第一篇:002407多氟多平安证券有限责任公司关于公司专项治理活动的自查报告和整改计划的核查意
平安证券有限责任公司关于多氟多化工股份有限公司专项治理活动的自查报告和整改计划的核查意见根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字28号)、河南监管局《关于进一步深入推进公司治理专项活动的通知》(豫证监发257号)和深圳证券交易所《关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知(深证上39号)等文件的要求,多氟多化工股份有限公司(以下简称“多氟多”或“公司”)为切实做好公司治理专项活动的自查、整改工作,特成立了专项领导小组和工作小组,董事长为第一负责人,统筹指导、组织公司专项治理活动,002407多氟多平安证券有限责任公司关于公司专项治理活动的自查报告和整改计划的核查意,整改报告《002407多氟多平安证券有限责任公司关于公司专项治理活动的自查报告和整改计划的核查意》。平安证券有限责任公司(以下简称“平安证券”)作为多氟多首次公开发行股票并上市的保荐机构,履行持续督导责任,对其自查过程及整改计划进行了督导,并对其自查报告和整改计划发表意见如下:公司本着实事求是原则,严格对照《公司法》、《证券法》等有关法律法规,以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》及《监事会议事规则》等规章制度,并逐条对照通知附件的要求,对公司治理情况进行了认真自查,形成了自查报告和整改计划。对公司治理方面存在的问题进行了总结,并制订了整改计划与整改措施,对整改问题落实到人。自查报告和整改计划切合了公司实际情况,整改计划和整改措施可行,有利于提升公司治理水平。此页无正文,为《平安证券有限责任公司关于多氟多化工股份有限公司专项治理活动的自查报告和整改计划的核查意见》之签字盖章页保荐代表人:汪家胜周凌云平安证券有限责任公司2011年4月26日
第二篇:公司治理专项活动自查报告和整改计划
公司治理专项活动自查报告和整改计划 两篇
篇一:
公司治理专项活动自查报告和整改计划
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题 1.进一步完善《总经理工作细则》《独立董事工作制度》等公司治理、制度。
2.积极推进本公司股权分置改革的早日完成。
二、公司治理概况中国石化 XX 石油化工股份有限公司(以下简称“XX 石化”或“公司”)是中国 定程序。公司董事、监事及高级管理人员都能够忠于职守、勤勉尽责,努力维护公司及全体股东的利益。没有发现董事、监事及高级管理人员履行职务时有违法违规行为及违规买卖本公司股票的行为。
3.公司内部控制体系建设情况公司根据实际情况建立了内部控制制度,内控体系基本能够适应风险控制管理的要求,能够对公司经营业务活动的规范运行及国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行提供保证。公司的内部控制制度建设整体上完整、合理、有效,20XX 版《内部控制手册》中 15 大类、53个业务流程、1193 个控制点覆盖了公司生产经营业务活动和内部管理的各个主要方面和环节,关键控制点得到了有效执行,不存在重大缺陷,能够抵御突发性风险。
4.公司独立性情况公司与控股股东中国石油化工股份有限公司在人员、资产、机构、业务、财务等方面均保持独立,具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力。公司重大事项的经营决策均按照有关上市规则由公司董事会、股东大会讨论决定,不存在控股股东或实际控制人个人控制公司的情况。
5.公司透明度情况公司严格按照有关法律法规规定,认真履行信息披露义务,信息披露管理制度基本完善。同时积极开展投资者关系工作,采用多种形式主动加强与股东特别是社会公众股东的沟通和交流,如:通过专线电话、电子邮箱、传真、接待来访等方式,回答投资者的提问和咨询;通过重大事件巡回路演、定期举办业绩推介会、新闻发布会、“一对一”交流会等活动,与境内外投资者进行沟通;通过在公司网站设立投资者关系栏目、在公司网站披露公司信息等,方便投资者查阅公司资料;通过与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联系,提高投资者对公司的关注度;通过加强与重要财经媒体的合 作,安排公司高管人员和其他重要人员接受采访、报道;通过与监管部门、证券交易所保持经常性联系,形成良好的沟通关系等。
三、公司治理存在的问题及原因通过逐一对照自查事项(见附件),公司在治理方面存在的需要完善的事项如下:
1.尚未制订《总经理工作细则》《独立董事工作制度》等公司治理制、度。原因:公司已制定《总经理办公会议议事规则》《党政联席会议议事、规则》等制度,在《公司章程》中,对总经理、独立董事的相关工作内容已作了规定,故未专门制定《总经理工作细则》和《独立董事工作制度》。
2.尚未完成股权分置改革。原因:20XX 年 10 月本公司按照中国证监会的要求,启动了股权分置改革工作。但由于本公司的股改方案未获得三分之二以上 A 股流通股股东的通过,导致本公司的股权分置改革工作未能在当年内完成。
四、整改措施、整改时间及责任人存在问题《总经理工作细则》整改措施按照相关规定,制订制度并提交董事会审议完成时间 20XX.10 20XX.10 责任人总经理独立董事 XX 责任部门总经理办公室董事会秘书室董事会秘书室《独立董事工作制度》按照相关规定制订制度股权分置改革积极与股东加强联系和沟通,促成本公司尽早完成 20XX 年内股改 五、有特色的公司治理做法 XX 石化是代表中国企业走向世界资本市场的国际上市公司。自上市以来,XX 石化按照现代企业制度和上市规则的要求,以维护股东权益为原则,严格遵守监管条例,努力使公司的运作规范化、法制化、透明化。公司在实践中积极探索建立适应市场经济需要的,符合现代企业制度建设和上市规则要求的制度与权力制衡机制。建立并完善了以股东大会为最高权力机构,董事会为决策层,总经理班子为执行层,监事会为监督层的法人治理结
构;建立、健全了一整套符合国际、国内法律规范的公司决策议事和日常办事制度;健全并加强了党委会、工会、职代会的制度建设,使其与法人治理结构有机融合;形成了具有 XX 石化特色和股份制企业特点的“新三会”“老三会”正确定位、各司其职、协调运转、有效制衡的、决策监督体系,形成了双向进入、交叉任职、“错位”思考、相互补台的工作格局,使企业运作实现了民主化、法制化、规范化和透明化。公司在香港、纽约、XX 三地上市以来,本着对广大投资者负责的态度,自觉接受来自监管机构、社会和股东的约束与监管。公司自觉接受上市三地严格的法律监管,严格执行财务审计制度和信息披露制度。XX 石化以真实、及时、准确、完整的信息披露和高效、规范的运作,受到了广大投资者、权威审计机构、证券监管机构和新闻媒体的普遍好评。19XX 年,公司荣获香港联合交易所颁发的“最佳资料披露奖”C 组亚军,是 篇二:
公司治理专项活动自查报告和整改计划
**控股股份有限公司(以下简称“公司”)接到中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字【20XX】28 号文)后,及时向公司全体董事、监事、高级管理人员传达了文件精神,并在 按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《XX 证券交易所股票上市规则》的要求,高度重视上市公司规范运作,不断加强与完善公司法人治理,已经形成公司股东、决策层、经营层(执行层)权责明确、有效制衡的法人治理结构,符合中国证监会的相关要求。基本情况如下:
1、公司股东与股东大会公司能够严格遵守《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的要求召集、召开股东大会,尽可能方便更多的股东能够参加股东大会,确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,能够充分行使自己的权利。公司股东大会均有律师出席,并出具法律意见书。
2、董事与董事会公司董事会运作规范、高效,决策科学。公司董事能够严格按照《公司章程》和《董事会议事规则》的要求和程序切实履行董事职责,认真履行信息披露义务。
3、监事和监事会公司监事会能够依《监事会议事规则》的规定规范运作,公司监事能够认真履行自己的职责,积极参加监事培训,学习中国证监会、XX 证监局下发的规定,能够本着对股东负责的精神,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性、合规性进行监督。
4、利益相关者公司能够充分尊重维护银行及其它债权人、员工、旅游者、供应商等利益相关者的合法权益。
5、信息披露与透明度公司注重信息披露与投资者关系管理,由董事会秘书全面负责。公司严格按照有关法律、法规、《公司章程》、《信息披露制度》等的有关规定,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。同时,公司按照《投资者关系管理办法》的要求进一步开展投资者关系管理,切实保护投资者利益。
日。时间表:集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进。公司为独立董事及外部董整改措施:公司将促进独立董事独立董事、事提供的更全面深入了解进一步提高参与公司经营管理决董事会秘书公司经营管理情况的信息策的主动性和积极性;为独立董渠道和方法还有待进事决策和发表独立意见创造更多一步改进和完善。的客观条件,如建立更多样的信息沟通渠道,提供更全面的经营、财务资料等。时间表:集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进。公司董事会各专业委员会整改措施:公司将为董事会专门董事会专门具体展开还有待于进委员会切实履行职责创造条件,委员会主任委一步深化和落实。进一步明确决策流程,使专门委员、董事会员会对重大事项能够做到完整的事秘书前分析,有效的事中监控和全面的事后评价,为董事会决策提供重要支持。时间表:集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进。
公司管理层和员工的薪酬激整改措施:公司将完善内部激励董事会秘书、励体系局限于当期激励,尚与约束机制,逐渐建立起短期激人力资源部欠缺长效激励机制和手段。励与长期激励相结合的“利益共享、总经理风险共担”的激励体系。时间表:结合治理活动进行研究和分析,力争尽早完成。公司治理的部分制度需要根。整改措施:公司将按照《XX 证券董事会秘书据最新监管要求进行修订交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》对信息披露制度进行修订和完善,更加注重信息披露的准确、及时,进一步提高公司信息披露的管理水平和信息披露质量。时间表:5 月底前完成。公司治理相关文件的管理整改措施:公司将明确管理责董事会秘书水平有待进一步提升。任,清晰管理流程,保证股东大会、董事会、监事会、信息披露等公司治理文件的规范、有序、完整、安全。时间表:5 月底前完成。公司董事、监事、高管参整改措施:公司将积极
为董事、证券事务代表加学习培训有待进一步加强。监事、高管的学习培训创造条件,确保董事、监事、高管及时更新关于公司治理的知识结构,促进董事、监事、高管更加忠实、勤勉地履行义务,提高公司决策和管理的规范性。时间表:结合证券监管部门安排的培训时间进行。根据上述自查情况,以及相关法规的要求,公司拟按如下计划进行整改:
1、公司将更加注重与主要股东的沟通与约束,确保各信息披露义务人之间的信息畅通;加强与中小股东的交流,为其了解公司经营、参与公司决策提供更好的平台;强化投资者关系管理,设立投资者接待日,增进公司与机构投资者之间的双向沟通与交流。此项的集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进,责任人为公司董事长和董事会秘书。
2、公司将加强独立董事参与公司治理的深度和水平,一方面促进独立董事进一步提高参与公司经营管理决策的主动性和积极性,另一方面为独立董事决策和发表独立意见创造更多的客观条件,如建立更多样的信息沟通渠道,提供更全面的经营、财务资料等。此项的集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进,责任人为全体独立董事和公司董事会秘书。
3、公司将为董事会专门委员会切实履行职责创造条件,进一步明确决策流程,使专门委员会对公司重大事项能够做到完整的事前分析,有效的事中监控和全面的事后评价,为董事会的决策提供重要支持。此项的集中整改时间为 5 月底前,并在以后持续改进,责任人为各专业委员会主任委员和公司董事会秘书。
4、公司将完善内部激励与约束机制,逐渐建立起短期激励与长期激励相结合的“利益共享、风险共担”的激励体系,进一步推动管理层与公司、股东的利益的紧密结合。此项将结合治理活动进行研究和分析,力争尽早建立完善的激励体
系,责任人为公司董事会秘书和人力资源部总经理。
5、公司将根据自查情况和最新法规要求,对相关规章制度做出及时修订。尤其是按照最新推出的《XX 证券交易所上市公司信息披露事务管理制度指引》对公司信息披露制度进行梳理,对相应条款进行修订和完善,同时,更加注重信息披露的准确、及时,进一步提高公司信息披露的管理水平和信息披露质量。此项将于 5 月底前完成,责任人为公司董事会秘书。
6、公司将对照相关法规和公司内部规章,提高股东大会、董事会、监事会、信息披露等公司治理文件的规范管理水平,明确管理责任,清晰管理流程,保证文档规范、有序、完整、安全。此项将于 5 月底前完成,责任人为公司董事会秘书。
7、公司将积极为董事、监事、高管的学习培训创造条件,积极参加监管部门组织的公司治理、法规学习等相关活动,确保董事、监事、高管及时更新关于公司治理的知识结构,促进董事、监事、高管更加忠实、勤勉地履行义务,提高公司决策和管理的规范性。此项整改时间结合证券监管部门安排的培训时间进行,责任人为证券事务代表。以上为我公司根据治理专项活动的自查情况汇报及整改计划,请监管部门和广大投资者对我公司的治理进行监督指正。我公司将把治理专项活动与加强规范化发展相结合,进一步促进公司规范运作,提高公司质量。
第三篇:[整改]摩恩电气:公司治理专项活动自查报告及整改计划
摩恩电气:公司治理专项活动自查报告及整改计划]上海摩恩电气股份有限公司公司治理专项活动自查报告及整改计划上海摩恩电气股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据中国证监会证监公司字
第四篇:小额贷款有限责任公司自查报告及整改计划
XXX贷款有限责任公司 风险自查及整改报告
市金融办:
根据XXX金办函【2014】479号关于对XXX小额贷款有限责任公司监管意见的函,我公司积极响应通知要求,认真开展了自查工作及整改工作,更深刻的意识到加强对公司的内控制度和治理情况、业务合规性、财务数据真实性的管理是小贷公司健康、稳步发展及确保公司信贷资金安全的有力保障。
现将我公司本次风险自查有关情况汇报如下:
一、具体自查情况。此次自查工作在我公司董事长及各部门总经理指导下开展,我公司认真梳理了从2013年2月至今的各项信贷业务风险点、合规性、财务数据、风险控制制度及经营管理的薄弱环节,严格按照XXX金融办关于对XXX小额贷款有限责任公司监管意见的通知要求和相关监管规定逐一进行排查,检查覆盖率达100%。对存在的问题进行全面整改,消除风险隐患,进一步提高了贷款管理水平。
二、针对发现的问题及整改情况。
问题描述。在此次检查中发现我公司目前现存的主要问题在于存在“代付贷款本金、利息的情况”。出现这类情况的原因是部分客户在偿还贷款本金及支付利息的时候没有按照我公司要求,执行还款账户与借款账户一致的原则。客户有时为了简化还款手续,导致一笔贷款在还本付息的时候有时会出现不同还款账户的情况。
整改措施。我公司目前已积极与客户沟通,要求客户在还本付息时还款账户信息务必与借款账户信息一致。另外,我公司计划在今后的业务中,要求贷款户在我公司开户行开立账户,并与银行签订代扣款协议,严格遵守专款专用的原则,同时保证借款、还款账户信息的一致性,力争在2015年1月份前将此次整改计划贯穿到每一笔贷款业务,从而达到规范财务管理的要求。
三、下一步整改工作重点
为了促进我公司信贷业务健康快速发展,下一步我公司将采取以下措施:
1、强化业务培训。信贷经营环境越来越复杂,风险管理的要求越来越高。只有不断提高信贷人员的合规意识和风险意识,才能适应小贷公司信贷业务经营的管理要求。为此我公司将强化培训,重点培训信贷业务知识、宏观政策、信贷政策和财务分析技术,进一步提高信贷人员的风险意识,强化风险监测、风险预警和风险处理的能力。同时加强对信贷人员业务交流,使每一位信贷人员都能“明白政策、知晓业务、了解制度”,实现各项贷款业务标准化作业、规范化经营、动态化监控、精细化管理。
2、强化责任意识。认真贯彻上级部门颁布的《XXXX小额贷款公司管理办法》,积极促进信贷人员依法办事、合规操作,使合规理念贯穿于业务经营活动始终,渗透到业务操作各个环节。只有不断加强信贷人员的责任意识,才能不断提高我公司的精细化管理水平。
3、强化业务合规性。合规经营是小额贷款公司稳健运行的基本要求,也是防范金融案件的前提条件,是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己切身利益的有力武器。培育合规文化,增强员工的风险防范意识、制度执行意识、尽职履责意识和自我保护意识,让合规的观念和意识渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,营造时时合规、事事合规的良好氛围。
4、加强风险控制、贷后管理制度。针对我公司贷款主要面对三农客户的特点,在贷后管理中要更加注重防范和控制风险。严格执行贷款风险管理制度,严格要求各类担保手续,强化动态监控与管理。如发现风险信息,立即预警,并及时采取防范、化解措施,确保信贷资金安全。
5、加强贷款的审查、担保要求。在贷款发放中尽管我们采取以连带担保、三方联保等方式为防范贷款风险起到了重要作用。但如果借款人还款还息出现困难时,对是否通过诉讼实现债权的时间点较难界定,违约一期立刻处理不一定是最理想的效果,但如果不及时处理又可能造成更大的风险。一旦走诉讼程序又涉及多方面多层次的手续。今后业务中我公司将更加严格、精细的做好贷前调查工作,加强对贷款担保方式的要求,尽可能的降低贷款风险。
6、完善各类合同文本。如何根据业务情况相应完善合同文本,以及各类协议及相关资料,也是我公司下一步重点防控风险的重要工作,以使从法律角度防范风险,保障贷款安全。
通过本次风险自查及整改工作,我公司各部门人员的合规意识得到了增强,存在的问题得到了整治,信贷基础管理的薄弱环节得到了消除;风险管理能力得到了提高。今后的工作中,我公司将继续按照上级部门监管要求,进一步强化风险管理,加强对公司内控制度及治理情况、业务合规性、财务数据真实性的管理!以使业务可健康持续的发展。
XXX小额贷款有限责任公司 2014-09-25
第五篇:[整改]康力电梯:公司治理专项活动自查报告和整改计划
康力电梯:公司治理专项活动自查报告和整改计划]股东大会会议记录由专人负责保管,会议决议均严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》的规定充分、及时披露,康力电梯:公司治理专项活动自查报告和整改计划。公司各重大事项均按法定程序先由董事会通过后,再提交股东大会进行审议,无绕过股东大会先.出席.股东大会会议记录由专人负责保管,会议决议均严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》的规定充分、及时披露。公司各重大事项均按法定程序先由董事会通过后,再提交股东大会进行审议,无绕过股东大会先.出席董事会和股东大会,勤勉尽责地履行职责和义务,同时积极参加相关培训,熟悉相关法律法规,整改报告《康力电梯:公司治理专项活动自查报告和整改计划》。董事会会议记录内容包括:会议届次和召开的时间、地点、方式;会议通知的发出情况;会议召集人和主持人;董事亲自出席和受托出席的.资讯页中间左侧广告1关键词:查报告整改