第一篇:培训费用有限,如何合理分配
培训费用有限,如何合理分配
培训是企业投资人才、提升绩效、经营好雇主品牌的最佳方式。但是,培训这项投资的收益难以衡量和显化。对于企业的培训负责人来说,最头疼的问题就是,一旦企业效益下降,就会想到削减培训费用。
站在老板的角度来看,把无法衡量的投资砍掉,确实是节约成本的一个有效手段。请问,在培训预算有限的情况下,如何将培训费用合理的分配到不同部门 呢?
我们先来看一个案例:
A公司是一家大型制造业,2003年成立,截止到2013年底,员工人数已达到5000人。公司产供研销四大体系是重头。
为了使2014年的培训费用能够花在“刀刃”上,2013年底,A公司召集各部门负责人开了个“竞标会”。会议由人力资源总监主持,就像NBA的摘牌,培训费总共就这么多,各个部门依次提交自己的培训需求项目,项目必须清晰说明为何要培训、目的是什么、费用是多少、效果如何验证?由董事长、总经理、董办等高管组成评审团,若问题都能通过,就批准,否则就不批准。
用这种方式分配培训费用预算,是否合理?是否具备可实施性?
投标的方式表面看起来没有什么问题,也能起到一定的激励效果,但关键是培训项目的评价体系是不是足够完善?如果各部门负责人对于培训项目的评价标准不一样,是不是就会在会议期间产生众说纷纭的情况?即使有完善的培训项目评价体系,也要考虑各部门对于这套评价体系是否了解并且认同,如果不认同的话,也很容易引起争议。这就跟招标一样,要有招标书,每个部门都要了解这次招标的流程和运作方式,这样看来,前期是不是需要对各部门进行动员和培训?
同时,在会议中,评审团也需要清楚的定义以下七个问题。
(1)公司的年度目标是什么?按目标分解的各个部门的KPI指标是什么?
(2)各个部门团队现有的知识能力离公司的战略要求有多远?
(3)培训要达到的终极目标是什么?
(4)各个部门的培训项目都能获得什么收益?
(5)可选择的培训方案有哪些?有没有除了培训之外的更经济、更高效的方案?
(6)各个培训项目的优先次序安排合理吗?如果不合理应该怎么排序?
(7)从实现培训目标的角度来看,这项培训是不是必要的?
评审团针对每一项培训需求,都应该依据上述七个问题进行深入思考并且达成一致。
所以,这种分配预算方式的突出优点在有三个。(1)有利于管理层对整个培训活动进行全面审核,避免培训费用的随意支出;(2)有利于提升各部门负责人的分析、预测、判断、预算和控制能力;(3)有利于将组织的长远目标和培训目标以及要实现的培训效益三者结合起来。
但是,这种方式一方面需要花费大量的人力、物力和时间,成本较高;另一方面,在确定培训项目的优先次序上,难免存在着相当程度的主观性,一旦项目排序不到位,就会引发冲突或制造矛盾。
再来看另一个案例:
B公司是一家大型制造业,2003年成立,截止到2013年底,员工人数已达到5000人。公司产供研销四大体系是重头。
为了使2014年的培训费用能够合理分配,2013年底,B公司对各个部门进行了部门价值评估。为了保证部门价值评估的公平性,公司分别从人力资源部、利润中心/业务部门、高管团队、年度绩效四个角度进行评估,四个方面的因素各占25%的权重。然后,根据评估出来的部门价值分数,将培训费用按比例分配到各部门;再对各个需要培训的岗位进行岗位价值评估,分别从人力资源部(30%)、利润中心/业务部门(30%)、协作岗位(40%)三个角度进行评估,最后根据岗位价值分数,将部门培训费用再按比例分配到各岗位。
B公司的培训费用分配方式,是否具有可操作性和实用性?
这种方案的优势在于:
1.将培训费用与部门价值、岗位价值挂钩,符合二八原则,即将80%的资源投入到20%的企业骨干培养中。
2.采用这种方式的核心思路是以业务为导向,将其他所有部门都看成是为利润中心/业务部门服务的部门。
当然,这种方案也有一定的劣势:
1.部门价值和岗位价值较低的职位,可能分配到的培训费用很低,甚至费用低到不足以开展一场培训,这将导致团队士气的低落;
2.采用这种方式,可能会使企业内部最薄弱的环节分配到的培训费用最少,从而导致“弱势的部门越弱,强势的部门越强”的局面。但是,薄弱的环节可能更需要培训来提升。
那么,我们可不可以综合一下这两个案例的优劣势呢?
先进行部门价值评估,然后根据部门价值,给每个部门预先分配一定的培训费用作为基数,作为部门培训费用的底线。然后各个部门依次提交自己的培训需求项目,项目必须清晰说明为何要培训、培训哪些岗位、效果如何验证、有何效益产生、需要增加多少费用?公司内部组建一个评审团进行评审。
当然,采用这种方式的前提是有一个完善的且被各部门认同的培训项目评价体系,并且在实施前,要对相关利益方进行动员和培训。
因此,评审团需要事先了解并认可培训项目评价体系,在评估标准和项目排序方面达成一致。若部门提交的培训项目通过评审团的审核,就在其费用底线的基础上增加相应的培训费用,没有通过审核就不加。
这样分配培训费用预算,既有可实施性,又能保证培训效果,而且还能增强各部门对于培训的重视程度和积极性。
根据以往的经验,很多部门往往不太重视培训后的跟踪和转化环节。然而,培训后的跟进,是个系统且长期的工作,光靠培训经理是无法达成的,学员的直线经理是第一负责人。员工能否在实际工作中运用培训所学内容,就取决于训后转化环节,所以,训后转化是培训经理和学员以及学员上级共同的责任,但是,如果部门负责人无需对培训结果负责,部门领导不重视这个环节,培训经理提供再多的工具和指导也不一定能起到效果。
培训项目也许对业务部门非常有帮助,但是,部门经理不愿意投入精力创建好的学习转化环境,不愿意在培训项目中投入必要的时间和资源,那么实现项目目标的概率就会很低,收回培训投资的期望也会大打折扣。而通过这种新的培训费用分配方式,各部门需要在“招标书”中阐明培训原因和课程收益,课程收益和培训效果由各部门自己负责,他们的重视程度就不一样了,为了第二年能够多分配一些培训费用,部门经理不得不强化培训后的转化实施,从而促进培训效果的达成。
第二篇:人员分配合理
人员分配合理:
1、人员:暑期工9月20号离职,人员班次要做调整。建议取消中班,分早晚班
2、人事大量招聘人员,任何渠道。同事之间,可介绍人员,每介绍一个人员奖励100元,但必须最少在公司上班满6个月
点菜质量:
1、员工点菜培训可安排每周星期一,营业时间段管理人员从中强化。提高人均增加每桌2次3次消费和土特产。要求:每桌必须有大菜海鲜等,包房必须有位上菜。以此在原有客人增加营业额。不可硬性推销。强加与客人,照成严重后果劝退
礼貌用语、服务意识
1、酒店禁止员工说脏话、粗话、攻击性、粉刺性等语言、以酒店要求统一文明用语、遇客人打招呼、遇上级打招呼、下级尊重上级绝对服从和安排、上级爱护下级关心下级、增加服务意识管理人员要引导树立榜样积极向上工作氛围。
物品摆放:
1、按要求,规格、规定。进行摆放、班次负责人进行监督检查。
区域卫生:
1、开市前、管理人员必须安排和检查、每天卫生。每周卫生、大打扫初定星期三
服务细节:
1、餐前、餐中、餐后、及送客、区域管理人员、要起到带头作用、要监督要求下去、要做到宾至如归。
培训计划:
1、专人负责、每周四、培训时间14:00至15:00
沟通部门:安保部、及后勤部
1、安保部:
负责天台空酒瓶摆放监督、及分配卫生工作、必须要做到、遇事及时上报、不可包庇隐瞒。
2、后勤部:
1、后勤负责人:在开市前本部卫生工作、必须每天进行检查、监督、安排、休息交接第二负责人、要合情合理、公平、公正。遇事解决不了及时上报不能耽搁。
下周工作重点:
仪容仪表规范图、及后勤部工作流程。
第三篇:合理分配住房问题
合理分配住房问题
许多单位都有一套住房分配方案,一般是不同的。某院校现行住房分配方案采用“分档次加积分”的方法,其原则是:“按职级分档次,同档次的按任职时间先后排队分配住房,任职时间相同时再考虑其他条件(如工龄、爱人情况、职称、年龄大小等)适当加分,从高分到低分依次排队”。我们认为这种分配方案仍存在不合理性,例如,同档次的排队主要有任职先后确定,任职早在前,任职晚在后,即便是高职称、高学历,或夫妻双方都在同一单位(干部或职工),甚至有的为单位做出过突出贡献,但任职时间晚,则也只能排在后面。这种方案的主要问题是“按资排辈”,显然不能充分体现重视人才,鼓励先进等政策。
根据民意测验,80%以上的人认为相关条件为职级、任职时间(为任副处的时间)、工龄、职称、爱人情况、学历、年龄和获奖情况。
要解决的问题是:
请按职级分档次,在同档次中综合考虑相关各项条件给出一种适用于任意N人的合理分配住房方案。用你的方案根据附表中的40人情况给出排队次序,并分析说明你的方案较原方案的合理性。
提示:此问题可查阅有关“层次分析法”的文献
要求:1.作业以论文形式提交;
2.8月20日之前将论文发至邮箱cjsxjmzy@126.com
第四篇:三年级合理分配问题
2010年10月27日合理分配问题
1. 早饭前,妈妈烧开水要用12分,擦桌椅要用6分钟,准备暖瓶和灌开水分别要用1分钟,买油条10分钟,煮牛奶要用8分钟,并且灶台只有一个灶头。妈妈怎样安排才能使所使用的时间最短?是多少分钟?
2. 妈妈早上起来要完成以下几件事:洗水壶1分钟,烧开
水12分钟,灌水瓶2分钟,吃早点8分钟,整理卧室2分钟,应该怎样安排时间最少?最少几分钟?
3. 聪聪早上起来洗脸刷牙要4分钟,读书要8分钟,烧开
水10分钟,冲牛奶要1分钟,吃早饭要5分钟,聪聪应该怎样合理安排?起床多少分钟就能上学?
4. 小保姆出门办事,之前必须完成以下几件事:整理房间
要5分钟,把衣服和水放进洗衣机要1分钟,洗衣机自动洗涤要12分钟,擦鞋要3分钟,怎样合理安排?小保姆多少分钟后就可以出门了?
5. 红红已经上中学了,她早晨起床到上学要做好几件事:
整理房间5分钟,刷牙洗脸3分钟,听广播30分钟,吃早饭8分钟,读英语20分钟,整理书包2分钟,怎样安排时间最短?
6. 爸爸要给客人烧水沏茶,洗水壶2分钟,烧开水12分
钟,买茶叶5分钟,洗茶杯1分钟,怎样安排时间最短?
7. 星期天,明明准备完成下面事情:听外语广播30分,完成家庭作业1小时30分,打扫房间5分,洗衣服20
分,陪爷爷下棋30分,陪奶奶聊天30分,读英语20分,预习新课文10分,明明最短需要多久可以完成以上事情?
8. 宁宁准备帮妈妈做饭,上菜场买菜要花30分,到超市
买水饺要20分,洗菜20分,烧开水下饺子10分,洗碗筷要5分钟,抹桌子要2分,装饺子装菜一共3分,妈妈做菜20分,宁宁和妈妈一起准备这顿饭最少多少分?
9. 4个人各拿一只水桶到水龙头接水,水龙头注满4个人的水桶所需的时间分别是5分,4分,3分,6分。现在只有一个水龙头可用,怎样安排4个人的接水次序,可使他们总的等候时间最短?这个最短时间是多少分?
10. 同学们春游,到一个泉眼边去接泉水,3位同学轮流接,甲接满要3分钟,乙接满要2分钟,丙接满要1分钟,怎样安排3个人的接水次序,可以使总的等候的时间最短?最短多少分钟?
11. 3位顾客到银行的某一窗口办贷款手续,甲顾客要5分
钟,乙顾客要4分钟,丙顾客要2分钟,怎样安排3位顾客,可以使总的等候时间最短?最短多少分?
12. 甲乙丙到食堂打饭,所选的菜不同,甲要2分,乙一4
分,丙要1分,怎样安排,使他们所花的时间最短?最
短是多少分?
13. 有六个人各拿一只水桶去接水,6个人的桶住满水所需的时间分别为6分,4分,3分,5分,7分和9分,现在只有一个水龙头可以接水,怎样安排,使他们总的等候时间最短?
14. 用一只平底锅煎饼,每次只能放两个饼,煎一个饼需要
2分钟(正反面各1分),煎5个饼至少需要几分钟?
15. 一只平底锅上只能煎两个饼,用它煎一个饼需要2分钟
(正反面各衣分钟),问烙3个饼至少需要几分钟?
16. 一只平底锅烙饼,锅上只能同时放2张饼,用它烙一个
饼需要4分钟(正反各2分钟)。问烙3个饼至少需要几分钟?
17. 用一平底锅烙饼,锅上只能同时放2张饼,烙第一面需
要2分钟,;烙第二面需要1分钟,要烙3张饼,最少要几分钟?
18. 贴烧饼时,第一面需要烘3分钟,第二面需要烘2分钟,而贴烧饼的架子上一次最多只能放2个烧饼,要贴3个烧饼至少需要多少分钟?
第五篇:合理分配教学时间
合理分配教学时间,提高数学课堂效率
我有机会观摩过一些课,自己也亲历了这些年的课堂,有一点感受很深:如果课堂时间分配不当,整个课极容易上得“虎头蛇尾”。即课前段时间学生兴趣昂然,积极主动,后段时间,学生注意力逐渐散淡,失去课堂凝聚力,教师完不成任务,只得草草结课.这样,很容易让教师误认为是自己后段时间的教学不够精彩,其实不然,恰是前段时间没合理安排。一般来说,对于不同的事物发展情况,都有其最宝贵的时间,我们把这段时间称为“黄金时段”。如电视黄金时段在19:00——21:00,人生长的黄金时段在青少年发育期,记忆的黄金时段在每一天的早晨等等。
那么作为数学的课堂,有没有黄金时段呢?我认为当然有!科学研究认为,5—7岁儿童可以连续集中注意的时间约为15分钟;7—10岁儿童增加到20分钟;10—12岁约为25分钟;12岁以上的约为30分钟。由此可见,我们小学生的连续注意的能力一般只在20分钟左右。按标准,小学每节课的时间为40分钟,那么,我认为,前约20多分钟学生基本可以连续集中注意某个问题,但后面的时间,注意力会逐渐减弱,甚至消失……所以在高年级顶多不超过25分钟,低年级不超
过20分钟的时间里,教师必须转换问题,才能有机会重新吸引学生的注意力。
因而,我认为,在新授课里,教师要注意在普遍生学生连续集中注意力时间里,必须完成主要的教学任务,后面的时间作巩固、拓展训练或小结评价,这样的课堂才是有效的。
前天去观摩了一节六年级的新增内容课《鸡兔同笼》,课前,刘老师亲和的面容,幽默的语言一下子缓和了学生拘紧的气氛,让学生“士气大增”,课堂上学生争先恐后,气氛极其活跃。
笼子里有若干只鸡和兔。从上面数有8个头,从下面数有26蛤脚,鸡和兔各有几只?……
师:“你们能先猜一猜吗?”学生猜……
师:“猜得对不对呢?咱们来验证一下。”师生一起验证。
师:“用猜想的方法,解决这道题好不好?”“有什么好的方法吗?” ……
师:“那咱们来试试用列表法和画图法来解决。”
师:“做完了再试试用算术法和代数法解决。”过了约10来分钟,老师让生详细汇报。
这样一节课的时间过了一大半,学生很难再看出前面的积极与热情,有的开始用手支头,有的学生不能集中注意力听汇报,仍旧拿笔划着自己没做完的,有的目光东游西荡……当老师和学生讨论到本节课的重点时,时间已过了三十多分了。还好,老师的课件准备得很充分,演示直观形象,这才收回了学生的目光和“部分”学生的注意力。但仍没有时间进行巩固、延伸、小结评价等,老师只好无奈结课。我想,如果教师把握好本课的教学目标与重点的关系,将重点放在课堂的“黄金时段”进行讨论,效果一定会大不一样。
高年级是这样,低年级学生更是如此,我从事了好几年的低年级数学教学,发现,如果在15分钟左右教学重点任务还没完成,那这节课简直算是白上了!后面的时间里,学生不管自己学习懂了没,调皮的学生开始骚动,听话的学生也是神形俱离,有少数想坚持的,也被班上的躁动声打乱了思路……在巩固训练中亦是错误百出,效果极差。如果教师把握好课堂的节奏与时间,在学生注意力的“黄金时段”基本完成了新授内容,学生理解了学习内容,接下来就可以转换问题进行巩固,学生的新鲜感再次被调动,因为能运用新知,所以让学生感
受到了成功的喜悦,巩固拓展一并丰收!
当然,课堂的“黄金时段”只是相对的,并不是绝对的。并不是只有前20分钟左右面才是最宝贵的,如果在后段时间运用得好,同样也可以掀起课堂的高潮,创造一个又一个的“黄金时段”。曾在武汉听过华应龙老师的一节课,《神奇的莫比乌斯带》,时间到了,华老师的拓展训练没时间完成,华老师喊:“下课”时,学生都还情酣意浓,不能从“数学的王国”抽出思绪,毕竟大师引导的课堂太精彩了!学生不愿站起来,不愿离去,华老师见状,马上决定:“那咱再探究一会儿吧?”学生欢欣鼓舞,再次全身心投入到课堂中去,让课堂再次掀起高潮。那么,可以说,华老师在40分钟后,又创造了一个学习的“黄金时段”。
不过总的来说,教师应该多关注学生,多关注学生的身理与心理变化,合理地将时间分布在教学内容里,充分利用学生注意力集中的时间完成主要的教学任务,才能更有效地让课堂程序顺利进行,才能提高课堂效率。