第一篇:积极主动地向老板汇报自己的工作进度
上司和下属都各有自己的工作与职责,每天都各自忙着自己的事儿,积极主动地向老板汇报自己的工作进度。尽管在同一个办公室,抬头不见低头见,但是如果我们随便去问某个人:“请问,你的上司知道你在忙什么吗?”他也许会茫然不知怎么回答。做下属的都不会喜欢上司没事整天盯着自个儿,也不会想让上司知道自己每天在公司具体的干了些什么。而很多时候,上司自己份内的事情都自顾不下暇,哪有时间去关心下属在做什么。所以,职场中的普遍现象是上司通常并不清楚下属们在忙些什么。每次问起朋友:“你在公司做网上兼职,或者做一些与公司无关的事,老板知不知道?”朋友都一副吃惊的样:“哇,当然不知道了,让老板知道了还得了。我们老板又没有整天盯着看我们都在做什么!”我曾经遇到过被老板问起这段时间都在忙什么。才开始正视:原来我整天忙忙碌碌,老板却不知道我在忙些什么。想深刻些,就变成:在公司里,我的上司却不知道我在忙些什么,那是否还有忙的必要?也许大多数人会认为,上司对自己不要太关注,可以让自己有更多放松的时候,会让自己更为自由自在。但是,随着自己职业经验的累积,对“让领导知道你做什么比你做什么更重要”的理解变得更加清晰、更加透彻。对于下属而言,由于缺乏职业经验,很多风险的孕育往往就在不经意间,或者某些工作,费尽心思摸索的思路或方法,或许本身就是错误的……对于这些情况,如果我们能及时跟上司沟通和交流,让老板知道我们在做什么,我们对于所做的事情如果已经偏离了方向,或者压根就针对错了方向,就能够及时得到指正和帮助,工作汇报《积极主动地向老板汇报自己的工作进度》。在没有人监督和督促的压力下,我们往往会过于放松自己,长此以往的恶性循环下,最后整个人会变得懒散,没有纪律,错误也得不到修正,有可能转变成得过且过的人生态度。不可否认,我们上班时或多或少会做一些与公事无事的私事,比如聊私人QQ、网上兼职、桌面小游戏、网上购物、网上冲浪等等,这些事当然是背着老板的,有可能老板根本就是知道的,但在不影响公事的前提下,他睁只眼闭只眼罢了。也不能把下属逼得太紧,否则容易起反弹效果。但是如果什么事都不想让上司知道,或者上司一点也不清楚我们在忙些什么,彼此之间缺乏沟通和了解,也就无法得到上司及时的提醒和指导。我们要随时让上司知道我们都在做什么,在方便的时候及时地把自己的工作告诉给上司知道,以便得到他们的指导和帮助。但现在的很多公司员工不知出于什么原因,都不愿意让上司知道自己在忙些什么。对某些下属而言,把自己暴露出来,就仿佛是被上司监控了一样,怕被上司挑出毛病而遭受批评。其实,上司的批评或指导未必就是恶意的。在上司对下属所做事情不满意的时候指出下属的毛病所在和问题症结,从而帮助下属解决问题,在这过程中我们是能学到很多很多的。上司能做为上司,肯定是有他的一套为人处事的方法,大部份的上司工作经验和能力也比我们要丰富和能干得多。如果我们想快迅提升自己,让自己得于进步甚至于能够独当一面,很大程度上取决于我们是否能够得到上司的及时指导或帮助,而要想获得及时而有效的指导,第一反应就必须是让上司知道我们在忙些什么,这比我们当前所忙的更重要。所以,每天或定期向上司汇报自己的工作和感悟就很必要了。积极主动的人更容易被关注和重视。本信息来源于兼职吧 http://
第二篇:如何向老板沟通及汇报
如何向老板(上司)请示汇报工作
千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是你和领导进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺,领导对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。
(1)仔细聆听领导的指示和命令
如果领导明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。如果领导对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。
(2)简要提出自己的思路和需要解决的问题
在上司给你布置完任务或下达指示以后,如果是简单的工作,就简单地表示一下态度即可,比如“请领导放心,我保证完成任务”。如果是相对比较复杂的工作任务,下属应该条理清晰地向上司阐述一下自己准备开展工作的方法、打算和计划,并真心征求上司的指导和建议,比如“我这样做可以吗?请您指教”。如果开展这项工作确实有很大难度,甚至力不从心,你要根据领导的风格选择是暂时接受下来还是委婉地提出自己的理由。如果这项工作需要必须的资源和帮助,比如费用开支、其他部门或个人的协助等,不妨直接向上司提出来,以得到上司的答复和解决。
(3)制定具体的工作计划
遇到重大的工作事项,在接受任务后,下属通常还要根据初次与领导沟通的情况,制定一个详细具体、切实可行的工作计划,工作计划一般包括:团队构成、开始与完成时间、行动方法与路线、措施与对策、资源安排与成本费用开支、部门协调、可能出现的障碍与应对方案等,以便进一步征求上司的意见和确认,并方便上司监督和指导。
(4)注意工作过程中的汇报
在工作进行过程中,下属要根据上司的领导风格,选择是否汇报、多长时间汇报和怎么汇报。注重结果型的领导一般在工作过程中不听汇报,因为他只要结果,不问过程。而有些管理风格比较细腻的领导则不同,他安排工作之后总是不放心,这时的下属就应该勤汇报、多请示,否则他会认为你不把他放在眼里。而且勤汇报能够让领导了解你的工作进度、出现的困难、问题和你的辛苦付出,万一遇到特殊情况影响了工作进度和质量,领导也不会感到意外,反而会理解你的处境。
(5)工作结束后要汇报
工作完成后要及时向领导汇报完成的结果。重大的工作事项一定要有一个漂亮的总结。总结应该言之有物、实事求是、数据真实准确,不要过分夸大自己的功劳,更不能贬低别人的努
力和帮助,当然还不能忘记写上领导的正确指导与大力支持。工作总结的内容一般包括:完成情况(与计划对比)、采取的措施和努力、成功的经验、存在的问题及下一步改进的意见等。
(6)汇报工作时要简明扼要,有针对性
上司对你的汇报最为忌讳的可能就是:渲染或夸大、罗嗦、表功。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。所以,不要带着邀功的心态,极力强调你的工作的难处。此外,一般上司都很忙碌,所以,把汇报做得简明扼要恐怕才能够令你的上司赏识。汇报的内容要与原定目标和计划相对应,切忌漫无边际,牵扯到其它没有关系的事情。
【案例】你想让老板注意你的成绩吗?
要想让老板注意你的成绩,首先就要明白老板对你工作的要求,正所谓力要用在刀口上,道理人人都懂,真要临到自己身上是否能清醒对待呢?2004年,前程无忧做了一次调查。调查显示,被动等老板提要求的占了绝大多数,有46.87%的受访者比较清楚老板的要求,因为老板对自己有过要求。其次直接和老板沟通了解想法的占了34.58%,能主动和老板沟通,了解想法,这样才能事半功倍,避免做很多无用功。然而仍有18.55%的人选择了不清楚老板要求,因为老板没说过,看来这部分人要好好反省一下,否则接下来的职场不好走。
虽然大部分的受访者都看到了沟通的重要性,但是怎样的沟通方式是比较能令人接受的呢?调查显示,“正式和老板面谈”以及“定期发mail向老板汇报自己的工作进程及成果”这两种方法的得票率比较高,分别为21.51%和20.33%;“在会议中适当发言表述自己的工作成绩”列位第三,得票率为18.33%;有16.13%的受访者选择了“由信任的第三方来向老板表述”,显然有时候选择迂回战术也是一种比较有效和认可的方法。调查还发现,有相当一部分人提出“从日常工作中慢慢反映出来,这样反而能给老板眼前一亮的感觉”,他们认为没有必要刻意汇报,有这种想法的受访者比较乐观地认为老板一定能看到自己做出的成绩,然而事实上真是如此吗?很多事情,如果不去争取,就没有结果。
3.平时与老板(上司)沟通的技巧
不少人由于存在对老板和上司的畏惧心理,大都是有事情才找上司沟通,平时好象井水不犯河水,老死不相往来。这其实是一种消极的沟通心态,极不利于自己的成长和发展。俗话说“好哭的孩子多吃奶,多嘴的鹦鹉惹人爱”。上司也是凡人,其实级别越高的上司越孤独、越想倾听来自基层和下属的意见和信息。这就要求下属要打破“无事不登三宝殿”的保守态度,在恰当的时间、恰当的地点通过恰当的话题和方式与上司进行融洽的沟通。在平时沟通中,下属应注意下面几个问题:
(1)适当的时间
与上司沟通或汇报选择适当的时间十分重要。一般情况下在这几种情况下,记住不要去打搅上级:刚上班或快下班时;上级有急务缠身时;上级心情不好时;上级准备外出时;上级出差或度假刚回来时;午饭时间已到,而上级还在忙碌时等。当然紧急情况需要沟通的除外。
(2)适当的地点
领导的办公室当然是一个沟通场所。但是还有其它不错的地点。比如当领导来到你的办公室时,你就要不失时机与他积极沟通,拉一些家常,夸奖一下他的孩子或衣服,汇报一下自己目前正在进行的工作等。电梯间、宴会中、出差途中等,都是与上司适时沟通的好地方和好时间,要抓住这些机会。
(3)用事实和数据说话
上司最厌烦的是下属凭空想象或捕风捉影的建议或汇报,所以,在与上司沟通时要注意用事实和数据说话,有理有据,逻辑性强,信息充分。而且不要用一些模棱两可的话语和词汇,比如:大概、也许、差不多、基本上、可能是、听说是等都是要避免的。同时,还要准备更多、更丰富的资料、数据与信息,在上司问到一些背景信息时能够对答如流,不至于哑口无言,当场失态。
(4)突出关键和重点
领导的时间是宝贵的,在与之当面沟通时,要事先打好腹稿,把要害和关键的东西找出来,先说什么,后说什么,一、二、三、四,条理清晰,重点突出。重大的事项还应该准备一份书面汇报,在沟通结束后呈送给领导,方便上司参阅。
(5)让上司当老师
好为人师的习惯大部分人都有,尤其当领导的更甚。在平时与老板或上司沟通的时候,我们不妨以学生的姿态,诚恳地向上司请教,征求他们的意见。哪怕是自己已经有了比较好的注意,也要只说出一半来,留下另一半让给上司,当上司说出意见后,我们尽可以由衷的赞美他“还是头儿的思路开阔”。上司自然觉得很有面子,作为下级既实现了自己的想法,又获得了上司的欢心,何乐而不为呢!
【案例】引导式提问解开死结
每个主管都有自己的习惯和脾气,业务经理小刘最近就遇到了一个不大不小的问题,就是他在向主管领导汇报工作方案并最后征求主管的意见时,主管总让他自己去找解决办法。这倒不要紧,问题是小刘找到的问题答案和解决方案不是主管喜欢的,或者在别的部门有意见时,主管又会在会议上大声责怪他的不是。后来小刘的几次工作计划提案都遭到了主管的否定和拒绝,这时,小刘真的不知道他的上司到底想要什么了,他感到了无助甚至还有一丝恐惧,如果这样下去说不定哪一天就被炒了鱿鱼。
毕竟大学毕业的小刘也不是笨人,思索再三后,他采取了新的策略。他决定跟主管进行一次开诚布公的肯谈。一天,在主管心情很好的时候,他敲开了主管的门,表示自己最近有一些思想要跟主管汇报。在得到主管的同意后,他很虚心明白地告诉上司,他很喜欢这个工作,热爱现在工作的公司,并且很期望在上司的领导与支持下提高自己的能力,为上司多分担一些责任和任务。接下来,小刘诚恳地谈到了最近发生的几件事情以及自己的困惑,希望主管
能真心地帮助自己,并给自己今后工作方案之类的东西以更为明确的指导和指示。听到这时,主管似乎知道了小刘的来意与困惑的原因,就说:“你每次让我给你提建议时总是笼统地问这个计划行不行、那个问题怎么解决,由于我不在第一线,对你大的方面的问题我就没有办法给你具体的指导,所以只好叫你自己去找办法了。”
这次开门见山的面谈让小刘明白了自己与主管沟通不畅的症结所在。在之后与主管沟通的过程中,小刘改变以往笼统的提问方法,利用沟通技巧中的“引导式问句”,诚恳地要求主管一步一步、仔细具体地告诉他正确的做法和方向,主管这时也进入了角色,也条理清晰地与小刘一起研究起具体的办法和方案来。这之后的几次提案通过得都比较顺利,而且即使其他同事有一些异议也都在主管的解释下化解了。小刘感到了工作的轻松,原来的困惑与不安消除了。
所谓“引导式问句”,就是鼓励讲话的一方,把简短抽象的意思,用具体的方式表达出来。引导式的问句通常包含下列的关键词:“那我这么做……可不可以?”“您说的是……什么意思?”“你说的……应该要怎么做?”“为什么您说……? ”“我理解您说的意思是……”等等。在成功连续的使用了引导式问句之后,原来笼统抽象的表达现在变得清晰了具体了,主管也在小刘的引导之下一步步地毫无保留地说出了自己真实的想法,自然小刘对主管的意图也就豁然开朗了。一个下属与主管共赢的方案和计划就在“引导式提问”中形成了。
第三篇:工作进度汇报(修正稿)
关于獐子岛渔业集团公司党委筹建工作
进展情况的汇报
县委组织部:
我公司于4月22日召开第一次党委筹建工作会议,正式启动集团公司党委筹建工作,成立了党委筹建工作领导小组和工作小组,并于5月6日召开了第二次会议。现将具体工作计划和进展情况汇报如下:
一、工作计划 整体工作共分为三部分:
(一)前期准备,摸清现状
1.利用两周的时间,摸清集团公司基层组织党员、非党积极分子、组织关系等现状。
2.在6月10日前,将召开两个座谈会:一个是支部书记座谈会,一个是某支部党员座谈会(20人以内)。主要目的是了解、研究党的基层组织如何有针对性地发挥作用、开展工作等问题。
(二)完善党务工作规章制度,编制《党员手册》
为全面、规范、系统地指导党委工作,完善党务工作各项规章制度即党委会会议制度,支部工作制度,评先选优制度,积极分子培训、发展制度,会议记录存档制度等,计划编制《党员手册》并在党委成立大会上发放,该项工作计划6月10日前完成,6月15日印制完毕。
(三)召开党委成立大会
1.党委成立大会初步拟定6月28日上午在大连市内举行,全体党员出席,6月1日之前确定会议地点并发布会议通知;
2.相关会议方案和详细的筹备工作计划请见附件1,所有工作
按照要求将在6月18日前完成。
二、现已完成的工作
(一)成立集团党委筹建工作领导小组
成员是由公司总裁吴厚刚同志召集小型专题会议拟定的。领导小组成员原则上是集团党委成员的候选人,书记、副书记候选人分别担任组长和副组长,领导小组主要职责是领导、组织、协调筹备工作。
领导小组名单如下: 组 长:吴厚刚总裁 副组长:孙颖士副总裁 成 员:王欣红副总裁
王诗欢副总裁 徐勤山高级工程师
曹秉才总监
蔡铭春经理
(二)成立工作小组
工作小组成员原则上是新成立的党群办工作人员和比较熟悉公司党务的人员。组长由孙颖士副总裁担任,副组长为曹秉才,成员有杨育健、吴春晓、王林。成立的文件已经下发,工作已经启动。
(三)完成集团公司党员情况统计表(详见附件2)
(四)《党员手册》初稿完成80%(大纲见附件3)
(五)成立大会策划方案初稿(详见附件1)
三、正在进行的工作(近2周工作计划)1.确定会议地点、邀请嘉宾、参与人员;
2.修正策划方案并提交公司总裁及镇党委组织办审批; 3.校对完成《党员手册》并提交审核;
4.召开支部书记座谈会、党员座谈会(计划24日早在金贝广场支部召开)。
四、需要的帮助
1.指导和支持。因为党委初创,经验不够,集团党委成立的具体工作程序和内容可能存在诸多问题,恳请县委组织部及镇党委各位领导给予及时建议和指导。
2.大会需邀请嘉宾的名单,需镇党委给予协助,县组织部给予协调,提前与相关领导沟通,协调好县、镇党委领导参加时间(计划在6月25-28日期间)。此外,会场的布置形式也需要给予指导建议。
3.经费开支。集团党群办公室日常办公费用列支在集团公司,但开展各项组织活动(包括成立大会等)所需要的经费希望上级能够给予解决。
大连獐子岛渔业集团股份有限公司党群办公室
二〇一一年五月十七日
第四篇:食品安全工作进度汇报
临淮镇创建国家级药品示范县
工作进度汇报
为进一步贯彻落实国家级药品安全示范县的精神,提高我镇安全用药保障水平,根据泗洪县人民政府(洪政办发 【2011】108号)文件精神,结合我镇的实际情况,现将我镇“创建国家级药品示范县”工作汇报如下:
1.我镇药品安全、创建工作已列入镇政府工作目标。
2.我镇创建工作方案已制订,同时成立创建国家药品安全示范县领导小组,由镇长顾明春任组长、分管镇长戴园芳任副组长。各相关成员单位为组员。
3.我镇、村药品安全监管体系覆盖面达100%,我镇药品安全工作办公室设置在镇卫生院由院长吕亢同志任办公室主任。有办公场所、有人员、有电脑、有制度、有台帐。
4.考评制度健全,政府对相关部门及行政村药品安全工作考核考评率达100%。
5.建立监管相对人日常监管电子档案,实行动态化管理,由于客观原因建档率不足.正努力完善。
6.我镇辖区内无药品生产经营企业。
7.我镇(街道)已上药品使用单位已及使用基本药物的社区卫生服务中心由于各种条件限制电子监管覆盖率不高。
8.应急管理体系,健全药品安全突发、群发、重大事件快速报告和
处置制度已建立健全。应急处置预案及操作手册已定经。积极开展预案演练,提高应对突发事件能力。
9.我镇已经建立“信息互通、配合密切、部门联动”的各监管部门联合打假的工作机制。
10.我镇药品安全、合理用药科普宣传工作计划已制订,开展药品安全知识宣传,各村(居)也已制订药品安全、合理用药科普宣传工作计划,大力开展药品安全知识宣传
第五篇:工作进度汇报制度
工 作 进 度 汇 报 制 度(试行)
第一条 为了及时全面掌握团总支、学生会日常的工作情况,加强信息交
流,进一步提高工作效率,同时也为学生干部都能正确行使自己的职责起到监督作用,特制定本制度。
第二条 原则上每周工作汇报的时间是每周部长例会时间。
第三条 工作汇报的内容及要求如下:
1、系团总支、学生会已开展的工作的进度情况。要求有时间、地点、参与人员、活动开展情
况、活动效果。重点汇报活动的创新点和亮点。如有部门在一周内没有开展任何工作,可不做汇报。
2、关注中山校区其他
组织举办的重大活动,重点汇报活动的创新点和亮点,以及我们
可以借鉴的经验;如有机会也可以汇报一下兄弟学校情况,不一
定局限于我们学校。
3、下周或近期各部门计划进行的工作。包
括活动的时间、地点等信息。报告形式为书面稿件。
第四条 指导老师或书记处、主席团分配的任务,若有不懂,及时向其咨
询,需要其他部门协助及时联系书记处、主席团。工作完成后及
时汇报。
第五条 各部门在举行活动前将活动计划书上交给书记处、主席团审批,然后由书记处、主席团上交辅导员,批准后方可开展活动;计划
书中应包括活动主题、活动形式、活动所需经费、场地及设备等
相关内容。
第六条 活动过程中,要及时主动向书记处或主席团汇报工作;若遇紧急
情况可由书记处或主席团向辅导员汇报,以便及时解决问题。
第七条 活动结束之后,相关部门要及时总结此次活动的优缺点,并在部
长例会时向其他部长汇报,听取了其他部长的意见后,整理成电
子版的总结书,发给书记处或主席团留底。汇报形式:书面总结
书。部长要催促编辑部或学习部成员及时写好通讯稿,整理好照
片,在第一时间向辅导员汇报。
第八条 部长要登记好活动中所有工作人员的名单,活动结束后将其交由
组织部或秘书部留底,作为综合测评个人加分的依据。
第九条 团总支、学生会各部门要在学期末向书记处、主席团递交本学期
工作总结及下学期工作计划概况。
第十条 在每周的部长例会上,书记处、主席团要向各部长总结本周工作,便于各部长了解情况,行使监督权:提出建议。
第十一条 书记处、主席团审查的计划书、通讯稿、统计表等文件,如发
现不足,要及时告知工作者,让其改进,从而达到提高工作质量的目的。
第十二条 针对以上第五条规定的内容,各部长上交计划书之后要发挥主
观能动性,主动询问计划书的审批情况,以便及时更正不足之处;
书记处、主席团要及时审查各部门上交的计划书,做好带头作用。
第十三条 针对以上第四条、第六条规定的内容,为了提高工作效率,活
动进行中或有不懂或遇到紧急情况要及时汇报,不一定要等到每周部门例会时再汇报。
第十四条 本条例的解释权属于团总支、学生会。
文法系团总支学生会二0 0九年九月二十六日