文书。

十六、起诉意见书，是人民检察院侦查部门对于本院立案侦查的犯罪案件侦查终结，认为应对犯罪嫌疑人提起公诉，依法追究其刑事责任，移送公诉部门审查起诉时制作的文书。

十七、起诉书，是人民检察院经过侦查或审查确认被告人的行为构成犯罪，应依法交付审判，而将被告人向人民法院提起公诉及提起刑事附带民事诉讼时所制作的文书。

十八、不起诉决定书，是指人民检察院对公安机关等侦查机关（以下检察机关侦查部门）移送起诉的案件作出不起诉决定时，所制作的文书。

十九、第一审刑事判决书结果的三种形式：

1、定罪判刑的“被告人。。犯。。罪，判处。。”

2、定罪免刑的“被告人。。犯。。罪，免予刑事处分”

3、宣告无罪的“被告人。。无罪”

二十、第一审刑事判决书，是指第一审人民法院依照《刑事诉讼法》规定的第一审程序，对审理终结的刑事案件，根据已经查明的事实、证据和有关法律的规定，确认被告人是有罪还是无罪，构成何种罪，并科以刑罚、免除刑罚或者宣告无罪等实体问题作出的书面决定。

二十一、第二审刑事判决书，是指第二审人民法院根据当事人或者人民检察院对第一审人民法院作作出的尚未发生法律效力的判决所提出的上诉或者抗诉案件，经审理查明原判决在认定事实或者适用法律上有错误，依照我国《刑事诉讼法》规定的第二审程序作出的书面决定。

二十二、刑事裁定书，是指人民法院对刑事案件在审理和执行过程中的程序问题和部门实体问题，依照我国《刑法》《刑事诉讼法》的规定作出的书面决定。

二十三、民事裁判文书，是指人民法院在民事诉讼中，为解决诉讼当事人之间的民事权利义务的争议，就案件的实体问题和程序问题依法制作的具有法律效力的文书。二

十四、第一审民事判决书，是指第一审人民法院依照《民事诉讼法》规定的第一审程序，对审理终结的民事纠纷和商事纠纷等案件就实体问题作出的书面决定。二

十五、第二审民事判决书，是指第二审人民法院对当事人不服第一审人民法院民事判决提起上诉的民事案件，依照我国《民事诉讼法》规定的第二审程序进行审理后作出的书面决定。

二十六、民事裁定书，是指人民法院在审理民事案件或者在民事判决执行过程中，为解决程序问题而作出的书面决定。

二十七、第一审民事调解书，是指人民法院依照第一审程序通过调解方式处理民事案件和商事纠纷案件，根据双方当事人自愿、合法地达成的协议所制作的具有法律效力的文书。

二十八、第一审民事裁定书适用的范围：

1、不予受理；

2、对管辖权有异议的；

3、驳回起诉；

4、财产保全和先予执行；

5、准许或者不准许撤诉；

6、中止或者终结诉讼；

7、补正判决书中的笔误；

8、中止或者终结执行；

9、不予执行仲裁裁决；

10、不予执行公证机关赋予强制执行效力的债权文书；

11、其他需要裁定解决的事项。二

十九、第一审民事判决书阐述理由应当把握哪几点？

1、坚持“以事实为住所，以法律为准绳”的原则；

2、单核理由要有针对性；

3、说理的逻辑要严密。

三

十、行政裁判文书，是指人民法院在行政诉讼中，为解决行政机关的具体行政行为引起的行政争议，依照法律和行政法规、地方性法规的规定，参照有关行政规章，就案件的实体问题制作的具有法律效力的文书。

三

十一、第一审行政判决书的判决结果有哪几种情形？

判决结果是人民法院对当事人之间的行政诉讼争议作出的实体处理结论，主要有以下四种具体情况。

1、判决维持；

2、判决撤销或者部分撤销，并判决被告重新作出具体行政行为；

3、判决被告限期履行法定职责；

4、判决变更具体行政行为。

三

十二、第一审行政判决书的理由部分应当写明哪些内容？

第一审行政判决书的理由部分要根据查明的事实和有关法律、法规和科学理论，就行政主体所作的具体行政行为是否合法、原告的诉讼请求是否合理进行分析论证，阐明判决理由。

三

十三、监狱执行文书，是指我国监狱在对判处死刑缓期二年执行、远期徒刑、有期徒刑的罪犯执行刑罚和教育履行过程中，依照法定程序，根据国家法律和监管规定，制作的具有法律效力或法律意义的文书总称。

1、罪犯入监登记表；

2、提请减刑建议书；

3、提请假释建议书；

4、监狱起诉意见书；

5、罪犯暂予监外执行审批表；

6、罪犯出监鉴定表。

三

十四、提请判刑建议书，是监狱依法在对服刑改造期间确有悔改或立功表现且已执行符合法定要求的刑期的罪犯，提请法院审核裁定判刑时而制作的一种文书。三

十四、监狱法律文书的分类：

1、依写作和表达的方法不同：文字叙述式文书；填空式文书；表格式文书和笔录式文书；

2、依文种的不同，决定类文书；建议和意见类文书；审批表和报告类文书；通知用证明类文书；登记表和其他文书；

3、依文书内容和作用的不同：执行刑罚文书；狱政管理文书和监狱侦查文书；

4、依受文对象和处理方式的不同：监狱内部文书和监狱对外文书。

三

十五、诉状是指各类案件的当事人为了维护自身的合法权益，依法行使诉讼权利，自书或委托他人代书的向司法机关提出指控、答辩或申诉等法律意见的书状。

三

十六、辩护词，是指在人民法院审理刑事案件中，被告人委托的辩护人为维护被告人的合法权益，当庭发表的系统性法庭发言。

三

十七、民事上诉状主要应针对原审判决的什么错误而上诉？

主要是三类错误：认定事实错误；适用法律错误；违反法定程序；兼而有之。

第四篇：新闻采访写作笔记

中国新闻采访写作教程

第一章：绪论（略）

第二章：新闻采访——新闻报道的基础

一．新闻采访的概念：新闻工作者为搜集新闻素材所进行的活动。二．新闻采访与一般调查研究的差别：

1.目的的差异性 2.时间的限制性 3.项目的突发性 4.需要的广泛性 5.知识的全面性 6.活动的艰辛性

三．新闻采访从形式上分类？

1.个别采访

2.开座谈会

3.现场观察

4.参加会议

5.蹲点

6.查阅资料

7.改写

8.问卷

9.电话采访（准备要充分；提问要凝练；记录要及时）

10.网络采访（方式：直接转载信息；通过Emile等采访；查阅收集资料）四．新闻采访从性质上分类：

1.常驻采访：派驻外地或外国记者的日常采访活动。

2.突击采访：无事先准备的情况下对突发性事件所进行的采访。

3.交叉采访：在同一期限内对两个以上新闻事件交替进行的采访活动。

4.巡回采访：也称旅行采访。按照编辑部的指使，沿着预定路线进行的采访活动。没有具体明确的采访对象和题目，主要由记者根据需要，在巡回路途中选择若干题材就地采访，连续不断地向受众进行系列报道。

5.隐性采访：不公开记者身份或不申明采访目的的特殊采访活动。

6.易地采访：记者到分工范围以外的采访活动。可以加强记者间的交流，优势互补。五．新闻题材

1.新闻题材：一般指新闻媒体所传播的新闻作品的各类载体形式，是新闻内容与表现形式相统一的报道样式的通称。

2.消息：是以叙述为主的新闻报道中最基本，最常用的体裁。它用最快的速度，最直接的方式，最简洁的文字向受众传播最大量的信息。分为动态消息，即简洁的报道最新发生的新闻事实，和综合消息：即对某事物或同类事物就一个主题进行分析综合。

3.通讯：以叙述与描写相结合为主要表现手法，较详尽报道事件的新闻常用体裁。在叙描结合的基础上，可适时，适当使用抒情与议论等表现手法和相关修辞手段，使受众产生如见其人，如见其物，如临其境的深切感受。有人物通讯，事件通讯，风貌通讯，工作通讯，人物专访，新闻小故事，特写等。

六．消息与通讯的异同分析：

1.表现对象不同，消息的对象主要是事，通讯表现的主要是人。

2.表现手法不同，消息以叙述为主，讲究简洁明快，通讯则在叙述的基础上，主张描写议论抒情相结合。

3.人称不同，消息一般用第三人称，记者不出现，通讯一般用第一人称。4.结构布局不同，消息一般是倒金字塔，通讯灵活。5.篇幅长短不同 七．采访与写作的关系：

1.程序上：采访先

2.内在联系上：事实是第一性的，报道是第二性的。

3.性质上：采访时认识实际，写作是反映实际，采访决定写作，写作是采访的归宿 4.写作对采访的反作用。

第三章 新闻报道策划

一．新闻报道策划的作用（三个“是”，两个“标志”，三个“有利于”）

三个是：一是使新闻不断出新的重大举措，二是新闻传播实务理论和实践新的增长点

三是我国计划经济走向市场经济过程中新闻报道的又一次成熟

两个标志：一标志着新闻工作者主体意识和进取精神的又一次增长

二标志着新闻报道方式和记者，编辑思维方式对市场经济的进一步适应

三个有利于：一是有利于调动选择最佳新闻资源

二是有利于促进接着采访作风深入

三是有利于新闻导向正确 二．新闻报道策划 1 定义：即新闻传播工作人员对新闻传播活动最佳效益的谋划。即这是一种把看似孤立发生的客观事物，看似彼此没有内在联系的事物，看似零碎与片段的事物，通过系统，思辨的手段及严密的设想和规划，从内涵上把它们联系，贯穿成一体的活动过程 2 分类：

1)报道题材价值呈显性状态的新闻报道策划。

2)报道题材价值呈隐性状态的新闻报道策划。也称“策划性新闻”,即它是在新闻事实发生之前或事实价值呈隐性状态之际，由记者，编辑主动介入，设计并促成事实价值显露的策划行为。

三：新闻报道策划的题材：

1． 战役性，阶段性报道 2． 重大新闻事件报道 3． 人物典型报道

四．新闻报道策划的注意事项：

1.选题应准，选位应低，切口应小

2.采访的时间，报道的密集度，时段的分布务必谋划有度 3.谨防过度介入

五．新闻报道策划的运作流程

1．目标锁定制定方案落实措施目标校正

第四章 新闻采访前期活动

一．新闻敏感

1.定义：即指新闻工作者及时识别新闻价值的能力。也就是指新闻工作者的感官对新闻人物，新闻事件，新闻事实所蕴含的新闻价值的敏锐感知能力。也称新闻嗅觉。2.新闻敏感的主要内容：

1)迅速判断某一新闻事实对当前工作的指导意义，也称政治敏感或政治洞察力 2)迅速判断某一新闻事实能否吸引较多受众

3)迅速透过一般现象挖掘出隐藏着的有价值的新闻事实 4)迅速判断同意性质的诸多事实中最有价值的新闻事实

5)迅速在对事件进展过程充分调查分析的基础上遇见有可能出现的新闻 3.培养途径

1)及时学习，掌握党的新政策，新精神 2)要立足全局看问题 3)要十分熟悉点上的情况 4)知识广博助敏感

二．新闻价值的五要素

1.重要性：新闻事实具有震撼人心，在某种程度和范围内产生较大影响的特质 2.显著性：指新闻事件和人物具有引人注目的特质 3.时新性：包括时间性和新鲜性两方面 4.接近性：新闻事实具有令人关切的特质

5.趣味性：新闻事实具有引人喜闻乐见的特质。三．新闻政策与新闻价值的关系

1.新闻政策，即指新闻报道政策界限的规定。包括能报道什么，不能报道什么，着重报道什么一般报道什么，以及报道中应注意什么等等

2.对于新近发生的事实，新闻价值与新闻政策必须两者兼备才予以报道。四．报道思想

报道思想：即指新闻报道的目的以及实现这一目的的范围，内容，方法。它是编辑部依据党和政府在一定时期内有关的宣传报道方阵，政策，策略而规定的新闻报道所要达到的目的，以及要达到目的的方式方法的大体框架。五．新闻线索

1.定义：即指新近发生的事实的简明信息或信号 2.获取新闻线索的渠道：

1)通过党和政府的政策，决议及负责同志的活动，讲话 2)通过各种会议，简报 3)通过记者的耳闻目睹 4)通过对日常情况的积累 5)通过广大受众亲友的提供 3.运用新闻线索时的注意事项 1)注意验证，不硬顺藤摸瓜 2)尊重规律，不要拔苗助长 3)讲究时宜，不要大材小用 4)合理安排，不要齐头并进

六．采访的平时准备

1.理论的准备 2.政策的准备 3.情况的准备 4.知识的准备

1)有助于同采访对象迅速有效地交谈 2)有助于敏锐捕捉有价值的新闻事实 3)有助于深刻揭示新闻主题

七．采访的临时准备

1.收集新闻事件和人物的相关资料

2.熟悉和研究采访对象的基本情况，找准心理差异 3.拟定采访计划和调查纲目（采访提纲）4.检查有关物质的完备情况 八．采访对象前心理的分类 从性质内容分类：

1.先期性心理：指采访对象对新闻事业，新闻单位，新闻记者及新闻采访活动的观念 2.临访性心理：指采访对象接受记者采访请求后的心理，也称原始心理，主要由受采访者的“新闻位置”和临访心境组成。

从表现形式分：1.积极配合型一般协作型 3.蓄意应付型 九．如何创造良好的访问条件

1.商定较适宜的访问时机（让采访对象自己定或者和他一起工作生活片刻）2.设计较得体的仪表风度 3.讲究较文明的言谈举止 4.调节较融洽的访问气氛

5.摆正较合理的相互关系（不阿谀奉承，不盛气凌人）6.穿插较丰富的形态语言

7.掌握较灵活的注意转化（强调采访意义，约束神情语态，排除外来干扰，交换活动方式

第五章 新闻采访中期活动

一．提问

1．提问的三种形式 a)正面提

b)侧面探（接近性，相似性，对比性启发引导）

c)反面激：即记者通过一定强度的刺激提问，是采访对象由要我谈转变成我要谈。

两种方式：激问和错问

2．提问的注意事项：1简洁，2具体，3间接，4深刻，5自然，6节制 二．调查座谈的主持

1．效果：节省时间，互相启发，及时验证

2．主持座谈会的注意事项：

1)事先通知对方

2)精心选择参加座谈人员（知情者，持不同意见的人，对新闻工作支持的知情者）3)控制参加座谈会的人数（三五人和六七人为宜）

4)不要轻易下结论

5)做深入采访捕捉线索的有心人 三．现场观察

1．现场观察在采访中的具体功能

1)能合适新闻事实的真伪，增强新闻的可信性

2)能激发鲜明，生动地表达事物的灵感，增强思维的敏捷性 3)能加深对主题的理解，增强新闻的深刻性

4)能为通俗地解释失误提供前提，增强新闻的可读性 5)能使采访对象触景生情，增强认知的可能性

2．现场观察的注意事项：明目地，多请教，抓特点，选地点（明度和视角），善用脑 四．如何积极通过听觉进行有效地采访？

1.悉心闻取线索 2.适时调节音强

3.着力训练听力（专心，虚心，耐心）五．笔记记录采访内容的范围：

1.记要点 2记易忘点 3记疑问点 4记个性化语言 5记观察所得 6记记者联想

笔记注意事项：行与行空白留大写，字迹工整

第五篇：公文写作速成笔记

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

（这些星星啊，别写得太罗嗦，要简明扼要地概括出来）

2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1． 开头。主要交代请示的理由。

（如：根据县政府什么什么会议纪要，或是什么文件，要修建什么什么道路，该道路东起哪里，西接哪里，覆盖面积多少，什么什么，然后县政府要求我局出资多少或者协助什么工作）

2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。（如：该道路与我局的利益关系啊，方便交通啊或者有助于生产啊之类，所以经局党组或者什么什么会研究，决定要怎么办，然后资金不足，申请补助多少）

3． 结语。另起一段，其习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。（直接写：妥否，请批复）

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。（圈圈叉叉单位，某年某月某日，这个要在文章的右下角）

请示应注意的问题一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分，请示事项明确。

四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

（这个基本是不会考吧，专业性较强）

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。（比如上头来文件要求了解该单位某位员工的什么情况，就得写个这种报告上去）

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。（这个没碰过„„）

四、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。（就是领导的年终报告啊这些，或者述职报告这类，你也可以跳过）

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。（漳州市中级人民法院关于什么什么的公告）

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。（因天气原因，原定于某年某月某日公开开庭的某某案件将延期审理）

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

什么什么单位关于组织研究综治活动的会议纪要（居中）会议名称：组织研究综治活动

时

间：某年某月某日几点至几点 地

点：一楼会议室

主持人：

要写某位领导，或者最大的领导

主要议程：1、2、3„„议程要有几项，单独一项也是可以 参加人员：领导先写，要把参加人员都写进去

会议形式：这个不懂，写公开吗？还是举手表决之类，这个可以省略，除非题目有写召开圆桌会议或者什么，你现在这写。

主要成果：讨论出了什么，写最后决定了的事

领导谁谁（要括号写职务，第一个发言的是主持人，一般就是最大的那个）：

今天我们组织开这个会，是为了什么什么，„„下面由大家发现意见。某某（职务）：

„„„„

„„（这其中要有好几个人讲话，最后由大头总结，要注意承上启下，比如换一个人讲话时，第一句写，前面某某同志说得怎样怎样，我认为什么什么）领导（职务）：

这边要总结。

电子公文（这个没见过，所以你就当都是重点看吧）

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

A 电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人

二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

五、落款。署名及成文时间

函

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函（居中）国办函 [1993] 2号（居中）

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：（顶格）为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）（右下角，最后一个字要比上面的字缩进两个字）某年某月某日（写在落款单位的下面）

通知

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京积

水潭医院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:（改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。）（内容自编）

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积

水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

关于XXXX的通知（培训）

各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）

二○○九年XX月XX日

规定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定

各家禽养殖公司：

根据工作需要，经公司研究决定：

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理； 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此决定。

重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日