新成立企业用工及参保业务办理流程

第一篇：新成立企业用工及参保业务办理流程

新成立企业用工及参保业务办理流程

作者：中智网址：

青岛中智劳务派遣（服务）有限公司，为您总结了企业用工及参保办理流程，详情如下：

新办企业招用职工后，应在30日内为职工办理如下业务：

1、与职工订立书面劳动合同。

劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。

用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网（http:）下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带《个体营业执照》，民办非企业带《民办非企业单位证书》，非正规就业组织带《非正规就业组织证书》）原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。

⑴用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。

用人单位应填写《社会保险登记表》，并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》（一式两份）及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》，为职工办理社保增加业务。上述业务，需于每月1-15日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业，需到社保经办机构领取或在网站下载《社会保险费代扣代缴授权书》（一式三份），按要求填写并加盖单位公章，送至企业开户银行盖章并授权后，将其中一份送回所属社保经办机构备存。

(2)每月通过银行扣款后，企业须在三个月内到缴费账户开户行，凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》，由银行盖章后作为财务记帐凭据。

(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。15家商业银行名单如下： 工商银行；农业银行；中国银行；建设银行；交通银行；青岛银行；华夏银行；招商银行；光大银行；中信银行；浦发银行；深发银行；恒丰银行；民生银行；农信银行（华丰农村合作银行）。

6、开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。

7、办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），通过网上“办事大厅”中的【社保申报】功能模块，按照网上申报要求，如实填写并保存相关信息。

办理社保是一件相当耗费时间和精力的事情，对于50人以下规模的企业，可以将人事外包给我中智，有我中智为您代签合同办理社保工作，同时，为贵公司开具劳务费发票（此发票可列入企业成本，在税前列支）。我中智公司亦可为您招聘人才，助你企业腾飞。

第二篇：青岛新成立企业用工及参保业务办理流程

新成立企业用工及参保业务办理流程

发布日期：2010-12-7 新办企业招用职工后，应在30日内为职工办理如下业务：

1、与职工订立书面劳动合同。

劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。

用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网（http: www.xiexiebang.com）下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带《个体营业执照》，民办非企业带《民办非企业单位证书》，非正规就业组织带《非正规就业组织证书》）原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。

⑴用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。

用人单位应填写《社会保险登记表》，并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》（一式两份）及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》，为职工办理社保增加业务。

上述业务，需于每月1-15日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业，需到社保经办机构领取或在www.xiexiebang.com网站下载《社会保险费代扣代缴授权书》（一式三份），按要求填写并加盖单位公章，送至企业开户银行盖章并授权后，将其中一份送回所属社保经办机构备存。

(2)每月通过银行扣款后，企业须在三个月内到缴费账户开户行，凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》，由银行盖章后作为财务记帐凭据。

(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣

社保费业务。15家商业银行名单如下：

工商银行；农业银行；中国银行；建设银行；交通银行；青岛银行；华夏银行；招商银行；光大银行；中信银行；浦发银行；深发银行；恒丰银行；民生银行；农信银行（华丰农村合作银行）。

6、开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。

7、办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网（网址：www.xiexiebang.com），通过网上“办事大厅”中的【社保申报】功能模块，按照网上申报要求，如实填写并保存相关信息。

第三篇：新参保办理流程

新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保

第四篇：新参保企业参保流程

养老保险参保流程

一、依法签订劳动合同并登记备案。

二、首次参加养老保险需提供的材料。

1、工商营业执照（副本原件及复印件）

2、地税登记证（副本原件及复印件）

3、组织机构代码证（原件及复印件）

4、社保登记证（原件及复印件）[注：此证在五华区便民服务中心办理]

5、合同登记备案花名册（原件及复印件）

6、需填制并盖章的表格：参保基本情况表（含电子表）、表

四、表四附一表，各一式两份）

三、缴费基数、险种及费率：

2012年省平工资为3242元，2013年三险缴费基数上限为9726元，下限为1945元；缴费基数在1945元至9726元之间的以实际工资数申报。

养老保险：单位缴纳申报工资基数的20%，个人承担申报工资基数的8%。生育保险：申报工资基数的0.9%，由用人单位承担。

工伤保险：根据行业风险不同按申报工资基数0.5%至2%，由用人单位承担。

四、业务须知：

办理新参保企业开户及增减业务时间为每月16-22号，其中首次参保人员需单独填写批量新参保格式表电子表格。

五、参保企业应于每年2-3月做社保工资基数申报核定。（注：以上内容如有更新，以更新后的要求为准）

二〇一三 年五月

第五篇：新参保企业社会保险办理流程2

新参保企业社会保险办理流程

第一步：企业养老保险、工伤保险的登记和职工参保手续办理

（一）单位养老、工伤保险登记：单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理养老、工伤保险登记手续。

（二）职工养老、工伤保险参保手续办理：单位专管员为本单位职工办理养老、工伤参保手续

第二步：企业医疗、生育保险的登记和职工参保手续的办理

（一）医疗、生育保险登记：单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理医疗、生育保险登记手续

（二）职工医疗、生育保险参保手续办理：单位专管员为本单位职工办理医疗、生育参保手续

第三步：失业保险的登记和职工参保手续办理

单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理失业保险登记和职工失业保险参保手续。

第四步：领取社保保险登记证

参保单位为本单位职工办理完结“五险”参保手续后，携带《登记表》（单位留存的）和职工参保手续（单位留存的），每月21日至下月4日期间到企业单位参保登记窗口领取《社会保险登记证》，《社会保险登记》应妥善保管，平时办理社保手续，出示《社会保险登记证》。

第五步：缴纳社会保险费

社会保险费实行月缴费，缴费方式由三种（银行代扣、银行转账和现金支付），具体办法见社会保险缴费须知。