秘书核稿的三层境界

第一篇：秘书核稿的三层境界

秘书核稿的三层境界

口李利利

在秘书工作中，核稿虽是一项常规工作，但该项工作做得如何，不仅是秘书工作水平的体现，更会对文书工作质量、单位的形象甚至健康发展造成影响。故作为一名秘书，必须掌握核稿的技能技巧，把好关、站好岗，扎扎实实做好这项工作。笔者从日常的工作中探索总结出了一些经验，在此和大家一起分享。

所谓核稿，是指办公室秘书对已拟好的文稿在领导签发之前审核把关的公务活动。一般情况下，秘书每天要修改、核查大量的文稿，核稿工作具有工作量大、耗时长、要求严、责任重等特点。

一、验“样”境界

核稿的第一层境界为验“样”。秘书对已经拟好的文书的样式等基础内容进行检验核实，是秘书核稿的最基本要求，也是最基础的境界。秘书应当从如下几个方面验“样”：

第一，明确行文方向。行文方向是公务文书的基本要素。任何文书的格式、内容、逻辑、措辞等要素均会受到行文方向的影响，所以秘书在核稿时首先要检查文书的行文方向是否正确。明确了文书是上行文、下行文还是平行文，便为整个文书确定了方向、奠定了基调。

第二，检查文书格式。文书写作的一项最基本要求便是格式正确。秘书在核稿的过程中，一定要从文书的字体字号、段落行距等方面对文书进行检查，确保文书格式规范。在这一过程中，特别要检查主送单位及抄送单位称谓及文种选用等方面的内容。

第三，修改行文病句。在明确行文方向、确保格式规范的基础上，秘书应当逐字逐句地检查行文中的措词用语。主要从重复哕嗦、前后矛盾、搭配不当、表意不清、措词错误等方面逐一核查，发现病句，应立即改正。同时，应当对标题、主送单位、正文中的标点符号加以认真检查，确保标点符合应用正确合理。

二、审“体”境界

秘书核稿的第二层境界为审“体”。审体境界是比验“样”更高一层的境界，对秘书的核稿水平也提出了更高一层的要求。(xiexiebang.com　www.xiexiebang.com)这里的“体”，指的是文书的整体架构、各部分结构，以及结构与结构间、句子与句子间的搭配关系及行文逻辑。秘书应当从如下几个方面来审“体”：

第一，理清行文逻辑。行文逻辑是一篇文书的写作主线，任何一篇文书，都应当有明确的行文逻辑，并沿着这一主线铺开。在核稿的过程中，秘书应当明确文书是按照背景、原因、起因、过程、结果、需求、要求等逻辑展开，还是按照结果、背景、原因以及要求等逻辑展开，然后调整布局、理清行文逻辑。一般情况下，可根据常规的原因、过程、结果的思路展开文书，而对一些紧急、重要且篇辐较长的文书，则可采用“倒金字塔”式结构，先开门见山写结果或提要求，再从目的、原因、过程等方面展开。

第二，调整文书架构。在理清行文逻辑之后，秘书要重新调整整个文书的架构。在调整的过程中，应当使结果、原因、过程等内容各自成段。当然，对于行文逻辑清晰、架构合理的文书只需做适当优化即可。

第三，优化文书结构。在调整了文书架构之后，应当重点优化文书结构。在这个过程中，秘书应当根据行文需要及逻辑关系，重点优化三个方面的结构。一是优化文书标题与整个文书之间的结构。秘书在核稿时应当对标题、正文等作出适当修改与调整，使标题与正文内容相互呼应、紧密联系、配合得体。二是优化段落之间的结构。要通过调整段落所处的位置，使段落与段落之间的关系符合行文逻辑。三是要通过核查与调整，使各部分之间、段落内各句子之间关系明确、衔接有序、搭配得体。

三、追“魂”境界

追“魂”是秘书核稿的最高境界。这里所说的追“魂”，是指秘书在核稿的过程中，在审核了样式、调整优化了框架结构的基础上，对文稿的内容、发文意图以及文字所反映出的职责与权力等进行审核。这要求秘书有扎实的文字功底及较高的写作水平，在实际的核稿工作中积累总结，不断沉淀。秘书应当从如下几个方面来追“魂”：

第一，抓住发文意图。发文意图可通过两个方面获得，一是通过采访、询问拟文者得知，一是通过审阅已经拟好的文书获得，两者相辅相成。秘书在核稿的过程中，既要带着发文意图是什么的疑问去审稿，更要检查文书是否准确、有效地反映了行文意图，是否因为文字表述的原因而使行文意图发生变化、扭曲或者淡化、不明。

第二，校准行文定位。文稿定位不清是文书写作中常见的错误。秘书在核稿时，应当重点从行文方向、行文意图两个方面对文书准确定位，并据此审核及修改文稿。文稿定位不当直接会对需要通过公务文书办理的事件的结果产生重要影响。所以，秘书一定要突破局限，从全局出发，从整个单位的性质、职责以及在公务活动中所扮演的角色等方面全面考量，确保文书准确定位。

第三，明晰权责划分。公务文书具有法定的权威和效力，在文稿中如何划分权责，是最难也是最为重要的内容。在日常工作中常常会碰到拟文者对发文单位与收文单位间的权责划分不清的情况。秘书在核稿的过程中，应当在掌握发文意图、明确定位的基础上，重点审核文书中所反映的发文单位与收文单位之间的权责关系，避免出现权责不明、相互推诿的情况。秘书还应当认真思考一下，该文发出后会对收文单位产生什么样的影响，会对相关的公务活动产生什么样的影响，以及由此引发的对单位形象、声誉以及社会公共关系等所造成的影响。这是秘书核稿中最重要也最难以把握的内容。

总之，核稿是秘书日常工作的重要职责之一。在核稿的过程中，秘书应当遵循循序渐进、由简入难、由表及里的原则，切实做好核稿工作，为单位各项工作的顺利开展把好关、站好岗、服好务。

（作者单位：中国移动重庆公司城区一分公司）

第二篇：雅思学习三层境界

世纪雅思学校：

有一则寓言故事精辟地阐述了英语学习上的三层境界：一位印度国王带着他的王子经过一个建筑工地，看见三个泥瓦匠，国王问这三个泥瓦匠在做什么，第一个泥瓦匠说：“我在垒砖头。”第二个泥瓦匠说：“我在砌一堵墙。”第三个泥瓦匠说“我在建造一座宏伟的殿堂。”这三个不同的回答已经道出了英语学习中三个不同的境界。

1、垒砖头——学英语就是背单词。很多中国人学了很多年英语都没有把英语学好，就是因为他们把记单词等同于英语学习，认为只要记住足够多的单词就能把英语学好。单词就好比是一块块的砖头，他们把英语学习看做简单的“垒砖头”一块一块把它垒起来，我们可以试想一下没有框架、没有支柱的房子最终能垒多高、能有多牢固呢！这样没有系统，没有目标的学习是不可能把英语学好的，更谈不上使用。很多中国人之所以学不好英语最根本的原因就是把记单词错误地等同于学英语。

2、砌堵墙——为考雅思而学雅思。很多学生都认为只为出国而考雅思，停留在雅思考试本身的层面，把雅思考试当作一种任务，不去思考学习雅思的真正内涵，结果学习过程中处于一种被动接受状态，这样势必让学生产生一种抵抗的心理，结果学习起来非常辛苦，学习效率极其低下，就算是真的取得了理想的分数，也没有真正提高英语能力，到了国外，下了飞机仍旧无法正常用英语进行交流。

3、建殿堂——只为未来而学。要想在雅思考试中取得好的成绩达到雅思高分的目标，就必须抱着一种真正学习英语的态度，因为英语学好了，能力一提高，分数也就自然上来了，水到自然渠成。我们要时刻明白学习的目标不仅只是拿个雅思高分，因为你考雅思的目的是出国，而出国的目的是接受更好的教育，进而有一个更好的人生。当你踏上异国他乡的国土时，你的成绩就成为了你永远的过去，而真正迎接你的是你要用英语进行生活、学习交流，你的英语准备好了么！因此我们既要考好试，又要确保出国后掌握了足够的英语功底能流利准确地与国外人自由沟通与交流，只有这样你才能确保自己在国外的学习和生活有一个良好的开端。

在此，我想再次强调我们一定要端正好雅思学习的心态，超越考试本身，把雅思学习的过程变成一个英语学习的过程，去收获雅思高分。做到“不为考试而战，只为未来而学。”

第三篇：人力资源工作者的三层境界分享

人力资源工作者的三层境界

有些员工讨厌人力资源部，主要是讨厌人力资源工作者。在几年前有人就对讨厌的原因进行了深刻分析，主要有四。其一，人力资源工作者不懂生产运作；其二，人力资源工作者重过程、轻价值；其三，人力资源工作者重规章、轻变通；其四，人力资源工作不被公司一把手看重。讨厌人力资源部，恰恰是当前很多企业员工最想讲出的声音。

哈佛商学院教授米尔斯认为管理有三层境界，即处理、管理和领导。同样适用于人力资源管理者；员工对人力资源部讨厌与否，其实就反映出人力资源工作者的境界。

目前，中国企业的人力资源工作者多在“处理”这一低层境界。人力资源工作者每天的工作就是不停的处理人和事，处理员工考勤的异常与否、检查员工的厂服穿着情况，检查员工对企业规章制度的执行情况，与员工签订劳动合同防止超过30天可能面临的风险，计划、检查、反馈、提高，教条主义的实行PDCA……工作紧张有序，但是忙碌，亦盲目，而后茫然。容易产生职业倦怠感，厌烦所处理的琐事。在这种情况下，员工很容易片面地认为人力资源工作者就是企业老板的“帮凶”，任务就是管得员工服从，听话。但结果通常适得其反，员工口服心不服，讨厌人力资源部。

优秀的人力资源工作者在“管理”这一境界。管理，就是有效利用资源，利用资源时会平衡员工与雇主的利益冲突。处于这一境界的人力资源工作者，能够认识到战略人力资源管理的意义，工作时系统化思考，鼓励员工参与，考虑员工感受，人性化管理，员工对人力资源工作者是基本信任的。譬如，执行规章制度前组织员工民主讨论共同制定并公示，执行制度时公平、公正并公开，建立申诉机制，重视与员工的面谈沟通。对员工的考勤不是简单的统计交财务部核算工资，而是张贴公示，无异常后才交至财务部核算工资。劳动合同签订不是完全由企业决定签订期限，而是与员工协商但主导签订期限等等；这一境界，员工对人力资源部的评价虽未“满意”，但是“没有不满意”。

卓越的人力资源工作者在“领导”的境界。人力资源工作者运用组织、激励、控制等各种手段，带领、引导和鼓舞员工达到企业战略目标。人力资源工作者会进行有效的招聘与面试，录用对企业最适合的人才。会进行有效的培训需求调查制定针对性的培训计划，通过培训提升员工，使企业与员工同时受益。会建立对外具有竞争力、对内具有凝聚力的薪酬制度，提高企业竞争力。会设立激励为目的的绩效考核体系，要求人尽其职、人尽其责的同时，激发员工的潜能并给予付出的员工相应回报，实现企业与员工双赢……在这种境界，员工对人力资源部是“满意”，有好感。

究竟如何区分一名人力资源工作者在“处理、管理、领导”中处于哪一境界呢？从人力资源部设计的《入职登记表》就可看出境界层次，如果表单上面只要求填写员工基本资料，年龄、性别、婚否、学历、工作经历等就是“处理”；如果另外要求填写意外通知人、电话、爱好等就是“管理”；如果再要求填写在本企业的第二意向岗位、第三意向岗位就是“领导”。

人力资源部

黄俊 2011.7.18收集整理

第四篇：三层管理工作心得体会

三层管理工作心得体会

自从市公司开展“三层管理”工作以来，我有以下几点心得体会：

一、客户分层管理，使这项工作确实能够最大限度提升客户服务水平，提高客户盈利水平，打造精品服务，通过差异管理、个性化管理，为精品客户提供最方便、快捷的服务。通过客户分层管理，能够更好的解决客户的问题，有针对性的、有更有效、更方便的方法解决客户的问题。

但是如此管理，造成了客户经理客户辖区混乱，东一块区域、西一块区域，对于客户经理开展工作造成很大的不便，同时也加大了客户经理的营销成本，比如：油费等。毕竟现在公司的薪酬制度并没有任何费用报销。

二、客户经理分层管理，在这一块，现在的工作并没有体现出客户经理的分层管理方面，唯一体现出来的是各层次的客户经理薪酬不同，作为一个激励制度来讲，拿中初级客户经理的工资来奖励部分高级客户经理，这样是不妥当的，每个客户经理的工作量基本都是同样大，付出了相同的劳动力，为什么还要拿中初级客户经理的工资来扣。

中初级客户经理所管辖的区域，一般都是比较偏远的地域，相对每月所花的营销成本更高，如果还要从中初级客户经理这边扣出钱来奖励高级客户经理，这样一来寒了中初级客户经理的心。如果真要体现薪酬差异，公司可以自己拿出来奖励。

一个考核制度或激励制度的出台，为的是什么，提高工作效率，提高公司效益，而不是形象工程，不是表面文章。

第五篇：三层钢结构仓库（范文模版）

三层钢结构仓库（罕见）

设计资料：仓库三层，局部四层，仓库楼面活荷载6kn/m2，办公楼面活荷载2kn/m2，屋面活荷载0.3kn/m2，鄙人的初步设计：

一·恒载标准值：

1。楼面:40厚细石混凝土面层0.04*24＝0.96kn/m2okok.org

100厚c20钢筋混凝土板0.10*25＝2.50kn/m21mm厚压型钢板

钢梁自重0.3kn/m2

合计：3.9kn/m2

2。屋面:双层彩板+保温材料0.25kn/m2

檩条+拉条0.05kn/m2

合计：0.3kn/m2

3。内墙：100厚太空轻质条形板自重0.45kn/m2

4。外墙：双层彩板+保温层+墙梁+墙柱okok.org 0.3kn/m2

二。活荷载标准值

1。办公楼面:2kn/m2

2。不上人屋面0.3kn/m2

3。仓库楼面:6kn/m

2我有几个疑问：1。墙体选择的时候，墙梁和墙柱不知道如何选

2。钢梁的自重不太清楚如何确定。（我是根据初步截面把钢梁自重kg/m*10N/kg化成kn/m,这是线荷载，如果算面面荷载：将钢梁自重kg/m*次梁长度＝kg，再x10N/kg，再除以面积）

小弟做的是毕业设计，不知道荷载选择的合适与否请前辈们多多指教，关于你这个问题，楼主是不是用STS平面分析的呀！最好用STS三维建模，再转satwe结构分析。

你说的墙梁、墙柱的问题最好通过墙体的承重来计算，一般楼层的梁是不考虑自重的，就考虑楼层面的承受方面的，主要是看抵抗矩等方面的受力情况，关于布楼面 恒载及活载方面，要看次梁之间的距离了，最好要布集中荷载，如果用三维建模的话，他的受力是有规律的，就是线荷载加集中荷载均布。最好将恒载取 4.2KN，因为你没有包括吊顶等等,仅供参考。我看了你的图纸，你跨度是9米，开间有8.7米跟6.6米，次梁之间距离可以分为2250mm布置，看了你的剖面图上次梁布的很少，如果让我估计的话，你 的主梁截面应该是H600*220*8*12（14）左右的样子，楼层高度不是很高，柱的截面估计在H450*280*8*12，中间的柱子考虑到应力方 面，所以具体问题得具体分析，在计算布置时：柱与柱之间的次梁要钢接，卫生间的恒载一定要加大至8.0Kn,主要考虑楼面防潮层跟蹬位混凝土高出的部分。

当三维建模的时候，你直接布置恒载，因为主梁已经在结构计算的时候已经考虑到自重跟受力的情况了，但如果没有satwe软件，可以通过框架结构三维建模，布置各受力情况之后，再转化为PK文件进行计算，但在受力方面，截面有点偏小，应力比要适当进行放宽处理。