11、关于召开业主大会会议的通知（最终版）

第一篇：11、关于召开业主大会会议的通知（最终版）

关于召开小区业主大会会议、选举首届业主委员会的通知（示范文本）（小区）全体业主：

根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及有关物业管理法规的规定，在城区房管部门、街道办事处的指导监督下，现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下：

一、会议形式：采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式，请各位业主积极行使表决权，进行投票。

二、会议时间（投票时间）：年月日到月日,上午下午

三、会议的议题：

1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；

2、选举产生首届业主委员会委员；

3、其它。

四、投票地点：

五、投票条件：

业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件（如身份证、驾驶证等）、本人产权证明（产权证、购房合同、购房发票等）；委托他人投票的，受托人应持有以下资料：①委托书；②委托人业主产权证明（或复印件）；③委托人身份证明的合法有效证件（或复印件）；④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数，按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位，不足1平方米的部分四舍五入。共有产权人或者同一业主拥有多个产权的，以一个业主计算。

六、投票箱放置：

投票箱每天封箱后放置在社区居委会，钥匙由保管。次日在监督下拆封条继续进行投票。

八、开箱验票：

1、开箱时间：月

2、开箱地点：

3、监票人：验票人：

唱票人：计票人：

小区业主大会筹备组年月日

第二篇：召开小区业主大会的会议通知

XXXX区小区（大厦）业主大会会议

通知

（此通知应于业主大会召开前15天发布）

（另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表）

各业主（业主代表）：

经首届业主大会筹备组商定，并征求广大业主意见，本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××（地点）召开，望各业主准时参加会议。

特此通知

XXXX区小区（大厦）首届业主大会筹备组

（盖章）

×年×月×日

第三篇：召开业主大会的通知

本司于3月6日出示关于召开业主大会成立业主委员会的调查表，经过各业主的参与和支持，调查情况已有明确，现将调查表统计情况作公布：

其中同意召开业主大会成立业主委员会的占调查表的78﹪,6﹪的业主不同意,16﹪的业主弃权。为此本物业就召开业主大会成立业主委员会具体事项展开筹备工作。所有的筹备工作和相关事项由本物业公司负责。

本司作为第一次召开业主大会成立业主委员会筹备组，现将有关事项和召开程序、内容等作一安排：

1、召开时间：将定于3月18号（星期六）早上9：30分召开。

2、召开地点：定于XXXX管理处（二楼商场处）。

3、筹备组成员：

4、大会内容：①、选举XXXX业主委员会成员，其中主任一名，付主任一名，委员四名（由业主投票选举）。

②、审核与修订小区《业主公约》、《业主委员会章程》、《物业管理服务合同》。

③、收取物业管理维修基金的标准和维修基金的使用方法。

④、商议小区存在的物业问题和小区的维修意见、建议。

⑤业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项。

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现将本司推荐的业主委员会委员名单向各业主公布，供各业主在选举心目中委员时参照和选择。有以下业主：望各业主尽快将投票名单交于本司保安值班室、管理处或召开业主大会时投票也可。衷心感谢您的参与和支持！

业主大会将定于3月18日星期六早上9：30召开，届时望各业主准时参加。（未参加的业主本司将按物业管理法律法规所规定的作为弃权处理，并视认可、赞同业主大会所议定的有关事项。）

第四篇：天安大厦业主大会会议通知

深圳市天安国际大厦业主大会会议通知

天安国际大厦全体业主：

根据深圳市业主大会有关法规、规章和规范性文件的规定，深圳市天安国际大厦业主大会筹备组决定近期以书面形式召开业主大会。大厦总投票权数为 77727 票权数，投票业主总人数为 222人。筹备组将于2012年2月26日开始进行发票，投票、收票工作，投票箱设于大厦一楼服务中心，下班后存放7楼筹备组。

会议将审议《深圳市罗湖区天安国际大厦管理规约》、《深圳市罗湖区天安国际大厦业主大会和业主委员会议事规则》，并从以下9名候选人中差额选举产生业主委员会委员5名、候补委员2名。业主委员会委员、候补委员候选人名单共9人为（2名为差额人员）：李玉平、吴荣俊、吴昊、张伟诚、颜慧珍、李淑娇、姚复朋、何小霞、黄星洲。名单人员基本情况前期已在大厦告示栏进行公示（并上传到百度文库网站http://wenku.baidu.com/）。

请本大厦业主积极认真参与此次选举活动。业主为法人的，由其法定代表人行使投票权。业主为无完全民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。业主可以自行投票，也可以书面委托他人投票。书面委托书应载明委托事项和投票权数。业主投票时应出示选举证，代理人除应出具业主的选举证外，还应出示委托书。单个物业登记有两个或两个以上所有权人的，应自行确定一名投票人，到期达到法定投票比例后，我们将通告开箱的时间、地点。

如有异议，请与2012年2月25日前以书面形式与筹备组联系，电话：82177549（王小姐）,82170654（叶先生）。

特此通知。

深圳市罗湖区天安国际大厦业主大会会议筹备组

筹备组组长（签名）：

2012年2月9日

第五篇：召开业主大会程序（定稿）

召开业主大会组建业主委员会具体程序

一、成立条件

业主委员会由业主大会或者业主代表大会选举产生，业主委员会委员应当由业主担任。

在一个物业管理区域内，由街道办事处会同开发建设单位组织召开第一次业主大会或业主代表大会，选举产生业主委员会。

1、占有住房出售建筑面积达到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面积达到百分之五十以上的。

3、业主入住已满两年以上的。

二、组建业主委员会分几步骤

1、成立筹备小组

根据《业主大会规程》，业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地房地产行政主管部门的指导下，由街道办事处汇同业主代表，建设单位（包括公有住房出售单位）组成业主大会筹备组，负责业主大会筹备工作，并到市物业办领取申请表。

2、公告

筹备组成员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。

3、筹备组完成的工作包括：〈一〉确定首次业主大会会议如开时间、地点、形式和内容；〈二〉参照政府主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《业主规约》（草案）；〈三〉、确认业主身份，确定业主首次业主大会会议上的投票权数；〈四〉确定业主委员会候选人产生的办法及名单；

（五）做好召开首次业主大会会议的其它准备工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉项的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面的形式在物业管理区域公告。

4、产生候选人名单

筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

5、宣传

筹备小组将业主委员会候选人简历表，业主委员会选票格式样

本，业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

6、做会务筹备工作

做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票业主，街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

7、召开业主大会

筹备组应当自组成之日起30日内在街道办事处会同开发建设组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。

业主大会履行以下职责：〈一〉制定、修改业主公约和业主大会议事规则；〈二〉选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；〈三〉选聘、解聘物业管理企业；〈四〉决定专项维修基金的使用、续筹方案，并监督实施；〈五〉制定、修改物业管理区域内物业管理共用部位和共用设施设备的使用，公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；〈六〉法律、法规或者业主大会议事规则规定的其它有关物业管理的规定。

8、召开第一次会议

业主委员会召开第一次会议选举业主委员会主任、副主任，并开展工作。

9、报行政主管部门备案(通辽市物业管理办公室)

业主委员会自选举产生之是起30日内应将业主委员会成立的情况，业主大会议事规则，业主公约、申请表及备案表送至通辽市物业管理办公室备案。

通辽市科尔沁区物业管理办公室