建立教师业务档案制度

第一篇：建立教师业务档案制度

建立教师业务档案制度

一、教师业务档案设有教师自然概况、工作岗位、工作量、工作表现、科研活动、工作业绩和学校评语等栏目。

二、教师业务档案应建立包括继续教育培训、骨干教师培训等业务学习记录。

三、教师业务档案以学年为单位进行填写、归档。

四、教师业务档案填写要严肃、认真、真实，学校要严格进行审核。

五、学校要充分发挥教师业务档案对教师的考核、约束、管理和激励作用。

六、教师业务档案中要附有教师该学年获得的各项荣誉证书和获奖证书的复印件。

七、学校要将教师业务档案作为教师评优、晋升职称等工作的重要依据。

八、学校将教师业务档案纳入学校的教学与管理工作中，有专人负责，及时填写和归档。

集安市花甸中学

2006年9月

第二篇：教师业务档案制度

教师业务档案制度

发表时间:2005-6-5 10:24:23文章来源:哈尔滨文府中学

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教师业务档案制度

为加强教学管理，积累教师工作成果，有利于教师队伍建设，提高教学质量，特制订教师业务档案制度如下：

一、各教研组、学年组、备课组及教师个人，都要积极协同教导处、档案室及时认真做好教师业务档案建设工作。

二、认真填好《两表》

①每位教师一份《教师继续教育培训个人档案》

②每位教师每学期一份《教学工作业务考核档案表》

三、为确保教师业务档案的客观性、准确性，教导处应会同档案室切实做好以下材料的收集整理、归档工作： ①各教研组教研工作计划；各备课组及个人教学、教研工作计划；各年级各科课外活动计划；教研组、备课组活动记录。

②各教学班期末考试成绩册，并做出成绩分析。

③毕业学年毕业成绩，并做出分析。

④学生参加各级各科竞赛的成绩及指导教师名单。

⑤各教研组、备课组或教师个人的科研、教改、教研成果。

⑥考勤统计及青年教师优质课考评结果。

③每学期学生评教结果分析。

③开设公开课、汇报课、观摩课情况。

⑨教书育人先进事迹及奖惩情况。

⑩业务进修成绩及其他有关教育教学业务的材料。

四、单位或个人借阅档案应履行学校档案借阅手续，并遵守规定的制度。

第三篇：浅谈教师业务档案的建立与管理

浅谈教师业务档案的建立与管理［摘要］教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录，教师业务档案是学校档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富。通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

［关键词］教师业务档案 建立 管理

教师业务档案是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

一、原始材料的搜集

（一）历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次，有的已达到4次。

（二）每的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮

一、谈话记录等。

（三）学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。

（四）各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。

（五）学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录，以保持其真实性，它是衡量教师、教研最有份量的见证。

（六）课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

（七）平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。

以上材料，不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握，后五项材料需本人提供。开始时，我们主动向教师索要，并逐一验收，后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性，感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一产生上述材料，便主动上交到档案室。

二、整理与归档

（一）随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。

（二）定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。这些年来，有的教师的业务档案已积累了厚厚的一大册。

三、利用和管理

教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。

在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作时，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续，不得个人自带。

四、体会

教师业务档案为新时期教师发展性评价制度奠定了基础。特别是新课改后不仅对学生而且对教师提出了进行发展性评价。发展性评价即为面向教师未来的评价，通过评价激发教师的发展需求，帮助教师制定发展目标，调动教师不断提高工作积极性和主动性，为教师后续性发展创造条件。教师业务档案由于对教师教学质量、教育科研等有详尽的量化记录，因此，为学校对教师进行评价提供了重要依据。

为了适应新时期下的教师评价制度，教师业务档案也随之发生了一定的变化，除了反映量化的第一手资料外，也开始注重质性评价材料的收集。例如师德的评价、综合技能评价、公开课（示范课）评价、教育教学反思、师徒结对、谈话记录以及学生对教师的评价等。因此，在教师业务档案中应增加相应的栏目，全面记录教师的成长过程，促进教师专业化发展。

【参考文献】

[1]蔡桂娟,刘新艳.谈高校档案工作目标管理.兰台内外.[2]高刘颖.校教师业务档案的管理.兰台内外.[3]郝丽艳.对高校档案管理工作的探讨.兰台内外.

第四篇：教师个人业务档案建立的内容和要求

附件1：

教师个人业务档案建立的内容和要求

一、教师个人业务档案内容

档案材料归纳为七大类，每类材料已建立材料目录和提供相关材料复印件，教师个人根据个人情况做好填表登记和上交相关材料，具体体分类如下：

（一）个人基本信息

1、教师基本情况表(表1)

2、相关证书复印件

（1）毕业证书复印件和学位证书复印件；（2）教师资格证书复印件；

（3）英语、计算机应用能力证书复印件；（4）专业技能证书；

（5）职称、职务资格证书、聘书复印件

（二）职称、职务、学历学位变动情况

1、职称、职务、学历学位变动情况表(表2)

（三）教学情况

1、历年以来承担课程教学任务一览表（表3-1）

2、教学业绩情况登记（表3-2）

（四）班主任工作情况

1、教师历年来担当班主任情况一览表（表4）

（五）奖罚情况及材料

1、个人获奖、荣誉称号情况登记及证书复印件（表5-1）

2、教学指导学生竞赛情况登记及获奖证书复印件（表5-2）

3、个人处罚情况登记表（表5-3）

（六）进修、培训情况及材料

1、教师进修（培训）情况一览表（表6）

2、相关证书或证明复印件（岗前培训有关证明材料和进修有关材料、成绩、证书复印件）

（七）教研、科研情况及材料

1、教学、科研论文（封面、目录、论文复印件、三大检索工具收录、转载情况）(表7-1)

2、科研课题、科研获奖证书复印件（立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件）(表7-2)

3、自编或参编教材或参考书（封面、序言、目录复印件）(表7-3)

（八）佐证材料登记(表8)

二、教师个人业务档案建立和表格填写说明

1、教师必须按本附件《教师个人业务档案文件及要求》认真如实地填写；

2、表格为Excel表格的形式，字体统一用宋体五号字；

3、表内项目本人没有内容填写“无”，不可以填“/”；

4、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字；

5、请每位老师提供近期一寸彩色电子版照片1张、插入表格中照片处。

6、表3-1中，一个学期承担多门课程的，一门课程填写一行；一门课程多个班级的在“授课班级”栏中写明班级，理论课合计课时数按“一个班课时数×班级数”填写；表3-2中，教学业绩情况登记，例如带考证的教师，通过率是多少；又如上公开课或示范课的记录等。

7、所有个人证书、论文、课题、获奖等材料均请提供照片或扫描，以“相关资料证书证件复印件”为标题建立一个文件夹，并把相关资料或证书证件照片或扫面件放在里面，照片或扫描件的文件名按照相应证件名来命名。

8、建立好的后将文件名更改为自己的姓名+ XX教研室+教师业务档案。

三、教师电子业务档案收集和归档要求

教师业务档案属于永久性保存的材料，是一项长期细致的工作，学校将会对教师负责的态度，认真做好教师业务档案的收集、整理与归档工作。

1、各位老师与2015年12月4日下班前将资料上交到校办杨丽媛老师的邮箱1792691245@qq.com；

2、校办公室收集整理好后于12月18日前统一打印出来让老师签名；并于12月25日前完成归档；

3、存档材料一般应是与原件核对无误的扫描件或照片；

4、教师业务档案由学校办公室负责汇总、整理并组织相关部门进行可对鉴定。整理和鉴定之后统一归档，统一存放，统一管理。凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意更改。

5、教师业务档案要力求准确、系统和完整，手续齐全。

6、今后每学期放假前重新更新一次上传到校办公室。

因建立教师业务档案的工作量大，涉及到的内容比较多，在具体操作过程中遇到问题请及时向校办公室反馈，相关的表格见附件2。

第五篇：一是建立车辆档案制度

一是建立车辆档案制度。每台车辆建立管理档案，内容包括车辆使用记录、保险费缴纳情况、油耗统计、维修保养记录、年检记录等，办公室每月月底定期公布车辆行驶公里、平均油耗，维修保养费用等数据，年底进行综合统计。二是严格用车审批程序。工作日内车辆由用车科室具体负责管理、委派，办公室每周对出车次数和行驶里程进行一次统计。工作日以外及班外时间需用车时，必须由办公室负责人报局长审批同意后方可派车。所有车辆除通勤车外，一律集中停放在单位，未经局长批准，严禁私自出车，不得将车辆外借或交非准驾人员驾驶。三是实行定点维修和加油。实行每车按月定额、一车一卡制度，统一、定点加油。对车辆外出后加油的，返回后向主管领导说明情况，经办公室对行驶里程、油耗审核后报局长批准方可报销。四是加强对驾驶员的管理。实行定期或不定期组织驾驶员学习道路交通安全法律、法规和局内部相关规章、规定，牢固树立安全行车意识，严禁酒后驾驶，警务人员酒后驾驶严格按照公安部《五条禁令》处理。驾驶员必须经常保持车辆的干净、整洁，做到对车辆勤检查、勤保养、勤维修，坚决禁止“带病车”上路，以提高车辆的安全系数和使用效率。五是加强车辆管理制度的督导落实。办公室坚持经常查看车辆使用、停放是否存在违纪违规情况及车辆保管、运行情况，积极配合局领导对车辆管理、使用情况进行定期或不定期的检查，确保各项车辆管理制度落实到位。