第一篇:社会事业学院学生会制度建设方案
2013年11月19日,十三届学生会第一次例会,会议室
首先祝贺各位成为第十三届学生会委员,非常高兴能够和大家一起工作,未来的工作中大家要尽快的完成角色的转变,理清工作思路,研究工作方法,完成工作构想,并积极的落实于行动。
今天开会有两个议题。一个是我对2014年的学生会工作设想和计划与大家共同探讨。二是请各位委员对工作存在的问题和未来的计划谈谈个人的看法和建议。
一、社会事业学院学生会文化建设钢纲要(2014年———2016年)
一、文化制度建设(实践部、宣传部)
1、学生会图标
2、学生会口号
3、学生会章程
4、网络平台建设
二、管理制度建设(办公室)
1、例会制度(每周一晚间)
2、总结归纳制度
3、物品管理制度
三、活动规范化制度建设(办公室)
1、健全活动机制
活动承办制(主题活动开展)
品牌活动创建(每个部门申报每年申报2-4个品牌活动,主题鲜明,形式多样,参与广泛,效果显著,包括社团)会后申报,统一制定2014年活动任务表。
社团的管理(全部按照学生会部门管理办法进行管理,王蕾负责)
2、规范活动流程
申请(申请表)办公室——实施(注意质量,有预期效果)——总结提升(填写活动记录表)——上交视频和照片、报道
3、活动成果留存
四、物质文化建设(宣传部)
学生会办公室管理、物品管理、展板摆放
五、成果制度建设
1、活动相关材料留存(申请表、记录表、照片、视频、报道)
2、展板拍摄照片
3、重要活动专题记录(迎新、运动会)
4、学生获奖统计(通讯部)
二、委员分工
王维良:总体协调,负责各部门管理(学习部、生活部、文艺部、体育部)
王蕾:负责社团管理(各社团、宣传部、通讯部、女生部)
李复强:负责团委各项工作(组织部、实践部、维权部、外联部)
办公室:服务性部门,文化建设委员会下设在办公室,王静岩总体负责文化建设工作
1、相关表格制作(会议记录表、活动申请、记录表)
2、各部门联系沟通协调、汇总工作
其他各部开展相关日常工作和主题活动。
三、学生干部几点要求
1、提高修养,对外树立良好形象
2、提高表达能力,加强沟通
3、团队意识
4、不断提高业务能力
希望大家落实好会议内容,积极行动起来,不辱使命,为建设一个全新的社会事业学院贡献出全部的力量。
第二篇:学院学生会制度
经济与管理学院学生会工作条例
一、例会制度
1.开会对象、时间、地点
(1)例会:五大常委、各部部长、副部长,于每月第二周、第四周星期二下午(冬季6点10分;夏季6点40分)在1号楼104开会。
(2)常委及其所管部长会议:每个常委于每月召集所管的部召开一次部长会议,时间、地点由各常委自行安排。
2.会议要求:
(1)开会以书面形式通知;
(2)开会不得迟到、早退、缺席,如特殊情况,需提前向办公室主任请假,并以书面形式说明请假理由,办公室主任须做好记录并备案。
(3)每月第二次例会由各部交本月工作总结,并由部长做3分钟简短汇报。
(4)若遇紧急会议或学生会扩大会议等视具体情况,则临时通知。
(5)在开会及日常工作中,部长必须维护学生会形象,禁止出现人身攻击的情况,各成员如有疑惑,应及时提问。如有不满情绪,则应在会后进行调解。
1)指导、安排、批评和纠正。
2)其他会议的制例会于学生会主席主持召开,常委成员对各自负责的部进行下一阶段的工作布置及上一阶段的工作总结。
3)例会应在每周(单周)的星期二(夏季6:30,冬季6:00)后召开,会议时间不超过40分钟,有其他重要或紧急事情而召开会议属临时性会议。
4)会议期间,应关闭通讯工具。办公室主任做好考勤记录级会议记录并留作资料。
5)会议前迟到5分钟的,允许方可进入会场并向大家解释迟到的原因。本类迟到累计不得超过3次,负责由办公室主任根据记录给出相应的扣分处理。迟到超过十分钟的按旷到处理。5-10分钟的不得入戏,并给予扣分处理。
6)会议期间,应遵守会场纪律,尊重发言人。发言人发言期间不得随意打断,有异议者可向主持人或发言人示意。经允许在发言,发言时不宜使用过偏激言语。
7)会议情况随时向办公辅导员报告,辅导员随时抽查会议情况并给予度可参照此制度。
四.其他会议制度
1)每月由常委组织召开各自所负责部(各常委负责部见附表)的会议.安排布署
及检查督促各部的工作.并由办公室主任做以记录.2)各部每星期召开一次本部会议,以确保工作按时、顺利完成。
二、自律制度
学生会自律制度实行积分制,各常委、部长考评以百分制为基准,学习成绩占总分的60%,工作业绩占40%。具体奖罚制度如下:
1.奖励制度:
(1)常规工作突出者,加10分;
(2)在工作中思想创新,有创意,并被采纳者加15分;
(3)在工作、活动中,配合其他部门工作突出者加10分;
在学校组织的各类活动中,获得荣誉者加15分。1 按时完成各种会议及上级安排的各项活动者,加10分。
(4)积极主动,保质保量完成各种任务者,加10分。
(5)工作态度好,为学生会树立良好形象者。加10分。
(6)工作有创新,提出各种优秀方案被采纳者,加20分。
以上由院学生办公室及常委参评,总分低于110分者,不得参与年终评选。
2.惩罚制度:
(1)开会、早操迟到一次扣五分,旷到扣10分;
(2)在我院举行的各类活动及会议要求参加及组织者迟到一次扣10分,旷到一次扣15
分;
(3)各部在配合其他部门工作时,务必认真完成,消极怠工(工作不到位)者扣10分;
(4)各部长必须对本部尽职尽责,工作失职者扣10分,并在例会上做工作检讨;
(5)各部长、常委在工作时,严禁将私人关系带入工作中,如有此种情况的,扣10分;
(6)开展工作前,各部须将工作计划上交办公室主任,经五大常委讨论方可实施,若
私自行事者扣15分;违反校纪校规者扣20分。
(7)无故迟到,缺席各种会议及校、院的活动,一次分别扣5分或10分。
(8)不能按时完成上级分配的任务者,每次扣10分。
(9)本部遇到突发问题,部长不能解决并且没有及时上报,造成不良后果者,扣10分。
(10)不能保质保量完成本部分内工作者,工作失误者。扣10分。
(11)在与其他部配合工作时,没有团队意识,不积极主动者,扣10分。
(12)工作中对待同学态度恶劣者,扣10分。
(13)利用职务之便,以功徇私者,在同学中造成不良影响者,扣15分。
三、选拔制度
1、在学生会成员选拔中,常委选举由办公室老师及相关领导考评并做出决定;
2、部长由常委推荐,经三名或三名以上常委同意,并与办公室老师协商做出决定;
3、副部长经自荐,团委学生会推荐,整体学生会及院老师观察,最后做出决定;
4、严禁在人员选拔中出现依靠私人关系行事者。
(一)关于团委学生会成员的产生办法
学生会主席、副主席(2人)团委副书记及办公室主任为常委成员。常委成员应经过以下
程序产生:前任部长及部长以上的学生干部推荐、班主任老师推荐、自荐。经学生办公室老师组织谈话,再经学代会民主投票选举(常委必须未挂课)。
1.团委各部长:应在各项比赛中成绩优异者中挑选,再经学代会民主投票选举(必须保
证挂课不超过2门)。
2.各部副部长:可再部长选举中落选者且票数居次者担任(必须保证挂课不超过2门)。
3.各部干事:应遵循自荐、班主任推荐、常委成员谈话通过者担任。
团委学生会成员一年一次的换界选举应组织具体情况如下:
2)我院团委学生会的性质:由学院各方面优秀的学生自发组成,服务全院同学的组织。
3)宗旨:公平、公正、公开的组织和开展各类有利于丰富学生生活,提高和培养大学生各方面素质、能力的活动,以创新为动力、以服务为己任,踏踏实实工作,认认真真做人。
4)发展方向:高素质、高效率、高水平、高标准。
5)有组织、有纪律,下级应服从上级。
6)善于批评与自我批评。
7)奖罚分明、责任统一,明确、注重团队效应、相互协作、相互配合。
8)各成员各负其责,克兢职守,戴证上岗。
第三篇:社会事业项目备案制度
社会事业项目备案制度
一、责任单位
湘西土家族苗族自治州发展和改革委员会社会发展科
二、责任人
社会发展科实行科长责任制。全州社会事业项目备案责任人为科长。
三、备案依据
(一)《国务院关于投资体制改革的决定》(国发[2004]20号)
(二)《湖南省人民政府贯彻国务院关于投资体制改革决定的实施意见》(湘政发[2005]11号)
(三)《湖南省人民政府办公厅关于印发〈湖南省企业投资项目核准暂行办法〉和〈湖南省企业投资项目备案暂行办法〉的通知》(湘政办发[2005]36号)
(四)《湖南省行政程序规定》
四、备案权限
对在本州行政区域内不使用政府性资金建设《湘西土家族苗族自治州人民政府核准的企业投资项目目录》以外的、总投资50万元以上的州属单位和要求由州发改委备案的。中央、省在湘西州单位的社会发展投资项目,依据《湖南省企业投资项目备案暂行办法》实行备案管理。实行备案管理的项目,政府及其有关部门不再审批项目建议书、可行性研究报告和初步设计。
五、申报材料
实行备案制的建设项目,申请人(项目申报单位)应向项目备案机关提交项目备案申请书、项目备案申请表。
项目备案申请书应主要包括以下内容:
(一)申请人情况;
(二)拟建项目情况。
有关行业对项目备案申请表填写有特殊要求的,从其规定。申请人对项目备案申请书内容的真实性、完整性负责。
六、办理程序及时限
(一)申请备案的项目单位向州发改委提出项目备案申请,州发改委办公室登记,批转社会科承办。
(二)科内承办人收到备案申请资料后,经审查,材料齐全的、符合要求,且属于备案管理项目的,予以受理。对材料不齐全、或不符合要求的,应当在收到报送材料之日起5个工作日内一次告之申请人补齐或者补正。
(三)涉及其他行业主管部门的职能,应征求相关部门的意见。相关部门应在收到征求意见函(附项目备案申请书)后5个工作日内,出具书面审查意见;逾期没有反馈书面审查意见的,视为同意。
(四)对资料齐全、符合要求的项目,科内承办人按照《湖南省企业投资项目备案暂行办法》要求,审核项目单位申请备案报告及相关资料,提出初审意见,送分科长审核,提出备案文件初稿;涉及委内相关科室职能的,送相关科室会签;经办公室核稿,报委分管副主任审定,主任签批。制作形成的州发改委对社会事业项目备案的批复文件,要同时抄送相关部门,并在州相关网站上信息公开。
(五)对申请备案的项目,社会科应当在予以受理后的7个工作日内,作出是否予以备案的决定。由于特殊原因确实不能在7个工作日内作出决定的,经主任批准后可以延长5个工作日,并及时将延期理由告知申请人。予以备案的项目,应在作出决定后的7个工作日内,向申请人送达湘西州社会事业项目备案文件,并抄送项目所在地备案机关和相关行业主管部门。不予备案的,应在7个工作日内向申请人书面说明理由。
七、监督检查
(一)科室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查。
(二)通过公开公示的形式接受社会监督。
(三)接受人大、政协等方面的监督检查。
(四)州纪委监察局派驻机构对本制度的执行进行全面监督检查。
八、责任追究
(一)过错责任内容
科内人员在行使职权过程中,有下列过错情形之一的,必须追究责任:
1、对符合条件的申报项目无正当理由不予受理的;
2、对不符合条件的申请准予批准或超越法定职权批准的;
3、违反法定程序做出决定的;
4、不按法定期限办理的;
5、滥用职权、玩忽职守的;
6、利用职务之便,索取或收受他人财物的;
7、私自泄漏申请单位项目信息的;
8、其它过错行为。
(二)责任主体认定
科内人员在工作过程中,故意违规、违法办理或者因过失造成严重后果的,按下列条款确定责任;
(1)承办人故意违规、违法的由承办人承担责任;
(2)二人以上共同行使职权造成过错的,主办人承担主要责任,协办人承担次要责任,共同主办共同承担全部责任;
(3)有关领导批准出现过错的,应追究批准人的领导责任。
(三)追究形式
1、科以下(含科级)有关责任人违反本规定,情节较轻的,由委机关纪检监察机构责令改正,进行诫勉谈话或给予通报批评;情节较重的,依法给予相应处分,并调离现有工作岗位,一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作。
2、副处级以上有关责任人违反本制度的,依据有关规定处理。
3、上述责任人违反制度规定,构成犯罪的,移交司法机关处理。
第四篇:南山学院学生会制度
各部门职责:
1主席团主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。
2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度,对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好学习、就寝环境,依法履行职责,不准徇私舞弊,调解学生当中存在的各种矛盾,查处任何违纪现象,维持机械学院正常秩序,对全院学生会进行监督、调查,严查各部门的学生会作风问题,及时发现学生当中存在的隐患问题,并及时上报处理,帮助协调其他部门完成日常工作。
3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁,进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
4秘书处是学生会的“管家”,主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作,以保证学生会工作的有序进行。
5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动,学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难,协助同学们成为专一精湛,知识广博的人才.6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况,并协助院、校党委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。
7卫生部负责对教室的卫生进行定期检查,保障良好的学习环境,积极组织完成各种临时性的劳动任务,对整个教学楼的整体卫生负责,负责安排好冬季扫雪任务。
8文艺部介绍健康、向上的文娱活动,并积极组织广大同学踊跃参加,通过举办迎新、送老晚会,卡拉OK大赛等丰富的文艺活动,活跃校园的气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造文件.9体育部主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动,并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式,号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。
10生活部是位同学们解决生活琐事的部门,是同学们参与勤工俭学的重要途径之一。
11科技部开展各种科技娱乐活动,丰富同学的课余生活,加强与同学的沟通,深入到同学当中去发现问题,启发同学的积极创造意识,及时发现人才,加强培养,增强同学们对专业的兴趣化,并及时解决同学们在专业方面遇到的各种问题,电脑维修与维护 负责学生会的内部网页建设。
12宿管部对学生宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好就寝环境,开展各种宿舍文明评比活动,丰富生活,协助楼长将公寓管理完善。
13社管会负责管理整个机械工程学院的社团管理工作,维持正常的社团组织建设及管理,定期对社团进行考评、监督,每学期进行优秀社团的评定,实行优胜劣汰,加强各社团的沟通,促成“机械社团一家人”,积极与校社管会进行沟通,配合工作。
学生会公共物品使用制度:全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作,珍惜爱护公物,不断提高学生会的管理和工作水平。
1学生会活动用品、用具所有权要归机械工程学院,使用权归学生会。
2用品、用具由院行政秘书统一支配使用,未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必须经行政秘书批准,然后填写用品、用具使用清单按照清单所有项目填清使用时间、用途、使用部门和经手人.3使用应该及时归库,并填写清单,写明归还的时间和归还人,由办公室检查使用情况,并在学期末统计使用磨损情况,公物如有损坏、丢失,则由借用人负责赔偿、修理。
人事管理制度:学生会设主席1人,副主席2人,秘书处处长1人,各部部长1人,副部长1——2人,并由主席、副主席、各部部长组成常务委员会。
1.学生会常委会的组织原则是民主集中制,并实行以主席为首的常务委员会负责制。
2.学生会成员每年进行一次纳新调整,基本程序是由各班主任推荐、各人自荐参加相应的面试演讲,经院老师和学生会考核决定人选。
3.各部门应在以下以下指导人数进行纳新,纪检部30人、外联部15人,卫生部30人,宿管部30人,体育部30人,稽查队15人,宣传部30人,秘书处12人,科技部12人,学习部12人,生活部15人,文艺部20人,社管会25人。
4.学生会常委及部员在职其间,有违反校规、院纪或严重违反部门工作规范和有关规定的行为,玩忽职守不能完成其基本工作者,常委免除职务,部员予以除名。
5.学生会人事考核采取分级考核,每学期考评一次,主席考评部长,部长考评部员,并以此作任免、留用和综合测评加分评优依据。
例会制度:
1.部长例会由主席、副主席、秘书处处长、各部部长、副部长参加。2.会议内容:讨论学生会工作计划及制定各种制度,商讨学生会日常工作,组织筹备各种大型活动,及时反映工作中出现的问题,并相应给予解决。
3.各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参加,内容为讨论本部门近期的工作情况,发现问题、解决问题,并制定下阶段的工作安排。
4.任何人不能以任何理由无故旷会。
5.时间:部长例会为每周一下午19:00点。各部门例会每周一次,具体时间由各部自行安排。
6.地点:教学楼办公室。
学生会档案管理制度:
1.学生会所有档案由主席团统一封闭保存。
2.个人档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白照片。
3.各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,并由各分管主席上交至。因故不能按时上交者必须提前说明。
4.各个部门增加或更替成员,必须在变动完成后两天内向主席团递交变动情况。增加人员则应由部长秘书处领取表格后,增建档案。
5.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录。
6.所有档案必须以统一格式递交。
7.未经主席团同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。借用、查阅档案必须向负责人说明,经允许后方可使用。
8.任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
工作布置总结制度:为使工作制度化、规范化、秩序化,主席、副主席、各部部长有工作布置,检查工作的权利。o 各部部长在学期初都要交一份本学期工作计划经常委会议讨论通过后制定实施工作计划一经确定,原则上不应有大的变动,但可根据学期的实际情况做适当的补充。
o 各部须其大型活动前一个月提交详细的工作计划(设想、建议或安排),主席进行统划、协调和安排。活动中实行中期检查制度,发现问题及时解决。
各部成员每学期末,上交一份详细的工作总结,找出得失经验,做今后工作之鉴,并留办公室存档。
第五篇:学院学生会会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;
3、每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚7:00—8:30;
4、各部门会议依据工作需要,自行决定;
5、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
6、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
7、为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
8、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一)部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会;
2、时间:周日晚7:00;
3、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;
4、例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;
5、临时会议,临时通知;
6、无故不到者,一次扣2分;
7、迟到一次扣1分;
8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)并扣0.5分,否则扣2分;
9、找人代会扣1分(课事假除外);
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
(二)部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、无故不到者,一次扣2分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;
3、迟到一次扣1分;
4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
5、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣1分。
(三)学生会全体成员大会
1、无故不到者,一次扣3分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者,开除出学生会;
2、迟到一次扣1分;
3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;
5、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者,开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣2分处理。