第一篇：香港公司法定秘书职责
香港公司法定秘书职责
在香港注册公司必须设定法定秘书一职，且由香港人担任法定秘书。那么，为何设定法定秘书，香港公司法定秘书有哪些职责呢?
一、香港法定秘书的职责
1、香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。
2、上海在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
3、法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要环宇的商务秘书服务，详情可看环宇商务秘书说明书
4、法定秘书费用：一般香港注册代理公司都会收取法定秘书服务费，一般在1000-2000元人民币/年。上海上海大容承诺不收取任何法定秘书费用。
二、香港法定秘书的功能
1、在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
2、公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
作为提供专业服务的公司，我们的法定秘书会致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司(表格)条例、商业登记及印花税例，以至公司(清盘)守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。
上海提供的法定秘书及注册地址等是不收取任何费用的，大部分香港公司注册代理公司对法定秘书服务要收取1000-2000元/年的费用。因而，在注册香港公司时，对于代理公司后期的服务费用要询问清楚。
第二篇：香港公司法定秘书
香港公司法定秘书
根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。
香港公司秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。
根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
香港公司秘书的委任
香港公司章程细则－般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。
香港公司秘书的权力
香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订－些与日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。
香港公司秘书的责任
公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:(1)参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2)在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；(3)秘书有时应加签文件和盖章；(4)处理股权转让事宜；
(5)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
(6)按规定向公司注册处提交有关文件，例如报表，更改董事或股东的通知等。
香港公司秘书的辞职
根据公司条例，除非公司章程细则另有规定，或者秘书与公司之间另有协议，否则秘书随时可以提出辞职，但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。
问：何谓香港公司秘书﹖
答：根据香港现行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。
问：香港公司秘书有什么资格要求﹖
答：1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居民;2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。
问：董事可否兼任公司秘书﹖
答：可以，只要该位董事符合以上要求便可。
问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答：你可以选用本公司之公司秘书服务计划，详细资料如下︰
香港公司秘书服务计划：（1）由本公司出任公司秘书一职
（2）准备及提交周年申报表（不含政府规费）（3）更改公司注册地址（4）任免或更改董事及秘书数据
问：可否更改香港公司秘书? 答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。
第三篇：秘书职责
秘书职责
负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。
1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；
3.对公司重要文件的编档及保管工作；
4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；
5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。
1.负责公司员工的日常招聘工作。
2.负责执行和规划员工培训工作。
3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。
4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。
5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。
6.做好员工社会保险的缴纳工作。
7.完成领导临时交办的其他任务。
8.人力资源花名册的建立健全。
9.新入场员工的人事手续的办理。
10.离职员工的人事手续的办理。
11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。
12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。
13.在职员工的请销假、休假手续的办理。
14.公司人力资源库的收集及建档。
15.协助员工劳动合同的签订及建档。
16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。
17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。
18.做好领导交办的其它事宜。
执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。
第四篇：秘书职责
秘书职责
基本职责：
一、负责制定单位各项制度并予以实施。
二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。
三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。
四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。
五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。
六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。
七、负责处理单位的公共关系和外联事务。
八、负责选择和采购办公用品和办公设备。
九、负责办公室环境整洁与内部安全。
十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。
十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：
一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。
二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。
三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。
四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。
五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。
六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：
一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。
二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。
三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。
四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。
五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。
六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。
七、组织安排各类会议，做到万无一失。
八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。
九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。
十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。
十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。
十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。
十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。
权限原则：
一、不能代表上司作决策，否则就是越权。
二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。
三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。
第五篇：秘书职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
4、根据保密守则保守公司秘密。
六、协助董事长进行部门协调
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。
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