文秘工作先进集体材料

第一篇：文秘工作先进集体材料

抓规范 重细节 强素质

不断提高文秘工作水平

——宁陕县委办公室文秘工作先进材料

宁陕县委办公室紧密围绕县委中心工作，大处着眼狠抓规范建设、小处着手研究工作细节、以人为本强化能力素质，认真做好公文处理、文件管理、文书归档等各项工作，努力提升文秘工作水平。

一、大力推行规范管理

规范性是文秘工作的基本特点。我们主要从收发、运转、归档三个环节上规范文秘工作，从制度上避免疏漏。

一是规范收发。一方面印发了《关于精简文件简报的通知》，规定除全县阶段性重点工作经县委研究同意外，一律不编发简报。同时，严格控制发文的数量、字数和发送范围，做到了文件必需才发、必知才收。结合实际制定了《关于规范公文办理有关事项的通知》，进一步规范了县级各部门以“县委”、“县委办”和“两办”名义发文的情形和内容，明确了签发流程。在文件的审核上，坚持秘书、政务主任、主任三审责任制，严格履行把关责任，努力做到政策上不出偏差、内容上不出纰漏、文字上不出歧义、格式上不出差错，确保文件质量。另一方面，对所有来文，实行“一个口子”进出，分类、分级、分号登记，第一时间传递，不积压、不延误，确保文件的时效性。2009年，共收发明密电报和电子公文1812份8834页，均做到了运转高

1效、传递迅速，无任何差错和失泄密事件发生。

二是规范运转。印发了文件办理流程、文件传阅管理等制度和中省文件运行管理、各级来文运行等细则，做到了文件运转大事有制度，小事有细则，急事有规范，难事有流程，使日常运转有章可循。在文件批办环节，坚持由办公室主任批阅文件，凡县委和办公室接收的文件、资料，统一由办公室主任提出拟办意见，归口送领导参考批阅。对紧急重要文件，在来不及当场批阅情况下，经电话请示后直接送县委领导批阅。在文件传阅环节，坚持传阅顺序与传阅效率相结合，如该顺序传阅领导不在，即转入下一传阅环节，等其回来后再补传。在文件督办环节，对领导批示件认真办理，填表登记，详细记录文件名称、领导批示内容、承办单位、完成时限，由该单位来人签字取回，做到内容清晰、去向清楚、查询方便。在文件清退环节，坚持清退销号制，对一般性文件，做到快办快传、传完即退；对中央和省委文件，以季度为单位督促清退；对借阅的文件，约定借阅期限，限期清退；对领导同志办公室文件资料，秘书定期整理，在征询领导个人意见后，及时清退。

三是规范归档。近年来，克服经费紧张的困难，购置了铁柜、灭火器、湿度计等设施，投放了无毒、无腐蚀性的灭虫药品，提高了文件管理的硬件保障水平。在文件归档整理方面，所有归档文件至少一式两份，按照类别和发文字号存一份为正卷；按照事件逻辑再建立一份副卷；对重大事件和重要会议设立专卷。同时，全程做好重大活动和重大事件领导讲话、图片

资料和影像资料的收集，保证有完整的档案记录。从2009年起，建立起了电子档案，覆盖了市委、县委及办公室所有发文，与纸质档案互相印证、相互补充，为文件查阅提供了便利。2009年，建立档案65盒1052份，接待部门和单位查阅文件400余人次。

二、注重研究工作细节

文秘工作，容不得半点儿差错。在工作实践中，我们注意从小处着手，在改进细节上提高工作质量和效率，也摸索出了一些经验。

一是颜色标识。因为领导工作繁忙，需要处理的文件很多，在文件传递过程中，会出现急等文件而领导还没有签出来的情况。为此，我们在给领导呈送文件的时候，用红、黑、蓝三种颜色的文件夹分别代表特急、紧急和一般三种情况并用文字标识，这样领导就能“察颜观色”，确保文件能够及时处理，不误时误事。

二是领导结对。文件签发中，经常会出现按照顺序应当签发的领导不在的情况，如果等候领导签发就会过了时限，电话请示又不方便，补签则无法在发文中充分体现领导意图。为此，经过我们建议，领导之间结成了对子，一位领导不在家的时候由结对领导代为签发文件，很好地解决了这个问题。

三是末位校对。在公文起草中，一份文件可能在电脑中有多个修改版本，尤其是由其他部门代县委及办公室、“两办”起草的文件，在制发过程中极易出现失误。为此，我们要求每改

一稿必删前稿。同时，在文字校对时，利用电脑排版改一字则全篇动的特点，采取看当页首字尾字与隔五行看一字结合的办法确定最后一稿，提高了校对的质量和效率。

三、着力加强队伍建设 文秘工作政策性、专业性和程序性强，对文秘人员素质要求高，我们始终注重文秘队伍建设，不断提升这支队伍的战斗力。

一是加强思想教育。坚持每周一会，总结文秘工作的得与失，教育文秘人员树立责任意识，兢兢业业工作；树立质量意识，认认真真办文；树立效率意识，又好又快服务；树立创新意识，推动工作突破。

二是严格选调人员。采取公开考察、跟班培训、择优录取的办法，大范围考察筛选人员，长时间培训锻炼人选，小比例严格录取文秘，真正把政治素质高、业务能力强、工作作风硬的同志选拔到文秘岗位上来。近几年来，先后考察20余人，跟班培训10余人，从中选拔出2人进入文秘队伍。

三是强化学习培训。县上将公文写作及文秘知识培训列入了后备干部考试培训内容，采取分管主任培训、邀请专家讲等形式，有力提高了全县文秘人员特别是办公室工作人员的能力。共安排1名同志到省委党校学习、2名同志到市委党校学习、2名同志到市委办公室跟班学习，通过这种既当老师，又当学生，请进来、派出去、相互学的方式，文秘队伍的能力得到了提高。

第二篇：文秘工作

秘 书 工 作

秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。秘书工作要想让领导指得上、群众看得上，需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化。

具体来说就是在秘书工作中，要把握好业务与事务、主线与一般的关系。

浅谈如何做好秘书工作

（一）一、“秘书”概说

什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。

在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;

一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;

许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。

然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。

秘书一词的来源

1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。

2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。

3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。

4、宫廷里的藏书，尤指禁书。

5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。

秘书的类别

1、从服务的对象上分：

2、从所属部门来分

3、从具体的工作性质分

（1）

文字秘书

（2）

机要秘书

（3）

通讯秘书

（4）

信访秘书（5）

事务秘书

（6）

生活秘书

关于秘书机构

（一）各级秘书机构

1、中央机关的秘书机构

2、省、市、县机关的秘书机构

3、基层单位的秘书机构

（二）各类秘书机构

1、人民解放军系统的秘书机构

2、企事业单位秘书机构

3、民主党派

4、人民团体

此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如

筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。

二、秘书处的工作性质

我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点：

1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。

2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。

3、管理性： 秘书人员要协调各种关系，要管理案件程序，管理各种文档，管理财务等。从某种意义上讲，秘书人员也是管理人员。

4、服务性：我们与行政机关、纯审判机关是不同的，属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别，但总体来说，属服务行业。我们通过接待当事人，提供咨询，解答问题，办理仲裁、调解案件等，都体现了工作的服务性质。

只有明确了我们的工作性质，明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置，才能正确掌握好工作方向，才能找到做好工作的途径和规律。

谈到我们的工作性质，我想起了，北京青年报3月9日第15版，有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望，内容

在这篇文章的右边，有一个“编辑点评”，题目为“从准衙门到社会中介 关于我们法律部”

三、秘书人员应具备的素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学

学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：

江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江

三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

如何做好秘书工作心得

怎样做好秘书工作，仁者见仁，智者见智，众说纷纭，本人对此实在也没有什么高见，只是不惴浅陋，在闲暇之余就如何做好秘书工作谈几点心得。

一、新形势下，要有所作为，就必须找准位置，拓宽思路，充分发挥职能作用。

（一）超前规划，被动中求主动。

秘书工作的从属性决定了它的被动性，但被动性不等于被动应付，作为乡镇秘书，一方面要努力树立参谋助手意识，想领导这之所想，谋领导之所谋，切实增强服务的主动性，另外，要自觉围绕领导意图，站在全局的高度思考问题，找准上级精神与本镇工作的结合点和切入点，换位超前思考，不断提高自己的认识水平，政策水平和工作能力，使参谋服务更加准确。

（二）正确定位，工作到位不越位

秘书工作是联系上下，沟通各方的桥梁，也是各方面矛盾的汇集点，如果找不准自己的角色定位，就会导致失职或越位，首先要正确认识自己的工作意义和价值，找准自己的角色，每项工作每件事情都要高标准，高质量，高效率完成。同时，秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职尽责的融合点，把握适度原则，力争使工作到位不越位。

（三）协调关系，实现同心成合力

综合协调职能是秘书工作的重要内容，要注重协调的方式与方法。根据对上，对下，对内，对外的不同对象，把握好协调艺术，以提高协调的实效。要及时化解，疏导工作中的矛盾，形成工作合力。要讲政治，顾大局，多沟通，常联系，勤思考，把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来，把握全局的能力，在协调中实现服务质量的进一步提高。

（四）勤奋敬业，做到无私奉献

让而不争，勤而不怨，尽心政务是秘书的本份，秘书熬夜守更，伤神累心是家常便饭，平时应高标准，严要求，早来一点，晚走一步，多干一点，干好一点，工作不推三挡四，拈轻怕重，但凡定下来的事就要立说立行，说到做到，不能虎头蛇尾，半途而废，特别是接人待物，办文办会，处理公务。要精益求精，慎重周详，抓纲举目，不出纰漏，要牢固树立爱岗敬业，无私奉献精神，恪尽职守，兢兢业业，全身心投入到工作中去。

二、新形势下，要不断提高自身素质

（一）认真学习政治理论，讲究政治。

要认真学习邓小平理论，“三个代表”重要思想，以及党和国家的路线，方针，政策理论，深刻理解精神实质，不断提高政策水平，增强政治敏锐性和政治鉴别力，把握正确的政治方向，始终与党中央保持高度一致，秘书不讲政治是不合格的，判断一个秘书是否合格，主要看其政治表现，一个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论，做秘书要打牢基础，端正根本，“本立而道生。”要通过党性锻炼，来加强自身修养，坚定政治信念，牢固树立起正确的世界观，人生观，价值观，在关键时刻能审时度势，看清方向，把握住自己，这是做秘书必备的首要素质。

（二）刻苦学习，努力提高文字水平。

秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实和文字功底。秘书最忌讳不学无术，有才能才有可能。在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。

（三）具有开拓创新精神，能创造性的开展工作

办公室工作并不是一成不变的，随着依法治国方略的逐步实施，办公室工作将面临许多新情况，新问题，秘书必须适应时代发展的要求，牢固树立强烈的事业心和责任感，与时俱进，开拓进取，创造性地开展工作。

（四）学会调研，为领导正确决策提供有益的思路和借鉴

为政之道务于多闻，做秘书应具备较强的调研能力，这是做好秘书室的基本功，群众是真正的英雄，是历史的创造者。只有深入基层，向群众学习，才能察实情，求真知，出良策，把握全局。调研结束后对所掌握的材料应进行一番去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的深加工。调研报告的起草要挈领振裘，言之有物，文当其时，要及时准备理出新鲜经验或解决问题的建议，为领导正确决策提供，有益的思路和借鉴。

三、新形势下，要抓好服务工作，树立小事不小，大事更大的观点

我们要树立办公室的工作无小事，小事不小，大事更大的观点，真心做到为群众服务，为机关服务，为基层服务，而要树立起这个观点，做好党政办公室的工作，就要从五句三字经着手。

（一）要“想得到”

党政办公室工作无小事，是对办公室性质特别、职能重要而言，当我们面对大量繁杂的事务，立足于抓大事，是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遗漏，对办公室工作讲，小事办好了就是小事，小事办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。

(二)要“做得细”

机关工作无小事，办公室工作更是无小事，因此我们在工作中要细心，细致，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，来不得半点敷衍和虚假，在每个时期，面对每一件大小事情，都要时时刻刻，事事处处坚持认真再认真，细致再细致的原则。

(三)要“抓得实”

每一句话，每一个电话，每一件小事都要据实情，讲实话，创实效，不能够图虚名，舍小而求大，要树立实事求是干工作的念头，实事求是反映大小情况，包括听取基层意见，听取群众看法，向领导反映情况等，都要全面真实，无论工作的大还是小，要一步一个脚印，不能做表面文章。

（四）要“抓得准”

办公室工作千头万绪，要避免东一榔头，西一棒子，头脑里必须有一张清晰规则的运行图，即便是小事情，对哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，都应一清二楚，不能乱为，就要知重知轻，避免力量均衡使用。不乱为，就是要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨；摸透了下情，办事才有的放矢，才会迎刃而解，不乱为，就要知规知矩，不管事情再多才多再杂再细，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该拍板的要拍板，该反馈的不截留。

（五）要“巧用功”

举轻若重，对有些看似小事的经常性工作要用笨功夫去抓苗头，建章立制，写在本子上，贴在墙上，记要心上，抓在手上，形成规矩；用巧功夫去抓，举一反三，抓一项，带动几项，用韧功夫去抓苗头，确定专人，盯死不放，直到办完办妥为止，用细功夫去抓，按部就班，严细缜密不出纰漏。

第三篇：文秘工作

本文由川田九贡献

doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。2009409045 田川 关于文秘工作的介绍 对于文秘工作大家都不陌生，因为我是档案专业的学生,文秘工作也是将来就业的一项 选择.下面就文秘工作做以下的介绍 工作介绍 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工 作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 1.接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 2.收发与回复日常邮件； 3.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 4.会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 5.将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档； 6.接待访客； 7.采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作 效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。核心竞争力（职业核心能力）： 核心竞争力 知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档 知识 案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种 技能 办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。经验 能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积 极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。职业现状： 职业现状： 秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人 员达 2300 万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重 视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊 助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任 感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么 秘书需求不断上涨的原因所在。风险与回报： 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之 间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助 秘书是辅助 型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在 3000 元以下，月薪在 5000—8000 元之间的秘书有 4.31%；月薪在 8000 以上的秘书只有 2.02%。职业趋势： 职业趋势： 发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级： “秘书证” 初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证 持证上岗。持证 转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要 转型 与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工 作。

管理学院

2009 级档案专业

秘书人员应具备的素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健 康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个 国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还 应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行

经验 交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应 掌握一定的办事方法与技巧。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导 的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。

4、善于人际沟通。秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系 和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

5、有外交家的平衡术。跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

6、能担当重要责任。高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好 一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎 行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

7、有良好的社交能力。熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良 好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法 律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业 管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在 30-40 岁左右的女性是最合适的。享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。只有具备了以上的素质，才能成为一位“全 能型”的高级秘书。管理学院 2009 级档案专业 2009409045 田川

第四篇：文秘工作

关于秘书工作的理解

前言：以下文字是我关于秘书工作的一点浅显的理解，敬请领导批评斧正！

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下工作。工作内容

日常工作细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政岗位职责

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9、负责办公室安全防范工作；

10、负责各项信息统计和管理

11、完成领导交办的其他工作

人事工作安排细则

1.制定、执行公司人力资源规划；

2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

下面是工作如何展开进行细则：

一 接待工作

1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

二 会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3.掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5.及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

(二)会议沟通与协调

1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3.做好会议保卫、保密工作。

4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

（三）会议善后

1.做好与会人员的返程安排

2.检查清理会场和整理会议文件。

3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4.评估会议效果

三 商务活动管理

（一）商务活动

1.安排会见、会谈

2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1.合理设置办公室的布局

2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3.维护责任区整洁的工作环境

（二）办公资源管理

1.采购、调配和利用各类办公资源做好办公资源库存的监督管理工作

（三）办公效率管理

1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、信息与档案管理

（一）信息管理

1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的收集领导所需要的各种信息。

2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

（二）档案管理

1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1.熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2.科学做好文书的清退和传递工作

3.掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1.运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2.掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

第五篇：浅谈文秘工作范文

浅谈文秘工作

文秘，顾名思义，“掌管文档，安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作。”当然这只是比较传统和单一的一种解释，文秘工作的繁琐性、随机性、综合性及复合性是无法给予它一个近似完整的概念的。

文秘工作是一项说大不大但说小也不小的工作，在工作性质上是属辅助与协调性的，是领导者重要的决策参考与助手角色。工作内容虽没有定势可言，但也有规律可循。主要工作职责有：辅助参谋、协调沟通、接人待物、文件管理、文书起草、传达信息、会议组织、保守机密及办公室日常事务处理等，文秘工作的这一职责决定了文秘工作人员必须具备较高的文化知识、专业技能；且会合理地、科学地安排和管理时间；具有较强的社交、应变、组织、心理承受能力；具备较强的职业道德和责任心。在运用现代化技术手段如办公自动化、网络等方面也须具备基本能力，其它诸如口头表达能力、办事效率、诚信意识、创新意识等方面亦有相应要求。

因此，文秘工作是一项综合性较强的工作，特别是在现代科技日益发达、竞争日趋激烈的今天，文秘工作已经大大超出传统意义上的“杂务型“而走向“专业型”，文秘人员也不再是简单地打字和办事，而是企业和领导必不可少的协助人员，其重要性已得到广泛认识。因此文秘人员应首先加强自己的基本功，同时应在实践中不断探索、不断总结和不断学习，通过扎实有效的工作才能切实做好自己本职工作。

对于文秘工作，我个人认为应该：

1、具备较高的职业道德素养

这是做好文秘工作的基本前提。职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度，从而促使人们不断增强职业道德观念，不断提高服务水平。具体对于文秘人员而言，应忠于职守、严守机密、讲求效率、善于合作、恪守信用、文明礼貌等。只有一个首先在职业上有较高素养的人，才能取得领导同事的支持和信任，才能担当重任，也才能真正做好自己的份内工作。

2、做好服务工作

文秘工作是一项服务性较强的工作，这是办公室工作的内在要求。秘书的使命就是做好“三服务”：即“为领导服务，为各部门服务，为职工服务”。办公室是企业承上启下、协调左右的“中心枢纽”，实际上就是起到领导者的一个服务部门的作用。根据部门特点，文秘人员应要立足本职，树立强烈的使命感和责任感，以求实、改革、创新的姿态努力搞好办公室业务，全心全意搞好服务，创出一流的工作成绩，以实际行动赢得领导、各部门和职工的满意。要求文秘人员提高党性观念，加强自我修养，具有奉献精神及甘当无名英雄的品质，这是一个长期的锻炼过程，需要付出艰辛的努力。

3、具备较高的职业技能

在新时代要求下，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息管理、办公室管理等方面。相应文秘人员的应具备的职业技能有：英语能力，应具备相应级别的英语水平，能基本的听、读、写；计算机操作能力，如办公软件的使用，电脑网络的运用，办公室自动化的应用等能力；书面及口头表达能力，如文档草拟、信息传达、内外沟通、组织协调等能力。有的企业还要求文秘人员具备财务知识、法律事务知识及驾驶知识等，使文秘人员成为一个多面手。具备较高的文化素养是非常必要的，它可陶冶人生情趣、对工作也有所裨益。具有高的文化，精通各方面的知识，工作中就会有更大的见解，考虑的问题也会比较全面，这样工作起来就会更准确。

现今文秘工作已纳入行政管理范畴，对文秘人员的能力要求正日益提高。因此，文秘人员面对当前挑战，应更新观念，大胆开拓，大力加强自己的各方面职业技能。



4、熟悉本企业的业务特点

只有熟悉自己企业业务的人才能真正为企业服务，成为企业所需的人才。每个企业的经营种类不同，经营特点不同，行业性质不同，操作模式不同，必然围绕其展开的管理工作亦不同。因此文秘人员应首先加强对企业的深刻了解，包括对企业的经营理念、经营特色、行业特点、运作模式、部门职责、岗位职责等企业实际情况有较深的领会和认识，只有这样才能做到有的放矢，有针对性的开展工作。



5、加强各方面学习，全面提高自己

这里指的学习包括政治、经济理论方面的学习，法律、企业管理及市场观念的学习，如质量管理（ISO系列体系等）学习等。同时还应多向领导人员学习、本部门人员学习、其它部门人员学习、群众学习等，多在实践生活中思考和体会，在业务学习的基础上，全面充实和提高自己。总之，文秘工作是一项实践性较强的工作，文秘人员只有不断完善自己，并结合时代和企业实际要求，适时改进，在实践中不断进取，才能更好的做好本职工作，为领导提供更多更有利的资讯。

随着人们工作生活节奏的加快，社会的变化日新月异，文秘作为信息传达的窗口，要时刻不断的充实自己，学习、接受新的知识和技能，方能使自已成为一名合格的职业工作者，做出应有的成绩。