文明办公管理规定（最终5篇）

第一篇：文明办公管理规定

一、室内外卫生标准

1、办公用具要摆放整齐有序，不准随意乱放。

2、保持墙面洁净，不准乱写乱涂、乱贴，更不准在墙上锲钉子，挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁，保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。

4、办公用品合理存放，原则上一律存放书橱内，办公桌上不准堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生，每天至少清理一次，确保触摸无灰尘。

6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存，不准在墙角等旮旯随意堆放。

7、保持地面洁净卫生，无杂物、(来源：好范文 http://www.xiexiebang.com/）无污垢、无尘土，不准随地吐痰，乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫，不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛，摆放美观，起到点缀作用。

二、文明办公标准

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p>

2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。

3、接打电话首先要说：“您好。”能答复的当即表态，需要汇报请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在首位。

第二篇：文明办公管理规定

厂文明办公管理规定

为保证分厂正常办公秩序，规范员工行为，提倡文明办公，树立良好形象，特制定本规定。

一、严格遵守作息时间，不迟到，不早退。因故迟到或有事请假的，须提前履行有关请假手续。

二、工作时间以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办事讲求效率。不准脱岗串岗、不聊天、不大声喧哗、不吃零食、不玩手机、不玩电脑游戏、不打较长时间的电话、不看与工作无关的书报等。

三、工作期间要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中。处理业务要注重效率，准确迅速，在规定的时间内完成任务。

四、精通本职业务，掌握现代办公技能，确保工作质量。经常浏览公司内部局域网，查看通知、邮件，及时处理有关文件,避免工作失误。

五、爱护公共财物，做好成本节约和防盗工作。废纸、旧书、旧报刊、包装盒等纸品集中收好，卖给废品收购站，用于购置办公用品。要求垃圾篓中无纸品。

六、上班着装按公司统一着装要求，保持服装整洁，仪容大方，语言文明。要求不穿奇装异服，不萎靡不振，不说粗、俗、脏的话，努力讲普通话。外出办公要说明去向。

七、对待前来办事的同志，热情有礼,用语文明，举止得体。要求笑脸相迎，和蔼待人，不扯皮，不推诿，不训斥，不逐客。

八、尊重领导，团结同志，同事之间相互关心与帮助，团结协作，齐心协力做好工作。

九、办公场所,不得高声喧哗说笑，不讲闲话。进入他人办公室先敲门示意，开、关门动作要轻，保持安静的办公环境。交谈时不要中途打断别人说话，态度谦虚。

十、办公室实行定置管理，保持办公室公共设施，如电话、电脑、文件柜、取暖器、空调、水瓶、茶几、面盆、抺布等放在固定位置。办公桌上及抽屉内物件分类摆放整齐。要求无积灰，无破损，不杂乱，无废物，桌上资料最多一摞且高度不超过15cm。文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理，方便使用，桌面保持整洁无杂物，椅子上不挂衣服，桌下不放鞋子。

十一、保持办公区域的文明卫生，保持办公室窗明几净，办公设施完好，墙壁、窗户、地面等保持清洁。要求无积灰，无蛛网，无杂物，无异味，无破损物件。

十二、办公用品应妥善保管和使用，不得浪费。办公用品不得带回家，文件不能随意摆放。处理完的文件，应及时归档。重要的记录、证据等文件必须按规定保存。

厂所有办公室人员必须遵守以上规定，如未按规定执行，考核该办公室最高行政领导及责任人20元／次。管理不到位，罚厂部综管员5元/次。

第三篇：办公楼文明办公管理规定

关于下发《公司办公楼文明办公管理规定》的通知

公司各单位：

为加强精神文明建设，提升公司形象，提高公司文明办公管理水平，针对办公大楼工作人员，特制定办公楼文明办公管理规定，具体规定如下：

一、人员进出管理

1、办公大楼工作人员，应注意个人仪表、仪态，保持精神饱满，染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员，禁止入内。

2、外来人员进入公司，须主动出示身份证、工作证等有效证件，并在接待秘书处履行登记手续，对拒不履行规定手续的，不得进入公司。

3、来访联系业务人员，没有相关证件却又需要进行业务洽谈的，接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认，履行正常登记手续后放行。

二、着装规定

1、办公时间，男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋，有重要接待或会议时须系领带，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任

务外，可穿着大方得体的便装。

2、办公时间，女士禁止浓妆艳抹，周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。

三、办公区域要求

1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内，严禁乱扔乱放，保洁人员应及时清洗烟灰缸。

2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全，下班前必须关好门窗、电源、水笼头。

3、办公桌、椅、柜必须摆放有序，饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。

4、办公室内不得存放与工作无关的物品。

5、所有会议室保持干净、整洁，随时做好会议接待的准备。

四、办公礼仪

1、接听电话必须礼貌、耐心，对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时，必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话，或接听电话语言粗鲁。

2、接待外来人员，包括本公司其他部门人员，要主动、热情、大方，为避免干扰同事工作，原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求，属本人职责范围内事务

应及时给予解决，对于超越职责范围的事务，则必须尽快请示相关领导。

3、不得在办公区域内大声喧哗，不得三三两两闲谈聊天。

4、不得在办公室内吃零食，更不得随地吐痰或乱丢杂物。

5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭，不得随意进出会议室。

五、附则

1、各部门工作人员违反上述规定，将与部门及个人当月考核挂钩。

2、本规定由办公室负责制定和修订，并负责解释和定期督查。

3、本规定自下发之日起执行。

4、各部门参照此管理规定制定自己的文明办公细则。特此通知

第四篇：办公管理规定

办公管理规定

第一条 凡在公司上班员工必须佩带工作牌；

第二条 工作时间内无工作需要不准串岗；

第三条 上班时间内不准玩电脑游戏或做与工作无关的事情；

第四条 保持办公桌面清洁，办公用品摆放整齐，桌面除电话、资料、文具、工具书外，不允许摆放其他物品；

第五条 桌椅、沙发、电脑、饮水机、文件柜等办公物品摆放在指定位置，不能随意移动；

第六条 保持办公室区域安静，严禁大声喧哗；

第七条 同事之间应和睦相处、团结协作；

第八条 保持办公场所环境的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾、纸屑、烟头；

第九条 上班后，各部门人员必须对所管辖的办公室环境卫生进行清理，保持干净整洁；

第十条 下班后，各办公室必须关闭办公室门锁、电脑、空调、热水器、照明电源以及水龙头等；

第十一条 节约用水，上完厕所和洗水后及时关闭水龙头；

第十二条 不准在公司电脑上发送私人邮件和上网聊天，未经批准不得随意上网；

第十三条 未经允许，不准使用其他部门的电脑；发送电子邮件，必须报部门负责人批准；

第十四条 未经总经理批准或部门负责人授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；

第十五条 无工作需要，不准进入领导办公室、计算机房、档案室、打字室、财务室以及会议室、接待室； 第十六条 坚守值班岗位，接听电话时要先自报部门并使用礼貌用语，如迟接电话应表示谦意；

第十七条 仔细、耐心倾听对方讲话，并作好电话记录，代接电话应及时转告并提醒其回电；

第十八条 不准因私事长期占用办公电话或因私事拨打长途电话；

第十九条 参加各种会议应提前五分钟到场，认真聆听和记录会议内容，不得交头接耳或无故打断会议进程。

第二十条 会议期间，手机应调到震动或关闭，接听电话应离开会场；中途有事应向主持人请假，不得擅自离开；

第二十一条 不得利用工作之便，以公司名誉招摇撞骗，损坏公司形象，败坏公司名誉；

第二十二条 接待来访客人和业务洽谈在接待室进行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益为重；

第二十三条 在业务接洽中，勿饮酒过量，影响工作； 第二十四条 积极主动完成领导交办的工作任务，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和办事效率；

第五篇：办公电脑管理规定

云南汇杰集团 办公电脑管理制度

一．总则：

1.为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二．使用规定：

1.部门配备的电脑设备，实行专人负责制。使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、电脑桌面内容进行统一。可以放置：（1）系统常规图标（如：我的文档、我的电脑、浏览器等）；（2）新建“工作软件”文件夹，将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：CAD、office、广联达、财务软件等）；（3）新建“常用软件”文件夹，将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音乐播放器、视屏播放器等）；（4）新建“工作文档”文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。

3、电脑内安装的软件包含：（1）常用办公软件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）与个人业务相关的专业软件（如CAD、广联达、财务软件等）；（4）谷歌地球；（5）即时通讯软件（如QQ、MSN等）；（6）一款音乐播放软件；（7）一款视频播放软件；（8）杀毒软件（杀毒软件只能选择安装一款，否则会导致系统崩溃）；（9）浏览器（选择自己习惯使用的一款安装）。

4、工作电脑硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。

5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提前转换成通用版本，以方便其他同事查阅：（office必须转换成2007能够识别的版本；CAD图必须转换成CAD2008能够打开的格式）。

4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

5、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

6、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

7、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

8.离职时，保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

9.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

10、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

11、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

12、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。

14、专人使用电脑必须要设置用户开机密码。

15、要爱护办公电脑设备，做好机器的保养工作，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防暴晒。根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。

16、各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检查，并分类拷贝到光盘交档案室进行存档，以便今后公司查阅。

17、如因业务需要,需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申请,经批准后方可拷贝带离公司。

18、任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，没有经过领导批准任何人不得用U盘、邮件、QQ等的方式，随意复制电脑上的文件，把资料泄密出去。

19、员工离职时必需移交电脑中的所有电子文档，不得以任何理由拷贝、留存有关公司的文件和数据，如造成重大泄密事件的公司将严肃追究相关人员的法律责任。20、开机流程：(1)接通电源；

(2)打开显示器、打印机等外设；(3)开通电脑主机；(4)在权限内开始操作。

21、关机流程：

(1)退出应用程序、各个子目录；(2)关断主机；

(3)关闭显示器、打印机；（4）关断电源。三． 安全规定：

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

4、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。四.处惩规定

1、上班时间严禁上网聊天、购物、玩游戏等，经查实者，将处以当次100元罚款。

2、由行政人事部定期对各部门、各人员办公电脑进行检查，董事长秘书或助理不定期抽查，如有违反以上规定人员，经查实者，当事人给予处罚外，分管领导承担相应的管理责任。

3、对于违反以上制度规定的，公司将根据情节的轻重及对公司的造成损失的大小，采取处分、扣工资、罚款、赔偿损失、降级、辞退及追究刑事或经济责任等处罚措。以上管理规定自签发之日起执行

云南汇杰集团 二O一四年八月八日