第一篇:从三个方向谈企业内部沟通
文章标题:从三个方向谈企业内部沟通
说到沟通这个话题,让我想起我有一次在机场候机时,看到机场电视里播放余世维先生的光盘,其中谈到一些关于沟通的观点,我觉得很有意思,在此,与大家做一分享。
他谈到企业内部沟通的方向有三个:向上沟通、向下沟通和水平沟通。这三个沟通方向经常会存在以下问题:对上沟通没有“胆”,即没
有胆识。水平沟通没有“肺”,即没有肺腑。对下沟通没有“心”,即没有心情。当时,我就在想,为什么沟通中会出现这种现象?怎样才能消除这种企业内部沟通的常见病,营造一个坦诚的开放式的沟通氛围?
怎样向上沟通
上下级间的沟通并不是一件容易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。习惯于说好听话、妥当话,有选择的讲话,而不是讲真话。由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深。
我觉得作为员工,首先要学会主动地、而且是大胆地与上级沟通。特别是不理解领导意图的时候,更要充分表达自己的真实想法,消除彼此的误解,因为事实上可能往往并不是你们所认为或想象的那样。如果你不说出来,你就是放弃了给彼此了解的机会。[此文若非在中文名为在好范文 wenmi114.com-www.xiexiebang.com的网站出现,那均为抄袭。欢迎举报]其实,我们每个人来到一个企业工作,都是希望能够工作得愉快,能够有一个良好的人际氛围。但这个氛围的形成是有基础的,这个基础就是我们这个家庭中的每个成员必须能够开放自己,不相互猜忌、不彼此揣摩,能够心对心地坦诚相见。
就我个人而言,我是非常希望、也非常愿意和大家做坦诚的、有深度的真正意义上的交流。这种交流包括好听的、不好听的、建议、挑战、批评、甚至抱怨,只要是真实的。我想,这也是我们每一位领导所希望的。
其次,在向上沟通时,要学会多出选择题,少出问答题。一个善于思考、做事负责的手下,是不会一天到晚请示领导的。所以我们应该带着答案、准备好对策走进领导的办公室。也就是说,你和领导沟通的时候,应当尽可能多出选择题,而不出问答题,并且是尽可能出多选题,而非单选题。因为如果你只带了一个答案,就表示除了这个没有更好的办法。另外还要注意,在给选择题的时候,应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果,以提醒你的领导在决策时应该考虑到的因素。
第三,就是要学会主动地、及时地反馈。作为一个职业人,一件事交给你去做,你如何做的,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效?这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。如果你能够不要让你的领导象秘书一样不断地提醒你,如果你能够让他省心、放心。那他对你的认可和授权就会越来越大,几次下来以后,事情交待给你,他也就不会再过问了。
怎样向下沟通
身为领导,我们对下属的需求,是不是愿意倾听?对于他们工作中出现的问题,是不是做了用心的理解和分析?是不是愿意放下架子,腾出时间与他们促膝谈心?沟通是尊重,也是认同。要想与员工真正敞开心扉进行沟通,首先就要尊重他,认同他。没有人不希望被重视,每位员工都渴望获得周围环境的认同,作为领导,我们要尽可能地与员工进行交流,使他们能够及时了解我们的思想,倾听他们的呼声,让他们参与决策,尊重他们的想法、观点、选择和兴趣。求同存异,达成共识。要善于发现员工身上的闪亮点,要发自内心地认同他,用放大镜看员工的优点,用望远镜看员工的不足。
其次、要引导下属学会思考。在做决策或下定论的时候,即使你胸有成竹,也要故意让下属去思考,让他们自己去想想看怎么处理这些事,看看他的想法和我们的想法是不是不谋而合。让他自己学会分析,学会冷静地有条理地处理和解决问题。
第三、要紧盯执行过程。好的方法如果不操作、不全力执行就等于没有讲,所以做领导,必须不断地紧盯下属是不是按照这个方法去执行,执行中有没有发生偏差?如果上对下能不断的紧盯,下对上能不断地反馈,沟通就不会有障碍,因为一有了偏差,就马上可以纠正。这样,信息的传递和沟通的效果就会大大提高。也就不要在出了事情之后,再来讲一些:“我以为你知道,我以为这事她去操作了…等等诸如此类为自己开拖的理由和藉口。
怎样平级沟通
平级沟通中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。和你有疙瘩,我向别人都讲,就是和你当事人不讲。或者即便是讲了,对方也不积极响应,所以大家就感觉部门之间沟通难,就是因为这种沟通不是真心的,不是发自肺腑的。沟通人人都会,但要做到坦诚却并不容易,尤其是涉及面
第二篇:从三个方向谈企业内部沟通
从三个方向谈企业内部沟通
说到沟通这个话题,让我想起我有一次在机场候机时,看到机场电视里播放先生的光盘,其中谈到一些关于沟通的观点,我觉得很有意思,在此,与大家做一分享。
他谈到企业内部沟通的方向有三个:向上沟通、向下沟通和水平沟通。这三个沟通方向经常会存在以下问题:对上沟通没有“胆”,即没有胆识。水平沟通没有“肺”,即没有肺腑。对下沟通没有“心”,即没有心情。当时,我就在想,为什么沟通中会出现这种现象?怎样才能消除这种企业内部沟通的常见病,营造一个坦诚的开放式的沟通氛围?
怎样向上沟通
上下级间的沟通并不是一件容易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。习惯于说好听话、妥当话,有选择的讲话,而不是讲真话。由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深。我觉得作为员工,首先要学会主动地、而且是大胆地与上级沟通。特别是不理解领导意图的时候,更要充分表达自己的真实想法,消除彼此的误解,因为事实上可能往往并不是你们所认为或想象的那样。如果你不说出来,你就是放弃了给彼此了解的机会。其实,我们每个人来到一个企业工作,都是希望能够工作得愉快,能够有一个良好的人际氛围。但这个氛围的形成是有基础的,这个基础就是我们这个家庭中的每个成员必须能够开放自己,不相互猜忌、不彼此揣摩,能够心对心地坦诚相见。
就我个人而言,我是非常希望、也非常愿意和大家做坦诚的、有深度的真正意义上的交流。这种交流包括好听的、不好听的、建议、挑战、批评、甚至抱怨,只要是真实的。我想,这也是我们每一位领导所希望的。
其次,在向上沟通时,要学会多出选择题,少出问答题。一个善于思考、做事负责的手下,是不会一天到晚请示领导的。所以我们应该带着答案、准备好对策走进领导的办公室。也就是说,你和领导沟通的时候,应当尽可能多出选择题,而不出问答题,并且是尽可能出多选题,而非单选题。因为如果你只带了一个答案,就表示除了这个没有更好的办法。另外还要注意,在给选择题的时候,应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果,以提醒你的领导在决策时应该考虑到的因素。
第三,就是要学会主动地、及时地反馈。作为一个职业人,一件事交给你去做,你如何做的,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效?这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。如果你能够不要让你的领导象秘书一样不断地
提醒你,如果你能够让他省心、放心。那他对你的认可和授权就会越来越大,几次下来以后,事情交待给你,他也就不会再过问了。
怎样向下沟通
身为领导,我们对下属的需求,是不是愿意倾听?对于他们工作中出现的问题,是不是做了用心的理解和分析?是不是愿意放下架子,腾出时间与他们促膝谈心?沟通是尊重,也是认同。要想与员工真正敞开心扉进行沟通,首先就要尊重他,认同他。没有人不希望被重视,每位员工都渴望获得周围环境的认同,作为领导,我们要尽可能地与员工进行交流,使他们能够及时了解我们的思想,倾听他们的呼声,让他们参与决策,尊重他们的想法、观点、选择和兴趣。求同存异,达成共识。要善于发现员工身上的闪亮点,要发自内心地认同他,用放大镜看员工的优点,用望远镜看员工的不足。
其次、要引导下属学会思考。在做决策或下定论的时候,即使你胸有成竹,也要故意让下属去思考,让他们自己去想想看怎么处理这些事,看看他的想法和我们的想法是不是不谋而合。让他自己学会分析,学会冷静地有条理地处理和解决问题。
第三、要紧盯执行过程。好的方法如果不操作、不全力执行就等于没有讲,所以做领导,必须不断地紧盯下属是不是按照这个方法去执行,执行中有没有发生偏差?如果上对下能不断的紧盯,下对上能不断地反馈,沟通就不会有障碍,因为一有了偏差,就马上可以纠正。这样,信息的传递和沟通的效果就会大大提高。也就不要在出了事情之后,再来讲一些:“我以为你知道,我以为这事她去操作了„等等诸如此类为自己开拖的理由和藉口。
怎样平级沟通
平级沟通中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。和你有疙瘩,我向别人都讲,就是和你当事人不讲。或者即便是讲了,对方也不积极响应,所以大家就感觉部门之间沟通难,就是因为这种沟通不是真心的,不是发自肺腑的。沟通人人都会,但要做到坦诚却并不容易,尤其是涉及面子、利益等问题时,人们往往会变得谨小慎微,甚至猜疑妒忌。说话也总是藏着掩着,话到嘴边留半句。我认为沟通宜直截了当,不要转弯抹角,怎么想怎么说,也不要有虚夸的奉承和不必要的谦恭。
平级之间要想沟通好,除了坦诚相见以外、更要有以主动配合和协助求得双赢结果的意识。任何人都应该明白,别人永远都是你的镜子,如果你对别人微笑,别人也会对你报以笑脸;而如果你对别人投以敌视的目光,你会看到别人也向你投来敌视的目光。如果需要别人配合你,你最好自己先提供协助,别人才会愿意反过来配合你、协助你。所以平时就要主动地、有意识地给别的部门提供方便或帮助,自己先制造一些对别人的贡献,然后再要人家来配合我们,共同谋求一个双赢的结果。
此外,要站在共同的立场上来思考问题。任何有效的沟通,都需要相同的知识背景,相同的思维方法,相同的价值理念。否则,从不同的角度来看待同样的问题时,很难达到完全沟通的效果。如果我们想与他人良好的沟通,不妨先放弃自己的立场、态度、想法及标准,最大限度地站在对方的立场上,设身处地考虑对方的需要、想法和做法,并努力去发现其中合理的部分,学会用六顶思考帽多角度地去看问题。要知道,我们往往不是用世界的本来面目在看世界,而往往是以自己的角度在看世界。所以,你认为的不合理,不一定是真的不合理,你认为的事实,不一定是真的事实;因为你的世界不是我的世界。
当别人批评你或向你提出问题的时候,我们要学会把每个问题当老师,把每次批评当成提升自己的机会。在矛盾和事端面前,要学会用一颗宽容的心去对待,而不是总要求别人来宽容你。因为沟通不仅是理解、更是宽容。只有更好地理解他人,才能有一颗包容心。
沟通的艺术
话不说不清,理不道不明。除了以上所说之外,沟通的艺术也是十分重要的。
1、学会倾听。听的繁体写法是“聽”,古人早就告诉我们:十目一心,听者为王的道理。沟通是双方有来有去的,倾听是沟通的基础。那为什么要多听呢?因为,你在听人家讲话的时候可以充分思考,可以判断他的立场,可以分辨他的心事,可以发现你们之间的反差,这些都是倾听的好处。
也许你会说,倾听谁不会,这么简单的事,还需要学嘛!不错,听人人都会,可你是哪一种听法呢?是心不在焉的“忽视听”?是听而不闻的“假装听”?是只听自己感兴趣的“选择听”?是从我的角度,我的理解去听,还是能从对方的角度“同理心的倾听”?
大多数人,听的目的只是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。而同理心倾听的目的是为了“了解”而非为了“反应”,如果你能够透过“同理心的倾听”去了解别人的观念、感受。思考为什么他会这样讲,如果你是他,你是不是也会有这样的想法?当我们能用同理心去倾听别人说话,能把这种理解传达给对方,提供对方心理上的极大满足与温馨,这时才可能营造一个良好的沟通氛围。
2、讲话要清楚明白,抓住重点。同样一件事情,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的,在我们日常的谈话与沟通当中也是如此。你心里想的是100,嘴上说的已变成了80,别人听到的又变成了60,而听懂的可能只有40,最后别人行动的可能只剩下20。这就是为什么往往当你说出一句话来,你自己认为已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,不同的理解,甚至可以理解为相反意思的原因。
另外,与人沟通的时候,一定要有重点地讲,以便人家能够很快了解你的意思。据有关统计,如果在10分钟里,你没有把话讲清楚或抓住重点,对方马上就会失去兴趣。
3、选择正确的沟通方向:我们鼓励员工发表自己的意见、评论、批评、甚至抱怨,但要注意一点,我们在发表意见,特别是评论他人、宣泄不满的情绪或抱怨的时候,要选择正确的沟通方向。该对着当事人当面讲的,不要在别人背后乱讲,该向上反应的,也不要对其他人去瞎抱怨。我们在说话之前,最好首先思考好这个问题——我对他说这个话,是不是能解决问题?如果即不能解决问题,不利人利己又不利于团结,这样的话还是少说为好,因为,说话是要负责任的。
现代企业,需要依靠个人独立完成工作的事情正在慢慢减少,许多工作都是彼此的上下工序关系,或平衡协作关系,越来越强调的是团队的精诚团结与密切合作。而沟通的好坏将直接决定你事业的成败。不仅如此,沟通的好坏还将决定你人生的品质。因为圆满的人生不仅个人的成功,而将是一种人际关系的成功。
第三篇:教案:从三个方向看
课题:从三个方向看 授课教师:王兆群 教材:苏科版七年级上第三章
由于我们生活的空间是三维的,因而学生对图形的认识是从立体图形开始的。通过对前面内容折学习,学生已体会到我们生活的世界有丰富的图形,现实生活中的物体通过图形呈现在我们面前。点、线、面是构成图形的基本元素,空间立体图形可以展形成平面图形,平面图形可以折成立体图形;为了认识立体图形的内部可以用平面去截,得到截面。现实生活中处处有图形,处处有数学。而学会从三个方向看不但使我们能对事物作出客观,准确的评价,且有助于空间概念的建产,几何直觉思维的培养,为将来学习几何打好基础。所以本课内容是本章的一个重要环节。
一、、教学目标
知识与能力
经历从不同方向到从三个方向观察几何体的活动过程,感受从不同方向看可能会看到不同的结果。发展空间观念和几何直觉。能在与他人的交流中,合理清晰地表达自己的思维过程。
数学思考
人们生活在三维立体空间,如何用平面图形刻划出所看到的立体图形。解决问题
尝试表达出从三个方向看到的图形,知道直观图与视图的区别。能识别简单几何体的三个视图,并能通过个案(画盒子的三个视图)总结出物体三个视图的画法。
情感态度和价值观
体会物体三个视图的合理性与现实意义。体会从不同方向看的必要性。实事求是,辨证,客观地评价所看到的事物。
二、教学重点与难点
教学重点:经历从三个方向看物体的过程,体会从不同的方向看可能看到不同的结果。并能识别物体的三个视图。
教学难点:画出物体的三个视图。
三、教学方法与教学手段
教学方法:采用探究性教学法和启发式教学法。以启发、引导为主,采用设疑的形式,逐步让学生进行探险究性的学习,充分利用了青少年富有创造性和好 奇心的特点,仔细观察,大胆表述,自觉主动地去发现问题,分析问题,讨论问题,最终解决问题。
教学手段:根据教学内容,采用投影、计算机辅助课堂教学,创设生动、直观的教学情境,帮助学生理解重点,降低难点。
教学媒体及工具:电脑、投影仪,长方体、圆柱、四棱锥等模型。
四、教学过程
(一)情景引入
以奥运会这一极富现代气息的内容为背景,激发学生的学习兴趣和爱国主义情感。
活动1:观看奥运会上郭晶晶一个跳水动作的全过程,初步体会从不同方向看会看到不一样的结果。
活动2:展示三幅画面,为解决问题而进行角度的选择,从而知道从不同方向看的必要性。
活动
3、学生例举生活中的事例。有利于学生体会数学来源于生活,服务于生活。
活动
4、引导学生思考从几个方向可看清一个物体。组织猜谜游戏以说明从六个方向看可看清一件物体。从观察长方体饼干盒哪些面相同进一步引导得出:对于规则的物体或几何体,从三个方向看就行了。引出课题。
(二)从三个方向看
活动
1、让学生从三个方向观察一个身边熟悉的物品,例如数学书。活动
2、让学生从三个方向一一去看长方体、圆柱、四棱锥,并说出看到的图形。
活动
3、同桌合作,将长方体平放在左侧,圆柱立放在右侧。从这三个方向观察它们的组合图形,同桌交流。请学生用语言表达出他所看到的图形。活动
4、将四棱锥放在长方体、圆柱之间。请学生想象,从这三个方向会看到什么图形。然后动手操作,以验证想法并在小组内讨论。进一步培学生空间想象能力及动手操作得出结论的能力。
(说明:通过活动,让学生成为课堂学习的主人,自主学习,合作学习,教师成为真正的组织者、引导者与合作者。)
(三)物体的三个视图
介绍物体的主视图、左视图、俯视图。练习
1、识别物体的三个视图。
练习
2、从不同位置看同一个物体,视图不同。进一步辨认物体的视图。(让学生体会三视图的现实意义,感受从空间物体到平面图形的转换过程,让学 2 生学会识别图形。)
(四)画物体的三个视图
活动
1、以长方体礼品盒为例,让学生设计视图的画法。画好之后在小组内交流讨论,并推选出一位同学的作品作为小组的代表作。激发学生的创新意识,培养团结合作的精神。
请某个小组上来展示,并请其他小组给予评价,提出修改意见并上来修改。总结出视图中线段的长和长方体的长、宽、高之间的联系。也培养学生用语言表达自己想法的能力,及勇于表现自己的能力。
活动
2、给礼品盒装饰了两根彩带,视图上会有什么变化?(巩固三个视图的画法)
活动
3、动手摆放小正方体,并画出它的三个视图。(培养学生动手能力及画图能力。)
(五)小结与思考
1、通过本节课的学习,你有哪些收获。(学生讨论)
2、教师小结。
3、欣赏苏轼的《题西林壁》,更深层次体会到山美!诗美!美在何处。
(六)请同学们课后收集生活中的视图,了解视图在生活中的应用。
附:教案设计说明
“从三个方向看”一共有两课时,第一课时重点让学生经历从不同方向观察物体的活动过程,感觉从不同方向观察物体的必要性和科学价值,认识物体的三个视图,发现从空间物体到平面图形的转换规律,最终达到会画简单几何体的三个视图;第二课时是由物体的三个视图想象出几何体的立体图形,是从物体的三个视图到空间立体图形。这里是第一课时的教案设计。
一、情景导入,激发兴趣
好的开端是成功的一半。本节课创设具有时代气息的、学生喜闻乐见的奥运会的有关内容情景,新颖、生动,激发了学生爱国主义情感,调动学生学习数学的兴趣,促使学生以旺盛的精神、积极的态度主动探索,在情境中思考,在情境中领悟,生动活泼地投入学习。
通过欣赏运动员跳水动作的录像和另外三幅学生感兴趣的比赛画面,巧妙设疑,学生轻松解答。初步体会从不同方向观察事物会得到不一样的结果。在体验成功的同时发展几何直觉,感受到从不同方向看的必要性。接着请学生列举生活中的实例,有利于学生体会数学来源于生活,生活和数学密不可分。自然地引导学生思考:想看清一个物体要从几个方向去看?学生根据直觉或经验答出从六个方向可看清一个物体,给予肯定,并根据学生的年龄特点和认知水平,组织简单的猜谜游戏,既验证了答案的正确性,同时又使学生保持浓厚的学习兴趣,培养学生学数学的严谨性和科学性,进一步引导得出:对于规则的物体或几何体,只 需从三个方向看。引入过程流畅自然,体现了直观性原则。
二、数学实验,感觉新知
从学生熟悉的规则的立体图形入手(例如观察数学书),引导学生具体分析,初步培养学生的空间想象力。教师通过由单一立体图形到三种立体图形的研究分析,由浅入深,充分调动了学生的直觉思维和知觉思维。活动过程中,不同知识水平的学生加强了沟通,消除了隔阂,潜力得到了发挥。并且通过动手操作来验证结论,比较直观、形象,提高了学生学习数学的兴趣及动手操作能力。
三、师生合作,认识新知
在观察物体并能表达出所看到的图形的基础上介绍物体的主视图、左视图、俯视图。为巩固所学概念,设计两个练习,分别是由物体得出三个视图和由视图想像观察的方向,难度有所递增,培养学生逆向思维能力,渗透二维平面图形和三维立体图形之间相互转化的思想,经历从空间物体到平面图形转换的活动过程。让学生体会到三个视图的现实意义。
四、探索交流,发现规律
学生观察,动手实践,交流合作,探索物体三个视图的画法。给他们时间和空间,让学生充分经历这一过程,根据直觉画出物体的三个视图,然后在与他人的交流中逐步完善,进面发现三个视图之间的相互联系,揭示规律。在学生乐于参与的活动中发展学生的思维能力。
五、实践操作,运用规律
给礼品盒装饰两根彩带,思考视图的变化,降低难度,让学生体验成功。带领学生动手摆放正方体,按要求搭出组合图形,并画出它的三个视图,以此为基础,变化图形,比较视图的异同,最后提问如何变化图形,可使视图达到某种改变,引导学生逆向思考,提升学生的思维能力。
六、回顾总结,升华规律
先让学生回味本节课的体会和收获。然后播放苏轼的《题西林壁》,使学生能利用所学更深层次体会到山美,诗美!赏诗点“睛”,叩击主题,寓味无穷。整节课的设计力图体现人文性原则、过程性原则、活动性原则、多样性原则、直观性原则。采用探究性教学法和启发式教学法。以启发、引导为主,采用设疑的形式,逐步让学生进行探究性学习,充分利用了青少年富有创造性和好奇心的特点,仔细观察,大胆表述,自觉主动地去发现问题,分析问题,讨论问题,最终解决问题。另外,还充分利用了现代信息技术,借助多媒体的优势,让同学们大胆想像,激发学生的创造性,同时,在参与整个课堂活动的过程中,让学生尝到与同伴合作、交流的乐趣,增强学生学习数学的自信心。
第四篇:与老板对话——谈企业内部沟通机制
与老板对话——谈企业内部沟通机制
企业的老板日常需要处理很多事务,因而经常不停地向员工分配任务。这时,老板可能会没有意识到沟通,只是以命令的形式将任务布臵下去,而员工即使有想法也不愿意沟通……
作为公司管理者,因为所站的角度不同,而且事务繁忙、思维也非常快,往往忽略处于执行位臵的员工他们处境所站的位臵角度,因而常有抱怨,认为对员工说话好象是对“牛“说话。而员工却常常觉得老板与自己沟通,不了解、不相信自己而往往亲力亲为,对其所说的话不能理解,无异于当其为“牛”语。
这实际目前普遍存在的管理沟通问题.美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。
企业内部沟通难吗?
沟通看起来很简单,但能否按正确地方式沟通,让员工心悦诚服非常关键。概括起来说,沟通中的35%是来自语言沟通,而65%是依靠非语言沟通。记得有人说过,沟通的关键不是沟通的内容而是如何用对方可以接受的方式来沟通。企业的员工与老板本身就是不同利益的两个主体。对企业老板来说,因为承担的风险和压力都很巨大,认为根本无须与员工沟通,尽职尽责是其本分,而员工截然不同。他看到的都是作为老板所享受的特权:比如吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以迟到早退;可以决
定员工的生杀大权……。
因而,在沟通时一定要注意从对方的利益以及感受出发,即所谓换位思考。
如何让沟通更通畅
一、对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性。
沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通,可以使人际关系和谐,可以顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。
二、在公司内建立起良性的沟通机制。
沟通的实现有赖于良好地机制:第一种就是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会。第二种就是通过非正式的沟通渠道。如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。无论是通过哪种形式沟通,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话。王总是深圳一家上市公司的老总,他非常擅长与员工沟通。虽然,公司的营销网络遍布全国,业务队伍庞大,但是王总无论多么繁忙,都会在百忙之中抽空打电话或亲笔写信给员工。因而即使是一名身在远方的普通业务员,都会感到自己与公司的距离很近。公司每月会收到来自全国各地一线员工的建议书,并且这些建议被采纳的还会受到奖励。
三、老板是企业生产力的激发因素。
老板很重要吗?一般来说一定会说是的。但何以重要?是因
为投资吗?不是。老板若是只有投资,也只能算是投资意义的老板。笔者认为一个成功的老板应该具有非凡的领导力。他是企业生产力的激发因素,是企业精神的标志,也是企业文化的化身。而是否能建立良性机制取决于是否构建了这样的文化。有句话说“有什么样的老板就有什么样的企业文化!”。为了建立一个开放的沟通机制,老板应该以身作则在公司内部构建起“开放的、分享”的企业文化。
四、如何用员工可以接受的方式沟通?
了解员工,不能按照自己的思维模式。同样沟通必须采用员工可以接受的沟通方式来沟通。良好的沟通就是投资,一种无形的投资。而企业缺少的就是这方面的投资。实践证明,挖掘内部的生产力必须从沟通开始。
五、以良好的心态与员工沟通。
与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位臵上,“开诚布公”、“推心臵腹”、“设身处地”,否则当大家位臵不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。
张经理曾在一家全国知名的企业工作过,任西南营销总部营销管理处的主任。回忆当时工作的情景,他说:“我和同事一直保持着良好的团队精神。我重视他们的感受,并保持与他们沟通,听取他们的优秀的观点,让每个人的长处能够充分的发挥。上班他们叫我张经理,下班时他们就叫我张哥。这样的关系让我们的工作效率超越了其它部门。”所谓平民化沟通,让沟通的双方没
有距离。
五心”是沟通的前提
(一)尊重的心。
管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用。员工感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态。将尊重贯穿在企业中。尊重体现了管理者的素养,也体现了企业的素养。
(二)合作的心
绩效合作而非雇佣关系。管理者与被管理者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以改写企业的工作氛围。
(三)服务的心
把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意才可以更好地服务外部客户。管理者是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值。
(四)赏识的心
学会欣赏自己的员工而非一味地职责。当一个人被赏识的时候,他可以受到极大激励。作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道。
(五)分享的心
分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。管理者与员工在工作当中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享
一切值得分享的东西
笔者认为,管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情就获得了最大的成功。
第五篇:企业内部有效沟通
管理活动是在组织,},进行的,而组织又是在一定社会环 境,},生存和发展的。无论是组织与外部的联系还是组织内部 的各项管理活动,都离不开有效的沟通。一般来说,所谓沟通 是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群,},的传递 或交换的过程,目的是激励或影响人的行为。著名组织管理
学家巴纳德认为“沟通是把一个组织,},的成员联系在一起,以 实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。
一、有效沟通的作用
现代企业,},员工与员工之间,部门与部门之间,上下级之 间以及其他各个方面之间,都需要进行沟通,彼此理解,互通信 息。有效的沟通在企业管理活动,},是非常必要和重要的。(匀有效沟通有利于协调企业内部各个体及要素
企业内部的各个部门和各项工作是相互依存的,这就对 协调提出了要求,而协调只有通过沟通才能够实现。没有良 好的沟通,信息很难准确传递,这就可能带来企业的效益损 失。通过有效沟通,能够协调企业内部各个体及要素,使组织 成为一个整体。
(二)有效沟通有利于领导者更好地激励下属
人是有着丰富感情生活的高级生命形式,除了基本的物 质需求外,还有精神、情感上的需求。而作为领导者如果只靠 物质手段来激励员工,那是不够的,与下属在思想上、情感上 的沟通也是非常必要的。通过有效的沟通来了解员工的不同 需求,子以激励,能够更好地提高他们的工作热情。同时,在企 业内部建立良好的人际关系也离不开沟通。
二、有效沟通的障碍
组织沟通是管理,},极为重要的部分,管理者和被管理者 之间有效沟通是任何管理艺术的精髓。而沟通不良儿乎是每 个企业都存在的毛病,企业的机构越是复杂,其沟通就越是困 难。往往基层的许多建设性意见还没有反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展 现在所有员工面前。因此,有效沟通是一项非常困难和复杂的行为。目前,企业管理过程,},人与人之间的沟通,尤其是企 业内部的有效沟通仍存在着许多障碍和误区。影响有效沟通 的障碍因素_I几要有以下儿个方面:
(匀组织机构障碍
组织机构过于庞大,管理层太多,信息从最高决策层传递 到下级基层单位,需要经过烦琐的程序,一般来说,信息通过 的等级越多,到达目的地的时间也越长,信息失真的可能性越 大。这样,就会浪费时间,影响信息传达的及时性,降低工作效 率。有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的准确 性是100%,到了信息接受者那里的准确性可能就只能达到
20%。这是因为,在进行信息沟通时,各级_I几管部门都会花时 间把接收到的信息自己甄别,一层层的过滤,然后可能将扭曲 了的信息上报。而且,在甄选的过程,},还掺杂了大量的_I几观 因素,尤其是发送的信息涉及传递者本人时,可能会由心理等
方面的原因造成信息失真。同时,这种情况使信息提供者也
会担心,不愿意提供关键的信息,影响沟通的进行。
(二)个人心理障碍
沟通者的个人心态及对现状认识的偏差会造成沟通误
区。在企业内部,往往会因员工心理上的偏好或不成熟的意
识形态而形成沟通障碍。一方面,员工以自我为,},心,指责上
级不能礼贤下士,不积极_I几动;另一方面,又抱怨下属对自己
不够热情,不_I几动与之交流。结果,他觉得自己在团队,},成了
孤家寡人,其他的人都一无是处。这种以自我为原点的沟通
思维,很容易让员工意识不到沟通是双向的,片面的定位于上
级不关心我,下属不把我放在眼里。
(劲人际关系障碍
这_I几要是_I几管人员和下级之间相互不信任所产生的障
碍。在管理实践,},信息沟通的成败_I几要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作,但在很多情况下,由于_I几
管人员考虑不周,伤害了员工的自尊心或决策错误造成了_I几
管人员和下级之间的相互不信任。而上下级之间的猜疑只会
增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。因此,沟通双方的诚意和信任至关重要,这样才能使向
上反映的情况得到重视,向下传递的决策迅速实施。
(四)选择性知觉障碍
由于每一个人的心理结构及需求、意向系统各不相同,这
些差异性直接影响到他们接受信息时知觉的选择性,即往往
习惯于对某一部分信息敏感,而对另一部分信息忽视。对信
息人为地加以过滤。即使同一个人,由于接收信息时的心情、氛围不同,也会对同一信息有不同解释。在企业,},无论是_I几
管人员还是员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损
害自身利益的信息,而不管这些信息是否和组织的目标、管理决策等相关,而只重视和关系符合自己需要的,与自身利益密
切相关的信息。这种由于选择性知觉所造成的障碍会导致信
息扭曲、失真,影响信息沟通的顺利进行。
三、有效沟通的实现
从上述的沟通障碍来看,只要采取适当的行动方式将这
些沟通障碍有效消除,就能实现管理的有效沟通,在企业内
部创造有效的沟通氛围,使企业的沟通达到理想的境界。
(匀正确对待沟通
管理人员总是很重视计划、组织、领导和控制,对沟通常有
忽视,认为信息的上传下达有组织系统就可以了,对非正式沟
通,},的“小道消息”常常采取压制的态度,这表明企业管理层没
有从根本上对沟通给子足够的重视。因此,要保证有效沟通,就
要从管理层开始明确沟通的重要性,正确对待沟通。
(}>加强信息传达的准确性、及时性
对于信息发送者来说,无论是口头交谈还是书面交流,都
要力求准确地表达自己的意思。但由于信息接收者容易从自
己的角度来理解信息而发生偏差,因此提倡双向沟通。同时,在实际的工作,},通常会发生因发送者的信息发送不及时或
接受者的理解、重视程度不够,而出现事后信息,或从其他渠
道了解信息,使沟通渠道起不到正常的作用。及时沟通,可以
使组织是新政策、组织目标、人员配备等情况尽快得到员工的理解和支持,这也能促使_i几管人员及时掌握其下属的思想、情
感以及态度,从而提高其管理水平。
(U创造相互信任的沟通环境
_i几管人员和下级之间相互不信任会带来沟通的障碍,影
响沟通顺利进行,因此,企业管理人员不仅要获得下级的信
任,而且还要得到上级和同级同事们的信任。他们必须明白,信任是诚心诚意争取来的,而不是人为的或从天上掉下来的。
要通过努力,创造一个相互信任的环境,为有效沟通的实现打
下坚实的基础。
(四健全沟通渠道
沟通渠道对于组织沟通效能的提高具有决定性的意义。
作为一个企业,要充分考虑组织的行业特点和员工的心理结
构,正确选择正式沟通和非正式沟通,结合这两者的优缺点建
立健全包含正式沟通和非正式沟通的沟通渠道,以使组织内
各种需求的沟通都能够准确及时而有效地实现。通常,正式
沟通是组织建立的,传递与工作相关的活动信息,并遵循该组
织,},的运行规则。非正式沟通是指非组织建立,但在组织,},传递着个人或社会的信息。各种通道传递的信息容量和丰富}h}是不同的,不同的通道有不同效果。在实践,},可以减少组
织机构重;R.,采用非正式沟通来启发、指导下级,宣传理念,交
流思想,建立良好关系;用正式沟通的方式来传达指小、命令
和组织决议等信息。现代企业的沟通形式是多种多样的,企
业可以根据自身组织的特点,有针对性地选择,建立一套健全的沟通系统。
(劲注重倾听
沟通是双向的行为,要使沟通有效,双方都应当积极投入
交流。当员工发表自己的意见时,管理者应当认真地倾听。当
别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地在听,而没
有_i几动地对信息进行搜寻和理解。注重倾听要求管理者把自
己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图,而不是把
自己的理解强加在他们的言语,}。倾听的时候应当客观地听
取员工的发言,当管理者听到与自己的观点不同的意见时,不
要急于表达自己的观点,而应当是接受他人所言,把自己的观
点意见推迟到说话人说完话之后。改善倾听技术,是沟通成功的出发点。
(i J提高沟通技能
在实际的工作,},沟通技能通常表现为管理者能否准确的描绘出企业发展现状和远景,并通过一定渠道让员工清楚
企业目前形势和发展战略。员工的认同就是对管理者最大的支持,员工的认同也是管理者沟通的最直接目标。在一定程
度上对于管理者而言,掌握较好的沟通技能,处理好人际关
系,就等于掌握了企业管理的技巧。良好的沟通技能,能够及 时排除沟通障碍,最大限度地提高企业绩效。
总之,在信息时代,企业必须认识到,沟通不是结果,而是 一个过程,是一种流畅的、多变的、动态的现象,是组织活动的 核心,是管理的有效方法。我们要重视沟通,选择适当的方法,使用正确的渠道,进行有效沟通,实现组织目标。只有这样,企 业才能够在激烈的市场竞争,},立于不败之地。