未成立业主委员会情况说明

第一篇：未成立业主委员会情况说明

未成立业主委员会情况说明

XXXX位于XX市XX区XXX，该项目总建筑面积XX万多平方米，是由高层电梯楼宇组成的高档住宅小区。小区共有住宅XXX户，商业门面XX间。于XX年XX月业主开始入住，至今业主已入住XX年。

依据国务院《物业管理条例》和《成都市物业管理业主大会规程》的相关规定，XXXX于XX年XX月XX日向政府相关主管部门递交了XXXX成立首届业主委员会的申请，进行了成立业主大会的意见征询。XX年XX月XX日—XX月XX日筹备组成员通过业主自荐，业主推荐方式两种方式产生。第一次筹备组会议在XXX街道办和XXX领导正确的指导下，于XX年XX月XX日在XXX物业服务中心会议室召开，由街道办XXXX宣布XXXX首届业主委员会筹备组正式成立。根据国务院《物业管理条例》第二十八条规定，2010年2月筹备组成员在履行确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积一职时，因XXXX居住情况的特殊性（XXX为出租房），大多数业主不常住XXXX，导致无法核实到业主身份，筹备组成员自动解散，最终未成立业主委员会。

特此说明！

XXX物业管理有限公司

XXX物业服务中心

XX年XX月XX日

第二篇：主委员会成立须知

主委员会成立须知..一、业主大会及业主委员会介绍

首先，业主大会不是所谓的自发组织，更不是违法组织，它是完全依据国务院颁布的《物业管理条例》的规定，依法成立、依法召开的大会，依法成立的组织。成立业主大会的主要法律依据、主要的行为依据是《物业管理条例》，还有建设部颁布的《业主大会规程》，以及各地房产机关颁布的相应文件。

而业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。是业主（代表）大会的常设执行机构，由业主（代表）选举产生，受业主（代表）大会委托，对物业管理公司进行监督或者实行自治管理（国家法律法规禁止的除外），同时协调处理个别业主权益与大多数业主权益之间的矛盾和纠纷。

业主委员会的权力基础是其对物业的所有权，它代表该物业的全体业主，对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。

二、业主大会及业主委员会的成立条件

1、如根据《物业管理条例》及《物业管理办法》的规定：物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到50％，或者已交付使用的物业建筑面积达到30％不足50％，但使用已超过一年的，应当由所在区的物业管理行政主管部门指导召开首次业主大会，选举产生业主委员会。

.因此，一般来说，《物业管理条例》和《业主大会规程》对业主委员会的成立只做了原则性的规定，即小区成立业主大会及业主委员会需要以住房的出售面积达到建筑总面积的一半以上，但是各个地区，根据该地区的实际情况又有进一步具体的规定。

三、业主大会及业主委员会的成立程序

（一）、提出申请

向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组申请表》，并且报街道办事处备案。

（二）、成立业主委员会筹备小组

街房管局接到申请后，做出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组。

（三）、筹备小组开展筹备工作

1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》，并在小区内明显位置张贴公告，征求业主主意。《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过，这是最重要的事情，以后的程序都是依据这两个文件进行，对相关规则、事项要制定详细。例如：放弃即视为同意，人防、停车库等地下空间不计入投票权等。

2、确认业主身份，确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算，物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额，超出部分按四舍五入处理。以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。

3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多，不可能召集所有业主在一起开会，可以以幢、单元、楼层等为单位，分时分区召开业主大会，开会选出业主代表参加业主大会，此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。凡须投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。

.4、筹备小组完成以上工作后，将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》，送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数（5-15人，单数），定出投票时间（3-7天，要报国土局备案）。汇集业委会候选人的资料，将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。做好会务筹备工作，包括落实场地，制作选票，制作设置一或多个投票箱（也可上门收选票），由国土局封投票箱，点票时由国土局开箱和鉴证。业主大会召开１５日以前通知投票权人，国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。

5、筹备小组根据议程召开业主大会，收集登记选票；审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》；公开点票，宣读选举结果，产生业主委员会。会后筹备组将大会签到表，选举结果统计表予以公布。

业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席。业主大会或业主代表大会作出的决定，应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过。

6、一个平方米一个投票权。要弄清楚业主的住房面积，可从国土局拿到业主的资料，在收选票时，请业主出示产权证明。在填写业主代表投票委托书时，应该附上双方的身份证以及产权证明。可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料。如果物业管理公司拒绝，则可以直接通过国土局，向物业管理公司施加压力。

7、开发商只有一个投票权。一个商铺一个代表。商铺可以当业主代表，只要在业主委员会选举中，业主如不投他票，他即落选。即使他入选了业主委员，也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现。由住宅业主代表负责收选票事宜。住户面积大于商铺面积，就没问题。

8、筹备小组成员可以成为业主代表，成为业主委员会成员。

9、业主委员会每个成员只代表一个投票权，实行少数服从多数原则。业主委员会凭业主大会的授权行事，业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认，业主委员会对业主大会或业主代表大会负责，维护全体业主的合法权益。业主大会表决以面积计算选票权，每个业主代表所代表的份额不变。

10、单位办公楼可以参加投票，单位办公楼在小区内，使用小区的公用设施。如果票权数不够，则要把单位办公楼拉进来，说服的理由：大家都在同一个小区内，要把整个小区的安全、稳定、美好，要把小区统一管理，才有利于大家的工作和生活。

11、发送文件给业主时，请其签收，用回执证明已经给过文件，视为送达。如果业主有意见，可以附意见。如某业主不同意某一条款，实行少数服从多数。

12、提交的业主委员会成立申请需要改动的，可以提交补充资料，用来补充说明更改的情况。

13、由业主代表收集票数，提出两个问题让业主回答：①是否满意现在的物业管理公司？②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司？业主只需要回答是或者否。每家都要做出书面意见。

14、开发商也应该会同意公约和议事规则（这是房管局制定的，是公平的），因为他也想争取到物业管理权。

15、一般来说，应该有维修基金，如果没有，则要在以后集资。

（四）、业主委员会应当自成立起3日内召开首次业主大会，推选出委员会主任1人，副主任1-2人。

（五）、业主委员会应当自选举产生之日起15日内，持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续。

（一）业主委员会登记申请表。

（二）业主委员会章程。

（三）业主委员会委员选举产生的报告及其资料。

（四）业主公约。

（五）其他相关资料。

（六）、核准批复

收到区、县级市物业行政主管部门的备案意见，业主委员会成立。.

第三篇：主委员会会议制度

主委员会会议制度

为了规范深圳蔚蓝海岸一二四期业主委员会会议的召集、召开和会议信息的发布等工作，依据有关法律法规和《蔚蓝海岸一二四期业主大会及业主委员会议事规则》，特制定本制度。

第一条：业主委员会会议是保证业主委员会正常运作的基本形式，业委会委员有义务参加业主委员会会议。业主委员会会议应当有超过半数委员出席。

第二条：委员因故不能参加会议的，应提前向会议召集人请假说明，并尽量不要迟到早退。

第三条：会议表决程序按《深圳蔚蓝海岸一二四期业主大会和业委会议事规则》的规定执行。

第四条：业主委员会召开会议时，根据议题需要可邀请政府部门、物业管理服务企业等单位参加。业主有权列席业主委员会例会。所有列席人员没有表决权。

第五条：业主委员会会议分为例会和临时会议。

一、例会召开时间为每月的第一周周日下午15：00时，如遇节假日或特殊情况不能举行的，顺延一周。会议地点为社区会议室。

二、每季度不少于一次与物业服务管理企业共同召开交流沟通会，会议可以和业委会每月例会合并召开。

三、遇特殊情况或根据工作需要，由主任、副主任提议或经三分之一以上委员提议或经所在地街道办事处指定召开，可召开业主委员会临时会议。

第六条：会议召开的程序

一、会议的准备

例会召开前必须确定明确的议题，拟制书面会议通知，会议前3日在业委会博客、qq群、业委会公告栏公布（通知文件须按公章管理制度盖章），会议通知中应写明参会人、会议议题、会议召开时间及地点。需提前3日将会议通知及有关材料送达每位委员,会议通知由业委会秘书办理。

临时会议的有关事项由会议召集人通知各参会人员。临时召集的会议不适用上述规定的，但必须在会议前一日将会议内容通知每位委员。

二、会议的召开及信息公布

1.会议由业委会主任或副主任主持。各组织机构负责人分别主持自己职责内分工的议题讨论。

2.会议记录。会议记录由秘书记录，会议记录应该工整清晰，会议记录本由业主委员会秘书妥善保管，不得毁损、遗失或销毁。业主委员会秘书应该在会后整理成会议纪要，并送与会委员签字确认后存档。会议纪要应如实反映会议中各委员的发言内容及表决事项中的各委员表决意见和结果等，业主委员会委员对会议纪要、会议记录的真实性承担法律责任。会议议决事项应以公告的形式在小区内及时予以公布。

3.涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

4.予以公布的公告应按照公章使用制度进行盖章后才能公布。

业主委员会做出的决定，应当在作出决定后二天内，以书面形式，在指定业委会公告栏、业委会博客、qq群空间等向全体业主公告至少7天。业主委员会公告应该由业主委员会主任和副主任签字，并加盖业主委员会公章。

业主对业主委员会决定有疑问的，业主需在7天内向业主委员会书面提出；业主委员会委员或者执行秘书应该在收到业主书面提问时起三天内对业主的疑问作出初步口头回应，并于7天内做出最终书面解答，最终书面回复前应将书面解答内容向业主委员会全体委员书面汇报；业主委员会委员对解答没有提出书面异议的，视作同意解答；业主委员会应该在业委会指定公告栏公布业主的疑问和业委会的解答。

5.会议资料原件交由档案管理人员（含录音、影视资料）整理归档并妥善保管。

第七条：法律责任

一、业主委员会做出的决定，不得违反法律、法规、政策的规定，不得违反业主大会的决定，不得损害业主公共利益。业主委员会的决议违反法律、法规、规章，或超越《业主管理规约》和《议事规则》授予的职权致使业主委员会遭受财产损失的，业主委员会委员应该承担民事赔偿责任；但在业主委员会相关会议中对业主委员会决定表示反对并记载于会议记录的委员不承担责任。

二、业委会表决事项（例如小区设施及环境改善项目工程）应当避免出现利益冲突情形（例如由业委会成员亲属或其他关联人参加由该业委会成员参与决策的采购项目），但是经过事前充分披露并且采取措施避免利益冲突影响的除外（例如涉及利益冲突的业委会成员回避有关事项表决，并将此明确记录在案）。在有关委员回避的情况下，相关多数或全体要求相应核减以保证相关决议事项不致因人数问题而无法表决。

三、不按本制度执行造成的一切后果，由责任人承担相应的经济和法律责任。

第八条：本制度自XX年4月13日深圳蔚蓝海岸一二四期业主委员会全体会议表决通过之日起生效。

XX年4月13日

第四篇：2011415发各市未成科：“童心向党”征文评选的几点说明

全区“童心向党—做一个有道德的人”主题征文评选的几点说明

各市未成年人工作科：

为顺利推进“童心向党—做一个有道德的人”主题征文比赛活动，切实保证应征作品写作质量，请参照如下标准来筛选作品：

一、要紧扣主题：讴歌为建立中华人民共和国不惜流血牺牲、英勇奋斗的老一辈革命家和在中华人民共和国成立特别是改革开放以来在国防、科技、文化、教育、卫生、工农业建设各条战线上忘我奋斗作出杰出贡献的优秀共产党人（如“双百”英模人物）；讴歌在党的领导下，祖国、家乡社会主义现代化建设取得的伟大成就；颂扬党在抗灾、扶贫等方面做出的巨大的成就；热情抒发对党、对社会主义、对新生活的热爱之情，赞颂中国共产党的英明伟大。

二、要有真情实感，言之有物，保持童真。做到以小见大，所见、所闻、所感都真切自然。

三、忌空泛议论，题目宜形象一些。

四、写新旧对比，不要过分渲染以往的贫困和落后（写解放前例外）。

五、涉及民族、宗教问题要慎重：对少数民族的民俗要尊重，不要贬损；对各民族的宗教信仰也要尊重，不要去评判，更不要去批判。

六、每篇字数在400—1500字。

七、请各市务必于2011年4月29日前把优秀作品以两种形式寄送至接力出版社。

（1）打印稿。一律用A4纸，正文小四号宋体，标题三号宋体，单倍行距。稿件落款处署名作者、辅导老师真实姓名及联系电话和所在市、县（市、区）及学校、班级。邮寄地址：广西南宁市园湖南路9号接力出版社周芸 收 邮政编码：530022

（2）电子稿。一律用A4页面，正文小四号宋体，标题三号宋体，单倍行距。稿件落款处署名作者、辅导老师真实姓名及联系电话和所在市、县（市、区）及学校、班级。电子邮箱：zhouyun8112@163.com，联系电话：0771-5884645，联 系 人：周芸。

衷心感谢各市对这次征文比赛活动的大力支持！

自治区文明办未成年人工作处

接力出版社有限公司素质教育中心

2011年4月18日

第五篇：业主委员会表决书说明

委托书、业主代表委托表决书说明

1、委托书是物业项目内房屋产权所有人（业主）因故不能参加首次业主大会时，委托他人（具备法律赋予的民事权利的自然人）代表自己参加大会的一种委托，被委托人可是是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章。

2、业主代表委托表决书由业主填写，经由业主签名后，交业主代表在业主大会上代表业主投票。

3、业主代表委托表决书应是使用下去居民委员会印发的统一表格（附件8）并加盖社区居委会印章，否则为无效票。