秘书的含义

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第一篇:秘书的含义

1.秘书的含义:在我国现代主要是指为党和政府机关,企事业单位,社会团体或个人提供辅助管理鱼综合服务的人员

2.秘书工作的特点及作用;1)从属性.2)被动性.3)事务性.4)综合性.5)机密性;1)参谋动手作用.2)协调作用.3)枢纽作用.4)形象作用即公关作用

3.握手礼仪:女士后男士,先长辈后晚辈,先教师后学生,先上级后下级

4.公关活动接待工作:1)接待规格2)日程安排3)经费列支;工作经费.住宿,餐饮费,交通费,参观游览娱乐费,纪念品费用,宣传跟公关费用

5.签字仪式:1)布置好签字厅.2)准备好签字工具.3)涉外合同应摆放国旗.4)签字时的座次安排:客人右,助签人己方边上,其他职位高低客方从左到右,或主方从右到左位置不够时职位前高后低.5)签合同文本的要求.6)签字仪式的正式程序

6.沟通的要素:1)信源.2)信息.3)渠道.4)反馈.5)噪音.6)环境

7.横向沟通解决障碍的方法:1)选择针对性的沟通形式2)树立”呢不顾客”的理念,对待内部组织也要具有客户意识,服务意识3)耐心倾听而不是叙述

8.纵向沟通解决障碍的方法:1)下行沟通策略:制定沟通计划减少沟通环节2)上行沟通策略:建立信任安排非正式的上行沟通

9.沟通形式:1)口头沟通:可获取重要信息,掩盖自身弱点.善听才能善言,激发对方谈话欲.发现说服对方的关键,获得友情和信任;2)书面沟通.3)非语言沟通:目光交流,姿势和举止.如何理解身体语言

10.口头有效跟无效沟通: 1)有效倾听的障碍:2)用心不专3)易于发热4)排斥异议5)心理定势6)厌倦7)消极的身体语言.解决方法:1)不要打断对方的话2)不要让自己的思绪偏离3)不要假装注意4)听话要听音5)要表现出感兴趣6)要表明你在认真地听7)了解回应反馈

11.办公室环境的含义:广义是指一定组织机构的所有成员所处的大环境,狭义是指组织机构的秘书部门所处的环境

12.办公室的布局:开放式:开放式办公室是大的空间包括众多个单个工作单位的组合,每一个工作位置通常包括该员工的办公桌,文件和文具,椅子,电话,计算机等设备的存放空间

13.办公室环境管理:1)办公室的视觉环境.2)办公室的听觉环境管理.3)办公室的空气环境管理4)办公室的保健与安全环境

14.办公室的空间设计:1)各职能部门的场地设计.2)工作中心的设计3)开放式办公场地的布局4)办公房间的空间设计

15.电话沟通技巧:1)电话机边备好记事本和铅笔2)先整理电话内容,后拨打电话3)态度友好4)注意自己的语速和语调

5)不要使用简略语,专用语6)养成复述习惯

16.电话接打程序:1)听到响声后两声接起2)自报公司总称及科室名称3)确认对方姓名及单位4)寒暄问候5)商谈有关事项.确认注意事项

17.值班表的内容:1)值班时间期限和具体值班时间2)按照要求填入值班人员姓名3)表明值班的地点4)标明值班工作内容5)标明负责人姓名或代班人姓名6)简明值班工作内容7)表明缺勤的备用方案或替班人员姓名

18.旅行日程表的编制;1)差旅的时间2)差旅路线3)会晤计划4)交通工具的选择5)携带的文件资料6)行程安排:

19.公文处理程序:发文;1)草拟2)拟制3)审核4)签发5)复核6)缮印7)用印8)登记9)分发10)处置办毕公文;收文1)签收2)登记3)审核4)拟办5)批办6)承办7)催办8)审核

20.会务工作的组织工作:1)会名2)会议时间3)会场4)出席范围5)会议桌证6)会议筹备班子的职责分工7)会场布置8)主席台9)会议议程10)经费预算

21.信息的种类;1)按信息源的性质分自然信息和社会信息,2)按信息的表形式分语言,文字.声像.计算机语言.缩微型3)按信息内容分政治,经济,文化,教育,军事,科技,体育4)按信息作用时态分过去,现时,未来5)按信息在秘书工作种的作用分预测.动态.反馈

22.信息工作基本原则;1)价值性原则2)时效性原则3)层次性原则4)针对性原则5)全面系统原则

23信息收集方法与程序;观察法,问卷法,阅读法,询访法网络法;1)制定收集方针2)确定收集内容3)收集工作实施4)反馈用户信息

24留下好印象的方法:1)成功的第一印象2)以工作实力.实绩获取上司认可3)以忠诚获取领导信赖4)一切从交谈开始

5)良好的工作作风

第二篇:反担保含义

反担保含义

反担保又可称为求偿担保,偿还约定书或反保证书。是指为保障债务人之外的担保人将来承担担保责任后对债务人的追偿权的实现而设定的担保。

反担保是指债务人或第三人向担保人做出保证或设定物的担保,在担保人因清偿债务人的债务而遭受损失时,债务人向担保人作出清偿。它反映了两者之间的权益关系。在保险业务中,保险人为保险标的出具的付款担保中,通常都包括被保险人应承担的部分,也就是被保险人应向保险人出具其自负责的担保证明,即被保险人向保险人提供反担保。又称偿还约定书或反保证书。

反担保是指为债务人担保的第三人,为了保证其追偿权的实现,要求债务人提供的担保。在债务清偿期届满,债务人未履行债务时,由第三人承担担保责任后,第三人即成为债务人的债权人,第三人对其代债务人清偿的债务,有向债务人追偿的权利。当第三人行使追偿权时,有可能因债务人无力偿还而使追偿权落空,为了保证追偿权的实现,第三人在为债务人作担保时,可以要求债务人为其提供担保,这种债务人反过来又为担保人提供的担保叫反担保。

目的

是确保第三人追偿权的实现。我国《担保法》第4条规定:“第三人为债务人向债权人提供担保时,可以要求债务人提供反担保。反担保适用本法担保的规定。”

具备条件

一是第三人先向债权人提供了担保,才能有权要求债务人提供反担保; 二是债务人或债务人之外的其他人向第三人提供担保;

三是只有在第三人为债务人提供保证、抵押或质押担保时,才能要求债务人向其提供反担保;

四是须符合法定形式,即反担保应采用书面形式,依法需办理登记或移交占有的,应办理登记或转交占有手续。

担保适用的原则、方法、标的物、担保物种类适用于反担保。但反担保的担保方式只有保证、抵押、质押。

反担保是担保人转移担保风险的一种措施,其本质和担保并无差别。

第三篇:邀请函含义

什么是邀请函,请看好范文的解释

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书函。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书函使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书函。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

第四篇:雷锋精神含义

什么事雷锋精神?

雷锋精神是以雷锋的言论及其现实的思想政治表现为原型,以雷锋的先进事迹为载体,逐步升华的一种特殊的精神境界,并最终发展成一个时代精神的象征。主要包括:

1、树立崇高的理想和信念,热爱党,热爱祖国。

2、坚持党的宗旨,助人为乐,无私奉献,全心全意为人民服务。

3、倡导集体主义精神,凝聚和提升集体或团队的力量。

4、弘扬我党、我军的优良传统,勤俭节约,艰苦创业。

5、爱岗敬业,甘为“螺丝钉”,干一行、爱一行、专一行、精一行。

6、刻苦学习、锐意进取,以“钉子”精神鞭策自己奋发图强。

学习践行雷锋精神的新思考

郑又贤

十七届六中全会通过的《关于深化文化体制改革,推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,再次号召全党全国人民:“深入开展学雷锋活动,采取措施推动学习活动常态化。”今年3月5日,是毛泽东题词“向雷锋同志学习”发表49周年。3月2日,北京召开全国弘扬雷锋精神座谈会,中央领导对新形势下开展学雷锋活动作了具体部署。

什么是雷锋精神?今天为什么要重提学习雷锋或雷锋精神?新时期应该如何学习雷锋或雷锋精神?这是需要我们认真思索并作出正确回答的问题。

◆雷锋精神的要义解读

学习雷锋精神,首先要弄清什么是雷锋精神。雷锋精神是以雷锋的言论及其现实的思想政治表现为原型,以雷锋的先进事迹为载体,随着时代和实践的变化,逐步升华为一种特殊的精神境界,并最终发展成一个时代精神的象征。也因为如此,雷锋精神是全社会都应该学习的典型,是全社会都应该向其看齐的道德标杆,必须将其看成是动态的即随着时代和实践变化而不断丰富和升华的过程。

雷锋精神包含着丰富内涵。1963年2月,毛泽东为《中国青年》“学雷锋专辑”题词。他说:“学习雷锋不是学他哪一两件先进事迹,也不是学他的某一方面的优点,而是要学习他的好思想、好作风、好品德;学习他长期一贯地做好事不做坏事;学习他一切从人民利益出发,全心全意为人民服务的精神。” 这足以看出雷锋精神内涵的丰富性。

今天学习雷锋精神,应该在中观层面上对其主要含义作科学的界说。雷锋精神的要义应该包括如下六个方面:

树立崇高的理想和信念,热爱党,热爱祖国,一心向着社会主义和共产主义。如雷锋在日记中所写的:“我就是长着一个心眼,我一心向着党,向着社会主义,向着共产主义”,“坚决听党的话,一辈子跟党走”,“为了党,愿洒尽鲜血,永不变心”。

坚持党的宗旨,助人为乐,无私奉献,全心全意为人民服务。如雷锋所言:“对人民要忠诚坦白”,要永远“忠于人民”,“人的生命是有限的,为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去”。他遵循毛泽东所说的,不满足于“做点好事”,而是要“一辈子做好事,不做坏事,一贯有益于广大群众”。

倡导集体主义精神,主张把个人融入集体之中,团结同志,温暖待人,凝聚和提升集体或团队的力量。雷锋写道:“一滴水只有放进大海里才能永远不干,一个人只有当他把自己和集体融合一起的时候才能有力量。”在他看来,“单丝不成线,独木不成林。一个人是办不了大事的,群众的事一定要发动群众、依靠群众自己来办”;“一个革命者,要树立牢固的集体主义思想,时刻都要把集体利益放在第一位”。

弘扬我党、我军的优良传统,从小事或点滴入手,勤俭节约,艰苦创业。雷锋说:“应该积极响应党的号召,奋发图强,自力更生,处处做到增产节约,发扬我军艰苦朴素、勤俭节约的优良传统。”他提倡“要节约一分钱、一颗粮、一度电、一滴水”。为了和人民群众同甘共苦,减轻人民的负担,共同克服当时的困难,他少领了许多生活用品。用过的衣物,他修补好了继续使用。

爱岗敬业,甘为“螺丝钉”,干一行、爱一行、专一行、精一行。雷锋表示:“我要做一颗永不生锈的螺丝钉。”而且经常提醒人们:“如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远守在你生活的岗位上?”也就是说,能不能干一行而爱一行。他很注意学习和提高专业技术,认为“不但要有好的思想,而且还要有高超的技术,才能更好地为人民服务”,表示“要认真学习毛主席著作,刻苦钻研技术和业务„„决心做个又红又专的革命战士”。他追求的目标,不仅是干一行、爱一行,而且要专一行、精一行。

刻苦学习、锐意进取,以“钉子”精神鞭策自己奋发图强。雷锋说:“一块好好的木板,上面一个眼也没有,但钉子为什么能钉进去呢?这就是靠压力硬挤进去的,硬钻进去的。由此看来,钉子有两个长处:一个是挤劲,一个是钻劲。我们在学习上,也要提倡这种‘钉子’精神,善于挤和善于钻。”在他看来,工作和学习的关系就像点灯加油一样,只有不断地加油灯才会明亮;人只有不断地努力学习,才不会迷失方向,才能做好工作,否则就会落后甚至犯错误。

◆雷锋精神的突出特点

雷锋精神具有自己的特点,正是这些特点,使得它可以成为人们学习和效仿的榜样;人们也可能通过努力学习和践行,不断提升自己的精神境界。

雷锋精神的突出特点,可以概括为如下五个方面:

注重点滴,以小见大。一方面,雷锋重视从些微入手,从点滴做起。如其所说:“高楼大厦都是一砖一石砌起来的,我们何不做这一砖一石呢!我所以天天都要做这些零碎事,就是为此。”在日常生活中,他强调“要节约一分钱、一颗粮、一度电、一滴水”,不因其小而不为之。另一方面,雷锋没有因小而小,或只满足于点点滴滴,而是小中有大,小可见大。他提倡做“一砖一石”,旨在垒就“高楼大厦”;他天天做“零碎事”,目的是为了成就大事业,即人民的事业、党的事业、国家的事业。

不辞平凡,志在高远。雷锋在日常的所作所为中,没有什么惊天动地的事情,非常平凡。不论什么人,只要有心为之,几乎没有做不到的。雷锋虽然不辞平凡,却没有因此而陷于平庸,始终对自己保持高标准、严要求,胸怀远大,立志为人类的解放事业——共产主义贡献自己的一切。

立足平时,贵在坚持。不论什么人,要想在紧要关头能够经受住严峻考验,必须在平时付出艰苦的努力。雷锋精神源于平时的训练和培养。难能可贵的是,雷锋不是功于一时,而是长期坚持不懈,以自己的实际行动交付了一份“为谁活着,怎样做人”的优秀答卷。

源自生活,富蕴哲理。雷锋精神来源于现实,形成于对生活感受的理性凝练。雷锋精神的大众化有其特殊的便利条件,也容易形成广泛的社会基础。雷锋精神虽然“浅出”,却不乏“深入”,其内蕴极富哲理。雷锋在日记中写道:“每个人从成年一直到停止呼吸的几十年的生活,就构成各人自己的历史。至于各人自己的历史画面上所涂的颜色是白的、灰的、粉红的或者鲜红的,虽然客观因素起一定作用,但主观因素起决定性的作用。”

从我做起,榜样昭人。他严于律己,注意以身作则,身体力行,起模范带头作用。他用自己的实际行动,树立先进榜样,告诉人们应该怎么做人和为谁而活着。

◆雷锋精神的学习践行

新时期之所以要重提学习践行雷锋精神,主要有两方面的原因:

一方面,新的实践对人们提出了更高的思想道德要求。中国特色社会主义伟大事业,涵盖经济、政治、文化、社会各个方面的建设和发展,是前所未有的艰巨任务,不仅需要人们付出实践的努力,而且需要人们以更高的思想觉悟、精神境界去武装实践,去规范实践的方向,去提升实践的水平和能力,去战胜实践中可能遇到的艰难、困苦乃至挫折。新的实践的成功,不但依赖于坚定的社会主义信念和无私奉献精神,而且依赖于艰苦奋斗、顽强拼搏精神。雷锋说得好:“在我们前进的道路上,不可能不遇到一些暂时的困难。”“困难不可怕„„困难只能欺侮那些不能吃苦的人,困难害怕吃苦耐劳的战士。困难只能欺侮那些胆小鬼,困难害怕顽强进攻的战士。” 学习雷锋精神,可以给伟大事业、社会发展注入强大的精神动力,可以使人更加坚强,无往不胜。

另一方面,在思想道德建设领域出现了许多问题与困惑,一些人的行为背离了社会主义道德原则,亟待树立一个道德标杆以指引方向。在这种情况下,开展学习雷锋或雷锋精神活动的特殊意义,就是在社会上树立一种实实在在的道德标杆。

在新形势下学习践行雷锋精神,要与社会主义核心价值体系的宣传和教育同步推进。雷锋精神及其弘扬,体现着社会主义核心价值体系的本质要求。雷锋强调,“每个共产党员和共青团员时时刻刻都要以马克思列宁主义、毛泽东思想来作为自己思想行动的指导”,这同社会主义核心价值体系关于要坚持马克思主义为指导的要求是完全一致的。雷锋对社会主义的坚定信念,在新时期,符合逻辑地应该演绎和升华为中国特色社会主义的共同理想。雷锋那种“要在保卫祖国和建设祖国的事业中,贡献自己的力量”的爱国情结,同社会主义核心价值体系所提倡的民族精神,他所高度肯定的“钉子”的“挤劲”和“钻劲”以及“敢想敢做”、勇于“创造发明”的精神,同社会主义核心价值体系所提倡的时代精神,都是一致的。雷锋的“苦甜观”和“幸福观”,主张“人生在世,只有勤劳,奋发图强,用自己的双手创造财富,为人类的解放事业——共产主义贡献自己的一切,这才是最幸福的”观点,同今天所提倡的社会主义荣辱观也是一致的。所以,学习践行雷锋精神活动是社会主义核心价值体系宣传和教育的客观要求,将两者有机结合起来必然能收到相互促进、相辅相成的效果。

学习践行雷锋精神要与福建精神的宣传、弘扬有机结合起来。学习践行雷锋精神是在福建特殊的文化土壤上进行的,只有同体现福建文化精华的福建精神的宣传、弘扬结合起来,才具有针对性,并富有成效。

要实现雷锋精神学习践行活动的常态化。其中的关键在于:一要形成相应的制度和机制,并做到有章可循、违章必究。二要推进雷锋精神大众化,通过各种形式的宣传和教育,使雷锋精神家喻户晓、尽人皆知。三要准确理解雷锋精神的要意和特点,联系实际,符合其本意地学习践行雷锋精神。四要组织和鼓励开展学习践行雷锋精神活动,及时发现和树立先进典型,并广泛宣传成功经验。五要根据时代和实践的变化,不断丰富、创新和完善学习践行雷锋精神的观念、内容和形式。六要反对各种形式主义和“走过场”现象。毛泽东当年题词时就指出:学雷锋要实事求是,扎扎实实,讲究实效,不要搞形式主义。

(作者为福建师范大学马克思主义方法学研究所所长、教授、博导)

第五篇:元宵节含义

元宵节含义

农历正月十五日,是中国的传统节日元宵节。正月为元月,古人称夜为“宵”,而十五日又是一年中第一个月圆之夜,所以称正月十五为元宵节。又称为“上元节”。按中国民间的传统,在一元复始,大地回春的节日夜晚,天上明月高悬,地上彩灯万盏人们观灯、猜灯谜、吃元宵合家团聚、其乐融融。

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