BSCI验厂审核文件清单

第一篇：BSCI验厂审核文件清单

BSCI验厂审核文件清单

一、劳动合同

1.每个工人都要签订劳动合同，劳动合同样本为劳动局提供；

2.岗位，工资，起止日期，一年合同试用期不超过一月，三年期合同不超过三个月；

3.工人签字，工厂法人代表签字盖公章；

4.合同副本要发给工人。

二、员工档案

1.在工厂的每一个工人都要有员工档案；

2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。

三、未成年工（16-18周岁-精确到生日）

1.有未成年上岗登记；

2.要有医院未成年工体检（进厂工作当日检查一次，满一年检查一次，达到18周岁前再检查一次）；

3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存；

四、员工手册

1.厂纪厂规

2.招聘制度

3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利

4.反歧视反骚扰文件

5.反强迫劳动管理规定

6.保安管理规定

7.禁止使用童工

8.童工拯救计划

9.意见反映程序

10.考勤管理制度

11.禁止囚工管理规定

12.纪律管理规定

13.妇女保护管理规定

14.保安管理规定

15.年假管理规定

16.允许自由结社规定

17.突发事件应急程序

18.孕妇风险评估

19.产妇风险评估

20.反贿赂反腐败程序

五、安全管理制度

1.消防基本知识

2.安全管理委员会运作程序及记录

3.医疗救护管理办法

4.化学品管理办法

5.灭火疏散预案

6.事故应急救援预案

六、BSCI社会责任承诺书和行为守则

1.法人签字盖章

2.张贴在工厂显眼位置

七、营业执照

副本，并要有年检记录

八、厂房总平面图

正确标示工厂各个位置

九、环保文件

建设项目环境评价表、环境评审和验收报告

十、法律文件

1.最新劳动法规文件

2.最低工资文件

十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

综合计时批文

十二、社会保险之缴费收据

最近3个月的社保收据

十三、当地社会保险局证明文件

1.养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险（五项）

2.工厂可以只交一部分工人的保险，也可以只交几个险别，但一定要得到当地劳动局的同意

3.社保批文，缴费清单，有劳动局盖章的参加社保人员的花名册

十四、消防演习记录

1.消防安全培训（逃生演习，灭火演习，车间和宿舍疏散演习）

2.消防培训文件

3.一年2次消防演习，且消防照片和记录完备，休息日不能做消防演习

十五、工伤记录

1.工伤记录放在急救药箱旁

十六、消防验收合格证

1.所有建筑都要有消防验收合格证

2.所有建筑都要有竣工验收合格证

十七、MSDS危险物料安全资料卡

1.所有化学品都要有MSDS

2.化学品使用培训、化学品培训文件

十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告

电工上岗证

十九、急救员证书

保证每个车间（至少每层楼）有一个急救员

急救员要送到正规医疗机构培训，获得急救证

二十、最近连续12个月之考勤记录

二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录

二十二、生产资料

生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录（限纺织厂）等等

二十三、员工离职、缺勤证明文件

请假单、离职手续文件

二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录

二十五、分包商文件

二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书

二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录

二十八、员工福利文件

年假规定及相关补贴

二十九、饮用水检测报告

BSCI体系说明

一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.

第二篇：最新BSCI验厂文件清单

最新BSCI验厂文件清单

•工厂、宿舍平面图

•所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录 •所有员工的劳动合同

•所有员工的人事档案（如入厂登记表、身份证复印件等）、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录

•工厂规章制度以及员工奖惩记录

•社会保险缴费凭证，以及相关批文

•其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文 •生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证（如电梯、锅炉安全年检），各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证等）

•消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录

•外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录 •营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明

•卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等 •员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录

•工伤事故记录、急救人员培训证书

•排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证，化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件

•各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估

•确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行，并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。

第三篇：BSCI验厂文件清单

BSCI验厂文件清单（工业产品生产商）

工业产品生产商进行BSCI验厂，需提供以下文件清单供审核员审核：

1、关于法定地位，公司名称，成立年份的正式文件副本。

2、有效商业牌照及所有用以业务运作，包括有关机器设备的所需批文。

3、公司财务报表。

4、社会责任政策及程序，包括但不止于反腐败程序，人力资源程序等文件。

5、申诉机制，包括程序，员工投诉记录，已采取及跟进措施。

6、关于但不止于管理体系，社会及环境标准或行为准则的有效证书及/或审核报告。

7、环保程序包括但不止于水及废弃物管理，化学品弃置及放射物处理。

8、详述公司内高级管理层及运营部门在负责推行及监察BSCI行为准则的职责说明书。

9、为符合最低社会及环境要求所需财政及人力资源的计算。

10、分包商承诺符合BSCI行为准则的书面宣言。

11、工厂应允包含在ISMS的书面宣言(如适用)。

12、分包商的工厂中得到持续改善的的证明。

13、工作规则的书面文件。

14、有关任何违反工场规章制度及进行任何纪律处分的文件。

15、最低工资(适用于有关行业)文件及信息来源。

16、所有员工(包括临时工人)的人事档案。

17、工时记录。

18、列明给所有员工强制性或自愿性的所有福利文件(包括怀孕及母亲)。

19、有效批准豁免工作时间的文件(如来自政府或工会集体谈判协议)。

20、会议记录及与员工代表达成协议的书面记录。

21、工资列表及计算包括但不止于以产量及件数计算的工人产量记录。

22、生产力计划包括但不止于成本计算，增长预算及所需人力资源

23、雇用合约包括有关保安及其它服务。

24、员工的工资单及发放薪金证明。

25、最新社会保障基金供款证明。

26、有效文件应至少要包括但不限于参加者姓名及职位，培训日期及内容及培训者的资历。

27、工伤事故记录包括但不止于事故起因资料，种类，日期，破坏及指明受伤人士及跟进程序

28、医护人员资历证书。

29、操作危险机器，电力装置及任何其它因危险程度需特定训练的事项的员工的资历证明。

30、危险机器，包括但不止于升降机，电力设备及高压设备的检测报告，保养记录，操作及安全指引。

31、消防设备检测报告及保养记录(如灭火器检测标签)。

32、工场及宿舍的健康及安全的检测文件及保养记录，包括但不止于温度，噪音水平及光线方面。

33、接收，使用，回收及弃置化学品的记录(包括出示MSDS材料安全性数据表)。

34、工场及宿舍饮用水的检测报告及保养记录。

35、书面风险评估及有关安全，健康及卫生工作场所的行动计划。

36、分包到监狱的工序列表，包括名称及地址(如适用)。

第四篇：BSCI审核清单

一、BSCI审核内容条款B部分

BSCI审核分A、B、C三部分内容，其中A为工厂主要信息，B为强制执行，C为行业最佳选择。其中B部分主要条款是：

B BSCI评估及纠正行动计划-----强制部分 BSCI社会责任要求 B.1: 管理实践 B.2: 文件证据 B.3: 工作时数 B.4: 报酬

B.5: 童工/未成年工

B.6: 强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳工 B.7: 结社自由/集体谈判 B.8: 歧视 B.9: 工作条件

B.10: 卫生和社会福利设施 B.11: 职业安全与健康 B.12: 宿舍 B.13: 环境

二、评估BSCI社会责任要求评估结果说明 BSCI的评估是按照2分进行评估的。分4个档次对每一个条款进行评估，然后给出最后评估结果。具体如下：

评估 说明 良好(没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI要求，但是员工已受到全面保护

(没有严重偏离要求。

(如果在非危机点中，偏离地方不超过2处，员工无即时的危险，也没有系统的问题，审核员可以把审核结果评估为良好，需要改进(“少于一半要求不符合，并且不存在危机点”(至少要完成一半的审核点，没有偏离危机点

0 不合格(“偏离50%或者大多数的要求或者处于危机状况——存在危机点”(达不到一半以上的要求点或者没能通过危机点。N/A 不适用(要求不符合公司结构(在公司结构方面，与要求无关

三、BSCI危机点说明 BSCI危机点，指的是在BSCI社会责任审核中，必须达到的要求，触犯其中任何一个危机点，都是导致审核不能通过的原因。内容 条款 条款要求及底线 Mgt practice 管理实践 B1.10-13 选择检讨及检查分包商（指的是对工序外包的分包商进行社会责任的监控以及评估和管理，并提供相关的证据）工作时间（相关程序文件——《工作时间保护程序》）B3.10 48+12/week globally（in china，40+12=52/week owing to stringent law）

全球BSCI认可每周48小时的正常上班时间，以及允许加班不超过12小时。在中国每周40小时，以及允许加班12小时，即在中国不能超过52小时每周的工作时间，BSCI接受中国相关部门批准的综合计时加班批文。

B3.11 One free day/week 每周必须有一天假期 Compensation 报酬

（相关程序文件——《工资制度》）B4.2 Lowest basic wage=minimum wage 最低工资=等于法定最低工资

（工厂发放给员工的工资必须满足当地政府的最低工资保障要求，）

B4.6 Overtime premium rate 加班费

B4.14 Social insurance 社会保险（工厂必须为每一个工人提供必要的社会保险）

B4.16 Legal deduction 非法扣除工资（除法定扣除项外，其他任何扣除都视为非法）Child labour 童工

相关程序文件

《童工救济和保护》

B5.1 Legal min.working time 最低合法工作年龄（建立《童工救济政策》完善控制程序）Forced labour 强迫劳工

相关程序文件《强迫劳工控制程序》 B6.1-7 Allow to leave，security guards，free to quit，id，deposit，bonded，threat of illegal penalty。允许员工自由离开自己的工作岗位，保安人员不得限制员工的自由，员工有随时离职的权利，不得扣押员工的身份证件、要求员工交入厂押金，不可使用债务劳工、非法囚禁员工。

B6.9-10 Prisoner allowed under ILO，&with labour Law applied 囚犯是国际劳工公约所允许并且劳工法例可以使用在他们身上的，因此，当工厂使用囚犯为其生产时，也必须按照BSCI要求对待，否则认为非法。Freedom of association 结社自由 相关程序

《结社自由权利程序》 B7.1 Right to establish，join &take action 工人有权成立及参与自己的工会及其他组织，以及通过自己的组织来保护自己的权利 B7.3 Have access to their members 自由接触的权利

Freedom of association 结社自由 B7.4 Allowed to bargain collectively 工人有可以参加集体谈判的权利 Discrimination 歧视

相关程序文件

《反歧视控制管理程序》《员工投诉处理管理程序》 B8.1 Deviation in bargain compensation benefit „„

工人的报酬、福利等的差异是不允许

B8.4 Equal opportunities to work overtime 工人有同等机会参与加班，并且加班不被强制。

B8.5 Sexual harassment 保障女性员工不被性骚扰

B8.6 Disciplined，dismissed owing to making complaint against rights。

保护工人因投诉而不受到报复、权利被侵犯，或者面临纪律处分/开除等。既是保护工人有渠道去投诉

Working conditions 工作条件

《工作环境评估与控制管理程序》 B9.1 Conditions of workshop layout &building 工厂设计和工厂建筑的总体情况 Occupational H&S 要为在危险岗位，有职业病危害岗位的员工提供职业健康检查 职业病检查的相关证据

以上部分为BSCI危机点控制部分，未能通过以上部分，将直接影响到BSCI评估审核结果，对公司的社会责任审核表现的全面评估，根据以下来制定： 任何B部分中的一个点为恶劣，那么该审核结果为恶劣，即B部分任何一项判定为不合格，那么整个B部分审核判定为不合格，同样，任何B部分的问题评估结果为《需要改进》，不管其他任何问题评估为“良好”，整个审核结果都为“需要改进”

B部分为BSCI社会责任中的必须实践部分，因此，在接受BSCI社会责任审核时，工厂应该按照BSCI自我评估表格进行一次模拟评估，发现自己存在的问题，及时作出改善，才能有效的通过BSCI的审核。

按照BSCI的审核文件清单，对整个文件进行整理。

四、BSCI审核流程说明

五、BSCI审核文件清单及说明

条款 文件名 涉及到得程序文件及说明 1.1 营业执照 必备（需复印）

1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 这是审核员用于填写报告的A部分的内容的，在审核前1个礼拜对公司目前的一些基础数据进行提供是最好的时机 1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)次要文件 1.4

(公司)厂区/厂房平面图 次要文件

2.1 ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告 次要文件

2.2 安全卫生风险评估和防护文件及记录 程序管理文件属于必备文件/有文件及相关记录才能过关 2.3 成本计算和能力规划文件 次要文件，在审核中，审核员很少要求查看这些文件 2.4 成本计算和产能规划的文件及其记录 次要文件，在审核中，审核员很少要求查看这些文件

2.5 公司根据BSCI 要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。需要提供对分包商的检查表/整改通知书/分包商整改以后的照片证据，重要文件

2.6 政府对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证、消防验收合格证等）房产证/消防验收合格证（验收意见）必备文件

2.7 有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设

施、安全、结社自由和集体谈判等 书面声明需要总经理签字，并张贴在每一个车间，需要建立与相关的程序文件，并提供相关的证明（文件证据中的重要部分）2.8 厂纪、厂规 指的是员工手册/人力资源管理制度等文件

2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证 有的话最好提供，没有的话，审核员一般不检查

3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策 制定的相关政策，必备文件证据 3.2 工作时间、加班记录（12 个月）提供工资表/考勤

3.3 员工自愿加班政策或记录 相关政策中不能出现强制加班的字眼

3.4 生产记录、计件工人的产量记录（现场抽检）保管和准备好符合BSCI条款要求的生产单据

3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文 如果能弄到，最好是弄到一张，这样至少加班不违法

4.1 工资表，其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总（近12 个月）必备的，一般要在工资表中体现请假、加班的记录，且有相关的考勤记录。

4.2 提供给员工的工资条 在员工访谈中是会问到，公司是否提供工资条的。因此这里要做好员工的教育工作

4.3 当地最低工资文件 必备的文件 4.4 工厂工资及其福利的政策 次要文件

4.5 社会保险的交费文件及其发票（最近3 个月）必备文件

4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 必备文件 4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录 必备文件

4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录 最好不要出现，罚款是违反BSCI的 5.1 招工指引/程序 指的是招工作业流程 5.2 全部员工的人事档案（附有身份证复印件）、劳动合同 必备文件，检查员工入职日期中是否出现星期天等违规日期

5.3 未成年工登记证及工作安排 少一事不如多一事，最好把这些人剔除出验厂名单，或者干脆不招这些人

5.4 体检记录 必备文件

5.5 请假单 必备的文件，最好做一些请假记录 5.6 离职记录 必备文件

5.7 警告信 少一事不如多一事

6.1 与工会代表或工会达成的书面协议，投诉及其措施记录 沟通管理程序 6.2 工会组织会议记录/工会代表职责 必备文件

7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明 必备的文件 7.2 排污许可/环保监测报告 环评报告 7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 必备文件 7.4 车间有毒有害作业环保监测报告 必备文件

7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 必备文件 7.6 设备维修工/技工资格证书 必备文件

7.7 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证

有些没有压力容器的工厂可以不要 7.8 司炉上岗证 看是否使用

7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防演习、机器操作安全、化学品安全等）次要文件，表面的文章还是要做的

7.10 化学品的物料安全数据表 MSDS，这种东西，留一份在自己的电脑是很有用的 7.11 急救人员的证书 25人1个的标准要求来做！

7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 有电梯的话，这个东西任何一个时候都是需要的

7.13 过去一年的工伤记录/报告 必备的文件

8.1 SA8000 社会责任要求的相关体系文件 这个东西可要可不要，属于C部分的内容

8.2 公司员工SA8000 社会责任要求的培训记录

C部分类容

8.3 定期的SA8000 社会责任管理体系的内部管理评审记录 C部分内容 8.4 对SA8000 社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 C部分内容 8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 C部分内容 8.6 童工补救程序 必备的文件，这个东西有是最好的

第五篇：BSCI验厂注意事项汇总

BSCI验厂注意事项汇总

编辑：中国验厂网来源：本站原创日期: 2011-9-9 14:57:20

导读：

BSCI验厂注意事项汇总

药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放(内服药科可由主管保管)。

各工场必须将所有各式各样的报表收藏好、请假条等，移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。所有计数/收发要将假日的报表收藏好，只可摆放正常上班的登记本。

告示牌清除所有通告，特别有关罚款、加班的通告。

当天工场电脑只能用公共用户名打开（请注意先关闭计算机再开计算机）。

所有用针工作的员工如挑撞、补衣等当天必须戴上针环保护手指；整理好针黹工具盒﹔所有利器如剪刀，勾针必须用绳子联系好。

个人护用品必须穿戴在身上，如：打毛科──耳塞、口罩、帽子，洗水科－－围裙、水靴、手套、口罩、眼镜。

工场暂停查询考勤。

将所有罐装/桶装的化学用品如枪水、润滑剂、机油等妥善收藏。洗水科的枪水清理，不可摆放在工场内。

所有机械的保护用品如胶片、铁线环、保护罩等必须安装回原处没有人操作的机械，必须要必须盖好。所有没有受过“培训”问答内容的新员工或帮工，当天暂不上班，直至客人离开为止；或马上接受“培训”。工人饭堂厨房必须注意清洁；生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好。

人事科请准备好请假条的文件让客人查看(将相关假期、星期六/星期天及写字楼员工请假条抽走，不可让客人看见)。

未成年工人事档案、考勤等相关问题要配合。

关于工资与工时的文件必须做好配套及内容细节。

工资科做好包括员工近期一个月的查厂工资、员工入职时所登记身份证的出生年月日、入职日期在内的数据派发给工场，工场方面务必教导员工牢记近期一个月的查厂工资、进厂时所用身份证的姓名、出生日期、进厂日期。详细请看:

仓库的所有单据及登记避免星期日的日期，或分开两套文件处理。

总收发/成品仓及毛仓所有单据及登记避免星期日的日期，或分开两套文处理。

将通道及各楼梯口告示板的通告全部刷掉；为避免意外，请收藏好所有通道、大门的所有出入登记记录；检查好各类消防器材。

1、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同；

2、建立医院回收的医疗垃圾记录；

3、药箱内保持药品清单，且需要确保里面放的药品与清单一致；

4、建立急救的领用记录和制度；

5、化学品清单需要记录，全部在生产现场目前使用至的化学品，确保所有的化学都有物质安全养猪业表；

6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录；

7、对全体同的培训：

8、对保安人员进行培训；

9、喷油部回收的专用桶；

10、员工代表的选举；

11、压力宣传品都需要提供检测证明，包括压力表容器，安全阀